Transcript FAQ voor Wegwijzer_basis voor pdf

Vraag en antwoord over de koppeling van BRK met het
Handelsregister
1. Is het vermelden van KvK-nummers in in te schrijven stukken
(akten) verplicht?
Vooral het notariaat neemt al vaak de KvK-nummers op. Strikt genomen is het
niet verplicht. Vanuit het stelsel van Basisregistraties ligt het in de verwachting
dat het gebruik van KvK-nummers verplicht wordt gesteld. Zodat dit als sleutel
(identificatie) van een NNP kan worden gebruikt (NNP is een organisatie:
rechtspersoon of samenwerkingsverband).
2. Hoe actueel zijn de gegevens van het Kadaster?
Het Kadaster registreert gegevens op basis van ingeschreven brondocumenten.
Meestal is dit een notariële akte. Wijzigingen mogen wij in de meeste gevallen
niet verwerken zonder brondocument. Actuele gegevens kunnen daardoor
afwijken van gegevens in onze registratie. Dit geldt voorbeeld voor namen van
bedrijven, de huwelijkse staat van personen of voor informatie over het soort
gebruik van een perceel die na het inschrijven van het brondocument nog zijn
veranderd. Voor een beperkt aantal gegevens geldt dat wij deze altijd mogen
actualiseren, ook als er geen brondocument is ingediend.
3. Kan het Kadaster de actuele gegevens van rechtspersonen of
samenwerkingsverbanden (niet natuurlijke personen) uit het NHR
niet meeleveren?
Het Kadaster registreert gegevens op basis van ingeschreven brondocumenten.
Meestal is dit een notariële akte, bijvoorbeeld bij de verkoop van een woning. In
de Basisregistratie Kadaster registreren wij de gegevens die op het moment van
het inschrijven van dat document gelden. Dit zijn ook de gegevens die wij
leveren.
4. Wat nu als het KvK-nummer ontbreekt in de Basisregistratie
Kadaster?
Als wij een KvK-nummer hebben opgenomen, betekent dit dat wij de gegevens
van de rechtspersoon of het samenwerkingsverband (naam, rechtsvorm, zetel en
KvK-nummer) hebben gecontroleerd bij het Handelsregister (NHR). Wanneer het
KvK-nummer ontbreekt, hebben wij deze gegevens niet terug gevonden in het
NHR.
Het kan ook gebeuren dat een notaris een akte heeft ingediend waarbij
bijvoorbeeld de naam van een NNP afwijkt met de naam zoals die is geregistreerd
in de NHR. Wij hebben dan het KvK-nummer niet opgenomen bij de NNP.
5. Meer informatie: wanneer koppelt het Kadaster de gegevens uit
het NHR?
Als het KvK-nummer van een rechtsvorm of samenwerkingsverband (NNP) in het
stuk is opgenomen1 geldt:
- We controleren de gegevens bij het NHR om te kunnen koppelen. We
controleren op naam, zetel, rechtsvorm en KvK-nummer.
- Bij een positieve uitkomst van de controle nemen we het KvK-nummer dat in
het stuk staat over in de Basisregistratie Kadaster (BRK). Het bijbehorende
RSIN van de KvK nemen we ook op in de registratie.
- Is de uitkomst niet positief (geen match), dan nemen we het KvK-nummer
niet over.
Als het KvK-nummer niet in het stuk is opgenomen geldt:
- We hebben geen onderzoek bij het NHR kunnen doen. We kunnen het KvKnummer dus niet opnemen in de BRK.
Daarnaast hebben wij de NNP’s die al bij ons bekend zijn uit het verleden
vergeleken met die bij het NHR. We controleren op naam, zetel en rechtsvorm.
Indien de gegevens bij het NHR overeenkomen nemen we het KvK-nummer, dat
in de NHR bij die NNP bekend is, over in de Basisregistratie Kadaster (BRK)
6. Wanneer weet ik of de NNP gegevens juist zijn?
Indien een KvK-nummer in onze BRK staat, betekent dit dat wij de gegevens van
de rechtspersoon of het samenwerkingsverband (naam, rechtsvorm, zetel en
KvK-nummer) hebben gecontroleerd bij het Handelsregister op het moment van
het registreren van de akte. Wanneer het KvK-nummer ontbreekt, hebben wij
deze gegevens niet terug gevonden in het NHR.
Het Kadaster registreert gegevens op basis van ingeschreven brondocumenten.
Wijzigingen mogen wij in de meeste gevallen niet verwerken zonder
brondocument. Actuele gegevens kunnen daardoor afwijken van gegevens in
onze registratie (zie ook vraag 2).
1
In artikel 18 is bepaald voor welke niet-natuurlijke personen in welke rol vermelding van het KvK-nummer verplicht
is. Dit is nu nog niet van toepassing