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世界是平的企業致勝七大法則 國企二甲49860007李彥蓉 國企二甲49860066李培瑄 國企二甲49860067戴妤庭 成功法則1:世界被鏟平,你也感受到鏟過來 的那股力量時,請找一把鏟子向自我的內在挖 進去。千萬別想要築牆。 這寶貴的一課,是我從吉兒與肯夫婦倆學的。他們 是我在明尼蘇達州故鄉的好朋友。走訪過印度,我 已經退「世界世平的」有所領會,但必須回老家一 趟,跟明洲的朋友聊過我才了解,已經有多平。大 約二十五年前,吉兒與肯開創了「格利爾多媒體」 公司,專拍電視廣告,也為商品型錄拍照。公司經 營的不錯,四十多名員工,有繪圖有網頁設計,有 自己的工作室,本地與遍及全國的客戶都有,不多 但穩定。這是一家中型公司,必須忙著爭取接案, 但多年來,肯的日子一直過的不錯。 2004年4月上旬,他們倆來華府過周末,替我 太太過五十歲慶生。我苦以察覺肯被生意搞得心事 重重。一天早晨,我們在維吉尼亞的鄉間散步。我 談我正在寫的書,他談生意近況。談著談著,我倆 發現我們在談同一回事。世界已經抹平了,發生的 好快,影響他的生意好大,他還在思索要如何調適。 他很清楚,他正遭逢的競爭及價格壓力是前所未見 的。 格利爾說起「那些自由接案者」,好像當他們是一場 蝗害,突然漫天飛來,把一切吃光。他說:「我們現 在是在跟自由接案者競爭!從前哪裡想過會有這種事! 從前的競爭都是跟規模、產能相當的公司。大家用不 同的方式來做類似的事,大家各有利基,都有生意。」 今天完全不同了;「我們不只要跟一直以來的對手競 爭,又要跟大公司競爭,因為現在的大公司變成大中 小案子都可以處理了。還有自己接案的蘇活族,跑單 幫的,他們藉由今日的科技與軟體,理論上也能做跟 我們公司一樣的事。從客戶的觀點看,大公司僱個小 毛頭做在電腦前,我們公司僱個小毛頭坐在電腦前, 還是小毛頭坐在自家的電腦前,設計出來有什麼不同 嗎?科技與軟體賦予個人的力量是那麼大,大家都變 一樣了。最近一個月,我們就有三宗案子輸給個人工 作室,這些蘇活族本來都是在一流的公司,有經驗, 現在出來自己接案。客戶都講一樣的話:『貴公司是 很不錯。約翰也很不錯。但約翰比較便宜。』輸給別 家公司感覺已經夠糟了,現在竟然是輸給個人工作室! 我問怎麼會發生的這麼快? 格利爾解釋,他們的業務很大部分是攝影, 為型錄拍商品及模特兒。二十五年來的運作方式 就是先接案,客戶會明講要哪一種畫面,信任格 利爾團隊能弄對。格利爾跟所有的商業攝影師一 樣,會用「拍立得」先拍拍看,看直覺對不對, 再用真正的底片拍。拍好了就送去沖洗分色。假 如照片要修,就送去專門修照片的沖印公司。 格利爾解釋說:「二十年前,我們認為沖洗、 分色、修照片不必自己來,可以給別人做,他們 有正確的技術及訓練,也想靠那種技術賺錢。我 們只想拍照。以前可以,今天卻行不通了。」 為什麼呢?世界抹平了,一切類比式的程序, 都走向數位、隨身、虛擬、個人化。最近三年, 專業攝影的數位相機技術達到新高,就算沒超越 傳統相機,也達到同等級了。 格利爾說:「我們試用了好幾款,選了當前最像傳統 相機的Canon D1。它跟傳統相機一模一樣,只是有 附電腦,背後有附小螢幕,顯示我們所拍的影像。濾 鏡與設定都一樣,可調整快門速度與光圈,人體工學 也相同,是第一部和傳統相機同樣操作的專業用數位 相機,真是劃時代的一刻。」 「有了這部數位相機,一開始的發揮空間真是難以置 信。攝影全部的刺激和驚喜它都能製造,還免用底片。 不必花錢買底片,不必送去沖洗,不必等著送回來的 結果。現場拍,現場就看有沒有拍對,瞬間滿足。我 們叫它『電子拍立得』。從前要有個藝術指導在場監 拍,確保拍法正確,但沒沖洗出來是人人沒把握,只 能靠信心。客戶付專業的酬勞,因為他們要的是專家, 不是光會按快門而已,還要懂畫面的畫感、取角。客 戶把信任給我們。」 這種更能發揮、更自由、更有創意、掌握度更高的感 受,只維持一年左右。格利爾團隊後來就發現,科技 可以解放你,也能奴役你。「我們發現,我們的責任 已不僅是拍照及找到客戶要的感覺了。我們也得參與 技術面,要自己沖洗。一天早上我們醒來,對自己說: 我們是沖洗店了。」 怎麼會?因為,數位相機讓格利爾可以把照片下載 到PC或筆記型電腦,加上魔法般的軟硬體,就可以 沖洗、分色、修照片了。所以,除了拍照,格立爾 還得沖洗、分色、修照片。有了科技,客戶就會要 求。格利爾既然有能力控制供應鏈的下游,客戶就 會要求他做到,它非做不可。「客戶還說,現在一 切都數位化了,一切都可以掌控了,你們就應該把 這些都納入服務。還聲明不會多付費用。以往我們 都是把修照片包出去,除掉紅眼或汙點之類的,現 在也要自己做了。客戶認定,在沒把照片拿給他們 看之前,紅眼就該除掉,數位嘛。二十年來,我們 只做攝影的美術面:配色、構圖、質感,讓模特兒 在鏡頭前感覺自在。那些是我們的擅長。