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解說的語言與技巧 1 友好的語言 言之友好:發揮溫暖旅客身心的作用,對遠離家 鄉的旅客更是具有親切感,有縮短與旅客心理距離 而強化服務的效果。 言之有禮:友好感情的表達形式是禮貌,行程中的 許多糾紛就因為導遊的禮貌語言而得以順利解決。 2 美的語言 言之悅人:像是不提及旅客避諱的事;當旅客提出 一些無法做到的要求時,也應用婉轉或幽默的語言 加以扭轉和修飾,不應該表示出「不要!NO」,而 應表示「我試著..Let me try」的感覺。 言之暢達:反應在用詞得當、語言正確、語法語調 傳情三個方面的協調性。 言之文雅:禮貌是文雅之一,善良是文雅的內涵之 一。恭敬他人才能出言文雅。 3 科學的語言 言之有據:講解的內容要有根據,實事求是,即使 是傳說、神話等虛構的「事實」,也要有所出處, 要經得起旅客的推敲。 言之有物:語言必須具有豐富內容並合乎科學,語 言應準確、嚴謹,具有嚴密的邏輯性,而不應僅僅 使用漂亮的詞藻,卻沒有什麼內容可言。 言之有理:不僅要講出事實根據,而且要根據事實 內容善於分析,講出道理令人信服。若與旅客發生 衝突,要堅持和顏悅色以理服人的態度,一時無法 達成溝通可求同存異。 4 解說技巧-平鋪直述法 將故事發生先後關係及前後因果作大致上的介紹, 稱為平鋪直述法 解說方法是以最白話、最直接的言詞,簡單、明瞭 一次介紹一個景點或參觀內容 平鋪直述法,適合運用於小的參觀景點,而且團員 人數較少時。 5 解說技巧-極大極小法 景點的特色和其他旅遊地區比較下有獨到處,且在 同類景色或景物中存有相對極大或極小,故必須善 用此特點突顯特色 運用「極大極小」的原則來介紹所遊覽景點的內容, 譬如該景點是為世界最大、世界第一等等描述,以 加強團員的印象 當然有時景點或內容排不上世界級排行榜之列,可 以往下縮小,如亞洲、本國、本區、本市等等 6 解說技巧-見景說景法 按行程中所見事物,一一講述,並更一層的由景色 中引出話題,切入主題,擴展介紹廣度及深度,使 團員知其原委,並可令團員立即感受景物的美,由 不同的情景逐一發揮 使用見景說景法解說有兩種涵義: – 1.立即感受,機會教育 – 2.塑造領隊專業的形象 7 解說技巧-問答法(2-1 ) 導覽人員在講解時先提問題後講解,或穿插問答的 方法稱為問答法。其具體方式有以下幾種: – – – – 1.自問自答引起注意 2.自問客答簡單互動 3.自問不答反思 4.客問我答解惑 8 解說技巧-問答法(2-2) 在解說中避免個人滔滔不絕或唱獨角戲,而運用此 法,吸引團員的注意,抓住他的心思,使解說達到 效果。 – 客問我答時,應注意回答技巧 不要客人一問就回答,要有選擇性的回答; 邏輯順序依次回答,不要跳躍式的回答; 不要滔滔不絕一直說下去,而忘了團員是否能接受 問的功夫及時間性要適時適宜,更重要是符合對象、 難易適中。 – 不要因為解說內容太難,團員全部不知,或因解說 內容太簡單,全部團員都知。 – 應在問答中引出更多話題及趣味性來 – Ex:甚麼動物最熱情? 9 解說技巧-虛擬重現法 在解說、重構當時所發生的人與事物,使歷史故事、 風土民情的傳說令團員感受到如真實般的情境,一 般用於古蹟介紹導覽時,以收到烘托之氣氛,增加 情趣引起共鳴的效果。 以現地、現況為主體,傳說中的故事為描繪,使得 遊程具神奇之效,更能生動吸引團員且擴及平面的 技巧與垂直整合 故事的內容必須注意: – 1.活潑有趣 – 2.不違反善良風俗 – 使得團員都能如入故事情節內容與高潮起伏的變化 10 解說技巧-同類比較法 同類比較法是將建築物、風土文物,以團員熟知的 人、事、物為比較的基點,讓團員產生感同身受的 認知 以熟悉的事物來介紹即比喻參觀的事物,較容易生 親切感,使團員對於遊覽的景物能立即瞭解 在講述國外的人、地、時、物時,要併入一些國人 熟悉的 11 解說技巧-引人入勝法 在導覽人員的講解中,令人覺得有趣的話題,會使 團員產生興趣,製造氣氛,並適時以實質的獎勵鼓 勵團員思考,利用團員想知道真相與原因的迫切心 理,引而不發,等待下回分解給團員機會,腦力激 盪有時也能利用此法,提出問題,暫時停頓,給團 員稍加思考的時間 12 解說技巧-開胃菜法 導覽人員先給團員暗示、明示、提示,但不立即說 出解答,令團員思考去判斷解答,此法適於求知型 團體及層次較高之團員。 開胃菜法之操作原則為: – 1.主題要深刻 – 2.應讓團員有想像空間 – 3.給予完整且正確資料 13 解說技巧-畫龍點睛法 畫龍點睛法是在導覽解說中,將景物最精采部分加 以強化指出,使團員印象深刻,並能由點擴及到面 與整體 解說的方法不是一成不變,也非僅以上十項方法, 解說的方法,不過是達成解說目標的手段,至於如 何運用,則取決於個人的帶團經驗及技巧 14 解說技巧-事前的準備最重要 對解說地區的環境、資源,要瞭若指掌如數家珍設 定解說路線、解說停留點 選定解說題材及內容。 輔導用具的準備。(手提麥克風、背包、圖鑑、路 線圖、小獎品、圾垃袋…) 控制時時,預定集合時間遊客早到十分鐘,做迎客 動作 調整好情緒,身心愉快,迎接你的貴賓到來。 整理好儀容(最好有解說制服及配件) 15 解說技巧-認識服務對象,調整解說內容 瞭解遊客的本質是互異的,依成份、年齡、教育 程度和特殊屬性去調整解說內容 瞭解任何一種遊客都是期盼著輕鬆、歡樂的氣氛 解說的內容要能滿足遊客的需求 解說的資料應該要容易讓遊客接受和瞭解 給遊客一個好印象,一開始就吸引他,使他樂於聽 你的解說 16 解說技巧-分段分述法 把行程上介紹的內容分成前後若干段,分段講述各 重點 此法適合長途車程、或橫跨兩個地點以上、或較大 的遊覽項目,即拉車經過兩個城市時,先概括地介 紹基本資料,然後按著先後順序的路線一一解說 以分段分述法進行解說時,先有開場白,然後按著 行程路線與景點一幕幕的進行解說 17