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是什麼讓客人不滿? 工管三乙 4A252061 謝函君 顧客滿意是任何企業追求的目標,也是企業賴以生存 最基本的要求。 在消費者意識高漲的現今社會,即使是同一 種產品或服務,不同的消費者也有不同的期 待和需求,要達到百分百顧客滿意,服務零 抱怨幾乎是不可能的。 客人滿意的重要性 一位不滿意的顧客平均會告訴11個人, 而滿意的顧客最多只會告訴3個人。由此 可見不滿意顧客透過口傳所產生的可怕 漣漪效應對企業所帶來的傷害。 意識到有甚麼令客人不滿,才能使客人的不滿減少 1.服務客人順序弄錯 2.茶點有異物 3.氣氛 當顧客不滿時,很容易感情用事 根據研究,100個不滿意的顧客中只有4個人 會提出抱怨。因此1位顧客不滿代表另外25位 顧客也會有類似的不滿,對於顧客抱怨或不 滿意的問題,一定要深入分析,找出真正的 要因,徹底改善,並確保不滿的情況或問題 不再發生。 如何有效地使顧客的怨氣消除? 企業若能以謹慎的態度去重視並處理顧客的抱怨, 徹底改善問題,進而與抱怨的顧客建立良善的關係, 將抱怨的顧客轉為忠誠的顧客,顧客的抱怨就可能 成為企業的轉機。 企業必須站在顧客的立場來處理抱怨的問題,將問 題處理得讓顧客滿意。因為,如果能妥善處理顧客 的抱怨,約有70%的抱怨者會回頭,冷靜處理80%會 成功,且忠誠度會更高。 處理顧客抱怨的基本步驟 立刻向顧客表達歉意 仔細傾聽抱怨的內容 確認抱怨的重點 了解抱怨發生的原因 了解顧客想要的解決方式 向顧客清楚說明解決抱怨的方法 向提出抱怨的顧客表示感謝 顧客為什麼會產生抱怨? 企業常因為造成顧客錯誤的期待或不願竭盡所能來 提供滿足顧客期待而造成服務的失誤,例如:公司 的規定、服務速度緩慢、服務人手不足或服務人員 專業性不足等。 例如顧客對產品或服務的方式不清楚而產生的誤解, 即使同一種產品或服務,不同的消費者就有不同的 服務期待,同一種情況對不同個性、教育背景和價 值觀的顧客而言,其所認定的服務失誤程度也不相 同。其失誤也會造成抱怨的產生。