Transcript Document 9653710

Mata kuliah : F0824 - Akuntansi Biaya I
Tahun
: 2010
JOB ORDER COSTING
Pertemuan 5-8
Learning Objectives
1. Menghitung biaya berdasarkan job order cost system.
2. Menyusun ayat jurnal yang diperlukan dalam penerapan
job order cost system.
3. Menyusun job order sheet (kartu biaya pesanan).
4. Menerapkan pre-determined overhead rate dalam
perhitungan job order cost system.
5. Memahami berbagai format dari job order sheet, baik
perusahaan manufaktur maupun perusahaan jasa.
Bina Nusantara University
3
Overview Job Order Cost System
• Menghasilkan produk atas dasar pesanan pelanggan.
• Semua pesanan diidentifikasikan secara terpisah karena
sifat produk yang hetrogen.
• Semua biaya setiap pesanan dikumpulkan dalam suatu
Job Order Sheet untuk memudahkan penentuan laba
Job Order Sheet (Kartu Biaya Pesan)
• Satu-satunya identitas yang paling penting dalam Job
Order Cost System adalah Job Order Sheet.
• Job Order Sheet memuat secara rinci biaya setiap
pesanan dengan identifikasi yang berbeda-beda.
• Pengisian data Job Order Sheet dengan terlebih dahulu
melakukan jurnal. Pencatatan biaya setiap pesanan
dikumpulkan dalam Job Order Sheet masing-masing.
• Lihat contoh figure 5-1, halaman 5-2.
Eight types of accounting entries
Delapan ayat jurnal yang digunakan dalam penerapan Job
Order Cost System :
a. Pembelian Materials secara tunai atau kredit.
Jurnal ini untuk mencatat pembelian bahan baku secara
tunai atau kredit, baik bahan langsung maupun bahan
tidak langsung.
b. Pengakuan factory labor cost.
Jurnal mencatat pembayaran factory labor cost.
Eight types of accounting entries
c. Pengakuan factory overhead cost
Jurnal unutuk mencatat pembayaran factory overhead
cost yang actual. Actual factory overhead cost ini
meliputi : indirect material cost, indirect labor cost dan
factory cost (biaya pabrik).
d. Penggunaan materials
Jurnal untuk mencatat penggunaan bahan baku, meliputi
bahan langsung dicatat sebagai Work In Process dan
bahan tidak langsung dicatat sebagai actual FOH.
Eight types of accounting entries
e. Pendistribusian factory labor cost
Pendistribusian factory cost yang langsung dicatat
sebagai Work In Process, sedangkan yang tidak
langsung dicatat sebagai actual factory cost. Labor cost
cost yang lain adalah marketing/selling expenses dan
administrative expense.
Eight types of accounting entries
f. Pengestimasian FOH applied
Jurnal untuk mencatat pembebanan applied factory
overhead dengan menggunakan pre-determined rate.
Penerapan pre-determined rate dapat dilakukan pada
suatu produk secara individual atau keseluruhan.
Berbeda dengan actual factory overhead cost yang
mencatat biaya overhead pabrik aktual secara
keseluruhan saja.
Eight types of accounting entries
g. Penyelesaian produk
Jurnal ini untuk mencatat nilai produk yang selesai di
Work In Process dan ditransfer ke Finished Goods.
Produk selesai = WIP awal + Biaya produksi – WIP akhir
Produksi selesai ini kata lainnya adalah Cost of Goods
Manufactured (COGM).
Eight types of accounting entries
h. Penjualan produk
Jurnal ini untuk mencatat penerimaan dari penjualan
produk. Jika menggunakan sistem persediaan perpetual,
maka jurnal tersebut harus didampingi dengan jurnal
yang lain yang berkaitan dengan Cost of Goods Sold
(COGS).
Accounting for Materials
Material Purchased :
Akun Materials mencatat pembelian bahan langsung dan
bahan tidak langsung, seperti ,perlengkapan, komponen,
supplies dan spare part.
Jurnal : mencatat pembelian bahan baku
Materials
xxx
Account Payable atau Cash
xxx
Accounting for Materials
Materials Used :
Setiap penggunaan Materials untuk setiap pesanan
berdasarkan Materials Requisition (permintaan bahan).
Penggunaan materials (bahan baku) langsung :
Work in Process
xxx
Materials
xxx
Accounting for Materials
Materials used for indirect materials and supplies :
Penggunaan bahan tidak langsung dan perlengkapan
dicatat ke dalam akun Factory Overhead Control yang
merupakan unsur biaya overhead aktual.
Jurnal :
FOH Control
Materials
xxx
xxx
Penjelasan
• Sebagaimana sudah diuraikan dalam pembahasan
sebelumnya, bahwa akun FOH Control digunakan untuk
mencatat pemakaian bahan tidak langsung dan
perlengkapan, tenaga kerja tidak langsung dan biaya
pabrik lainnya. Ingat,pada saat pembelian bahan
langsung dan bahan tidak langsung dicatat dalam satu
akun yaitu, akun Materials.
Accounting for Labor
Factory Labor Cost Incurred :
Mencatat labor cost yang terjadi, baik tenaga kerja
langsung, tenaga kerja tidak langsung, tenaga kerja
administrasi dan tenaga kerja pemasaran/penjualan.