現在,我 們必須學會別的。不是我們報名要做,是市場與科 技逼的。」 格利爾說,他公司的各個層面都承受到類似的鏟平 力量。影片製作數位化了,市場跟科技逼他們自己 做剪輯、影像合成、音效,還要自己做DVD壓片。 以往都是包給不同公司做的。整個供應鏈抹平了, 壓縮進工作者桌上的單一機盒之中。設計面也是, 要自己排版、畫插畫,甚至自己列印,因為有了數 位彩色印表機。他說:「照理來講,應該是變容易 的。我卻覺得好像是去麥當勞,除了要自己端盤, 還要自己擦桌洗碗。」 「好像科技業者跟我們的客戶聯合起來,要把這些 不同的任務都包給我們做。假如我們堅持每一項服 務都要收費,後面就會有人跑來說『我全包』。客 戶的要求大增,你能索取的費用卻維持一樣,甚至 降低。」 原來的專業變成一種大眾物資。隨著三大匯流,變 成大眾物資的專業技能愈來愈多,跨越所有產業。 愈來愈多的作業變成數位、虛擬、隨身、個人,變 成標準化,就有更多的技能變簡單,變得人人可上 手。 格利爾表示,當大家都一樣,供應充裕,客戶有太 多選擇,選誰都沒差多少,這時,你就成為一種大 眾物資。你變成香草。 很幸運,格利爾的因應之道是唯一的正確選擇:及 鏟子,而不是牆。他跟合夥人挖掘自己的內在,鎖 定公司真正的核心力量,做為推動公司在抹平的世 界向前走的動力來源。格利爾說:「我們現在賣的 是洞見、直覺、靈感。我們賣有創意的解決方案, 我們賣個性。現在我們專心做那種不能被數位化的 事情。我曉得,今日以及未來的客戶只會為這種事 情來找我們,持續用我們。所以我們就僱更多有想 法的人,把技術面包出去。」 格利爾說,往日許多公司是「藏在科技背後。你可能 很棒,但不必是世界最,因為你不會想到自己要跟全 世界競爭。遠處有地平線,人眼是無法超越的。但只 是短短幾年間,我們的競爭對手就從隔一條街變成隔 半顆地球。三年前想都沒想過,我們要爭取的案子竟 然是輸給英國,現在我們遇到了。大家現在都看的見 別人在做什麼,大家都有同樣的工具。你必須成為最 棒的,做最有創意的思考者。」 香草已經不配上桌了。格利爾說:「你得拿出一些獨 特的。你必須有能力作『巧克力餅團』、『櫻桃加西 亞』、『矮胖猴』。」他指的是「班&傑瑞」三款最 特殊、最不香草的口味。格利爾說:「從前的重點是 你能做什麼。客戶會問:這個你能做嗎?那個你能做 嗎?現在的重點是創意與個性。想像力最重要。」 成功法則#2:小應該做大。小公司想要發展, 就要學做大。關鍵就在快快學會怎麼利用新工 具,參與全球競合,把事業搞的更遠、更快、 更廣、更深。 要闡明這條法則,我想到的最好方式,便是以另 一位朋友甘杜爾為例,他是Aramex的共創始人 兼執行長。Aramex是阿拉伯世界的第一家本土 快遞,也是唯一在那斯達克上市過的阿拉伯企業。 甘杜爾家族是黎巴嫩人,六O年代遷移至約旦, 他父親阿里是皇家約旦航空的創辦人,他返國就 看到一個大商機。1982年,他跟朋友籌了些錢, 創辦一家迷你的FedEx,在中東搞快遞。當時的 阿拉伯世界只有一家全球性的快遞商,就是現在 已被德國郵政併購的DHL。甘杜爾去找當時在中 東沒設點的美商,如FedEx及艾邦快遞,說可以 當他們的加盟商。阿拉伯人的公司最懂中東,曉 得如何克服中東特有的種種不便,向以色列入侵 黎巴嫩、兩伊戰爭,美國入侵伊拉克等。 甘杜爾說:「我們跟他們講:喂,我們不會在你們國 內市場搶地盤,但我們懂中東。為什麼不讓我們來幫 忙送件呢?我們來做你們的加盟商。幹麻把中東拱手 讓給競爭對手DHL呢?」艾邦快遞有正面反應,甘杜 爾就利用這一點建立業務,把一些貨運小公司購併或 進行結盟,由埃及到土耳其,再到沙烏地,一路到印 度、巴基斯坦、伊朗,創造出自己的地區網路。艾邦 不像FedEx那麼有錢,可在全球設點,所以艾邦聚集 大約四十家像Aramex的區域貨運商,組成一個虛擬 的全球快遞網。加盟商取得的,是全球快遞網中的一 席之地,還有可跟FedEx或DHL一較長短的電腦化查 件系統。當時他們靠自己是不可能有這兩樣的。 甘杜爾解釋:「艾邦對所有加盟夥伴開放電腦查件系 統,讓大家在送件、追件、查件時都享有相同的語言 及品質標準。」Aramex總部設在約旦首都阿曼,甘 杜爾租一條數據專線,連到西雅圖艾邦總部的主機。 透過位於中東的簡易終端機,Aramex利用艾邦的後 勤做自己的追件查件。Aramex正是艾邦系統的第一 個外部採用者。甘杜爾的員工把系統用上手,就被艾 邦請去,到全世界去未加盟商做系統安裝及員工訓練。 這些講英語的約旦到瑞典、遠東等地,傳授艾邦查件 系統的要訣。後來,艾邦買下Aramex通運9%的股份, 將雙方關係變得更緊密。 一切運作順利,Aramex主宰了整個阿拉伯世界的快 遞市場,生意興隆。到1997年,甘杜爾決定將公司 「搬上百老匯」,也就是那斯達克上市。Aramex成 長到年營收近兩億美元,員工3,200人,完全靠政府 的大宗契約。業務全來自民間,這在阿拉伯世界是極 不尋常的。