M

odulair

D

esinfectiesysteem

Gebruikershandleiding

MDS voor 'Single-Shot' PAA-chemie met Sproeiarm

Fujinon ™ is een handelsmerk van Fujinon Corporation. Medivators ® is een geregistreerd handelsmerk van Minntech Corporation. Olympus ® is een geregistreerd handelsmerk van Olympus Corporation. Pentax ® is een geregistreerd handelsmerk van Pentax Corporation. Windows ® is een geregistreerd handelsmerk van Microsoft Corporation. Microsoft ® Excel ® is een programma van Microsoft Office ® Suite, een product en geregistreerd handelsmerk van Microsoft Corporation Jun-Air ® is een geregistreerd handelsmerk van Jun-Air A/S Epson ® is een geregistreerd handelsmerk van Seiko Epson Kabushiki Kaisha Clevo ® is een geregistreerd handelsmerk van Clevo Corporation. HEPA ® is een geregistreerd handelsmerk van HEPA Corporation. 50096-737 Revisie B © 2009, Minntech Corporation Alle rechten voorbehouden. Deze publicatie is auteursrechtelijk beschermd. Kopiëren, openbaring aan derden of het gebruik van deze publicatie zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Minntech Corporation zijn verboden.

Minntech behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen aan de hierin vermelde specificaties, zonder kennisgeving of verplichtingen. Neem contact op met uw Medivators-vertegenwoordiger of met de klantendienst van Medivators voor nadere informatie.

INHOUD

HOOFDSTUK 1 - INLEIDING

DEZE HANDLEIDING GEBRUIKEN ................................................................................................................. 1-3 EIGENSCHAPPEN VAN HET MDS .................................................................................................................... 1-3 SPECIFICATIES VAN HET TOESTEL .............................................................................................................. 1-4

A LGEMENE SPECIFICATIES ........................................................................................................................ 1-4 A FMETINGEN EN VRIJE RUIMTE .................................................................................................................. 1-5

VEILIGHEID .......................................................................................................................................................... 1-6

V OORZIEN GEBRUIK .................................................................................................................................. 1-6 N ALEVING VAN DE REGLEMENTERING ........................................................................................................ 1-6 O PMERKINGEN , VERWITTIGINGEN EN WAARSCHUWINGEN ........................................................................... 1-6 V EILIGHEID VAN DE OPERATOR .................................................................................................................. 1-7 I NSTALLATIE EN ONDERHOUD .................................................................................................................... 1-7

RICHTLIJNEN VOOR BETROUWBARE DESINFECTIE.............................................................................. 1-8

W ATERKWALITEIT ..................................................................................................................................... 1-8 D ETERGENSOPLOSSING ........................................................................................................................... 1-8 V OORREINIGEN EN TESTEN VAN DE ENDOSCOPEN ...................................................................................... 1-9 Desinfectievereisten .........................................................................................................................1-9 Professionele richtlijnen .................................................................................................................1-10

AANSLUITINGEN VAN DE MACHINE........................................................................................................... 1-11

E LEKTRISCHE ........................................................................................................................................ 1-11 W ATER .................................................................................................................................................. 1-11 A FVOER ................................................................................................................................................. 1-11 V ENTILATIE VAN HET LOKAAL ................................................................................................................... 1-11 L UCHT ................................................................................................................................................... 1-11

OPSLAG................................................................................................................................................................. 1-12 TRANSPORT ........................................................................................................................................................ 1-12 ELEKTROMAGNETISCHE COMPATIBILITEIT ......................................................................................... 1-12

i

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

SYMBOLEN EN ICONEN................................................................................................................................... 1-13 OVERZICHT VAN WAARSCHUWINGEN...................................................................................................... 1-14

HOOFDSTUK 2 - OPERATORBEDIENING

HOOFDONDERDELEN EN HUN FUNCTIES ................................................................................................... 2-3

E XTERNE COMPONENTEN ......................................................................................................................... 2-3 I NTERNE COMPONENTEN .......................................................................................................................... 2-5 PC EN AANSLUITINGEN ............................................................................................................................. 2-7 B EDIENINGSPANEEL ................................................................................................................................. 2-8 Bedieningsknoppen van de modules ...............................................................................................2-9 Touchpad en muisknoppen ............................................................................................................2-10 Functietoetsen ................................................................................................................................2-10

Selectieknoppen

.............................................................................................................................2-12 A ANSLUITBLOKKEN ................................................................................................................................. 2-13 A CCESSOIRES ........................................................................................................................................ 2-14 T RANSPORTCASSETTE ( OPTIE )................................................................................................................ 2-14 G EGEVENSINVOER ( OPTIE ) ..................................................................................................................... 2-15 Streepjescodelezer.........................................................................................................................2-15 I-Dent..............................................................................................................................................2-16

SOFTWARESYSTEEM ....................................................................................................................................... 2-17

B ESCHIKBARE PROGRAMMA ' S ................................................................................................................. 2-17 LIO OPNIEUW OPSTARTEN ...................................................................................................................... 2-18 H ET MDS BUREAUBLAD ......................................................................................................................... 2-19 Menubalk ........................................................................................................................................2-20 Status van de module en het programma ......................................................................................2-21 Hartslag ..........................................................................................................................................2-21 Programmaberichten......................................................................................................................2-22 Status van de reservoirs.................................................................................................................2-22 Systeeminformatie..........................................................................................................................2-23 G EBRUIKERSNAAM ( LOGIN ) EN WACHTWOORD ......................................................................................... 2-23 A FDRUKKEN ........................................................................................................................................... 2-24 Printerfaciliteiten .............................................................................................................................2-24 Certificaatprinter cycluslog instellen als standaard printer.............................................................2-26

SET-UP VAN DE MDS-PROCESSOR ............................................................................................................... 2-27

A LLE VLOEISTOFFEN ...............................................................................................................................2-27 D ESINFECTANS ...................................................................................................................................... 2-27 Component A EN Component B ....................................................................................................2-27 Contacttijd.......................................................................................................................................2-28 M ANUELE START WATERLIJN , WATERFILTER EN SYSTEEMDESINFECTIE ..................................................... 2-30 E EN WATERMONSTER NEMEN .................................................................................................................. 2-35 aseptische verzameling van watermonsters van monsternamepoort ............................................2-36 ii 50096-737 Revisie B

Inhoud

M EDIVATORS MDS SYSTEEM ................................................................................................................. 2-37 een watermonster nemen met behulp van het scherm expert.......................................................2-37 Automatische start..........................................................................................................................2-38 Procedure voor het configureren van een waterlijndesinfectie parameterset:...............................2-39

HOOFDSTUK 3 - BEDIENING

SAMENVATTING DESINFECTEERPROCES .................................................................................................. 3-3

O PSTARTFASE ......................................................................................................................................... 3-3 W ASFASE MET DETERGENS ...................................................................................................................... 3-3 D ESINFECTIEFASE .................................................................................................................................... 3-3 D OORSPOELFASE ..................................................................................................................................... 3-4 A LCOHOL SPOELFASE ( OPTIE )................................................................................................................... 3-4 L UCHT SPOELFASE ................................................................................................................................... 3-4

OPSTARTEN........................................................................................................................................................... 3-4 DAGELIJKSE WERKING .................................................................................................................................... 3-4

S YSTEEM L UCHTDRUKKEN ........................................................................................................................ 3-4 O RINGEN ................................................................................................................................................ 3-6 A FLAATSCHERMEN ................................................................................................................................... 3-6 V LOEISTOFFEN ......................................................................................................................................... 3-7 Detergent vullen ...............................................................................................................................3-7 Alcohol vullen (optie) ........................................................................................................................3-9 Desinfecterend middel vullen .........................................................................................................3-10

DE ENDOSCOOP VOORBEREIDEN................................................................................................................ 3-12

V OORREINIGING ..................................................................................................................................... 3-12 D E ENDOSCOOP IN DE SPOELBAK PLAATSEN ............................................................................................ 3-12 I NSTALLATIE VAN HET SCHEIDINGSKANAAL ............................................................................................... 3-13 I NSTALLEREN VAN HET AANSLUITBLOK ..................................................................................................... 3-15 D E KANALEN AANSLUITEN ....................................................................................................................... 3-16

DE ENDOSCOOP VOORBEREIDEN (OPTIONEEL CASSETTESYSTEEM)............................................ 3-18

D E ENDOSCOOP IN DE CASSETTE PLAATSEN ............................................................................................ 3-18 I-D ENT SYSTEEM ................................................................................................................................... 3-20 V OORREINIGING ..................................................................................................................................... 3-20 I NSTALLATIE VAN HET SCHEIDINGSKANAAL ............................................................................................... 3-20 D E KANALEN AANSLUITEN ....................................................................................................................... 3-22 D E CASSETTE LADEN .............................................................................................................................. 3-23 C ONTROLEER ALLE AANSLUITINGEN ........................................................................................................ 3-24

HET DESINFECTEERPROGRAMMA UITVOEREN .................................................................................... 3-25

N ORMALE START .................................................................................................................................... 3-25 U ITGESTELDE START .............................................................................................................................. 3-29 iii

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

PROCESONDERBREKINGEN .......................................................................................................................... 3-31

I NLEIDING .............................................................................................................................................. 3-31 P ROGRAMMAFOUTEN ............................................................................................................................. 3-32 Programma herstarten ...................................................................................................................3-32 PROGRAMMA ANNULEREN ........................................................................................................3-32 S YSTEEMFOUTEN ................................................................................................................................... 3-34

DESINFECTEERPROCES VOLTOOID ........................................................................................................... 3-34 DESINFECTEERPROCES VOLTOOID ( O P T I O N E E L C A S S E T T E S Y S T E E M ) ............................. 3-37 RAPPORTEN ........................................................................................................................................................ 3-39

G EREGISTREERDE CYCLUSGEGEVENS ..................................................................................................... 3-39 R APPORTEN AFDRUKKEN ........................................................................................................................ 3-39 Huidig rapport .................................................................................................................................3-39 Vroegere rapporten ........................................................................................................................3-40

SHUTDOWN (AFSLUITEN) ............................................................................................................................... 3-42 SAMENVATTING VAN DE PROCEDURE...................................................................................................... 3-43 STILSTANDTIJD ................................................................................................................................................. 3-44

K ORTE WERKINGSONDERBREKING .......................................................................................................... 3-44 L ANGE WERKINGSONDERBREKING ........................................................................................................... 3-44

HOOFDSTUK 4 - ONDERHOUD

DAGELIJKS ONDERHOUD................................................................................................................................. 4-3 WEKELIJKS ONDERHOUD ................................................................................................................................ 4-3

I NSPECTIE ................................................................................................................................................ 4-3 S MERING ................................................................................................................................................. 4-4 U ITLAATZEEF ........................................................................................................................................... 4-4

VERVANGING VAN HET DESINFECTANSFILTER (DEEL A EN DEEL B).............................................. 4-4 VERVANGING VAN HET INLAATFILTER VAN DE LUCHTCOMPRESSOR ........................................ 4-12 VERVANGING VAN HET INLINE LUCHTFILTER ..................................................................................... 4-15 INFORMATIE OVER DE ZEKERINGEN........................................................................................................ 4-17

HOOFDSTUK 5 - FOUTEN OPSPOREN

INLEIDING ............................................................................................................................................................. 5-3

P ROGRAMMARAPPORTEN ......................................................................................................................... 5-3 S CHERMWEERGAVE VAN DE PROGRAMMAVOORTGANG ............................................................................... 5-4 P ROGRAMMA INFORMATIE ........................................................................................................................ 5-5 E XPERTINFORMATIE ................................................................................................................................. 5-5 R APPORTEN EN PROGRAMMAFOUTEN ........................................................................................................ 5-5 iv 50096-737 Revisie B

Inhoud

S YSTEEMFOUTEN ..................................................................................................................................... 5-6 R ESERVOIRVOLUME ................................................................................................................................. 5-6 S YSTEEMINFORMATIE ...............................................................................................................................5-6

