Transcript Document 9653522

Matakuliah
Tahun
: K0414 / Riset Operasi Bisnis dan Industri
: 2008 / 2009
Presentasi Tugas Makalah
Pertemuan 26
Learning Outcomes
Mahasiswa dapat memahami tentang cara-cara presentasi
suatu karya tulis yang terdiri dari:
•
Apakah Presentasi
•
Isi Presentasi yg Teroganisasi
•
Macam-macam alat bantu Presentasi
•
Presentasi Proposal & Laporan
•
Pembukaan Presentasi
•
Penutup Presentasi
•
Keterampilan Presentasi
•
Komunikasi Interpersonal
•
Penilaian Presentasi
Bina Nusantara University
3
Outline Materi:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Apakah Presentasi
Isi Presentasi yg Teroganisasi
Macam-macam alat bantu Presentasi
Presentasi Proposal & Laporan
Pembukaan Presentasi
Penutup Presentasi
Keterampilan Presentasi
Komunikasi Interpersonal
Penilaian Presentasi
Bina Nusantara University
4
Apakah Presentasi ?
Presentasi
adalah Suatu produk yang terorganisasi yg memiliki
Waktu terbatas,Ide dan materi yang jelas,direncanakan
dan diorganisasikan melalui media visual kapan
dimulai, apa topik pembicaraannya dan kapan harus
berhenti..
Isi presentasi harus terorganisasi dgn baik sebab:
•
Isi yang terorganisasi mempengaruhi perhatian
pendengar,
•
Mudah diikuti dan dimengerti
•
Meningkatkan rasa percaya diri presenter
•
Meyakinkan pendengar bahwa presenter mampu
mengerjakan presentasinya.
Bina Nusantara University
5
Macam alat bantu dlm Prensentasi:
• Papan tulis; Transparansies, overhead slides; Slide projector;
• Film; Komputer graphic;
• Photo berwarna yang dapat diedarkan
• Data show dan Infocus..
Catatan penting
Pada umumnya di slide atau transparasi adalah kata-kata kunci. Akan
tetapi pada keadaan tertentu ada seluruh kata ditulis, bila:
• Pembicara mempunyai problem yang serius dengan bahasa;
• Pembicara tidak berpengalaman;
• Pembicara sering cemas berbicara di depan umum;
• Pembicara sering lupa.
Bina Nusantara University
6
Isi Presentasi Proposal
Presentasi proposal (atau umum)
~ Pendahuluan
~ Design
~ Instalasi
~ Biaya
~ Penutup
Presentasi Laporan (penelitian)
~ Pendahuluan
~ Hipotesis
~ Hasil penelitian
~ Analisis dan diskusi
~ Penutup
Bina Nusantara University
7
Pembukaan Presentasi
• Terima kasih pada yang hadir, dan khususnya pada
orang yg penting atau sangat menentukan.
• Kemukakan bahwa pertemuan akan dimulai.
• Kenalkan diri anda.
• Katakan tujuan pertemuan tersebut, dan hasil yang
diharapkan.
• Berikan jadwal waktu, misalnya 10 menit presentasi dan
15 menit diskusi serta diteruskan dengan makan siang
jika perlu.
Bina Nusantara University
8
Pembukaan Presentasi (2)
• Berikan prosedur secara detil (bila ada).
• Bila ada pertanyaan, maka ucapkan terima kasih dan
jawablah dengan cukup bijaksana.
• Bila pertanyaan premature, katakan bahwa pertanyaan
itu belum akan dijawab sekarang, tetapi akan dijawab
nanti, pada saatnya.
Bina Nusantara University
9
Penutup Presentasi
• Berikan ringkasan/ kesimpulan yg dibicarakan.
• Berikan kesimpulan, kesepakatan dan hal yang belum
mencapai kesepakatan.
• Berikan tindakan lanjutan, kapan bertemu lagi, siapa
menjadi kontak person, dan langkah selanjutnya.
• Ucapkan terima kasih pada seluruh peserta.
• Umumkan bahwa pertemuan telah selesai, dan
pertemuan cukup sukses (bila memang sukses).
Bina Nusantara University
10
Etika Presentasi
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Mengetahui subjek yang dibicarakan.
Memakai bahasa yang baik dan benar.
Memakai imaginasi, jangan mengeluarkan data sebanyak-banyaknya tanpa
jelas tujuannya.
Mengenal sumber dari materi yang diberikan (Beritahukan sumber bila ada yang
bertanya).
Bila berbicara pada pendengar yang ahli akan masalah tersebut, siapkan
sumber secara hati-hati dan benar pada bidang itu.
Jangan memakai statistik yang menyesatkan
Berikan bukti-bukti yg menyokong pendapat anda.
Jauhi generalisasi yang tidak ada data pendukungnya.
Jangan membuat proposal, atau menyetujui modifikasi, atau counter proposal
yang nantinya tak mungkin dikerjakan.
Jangan merembet kepada isu yang tak berhubungan selama presentasi. Anda
harus mengenal agenda secara baik.
Bina Nusantara University
11
Tips Sebelum Presentasi
• Apakah rekomendasi sudah dibuat sederhana?
• Apakah telah diketahui apa yang mereka inginkan dan apa yang akan
anda berikan?
• Apakah materi telah tersusun dengan rapi?
• Apakah anda telah siapkan pem-buka dan penutup kata dengan
manis?
• Apakah semua materi yang anda bawa relevan?
• Apakah anda telah mengetahui pentingnya bagi para pendengar
pembicaraan anda hari ini?
• Apakah anda telah menghilangkan semua repitisi atau pengulangan?
• Apakah ruang untuk presentasi telah disiapkan, dan alat bantu telah
ada pada tempatnya, dan bekerja dengan baik?
Bina Nusantara University
12
Bina Nusantara University
13