Transcript vacatures 2016-2017

Dash voor iedereen, voor ieder een taak
Bestuursfunctie Hospitality:
Hospitality:
Gastvrijheid is als een warm, gastvrij en welkom gevoel dat je krijgt als je ergens binnenkomt, en als
de service op het gebied van eten, drinken en overig. Dit alles met als doel om het bezoek te
veraangenamen en onderscheidend vermogen te genereren.
 Kantinecommissie
 Lief en leed coördinator
 (werkgroep) cultuur
Het bestuurslid hospitality heeft als taak de financiële en cultuur stromen te bewaken en te
ontwikkelen i.s.m. de voorzitters van de onderliggende commissies. Een gezamenlijke aanpak om
“hospitality” als rode cultuurdraad te weven door Dash2020 heen in de komende jaren.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met het huidige bestuurslid:
Renate Venema, [email protected]
Note: in verband met werkdruk en een recent gestarte studie moet Renate helaas haar taken
neerleggen na de ALV 2016.
Bestuursfunctie Secretaris:
Het secretariaat
 Secretariaat
 Ledenadministratie
 Website / Lisa
 Redactiecommissie
 (werkgroep) communicatie
De volgende taken worden o.a. uitgevoerd door de secretaris:
 Organisatie vergaderingen, ALV tussen 1 juli en 15 oktober (statutair)
 Alle bestuursvergaderingen regelen, notuleren en actielijst vervaardigen
 Externe schriftelijke communicatie
 Post verwerking/archief beheren
o Registratie binnenkomende en uitgaande post
o Verspreiding post
o Versturen uitgaande post
 Beheren officiële stukken
 Jaarverslag maken
 Informatie van KNHB doorspelen
 Informatie aan KNHB doorspelen (vb. strafzaken)
 jaarplanningen maken met de diverse werkgroepen en commissies
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met een van de huidige
bestuursleden.
Note: Om persoonlijke beweegredenen heeft Marleen haar functie in oktober 2016 neergelegd.
Dash voor iedereen, voor ieder een taak
Webmaster/Lisa-beheerder
Voor het goed functioneren van onze hockeyvereniging is Dash sterk afhankelijk van een juiste
ledenadministratie, een goed overzicht van teams, vrijwilligers, trainingsschema’s, wedstrijdschema’s
fluitbeurten, etc. Daarnaast zijn inmiddels een toegankelijke website en natuurlijk de bekende Dashapp niet meer weg te denken. De basis voor dit alles is het Lisa-informatiesysteem. Lisa bevat de
gegevens die nodig zijn voor het goed functioneren van de genoemde componenten.
Lisa is een online informatiesysteem dat we afnemen van de leverancier Lisa. Het systeem wordt
door veel Dash-vrijwilligers gebruikt (o.a. ledenadministratie, redactieraad, opleidingscommissie,
wedstrijdsecretariaat, bestuursleden).
De webmaster- en Lisa-beheertaken zijn erg met elkaar verweven, maar in grote lijnen zijn dit de
hoofdtaken:
Lisa-beheertaken
 aanspreekpunt richting de Lisa-leverancier m.b.t. calamiteiten, fouten, vragen over
functionaliteit en de terugkoppeling hiervan naar de Lisa-gebruikers bij de club.
 aanmaak en beheer gebruikersaccounts in Lisa
 aanmaak en beheer mailadressen voor MHC Dash
 een aantal systeemhandelingen rondom start en einde van veld- en zaalseizoen
 ondersteuning van gebruikers bij gebruik Lisa
 bijhouden organisatieschema vrijwilligers, bestuur en commissies in Lisa
Webmastertaken
 bewaken layout website en App
 plaatsen van de juiste sponsorbanners op website en App
 bijhouden van een aantal pagina’s met algemene informatie op de website
Je hoeft geen enorme techneut te zijn voor deze functie, maar je moet het wel leuk vinden om met
computers te werken en enige affiniteit hebben met ICT-systemen.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de huidige webmaster/Lisabeheerder: Ina Schomaker, [email protected]
Leden Sponsorcommissie:
Na het aftreden van de sponsorcommissie in de zomer 2016 hebben zich diverse mensen gemeld die
graag actief bijdragen aan de voortzetting van het gevoerde sponsorbeleid van MHC Dash.