網路狂飆時,大家對Aramex這種實體公 司較沒興趣。泡沫一破,那斯達克又全倒,等於 Aramex的股價從沒起飛過。甘杜爾認為股市不懂公 司的真正價值,就找了一家杜拜的私募基金,在2002 年初把公司釋股全買回來。 他當時不曉得,這一步的同時世界也正在抹平。 他突然發現,自己不僅有能力作新的事情,還必須做 以前作夢都沒想過的事。他第一次感受到「世界是平 的」是在2003年,艾邦竟然被DHL收購了。艾邦宣布, 自2004年1月1日起,本來的加盟夥伴便不能再使用 其查件系統。再會了,大家自求多福吧。 世界的抹平讓艾邦這個大塊頭可以變平一點,也 讓甘杜爾這個小塊頭可以往上一步,取代大塊頭。甘 杜爾說:「艾邦一宣布接受購併,解散聯盟,我就召 集主要加盟伙伴在倫敦開會。我們做的第一件事就是 成立新聯盟。」甘杜爾也提出方案:「我說, Aramex正在約旦研發軟體,取代艾邦的查件系統。 我跟大家保證,我們的系統在艾邦的系統關掉以前就 會建好,開始運作。」 甘杜爾等於是告訴他們,老鼠即將取代大象了。他的 小公司不僅可以在阿曼做艾邦在西雅圖作的相同的事, 他還會去找更多的全球夥伴,填滿艾邦離開所留下的 洞。他在招商時說,他聘用約旦的人才做一切後勤, 成本只會是聘用歐美人才的零頭。甘杜爾年方四十五、 六歲,依然充滿精力:「我不是聯盟裡最大的公司, 但我取得主導。我的德國夥伴是值十二億美元,但他 們反應不夠快。」 他怎麼能反應這麼快?靠三大匯流。 首先,約旦年輕一代的軟體與工業工程師已經成年, 步入鏟平的競賽場。他們發現,一切可以用來做大事 的合作工具,他們手邊都有,跟艾邦在西雅圖員工手 邊的完全一樣。工具要怎麼用,全憑他們的精力與想 像力。 甘杜爾說:「對我們來說,關鍵在要拿出馬上可 以取代艾邦的科技。不能線上即時查件的話是不可能 跟大公司競爭的。我們靠自己的軟體工程師,就建構 出整個以網路為基礎的查件系統。」 事實上,透過internet為加盟夥伴為後勤,比大家各 自與西雅圖連線有效率多了。像艾邦那樣中央管理式 的架構,要改過來與網路連線,反而吃力。甘杜爾說, 有了internet,聯盟裡每家公司的每一位員工,都可 以用PC或掌上電腦進入系統,無線上網也可以。在 倫敦提出構想後幾個月,甘杜爾就邀集有意加入者來 阿曼,展示研發中的專利系統,也介紹手下的約旦軟 體專才及工程師大家見面。(有些程式設計是在公司 內完成的,有些則外包。外包意謂Aramex也可以利 用全世界第一流的人才。)大家都很喜歡Aramex的系 統,「全球物流聯盟」(the Global Distribution Alliance)於焉誕生。提供後勤服務的是落後的阿曼, 也就是說「阿拉伯的勞倫斯」一度馳騁過的阿曼,品 質一點都不輸艾邦,與微軟、比爾蓋茲在同一條公路 上相離不遠的艾邦。 甘杜爾解釋,他能迅速取代艾邦的另一個原因,是他 沒有舊時代留下來的過時系統需要更新:「我可以直 接上網,運用最新的科技。網路讓我做大,大公司花 幾百萬才做出來的龐大系統,我花小錢就能做出來。 由成本的觀點,對我這種小公司真是太理想了。我曉 得世界是平的。我作為執行長最常跟員工講的就是, 我們是有競爭力的,我們有利基,遊戲規則正在改變。 不必當巨人就可以有利基,科技讓我們跟大公司平起 平坐。」 日曆翻到2004年元月,艾邦關掉系統,Aramex上線, 銜接得毫無瑕疵。Aramex用的是internet平台,程式 主要由低成本的約旦人才設計,都不必Aramex派人 去安裝,也不必去幫加盟作實地訓練。加盟商都可以 透過Aramex的系統在網上建立自己的客戶資料庫, 進行自己的追件查件,做這個新的虛擬全球貨運網的 一份子。 甘杜爾說:「現在,我們管理這套全球網路,有 四十家加盟夥伴,涵蓋全球所有地區。省下了好多錢。 用我們網路基礎的系統,你只要有瀏覽器與密碼,就 能進去。突然,你就在一個全球貨運管理系統裡面 了。」Aramex幫加盟商做員工訓練,用的是多種不 同的線上管道:向網路語言和線上聊天,還有 Aramex企業網路中的其他工具。訓練費便宜透頂。 Aramex跟UPS一樣,也快速進入內包業。阿拉 伯及中東的外資銀行都已經把信用卡的寄送包給 Aramex做。行動電話公司則請Aramex的外務幫忙收 帳,外務只需掃一下客戶的信用卡再簽發收據就行了。 Aramex堪稱高科技了,但以巴衝突封路的時候, Aramex也不退縮,用驢子穿越軍事路障,送件去約 旦河西岸。 甘杜爾說:「我們的組織很平,與傳統公司不同。阿 拉伯的公司常跟政府機構一樣,講階級也講父權。 Aramex卻不同,我跟任何同仁之間頂多隔兩三個層 級。組織裡每一位知識工作者都有電腦,可收發email,可上網。我用你那台電腦就可以連上公司的內 部網路,不必主管跟我報告,我就知道公司狀況。」 總而言之,甘杜爾利用各種新的合作型式:供應 鏈、外包、內包、所有「類固醇」,就把他年營收兩 億美元的小公司變得很大很大。或者,一如他笑咪咪 說的:「我本來是本土的大公司,國際上的小公司。 