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世界是平的企業致勝七大法則
國企二甲49860007李彥蓉
國企二甲49860066李培瑄
國企二甲49860067戴妤庭
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成功法則1:世界被鏟平,你也感受到鏟過來
的那股力量時,請找一把鏟子向自我的內在挖
進去。千萬別想要築牆。
這寶貴的一課,是我從吉兒與肯夫婦倆學的。他們
是我在明尼蘇達州故鄉的好朋友。走訪過印度,我
已經退「世界世平的」有所領會,但必須回老家一
趟,跟明洲的朋友聊過我才了解,已經有多平。大
約二十五年前,吉兒與肯開創了「格利爾多媒體」
公司,專拍電視廣告,也為商品型錄拍照。公司經
營的不錯,四十多名員工,有繪圖有網頁設計,有
自己的工作室,本地與遍及全國的客戶都有,不多
但穩定。這是一家中型公司,必須忙著爭取接案,
但多年來,肯的日子一直過的不錯。
2004年4月上旬,他們倆來華府過周末,替我
太太過五十歲慶生。我苦以察覺肯被生意搞得心事
重重。一天早晨,我們在維吉尼亞的鄉間散步。我
談我正在寫的書,他談生意近況。談著談著,我倆
發現我們在談同一回事。世界已經抹平了,發生的
好快,影響他的生意好大,他還在思索要如何調適。
他很清楚,他正遭逢的競爭及價格壓力是前所未見
的。
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格利爾說起「那些自由接案者」,好像當他們是一場
蝗害,突然漫天飛來,把一切吃光。他說:「我們現
在是在跟自由接案者競爭!從前哪裡想過會有這種事!
從前的競爭都是跟規模、產能相當的公司。大家用不
同的方式來做類似的事,大家各有利基,都有生意。」
今天完全不同了;「我們不只要跟一直以來的對手競
爭,又要跟大公司競爭,因為現在的大公司變成大中
小案子都可以處理了。還有自己接案的蘇活族,跑單
幫的,他們藉由今日的科技與軟體,理論上也能做跟
我們公司一樣的事。從客戶的觀點看,大公司僱個小
毛頭做在電腦前,我們公司僱個小毛頭坐在電腦前,
還是小毛頭坐在自家的電腦前,設計出來有什麼不同
嗎?科技與軟體賦予個人的力量是那麼大,大家都變
一樣了。最近一個月,我們就有三宗案子輸給個人工
作室,這些蘇活族本來都是在一流的公司,有經驗,
現在出來自己接案。客戶都講一樣的話:『貴公司是
很不錯。約翰也很不錯。但約翰比較便宜。』輸給別
家公司感覺已經夠糟了,現在竟然是輸給個人工作室!
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我問怎麼會發生的這麼快?
格利爾解釋,他們的業務很大部分是攝影,
為型錄拍商品及模特兒。二十五年來的運作方式
就是先接案,客戶會明講要哪一種畫面,信任格
利爾團隊能弄對。格利爾跟所有的商業攝影師一
樣,會用「拍立得」先拍拍看,看直覺對不對,
再用真正的底片拍。拍好了就送去沖洗分色。假
如照片要修,就送去專門修照片的沖印公司。
格利爾解釋說:「二十年前,我們認為沖洗、
分色、修照片不必自己來,可以給別人做,他們
有正確的技術及訓練,也想靠那種技術賺錢。我
們只想拍照。以前可以,今天卻行不通了。」
為什麼呢?世界抹平了,一切類比式的程序,
都走向數位、隨身、虛擬、個人化。最近三年,
專業攝影的數位相機技術達到新高,就算沒超越
傳統相機,也達到同等級了。
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格利爾說:「我們試用了好幾款,選了當前最像傳統
相機的Canon D1。它跟傳統相機一模一樣,只是有
附電腦,背後有附小螢幕,顯示我們所拍的影像。濾
鏡與設定都一樣,可調整快門速度與光圈,人體工學
也相同,是第一部和傳統相機同樣操作的專業用數位
相機,真是劃時代的一刻。」
「有了這部數位相機,一開始的發揮空間真是難以置
信。攝影全部的刺激和驚喜它都能製造,還免用底片。
不必花錢買底片,不必送去沖洗,不必等著送回來的
結果。現場拍,現場就看有沒有拍對,瞬間滿足。我
們叫它『電子拍立得』。從前要有個藝術指導在場監
拍,確保拍法正確,但沒沖洗出來是人人沒把握,只
能靠信心。客戶付專業的酬勞,因為他們要的是專家,
不是光會按快門而已,還要懂畫面的畫感、取角。客
戶把信任給我們。」
這種更能發揮、更自由、更有創意、掌握度更高的感
受,只維持一年左右。格利爾團隊後來就發現,科技
可以解放你,也能奴役你。「我們發現,我們的責任
已不僅是拍照及找到客戶要的感覺了。我們也得參與
技術面,要自己沖洗。一天早上我們醒來,對自己說:
我們是沖洗店了。」
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怎麼會?因為,數位相機讓格利爾可以把照片下載
到PC或筆記型電腦,加上魔法般的軟硬體,就可以
沖洗、分色、修照片了。所以,除了拍照,格立爾
還得沖洗、分色、修照片。有了科技,客戶就會要
求。格利爾既然有能力控制供應鏈的下游,客戶就
會要求他做到,它非做不可。「客戶還說,現在一
切都數位化了,一切都可以掌控了,你們就應該把
這些都納入服務。還聲明不會多付費用。以往我們
都是把修照片包出去,除掉紅眼或汙點之類的,現
在也要自己做了。客戶認定,在沒把照片拿給他們
看之前,紅眼就該除掉,數位嘛。二十年來,我們
只做攝影的美術面:配色、構圖、質感,讓模特兒
在鏡頭前感覺自在。那些是我們的擅長。現在,我
們必須學會別的。不是我們報名要做,是市場與科
技逼的。」
格利爾說,他公司的各個層面都承受到類似的鏟平
力量。影片製作數位化了,市場跟科技逼他們自己
做剪輯、影像合成、音效,還要自己做DVD壓片。
以往都是包給不同公司做的。整個供應鏈抹平了,
壓縮進工作者桌上的單一機盒之中。設計面也是,