OVERZICHT VAN DE RAPPORTEN ................................................................................................................. 5-7

PC COMMUNICATIERAPPORTEN ................................................................................................................ 5-7 R APPORTEN ............................................................................................................................................. 5-8 E NDOSCOOPFOUTEN ................................................................................................................................ 5-8 M ACHINEFOUTEN ..................................................................................................................................... 5-9 C ONTROLEFOUTEN ................................................................................................................................. 5-10 C ONTROLEFOUTEN ................................................................................................................................. 5-11 S YSTEEMWAARSCHUWINGEN .................................................................................................................. 5-11 A NDERE WAARSCHUWINGEN ................................................................................................................... 5-11 AS I -F OUTCODES .................................................................................................................................... 5-12

COMMUNICATIEFOUTEN ............................................................................................................................... 5-14 RAPPORTEN ........................................................................................................................................................ 5-22 ENDOSCOOPFOUTEN ....................................................................................................................................... 5-25 MACHINEFOUTEN............................................................................................................................................. 5-36 CONTROLEFOUTEN.......................................................................................................................................... 5-52 SYSTEEMWAARSCHUWINGEN ..................................................................................................................... 5-61

HOOFDSTUK 6 - SYSTEEMADMINISTRATIE

SERVER SOFTWARE ........................................................................................................................................... 6-6

A LGEMENE INFORMATIE ............................................................................................................................ 6-6 D E SERVER VINDEN .................................................................................................................................. 6-6 Z IEKENHUISBEHEERDER L OGIN ................................................................................................................. 6-7

MANAGEMENTPROGRAMMA ......................................................................................................................... 6-9

S TRUCTUUR ............................................................................................................................................. 6-9 A LGEMENE TOEPASSINGEN ..................................................................................................................... 6-10 C ONFIGURATIETOEPASSINGEN ................................................................................................................ 6-10 I NSTELLINGEN ........................................................................................................................................ 6-10 N AVIGATIE ............................................................................................................................................. 6-11 A FDRUKKEN ........................................................................................................................................... 6-12 G EGEVENSBEHEER ................................................................................................................................ 6-12 Back-ups.........................................................................................................................................6-12 Gegevens importeren.....................................................................................................................6-12 Gegevens exporteren.....................................................................................................................6-13

STANDAARD CODERING ................................................................................................................................. 6-14

E EN SYSTEEM ONTWIKKELEN .................................................................................................................. 6-14 v

Medivators Modulair Desinfectiesysteem S TREEPJESCODES ( OPTIONEEL ).............................................................................................................. 6-15 I-D ENT SYSTEEM ( OPTIONEEL )................................................................................................................ 6-15

INSTRUMENTREGISTRATIE .......................................................................................................................... 6-16

E NDOSCOPEN CATEGORISEREN .............................................................................................................. 6-16 G EGEVENS INVOEREN ............................................................................................................................ 6-16 Gegevensvelden ............................................................................................................................6-16 Endoscooptypes toevoegen ...........................................................................................................6-18 Parametersets toevoegen ..............................................................................................................6-18 Een nieuw instrument toevoegen ...................................................................................................6-19 Instrumentsets ................................................................................................................................6-19 Vervanging Endoscoop ..................................................................................................................6-20 Gegevens bewerken ......................................................................................................................6-21 Gegevens verwijderen....................................................................................................................6-21

REGISTRATIE GEBRUIKER (OPERATOR) .................................................................................................. 6-22

G EBRUIKERS /O PERATORS ...................................................................................................................... 6-22 G EBRUIKERSGROEPEN ........................................................................................................................... 6-22 G EGEVENS INVOEREN ............................................................................................................................ 6-23 Een nieuwe gebruiker toevoegen...................................................................................................6-23 Gebruikersgegevens wijzigen ........................................................................................................6-24 Gebruikersgegevens verwijderen...................................................................................................6-24

REGISTRATIE ARTS/ASSISTENTEN ............................................................................................................. 6-25

A LGEMENE INFORMATIE .......................................................................................................................... 6-25 I NFORMATIE VAN ARTS TOEVOEGEN ......................................................................................................... 6-26 I NFORMATIE VAN ARTS WIJZIGEN ............................................................................................................. 6-26 I NFORMATIE VAN ARTS VERWIJDEREN ...................................................................................................... 6-26

RAPPORTEN ........................................................................................................................................................ 6-27

I NLEIDING .............................................................................................................................................. 6-27 R APPORTCRITERIA SELECTEREN ............................................................................................................. 6-28 Tijdsperiode selectie.......................................................................................................................6-28 Criteria beperken............................................................................................................................6-28 R UNRAPPORT ........................................................................................................................................ 6-30 R UNDETAILS .......................................................................................................................................... 6-30

GEBEURTENISSEN............................................................................................................................................. 6-31 SYSTEMEN ........................................................................................................................................................... 6-33 LIO-EXPERT GEBRUIK..................................................................................................................................... 6-38

I NLEIDING .............................................................................................................................................. 6-38 S YSTEEM ............................................................................................................................................... 6-39 AS I M ASTER (ASC) ............................................................................................................................... 6-40 vi 50096-737 Revisie B

Inhoud

I NVOER /U ITVOER ................................................................................................................................... 6-41 T AG ....................................................................................................................................................... 6-41

NETWERKEN....................................................................................................................................................... 6-42

I NSTELLEN NETWERK .............................................................................................................................. 6-43 Server (Database PC) ....................................................................................................................6-43 Klant (MDS-Systeem).....................................................................................................................6-44 Beide PC’s (Server en klant) ..........................................................................................................6-44 Server (Database PC) ....................................................................................................................6-45 Klant (MDS Systeem).....................................................................................................................6-45

APPENDIX A

INSTRUMENT REGISTRATIEFORMULIER.................................................................................................. A-3 OPERATOR REGISTRATIEFORMULIER ...................................................................................................... A-5 ARTS REGISTRATIEFORMULIER .................................................................................................................. A-7

APPENDIX B

I.

BEPERKTE GARANTIE ................................................................................................................................3

II.

BEPERKINGEN VAN WETTELIJKE VERANTWOORDELIJKHEDEN EN DISCLAIMER

vii

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

N

O T I Z E N

viii 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 1

I

NLEIDING

In dit hoofdstuk wordt het Modulair Desinfectiesysteem (MDS) voor behandeling van endoscoop reprocessor van Medivators beschreven.

I

NHOUD

D EZE HANDLEIDING GEBRUIKEN ...................................................................................................1-3 E IGENSCHAPPEN VAN HET MDS...................................................................................................1-3 S PECIFICATIES VAN HET TOESTEL ................................................................................................1-4

A LGEMENE SPECIFICATIES .......................................................................................................1-4 A FMETINGEN EN VRIJE RUIMTE .................................................................................................1-5

V EILIGHEID ..................................................................................................................................1-6

V OORZIEN GEBRUIK .................................................................................................................1-6 N ALEVING VAN DE REGLEMENTERING ........................................................................................1-6 O PMERKINGEN , VERWITTIGINGEN EN WAARSCHUWINGEN ..........................................................1-6 V EILIGHEID VAN DE OPERATOR .................................................................................................1-7 I NSTALLATIE EN ONDERHOUD ...................................................................................................1-7

R ICHTLIJNEN VOOR BETROUWBARE DESINFECTIE .........................................................................1-8

W ATERKWALITEIT ....................................................................................................................1-8 D ETERGENSOPLOSSING ...........................................................................................................1-8 V OORREINIGEN EN TESTEN VAN DE ENDOSCOPEN .....................................................................1-9 Desinfectievereisten...........................................................................................................1-9 Professionele richtlijnen ...................................................................................................1-10

A ANSLUITINGEN VAN DE MACHINE ..............................................................................................1-11

E LEKTRISCHE ........................................................................................................................1-11 W ATER ..................................................................................................................................1-11

Medivators Modulair Desinfectiesysteem A FVOER .................................................................................................................................1-11 V ENTILATIE VAN HET LOKAAL ..................................................................................................1-11 L UCHT ...................................................................................................................................1-11

O PSLAG ....................................................................................................................................1-12 T RANSPORT ..............................................................................................................................1-12 E LEKTROMAGNETISCHE COMPATIBILITEIT ..................................................................................1-12 S YMBOLEN EN I CONEN ...............................................................................................................1-13 O VERZICHT VAN WAARSCHUWINGEN ..........................................................................................1-14

1-2 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 1:

Inleiding

D E Z E H A N D L E I D I N G G E B R U I K E N

Deze handleiding beschrijft de eigenschappen van het Medivators Modulaire Desinfectiesysteem (MDS™) voor behandeling van endoscopen, met inbegrip van de apparatuur, de software, de instellingen, de werking, de veiligheid, het onderhoud en procedures voor het oplossen van problemen. Het is belangrijk dat u de verstrekte instructies opvolgt zodat het MDS in goede staat van werking blijft en om te garanderen dat de endoscopen op de juiste wijze gedesinfecteerd worden. Dit is geen servicehandleiding en ze vermeldt geen gedetailleerde service-instructies die verder gaan dan het algemene onderhoud. Neem contact op met de serviceverantwoordelijke voor nadere informatie over de service.

E I G E N S C H A P P E N V A N H E T M D S

Het Modulaire Desinfectiesysteem werd ontworpen voor gemakkelijk gebruik en onderhoud bij het desinfecteren van endoscopen. Enkele eigenschappen zijn: • Een ontwerp dat beantwoordt aan Europese reglementeringen en richtlijnen, zoals de normen HTM 2030 en EN-ISO 15883. • Asynchrone werking van twee grote, onafhankelijke spoelbakken met vergrendelbare deksels. • Een toegewezen (PC) voor systeemgebruik van herwerkingscycli, krachtige rapportering voor kwaliteitsborging, gemakkelijke back-ups, netwerkmogelijkheden en diagnose op afstand. • Eenvoudig te vullen detergens- en alcoholreservoirs • Geen afzonderlijke watertank nodig. • Bevestigingsblokken, specifiek voor een familie endoscopen, garanderen de correcte aansluiting en debieten die overeenstemmen met de specificaties van de fabrikant. schoonmaken en spoelen. • Diagnose op afstand als hulp voor de operator en fouten opsporen. 1-3

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

S P E C I F I C AT I E S V A N H E T T O E S T E L

A l g e m e n e s p e c i f i c a t i e s

De basisspecificaties van het toestel, die nodig zijn voor de installatie en het gebruik van het MDS, zijn samengevat in Tabel 1.

Tabel 1. Specificaties van het toestel Type uitrusting

Elektrische gegevens Vermogen Maximale luchtdruk Maximale waterdruk Luchtvochtigheidgehalte voor werking Temperatuurbereik voor werking Omgeving Installatie / overspanningcategorie Vervuilingsgraad Aansluiting aan elektrische voeding Afmetingen Gewicht

Laboratoriumuitrusting

230 VAC, 50 Hz, 1 PH 2300 watt 10 Bar (150 psi) 2 Bar (30 psi) 6 Bar met waterfiltersysteem 20–80 %, niet-condenserend 27°C ± 10°C Alleen binnenshuis te gebruiken II 2 Aansluitsnoer 107 cm x 112 cm x 148 cm ~ 180 kg 1-4 50096-737 Revisie B

A f m e t i n g e n e n v r i j e r u i m t e

Hoofdstuk 1:

Inleiding

59” (1498.5 mm) 44.8” (1137mm)

Afbeelding 1 Afmetingen in vooraanzicht

36.2” (919.4 mm) 37.5” (952.2 mm) 59” (1498.5 mm) 42.1” (1068.6 mm) 42.1” (1068.6 mm) Vloer Vloer

Afbeelding 2. Afmeting en ruimte in zijaanzicht

Optionele Luchtcompressor 1-5

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

V E I L I G H E I D

Vo o r z i e n g e b r u i k

In dit gedeelte zijn algemene veiligheidsrichtlijnen voor het correcte gebruik en onderhoud van het desinfectiesysteem vermeld. Lees alle procedures en begrijp ze voordat u de reprocessor gaat bedienen of onderhouden. Gebruik het MDS nooit voor een ander doel dan datgene waarvoor de fabrikant het specifiek heeft ontworpen. Het niet opvolgen van deze veiligheidsrichtlijnen kan leiden tot ernstige verwonding, of zelfs tot de dood van de patiënt en/of de operator.