現在卻顛倒過來了。」 成功法則3:大應該做小。大公司要在抹平的 世界裡蓬勃發展,方式就是藉著學會讓客戶做 大,自己則做小。 星巴克的創辦人兼董事長舒茲說,估計依星巴克的點 選單,可以調製出一萬九千種不同風味的咖啡。換句 話說,星巴克的讓顧客依自己的規格,設計自己要喝 的飲料。舒茲告訴我,星巴克從沒想過要提供豆漿, 許多店長卻頻頻碰到點豆漿的顧客,只好大白天跑去 對面的便利商店買幾箱幾箱的豆漿。星巴克被顧客上 了一課,今天星巴克的飲料約有8%含有豆漿。舒茲 說:「豆漿的各種喝法並不是我們憑空想像出來的。 是顧客自己想的。」星巴克只是想跟顧課合作。最聰 明的大公司了解到:三大匯流允許企業跟客戶之間全 新的方式合作。這樣企業可以做到很小很細緻的服務。 做小的方式並不是鎖定每個消費者提供個別服務。那 是不太可能的,也太貴。聰明的大公司是把業務盡可 能變成一張自助餐台,也就是創造出讓客戶自己服務 自己的平台,依他們自己的方式、步調、時間、品味。 等於是把顧客變成員工,同時還要讓顧客掏錢買消費 的樂趣! 「以大做小」的另一範例是線上券商E*Trade。執行 長卡普蘭是我朋友兼鄰居,他跟我解釋,E*Trade之 所以能提供細膩的服務,就是當初有體認到,網路狂 飆再破滅,整個喧囂的背後其實有很多重要的事情在 發生。卡普蘭說:「有人認為,網路將為一切事物都 帶來革命,無限多的事物,連感冒都治的好。」那太 誇大了,股價才會被亂估一通,帶給投資人瘋狂的期 待,最後全告破滅。只是同時,沒怎麼敲鑼打鼓,網 路創造出「企業與消費者接觸的全新平台。我們睡覺 之際,我老媽搞懂怎麼用電子郵件跟孫子連繫。我小 孩也跟朋友都用起了及時通E*Trade戶頭。」 有在留意趨勢的企業都了解,「自導型消費者」(selfdirected consumer)已經誕生。網路等抹平世界的工 具已經讓每一位消費者都可以依自己喜好的價格、經 驗、服務、量身訂做產品。大企業只要在科技及流程 上做好調整,給自導型消費者更大的自由,讓消費者 做大,企業自己就能做很小。企業可以讓消費者感覺: 每一項產品或服務都貼近他的特別需求,是專為他一 人裁製的。事實上,企業只是擺出一張數位自助餐台, 讓消費者自己來。 在金融業,這種做法已帶來深遠的改變。過去,金融 業是由大銀行、大券商、大保險公司主宰。業者告訴 你,你會得到什麼,如何得到,何時何地得到,該付 多少。顧客的反應由冷漠到討厭都有。雖然不喜歡銀 行待我方式,我也別無選擇。但世界抹平了,有了網 路。消費者感受到他們可以擁有更大的掌控。消費習 慣愈調整,從書店到金融業者的各種廠商也愈需要改 變,需要提供掌控的工具給消費者。 卡普蘭說:「當然,泡沫一破,網路股全都大跌。」 E*Trade也不能倖免。「但私底下,消費者已嚐到權 利的滋味,一嚐到就不一樣了,從本來的企業掌控消 費者行為,變成消費者掌控企業行為。做生意的規矩 變了,你不加以回應,不提供顧客想要的,別家是會 提供的,你就死定了。」金融業者曾努力做大,現在 則都努力做小,讓顧客去做大。卡普蘭主張:「今天 成功的企業,都了解自導型消費者。E*Trade並不自 視為銀行、券商、融資等不同金融服務的集合,而是 為自導型最強的金融消費者而服務的一種整合體驗。 卡普蘭說:「自導型消費者要的是一次購足。他們來 我們網站,要的是經過整合的一切,由他們掌控。我 們直到最近,才發展出銀行、券商、融資三大業務整 合起來的科技。整合之後,能提供的不只是價格,不 只是服務,還有消費者要的完整體驗。」 三、四年前,你上E*Trade的網站,會發現證券戶在 一頁,融資戶在另一頁。今天,卡普蘭說:「同一頁 你就可以看見你的所有帳戶,像證券戶的餘額、活存、 貸款預定給付日、什麼款還繳、房貸餘額、授信額度。 你可以一目瞭然,讓自己的現金做最大利用。」 甘杜爾肆應三大匯流,是制定把小公司做很大的策略。 卡普蘭卻是把大公司做很小,客戶才能做很大。 成功法則#4:最好的企業將是最好的合作者。 在抹平的世界中,愈來愈多的任務都必須透過 企業內外的各種合作來達成,道理很簡單:未 來的價值創造,無論在科技、行銷、生醫,還 是製造,都會變得複雜至極,絕非單一部門或 單一企業就能掌喔。 IBM的策略副總裁高雷說:「我們觀察許多領域,下一 波創新一定會交叉用到許多不同專業的先進知識。每一 個領域的最尖端都愈來愈專業化。」大部分的情況,一 家公司或一個部門的專業都只對業務或社會挑戰的很小 一塊有用而已。高雷說:「所以,有價值的新突破一定 要融合許多小顆粒的專業。合作才會如此重要。」你或 許會發現,有家藥廠研發出新的血管支架,可用來輸送 另一家生醫公司正在研發的新藥。但要讓兩家都有商機 可圖的真突破則必須兩家合作,把一家在藥物上的突破 加上另一家在支架系統上的突破。 舉個刺激一點的例子:電玩。長久以來電玩的配樂都是 委外製作。後來業者發現,配樂如果配得好,不僅電玩 可以賣更多,配樂還能單獨出CD,或提供下載。