Transcript Memasukkan dan Memodifikasi Data ke Dalam Tabel Pertemuan 05 Matakuliah

Matakuliah
Tahun
: F0712 / Lab MS Access
: 2007
Memasukkan dan Memodifikasi Data
ke Dalam Tabel
Pertemuan 05
1
Menggunakan Datasheet View
(1)
(2)
Klik dua kali
Tabel yang
datanya akan
dimasukkan
Pilih Objek
Table
Ketik data yang
akan
dimasukkan di
baris baru.
2
Menggunakan Form
(1)
(2)
Klik dua kali
nama Forms
yang datanya
akan
dimasukkan
Pilih Objek Forms
Ketik data yang
akan
dimasukkan di
baris baru.
3
Mengedit Field dan Property-nya
(1)
Lakukan salah satu hal berikut untuk masuk ke
view Table Design
• Dari jendela Database, klik objek Table,pilih
table yang diinginkan, dan klik tombol Design.
• Dari jendela Database, klik objek Table, pilih
table yang diinginkan,tekan Alt+D.
• Jika tabel muncul dalam view Datasheet, pilih
View, Design View.
• Dari jendela Database, klik kanan tabel dan pilih
Design View dari menu shortcut.
4
Mengedit Field dan Property-nya
(2)
Setelah view Table Design muncul, berikut prosedur umum
yang bisa dilakukan :
1. Klik nama field yang akan di edit pada kolom Field
Name
2. Jika ingin meng-edit tipe data, klik area Data Type dari
field yang sudah dipilih, kemudian ubahlah tipe data
sesuai dengan yang diinginkan.
3. Pada bagian Field Properties (bagian bawah jendela
Table Design), klik sembarang kotak teks untuk
mengubah nilai-nya. Beberapa kotak teks mempunyai
daftar drop-down yang dapat diaktifkan dengan cara
mengklik pada kotak teks tersebut.
4. Ulangi langkah 1 sampai dengan 3 untuk setiap field
yang ingin diubah.
5
Menambah Field
(1)
User dapat menambah field melalui view
Table Design atau dalam view
Datasheet.
Berikut langkah-langkah menambah field
menggunakan view Table Design.
1. Klik field selector (kotak abu-abu di
sebelah kiri nama field) untuk memilih
field yang akan disisip field baru (seluruh
baris akan berwarna hitam.
6
Menambah Field
(2)
2. Tekan tombol Insert pada keyboard, klik
tombol Insert Rows pada toolbar, atau
pilih Insert – Row. Sebuah baris kosong
akan muncul pada daftar Field Name.
3. Masukkan nama, tipe dan deskripsi dan
sebagainya untuk field yang baru.
7
Menghapus Field
(1)
Melalui Table Design View
1. Pindahlah ke view Table Design View jika
user tidak berada dalam view tersebut.
2. Pilih Field.
3. Kerjakan salah satu hal berikut :
•
•
•
Tekan tombol Delete pada Keyboard
Klik tombol Delete Rows pada toolbar
Pilih Edit – Delete Rows.
8
Menghapus Field
(2)
Melalui Datasheet View
• Pindahlah ke view Datasheet View jika
user tidak berada dalam view tersebut.
• Klik judul kolom pada field yang ingin
dihapus (semua kolom akan berwarna
hitam).
• Pilih Edit – Delete Column.
9