要自己排版、畫插畫,甚至自己列印,因為有了數
位彩色印表機。他說:「照理來講,應該是變容易
的。我卻覺得好像是去麥當勞,除了要自己端盤,
還要自己擦桌洗碗。」
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「好像科技業者跟我們的客戶聯合起來,要把這些
不同的任務都包給我們做。假如我們堅持每一項服
務都要收費,後面就會有人跑來說『我全包』。客
戶的要求大增,你能索取的費用卻維持一樣,甚至
降低。」
原來的專業變成一種大眾物資。隨著三大匯流,變
成大眾物資的專業技能愈來愈多,跨越所有產業。
愈來愈多的作業變成數位、虛擬、隨身、個人,變
成標準化,就有更多的技能變簡單,變得人人可上
手。
格利爾表示,當大家都一樣,供應充裕,客戶有太
多選擇,選誰都沒差多少,這時,你就成為一種大
眾物資。你變成香草。
很幸運,格利爾的因應之道是唯一的正確選擇:及
鏟子,而不是牆。他跟合夥人挖掘自己的內在,鎖
定公司真正的核心力量,做為推動公司在抹平的世
界向前走的動力來源。格利爾說:「我們現在賣的
是洞見、直覺、靈感。我們賣有創意的解決方案,
我們賣個性。現在我們專心做那種不能被數位化的
事情。我曉得,今日以及未來的客戶只會為這種事
情來找我們,持續用我們。所以我們就僱更多有想
法的人,把技術面包出去。」
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格利爾說,往日許多公司是「藏在科技背後。你可能
很棒,但不必是世界最,因為你不會想到自己要跟全
世界競爭。遠處有地平線,人眼是無法超越的。但只
是短短幾年間,我們的競爭對手就從隔一條街變成隔
半顆地球。三年前想都沒想過,我們要爭取的案子竟
然是輸給英國,現在我們遇到了。大家現在都看的見
別人在做什麼,大家都有同樣的工具。你必須成為最
棒的,做最有創意的思考者。」
香草已經不配上桌了。格利爾說:「你得拿出一些獨
特的。你必須有能力作『巧克力餅團』、『櫻桃加西
亞』、『矮胖猴』。」他指的是「班&傑瑞」三款最
特殊、最不香草的口味。格利爾說:「從前的重點是
你能做什麼。客戶會問:這個你能做嗎?那個你能做
嗎?現在的重點是創意與個性。想像力最重要。」
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成功法則#2:小應該做大。小公司想要發展,
就要學做大。關鍵就在快快學會怎麼利用新工
具,參與全球競合,把事業搞的更遠、更快、
更廣、更深。
要闡明這條法則,我想到的最好方式,便是以另
一位朋友甘杜爾為例,他是Aramex的共創始人
兼執行長。Aramex是阿拉伯世界的第一家本土
快遞,也是唯一在那斯達克上市過的阿拉伯企業。
甘杜爾家族是黎巴嫩人,六O年代遷移至約旦,
他父親阿里是皇家約旦航空的創辦人,他返國就
看到一個大商機。1982年,他跟朋友籌了些錢,
創辦一家迷你的FedEx,在中東搞快遞。當時的
阿拉伯世界只有一家全球性的快遞商,就是現在
已被德國郵政併購的DHL。甘杜爾去找當時在中
東沒設點的美商,如FedEx及艾邦快遞,說可以
當他們的加盟商。阿拉伯人的公司最懂中東,曉
得如何克服中東特有的種種不便,向以色列入侵
黎巴嫩、兩伊戰爭,美國入侵伊拉克等。
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甘杜爾說:「我們跟他們講:喂,我們不會在你們國
內市場搶地盤,但我們懂中東。為什麼不讓我們來幫
忙送件呢?我們來做你們的加盟商。幹麻把中東拱手
讓給競爭對手DHL呢?」艾邦快遞有正面反應,甘杜
爾就利用這一點建立業務,把一些貨運小公司購併或
進行結盟,由埃及到土耳其,再到沙烏地,一路到印
度、巴基斯坦、伊朗,創造出自己的地區網路。艾邦
不像FedEx那麼有錢,可在全球設點,所以艾邦聚集
大約四十家像Aramex的區域貨運商,組成一個虛擬
的全球快遞網。加盟商取得的,是全球快遞網中的一
席之地,還有可跟FedEx或DHL一較長短的電腦化查
件系統。當時他們靠自己是不可能有這兩樣的。
甘杜爾解釋:「艾邦對所有加盟夥伴開放電腦查件系
統,讓大家在送件、追件、查件時都享有相同的語言
及品質標準。」Aramex總部設在約旦首都阿曼,甘
杜爾租一條數據專線,連到西雅圖艾邦總部的主機。
透過位於中東的簡易終端機,Aramex利用艾邦的後
勤做自己的追件查件。Aramex正是艾邦系統的第一
個外部採用者。甘杜爾的員工把系統用上手,就被艾
邦請去,到全世界去未加盟商做系統安裝及員工訓練。
這些講英語的約旦到瑞典、遠東等地,傳授艾邦查件
系統的要訣。後來,艾邦買下Aramex通運9%的股份,
將雙方關係變得更緊密。
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一切運作順利,Aramex主宰了整個阿拉伯世界的快
遞市場,生意興隆。到1997年,甘杜爾決定將公司
「搬上百老匯」,也就是那斯達克上市。Aramex成
長到年營收近兩億美元,員工3,200人,完全靠政府
的大宗契約。業務全來自民間,這在阿拉伯世界是極
不尋常的。網路狂飆時,大家對Aramex這種實體公
司較沒興趣。泡沫一破,那斯達克又全倒,等於
Aramex的股價從沒起飛過。甘杜爾認為股市不懂公
司的真正價值,就找了一家杜拜的私募基金,在2002
年初把公司釋股全買回來。
他當時不曉得,這一步的同時世界也正在抹平。
他突然發現,自己不僅有能力作新的事情,還必須做
以前作夢都沒想過的事。他第一次感受到「世界是平
的」是在2003年,艾邦竟然被DHL收購了。艾邦宣布,
自2004年1月1日起,本來的加盟夥伴便不能再使用
其查件系統。再會了,大家自求多福吧。
世界的抹平讓艾邦這個大塊頭可以變平一點,也
讓甘杜爾這個小塊頭可以往上一步,取代大塊頭。甘
杜爾說:「艾邦一宣布接受購併,解散聯盟,我就召