所以 有些電玩大廠就自設音樂部門,有些藝人也認定,要宣 傳音樂,給電玩當主題歌要比電台播送有效得多。抹平 的世界連接的知識庫愈多,專業就分愈細,將不同專業 做重新組合而產生的創新就會愈多,管理跨業合作的能 也許,要說明這種「典範轉移」之中企業該如何因應, 最好便是拿一家最傳統的製造業者檢視一番:勞斯萊 斯。聽到「勞斯萊斯」,冠楚楚的紳士名媛,正在赴 溫布頓球賽或艾斯柯特賽馬場的途中。勞斯萊斯,就 是那家最英國的粗重公司,不對嗎?讓我告訴你,勞 斯萊斯早不製造汽車了,它的汽車部門已於1972 年 出售,「勞斯萊斯」這個車款品牌從1998年起是授權 給德國的BMW。目前它50%的營收是來自服務。 1990年時的員工都還在英國,但今天以有四成員工是 在英國以外,從中國、新加坡、印度、義大利、西班 牙、德國、日本,到斯堪地那維亞半島。我這麼說你 做何感想? 已經不是你爸時代的那家勞斯萊斯了。 勞斯萊斯公司執行找約翰羅斯爵士曾與我同行訪 華,在中國接受我採訪,他說:「很久以前,本公司 就說,我們不能只當英國公司。英國市場太小。八O 年代末,業務六成是在國防,特別是噴射機引擎,主 要客戶是女王陛下的政府。但我們必須變成全球公司。 想變成全球公司就必須體認,業內的最大顧客就是美 國。還有,我們也必須進軍非國防市場。我們於是轉 型成科技公司,專做動力系統。」今天勞斯萊斯的核 心競爭力就是渦輪機,供民航機、軍用機、直升機、 輪船、油氣、發電業者使用。勞斯萊斯目前在一百二 十個國家有客戶,員工約三萬五,其中只有兩萬一在 英國,其他的則分屬研發、服務、製造的全球網。目 前的營收有一半是產自英國,其他的則分屬研發、服 務、製造的全球網。目前的營收有一半是產自英國以 外的業務。羅斯說:「英國當我們是英國公司,德國 當我們是德國公司,在美國,我們就是美國公司,在 新加坡則為新加坡公司。你必須徹底在地化,才能接 近客戶,接近供應商、員工,以及我們所營運其中的 社會。」 今天,勞斯萊斯在五十個國家僱用約五十種國籍的員 工,口操大約五十種語言。公司把大約七成五的組件 外包給它的全球供應鏈。羅斯說:「我們作的二成五 就是與眾不同的東西了,像引擎的熱端、渦輪機、壓 縮機、風扇、合金,還有背後的航空動力學。渦輪機 的扇葉是從某種專利合金的結晶生成,結晶必須放在 真空爐中,冷卻系統很複雜。這種附加價值極高的製 造過程是我們的核心競爭力。」簡而言之:「我們仍 然擁有關鍵科技,也擁有辨識客戶需求的能力,還有 整合最新科學做出新產品的能力。我們擁有行銷通路。 客戶使用我們產品所產生出來的資訊,我們也有加以 收集並理解的能力,讓我們在服務中可以為產品提供 支援,不斷增加價值。」 但是,勞斯萊斯在核心領域之外的作法就水平多了, 它把非核心組件包給全球供應商,尋才也不限於英倫 諸島。大英帝國或許已經落日,舊的勞斯萊斯也已經 落日,新的勞斯萊斯卻永不落日。今日發電科技的突 破是必須融合多國多種專才的洞見的。燃料電池這個 能源新疆界的開拓更必須跨國跨領域的合作。 羅斯說:「今天,我們有一項核心競爭力就是結盟的 能力。我們在生產與服務都結盟,跟大學也跟同業結 盟。你必須有紀律,才能清楚盟友可貢獻什麼,我們 又該貢獻什麼。研發、供應商、產品都有結盟的市場, 公司必須具一個可以因應的架構。」 「十年前,我們有98%的研發及技術在英國,線再以 不到四成。目前,我們在美、德、印、日、新、西、 義、北歐都有研發及技術。我們現在像許多國家的大 學徵才,放眼看的是十年十五年後所需要的技能與國 籍組合。」 他說,在勞斯萊斯還以英國為中心的時代,組織 是很垂直的。但是,隨著全球愈來愈開放,勞斯萊斯 能去行銷、去取得知識的地區愈來愈多:「我們必須 抹平自己」。 未來會怎樣? 勞斯萊斯因應世界抹平因應得這麼好,它的作法將會 是愈來愈多新起企業的準則。假如今天你去矽谷找創 投,說你打算成立新公司,但不考慮外包或岸外生產, 他們會馬上送客。今日,創投業者要知道你打創業第 一天,就準備利用三大匯流,就能全世界找最聰明、 最有效率的人才合作。所以,在抹平的世界中,有愈 來愈多公司一誕生就是全球性公司。 印度科技名廠Wipro的總裁保羅說:「以往,創業時 可能會想,希望二十年內成為跨國公司。今天則要想, 創業第二天就要成為跨國公司。現在,很多三十人的 新起公司是二十名員工在矽谷,十名在印度。如果公 司的產品不只一種,有些製造可能會在馬來西亞及中 國,有些設計在台灣,後勤支援在印度與菲律賓,工 程在俄羅斯及美國。」這便是所謂的微跨國公司 (micromultinational),是未來的潮流。 今天,你離開商學院的第一份管理工作,可能就是要 管理這樣一個知識團隊,成員有三分之一在印度,三 分之一在中國,矽谷的帕洛阿圖及波士頓各六分之一。 你必須處理不同專業的融合,你要用到很特殊的技巧, 抹平的世界需要很多這種管理人才。 