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服務品質的概念模式與未來研 究發展之關聯性 MA0B0211 林偉玲 MA0B0215 黃婉綺 1 緒論 •品質與需求並不容易被客戶以口頭的方式來描述 的,所以就如同『仁慈,奢華,炫亮或重量』不具 體的形容詞一樣常常被誤解。 •物品及品質的決定可能尚無法被下定義。 •研究顯示以優良品質對市場佔有率是大有貢獻, 並以受益的部分回歸投資就如同降低製造成本、 提高產量一般。 2 緒論 •(1)再次檢視少數曾被調查的服務品質之研究 •(2)探索性調查中獲得的四個服務的品質 •(3)發展服務的品質模型 •(4)提供建議來刺激品質在未來發展上的研究 3 現在有關服務品質認知 •首先“無形性”條件是最重要的一點。大部分的 服務是無法被計算、衡量、創造、測試及事先被 分類的。公司方面很難去了解客人是如何察覺並 鑑定他們的服務品質好壞。 •第二個異質性:尤其是那些需要高度或大量人力的 服務項目,這些項目因為不同的生產者、不同的客 人以及不同的日子而有所差異。 •第三個許多服務的生產和消費是分不開的。 4 現在有關服務品質認知 •顧客評估服務的品質比商品的品質來得困難。 •服務品質知覺來自顧客的期望與實際服務的表 現。 •對於品質的鑑定,並非只著重在服務的結果,尚 牽涉到整個服務傳遞的過程。 5 服務品質更難以評估 •當消費者在購買商品時許多有形的線索來判斷商 品的質感,像是風格、硬度、顏色、標籤、費用、 包裝及適合性。 •在缺乏有形的證據情況下評估質量,消費者必須 依賴於其他的線索。 •研究人員已調查這些線索,儘管一些學者認為價 格成為一個重要品質指標。 6 品質是消費者的期望與績效之間的比 較 •服務性企業的研究人員和管理者都贊成服務品質 介於期望與表現之間的比較。 •Gronroos發展一個模式,她主張消費者的服務比 較,他們期望的服務在服務品質評價與看法。 •Smith 與Houston主張服務的滿意度與消費者本身 是否對服務的品質原本就存有明確的期望具有關 聯性,他們根據那些沒有明確期望的客戶為範例研 究,包括曾對商品尺寸規模大小的滿意度、他們原 先所期望的模式有所落差的經驗。 7 品質的評價涉及到過程和結果 •Sasser、Olsen 和Wyckoff討論三個不同層面在三 分法的服務性能:物質的水平、設施和人事的程度。 •這三分法是暗指服務品質的概念,它包含更多的 結果。它也包括服務給予的方式。 •Lehtinen與Lehtinen的基本前提是服務品質的產 生是消費者與服務組織之間的元素相互作用。 8 調查結果之探究 •服務品質的文獻尚未有豐富的資料足以提供一個 給良好的服務品質調查的概念基礎。 •焦點團體訪談及與深入面談,執行者盡力一個服 務品質的概念模式。 •行銷理論發展使用方法和一些學者的理論是一致 的。 •在四個全國認可的服務性公司中和焦點團體訪談 會進行洞悉以下四個問題: 9 調查結果之探究 •服務團隊/公司的經理/管理者察覺到什麼才是服 務品質的主要貢獻呢?到底是怎樣的問題和任務會 與提供高度的服務品質相牽連呢? •消費者察覺到什麼事會成為服務品質上的關鍵呢? •消費者所察覺到的和在市場內為消費者服務的服 務員之間是否有著不一致的存在? •消費者與市場服務員間所察覺或觀察到的觀點,並 以連結從消費者的立場來解釋服務品質上的差異 。 10 服務種類的調查 •有四種不同的服務種類被選用來做調查基準:零售 業、信用卡行銷、債券/證券發行、產品的維修和 保養。 •在提供服務方面,信用卡的服務就具無形性的交易, 產品的維修和保養服務比兩項更有廣大的延伸性。 