Transcript 下載/瀏覽
自傳寫作要領 南台科技大學 傅榮珂教授 一、前言 準備一份令人感興趣，印象深刻的自傳，在於如何寫出有特色的 內容，這將是新鮮人贏得第一份工作的第一課。 履歷寫作，是時下求職時必備的文件之一，更是贏得面試的叩門 工具，特別是當自傳的內容，越有重點、有特色，獲得面談機會 一定會大為增加。 至於怎麼樣才能寫出令人激賞的自傳？除必須提到的內容外，格 式也須加以留意。 就自傳而言，每個人想表現的個人特質並不相同，但最重要的是 客觀地強調自己的優點，盡量不提缺點。 自傳的主要目的是告訴求才公司和廠商：「我就是你們想要的人！ 我絕對有你們所要的人格特質與潛力！」 撰寫重點是以應徵公司或廠商的求才目標為原則，如果 求才廠商一再強調「團隊合作精神」，因此，自傳中最 好盡量表現自己「既合群又有獨到見解」的特質；又如 果求才公司或廠商向來喜歡活躍的人才，應徵時便可在 自傳中強調自己既會讀書又活躍於各項活動；應徵某些 職位則不宜予求才廠商「太活躍」的感覺。自傳內容應 針對自己的優點特質、經驗、能力……等等，盡情發揮， 不用客氣或覺得不好意思，當然也不能誇大矯情，一份 好的自傳要能恰如其份地描述自己，才能獲得求才廠商 的青睞。 除了內容須以應徵公司或求才廠商所要求重點為斟酌考 量外，自傳每一部份的標題最好稍加設計，以凸顯出個 人的風格，但也別太花俏，以免文不對題。若覺得不夠 用心的話，可在每一段標題旁，用粗斜體字以短短幾個 字列出小標，將該段的大意寫上。如此一來，即使應徵 公司或求才廠商沒時間詳閱你的報告，仍可馬上看到重 點。以下是自傳建議大綱： 二、自傳內容寫作大要 1、家庭背景：不用太過詳盡，表達出家庭對於你在 學習、個性上的正面影響即可。可寫出人格養成 過程、家庭成員、家庭氣氛、成長動力、治家格 言......等 2.求學歷程： 清楚表列從國中小至最高學歷的求學歷程，再加以 扼要說明自己性向的確定、智慧啟迪關鍵、師長 同學的影響、學習轉捩點等。應將重點放在大學 時期的求學經歷，並表列分析大學所修習的課程， 帶給你的益處及影響。成績方面，除了須繳附的 成績單外，最好可將自己的成績稍加整理，把好 的成績凸顯出來，甚至作一個簡單的圖表分析， 更能引起注意，盡量強調自己大學所學與應徵職 務的關連，如果有某科成績較差，最好先找到一 個合理的理由。另外，獲得獎學金、書卷獎以及 投稿刊登的經驗、參加活動得獎的紀錄，這些可 展現你的學習能力，務必多加著墨。 3、個人經歷： 包括擔任幹部、社團活動經驗、社會服務、競賽經 驗、閱讀學習等，若曾有工作經驗亦可一併陳述， 目的在表達個人的溝通、領導、合作和處事的能 力。 4. 自我能力評估： 綜合上述各點，可對自己的興趣、性向、能力、優 缺點、生活態度、座右銘、努力方向等能力，與 該應徵職務做「分析」，評定自己應徵的優勢、 劣勢、機會點及威脅，對於自己的優勢應加以強 調，劣勢則應避重就輕，儘量將缺點化為賣點或 進步的契機，表現出強烈的企圖心與誠意。 5. 應徵動機： 非本科系出身的同學或換工作的求職者，可對為何 轉換跑道、為何應徵該職務及個人興趣等三點加 以說明。應徵動機是面試時求才廠商相當關注的 問題，在書面資料中務必對此作深入思考及說明。 6.獲優良獎項及特殊表現： 獎狀、證照等，可用附件方式呈現。 三、自傳寫作之要點 一份好自傳必須儘量展現個人的五大能力： 「學習能力」、「研究能力」、「領導能 力」、「合作能力」及「溝通協調能力」。 如此能將五大能力均衡發展，全方位專才， 則最為公司獲廠商所青睞！ 學習能力 指的是學習表現，可用求學時的成績、名 次來展現你的學習成果。面對多元的社會， 求才廠商希望能發掘各方面表現優秀、擁 有多項專長的人才，因此如果能將「雙主 修」或「輔系」成績羅列其中，也會是一 項相當有力的證明。 研究能力 可利用發表過的論文、及好的讀書或研究 報告來呈現。 領導能力 包括你是否有班級或社團幹部的經驗、 是否在系學會擔任要角，或在大學的專題 報告中扮演過領導的角色。 溝通協調能力 擔任幹部協調溝通某一事成功之案例。儘 量將工作經驗與學習能力結合，如：「我 曾在某某社福機構擔任志工，培養人文精 神及與人溝通的能力。」等，描述具體才 能引起注意，也才能在眾多應徵者中凸顯 自己。 合作能力 寫出合作能力經驗成功之案例。如「擔任社團活動組組 長的經驗，訓練我策畫、聯繫及與人合作的能力。」又 如與別班或別組甚或同組其他成員完成報告之成功案例。 有些職位對社團經驗的要求較高，自傳中對於這方面的 著墨就應加強。如應徵管理幹部行政工作，就要強調社 團領導能力，該項評量標準往往佔有20％~30％的得分 比重，當然，也不是每個廠商都重視社團表現。所以在 自傳撰寫時，須就求才廠商的喜愛偏好，為自身的特點 做一最完善的發揮，才能切中目標，為自己爭取高分。 四、自傳寫作之格式 （一）格式 1、如果採用手寫式可用十行紙直式書寫或企畫紙 橫式 書寫，如果使用電腦時要注意紙張四邊距離，一般用A4 紙張，上寬（2.5公分）下窄（2公分），左右居中。注 意，每段須間隔較寬的行距，才不顯得過於擁擠，有礙 主管閱讀。 2、寫作700字以內，1000字以上，列綱目分項敘述。亦 可增加圖表，強化公司負責人之印象。 （二）注意要點 1、書法、字跡要工整，如果字體整潔工整，可以用手寫 自傳，如果使用電腦打字，自傳寫作結束時，記得要親 筆簽名。 2、寫作時須注意文筆流暢，整體細節是否有不妥的地方， 不要考驗主考官的「造句字」能力。 3、內容以凸顯個人特質、簡潔有力，及對應徵此份工作 的企圖心為主，字數大概七百至一千兩百字左右（視應 徵工作類別而定）。 求職自傳不需要像名人自傳一樣長篇大論，只要 學會把握幾個重點即可，最後，如果你怕內容有 不妥，文法不正確，錯別字連連，可以請親友老 師幫忙，請他們幫你檢視一下，如果你胡亂的寫 一份自傳給應徵單位，不但浪費時間，可能會錯 失面試機會，所以，好好準備一份令人感興趣的 自傳，是新鮮人贏得第一份工作的第一課。 五、結論