集主要加盟伙伴在倫敦開會。我們做的第一件事就是
成立新聯盟。」甘杜爾也提出方案:「我說,
Aramex正在約旦研發軟體,取代艾邦的查件系統。
我跟大家保證,我們的系統在艾邦的系統關掉以前就
會建好,開始運作。」
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甘杜爾等於是告訴他們,老鼠即將取代大象了。他的
小公司不僅可以在阿曼做艾邦在西雅圖作的相同的事,
他還會去找更多的全球夥伴,填滿艾邦離開所留下的
洞。他在招商時說,他聘用約旦的人才做一切後勤,
成本只會是聘用歐美人才的零頭。甘杜爾年方四十五、
六歲,依然充滿精力:「我不是聯盟裡最大的公司,
但我取得主導。我的德國夥伴是值十二億美元,但他
們反應不夠快。」
他怎麼能反應這麼快?靠三大匯流。
首先,約旦年輕一代的軟體與工業工程師已經成年,
步入鏟平的競賽場。他們發現,一切可以用來做大事
的合作工具,他們手邊都有,跟艾邦在西雅圖員工手
邊的完全一樣。工具要怎麼用,全憑他們的精力與想
像力。
甘杜爾說:「對我們來說,關鍵在要拿出馬上可
以取代艾邦的科技。不能線上即時查件的話是不可能
跟大公司競爭的。我們靠自己的軟體工程師,就建構
出整個以網路為基礎的查件系統。」
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事實上,透過internet為加盟夥伴為後勤,比大家各
自與西雅圖連線有效率多了。像艾邦那樣中央管理式
的架構,要改過來與網路連線,反而吃力。甘杜爾說,
有了internet,聯盟裡每家公司的每一位員工,都可
以用PC或掌上電腦進入系統,無線上網也可以。在
倫敦提出構想後幾個月,甘杜爾就邀集有意加入者來
阿曼,展示研發中的專利系統,也介紹手下的約旦軟
體專才及工程師大家見面。(有些程式設計是在公司
內完成的,有些則外包。外包意謂Aramex也可以利
用全世界第一流的人才。)大家都很喜歡Aramex的系
統,「全球物流聯盟」(the Global Distribution
Alliance)於焉誕生。提供後勤服務的是落後的阿曼,
也就是說「阿拉伯的勞倫斯」一度馳騁過的阿曼,品
質一點都不輸艾邦,與微軟、比爾蓋茲在同一條公路
上相離不遠的艾邦。
甘杜爾解釋,他能迅速取代艾邦的另一個原因,是他
沒有舊時代留下來的過時系統需要更新:「我可以直
接上網,運用最新的科技。網路讓我做大,大公司花
幾百萬才做出來的龐大系統,我花小錢就能做出來。
由成本的觀點,對我這種小公司真是太理想了。我曉
得世界是平的。我作為執行長最常跟員工講的就是,
我們是有競爭力的,我們有利基,遊戲規則正在改變。
不必當巨人就可以有利基,科技讓我們跟大公司平起
平坐。」
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日曆翻到2004年元月,艾邦關掉系統,Aramex上線,
銜接得毫無瑕疵。Aramex用的是internet平台,程式
主要由低成本的約旦人才設計,都不必Aramex派人
去安裝,也不必去幫加盟作實地訓練。加盟商都可以
透過Aramex的系統在網上建立自己的客戶資料庫,
進行自己的追件查件,做這個新的虛擬全球貨運網的
一份子。
甘杜爾說:「現在,我們管理這套全球網路,有
四十家加盟夥伴,涵蓋全球所有地區。省下了好多錢。
用我們網路基礎的系統,你只要有瀏覽器與密碼,就
能進去。突然,你就在一個全球貨運管理系統裡面
了。」Aramex幫加盟商做員工訓練,用的是多種不
同的線上管道:向網路語言和線上聊天,還有
Aramex企業網路中的其他工具。訓練費便宜透頂。
Aramex跟UPS一樣,也快速進入內包業。阿拉
伯及中東的外資銀行都已經把信用卡的寄送包給
Aramex做。行動電話公司則請Aramex的外務幫忙收
帳,外務只需掃一下客戶的信用卡再簽發收據就行了。
Aramex堪稱高科技了,但以巴衝突封路的時候,
Aramex也不退縮,用驢子穿越軍事路障,送件去約
旦河西岸。
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甘杜爾說:「我們的組織很平,與傳統公司不同。阿
拉伯的公司常跟政府機構一樣,講階級也講父權。
Aramex卻不同,我跟任何同仁之間頂多隔兩三個層
級。組織裡每一位知識工作者都有電腦,可收發email,可上網。我用你那台電腦就可以連上公司的內
部網路,不必主管跟我報告,我就知道公司狀況。」
總而言之,甘杜爾利用各種新的合作型式:供應
鏈、外包、內包、所有「類固醇」,就把他年營收兩
億美元的小公司變得很大很大。或者,一如他笑咪咪
說的:「我本來是本土的大公司,國際上的小公司。
現在卻顛倒過來了。」
成功法則3:大應該做小。大公司要在抹平的
世界裡蓬勃發展,方式就是藉著學會讓客戶做
大,自己則做小。
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星巴克的創辦人兼董事長舒茲說,估計依星巴克的點
選單,可以調製出一萬九千種不同風味的咖啡。換句
話說,星巴克的讓顧客依自己的規格,設計自己要喝
的飲料。舒茲告訴我,星巴克從沒想過要提供豆漿,
許多店長卻頻頻碰到點豆漿的顧客,只好大白天跑去
對面的便利商店買幾箱幾箱的豆漿。星巴克被顧客上
了一課,今天星巴克的飲料約有8%含有豆漿。舒茲
說:「豆漿的各種喝法並不是我們憑空想像出來的。
是顧客自己想的。」星巴克只是想跟顧課合作。最聰
明的大公司了解到:三大匯流允許企業跟客戶之間全
新的方式合作。這樣企業可以做到很小很細緻的服務。
做小的方式並不是鎖定每個消費者提供個別服務。那
是不太可能的,也太貴。聰明的大公司是把業務盡可
能變成一張自助餐台,也就是創造出讓客戶自己服務
自己的平台,依他們自己的方式、步調、時間、品味。
等於是把顧客變成員工,同時還要讓顧客掏錢買消費
的樂趣!