N a l e v i n g v a n d e r e g l e m e n t e r i n g

Het MDS voldoet aan de normen EN60601-1-2 betreffende elektromagnetische compatibiliteit (EMC).

O p m e r k i n g e n , v e r w i t t i g i n g e n e n w a a r s c h u w i n g e n

Doorheen deze handleiding vindt u opmerkingen, serviceberichten, verwittigingen en waarschuwingen. Deze verschaffen u belangrijke informatie en u dient er speciaal aandacht aan te besteden. Voorbeelden vindt u hieronder. Opmerking: een opmerking bevat belangrijke informatie waarop u speciaal moet letten. Service: een servicebericht verwijst naar ingrepen of herstellingen die alleen door een opgeleide servicetechnicus mogen uitgevoerd worden.

Let op!

Dit soort bericht beschrijft acties of situaties die de uitrusting kunnen beschadigen of vernielen.

WAARSCHUWING een waarschuwing beschrijft acties en situaties die kunnen leiden tot ernstig persoonlijk letsel of tot de dood van de operator of van de patiënt. 1-6 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 1:

Inleiding

Vei l i g h e i d v a n d e o p e r a t o r

• De uitrusting mag alleen door gekwalificeerd personeel bediend worden en ze mag alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is ontworpen.

WAARSCHUWING besmetting of chemische brandwonden te voorkomen, moet u altijd geschikte persoonlijke beschermingskleding, handschoenen en een veiligheidsbril dragen, wanneer u werkt met endoscopen of desinfecteeroplossingen.

• Schoonmaak- en desinfecteeroplossingen moeten gebruikt worden conform de reglementeringen die hun gebruik, de veiligheid en de houdbaarheid bepalen. • Tracht niet een deksel van het toestel te openen tijdens de werking. • Plaats geen zware voorwerpen op de glazen deksels. • Voor richtlijnen over de behandeling van per-azijnzuur (PAA) als desinfectiemiddel verwijzen wij naar de aanbevolen American National Standard praktijk met de titel

Chemical Sterilants and High Level Disinfectants: A Guide to Selection and Use

(AAMI TIR7:1999) en/of naar

Safe Handling and Biological Decontamination of Reusable Medical Devices in Health Care Facilities and in Nonclinical Settings

(AAMI/ANSI ST35:2003). Deze documenten zijn beschikbaar bij de Association for the Advancement of Medical Instrumentation.

I n s t a l l a t i e e n o n d e r h o u d

Correct onderhoud garandeert een doeltreffende desinfectie en verlengt het leven van het toestel. • Het MDS moet geaard worden, conform de geldende reglementering. • De standaardinstellingen van het systeem zijn in de fabriek ingesteld voor een specifieke onderdompelingduur in het desinfecterend middel. Deze duur kan gewijzigd worden in de systeemparameters. Ga na of het programma geschikt is voor het gebruikte desinfecterend middel. • Alle drukregelaars zijn vooraf ingesteld in de fabriek. Wijzig de instellingen niet. Neem voor bijstand contact op met de vertegenwoordiger van uw Technische Ondersteuningsafdeling. • Gebruik geen alcohol of producten op basis van alcohol om de kast van de reprocessor schoon te maken. 1-7

Medivators Modulair Desinfectiesysteem • De bevestigingssystemen zijn niet autoclaveerbaar en ze mogen alleen door desinfectie bij lage temperatuur behandeld worden. • Verwijder geen deksels, deuren of panelen die met schroeven zijn bevestigd terwijl het toestel in gebruik is. • Opdat de garantie geldig zou blijven, moeten vervangingsonderdelen besteld worden bij de fabrikant. • Dek geen ventilatieopeningen af. • Controleer regelmatig alle kabels, leidingen en afvoeren op beschadiging of lekkage. • Voer geen onderhoudswerkzaamheden uit, die niet zijn beschreven in deze handleiding.

R I C H T L I J N E N V O O R B E T R O U W B A R E D E S I N F E C T I E

Wat e r k w a l i t e i t

Drinkwater is de minimale kwaliteitsnorm. Medivators raadt aan een waterfiltersysteem van hoge kwaliteit te gebruiken om het instromende water te filteren tot op minimaal 0,2 µm. Een typisch water prefiltersysteem, zoals die van Medivators (Artnr: 2-3-524), filtert instromend water door een serie filters van 1 µm, .45 µm, .2 µm. • Het hoge performance (absolute) waterfilter van 0,2 µm dient een steriliserende, bioretentieve filter te zijn. De filter moet alle micro-organismen en deeltjes van meer dan 0,2 µm verwijderen. • Het routinematige onderhoudsschema schrijft voor de waterfilter van 0,2 µm om de zes maanden te vervangen, of vaker, afhankelijk van het prefiltersysteem en de kwaliteit van het voedingswater. Een waterleiding / machine desinfecterende cyclus dient uitgevoerd te worden na vervanging van de 0.2 μ waterfilter.

D e t e r g e n s o p l o s s i n g

Medivators beveelt aan een detergensoplossing met bacteriestatische eigenschappen te gebruiken, om de bacteriegroei in het detergensreservoir en in de detergensleiding tegen te gaan. De specifieke samenstelling van het detergens breekt snel de vervuiling af en de schuimremmende eigenschappen bevorderen een doeltreffende recirculatie. 1-8 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 1:

Inleiding

Vo o r r e i n i g e n e n t e s t e n v a n d e e n d o s c o p e n

D

E S I N F E C T I E V E R E I S T E N

Het MDS kan gebruikt worden bij de meeste modellen buigzame, onderdompelbare endoscopen.

Er zijn diverse programma's beschikbaar voor verschillende kanaalconfiguraties en afmetingen. De endoscoopkanalen moeten bestand zijn tegen de voorwaarden, vermeld in

Tabel 2

. Tabel 2. Vereisten Endoscoop Desinfectie

Vereisten voor de endoscoop

Biopsie- en afzuigendoscoopkanalen Straal, water en lucht Liftkanaal Temperatuurbestendigheid Lektestdruk Bestendigheid tegen reinigings- en desinfecterende middelen

Desinfectie-omstandigheden

≤ 1 bar ( ≤ 100kPa) (14.7 psi) ≤ 1.5 bar ( ≤ 150kPa) (22.0 psi) ≤ 2 bars ( ≤ 200kPa) (29.5 psi) ≤ 60°C (140°F) ≤ 300mbar( ≤ 30kPa) (4.35 psi) Afhankelijk van de gebruikte middelen Voer een voorreiniging en een lektest uit op alle endoscopen, voor de desinfectie. Volg de instructies van de fabrikant en de beproefde professionele richtlijnen op bij het schoonmaken en desinfecteren van endoscopen. Vergeet niet dat endoscopen met elevator bekabelingkanalen extra manuele reinigings- en desinfectiestappen vergen. 1-9

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

P

R O F E S S I O N E L E R I C H T L I J N E N

De volgende organisaties hebben aanbevolen richtlijnen voor het schoonmaken en desinfecteren van endoscopen gepubliceerd. Society of Gastroenterology Nurses and Associates, Inc. 401 North Michigan Ave. Assoc. for Professionals in Infection Control and Epidemiology, Inc. 1275 K Street NW, Suite 1000 Chicago, IL 60611-4267 USA USA Tel: 800-245-7462 Washington, DC 20005-4006 Tel: 202-789-1890 Fax: 312-527-6658 Fax: 202-789-1899 www.sgna.org www.apic.org American Society for American Society for Gastrointestinal Endoscopy Testing 1520 Kensington Rd., Suite 202 100 Barr Harbor Dr. Oak Brook, IL 60523-2141 USA USA Tel: 630-573-0600 West Conshohocken, PA 19428-2959 Tel: 610-832-9585 Fax: 630-573-0691 Fax: 610-832-9555 www.asge.org www.astm.org Association of periOperative Registered Nurses, Inc. 2170 S. Parker Rd., Suite 300 Canadian Society of Gastroenterology Nurses & Associates 27 Nicholson Dr. Denver, CO 80231-5711 USA CANADA Tel: 800-755-2676 Lakeside, NS B3T 1B3 Fax: 902-473-4406 Fax: 303-750-3462 www.csgna.com www.aorn.org British Society of Gastroenterology 3 St. Andrews Place Société Française d’Hygiène Hospitalière Hôpital de la Croix-Rousse Unité d’Hygiène Hospitalière-Épidémiologie Regents Park 93 Grande Rue de la Croix-Rousse London NW1 4LB ENGLAND FRANCE Tel: (+44) (0)20 7387 3534 69317 Lyon Cdx04 Tél: 04 72 07 19 83 www.bsg.org.uk Fax: 04 72 07 19 85 www.sfhh.net 1-10 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 1:

Inleiding

A A N S L U I T I N G E N V A N D E M A C H I N E

E l e k t r i s c h e

Het MDS moet aangesloten worden op een enkelfasig wisselstroomstopcontact dat 13 A kan leveren bij 230 ± 10 % volts AC. Het stopcontact moet correct geaard zijn.

Wat e r

De kwaliteit van drinkwater is de minimumnorm. Voor optimale resultaten moet het water toegevoerd worden met een minimumdebiet van 5 l/min, bij een dynamische druk van 2 bar (30 psi) tijdens het vullen van de spoelbak. Sluit het MDS niet aan op een wateraanvoer waarvan de statische druk meer dan 5,25 bar (75 psi) bedraagt.

A f v o e r

Voor optimale resultaten moet het MDS aangesloten worden op een geventileerd sanitair afvoersysteem dat het water kan afvoeren met een minimumdebiet van 12 l/min (3.2 gpm).

Ven t i l a t i e v a n h e t l o k a a l

Het MDS moet geïnstalleerd worden in een lokaal met een ventilatiesysteem dat in staat is de lucht tenminste 10 maal per uur volledig te verversen. Als optie kan in de fabriek een ventilator gemonteerd worden voor het gemak van de klant. De ventilator kan aangesloten worden aan een afvoerleidingsysteem dat een luchtdebiet van 60 m 3 /h aankan. Het gebruik van deze ventilator wijzigt niets aan de vereisten voor een gepaste ventilatie van het lokaal. De artikelnummers voor het Medivators Dampen Managementsysteem zijn 78399-805 voor het 230V systeem en 78399-780 voor het 120V systeem.

L u c h t

Het MDS is uitgerust met een luchtcompressor voor correcte werking. De klanten kunnen het toestel ook bestellen zonder de luchtcompressor, en lucht voeden vanuit een eigen luchtbron. De luchtbron moet lucht van medicinale kwaliteit kunnen leveren, met een minimumdebiet van 40 l/min (1.5 cfm) bij 6 bar (87 psi). 1-11

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

O P S L A G

Als het MDS gedurende langere tijd buiten dienst zal gesteld worden, moeten de volgende stappen gevolgd worden: • Verwijder de zijdelingse afdekkingen, laat alle vloeistoffen af uit het systeem en plaats de afdekkingen weer terug. • Een hoes aanbrengen over het toestel om het te beschermen tegen stof en vocht. • De opslagtemperatuur mag niet zakken onder 0°C, noch stijgen boven 60°C. • Tijdens de opslag mag het maximale relatieve vochtgehalte niet groter dan 80 % zijn.

T R A N S P O R T

Op een gladde, vlakke vloer kan het MDS in alle veiligheid verplaatst worden op zijn wieltjes. Als u echter verwacht drempels of vloerniveauverschillen te ontmoeten, moet de onderste dekplaat verwijderd worden om beschadiging te voorkomen. Plaats voor al het andere transport het MDS op een pallet.

