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餐廳的班表如何降低人事成本並滿足服務品質
一家好的餐廳,必須要有適當的人員配置與
服務水準。
過多的人員將提升其人事成本,但不足的人
員將降低其服務品質或減少收入。
如何在這競爭激烈的餐飲環境中求生存,控
制人事成本並維持服務品質將是餐飲業在不
景氣中求生存的唯一方法。
IP (Integer Programming) 整數規劃:
把有小數點之數據,變化為整數之數據,如
:0.7→1
CCS (Customer Count Server) 每人服務客單數:
每位服務人員,所需服務的客人數。
Opportunity Cost 機會成本:
→放棄的選擇中,價值最高者。
→舉例:如有三分工作,其薪資為:一萬、兩
萬、三萬,而當你選擇三萬時,其機會成本
為兩萬。
此範例餐廳地點:韓國,首爾商業中心。
餐廳類型:連鎖餐廳。
人員配置:外場員工為全職七人;兼職十九人
其主要客戶群為:白領階級之商業人士。
班表設計:管理階層人員,以經驗編製而成。
研究設定
將服務週期與輪班制度劃分為下列時段
TIME (hr) 8
12
14
23
21
早班
中班
晚班
輪
班
制
度
P1
服務週期
P2
P3
P4
研究步驟
依據Thompson的四步驟為架構
第一步驟:依來客數來制定班表。
第二步驟:視人員需求調整班表。
第三步驟:比較過去班表和新班表的差異。
第四步驟:比較新班表與原先預測來客數之間
的誤差。
研究問題
為何餐飲業會使用大量的兼職員工
原班表、CCS班表、 IP班表之比較
理想的班表是否能降低其人事成本
-不固定的工作時間
原因
-成本預算的限制
補充說明
排班方式:
皆由經理或管理者的經驗來做評估。
缺點:
只要評估不精準,易造成人員過多或不足之
問題,易導致服務品質不平均,因而造成機
會成本的增加。
排班方式:
觀察一個星期,並紀錄每個服務週期的來客
最大量,以客人數量來決定所需之人員。
缺點:
由於顧客的數量是無法評估的,因此用此方
法決定人員的需求,易造成人員不足或人員
過多之情形。
CCS (Customer Count Server) 每人服務客單數:
每位服務人員,所需服務的客人數。
利用最少的人員數,維持適當的服務品質
,並考慮到人員排班的公平性。
配合不同日子裡的來客人數,來編排班表
,因此人員都非由星期一開始上班。
IP (Integer Programming) 整數規劃:
把有小數點之數據,變化為整數之數據
12
10
平日
8
Mon~Thu
6
原班表
CCS班表
IP班表
4
2
0
P1
P2
P3
P4
12
10
假日
8
原班表
CCS班表
IP班表
6
4
2
0
P1
P2
P3
P4
Fri~Sun
舊有的班表
最理想之班表
26
21
4,674,470
4,417,500
浪費的時間
98小時
69小時
成本(人員過多之成本)
499,800
351,900
不足的時間
53小時
0小時
成本(服務缺失之成本)
270,300
0
總人力成本
總人員之數量
人員成本
降低了5.50%的成本
人員過多之成本
降低3.16%的成本率
人員不足之成本
降低5.78%的成本率
理想的班表(以IP為基礎)
降低人事成本, 並減少許多排班問題
員工配合度提升
提升餐廳營運績效
減少員工流動率,降低培訓成本
提升員工士氣,使員工有更好的表現
找出最理想的正職員工和兼職員工比例。
考量其他會影響人力安排的因素,如:工作
性質(準備/服務)、員工的能力及偏好。
餐旅四甲
第三組