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「以大做小」的另一範例是線上券商E*Trade。執行
長卡普蘭是我朋友兼鄰居,他跟我解釋,E*Trade之
所以能提供細膩的服務,就是當初有體認到,網路狂
飆再破滅,整個喧囂的背後其實有很多重要的事情在
發生。卡普蘭說:「有人認為,網路將為一切事物都
帶來革命,無限多的事物,連感冒都治的好。」那太
誇大了,股價才會被亂估一通,帶給投資人瘋狂的期
待,最後全告破滅。只是同時,沒怎麼敲鑼打鼓,網
路創造出「企業與消費者接觸的全新平台。我們睡覺
之際,我老媽搞懂怎麼用電子郵件跟孫子連繫。我小
孩也跟朋友都用起了及時通E*Trade戶頭。」
有在留意趨勢的企業都了解,「自導型消費者」(selfdirected consumer)已經誕生。網路等抹平世界的工
具已經讓每一位消費者都可以依自己喜好的價格、經
驗、服務、量身訂做產品。大企業只要在科技及流程
上做好調整,給自導型消費者更大的自由,讓消費者
做大,企業自己就能做很小。企業可以讓消費者感覺:
每一項產品或服務都貼近他的特別需求,是專為他一
人裁製的。事實上,企業只是擺出一張數位自助餐台,
讓消費者自己來。
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在金融業,這種做法已帶來深遠的改變。過去,金融
業是由大銀行、大券商、大保險公司主宰。業者告訴
你,你會得到什麼,如何得到,何時何地得到,該付
多少。顧客的反應由冷漠到討厭都有。雖然不喜歡銀
行待我方式,我也別無選擇。但世界抹平了,有了網
路。消費者感受到他們可以擁有更大的掌控。消費習
慣愈調整,從書店到金融業者的各種廠商也愈需要改
變,需要提供掌控的工具給消費者。
卡普蘭說:「當然,泡沫一破,網路股全都大跌。」
E*Trade也不能倖免。「但私底下,消費者已嚐到權
利的滋味,一嚐到就不一樣了,從本來的企業掌控消
費者行為,變成消費者掌控企業行為。做生意的規矩
變了,你不加以回應,不提供顧客想要的,別家是會
提供的,你就死定了。」金融業者曾努力做大,現在
則都努力做小,讓顧客去做大。卡普蘭主張:「今天
成功的企業,都了解自導型消費者。E*Trade並不自
視為銀行、券商、融資等不同金融服務的集合,而是
為自導型最強的金融消費者而服務的一種整合體驗。
卡普蘭說:「自導型消費者要的是一次購足。他們來
我們網站,要的是經過整合的一切,由他們掌控。我
們直到最近,才發展出銀行、券商、融資三大業務整
合起來的科技。整合之後,能提供的不只是價格,不
只是服務,還有消費者要的完整體驗。」
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三、四年前,你上E*Trade的網站,會發現證券戶在
一頁,融資戶在另一頁。今天,卡普蘭說:「同一頁
你就可以看見你的所有帳戶,像證券戶的餘額、活存、
貸款預定給付日、什麼款還繳、房貸餘額、授信額度。
你可以一目瞭然,讓自己的現金做最大利用。」
甘杜爾肆應三大匯流,是制定把小公司做很大的策略。
卡普蘭卻是把大公司做很小,客戶才能做很大。
成功法則#4:最好的企業將是最好的合作者。
在抹平的世界中,愈來愈多的任務都必須透過
企業內外的各種合作來達成,道理很簡單:未
來的價值創造,無論在科技、行銷、生醫,還
是製造,都會變得複雜至極,絕非單一部門或
單一企業就能掌喔。
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IBM的策略副總裁高雷說:「我們觀察許多領域,下一
波創新一定會交叉用到許多不同專業的先進知識。每一
個領域的最尖端都愈來愈專業化。」大部分的情況,一
家公司或一個部門的專業都只對業務或社會挑戰的很小
一塊有用而已。高雷說:「所以,有價值的新突破一定
要融合許多小顆粒的專業。合作才會如此重要。」你或
許會發現,有家藥廠研發出新的血管支架,可用來輸送
另一家生醫公司正在研發的新藥。但要讓兩家都有商機
可圖的真突破則必須兩家合作,把一家在藥物上的突破
加上另一家在支架系統上的突破。
舉個刺激一點的例子:電玩。長久以來電玩的配樂都是
委外製作。後來業者發現,配樂如果配得好,不僅電玩
可以賣更多,配樂還能單獨出CD,或提供下載。所以
有些電玩大廠就自設音樂部門,有些藝人也認定,要宣
傳音樂,給電玩當主題歌要比電台播送有效得多。抹平
的世界連接的知識庫愈多,專業就分愈細,將不同專業
做重新組合而產生的創新就會愈多,管理跨業合作的能


也許,要說明這種「典範轉移」之中企業該如何因應,
最好便是拿一家最傳統的製造業者檢視一番:勞斯萊
斯。聽到「勞斯萊斯」,冠楚楚的紳士名媛,正在赴
溫布頓球賽或艾斯柯特賽馬場的途中。勞斯萊斯,就
是那家最英國的粗重公司,不對嗎?讓我告訴你,勞
斯萊斯早不製造汽車了,它的汽車部門已於1972 年
出售,「勞斯萊斯」這個車款品牌從1998年起是授權
給德國的BMW。目前它50%的營收是來自服務。
1990年時的員工都還在英國,但今天以有四成員工是
在英國以外,從中國、新加坡、印度、義大利、西班
牙、德國、日本,到斯堪地那維亞半島。我這麼說你
做何感想?