11 經營者的訪談 •經理人員都是從市場、工作環境裡、資深主管 和消費者關係中被挑選出來的,因為這些領域可 能會對重視服務品質的公司有深遠的影響力。 12 焦點團體訪談 •關於消費者對消費經驗與察覺,在一般服務項目中 是特定服務品質之中心點。 •面談主事者的主題包括了客人對服務上的滿意度 和不滿意;對於服務品質的理想、意義及服務的 重要評鑑,有關於消費者期待成果之呈現和服務品 質上的價值角色。 13 探索性調查的見解 •關於消費者期待的服務,有很多執行上的服務品質 觀念是與客戶的期待相互關聯的,然而實施後的論 點與實際上的差異就像下列的圖表一所顯示的: 14 圖表一 15 經營者的訪談 •私人的或機密性在交易過程中浮現如同重要的品 質,對每個銀行機構及保全經紀業有貢獻。 •信用卡的物質使用度和安全特質在團體面談中引 起了大量的討論,但卻沒有出現像經營管理面談那 樣具批判性。 •產品的維修和保養的經營管理面談指出大量的修 補/修復服務行業,並不像其他行業可被視為高品 質的公司那樣;相較之下,最具有執行力的評論/意 見指出一家公司規模的大小於品質的要求上可能 有非凡的延伸性。 16 經營者的訪談 •什麼樣的特質是為了滿足客戶需求,而必須具備 的服務特質;怎樣的水準才是能滿足這些特質以致 於可以傳遞更高的服務品質。 •命題1消費者之間的缺口期望與管理這些期望的看 法會影響消費者的評價服務品質。 17 經營者的訪談 •命題2:從消費者的角度來看,消費者的期望和該 公司的服務品質規範的管理觀念之間的缺口會影 響服務品質。 •經營管理者認同一個以服務為重的企業員工們是 影響客戶評定公司服務好壞的第一線,但服務人員 的服務方式卻沒有一套標準化的形式。 •每一種行業都不容易遵循這樣標準模式走,由於不 一樣的員工有不一樣的服務應對方式,這個問題導 致了第三個建議產生: 18 經營者的訪談 •命題3:詳細的服務說明與實際服務品質的傳達間 所產生的缺口,若站在客戶的立場看,則將會影響 服務的品質高低。 •服務的傳遞---外在的傳達因素造成的差距。大眾 媒體廣告和其他傳達訊息的方式都會影響消費者 的期望。 •經營管理者的面談中對外在可能影響消費者在服 務品質的觀點之訊息傳遞方式,建議其他更多的 策略方法。 19 經營者的訪談 •另外,提供服務和外部通信的形式誇大承諾和/或 提供服務旨在為消費者,可能會影響消費者的服 務品質看法方面的信息之間的差異。 •命題4:從消費者的角度來看,實際提供服務和外 部通信服務之間的差距會影響服務品質。 20 焦點團體的訪談 •是真正的行政採訪,各團體和各服務企業有關服 務品質的焦點團體參與者的反應非常一致。 •『事前期望的服務品質』與『後認知的服務品質 』(缺口5):焦點團體明確支持的理念,以確保良 好的服務品質的關鍵是滿足或超過消費者所期望 的服務。 •類似正面或負面的經驗在每個焦點訪談裡被提出 來。這出現在對於在高品質或低品質的評價,根 據消費者如何了解實際的服務表現在他們期望的 內容裡。 •命題5:消費者事前對服務的期望與實際接受服務 21 後的認知間的差異。 服務品質模式 •行政反訪談和焦點訪談形式,根據一個簡單描述 自然和確定於消費者認知的服務品質的形式。 •命題6:缺口5=f(缺口1,缺口2,缺口3,缺口4) 注意缺口們在行銷認知服務品質來說是有利跟不 不利是很重要的。 •命題6建議某種關係在服務品質被消費者認知和缺 口發生在行銷之間,關係的功能形式需要被研究 。這點將在稍後最後一部分跟未來研究指導被討 論。 22 服務品質的構成要素 焦點團體透露不管是服務的形態或消費習慣應該 用一樣的標準來評估服務品質。 表1提供許多服務品質明確的例子。 消費者認為服務品質的觀點顯示在表1。 23 10項服務品質決定因素 可靠性包含表現和可信任的一致性。 