E L E K T R O M A G N E T I S C H E C O M PAT I B I L I T E I T

Dit hoofdstuk behandelt de EMC-aspecten (elektromagnetische compatibiliteit) van het MDS voor behandeling van endoscopen. WAARSCHUWING de werking van elektrisch werkende medische uitrusting verstoren. mobiele communicatietoestellen kunnen Het Medivators MDS-systeem voldoet aan alle veiligheidseisen van internationale basisnorm IEC-60601-1-2 voor medische elektrische apparatuur. 1-12 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 1:

Inleiding

S Y M B O L E N E N I C O N E N

Symbool

LIO-software sneltoets Beheerssoftware sneltoets Serversoftware sneltoets Expertbediening Annuleren Menu

Betekenis symbool Symbool

Openen/Sluiten

Betekenis symbool

Annuleren Volgende Alles vrijgeven Start Stop Actief rapport, filter aan Bewerken OK Spreiden Omlaagrollen Gegevens exporteren Omhoogrollen Gegevens filteren Start Annuleren Gegevens importeren Rapport genereren Rapportgegevens minimaliseren Nieuw De iconen in het grijsgemaakte gebied worden alleen door het servicepersoneel gebruikt 1-13

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 1-14

O V E R Z I C H T V A N W A A R S C H U W I N G E N

WAARSCHUWING Draagbare en mobiele communicatietoestellen kunnen de werking van elektrisch werkende medische uitrusting verstoren. WAARSCHUWING Het aansluiten van een chemicaliëncontainer met de verkeerde vloeistof kan leiden tot een slechte desinfectie van de endoscoop. Gebruik de endoscoop niet op een patiënt wanneer dit is gebeurd. WAARSCHUWING Draag beschermende kleding, handschoenen en oogbescherming. De fabrikanten van het desinfectiemiddel en van het detergens kunnen extra beschermingsmiddelen aanbevelen. WAARSCHUWING Controleer of de luchtdrukwaarden in het aanvaardbare bereik liggen, vóór elke behandelingscyclus. Wijzig de luchtdrukinstellingen niet tijdens een desinfecteerproces. Als de hoofdluchtdrukregeling niet correct is ingesteld, wordt de endoscoop waarschijnlijk niet goed gedesinfecteerd. Als de lektestregeling niet correct kan worden ingesteld, kan de endoscoop beschadigd worden tijdens de behandelingscyclus. WAARSCHUWING Alle endoscoop-bevestigingsstukken moeten periodiek geïnspecteerd worden, en verwijderd als ze beschadigd zijn; zoniet kan dit leiden tot slechte desinfectie van de endoscoop, die dan niet meer mag gebruikt worden op een patiënt. WAARSCHUWING Controleer dat alle aansluitingen op de endoscoop goed vast zijn en dat de slangen niet gebogen zijn. Als dit niet gebeurt, kan dit leiden tot slechte desinfectie van de endoscoop, die dan niet meer mag gebruikt worden op een patiënt. WAARSCHUWING Controleer of de aansluitleidingen de sproeikop niet hinderen en ga na of de sproeifunctie correct werkt tijdens de cyclus. Als dit niet gebeurt, kan dit leiden tot slechte desinfectie van de endoscoop, die dan niet meer mag gebruikt worden op een patiënt. 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 1:

Inleiding

WAARSCHUWING Controleer, vóór u de endoscoop verwijdert, of alle aansluitingen aan de endoscoop nog stevig vastzitten. Als een adapter geheel of gedeeltelijk is losgekomen, was de desinfectie niet volledig en moet ze herbegonnen worden. Als dit niet gebeurt, kan dit leiden tot slechte desinfectie van de endoscoop, die dan niet meer mag gebruikt worden op een patiënt. WAARSCHUWING Meld alle systeemfouten aan uw supervisor. WAARSCHUWING Draag zuivere handschoenen om vervuiling van de gedesinfecteerde endoscoop te voorkomen. Wanneer een foutbericht werd gegenereerd, een kanaal geblokkeerd was of de endoscoop lekte, mag hij niet vrijgegeven worden voor gebruik op patiënten. Als er ook maar enige twijfel bestaat over het goede verloop van de desinfectie van een endoscoop, moet hij opnieuw gedesinfecteerd worden vóór gebruik. Neem contact op met uw supervisor voor nadere instructies. Controleer of alle aansluitingen aan de endoscoop stevig vastzitten. Als dit niet gebeurt, kan dit leiden tot slechte desinfectie van de endoscoop, die dan niet meer mag gebruikt worden op een patiënt. WAARSCHUWING Voorkom mogelijke chemische brandwonden. Draag altijd persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM: handschoenen, veiligheidsbril) tijdens het werk met desinfectiemiddel en/of detergens. WAARSCHUWING Gebruik alleen schoonmaak- en desinfecterende vloeistoffen die zijn goedgekeurd door Medivators Reprocessing Systeem. Controleer elke dag de vervaldatum van het desinfecterende middel in de machine. Gebruik nooit desinfectans waarvan de vervaldatum van de fabrikant verstreken is, zelfs als het MVC-niveau nog aanvaardbaar is. Gebruik nooit desinfectans waarvan de testwaarden onder het aanvaardbare MVC-niveau liggen, zelfs al is de vervaldatum nog niet bereikt. Draag altijd beschermende kleding, handschoenen en oogbescherming wanneer u het desinfectans vervangt. De fabrikant van het desinfectiemiddel kan extra beschermingsmiddelen aanbevelen. Als u lekkage vaststelt, en u vermoedt dat het om desinfectans gaat, lees dan eerst de richtlijnen van de fabrikant en volg ze op, vooraleer u tracht schoon te maken. 1-15

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

N O T I T I E S

1-16 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2

O

PERATORBEDIENING

Dit hoofdstuk beschrijft de MDS-bediening voor de operator, en hoe u de reprocessor kunt instellen en programmeren.

I

NHOUD

H OOFDONDERDELEN EN HUN FUNCTIES ..............................................................................................2-3

E XTERNE COMPONENTEN ...............................................................................................................2-3 I NTERNE COMPONENTEN ................................................................................................................2-5 PC EN AANSLUITINGEN ...................................................................................................................2-7 B EDIENINGSPANEEL .......................................................................................................................2-8 Bedieningsknoppen van de modules .......................................................................................2-9 Touchpad en muisknoppen....................................................................................................2-10 Functietoetsen........................................................................................................................2-10

Selectieknoppen

.....................................................................................................................2-12 A ANSLUITBLOKKEN A CCESSOIRES ......................................................................................................................2-13 .............................................................................................................................2-14 T RANSPORTCASSETTE ( OPTIE ) .....................................................................................................2-14 G EGEVENSINVOER ( OPTIE )...........................................................................................................2-15

Streepjescodelezer I-Dent

................................................................................................................2-15 .....................................................................................................................................2-16

S OFTWARESYSTEEM

........................................................................................................................2-17

B ESCHIKBARE PROGRAMMA ' S .......................................................................................................2-17 LIO OPNIEUW OPSTARTEN ............................................................................................................2-18 H ET MDS BUREAUBLAD ...............................................................................................................2-19

Menubalk

................................................................................................................................2-20

Status van de module en het programma

..............................................................................2-21

HARTSLAG

............................................................................................................................2-21

Programmaberichten

..............................................................................................................2-22

Status van de reservoirs Systeeminformatie

........................................................................................................2-22 .................................................................................................................2-23

Medivators Modulair Desinfectiesysteem G EBRUIKERSNAAM ( LOGIN ) EN WACHTWOORD ..............................................................................2-23 A FDRUKKEN ................................................................................................................................2-24

Printerfaciliteiten

.....................................................................................................................2-24

certificaatprinter cycluslog instellen als standaard printer

......................................................2-26

S ET UP VAN DE MDS PROCESSOR

...................................................................................................2-27

A LLE VLOEISTOFFEN ....................................................................................................................2-27 D ESINFECTANS ............................................................................................................................2-27

Component A EN Component B

............................................................................................2-27

Contacttijd

..............................................................................................................................2-28 M ANUELE START WATERLIJN , WATERFILTER EN SYSTEEMDESINFECTIE .........................................2-30 N EEM EEN WATERMONSTER ( ZIE DE VOLGENDE PROCEDURE : E EN WATERMONSTER NEMEN ...........2-34 E EN WATERMONSTER NEMEN .......................................................................................................2-35

aseptische verzameling van watermonsters van monsternamepoort

....................................2-36 M EDIVATORS MDS SYSTEEM .......................................................................................................2-37

een watermonster nemen met behulp van het scherm expert

...............................................2-37

Automatische start

.................................................................................................................2-38

Procedure voor het configureren van een waterlijndesinfectie parameterset:

.......................2-39 2-2 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening

H O O F D O N D E R D E L E N E N H U N F U N C T I E S

Externe componenten

De MDS-machine bestaat uit twee onafhankelijke behandelingsmodules. Elke module heeft een eigen wasbak, een automatisch deksel, endoscoopbevestigingsstukken en de nodige pompen en ventielen om de meeste modellen flexibele, onderdompelbare endoscopen te kunnen desinfecteren, spoelen en drogen. 1 7 3 4 2 3 5 6 6

Afbeelding 1 MDS in vooraanzicht

1.

PC:

laat op het MDS de programma's draaien die het toestel en de endoscopen desinfecteren. 2.

PC-monitor:

geeft berichten, de menukeuzes en de operationele status weer. 3.

Deksels van de spoelbakken:

deksel voor de linker- of rechter spoelbak van het MDS. Een deksel openen om endoscopen toe te voegen of weg te nemen. 4.

Bedieningspaneel:

om instellingen te specificeren, het toestel te bedienen en systeem-, fout- en waarschuwingsberichten weer te geven. 5.

Toegangsdeur:

kan geopend worden om toegang te krijgen tot de reservoirs, filters, transferventielen en drukopnemers. 6.

Voetschakelaars:

met de rechtervoetschakelaar kan het rechterspoelbakdeksel geopend worden, met de linkervoetschakelaar het linkerdeksel. 7.

Toevoer sproeiarm:

verstrekt de vloeistof aan de sproeiarmen. 2-3

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 2-4 2 1 8 5 5 7 6 3 4 9

Afbeelding 2 MDS in achteraanzicht

1.

PC:

laat op het MDS de programma's draaien die het toestel en de endoscopen desinfecteren. 2.

PC-monitor:

geeft berichten, de menukeuzes en de operationele status weer. 3.

Basiskap:

dekt het voetstuk van het MDS af en beschermt het. 4.

Zwenkwieltjes:

kleine wieltjes om de verplaatsing van het MDS te vergemakkelijken. 5.

Inlaatopeningen voor watertoevoer:

inlaatopeningen voor gefilterd water, één voor elke module. 6.

Elektrische voeding:

aansluiting voor de elektrische voeding. 7.

Afvoer:

voor afvoer van de vloeistoffen naar de riolering. 8.

Afvoer van dampen:

uitlaat voor de dampen uit de modules, om blootstelling van de operator te voorkomen. 9.

Interne luchtcompressor (optionele accessoire):

verstrekt geperste lucht aan het systeem indien een geperste luchtleiding van de faciliteit niet beschikbaar is. 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening

10.

Geperste lucht-aansluiting (niet afgebeeld):

aansluiting voor geperste luchtleiding van de faciliteit, indien de interne lichtcompressoraccessoire niet aangeschaft is.

Interne componenten

10 1 8 3 6 5 3 2 7 9 Afbeelding 3 MDS in bovenaanzicht

1.

Deksel van de spoelbak:

deksel voor de linker- of rechter spoelbak van het MDS. Een deksel openen om endoscopen toe te voegen of weg te nemen. 2.

Spoelbak:

containers waarin de endoscopen worden gedesinfecteerd. 3.

Vloeistoffeninlaat:

inlaatopeningen langs waar de vloeistoffen in de spoelbak worden verdeeld. 4.