成功法則#5:世界抹平後的第一流公司會定期 照胸部X光來保持健康,並把結果賣給客戶 在抹平的世界裡,利基變香草的速度很快,所以今天 的第一流公司都會定期照胸部X光,隨時界定自己利 基何在,並加以強化,並把香草包出去。『胸部照X 光』是甚麼意思?容我介紹IBM的諮詢服務部門副總 裁楚琵安女士(Laurie Tropiano),我說她是一位企業 放射科醫師。他的團隊在IBM的工作,便是幫你的公 司照X光,將你們的業務拆成大小組件,投影到牆上 的大螢幕,供你研究你們公司的骨骼。每個部門、功 能都放在方塊中剖析,標示為成本或收入的來源,還 是兩者皆有一點:是獨特,還是別家公司也能做到的 香草,可能還做得更便宜更好。 一天在IBM,楚琵安用螢幕展示一家公司的骨骼,解 釋給我聽:『通常一家公司會有四、五十個組件,我 們的工作就是一一標出來,然後坐下來問客戶,你為 每個組件花多少錢?你的強項是哪些?哪幾項是獨特 的?哪幾項是和別家一樣的?哪幾項你雖然有能力, 卻不確定能否勝出,因為要花很多錢?』 楚琵安說,答完這些問題,公司等於是照了一次X光, 找出四、五個『熱點』。一、兩個可能是核心競爭力, 別的可能是你本來不知道可以好好發展的技能。其他 熱點卻可能是重疊了五個不同部門的功能或服務,包 出去可能更好更便宜,如果包出去所造成的不便是可 以克服的,就應該包出去。 楚琵安說:『你看著X光圖就可以說:「這些熱點是 我的核心競爭力。」把可以包出去的放棄,釋出的資 金就可以投入那些將來會是你核心競爭力的計畫。一 般的公司只要有25%是核心競爭力,是有策略意義, 是獨特的,那就很不錯了。剩下的不然就是繼續做, 加以改善,不然就可以外包。』 企業怎麼發現自己的核心競爭力會讓我感興趣,是有 一次我在網上看到一則財經新聞標題:『惠普贏得印 度銀行一億五千萬美元標案』。2004年2月25日《電 腦世界》網誌引述惠普的新聞稿,說惠普已跟孟買的 印度銀行簽訂十年合約。惠普在印度主管服務行銷的 山達蘭表示,這是惠普的服務部門在亞太地區標到的 最大案,惠普必須為多達七百五十家分行的印銀做好 核心電腦系統的安裝及管理。山達蘭說:『這是我們 第一家在亞太地區接到的銀行核心系統外包的標案。』 好幾家跨國公司都有投標,包括IBM。依合約,惠普 必須為整個印銀做好資料庫管理、文件影像掃存、語 音銀行、網路銀行、自動提款機。 其它的報到指出,印度銀行近來飽受其他公民營及外 商銀行的競爭之苦,知道已飛進行E化不可,一定要 將系統升級,將交易成本降低,更方便顧客才行。印 度銀行做的是所有跨國企業都做的事,照胸部X光, 決定將所有不算核心競爭力的功能都包出去,將自己 做不可能做到最好的功能也包出去。 只是,印度銀行把後勤包給一家美商電腦公司,恩, 真的好怪。我揉揉眼:『別唬我了,惠普,我印表機 壞掉時打電話叫來修的那些傢伙,去幫印度七百五十 家分行的國營銀行管後勤?惠普怎會董印度銀行的後 勤呢?』 出於好奇,我決定去矽谷帕洛阿圖的惠普總部一探究 竟。我遇到康威女士,負責新興市場解決解決方案的 副總裁。我直接問她。 她誇張地答道:『本公司怎會認為,可以拿自己內部 的功能去過福其他公司呢?』長話短說,她的解釋是 惠普不時招待客戶來訪,業界客戶來到惠普總部,參 觀到惠普在內部資訊系統的創新。很多都對惠普這家 大公司因應世界抹平的能力寡目相看。他們問。惠普 曾有多達八十七條供應鏈,每一條的管理都是垂直且 獨立,有自己的分階經理人,自己的後勤支援,如今 怎麼可能壓縮到只剩五條,分館500億美元的業務, 而會計、帳務、人資等功能都全公司統一處理呢?惠 普做到有效的整合,是安裝了甚麼電腦及作業流程? 惠普的業務遍布178國,以往都是在個別國家做對帳。 現在則全砍了。幾年前,惠普在全球設三個帳務中心: 班加洛、巴塞隆納、墨西哥的瓜達拉哈拉。三中心都 用統一準則及一種特殊的工作流軟體,178家分公司 都可以透過三中心處理一切帳務。 惠普看見客戶對自己的內部系統這麼有興趣,有一天 終於自問:『嘿,幹嘛不把這個拿去賣呢?』康威說: 『這就成了我們企業流程服務的核心。我們是幫自己 照胸部X光,發現裡面有別人想要的資產,那就是商 機。』 換句話說,世界的抹平對印度銀行來說既是疾病也是 療方。她顯然在印度日益抹平的金融環境裡比不過競 爭對手,但它照了胸部X光,把不該自己做的業務都 包出去給惠普。惠普照了胸部X光則是發現,裡面竟 然有商機,可以幫別家做諮詢。當然,惠普替印銀做 的工作,大部分會由惠普在印度的員工或從移轉至惠 普的原印銀員工完成。但某些利潤還是會流回帕洛阿 圖的惠普總部,由總部所支援的全球知識供應鏈來運 作。 今日惠普的大部分營收都來自美國以外。但惠普最核 心的知識及基礎設施團隊,也就是它參與印銀這類海 外投標所需的整合能力,仍然是在美國。 康威說:『想像的能力還是在美國,不是在海外。創 意的中心在美國,不是因為美國人較聰明。是環境, 是思想自由的原故。夢機器仍在美國。』 成功法則#6:第一流公司外包是為了致勝,而 非縮編。