回應關係到受僱者的意願和願意提供服務。 資格表示擁有被要求的技能或知識去提供服務。 服務傳遞包含平易近人和易親近。 禮儀包含服務元的禮貌、尊重、體貼、友善(包含 招待和電話克服人員)。 24 溝通包含在語言上讓客人了解並傾聽客人的意見, 意思是公司能對不同的客戶用不同的語言。 信用包含信賴、相信、誠實。 安全性是從危險、風險、或疑問而來的免除。 了解與知道顧客戶的需求。 具體性包含實物的服務。 25 表2,指出事後認知的服務品質是跟事前期望的服 務品質兩相比較後的結果。 10個決定因素的相對重要性在塑造消費者的期望 是非常有可能的。 焦點團體的參與者提到大多數服務品質的重要是 經驗特性:通路、禮貌、可靠性、回答、了解/知 道顧客,和溝通。 命題7:消費者當在評估服務品質時多半地仰賴經 驗性質。 26 事後認知的服務品質是更進一步斷定存在於連續 的範圍,從理想的品質到完全無法接受的品質, 有個一些要點現出在連續品質裡。 這些消費者認知的連續的服務品觀點裡根據在事 前期望的服務品質(ES)和事後認知的服務品質 (PS)之間差異的本質: 27 •命題8:(a)當事前期望的服務品質(ES)> 事後認知的服務品質(PS),當在ES和PS的 差異性增加時,事後認知的服務品質是少 於滿意和將朝向不滿意的品質; •(b)當ES = PS時,事後認知的服務品質是 滿意的; •(c)當ES < PS時,事後認知的服務品質在 ES & PS之間的差異性升高時是大於滿意 而且將朝向理想的服務品質。 28 未來研究的指標 在先前的研究範圍提出的服務品質模式(圖表1)提 供一個概念的架構。 這是透過深入訪談和消費者聚焦團所產生性質上 數據說明。 這個概念模式跟提案產生對未來研究有豐富的議 程。 29 首先,一個需求或機會發展標準的工具 去量測消費者的服務品質認知。 作者研究顯示出10種評估的範圍或標準 超越服務的多樣化(Table 1)。 相同的工具可用於測量各種服務的感知 和知覺品質。 30 第二,服務品質模式的主要的論點是消 費者的品質認知是被發生在行銷上一系 列個別的缺口所影響。 挑戰的關鍵是研究人員是制定出方法精 確地量測這些缺口。 這些缺口的可信賴和有效方法是對實證 測試模式所隱含的提案。 31 第三,研究需要探討消費者及其影響因素 (缺口 1~4)的感知服務質量之間的關聯性 質。 使缺口4(Gap 4)藉著使用外部的溝通有幫 助去創造消費者的預期和提高消費者的認 知。 第四,消費者的有效性基於事前期望的服 務品質是值得探討的。 32 雖然焦點團體一致地顯示出對判斷服務 品質有類似的規則,團體參與者區別出 這些對他們而言的法則有相關重要性, 和他們對多樣品質範圍的期望。 經驗研究著重在推定明顯的、可確認的 服務品質有價值的存在於服務市場者的 觀點。 這些觀點將有用的去建立服務品質方法, 在任何方式關於消費者認知的不同。 33 第五,如表格1 (Figure 1)顯示:事前期 望的服務品質---是對事後認知的服務品 質評論的構成要素。 除了行銷者的溝通所影響之外,它藉著言 語上的溝通、個人需求和過去的經驗而形 成。 在這些因素相對影響消費者對服務的期望 以及跨服務類別,研究重點將一有用的管 理一些問題。 34 總結 這個研究(焦點團體和深入訪談)報告提供不同的 觀點和提案關於事後認知的服務品質。 研究詳細顯示出消費者期望的10個範圍關於事後 認知的服務品質,這些範圍超過不同的服務型態。 研究也正確表示4個主要差異或缺口在於消費者認 為服務提供者有可能影響服務品質。 這個主要的觀點透過研究顯示,概念的服務品質 模式將在未來的研究學術和實踐上進一步實證研 究在服務品質和架構中的重要領域。 35 謝謝聆聽 36