Dampuitlaatopeningen:

wordt. geplaatst beneden het deksels voor de overloopafvoer (niet afgebeeld), trekt dampen uit de spoelbak, voorkomt dat de operator hieraan blootgesteld 5.

Sproeikop:

verdeelt een fijne straal vloeistof in de wasbak. 6.

Verbindingsverdeelstuk:

bevestigt endoscoop aansluitblok aan het systeem. 7.

Afvoer:

uitlaatopening voor afvoer van afvalvloeistoffen. 8.

Overloop:

uitlaatopening voor de afvoer van overtollige vloeistof. 9.

Bedieningspaneel:

om instellingen te specificeren, het toestel te bedienen en systeem-, fout- en waarschuwingsberichten weer te geven. 2-5

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 10.

Sproeiarm:

voorziet in vloeistof sproeien voor desinfectie en spoelen van buitenoppervlakten van endoscopen. 1 4 5 6 2-6 3 2

Afbeelding 4 Reservoirs met chemicaliën

1.

Hoofdmanometer (hogedrukmanometer):

meet de luchtdruk in het MDS systeem. Moet ingesteld worden op 3 bar (45psi). 2.

Desinfectansreservoir:

bevat de desinfecterende oplossing A die gebruikt wordt in het desinfecteerproces. 3.

Desinfectansreservoir:

bevat de desinfecterende oplossing B die gebruikt wordt in het desinfecteerproces. 4.

Detergensreservoir:

bevat het detergens dat gebruikt wordt in het wasproces. 5.

Alcoholreservoir:

bevat alcohol, die kan gebruikt worden in het desinfecteerproces. 6.

Lektestmanometer (lagedrukmanometer):

meet de luchtdruk in de endoscoop en het MDS-systeem. Moet ingesteld worden op 0,25 bar (3.75psi). 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening

PC en aansluitingen

1 4 2 2 5 3 6 Afbeelding 5 PC en aansluitingen

1.

Aan/uit-schakelaar:

schakelt de computer aan en uit. 2.

USB-poorten:

verbinding tussen de PC en randapparaten. 3.

Seriële bus:

verbinding tussen de PC en randapparaten. 4.

CD-station:

leest en schrijft compact discs. 5.

Muisaansluiting:

aansluiting voor de voorpaneel muis. 6.

Stroomaansluiting:

onderkant van monitor, aan de achterkant (niet afgebeeld). 2-7

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Bedieningspaneel

Het bedieningspaneel maakt het de operator mogelijk instellingen te specificeren, het toestel te bedienen en systeem-, fout- en waarschuwingsberichten weer te geven. Het bestaat uit vijf hoofdgroepen: 1.

Bedieningstoetsen voor de linker- en de rechtermodule. 2.

Functietoetsen. 3.

Touchpad en muisknoppen. 4.

Selectieknoppen. 5.

LEDs voor de linker- en rechtermodule.

3 4 1 5 Afbeelding 6 Bedieningspaneel

2-8 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening

B

E D I E N I N G S K N O P P E N V A N D E M O D U L E S

Elke module wordt bediend via haar eigen groep knoppen. De groep die afgebeeld is in

Abeelding 7

is die van de rechtermodule. S TART LED M ENU O PEN /S LUIT A NNULEREN

Afbeelding 7 Bedieningsknoppen van een module

• Druk op de knop

Open/Close

om het deksel van de wasbak te openen of te sluiten. Denk eraan dat u tijdens de desinfectie het deksel niet kunt openen. • Druk op de knop fout.

Start

om het desinfecteerprogramma of systeemtoepassing te starten. Deze knop wordt ook gebruikt om een programma opnieuw te starten na een • Druk op de knop toestand veilig is.

C ANCEL

wanneer u voor om het even welke reden een desinfecteerprogramma wilt stoppen. Als er desinfectans in aanraking is met de endoscoop wanneer de knop wordt ingedrukt, zal het programma verdergaan tot de • Druk op de knop

M ENU

gegevens in te voeren. om u aan te melden, programma's te selecteren en • Een groene LED geeft aan dat het systeem normaal functioneert. LED knippert groen na voltooiing van de cyclus. Er is een systeemfout opgetreden indien de LED rood gekleurd is. Controleer de fouttoestand. De endoscoop is misschien niet gedesinfecteerd. Niet gebruiken. 2-9

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

T

O U C H P A D E N M U I S K N O P P E N Afbeelding 8 Touchpad en knoppen

Het touchpad werkt als een muis voor het invoeren van informatie. Door met de vinger over het touchpad te glijden, verplaatst u de cursor over het scherm. Tikken op het touchpad of drukken op de linkerknop heeft hetzelfde resultaat als klikken op de linkermuisknop. De twee knoppen stemmen overeen met de linker- en rechtermuisknoppen.

F

U N C T I E T O E T S E N

F UNCTIE - TOETS T OETSENBORD H ELP

Afbeelding 9 Functietoets

2-10 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening Tabel 1. Functietoetsen Functie toets Druk op de knop (aantal keer)

F1 1 F1 2 F1 3 F1 4 F2 1 F3 1 F4 1 F5 1 ABC 1 ABC 2 Help (?) 1

Resultaat

I/O Invoer / Uitvoer, linker spoelbak I/O Invoer / Uitvoer, rechter spoelbak I/O Invoer / Uitvoer, beide spoelbakken Opent een programmavenster opnieuw — Opent de systeemparameters. Druk er opnieuw op om te sluiten Geschiedenis van de huidige dag. Druk er opnieuw op om te sluiten — Open het toetsenbord op het scherm Sluit het toetsenbord — 2-11

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

S

E L E C T I E K N O P P E N

• Drukken op de knop

OK

is hetzelfde als klikken op de knop software. in de knop (annuleren) komt overeen met de knop . • Door te drukken op de knop

S CROLL U P

( Omhoogrollen ) kunt u zich omhoog verplaatsen door een lijst op het scherm. • Door te drukken op de knop

S CROLL D OWN

( Omlaagrollen ) kunt u zich omlaag verplaatsen door een lijst op het scherm. OMHOOG OK A NNULEREN O MLAAG

Afbeelding 10 Selectietoetsen

2-12 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening

Aansluitblokken

De endoscoopkanalen worden met het MDS-kanaalverdeelstuk verbonden via een aansluitblok. Voor elk model endoscoop is een specifiek aansluitblok nodig, om een correcte desinfectie te garanderen. Raadpleeg de gebruiksgids voor de endoscoopbevestiging om het gepaste aansluitblok te vinden voor de endoscoop die gedesinfecteerd moet worden. Opmerking: Voordat u een nieuw type endoscoop gaat desinfecteren, of als u vragen hebt over een aansluitblok, neemt u best contact op met uw serviceverantwoordelijke. 2-13

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Accessoires

Accessoires en kleppen van endoscopen mogen niet gedesinfecteerd worden in het Medivators MDS-systeem. Kleppen en accessoires dienen gedesinfecteerd te worden volgens de instructies van de fabrikant.

Transportcassette (optie)

Met de optionele transportmand worden de endoscoop en het aansluitblok in de cassette geïntegreerd, tot één vaste set. Dit systeem vergemakkelijkt het transport doorheen het hele desinfecteerproces.

Afbeelding 12 MDS-transportmand

A ANSLUIT - SLANG A ANSLUIT - BLOK C ASSETTE 2-14 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening

Gegevensinvoer (optie)

S

T R E E P J E S C O D E L E Z E R

Een optionele streepjescodelezer (barcode scanner) kan gebruikt worden om gegevens automatisch in te voeren, liever dan ze manueel in te voeren via het bedieningspaneel. De systeemadministrator kan een lijst bepalen voor elk van de volgende items: • De gebruikersnaam van de operator • Endoscoopcode • De ID van de dokter/specialist • De ID van de assistent

Afbeelding 14 Streepjescodelezer voor de gebruikersnaam van de operator en de endoscoopcode

2-15

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

I-D

E N T

Een optionele identificatiechip kan gebruikt worden om gegevens automatisch in te voeren, liever dan ze manueel in te voeren via het bedieningspaneel. Zowel de endoscoop als de operator hebben I-Dent-chips, zoals getoond in

afbeelding 15

.

Afbeelding 15 I-Dent-chip van de endoscoop en de operator

Om de gegevens correct te kunnen lezen, moeten de I-Dent-chip op de endoscoop en de polsband van de operator in een welbepaalde stand gehouden worden, zoals getoond in

afbeelding 16

en

afbeelding 17

. Als een optionele transportcassette gebruikt wordt, heeft de cassette een inkeping, waar de chip van de endoscoop moet geplaatst worden. 2-16

Afbeelding 16 Lezen van de I-Dent-chip van de operator

50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening Afbeelding 17 Leesposities voor de endoscoop

S O F T W A R E S Y S T E E M

Beschikbare programma's

Het MDS wordt gestuurd door vier afzonderlijke programma's: 1.

LIO (Logic Input/Output,

logische in-/uitgangen

)

is de hoofdsoftware die MDS-operatoren gebruiken om een endoscoopcyclus uit te voeren. Dit deel van de software stuurt het MDS; het voert de cycli uit en verschijnt op het PC-scherm. Dit programma wordt vooral gebruikt door de dagelijkse MDS-operatoren. 2.

Management

(Beheer) is het gegevensbestand van het MDS voor informatie over gebruiker en cyclus. Het verschaft de administrator toegang tot de gegevensinvoer, de procesrapporten en stelt hem in staat verschillende MDS machines te beheren. Dit programma draait maar op één computer. 3.

Server

beheert de communicatie tussen LIO, Management en de MDS-machines, die in een netwerk kunnen aangesloten zijn. Dit programma draait in de achtergrond van de MDS-systeemserver. 4.

Print Service

(afdrukservice) is de printerinterface naar het Windows besturingssysteem om het cyclusrapport af te drukken.

Afbeelding 18 MDS-programma's

2-17

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

LIO opnieuw opstarten

Om de LIO-software te gebruiken moet u praktijkkennis hebben van Pc’s en het Windows besturingssysteem. U moet weten hoe u het bedieningspaneel, het touchpad en zijn knoppen moet gebruiken. Als u niet zeker weet hoe u tewerk moet gaan, moet u bijstand vragen aan uw supervisor of aan de systeemadministrator. LIO en de server worden gestart tijdens het normale opstarten van de PC. 1.

Controleer dat de PC aan staat en dat Windows uitgevoerd wordt. 2.

Zoek de map MDS op het bureaublad van Windows en dubbelklik erop.

Afbeelding 19 MDS-map op het bureaublad

3.