外包是更快、更便宜的創新,是為了 成長,為了取得更大市場,為了請更多、專精 更不同的人才,而不是為省錢而炒更多人魷魚。 賽德曼(Dov Seidman)的LRN公司專們提供法律、 規範、倫理的線上課程給大企業做在職訓練,也幫企 業主管及董事做企業責任方面的諮商。2004年秋我和 他共進午餐,他無意間提起,最近剛跟印度的心智樹 (MindTree)簽下包約。 我問:「你幹嘛省成本?」 賽德曼答:「我把業務包出去是為了致勝,不是省錢。 上我們網站看看吧。我們現有三十多個職缺,都是知 識工作。我們正在擴編增員,正在加人手、加新流 程。」 賽德曼的經驗正是大部份外包的重點。外包是為了取 得人才,為了加速成長,不是為了省錢縮編。為大企 業全球員工上課,塑造符合道德的企業文化,是世界 抹平才出現新產業,賽德曼的公司中更是這一行的翹 楚。雖然LRN是所謂的BE公司,是在安隆案爆發的 十年前創立的,業務卻是在PE,也就是「後安隆」 時代大增。安隆崩潰,美國一系列的企業管理醜聞, 很多企業開始對LRN提供的線上課程感興趣起來,都 希望從董事會到廠房,公司上下對法律與道德上的責 任都有共識。一家公司與LRN簽約,員工便能接受線 上教育,包括測驗公司的行為守則、哪一種禮物能收、 按Send寄出電子郵件前要想過什麼、哪些作法構成 「行賄外國官員」。 一進入二十一世紀,企業倫理的課題就如雨後春筍出 現,賽德曼了解到,LRN跟E*Trade一樣,客戶都需 要更整合的平台。LRN提供的員工訓練是一套軟體, 給董事會的倫理諮商又是另一套,這樣子雖然不錯, 但他了解決策者需要的,是個一次購足的E化介面, 所有組織治理與倫理的解決方案都在裡面,不論是員 工教育、異常行為呈報、保護得來不易的企業聲譽、 政府法規,讓決策者一眼就掌握公司的處境。 所以,賽德曼面臨的是雙重挑戰。他必須同時做兩件 事:既要讓LRN在線上法規教育的市佔率繼續成長, 又要為現有的客戶設計一個全新的整合平台,這是需 要一次科技大躍進的。他才會與心智樹合作,心智樹 的五名軟體工程師,只花美國一名工程師的價錢。 賽德曼說:「當然,大拍賣的時候,你會買更多。心 智樹可不是提供什麼季末大拍賣,而是別處很難找的 頂尖軟體人才。我得花好多錢守住並拓展核心業務, 繼續服務正在接受現有課程的客戶。同時,我也得往 前邁大步,去滿足客戶未來的需求,也就是一個功能 強、全方位,可肆應倫理、治理、規範所有問線上解 決方案。我不滿足他們的需求,別家會。與心智樹合 作,等於讓我擁有兩組團隊,一組在美國,全力守住 並擴張核心業務,另一組包括我們的印度顧問。全力 做我們成長所需的科技大躍進」 LRN總部在洛杉磯,核心業務既然是企業倫理,外包 的方式就跟結果一樣重要。賽德曼並不等一切成定局 才逕自宣布,而是在規劃時就先找全公司170明員工 開個像里民會議那樣的會。他把經濟面的所有觀點都 攤開來談,讓員工權衡,也給員工一個概念,什麼樣 的職務公司未來依然需要,該如何準備才符合條件。 他說:「我必須讓工作伙伴知道,要有競爭力就必須 這麼做。」 無庸肆言,純想省錢而把工作外移的企業是現在和未 來都會有,省下的錢也只會分給股東與管理階層。只 有白癡家三級才會以為沒有。但是,這種企業畢竟是 少數,他們的股票我也不想持有半張。第一流企業會 利用印度最好的,結合北達科他州最好的,跟洛杉磯 最好的。英文「外包」outsourcing這個單字(編按: 直譯為「資源自外取」)實在該退休了。更好的單字 是sourcing「取資源」。這就是世界抹平變成可能的, 也是世界抹平後所要求的,最會取資源的企業市場會 變大,各地員工會變多,而非市場變小,員工缺少。 賽德曼談到外包的決定,說:「目標是要加速成長, 要節省時間。要有更大的成功把握。跟省錢無關。現 在我們全球有兩百多家客戶。假如能照我的計劃成長, 就可以請更多人,晉升更多人,給員工更多的機會、 更好的職涯發展。LRN的行動綱領便更廣、更複雜、 更全球化。我們身處很競爭的環。外包是為了出擊, 不是防守。我要在別人追上來之前把比數拉大。」 成功法則#7:把工作包去海外的,不是那些不 愛自己土地的人而已。有理想的人也在做。 近年世界舞台最新出現的一種人,便是公益創業家。這種 人通常胸懷改善社會的大志,而且相信方法應如諺語說的, 給窮人一條魚吃,不如教他們怎麼釣魚。這幾年我結識了 幾位公益創業家,她們大多兼具MBA的大腦及社會工作者 的心腸。三大匯流及世界抹平對他們來說是天上掉下的禮 物。那些懂得把握、調適的已經推出某些很有創意的計畫 了。 我最喜歡的一位是哈根斯坦這個年輕人本來走的是大家都 想走的路,念哈佛,進麥肯錫,後來卻跟一位同事走向另 一條路,決定創辦一個非營利事業,專做美國公司包出去 的資料輸入,地點選在全世界最不友商的環境:後波布時 代的柬埔寨。 世界抹平了才會有這種事! 2001年2月,哈跟坦斯跟幾位麥肯錫同事去金邊,半是渡 假,半是看看有甚麼公益事可做。