已經不是你爸時代的那家勞斯萊斯了。

勞斯萊斯公司執行找約翰羅斯爵士曾與我同行訪
華,在中國接受我採訪,他說:「很久以前,本公司
就說,我們不能只當英國公司。英國市場太小。八O
年代末,業務六成是在國防,特別是噴射機引擎,主
要客戶是女王陛下的政府。但我們必須變成全球公司。
想變成全球公司就必須體認,業內的最大顧客就是美
國。還有,我們也必須進軍非國防市場。我們於是轉
型成科技公司,專做動力系統。」今天勞斯萊斯的核
心競爭力就是渦輪機,供民航機、軍用機、直升機、
輪船、油氣、發電業者使用。勞斯萊斯目前在一百二
十個國家有客戶,員工約三萬五,其中只有兩萬一在
英國,其他的則分屬研發、服務、製造的全球網。目
前的營收有一半是產自英國,其他的則分屬研發、服
務、製造的全球網。目前的營收有一半是產自英國以
外的業務。羅斯說:「英國當我們是英國公司,德國
當我們是德國公司,在美國,我們就是美國公司,在
新加坡則為新加坡公司。你必須徹底在地化,才能接
近客戶,接近供應商、員工,以及我們所營運其中的
社會。」


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今天,勞斯萊斯在五十個國家僱用約五十種國籍的員
工,口操大約五十種語言。公司把大約七成五的組件
外包給它的全球供應鏈。羅斯說:「我們作的二成五
就是與眾不同的東西了,像引擎的熱端、渦輪機、壓
縮機、風扇、合金,還有背後的航空動力學。渦輪機
的扇葉是從某種專利合金的結晶生成,結晶必須放在
真空爐中,冷卻系統很複雜。這種附加價值極高的製
造過程是我們的核心競爭力。」簡而言之:「我們仍
然擁有關鍵科技,也擁有辨識客戶需求的能力,還有
整合最新科學做出新產品的能力。我們擁有行銷通路。
客戶使用我們產品所產生出來的資訊,我們也有加以
收集並理解的能力,讓我們在服務中可以為產品提供
支援,不斷增加價值。」
但是,勞斯萊斯在核心領域之外的作法就水平多了,
它把非核心組件包給全球供應商,尋才也不限於英倫
諸島。大英帝國或許已經落日,舊的勞斯萊斯也已經
落日,新的勞斯萊斯卻永不落日。今日發電科技的突
破是必須融合多國多種專才的洞見的。燃料電池這個
能源新疆界的開拓更必須跨國跨領域的合作。
羅斯說:「今天,我們有一項核心競爭力就是結盟的
能力。我們在生產與服務都結盟,跟大學也跟同業結
盟。你必須有紀律,才能清楚盟友可貢獻什麼,我們
又該貢獻什麼。研發、供應商、產品都有結盟的市場,
公司必須具一個可以因應的架構。」




「十年前,我們有98%的研發及技術在英國,線再以
不到四成。目前,我們在美、德、印、日、新、西、
義、北歐都有研發及技術。我們現在像許多國家的大
學徵才,放眼看的是十年十五年後所需要的技能與國
籍組合。」
他說,在勞斯萊斯還以英國為中心的時代,組織
是很垂直的。但是,隨著全球愈來愈開放,勞斯萊斯
能去行銷、去取得知識的地區愈來愈多:「我們必須
抹平自己」。
未來會怎樣?