In het MDS-venster dat geopend wordt, zoekt u het icoon LIO (servericoon). Dubbelklik vervolgens op het LIO-icoon om het programma te openen. 2-18

Afbeelding 20 LIO in het MDS-venster

50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening

Het MDS-bureaublad

Het scherm toont alle nodige informatie voor de bediening en het onderhoud van het MDS. Gebruik de knoppen op het bedieningspaneel om de verschillende schermen, programma's en functies te openen. S OFTWARE V ERSIE I NFORMATIE LINKER SPOELBAK I NFORMATIE C YLSUSSTATUS DESINFECTIE H ARTSLAG RECHTER SPOELBAK E XPERT O PERATION Z IJBALK S YSTEEM I NFORMATIE

Afbeelding 21

R ESERVOIR S TATUS C

Typisch programmascherm

YCLUSBERICHTEN 2-19

Medivators Modulair Desinfectiesysteem Het icoon "Expert Operation" wordt weergegeven in de rechterbovenhoek van de menubalk. Dubbelklikken op het icoon zal een aanmelddialoogvenster openen. Na het aanmelden wordt aan de linkerkant een zijbalk met de volgende iconen geopend. Z IJBALK

Afbeelding 22 Zijbalk met iconen

M

E N U B A L K

Elk programma heeft een apart versienummer, dat linksboven in het scherm wordt weergegeven. Als zich een systeemfout voordoet, verschijnt hier een rode berichtbalk tot de fout is verholpen. Het icoon "Expert Operation" wordt weergegeven in de rechterbovenhoek van de menubalk. Expert Operation is een speciale toepassing die extra ingrepen mogelijk maakt, naast het normale gebruik van het MDS. Dit programma wordt gestart door te dubbelklikken op het icoon. Om toegang te krijgen tot deze toepassing moet u een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren. 2-20 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening

S

T A T U S V A N D E M O D U L E E N H E T P R O G R A M M A

De status van elke module wordt weergegeven in het hoofdvenster van het scherm. Programmagegevens voor de linkermodule staan links in het scherm, gegevens van de rechtermodule staan rechts in het scherm. De gegevens van het lopende programma van elke module zijn vermeld in dit venster. De weergegeven informatie omvat: • Naam van de operator • ID van de endoscoop • Naam van het programma • Resterende cyclustijd • Volume • Temperatuur • Status van het programma • Stap voortgangsbalk • Cyclusberichten

H

A R T S L A G

De rode hartslagindicator knippert aan en uit om te tonen dat het huidige programma actief is. Elke module heeft een eigen hartslagindicator. 2-21

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

P

R O G R A M M A B E R I C H T E N

Programmaberichten en instructies voor de operator worden weergegeven in het onderste deel van het scherm. De berichten verschijnen als tekst, met een bepaalde kleur. Het systeem is zo geconfigureerd dat geluidssignalen te horen zijn zodra een fout optreedt. Het bericht geeft weer hoeveel programmatijd is verlopen tot het verschijnen van het bericht, de berichtcode en een beschrijving van het bericht of richtlijnen die de operator moet opvolgen. Voor het zoeken van fouten worden de berichtcodes en extra gegevens van het bericht vermeld in de lijst in

hoofdstuk 5, Problemen Oplossen

. De betekenis van elke schermkleur wordt vermeld in

Tabel 3

. Tabel 3. Schermkleuren en programmastatus

Schermkleur

Oranje

Programmastatus

Standby, geen programma actief Rood Fout

S

T A T U S V A N D E R E S E R V O I R S

Het percentage alcohol en detergens in de reservoirs wordt weergegeven onderin het scherm. Opmerking: Het programma stopt niet bij een volume van 0 %. Dan verschijnt een foutmelding en moet u de vloeistoffen vervangen. De vloeistofniveaus in de detergens- en alcoholreservoirs worden in de gaten gehouden met een vlotterschakelaar. Er kan geen cyclus gestart worden indien er niet voldoende vloeistof beschikbaar is. De voorzieningen voor het wisselen van tank dienen uitgevoerd te worden zodra er vastgesteld wordt dat er geen vloeistof aanwezig is, zelfs als de reservoirs reeds opnieuw gevuld zijn. 2-22 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening

S

Y S T E E M I N F O R M A T I E

Op de balk onderin het scherm verschijnt informatie over de communicatie binnen het systeem, de identificatie van de machine en de softwareversie voor de door u gekozen taal. De MDS-software kan op twee manieren aan het systeem worden aangesloten: 1.

MDS-PC aan het MDS ASi, 2.

MDS PC aan een servertoepassing (misschien in een netwerk) Het linkerveld van de balk geeft weer of het MDS verbonden is met een server. Het volgende veld, rechts daarnaast, geeft weer of de PC correct verbonden is met het MDS. Als de PC niet verbonden is, wordt dit veld rood weergegeven.

Gebruikersnaam (login) en wachtwoord

Voor heel wat processen van het MDS moet u een gebruikersnaam en wachtwoord opgeven. Voor elk programma bevestigt dit dat u gemachtigd bent het te gebruiken. De gegevens die in de verschillende processen worden verzameld – met inbegrip van de naam van de operator – worden opgeslagen in het gegevensbestand en afgedrukt op de rapporten. Om uw gebruikersnaam in te voeren, verplaatst u de cursor naar het venster. Klik op het neerwaartse pijltje op de rechterschuifbalk en schuif het omlaag tot uw gebruikersnaam gemarkeerd is. Klik erop om hem te selecteren.

Afbeelding 23 Selectie van de gebruikersnaam

2-23

Medivators Modulair Desinfectiesysteem Druk op de knop ABC om het toetsenbord te openen zodat u uw wachtwoord kunt invoeren. Klik in het venster op de juiste knoppen. Als u een verkeerd cijfer heeft gekozen, klikt u op de knop

CLR

(Wissen) en voert u het wachtwoord opnieuw in. Druk op de knop

OK

om verder te gaan.

Afbeelding 24 Invoeren van het wachtwoord

Afdrukken

P

R I N T E R F A C I L I T E I T E N

1.

Zoek het printericoon in de systeembalk. De Printerfaciliteiten ondersteunen het afdrukken van de cycluslogs op de certificaatprinter. 2-24

Afbeelding 25 Systeembalk

2.

Als dit icoon hierin niet voorkomt, maakt u het Windows bureaublad zichtbaar door alle geopende programma's te minimaliseren. 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening

3.

Open de MDS-map door te dubbelklikken op het

MDS

-icoon.

Afbeelding 26

4.

Dubbelklik op het icoon

PrintService

.

Detail van het bureaublad Afbeelding 27 MDS-map

5.

Nu moet het icoon

PrintService

verschijnen in de systeembalk. 2-25

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

C

E R T I F I C A A T P R I N T E R C Y C L U S L O G I N S T E L L E N A L S S T A N D A A R D P R I N T E R

1.

Klik achtereenvolgens op Start > Instellingen > Printers.

Afbeelding 28 Selectie van een printer

2.

Dubbelklik op het icoon van uw cycluslog printer. 3.

In het dialoogvenster voor de printers dubbelklikt u op

Set As Default Printer (

Als standaardprinter instellen

).

Boven deze printer verschijnt nu een vinkje en dit verschijnt ook in het submenu zodra dit een volgende keer wordt geopend. 2-26 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening Afbeelding 29 De standaardprinter instellen

S E T U P V A N D E M D S P R O C E S S O R

Alle vloeistoffen

Het systeem bewaakt het verbruik van desinfectans, alcohol en detergens. Het resterende percentage vloeistoffen verschijnt onderin alle schermen.

Afbeelding 30 Niveaus in de reservoirs

WAARSCHUWING Het vullen van een chemicaliëncontainer met de verkeerde vloeistof kan leiden tot een slechte desinfectie van de endoscoop. Gebruik de endoscoop niet op een patiënt indien dit gebeurd is. Draag beschermende kleding, handschoenen en oogbescherming. De fabrikanten van het desinfectiemiddel en van het detergens kunnen extra beschermingsmiddelen aanbevelen.

Desinfectans

C

O M P O N E N T

A EN C

O M P O N E N T

B

De twee containers met desinfectans voeden zowel de linker- als de rechtermodule. De ene container bevat desinfectansoplossing A en de andere desinfectansoplossing B. Het MDS mengt automatisch de beide componenten op het gepaste tijdstip tijdens de desinfectiecyclus. Opmerking: Voer de voorziening voor het wisselen van de tank uit na het vervangen van de containers voor component A en B. Een desinfectiecyclus kan niet gestart worden als er vastgesteld is 2-27

Medivators Modulair Desinfectiesysteem dat er geen desinfecterend middel aanwezig is. De voorziening voor het wisselen van de tank dient uitgevoerd te worden om de fouttoestand te wissen. 2-28 C OMPONENT A C OMPONENT B

Afbeelding 31 Componenten A en B

Component A bevindt zich in de groene container, met een groene sluitdop, die links in het MDS staat, gezien vanaf de voorzijde. Component B bevindt zich in de witte container, met een gele sluitdop, die rechts in het MDS staat, gezien vanaf de voorzijde. De componenten A en B moeten altijd op de juiste plaats in de machine gezet worden, en ze moeten altijd verbonden zijn met de dop van de juiste kleur. Om de aansluiting te vergemakkelijken is de groene dop groter dan de gele, zodat hij alleen op de groene container past. De kleinere gele dop past alleen op de witte container.

C

O N T A C T T I J D

De voorziening voor het wisselen van de tank moet uitgevoerd worden voordat u component A of B opnieuw plaatst. Informatie van de containers is vereist. De contacttijd en temperatuur van het desinfecterend middel wordt tijdens de productie geprogrammeerd. De contacttijd- en temperatuurvelden kunnen niet geconfigureerd worden. 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening

Detergens en alcohol

De containers met detergens en alcohol voeden zowel de linker- als de rechtermodule. De beide reservoirs zijn vastgeschroefd in een bevestigingskap en ze kunnen verwijderd worden door het lichaam los te draaien.

Afbeelding 32 Reservoirs met alcohol en detergens

Aangezien de beide reservoirs identiek zijn moet goed op de labels gelet worden, om er zeker van te zijn dat elk reservoir de juiste vloeistof bevat. Om fouten te voorkomen vult u best een reservoir en plaatst u het terug, vooraleer u het andere losmaakt en vult. WAARSCHUWING Om incidentele omwisseling van de alcohol- en detergensreservoirs te voorkomen, moet u altijd één voorraadfles per keer losmaken, vullen en terugplaatsen. Plaats het reservoir (de fles) terug op de oorspronkelijke plaats, zodat het label op de fles overeenstemt met het label boven het reservoir.

Opmerking: De voorziening voor het wisselen van de tank moet uitgevoerd worden voordat de detergens- of alcoholreservoirs opnieuw gevuld worden. Indien een lege container ontdekt wordt, moet de voorziening voor het wisselen van de tank uitgevoerd worden om de fout te corrigeren. 2-29

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Manuele start waterlijn, waterfilter- en systeemdesinfectie

Een chemische desinfectie van de machine moet op regelmatige tijdstippen uitgevoerd worden. Dit voorkomt bacteriegroei in de waterlijnen, buizen en slangen van het MDS. Om een efficiënte machinedesinfecteercyclus te waarborgen moet u, vooraleer u de cyclus start, controleren of de concentratie van het desinfectans in het reservoir hoger is dan de minimaal vereiste concentratie (MVC) die de fabrikant opgeeft. Het programma of de voorziening "Desinfectie waterlijn" wordt gebruikt voor het desinfecteren van de waterlijn en het waterfilter. In de prefilter montage (Art.nr.: 2-3-524) vult deze voorziening de waterlijn en het waterfilter met desinfectans, en stuurt dit door de kanalen en de spoelbakken. 1.

Ga na of de desinfectansreservoirs gevuld zijn en of de watertoevoer geopend is. 2.

Open het deksel door te drukken op de knop

Open/Close

.

3.

Verwijder de endosco(o)p(en) en/of cassette(s). 4.

Plaats een blok voor waterlijndesinfectie op de bevestigingsplaatsen voor het aansluitblok van de beide spoelbakken. 2-30

Afbeelding 33

6. Meld u aan bij het systeem.

Blok voor machinedesinfectie

5.

Druk op de

Menu

-knop van de linkermodule op het bedieningspaneel. De linkerzijde van het MDS stuurt deze toepassing. 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening

7.

Wanneer het scherm

Program Selection

verschijnt, klikt u op

Program Selection

en vervolgens op de knop

OK/Enter

.

Afbeelding 34 Program Selection (Programmakeuze)

8.

Selecteer Waterlijndesinfectie uit het scherm

Select Program

en klik op de knop

OK

.

Afbeelding 35 Waterlijndesinfectie

2-31

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 9.

Wanneer het scherm

Program Selection

verschijnt, klikt u op S-Sanitize en vervolgens op de knop

OK/

.

Afbeelding 36 S-Sanitize (Ontsmetten)

10.

Selecteer Normale Start of Uitgestelde Start en klik op de knop

OK

.

Afbeelding 37 Normale start

2-32 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening Afbeelding 38 Uitgestelde start

11.

