Transcript 下載/瀏覽
管理學報告 班級:資管一乙 組別:第六組 組員:李勁寬 49890117 林宜葶 49890039 陳柔蓁 49890045 林彥谷 49890103 李雅雯 49890132 翁聖智 49890137 指導老師:吳盛 迷你個案 你是最近任職於美國奧克拉荷馬州一家油田 服務公司的高階主管。你的任務是幫助公司 預測市場的機會,並快速掌握這個機會。 你要向最高營運長報告,然後由他再向最高 執行長報告。你擔任這個職務已經有八個月 的時間了。到目前為止,你手邊有三大案子, 你在仔細研讀思考之後,覺得值得向最高營 運長提報。最高營運長在聽取了你的簡報之 後,似乎有些興趣,但是小心翼翼地說會再 考慮,因為要投入的資源並不少,所以他會 和最高執行長商量,然而,此後你就沒有聽 過營運長的反應了。 幾個星期過去,有一天你不經意地提起這 些案子。對於第一份計畫書,這位最高營 運長說:「我認為這個創意點子不錯,但 是時機不對,所以暫時擱置。我們會在明 年再考慮。」對於第二份計畫書,這位營 運長表示:「麥克(也就是最高執行長)提 醒我,我們在二年前就試過了,但市場反 應並不好。我很驚訝我爲什麼在你當初提 起這個案子時沒有提醒你。但是經過麥克 一提醒,我又回想起來了。」關於第三份 計畫書,這位營運長就只是簡單說了一句: 「我們不相信它可行。」 你相信自己對這三個案子所做的計畫書都 是掌握市場機會的好想法,但是你心有餘 而力不足。此外,對於每份計畫書你都投 入相當多的時間,甚至遊說許多人爲你背 書,但最後還是被最高執行長否定。當初 你在應徵面談時,營運長和執行長都曾表 示要「找一個外界的人士協助公司跳出死 胡同、展現創意」,不過到目前為止,你 所感受的卻恰恰相反。這時候你會怎麼做? 對企劃書的見解 第一份計畫書: 這位營運長說道:「我認為這個點子不錯,但是時 機不對,所以暫時擱置。我們會在明年再考慮。」 →既然點子好,就應該要先想怎麼做,但是 他說暫時擱置,就表示他只是隨口回應你 罷了。 第二份計畫書: 這位營運長表示說道:「麥克(也就是執行長)提 醒我,我們在二年前就試過了,但是市場反應並 不好。我很驚訝我爲什麼在你當初提起這個案子 時沒有提醒你。但是經過麥克一提醒,我又回想 起來了。」 →兩年前的和今年的情況變化是不同的,就 像20年前牛肉麵的價格與現在的價格差了 就快10倍以上,市場是每年都會改變的, 所以舊方法不見得無效。 第三份計畫書: 這位營運長就只是簡單說了一句:「我們不相信 它可行。」 →因為你只有找內部員工來背書,而缺乏外 部客戶的支持,這樣風險有點太高,所以 他沒勇氣下賭注來賭這場賭局。 建議 在提出提案時,因為是屬於公司的重大改 革,應要邀請營運長和執行長一同參與。 這樣能讓長官們更加了解這個提案的好處 和壞處,而非拿營運長當傳聲筒 既然決定要討論這些提案,就要抱著慎重的 態度去問,這樣他人自然也會認真回答。 一次提出三個提案,是非常少見的,除非 要進行三選一,不然應該要錯開時間點提 出。 依這題來說,很顯然要分開時間點來討論, 因為一次提出三個提案,公司不一定能夠消 化,就算三個都是很好的提案,公司的資源 也非常有限,所以需分開討論。 自己公司的人背書並沒有太大的效用。 如果要找人背書,就必須找外部的人來背 書,因為外部大眾才是重點。 大眾的認同,絕對對提案有幫助,顧客的 意向才是真正能增加高層勇氣來下改革決 定的火,而你就是導引線,當火點下去時, 炸彈就會引爆,改革自然可以成功。 結論 在高層要求提出營運政策的檢討報告企 劃書前,高層的想法已然僵化。 做為公司的主管,創意提案就成了突破 舊制的領袖。 提出提案時,無論是事前或事後,溝通 都是必須的,否則高層常會以習慣性的 回答來否定這個提案。