勞斯萊斯因應世界抹平因應得這麼好,它的作法將會
是愈來愈多新起企業的準則。假如今天你去矽谷找創
投,說你打算成立新公司,但不考慮外包或岸外生產,
他們會馬上送客。今日,創投業者要知道你打創業第
一天,就準備利用三大匯流,就能全世界找最聰明、
最有效率的人才合作。所以,在抹平的世界中,有愈
來愈多公司一誕生就是全球性公司。
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印度科技名廠Wipro的總裁保羅說:「以往,創業時
可能會想,希望二十年內成為跨國公司。今天則要想,
創業第二天就要成為跨國公司。現在,很多三十人的
新起公司是二十名員工在矽谷,十名在印度。如果公
司的產品不只一種,有些製造可能會在馬來西亞及中
國,有些設計在台灣,後勤支援在印度與菲律賓,工
程在俄羅斯及美國。」這便是所謂的微跨國公司
(micromultinational),是未來的潮流。
今天,你離開商學院的第一份管理工作,可能就是要
管理這樣一個知識團隊,成員有三分之一在印度,三
分之一在中國,矽谷的帕洛阿圖及波士頓各六分之一。
你必須處理不同專業的融合,你要用到很特殊的技巧,
抹平的世界需要很多這種管理人才。
成功法則#5:世界抹平後的第一流公司會定期
照胸部X光來保持健康,並把結果賣給客戶
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在抹平的世界裡,利基變香草的速度很快,所以今天
的第一流公司都會定期照胸部X光,隨時界定自己利
基何在,並加以強化,並把香草包出去。『胸部照X
光』是甚麼意思?容我介紹IBM的諮詢服務部門副總
裁楚琵安女士(Laurie Tropiano),我說她是一位企業
放射科醫師。他的團隊在IBM的工作,便是幫你的公
司照X光,將你們的業務拆成大小組件,投影到牆上
的大螢幕,供你研究你們公司的骨骼。每個部門、功
能都放在方塊中剖析,標示為成本或收入的來源,還
是兩者皆有一點:是獨特,還是別家公司也能做到的
香草,可能還做得更便宜更好。
一天在IBM,楚琵安用螢幕展示一家公司的骨骼,解
釋給我聽:『通常一家公司會有四、五十個組件,我
們的工作就是一一標出來,然後坐下來問客戶,你為
每個組件花多少錢?你的強項是哪些?哪幾項是獨特
的?哪幾項是和別家一樣的?哪幾項你雖然有能力,
卻不確定能否勝出,因為要花很多錢?』
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楚琵安說,答完這些問題,公司等於是照了一次X光,
找出四、五個『熱點』。一、兩個可能是核心競爭力,
別的可能是你本來不知道可以好好發展的技能。其他
熱點卻可能是重疊了五個不同部門的功能或服務,包
出去可能更好更便宜,如果包出去所造成的不便是可
以克服的,就應該包出去。
楚琵安說:『你看著X光圖就可以說:「這些熱點是
我的核心競爭力。」把可以包出去的放棄,釋出的資
金就可以投入那些將來會是你核心競爭力的計畫。一
般的公司只要有25%是核心競爭力,是有策略意義,
是獨特的,那就很不錯了。剩下的不然就是繼續做,
加以改善,不然就可以外包。』
企業怎麼發現自己的核心競爭力會讓我感興趣,是有
一次我在網上看到一則財經新聞標題:『惠普贏得印
度銀行一億五千萬美元標案』。2004年2月25日《電
腦世界》網誌引述惠普的新聞稿,說惠普已跟孟買的
印度銀行簽訂十年合約。惠普在印度主管服務行銷的
山達蘭表示,這是惠普的服務部門在亞太地區標到的
最大案,惠普必須為多達七百五十家分行的印銀做好
核心電腦系統的安裝及管理。山達蘭說:『這是我們
第一家在亞太地區接到的銀行核心系統外包的標案。』
好幾家跨國公司都有投標,包括IBM。依合約,惠普
必須為整個印銀做好資料庫管理、文件影像掃存、語
音銀行、網路銀行、自動提款機。
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其它的報到指出,印度銀行近來飽受其他公民營及外
商銀行的競爭之苦,知道已飛進行E化不可,一定要
將系統升級,將交易成本降低,更方便顧客才行。印
度銀行做的是所有跨國企業都做的事,照胸部X光,
決定將所有不算核心競爭力的功能都包出去,將自己
做不可能做到最好的功能也包出去。
只是,印度銀行把後勤包給一家美商電腦公司,恩,
真的好怪。我揉揉眼:『別唬我了,惠普,我印表機
壞掉時打電話叫來修的那些傢伙,去幫印度七百五十
家分行的國營銀行管後勤?惠普怎會董印度銀行的後
勤呢?』
出於好奇,我決定去矽谷帕洛阿圖的惠普總部一探究
竟。我遇到康威女士,負責新興市場解決解決方案的
副總裁。我直接問她。
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她誇張地答道:『本公司怎會認為,可以拿自己內部
的功能去過福其他公司呢?』長話短說,她的解釋是
惠普不時招待客戶來訪,業界客戶來到惠普總部,參
觀到惠普在內部資訊系統的創新。很多都對惠普這家
大公司因應世界抹平的能力寡目相看。他們問。惠普
曾有多達八十七條供應鏈,每一條的管理都是垂直且
獨立,有自己的分階經理人,自己的後勤支援,如今
怎麼可能壓縮到只剩五條,分館500億美元的業務,
而會計、帳務、人資等功能都全公司統一處理呢?惠
普做到有效的整合,是安裝了甚麼電腦及作業流程?