Als gekozen werd voor een uitgestelde start, zal een venster

Select the Time

(tijd instellen) verschijnen. Hierin staat een lijst met starttijden die oplopen per 15 minuten, voor de eerstvolgende 7 dagen. De datums worden weergegeven in het formaat MM/DD/JJJJ, waarin M = maand, D = dag en J = jaar. Doorloop de lijst om de gewenste starttijd te selecteren en klik op de knop

OK

.

Afbeelding 39 Selecteren van een uitgestelde starttijd

2-33

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 12.

Dan verschijnt een informatiescherm, om te controleren of de blokken voor waterlijndesinfectie wel degelijk geïnstalleerd zijn. Kies de knop

OK

als de blokken geplaatst zijn of kies de knop

Cancel

om de blokken voor desinfectie van de waterlijnen te installeren. 2-34

Afbeelding 40 Overzichts- en informatiescherm

13.

Druk op de knop

Start

om de desinfectie van de waterlijn te starten. 14.

Desinfectans wordt door de waterlijn gespoeld en gevuld met water. De desinfectans blijft in het waterfilter en waterlijnen tijdens het desinfecteren van het systeem. De waterleidingen en het filter worden doorgespoeld, de wasbak wordt gespoeld en de routine wordt beëindigd. 15.

Neem een watermonster (

zie de volgende procedure:

Een watermonster nemen). 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening

Een watermonster nemen

Na het uitvoeren van de routine Waterleidingdesinfectie moet u een watermonster nemen. 1.

Plaats een opvangbak onder de monstername-uitlaatopening of leid de stroom van de uitlaatopening naar een afvoer. 2.

Activeer het waterventiel van het filtratiesysteem door te klikken op het icoon

Expert Control

in de menubalk.

E XPERT C ONTROL

Afbeelding 41 Icoon Expert Control

3.

Meld u aan bij het systeem. 4.

Draai het driewegventiel van de monstername-uitlaatopening langzaam naar de monsternamestand (hendel naar beneden). 5.

Laat het water vijftien (15) minuten uitstromen. 6.

Neem een watermonster.

Afbeelding 42 Een watermonster nemen

7.

Draai het driewegventiel terug in de normale stand (hendel horizontaal). 8.

Test het watermonster om er zeker van te zijn dat de desinfectans voldoende eruit gespoeld is. 2-35

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

A S E P T I S C H E V E R Z A M E L I N G V A N W A T E R M O N S T E R S V A N M O N S T E R N A M E P O O R T Doel:

het doel van deze procedure is het beschrijven van de methode voor het verkrijgen van watermonsters van de inkomende waterlijn van het MDS meteen na de 0.2 nemen wordt geïntroduceerd. μ m filter. Monsters dienen genomen te worden zodat geen microbiële besmetting tijdens het monster

Apparatuur:

• • •

Methode:

Nieuwe wegwerphandschoenen Steriele container met een minimale inhoud van 100 ml. Ontsmettingsoplossing, bij voorkeur 70% alcohol, in een sproei- of spuitfles. 1. Sproei het ontsmettingsmiddel op de binnen- en buitenkant van het ventiel/de poort. Maak de oppervlakten goed nat en laat minstens 5 minuten rusten. Raak de oppervlakten na de ontsmetting niet aan. 2. Het ventiel in het waterfilter dient omgedraaid te worden zodat een watermonster genomen kan worden. Met behulp van de muis dubbelklikt u op het icoon Expert Control in de rechterbovenhoek van het gebruiksscherm en meldt u zich aan. De gebruiker dient in het bezit te zijn van beheerderprivileges. 3. Klik één keer op het icoon unit (spoelbak) in de zijbalk om het scherm Expert Control te openen voor de linker of rechter spoelbak. Opmerking: het scherm Expert Control wordt aan de andere kant van het gebruiksscherm getoond. 4. Schakel het Y90 waterfilter toevoerventiel in door te dubbelklikken op Y90 in het expert scherm uitvoer. Het ventiel zal aanblijven na het nemen van een watermonster. 2-36 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening

5. Open het ventiel in de monsternamepoort en laat het water minstens 15 minuten stromen. De stroomsnelheid dient op zijn minst zo snel te zijn dat de binnenkanten van de poort nat worden. Laat het water stromen totdat u een monster genomen heeft. 6. Doe een paar schone handschoenen aan en open een steriele monstercontainer. 7. Houd de container bij de bodem en vul met water. Sluit de container meteen af. Als u de binnenkant van de container of deksel aanraakt, gooit u het monster weg en neemt u een nieuw monster in een tweede container. 8. Om het water uit te schakelen en het systeem van manuele modus af te halen, dubbelklikt u op het icoon Release All.

Medivators MDS-systeem

E E N W A T E R M O N S T E R N E M E N M E T B E H U L P V A N H E T S C H E R M E X P E R T

U kunt een watermonster nemen uit de spoelbakken met behulp van het scherm Expert. Het scherm Expert stelt u niet alleen in staat om de ventielen en pompen direct te bewerken, maar voorziet tevens in toegang tot een aantal voorzieningen die door de ASi (PLC)-controller ondersteund worden. Een voorziening wordt gebruikt om de stroommeters te ijken door het voor een minuut inschakelen van de wateringang. De gebruikte voorziening is “LIO #3 Flow Test”. De voorziening schakelt de toevoer voor de wateringang voor één minuut in en vervolgens weer uit. 1. Met behulp van de muis dubbelklikt u op het icoon Expert Control in de rechterbovenhoek van het gebruiksscherm en meldt u zich aan. De gebruiker dient in het bezit te zijn van beheerderprivileges. 2. Klik één keer op het icoon unit (spoelbak) in de zijbalk om het scherm Expert te openen voor de linker of rechter spoelbak. OPMERKING: het scherm Expert wordt aan de andere kant van het gebruiksscherm getoond. 2-37

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 3. Open de deksels en installeer het Machine Desinfectieblok. 4. De gebruikte voorziening is “LIO #3 Flow Test”. Dubbelklik op “LIO #3 Flow Test” om de wateringang in te schakelen. 5. Neem na ongeveer 45 seconden een watermonster. 6. Wacht totdat het water uitgeschakeld wordt. 7. Dubbelklik op het icoon Release All om het systeem van manuele modus af te halen. 8. Sluit het deksel.

A

U T O M A T I S C H E S T A R T

De startdatum en -tijd voor een automatische machinedesinfectie wordt ingesteld door de systeemadministrator. Na de laatste endoscoopdesinfectie van de dag worden de desinfectieblokken in het MDS geplaatst als voorbereiding voor een automatische machinedesinfectie. De volgende morgen zal de machine een fout melden, als de machinedesinfectie niet correct is verlopen. 1.

Open de deksels van de wasbakken door te drukken op de knoppen

Open/Close

op het bedieningspaneel. 2.

Plaats de machinedesinfectieblokken in de beide wasbakken. 2-38 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening Afbeelding 43 Blokken voor machinedesinfectie

3.

Sluit de deksels van de wasbakken door te drukken op de knoppen

Open/Close

. 4.

Het desinfecteerprogramma zal automatisch starten op het ingestelde tijdstip. De cyclus duurt ongeveer vier (4) uur.

P

R O C E D U R E V O O R H E T C O N F I G U R E R E N V A N E E N W A T E R L I J N D E S I N F E C T I E P A R A M E T E R S E T

:

• • Voor het verlengen van de tijdsperiode gedurende dat de desinfectans door het waterfilter gespoeld wordt. Voor het verlengen van de contacttijd van het desinfectans in de 0.2 μ waterfilter en waterlijnen. U kunt op twee manieren een verlengde waterlijndesinfectie parameterset aanmaken. Allereerst kunt u de parameterset (bestand parameterset

1-12-001 A Sanitize

.

1-12-003 A San_Extnd.par

) importeren in de MDS-database met behulp van de voorziening Management. Ten tweede kunt u een nieuwe waterlijndesinfectie parameterset aanmaken voor de bestaande

Nieuwe parameterset importeren

1.

Haal het wachtwoord of de dagcode bij Service op. 2.

Kopieer de waterlijndesinfectie parameterset naar de map

Programmabestanden\MDS\Import

. 3.

Start de voorziening Management en meld u aan als

SysAdmin

. Gebruik de service dagcode als wachtwoord. 4.

Selecteer de tab

Configuration

(configuratie) in de zijbalk. 2-39

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 5.

Selecteer het icoon

Programmes

(programma’s) waterlijndesinfectie parameterset

PC:gm1

. 6.

Klik op het icoon import (importeren) 7.

Sluit de voorziening Management. en selecteer de basis en open

1-12-003 A San_Extnd

.

Parameterset 1-12-003 A San_Extnd aanmaken

Met deze procedure wordt een nieuwe parameterset aangemaakt met verlenghet waterfilter- en waterlijndesinfectie spoeltijden en een contacttijd van desinfectans tot 8 uren. 1.

Haal het wachtwoord of de dagcode bij Service op. 2.

Start de voorziening Management en meld u aan als

SysAdmin

. Gebruik de service dagcode als wachtwoord. 3.

Selecteer de tab

Configuration

(configuratie) in de zijbalk. 2-40 4.

Selecteer het icoon

Programmes

(programma’s) waterlijndesinfectie parameterset

PC:gm1

. en selecteer de basis 5.

Verhoog de maximale waarde voor de parameter

Basin disinfect dwell time [sec]

in

Phase 3,8 Disinfect the basins

fase van 18000 (5 uren) tot 36000 (10 uren). 6.

Selecteer een ander veld om het rooster bij te werken en sla basis waterlijsdesinfectie

PC:gm1

op met behulp van het icoon

Save

7.

Selecteer de waterlijndesinfectie parameterset

1-1-2-001 A Sanitize

. . 8.

Gebruik het icoon

Save as

(opslaan als)

003 A San_Extnd

aan te maken. , om een nieuwe parameterset

1-12-

9.

Verhoog de

Water line disinfect dwell time [sec]

in

Phase 3,7 Disinfect the water lines and the water filter

fase van 300 (5 minuten) naar 420 (7 minuten). 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 2:

Operatorbediening

10.

Verhoog de Basin disinfect dwell time [sec] in

Phase 3,8 Disinfect the basins

van 12600 (3,5 uur) naar 28800 (8 uren). 11.

Selecteer een ander veld om het rooster bij te werken en sla de wijzigingen voor

1-12-003 A San_Extnd

waterlijndesinfectie parameterset op met behulp van het icoon

Save

. 12.

Sluit de voorziening Management. 2-41

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

N O T I T I E S

2-42 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3

B

EDIENING

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe een endoscoop moet voorbereid worden en gedesinfecteerd in het MDS.

