Transcript Milano, ottobre 2016 Oggetto: comunicazione di scissione

 Milano, ottobre 2016
Oggetto: comunicazione di scissione societaria ai sensi del Provvedimento
Generale dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali dell’8 aprile
2009 con specifico riferimenti ai dati biometrici trattati in relazione al Servizio
Firma Grafometrica
Gentile Cliente,
a integrazione della comunicazione dello scorso mese di agosto relativa
all’operazione di scissione con cui Azimut Consulenza SIM S.p.a., (di seguito la
“SIM”) è stata scissa - con decorrenza degli effetti giuridici dal 1° ottobre 2016 mediante assegnazione del patrimonio ad Azimut Partecipazioni S.r.l., Azimut Capital
Management SGR S.p.a. (di seguito, la “SGR”) e Azimut Financial Insurance S.p.a. (di
seguito, “AFI”), AZ Life dac (di seguito, “AZ Life”) informa i clienti interessati di
quanto segue.
A seguito della scissione, il trattamento dei dati personali comportamentali di natura
biometrica (di seguito i “Dati Biometrici”) contenuti nei documenti informatici relativi
alle polizze di AZ Life dac sottoscritti con firma grafometrica dai clienti della SIM
nell’ambito del Servizio Firma Grafometrica verrà proseguito da AZ Life in proprio.
Infatti, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 (di seguito, il “Codice Privacy”), in
conseguenza della scissione AZ Life dac proseguirà, con riferimento ai rapporti di sua
competenza, il trattamento dei Dati Biometrici dei clienti interessati già oggetto di
trattamento congiunto con la SIM.
I Dati Biometrici saranno trattati da AZ Life per le medesime finalità per le quali
erano stati raccolti dalla SIM, nel rispetto dell’art. 16, lett. b) del Codice Privacy.
Secondo quanto disposto e prescritto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la
Protezione dei Dati Personali dell’8 aprile 2009 e dal successivo Provvedimento
Generale prescrittivo in tema di biometria del 12 novembre 2014 n. 513, AZ Life è
altresì tenuta a fornire l’aggiornamento della informativa a suo tempo resa ai clienti
dalla SIM ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy con specifico riferimento al
trattamento dei Dati Biometrici.
Tale obbligo viene assolto con la comunicazione e pubblicazione della presente
lettera sul sito web www.azimut.it.
L’informativa privacy specifica per il trattamento dei Dati Biometrici nella versione
aggiornata verrà pubblicata sul sito www.azimut.it.
Alla prima occasione utile di contatto, AZ Life, per il tramite dell’addetto all’attività
di intermediazione di AFI (nel seguito anche “Collaboratore”), provvederà a
comunicare individualmente agli interessati ceduti ogni aggiornamento necessario con
le modalità sotto indicate.
Inoltre, secondo quanto previsto dal Provvedimento Generale prescrittivo in tema di
biometria del 12 novembre 2014 n. 513, al fine di poter validamente trattare i dati
biometrici dei clienti, AZ Life provvederà a richiedere un nuovo consenso ai sensi
dell’art. 23 del Codice Privacy. Il consenso potrà essere prestato dal cliente secondo una
delle seguenti modalità:
- i clienti che hanno sottoscritto il Contratto Unico dei Servizi Digitali potranno
prestare il proprio consenso, alternativamente, (i) su documento informatico tramite il
servizio FEA Token, oppure (ii) su documento cartaceo fornito dal Collaboratore;
- i clienti che hanno sottoscritto il Contratto di Firma Grafometrica potranno prestare
il proprio consenso su documento cartaceo fornito dal Collaboratore.
In tale sede, gli interessati potranno richiedere maggiori informazioni, anche riguardo
all’esercizio dei diritti previsti dall’art. 7 del Codice Privacy.
Pertanto, l’operatività del Servizio Firma Grafometrica resterà sospesa fintantoché il
cliente non avrà fornito ad AZ Life uno specifico consenso al trattamento dei propri dati
biometrici.
Ai sensi del Provvedimento dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati
Personali dell’8 aprile 2009,
AZ Life dac comunica a tutti gli interessati che:
(i) il nuovo Titolare del trattamento è AZ Life dac. (Registrata presso la Central
Bank of Ireland con il numero 367005), con sede legale in Irlanda in 2nd Floor, Block
E, Iveagh Court, Harcourt Road, Dublin 2, D02 YT22;
(ii) il nuovo Responsabile del trattamento è il Responsabile della Funzione
Compliance;
(iii) ciascun interessato potrà contattare il Titolare o il Responsabile del trattamento
per l’esercizio dei diritti previsti dall’art. 7 del Codice Privacy, all’indirizzo di posta
elettronica [email protected].
Cordiali saluti
AZ Life dac
Giacomo Mandarino