惠普的業務遍布178國,以往都是在個別國家做對帳。
現在則全砍了。幾年前,惠普在全球設三個帳務中心:
班加洛、巴塞隆納、墨西哥的瓜達拉哈拉。三中心都
用統一準則及一種特殊的工作流軟體,178家分公司
都可以透過三中心處理一切帳務。
惠普看見客戶對自己的內部系統這麼有興趣,有一天
終於自問:『嘿,幹嘛不把這個拿去賣呢?』康威說:
『這就成了我們企業流程服務的核心。我們是幫自己
照胸部X光,發現裡面有別人想要的資產,那就是商
機。』
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換句話說,世界的抹平對印度銀行來說既是疾病也是
療方。她顯然在印度日益抹平的金融環境裡比不過競
爭對手,但它照了胸部X光,把不該自己做的業務都
包出去給惠普。惠普照了胸部X光則是發現,裡面竟
然有商機,可以幫別家做諮詢。當然,惠普替印銀做
的工作,大部分會由惠普在印度的員工或從移轉至惠
普的原印銀員工完成。但某些利潤還是會流回帕洛阿
圖的惠普總部,由總部所支援的全球知識供應鏈來運
作。
今日惠普的大部分營收都來自美國以外。但惠普最核
心的知識及基礎設施團隊,也就是它參與印銀這類海
外投標所需的整合能力,仍然是在美國。
康威說:『想像的能力還是在美國,不是在海外。創
意的中心在美國,不是因為美國人較聰明。是環境,
是思想自由的原故。夢機器仍在美國。』
成功法則#6:第一流公司外包是為了致勝,而
非縮編。外包是更快、更便宜的創新,是為了
成長,為了取得更大市場,為了請更多、專精
更不同的人才,而不是為省錢而炒更多人魷魚。
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賽德曼(Dov Seidman)的LRN公司專們提供法律、
規範、倫理的線上課程給大企業做在職訓練,也幫企
業主管及董事做企業責任方面的諮商。2004年秋我和
他共進午餐,他無意間提起,最近剛跟印度的心智樹
(MindTree)簽下包約。
我問:「你幹嘛省成本?」
賽德曼答:「我把業務包出去是為了致勝,不是省錢。
上我們網站看看吧。我們現有三十多個職缺,都是知
識工作。我們正在擴編增員,正在加人手、加新流
程。」
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賽德曼的經驗正是大部份外包的重點。外包是為了取
得人才,為了加速成長,不是為了省錢縮編。為大企
業全球員工上課,塑造符合道德的企業文化,是世界
抹平才出現新產業,賽德曼的公司中更是這一行的翹
楚。雖然LRN是所謂的BE公司,是在安隆案爆發的
十年前創立的,業務卻是在PE,也就是「後安隆」
時代大增。安隆崩潰,美國一系列的企業管理醜聞,
很多企業開始對LRN提供的線上課程感興趣起來,都
希望從董事會到廠房,公司上下對法律與道德上的責
任都有共識。一家公司與LRN簽約,員工便能接受線
上教育,包括測驗公司的行為守則、哪一種禮物能收、
按Send寄出電子郵件前要想過什麼、哪些作法構成
「行賄外國官員」。
一進入二十一世紀,企業倫理的課題就如雨後春筍出
現,賽德曼了解到,LRN跟E*Trade一樣,客戶都需
要更整合的平台。LRN提供的員工訓練是一套軟體,
給董事會的倫理諮商又是另一套,這樣子雖然不錯,
但他了解決策者需要的,是個一次購足的E化介面,
所有組織治理與倫理的解決方案都在裡面,不論是員
工教育、異常行為呈報、保護得來不易的企業聲譽、
政府法規,讓決策者一眼就掌握公司的處境。
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所以,賽德曼面臨的是雙重挑戰。他必須同時做兩件
事:既要讓LRN在線上法規教育的市佔率繼續成長,
又要為現有的客戶設計一個全新的整合平台,這是需
要一次科技大躍進的。他才會與心智樹合作,心智樹
的五名軟體工程師,只花美國一名工程師的價錢。
賽德曼說:「當然,大拍賣的時候,你會買更多。心
智樹可不是提供什麼季末大拍賣,而是別處很難找的
頂尖軟體人才。我得花好多錢守住並拓展核心業務,
繼續服務正在接受現有課程的客戶。同時,我也得往
前邁大步,去滿足客戶未來的需求,也就是一個功能
強、全方位,可肆應倫理、治理、規範所有問線上解
決方案。我不滿足他們的需求,別家會。與心智樹合
作,等於讓我擁有兩組團隊,一組在美國,全力守住
並擴張核心業務,另一組包括我們的印度顧問。全力
做我們成長所需的科技大躍進」
LRN總部在洛杉磯,核心業務既然是企業倫理,外包
的方式就跟結果一樣重要。賽德曼並不等一切成定局
才逕自宣布,而是在規劃時就先找全公司170明員工
開個像里民會議那樣的會。他把經濟面的所有觀點都
攤開來談,讓員工權衡,也給員工一個概念,什麼樣
的職務公司未來依然需要,該如何準備才符合條件。
他說:「我必須讓工作伙伴知道,要有競爭力就必須
這麼做。」
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無庸肆言,純想省錢而把工作外移的企業是現在和未
來都會有,省下的錢也只會分給股東與管理階層。只
有白癡家三級才會以為沒有。但是,這種企業畢竟是
少數,他們的股票我也不想持有半張。第一流企業會
利用印度最好的,結合北達科他州最好的,跟洛杉磯
最好的。英文「外包」outsourcing這個單字(編按:
直譯為「資源自外取」)實在該退休了。更好的單字
是sourcing「取資源」。這就是世界抹平變成可能的,
也是世界抹平後所要求的,最會取資源的企業市場會
變大,各地員工會變多,而非市場變小,員工缺少。
賽德曼談到外包的決定,說:「目標是要加速成長,
要節省時間。要有更大的成功把握。跟省錢無關。現
在我們全球有兩百多家客戶。假如能照我的計劃成長,
就可以請更多人,晉升更多人,給員工更多的機會、
更好的職涯發展。LRN的行動綱領便更廣、更複雜、
更全球化。我們身處很競爭的環。外包是為了出擊,
不是防守。我要在別人追上來之前把比數拉大。」
成功法則#7:把工作包去海外的,不是那些不
愛自己土地的人而已。有理想的人也在做。
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近年世界舞台最新出現的一種人,便是公益創業家。這種
人通常胸懷改善社會的大志,而且相信方法應如諺語說的,
給窮人一條魚吃,不如教他們怎麼釣魚。這幾年我結識了
幾位公益創業家,她們大多兼具MBA的大腦及社會工作者
的心腸。三大匯流及世界抹平對他們來說是天上掉下的禮
物。那些懂得把握、調適的已經推出某些很有創意的計畫
了。
我最喜歡的一位是哈根斯坦這個年輕人本來走的是大家都
想走的路,念哈佛,進麥肯錫,後來卻跟一位同事走向另
一條路,決定創辦一個非營利事業,專做美國公司包出去
的資料輸入,地點選在全世界最不友商的環境:後波布時
代的柬埔寨。
世界抹平了才會有這種事!