Desalniettemin roepen we kandidaten op die willen bijdragen aan de activiteiten en de taken van de
sponsorcommissie:
 organisatie sponsorshirts
 afspraken rondom standaard tenue
 acquisitie sponsoren
 sponsorboekjes actie
 geranium actie
 organisatie sponsor netwerkavond
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de penningmeester, Anneke
Perdon, [email protected]
Dash voor iedereen, voor ieder een taak
Leden Kantinecommissie
De kantinecommissie kent in het seizoen 2016-2017 een hernieuwde samenstelling en is met een
energiek elan van start gegaan. Er zijn echter nog taken die vragen om extra hulp. Naast mentoren
voor de zaterdag en de zondag gaat het ook om leden van de commissie die zich bijvoorbeeld bezig
gaan houden met
 beheer van de blauwe vuilniscontainer (afvoer en aanvoer, extra bestelling etc.)
 activiteiten coördinator (evt. ook te plaatsen bij bestuurslid activiteiten en evenementen)
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de voorzitter kantine
commissie, Annemiek Sijtsema, [email protected]
Support voor de penningmeester
In het kader van opsplitsen taken en het inrichten van kleine taken, zodat de draagkracht in de
vereniging vergroot wordt zijn er een tweetal vacaturen ter ondersteuning van de penningmeester.
de functie zal in onderling overleg vorm worden gegeven. Hierbij valt te denken aan taken als:
 Financiële administratie: contributiefacturen.
o De leden van MHC Dash (tussen de 525 en 550) krijgen een factuur vanuit het
Ledeninformatiesysteem LISA. De taken zijn:
o Het aanmaken van de facturen in LISA en vervolgens mailen aan de leden.
o Het muteren van het soort factuur wanneer een lid overgaat van het zelf overmaken
van de factuur naar automatische incasso (of andersom).
o Het aanmaken van de incassobestanden.
 Financiële administratie: crediteurenadministratie.
o Bij MHC Dash komen jaarlijks ongeveer 300 inkoopfacturen per jaar binnen. De taken
zijn:
o Het controleren van deze facturen aan de hand van het onderliggende contract of
door de facturen voor te leggen aan de betreffende persoon voor goedkeuring.
o Het boeken van deze inkoopfacturen in het boekhoudpakket Twinfield.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de penningmeester, Anneke
Perdon, [email protected]
Leden Redactieraad
De redactieraad verzorgt primair de inhoud van de website. Leuke stukjes, teamverslagen, actuele
informatie, columns, “even voorstellen”, feesten en partijen zijn in de basis hoofdbestanddelen van
het nieuws. De redactieraad is zelf actief in het initiëren van de nieuwsgaring, maar stimuleert vooral
de vereniging zelf met nieuws te komen. In samenwerking met de werkgroep communicatie zal de
lay-out en opmaak van de site uitgedaagd worden teneinde het aantal “clicks” te verhogen en de
informatie eenvoudiger bereikbaar te laten zijn voor de leden. De samenwerking met individuele
leden die twitter en facebook bedienen t.b.v. MHC Dash is laagdrempelig.
Onder de redactieraad zal ook vallen:
Fotobeheerder
Naast het samenwerken met de Dash fotografen zal de fotobeheerder zich voornamelijk
bezig houden met het beheer van foto’s op de Dash site en het archief.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met een van de huidige
bestuursleden.
Dash voor iedereen, voor ieder een taak
Coördinator kleding, sticks en schoenen ruil
Ten behoeve van een duurzame vereniging is op de ALV 2015 het idee ontstaan om een coördinator
te vragen om via de site / prikbord / social media, te zorgen voor een 2e hands hockey kleding /
schoenen / stick beurs.
Alle creativiteit mag gebruikt om Dash ook hier duurzamer te maken en vooral samen vereniging te
zijn. Ook aandacht voor leden via “stichting leergeld” kan onderdeel zijn van deze beurs op anonieme
en vertrouwelijk basis.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met een van de huidige
bestuursleden.
Voorzitter
De huidige voorzitter heeft aangekondigd zijn functie per volgend jaar, ALV 2017, neer te leggen. Hij
is dan aftredend en niet herkiesbaar. Het bestuur voert zelf gesprekken met mogelijke kandidaten,
maar het ligt de leden uiteraard vrij om zichzelf te melden of genomineerd te worden. Graag zelfs.
Om deze functie in te vullen en een nieuwe voorzitter in te werken is er door het bestuur dus
maximaal een jaar uitgetrokken.
De taken van de voorzitter zijn o.a.:
 Algemene leiding vereniging:
o Vertegenwoordiging vereniging naar buiten toe (woordvoerder)
o Uitkomen voor de vereniging naar gemeente, provincie, KNHB, pers, sponsors, etc.
o Vereniging leiden en dagelijks bestuur leiden
o Visiebepaling met leden, meerjarenplan
 Zorgdragen voor goede taakverdeling:
o Stimuleren en toezicht houden op uitvoering taken
o Vergaderingen leiden
o Verslag goedkeuren
o Advisering bij en stimulering van activiteiten
 Eindverantwoording kader aanstellen
 Aanspreekpunt zijn voor commissie overstijgende zaken.
 Contacten leggen/onderhouden
 Tekenen “grote” sponsorcontracten
 Voorzitter overleg werkgroepen Dash2020
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met een van de huidige
bestuursleden.