Jurnal pada saat perhitungan biaya tenaga kerja :
Payroll ……………………… xxx
Accrued Payroll ……….
xxx
Accounting for Labor
Mencatat pembayaran accrued payroll :
Biaya tenaga kerja yang sebelumnya sudah dicatat, maka
berikutnya mencatat lagi jurnal pembayarannya, yaitu :
Jurnal :
Accrued Payroll…………………. xxx
Cash ……………………….
xxx
Accounting for Labor
FOH Distributed :
Pencatatan pendistribusian jumlah biaya tenaga kerja, baik
biaya tenaga kerja langsung mapun tenaga kerja tidak
langsung.
Jurnal pendistribusian biaya tenaga kerja langsung;
Work In Process ……………… xxx
Payroll………………………..
xxx
Accounting for Labor
Biaya tenaga kerja tidak langsung merupakan unsur biaya
overhead pabrik aktual, dimasukkan sebagai FOH Control.
Jurnal pembayaran tenaga kerja tidak langsung :
FOH Control ……………………..
xxx
Payroll ………………………
xxx
Accounting for Labor
Urutan jurnal Accounting for Labor :
• Perhitungan kewajiban Payroll untuk keseluruhan labor
cost, yaitu direct labor, indirect labor, selling expenses
and administrative expenses.
• Pembayaran kewajiban Payroll
• Pendistristribusian Payroll untuk setiap labor cost secara
terperinci.
Accounting for Factory Overhead
• Berbeda dengan materials cost yang mempunyai bukti
materials requisitions, labor cost yang mempunyai
bukti direct labor time ticket, maka FOH tidak
demikian.
• FOH merupakan biaya produksi yang pengeluarannya
atau pengakuan biayanya tidak dapat secara langsung
ditelusuri ke objek biaya.
Actual Factory Overhead Incurred
• Mencatat sebelah debet akun FOH Control untuk biaya
yang berkaitan dengan factory (pabrik) selain indirect
material dan indirect labor.
• Dan mengkreditkan akun-akun seperti :
Cash
Account Payable
Accumulated depreciation
Prepaid insurance
Prepaid rent
Actual Factory Overhead Incurred
Contoh :
Penyusutan gedung tahun 2010, meliputi : penyusutan
kantor Rp. 30.000.000 dan penyusutan pabrik Rp
25.000.000,Jurnal :
FOH Control
Rp. 25.000.000,-(akt.biaya)
Depreciation Expense-Building Rp. 30.000.000,-(akt.keu)
Accumulated Depreciation-Building
Rp. 55.000.000
Estimated Factory Overhead Applied
• Applied FOH sangat dibutuhkan pada perusahaan yang
proaktif ingin segera mengetahui biaya FOH, padahal
kenyataan nya ada beberapa biaya FOH baru diketahui
pada akhir periode akuntansi.
• Applied FOH dilakukan berdasarkan tarif yang telah
ditentukan sebelumnya atas dasar alokasi tertentu.
Estimated Factory Overhead Applied
• Jurnal saat pembebanan Factory Overhead Cost
Work In Process…………………..
xxx
Applied Factory Overhead….
xxx
• Jurnal penutup saat akun applied factory overhead
ditandingkan terhadap akun factory overhead control.
Applied Factory Overhead ………
xxx
Factory Overhead Control….
xxx
Estimated Factory Overhead Applied
Total applied factory overhead untuk 3 pesanan :
• Job 5574 menggunakan 29.4 Machine Hours (MH).
• Job 5575 menggunakan 250.6 MH
• Job 5576 menggunakan 50 MH, dengan tarif $ 40 / MH,
applied FOH adalah = 330 MH x $ 40/MH = $ 13,200.
Jurnal : Work In Process ………………….$ 13,200
Applied Factory Overhead…..
$ 13,200
Estimated Factory Overhead Applied
• Pada akhir periode, akun applied FOH kemudian diutup
dengan membuat jurnal penyesuaian untuk menentukan
over / underapplied overhead.
• Jurnal penyesuaian yang diperlukan :
Applied Factory Overhead …………
Factory Overhead Control ……...
$13,200
13,200
Over atau Under Applied Overhead
• Apabila Applied FOH > FOH Control maka akan terjadi
Overapplied FOH.
• Apabila Applied FOH < FOH Control maka akan terjadi
Underapplied FOH.
Accounting for Jobs Completed and Product
Mencatat produk selesai dan langsung terjual.
• Produk yang selesai dan langsung dikirim ke pelanggan
tidak digunakan akun Finished Goods.
• Jurnal : Account Receivable…….
Sales………………..
Cost of goods sold………
Work in Process……
xxx
xxx
xxx
xxx
Accounting for Jobs Completed and Product
Mencatat produk selesai, simpan di gudang dan terjual.
• Jurnal : Finished goods ………….
xxx
Work in Process……
xxx
• Jurnal : Account Receivable…….
xxx
Sales………………..
xxx
Cost of goods sold………
xxx
Finished Goods ……
xxx
Penjelasan
• Mencatat pengakuan pendapatan berupa munculnya
akun Account Receivable dan Sales.
• Mencatat pengakuan biaya dengan menjurnal debet
Cost of Goods Sold dan menkredit akun Finished
Goods atau Work in Process.
Job Order Costing in Services Business
• Mengingat pentingnya peranan labor cost , maka predetermined overhead rate ditentukan berdasarkan direct
labor hours.
• Pre-determined overhead rate yang diperoleh sudah
termasuk labor cost dan factory overhead cost.
• Lihat figure 5-6 Job-Cost-Sheet for a service
business, halaman 5-12.