2001年2月,哈跟坦斯跟幾位麥肯錫同事去金邊,半是渡
假,半是看看有甚麼公益事可做。他們很驚訝地發現,金
邊有好多網咖及英語補習班,補習完卻找不到工作,不然
就不是好工作。
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哈根坦斯說:『我們決定利用我們在北美的人脈,看
看可否消弭落差,創造一些產生收入的機會。』同一
年夏天,他們又一次自費去一趟金邊,哈根坦司就跟
同學開設了「數位斷層資料」(Digital Divide Data),
計畫是在金邊設一家小小的打字行,請當地人將美國
公司為了方便存取搜查而想要數位化的印刷品輸入電
腦。印刷品會先在美國掃進電腦,上網傳來金邊。第
一步是先僱兩名柬埔寨人當經理。同樣出身麥肯錫的
合夥人羅森菲前往新德里,敲遍印度各資料輸入公司
的大門,看看能否找到一家肯幫忙訓練那兩名柬埔寨
人,只要一家就好。有九家印度公司砰一聲把門關起。
他們最不想見到的,便是柬埔寨冒出成本更低的競爭
者。有位慷慨的印度人卻同意了,幫忙訓練了兩位經
理人。再來是僱用第一批二十名的打字員,很多是戰
爭難民,也購進二十部電腦,租下每月租金一百美元
的網路專線。哈根坦斯倆自己出資兩萬五千美元,另
二萬五千美元則獲矽谷某基金會贊助。2001年7月開
張,第一筆生意就是哈佛的學生報《哈佛深紅報》
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哈根坦斯說:『哈佛深紅報想把檔案數位化,以便線
上讀取。我們是哈佛畢業的,他們就給我們做。所以,
我們第一筆生意便是請柬埔寨人把1873到1899的
《哈佛深紅報》輸入電腦,這一階段有許多內容是哈
佛耶魯校際划船賽的報導。後來進行到1969到1971
年,柬埔寨正動盪,他們就打進好多他們自己的故事。
我們請一家奧克拉荷馬的轉檔公司把微膠捲中的舊期
《哈佛深紅報》轉成數位影像,用FTP檔案轉換協定
傳到柬埔寨。現在,你只要上網站thecrimson.com,
就可以下載舊期的內容了。』柬埔寨的打字員不必懂
英文,只要懂英打。兩人一組,打相同的文章,打出
來的結果由電腦比對抓錯。
打字員每天工作6小時,每周6天,月薪75美元,是柬
埔寨最低工資的兩倍。柬埔寨平均年收入不到400美
元。打字員還可以得到與工酬同額的獎學金,在工作
之餘上學。大多是要上完高中,也有些是去上大學。
哈根坦斯說:『我們的目標是要打破年輕人必須輟學
養家的惡性循環。我們想實驗的,是有益社會的外包。
跟我們合作的美國公司不懂能把省下的錢投資別處,
還能為平窮的世界公民創造更好的生活。』
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成立的四年後,『數位斷層資料』目前擁有170名員
工,跟三地設點:金邊、柬埔寨第二大城馬德望、寮
國首都永珍。哈根坦斯說:『我們在金邊的頭兩名經
紀人是去印度受訓。後來在寮國設點,兩名經理人在
金邊受訓就好了。』
這棵樹灑下好多種子。除了《哈佛深紅報》,案子的
最大來源就是非政府組織,他們有許多關於健康、家
庭、勞工現況的研究,也都需要數位化。所以,第一
批員工已經有人離職出去創業了,去幫那些在做研究
的非政府組織做資料庫設計!為什麼呢?哈根坦斯表
示,他們在職的時候,一直收到非政府組織需要數位
化的案子,但因為資料沒先標準化,所以沒辦法快速
數位化。這些柬埔寨人就看出,供應鏈的前端還有一
些有價值的工作可做,不是打字輸入,而是設計標準
化的格式。搜集資料時有一個標準格式,不只做起調
查來更容易,要數位化、要運用起數據來也更便宜。
這件差事可以得到更好的報酬,所以他們就出去創業
了-----在柬埔寨!
哈根坦斯表示,這些在柬埔寨進行的工作沒半個是從
美國移去的。這些打字工老早就被包去印度加勒比海
了,如果有剝奪哪裡的就業,也是印度及加勒比海。
十年前是不可能在柬埔寨做這種事的。近幾年才變成
可能。
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哈根坦斯說:『我有一位合夥是柬埔寨人,名叫索發瑞,
在柬埔寨邊境的難民營住到1992年,同時我則在哈佛念
大學。我們生活在完全不同的世界。聯合國的柬埔寨和
平條約簽訂後,他走十天才回到自己的村子,今天他住
金邊,負責數位斷層資料的管理。』他們每晚都及時通,
合作處理遍及全球的接案交案。哈根坦斯表示,今天才
可能的這種合作,『讓我們成為平等的工作伙伴,沒有
誰管誰的問題。這是幫最窮與最富的都創造更好未來的
一種真正合作,我的生命變得更有意義,也為那些一天
只靠一兩美元過日子的人創造出具體的機會。我們看到
自尊與自信,在本來沒機會進入全球經濟的男女身上湧
現。』
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哈根坦斯與合夥群現在接到好多電話,有來自蒙古、
巴基斯坦、伊朗、約旦的。打電話來的人也想幫全
世界做IT服務,想知道怎麼個起頭法。2004年中,
有位客戶想把一部英阿字典數位化。大約同時,哈
根坦斯的辦公室收到一封自己寫來的電郵,寄件人
在伊朗開一家輸入公司。哈根坦斯說:『他們是透
過Google來找的,正想把業務拓展到伊朗外。』
哈根坦斯就問她能不能做阿拉伯文。伊朗用的是法
西語,有些字母與阿拉伯文重疊,但不全然相同。
哈根坦斯說:『伊朗那邊說可以,我們便合作,一
起把那本英阿字典數位化。』這則故事我最愛的地
方,也是最得『世界是平的』精髓的,是哈根坦斯
的牢騷:『我還沒見過那個伊朗人,都是透過雅虎
即時通及電郵來往。我們從柬埔寨把報酬電匯給他。
我邀她來參加我的婚禮,但他不能來。』