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餐廳的班表如何降低人事成本並滿足服務品質 一家好的餐廳,必須要有適當的人員配置與 服務水準。 過多的人員將提升其人事成本,但不足的人 員將降低其服務品質或減少收入。 如何在這競爭激烈的餐飲環境中求生存,控 制人事成本並維持服務品質將是餐飲業在不 景氣中求生存的唯一方法。 IP (Integer Programming) 整數規劃: 把有小數點之數據,變化為整數之數據,如 :0.7→1 CCS (Customer Count Server) 每人服務客單數: 每位服務人員,所需服務的客人數。 Opportunity Cost 機會成本: →放棄的選擇中,價值最高者。 →舉例:如有三分工作,其薪資為:一萬、兩 萬、三萬,而當你選擇三萬時,其機會成本 為兩萬。 此範例餐廳地點:韓國,首爾商業中心。 餐廳類型:連鎖餐廳。 人員配置:外場員工為全職七人;兼職十九人 其主要客戶群為:白領階級之商業人士。 班表設計:管理階層人員,以經驗編製而成。 研究設定 將服務週期與輪班制度劃分為下列時段 TIME (hr) 8 12 14 23 21 早班 中班 晚班 輪 班 制 度 P1 服務週期 P2 P3 P4 研究步驟 依據Thompson的四步驟為架構 第一步驟:依來客數來制定班表。 第二步驟:視人員需求調整班表。 第三步驟:比較過去班表和新班表的差異。 第四步驟:比較新班表與原先預測來客數之間 的誤差。 研究問題 為何餐飲業會使用大量的兼職員工 原班表、CCS班表、 IP班表之比較 理想的班表是否能降低其人事成本 -不固定的工作時間 原因 -成本預算的限制 補充說明 排班方式: 皆由經理或管理者的經驗來做評估。 缺點: 只要評估不精準,易造成人員過多或不足之 問題,易導致服務品質不平均,因而造成機 會成本的增加。 排班方式: 觀察一個星期,並紀錄每個服務週期的來客 最大量,以客人數量來決定所需之人員。 缺點: 由於顧客的數量是無法評估的,因此用此方 法決定人員的需求,易造成人員不足或人員 過多之情形。 CCS (Customer Count Server) 每人服務客單數: 每位服務人員,所需服務的客人數。 利用最少的人員數,維持適當的服務品質 ,並考慮到人員排班的公平性。 配合不同日子裡的來客人數,來編排班表 ,因此人員都非由星期一開始上班。 IP (Integer Programming) 整數規劃: 把有小數點之數據,變化為整數之數據 12 10 平日 8 Mon~Thu 6 原班表 CCS班表 IP班表 4 2 0 P1 P2 P3 P4 12 10 假日 8 原班表 CCS班表 IP班表 6 4 2 0 P1 P2 P3 P4 Fri~Sun 舊有的班表 最理想之班表 26 21 4,674,470 4,417,500 浪費的時間 98小時 69小時 成本(人員過多之成本) 499,800 351,900 不足的時間 53小時 0小時 成本(服務缺失之成本) 270,300 0 總人力成本 總人員之數量 人員成本 降低了5.50%的成本 人員過多之成本 降低3.16%的成本率 人員不足之成本 降低5.78%的成本率 理想的班表(以IP為基礎) 降低人事成本, 並減少許多排班問題 員工配合度提升 提升餐廳營運績效 減少員工流動率,降低培訓成本 提升員工士氣,使員工有更好的表現 找出最理想的正職員工和兼職員工比例。 考量其他會影響人力安排的因素,如:工作 性質(準備/服務)、員工的能力及偏好。 餐旅四甲 第三組