他們很驚訝地發現,金 邊有好多網咖及英語補習班,補習完卻找不到工作,不然 就不是好工作。 哈根坦斯說:『我們決定利用我們在北美的人脈,看 看可否消弭落差,創造一些產生收入的機會。』同一 年夏天,他們又一次自費去一趟金邊,哈根坦司就跟 同學開設了「數位斷層資料」(Digital Divide Data), 計畫是在金邊設一家小小的打字行,請當地人將美國 公司為了方便存取搜查而想要數位化的印刷品輸入電 腦。印刷品會先在美國掃進電腦,上網傳來金邊。第 一步是先僱兩名柬埔寨人當經理。同樣出身麥肯錫的 合夥人羅森菲前往新德里,敲遍印度各資料輸入公司 的大門,看看能否找到一家肯幫忙訓練那兩名柬埔寨 人,只要一家就好。有九家印度公司砰一聲把門關起。 他們最不想見到的,便是柬埔寨冒出成本更低的競爭 者。有位慷慨的印度人卻同意了,幫忙訓練了兩位經 理人。再來是僱用第一批二十名的打字員,很多是戰 爭難民,也購進二十部電腦,租下每月租金一百美元 的網路專線。哈根坦斯倆自己出資兩萬五千美元,另 二萬五千美元則獲矽谷某基金會贊助。2001年7月開 張,第一筆生意就是哈佛的學生報《哈佛深紅報》 哈根坦斯說:『哈佛深紅報想把檔案數位化,以便線 上讀取。我們是哈佛畢業的,他們就給我們做。所以, 我們第一筆生意便是請柬埔寨人把1873到1899的 《哈佛深紅報》輸入電腦,這一階段有許多內容是哈 佛耶魯校際划船賽的報導。後來進行到1969到1971 年,柬埔寨正動盪,他們就打進好多他們自己的故事。 我們請一家奧克拉荷馬的轉檔公司把微膠捲中的舊期 《哈佛深紅報》轉成數位影像,用FTP檔案轉換協定 傳到柬埔寨。現在,你只要上網站thecrimson.com, 就可以下載舊期的內容了。』柬埔寨的打字員不必懂 英文,只要懂英打。兩人一組,打相同的文章,打出 來的結果由電腦比對抓錯。 打字員每天工作6小時,每周6天,月薪75美元,是柬 埔寨最低工資的兩倍。柬埔寨平均年收入不到400美 元。打字員還可以得到與工酬同額的獎學金,在工作 之餘上學。大多是要上完高中,也有些是去上大學。 哈根坦斯說:『我們的目標是要打破年輕人必須輟學 養家的惡性循環。我們想實驗的,是有益社會的外包。 跟我們合作的美國公司不懂能把省下的錢投資別處, 還能為平窮的世界公民創造更好的生活。』 成立的四年後,『數位斷層資料』目前擁有170名員 工,跟三地設點:金邊、柬埔寨第二大城馬德望、寮 國首都永珍。哈根坦斯說:『我們在金邊的頭兩名經 紀人是去印度受訓。後來在寮國設點,兩名經理人在 金邊受訓就好了。』 這棵樹灑下好多種子。除了《哈佛深紅報》,案子的 最大來源就是非政府組織,他們有許多關於健康、家 庭、勞工現況的研究,也都需要數位化。所以,第一 批員工已經有人離職出去創業了,去幫那些在做研究 的非政府組織做資料庫設計!為什麼呢?哈根坦斯表 示,他們在職的時候,一直收到非政府組織需要數位 化的案子,但因為資料沒先標準化,所以沒辦法快速 數位化。這些柬埔寨人就看出,供應鏈的前端還有一 些有價值的工作可做,不是打字輸入,而是設計標準 化的格式。搜集資料時有一個標準格式,不只做起調 查來更容易,要數位化、要運用起數據來也更便宜。 這件差事可以得到更好的報酬,所以他們就出去創業 了-----在柬埔寨! 哈根坦斯表示,這些在柬埔寨進行的工作沒半個是從 美國移去的。這些打字工老早就被包去印度加勒比海 了,如果有剝奪哪裡的就業,也是印度及加勒比海。 十年前是不可能在柬埔寨做這種事的。近幾年才變成 可能。 哈根坦斯說:『我有一位合夥是柬埔寨人,名叫索發瑞, 在柬埔寨邊境的難民營住到1992年,同時我則在哈佛念 大學。我們生活在完全不同的世界。聯合國的柬埔寨和 平條約簽訂後,他走十天才回到自己的村子,今天他住 金邊,負責數位斷層資料的管理。』他們每晚都及時通, 合作處理遍及全球的接案交案。哈根坦斯表示,今天才 可能的這種合作,『讓我們成為平等的工作伙伴,沒有 誰管誰的問題。這是幫最窮與最富的都創造更好未來的 一種真正合作,我的生命變得更有意義,也為那些一天 只靠一兩美元過日子的人創造出具體的機會。我們看到 自尊與自信,在本來沒機會進入全球經濟的男女身上湧 現。』 哈根坦斯與合夥群現在接到好多電話,有來自蒙古、 巴基斯坦、伊朗、約旦的。打電話來的人也想幫全 世界做IT服務,想知道怎麼個起頭法。2004年中, 有位客戶想把一部英阿字典數位化。大約同時,哈 根坦斯的辦公室收到一封自己寫來的電郵,寄件人 在伊朗開一家輸入公司。哈根坦斯說:『他們是透 過Google來找的,正想把業務拓展到伊朗外。』 哈根坦斯就問她能不能做阿拉伯文。伊朗用的是法 西語,有些字母與阿拉伯文重疊,但不全然相同。 哈根坦斯說:『伊朗那邊說可以,我們便合作,一 起把那本英阿字典數位化。』這則故事我最愛的地 方,也是最得『世界是平的』精髓的,是哈根坦斯 的牢騷:『我還沒見過那個伊朗人,都是透過雅虎 即時通及電郵來往。我們從柬埔寨把報酬電匯給他。 我邀她來參加我的婚禮,但他不能來。』