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南台科技大學科技 管理研究所 知識管理 20個月「速成班」,打造接班新血 陳俊錡 M97Q0213 2009/12/8 1 創立於1946年。 為全球主要外銷廠商之一,其高品質在國際間頗負 盛譽。 60餘年來,已成為台灣業界的領導企業,市場佔有 率長期保持第一。 在 臺灣和平、蘇澳及花蓮設有水泥廠,另也在全省 設有24座混凝土攪拌站及一座紙廠。 現場1:中國廣西省貴港市 4月初,一台小巴載著兩位來自台灣的年輕工程師 到台灣水泥在中國的兩大礦場之一的貴港,進行為 期3個月的教育訓練。 佔地4,000公畝,足足有150個操場大小的廠區,以 及9座一字排開高約300公尺的礦山另1983年次的 林彥廷瞠目結舌。 訓練期間,他由多位資深台幹帶領,實作課程包含 採礦鑽孔、爆破、鏟裝、運輸、破碎進場到儲存。 2 現場1:中國廣西省貴港市 續 由於大陸正處於「開發期」: 1.因此有開不完的山頭 2.可以讓學員瞭解最源頭的礦權取得,到不同爆破工 法,甚至運輸道路規劃切入。 「從無到有的過程,問題總是不斷,時時都得腦力激 盪,讓我感到自己像個熱血青年,每天一睜開眼睛, 就有新的挑戰!」 3 現場2:台灣花蓮縣和平鄉 時間:8月10日早上10點 地點:台泥花蓮和平廠的辦公室裡 事件:七年級工程師林青賢按照往例,上台做每月的 實習簡報。 聆聽者:直屬主管工程課經理曹國川、廠長潘仁達以 及人力資源部經理劉鳳萍。 在簡報其中,不斷地丟出問題,測試林青賢一個月 來所學的深度與廣度,並針對其發現的狀況,提出 實際解決之道,分享30多年來累積的經驗。 4 現場2:台灣花蓮縣和平鄉 續 時間:8月10日下午2點 地點:台泥花蓮和平廠區一棟3層樓挑高的修理工廠 事件: 9位清一色的七年級生,圍著53歲的工程課領 班劉家豐觀看石灰石圓庫佈料機液壓鋼的維修測試。 交通大學機械研究所畢業的黃祥哲談及進入第11個 月訓練的學習心得,他笑著說:「這些老師們跟我 們年紀差了兩輪,看起來像是爸爸對兒子,有時語 氣難免嚴厲、心直口快了些,但他們說的都是用青 春換來的菁華,讓我覺得每堂課都很受用!」 5 疑點 是什麼樣的制度,讓已有54年歷史,平均員工年齡高 達50歲,且曾連續12年在台灣沒有招募新血的台泥, 能出現這一幕幕橫跨兩岸,四年級與七年級對話的場 景? 迷之音: 推行已近兩年,將正式邁入第3屆,在水泥業首創先 例的「MA(儲備幹部)培訓計劃」 6 10年養成,濃縮成20個月的訓練 台泥企業團人力資源長王琪玫說「這個人才計劃, 最重大的意義就在『傳承』!」 推出MA培訓計劃的原因有二: 一是面臨退休潮,人才斷層嚴重,沒有主力部隊能 傳承。 二是大陸版圖發展迅速,需要幹部帶頭衝鋒,後援 卻十分有限。 7 10年養成,濃縮成20個月的訓練 續 「雖然員工數有1,400人,但平均年齡為50歲,若要求 大家對內既要守得穩,對外又得攻得快,必須廣納新血, 快速建立人才庫的『儲備幹部計劃』便開始成形。」 於2004年重開招募大門,且獲得董事長辜成允的強力支 持。 「我們將過去動輒10年的養成,濃縮成15~20個月的訓 練,並打破師徒制的框框,讓他們在各部門輪調學習, 因為這個制度的定位,正是台泥接班計劃的『速成 班』!」王琪玫強調。 8 跨領域學習,學力比學歷重要 課程設計是以「能力儲備」為概念,培養「全才」 為核心,除了個人的專屬學習計畫也要兼顧其他領 域的學習。 例如:業務類不僅要學內外銷、儲運、預拌廠發貨流 程,還得花3個月到水泥廠受訓,了解水泥的製作, 通過層層考試才能過關,並在最後3~5個月,更得 飛到大陸廠實地操作見習。 9 跨領域學習,學力比學歷重要 負責儲備幹部專案執行的劉鳳萍指出,為了掌握實際 學習狀況,每月、每季都有個別的評核。 月評核執行的方式: 由學員將當月的學習成果,以簡報方式呈現,並由直 屬主管、人資以及一級主管共同評分。 季評核執行的方式: 則不僅有當月的學習,還包含前兩個月的學習心得, 等於是這一季的總結報告,報告內容得囊括:學習心 得,學習過程看到哪些問題,以及有什麼解決的方法。 10 考核不手軟,淘汰率達6成 負責評核的3位「教練」分別為: 「直屬主管」:屬於第一線的老師通常在評核過程中, 會藉著不斷丟問題,來了解學員學習的深度。 「人資」:則針對其思考架構與挖掘出的問題,給予 邏輯上的提醒,並依狀況調整學習計劃進度 「一級主管」:因具備管理的高度,除了會有較全面 的思考建議,還能監督直屬主管的教學方式。 11 考核不手軟,淘汰率達6成 續 王琪玫表示:「評核的及格分數是80分,其中達到 專業標準只有60分,另外20分是看學習態度,若連 續兩季不及格,就會被迫淘汰離開台泥。」 第1屆65人受訓,到8月底結訓前,包括自願離開者, 就已淘汰了6成,剩下的4成還要經過筆試及面試。 去年10月開始的第2屆65人當中,截至8月底已有4 成的人離開,且還剩下一半的訓練期。 12 像推進器不斷擴散 推動儲備幹部計劃對台泥這部巨大老舊的機器而言, 向推進器,開始在組織內產生化學變化。 首當其衝的就是各部門經理級的一線主管,他們必 須擺脫埋頭苦幹,並開始教導年輕的同事。 台泥也新定績效管理制度,就是將每一個儲備幹部 的學習成績,與老師、人資的績效綁在一起。 無論月、季評核時,均要求學員得當著主管面前, 提出實習時觀察到的各種問題。 13 像推進器不斷擴散 續 主要是要測知學習的態度,另一方面可以改變「怕 得罪人」的文化,鼓勵他們做對的事情,說真話!! 儲備幹部月、季的報告,都會以攝影機錄製成影片 存檔。 王琪玫發現:「各部門透過這些種子部隊的移動, 慢慢了解專業知識交流的意義,共享的資訊就比較 容易建立,同時也協助公司知道各部門有哪些資源 可供運用,可說一舉數得!」 14 我認為的優缺點 優點: 1.建立了一個良善的幹部訓練計畫。 2.讓年邁的員工也能有成就感。 3.讓新幹部更加了解整個公司。 缺點: 希望能每月選出最佳知識部門獎,讓各部門除了在 維持一定的考績水準之外,也得獲得更多額外的樂 趣。 15 感謝您的聆聽 Thanks For Your Attention