Transcript Pertemuan 01 Pengenalan Microsoft Excel Dan Bekerja Dengan Microsoft Excel

Matakuliah
Tahun
Versi
: F0562 / Lab Pengantar Aplikasi Komputer
: 2005
:1/0
Pertemuan 01
Pengenalan Microsoft Excel
Dan
Bekerja Dengan Microsoft Excel
1
Learning Outcomes
Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa
akan mampu :
• Mendemonstrasikan perintah-perintah
dasar Ms. Excel
2
Outline Materi
•
•
•
•
Mengenal Menu-menu
Mengenal Toolbar
Membuka & Menyimpan File Ms. Excel
Mencetak File, Menyunting dan
Menyembunyikan Data
• Jenis-jenis Tipe Data
• Mengenal Operator Excel
• Memasukkan Data Formula
3
Mengenal Menu-menu
Setelah memilih icon Microsoft Excel
Akan terlihat lembar kerja sebagai berikut :
Menu
Bar
Toolbar
Standar
Toolbar
Formatting
Cell Number Box
Formula Bar
Column B
Row 6
Workbook
Window
Worksheet Tabs
Scroll Buttons
Status Bar
Cell B6 Worksheet Tabs
4
Mengenal Toolbar
• Toolbar Standard
• Toolbar Formatting
5
Membuka dan Menyimpan File
Ms.Excel
• Membuka File (Worksheet)
Langkah yang digunakan adalah sbb :
– Pilih menu File, kemudian pilih Open (atau Ctrl+O), atau dengan klik
icon pada toolbar standard. Akan muncul dialog box berikut ini :
Kotak Look In
Klik tombol
6
Kotak File Name (berisi nama file yang akan dibuka)
Membuka dan Menyimpan File
Ms.Excel
• Menyimpan File (Worksheet)
Langkah yang digunakan adalah sbb :
– Pilih menu File, kemudian pilih Save(atau Ctrl+S), atau dengan klik
icon pada toolbar standard. Akan muncul dialog box berikut ini :
Folder / Drive
tempat
penyimpanan
7
Nama File yang akan disimpan
Mencetak File, Menyunting dan
Menyembunyikan Data
• Mencetak File (Worksheet)
– Klik link  Langkah-langkah Pencetakan
• Menyunting (Format) Data
Data pada worksheet yang telah dibuat dapat diperindah bentuk dan tampilannya,
sehingga akan lebih menarik dan membantu dalam mengoreksi kebenaran data
tersebut.
Untuk melakukan format data melalui perintah Format – Cells, atau langsung klik
format yang diinginkan melalui toolbar formatting.
Format data terdiri dari :
– Format Angka (Number)  digunakan untuk memformat data berjenis angka.
– Format Perataan (Alignment)
– Format Huruf (Font)
– Format Bingkai (Border)
– Format Pola (Patterns)  berfungsi untuk memberikan warna dan pola latar
belakang terhadap sel/range yang dipilih. Format ini menggabungkan antara
warna dasar (background) dengan jenis arsiran yang kita pilih.
– Format Melindungi (Protection)  berfungsi untuk mengunci suatu sel/range
terhadap adanya perubahan yang dilakukan oleh orang lain atau
menyembunyikan sel/range sehingga tidak nampak dilayar. Pilihan ini
merupakan tindakan pengamanan data yang dapat digunakan sesuai dengan
kebutuhan
8
Jenis – jenis Tipe Data
• Number
– Exp : 1, 2, 3 etc
• Text
– Exp : Code, Book, Name etc
• Date & Time
– Exp : 24 Februari 2004
9
Memasukkan Formula
Memasukkan data formula/rumus pada worksheet
berupa rumus matematika, dengan operator
aritmatik (+, -, /,* dan ^). Urutan proses operator
aritmatik ini adalah pangkat (^), perkalian(*),
pembagian (/), penambahan (+) dan
pengurangan (-). Apabila perhitungan tersebut
berada dalam tanda kurung (..), maka
perhitungan ini yang akan dilakukan terlebih
dahulu oleh Ms. Excel.
Setiap perhitungan dalam Ms.Excel harus
didahului oleh lambang “sama dengan” (=).
10
Memasukkan Formula
Contoh Formula :
11
Penutup
Setelah mengetahui menu-menu dasar dari
Ms. Excel, mahasiswa diharapkan mampu
menggunakan semua menu tersebut
dalam penggunaan excel di tahap
berikutnya.
12