I

NHOUD

S AMENVATTING D ESINFECTEERPROCES .......................................................................................3-3

O PSTARTFASE .........................................................................................................................3-3 W ASFASE MET DETERGENS ......................................................................................................3-3 D ESINFECTIEFASE ...................................................................................................................3-3 D OORSPOELFASE ....................................................................................................................3-4 A LCOHOL SPOELFASE ( OPTIE ) ..................................................................................................3-4 L UCHT SPOELFASE ...................................................................................................................3-4

O PSTARTEN ................................................................................................................................3-4 D AGELIJKSE WERKING .................................................................................................................3-4

S YSTEEM L UCHTDRUKKEN .......................................................................................................3-4 O RINGEN ................................................................................................................................3-6 A FLAATSCHERMEN ...................................................................................................................3-6 V LOEISTOFFEN ........................................................................................................................3-7 Detergent vullen .................................................................................................................3-7 Alcohol vullen (optie)..........................................................................................................3-9 Desinfecterend middel vullen ...........................................................................................3-10

D E ENDOSCOOP VOORBEREIDEN ................................................................................................3-12

V OORREINIGING .....................................................................................................................3-12 D E ENDOSCOOP IN DE SPOELBAK PLAATSEN ...........................................................................3-12 I NSTALLATIE VAN HET SCHEIDINGSKANAAL ..............................................................................3-13 I NSTALLEREN VAN HET AANSLUITBLOK ....................................................................................3-15 D E KANALEN AANSLUITEN .......................................................................................................3-16

D E ENDOSCOOP VOORBEREIDEN (O PTIONEEL CASSETTESYSTEEM ).............................................3-18

Medivators Modulair Desinfectiesysteem D E ENDOSCOOP IN DE CASSETTE PLAATSEN ...........................................................................3-18 I-D ENT SYSTEEM ...................................................................................................................3-20 V OORREINIGING .....................................................................................................................3-20 I NSTALLATIE VAN HET SCHEIDINGSKANAAL ..............................................................................3-20 D E KANALEN AANSLUITEN .......................................................................................................3-22 D E CASSETTE LADEN ..............................................................................................................3-23 C ONTROLEER ALLE AANSLUITINGEN ........................................................................................3-24

H ET DESINFECTEERPROGRAMMA UITVOEREN .............................................................................3-25

N ORMALE START ....................................................................................................................3-25 U ITGESTELDE START ..............................................................................................................3-29

P ROCESONDERBREKINGEN ........................................................................................................3-31

I NLEIDING ..............................................................................................................................3-31 P ROGRAMMAFOUTEN .............................................................................................................3-32 Programma herstarten .....................................................................................................3-32 PROGRAMMA ANNULEREN ..........................................................................................3-32 S YSTEEMFOUTEN ..................................................................................................................3-34

D ESINFECTEERPROCES VOLTOOID .............................................................................................3-34 D ESINFECTEERPROCES VOLTOOID (O P T I O NE EL C AS S E T T ES Y ST E EM ) .................................3-37 R APPORTEN ..............................................................................................................................3-39

G EREGISTREERDE CYCLUSGEGEVENS ....................................................................................3-39 R APPORTEN AFDRUKKEN .......................................................................................................3-39 Huidig rapport...................................................................................................................3-39 Vroegere rapporten ..........................................................................................................3-40

S HUTDOWN ( AFSLUITEN )............................................................................................................3-42 S AMENVATTING VAN DE PROCEDURE .........................................................................................3-43 S TILSTANDTIJD ..........................................................................................................................3-44

K ORTE WERKINGSONDERBREKING ..........................................................................................3-44 L ANGE WERKINGSONDERBREKING ..........................................................................................3-44 3-2 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening

S A M E N V A T T I N G D E S I N F E C T E E R P R O C E S

De volledige behandelingscyclus in een MDS bestaat uit een aantal specifieke stappen die bedoeld zijn om een correcte desinfectie van endoscopen te garanderen. Deze stappen zijn: het opstarten, het wassen met detergens, het desinfecteren, het spoelen, de alcoholbehandeling (optie) en de luchtfasen. Al deze stappen moeten correct worden uitgevoerd, en ze mogen niet gewijzigd worden buiten de aanbevelingen van de fabrikant.

Opstartfase

Tijdens de opstartfase leest de software alle systeemsensoren uit en controleert ze. Wanneer een fout gedetecteerd wordt, verschijnt een bericht en wordt het proces gestopt. Dan moet de systeemoperator de fout verhelpen vooraleer de cyclus kan worden voortgezet. Vervolgens wordt de lektest geactiveerd. De endoscoop wordt onder druk gezet en de druk wordt gedurende een bepaalde tijd gemeten. Als de druk daalt tot onder een ingestelde waarde, verschijnt een foutmelding en wordt het proces gestopt. Zie

Hoofdstuk 5: Problemen oplossen

voor gepaste richtlijnen om fouten op te sporen en te verhelpen.

Wasfase met detergens

Tijdens de wasfase stromen detergens en water in de spoelbak. Dan worden de endoscoopkanalen doorgespoeld met de vloeistof uit de spoelbak. Na voltooiing van de wasfase wordt de spoelbak leeg gelaten en worden de endoscoopkanalen doorgespoeld met schoon water. Dan volgt nog een spoelperiode door onderdompelen, zonder detergens.

Desinfectiefase

Tijdens de desinfecterende fase worden de endoscoopkanalen doorgespoeld met desinfecterend middel. De spoelbak wordt gevuld met water en met de desinfecterende oplossingen A en B, om een desinfecterende oplossing te vormen. Zodra de spoelbak gevuld is, wordt de endoscoop in het desinfecterende middel ondergedompeld gedurende de gewenste dompeltijd. Na de onderdompeling wordt het desinfecterende middel afgelaten uit de wasbak. 3-3

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Doorspoelfase

Gedurende de doorspoelfase wordt de spoelbak gedeeltelijk gevuld met water en dan afgelaten om het resterende schuim uit het binnenste van de endoscoop en uit de spoelbak te verwijderen. De spoelbak wordt dan gevuld met schoon water terwijl de endoscoopkanalen worden doorgespoeld. Zodra de spoelbak zich vult, vloeit water door de endoscoopkanalen. De spoelbak wordt dan afgelaten terwijl de kanalen doorgespoeld worden met schoon water.

Alcohol spoelfase (optie)

Tijdens de alcoholfase wordt alcohol door de endoscoopkanalen gespoten. Alcohol wordt gebruikt om de laatste restvloeistof uit de endoscoop te verwijderen.

Lucht spoelfase

De luchtfase is de geprogrammeerde tijd waarin lucht door de endoscoopkanalen wordt geblazen. De lucht dient om de endoscoop te drogen.

O P S T A R T E N

1.

Controleer of de PC van het MDS en de hoofdvoedingsbron ingeschakeld zijn. 2.

Open het afsluitventiel van de binnenkomende waterleiding. Voor optimale resultaten moet het water tijdens het vullen van de spoelbak toegevoerd worden met een minimumdebiet van 5 l/min, bij een dynamische druk van 2 bar (30 psi). 3.

Zet de externe luchtbron aan (indien van toepassing). De externe luchtbron moet lucht van medicinale kwaliteit kunnen leveren, met een minimumdebiet van 40 l/min bij 6 bar (87 psi).

D A G E L I J K S E W E R K I N G

Systeem Luchtdrukken

De hoofdluchtdruk en de lektestluchtdruk worden constant gehouden door regulatoren. De regeleenheden voor de luchtdruk en de bijbehorende manometers bevinden zich achter de voorste toegangsdeur, net boven de reservoirs met desinfecterende middelen. 3-4 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening

L EKTEST H OOFDLUCHT DRUK

Afbeelding 1 Luchtdrukbediening

Voor een correcte werking van het MDS moeten de luchtdrukken ingesteld en gehandhaafd worden op de waarden vermeld in de onderstaande tabel.

Tabel 1 Aanvaardbare drukbereiken Drukregeling Aanvaardbaar drukbereik

Als de afgelezen luchtdrukken niet binnen het aanvaardbare bereik vallen, moet u contact opnemen met de technische dienst. Tracht niet de instellingen zelf aan te passen, want dit kan het MDS beschadigen.

WAARSCHUWING voor elke behandelingscyclus of de luchtdrukwaarden in het aanvaardbare bereik liggen. Wijzig de luchtdrukinstellingen niet tijdens een desinfecteerproces. Als de hoofdluchtdrukregeling niet correct is ingesteld, wordt de endoscoop waarschijnlijk niet goed gedesinfecteerd. Als de lektestregeling niet correct kan worden ingesteld, kan de endoscoop beschadigd worden tijdens de behandelingscyclus.

3-5

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

O-ringen

Controleer de aansluitverdeelstukken en kijk of alle O-ringen aanwezig en onbeschadigd zijn. De verdeelstukken bevinden zich in elk van de spoelbakken; het zijn de draagstukken waar het aansluitblok neerwaarts ingeschoven en afgedicht wordt. V ERDEELSTUK O-R ING

Afbeelding 2 Aansluiten verdeelstuk

Aflaatschermen

De zeven in de spoelwasbak vervangen als ze sterk vervuild zijn. 3-6

Afbeelding 3 Aflaatzeven

50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening

Vloeistoffen

WAARSCHUWING Het vullen van een reservoir met de verkeerde vloeistof kan leiden tot een slechte desinfectie van de endoscoop. Gebruik de endoscoop niet op een patiënt indien dit gebeurd is. Draag beschermende kleding, handschoenen en oogbescherming. De fabrikanten van het desinfecterende middel en van het detergens kunnen extra beschermingsmiddelen aanbevelen.

D

E T E R G E N T V U L L E N

Verwijder het detergensreservoir, vul het en plaats het terug.

1. Druk op de knop

Menu

op het bedieningspaneel. Meld u aan bij het systeem.

2.

Wanneer het scherm

Program Selection

(programmaselectie) verschijnt, selecteert u

Replace Fluids

(Vloeistoffen vervangen) en vervolgens klikt u op de knop

OK

.

Afbeelding 4 Scherm programmaselectie

3.

Wanneer het scherm

Select Fluid Type

(Selecteer vloeistoftype) verschijnt, selecteert u

Detergent

(detergens) en vervolgens klikt u op de knop

OK

.

3-7

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Afbeelding 5 Scherm selecteer vloeistoftype

4.

Voer de code in die u vindt op de container van de fabrikant en druk op de knop

OK

. 3-8

Afbeelding 6 Containercode

5.

Verwijder het reservoir, vul het en plaats het terug. 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening

A

L C O H O L V U L L E N

(

O P T I E

)

Alcohol is een optionele functie en mag niet in het systeem geconfigureerd worden. 1.

Druk op de knop

Menu

op het bedieningspaneel. 2. Meld u aan bij het systeem.

3.

Wanneer het scherm

Program Selection

(programmaselectie) verschijnt, selecteert u

Replace Fluids

(Vloeistoffen vervangen) en vervolgens klikt u op de knop

OK

.

Afbeelding 7 Scherm programmaselectie

4.

Wanneer het scherm

Select Fluid Type

(Selecteer vloeistoftype) verschijnt, selecteert u

Alcohol

en vervolgens klikt u op de knop

OK

.

Afbeelding 8 Scherm selecteer vloeistoftype

5.

Voer de code in die u vindt op de container van de fabrikant en druk op de knop

OK

. 3-9

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Afbeelding 9 Containercode

6.

Verwijder het reservoir, vul het en plaats het terug.

D

E S I N F E C T E R E N D M I D D E L V U L L E N

WAARSCHUWING Gebruik alleen schoonmaak- en desinfecterende vloeistoffen die zijn goedgekeurd door Medivators Reprocessing Systeem. Controleer elke dag de vervaldatum van het desinfecterende middel in de machine. Gebruik nooit desinfecterende middelen waarvan de vervaldatum van de fabrikant verstreken is, zelfs als het MVC-niveau nog aanvaardbaar is. Gebruik nooit desinfecterende middelen waarvan de testwaarden onder het aanvaardbare MVC-niveau liggen, zelfs al is de vervaldatum nog niet bereikt. Draag altijd beschermende kleding, handschoenen en oogbescherming wanneer u het desinfecterende middelen vervangt. De fabrikant van het desinfecterende middel kan extra beschermingsmiddelen aanbevelen. Als u lekkage vaststelt, en u vermoedt dat het om desinfecterend middel gaat, lees dan eerst de richtlijnen van de fabrikant en volg ze op, voordat u tracht schoon te maken.

3-10 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening

Service: Neem contact op met een servicetechnicus als u vloeistoflekken vaststelt. 1.

Druk op de knop

Menu

op het bedieningspaneel. 2. Meld u aan bij het systeem.

3.

Wanneer het scherm

Program Selection

(programmaselectie) verschijnt, selecteert u

Replace Fluids

(Vloeistoffen vervangen) en vervolgens klikt u op de knop

OK

.

Afbeelding 10 Scherm programmaselectie

4.

Wanneer het scherm

Select Fluid Type

verschijnt, selecteert u Disinfectant (Desinfecterend middel) en klikt u op

OK

.

5.

Voer de code in die u vindt op de container van de fabrikant en druk op

OK

. 6.

Neem de lege containers van de component A en component B uit het toestel en verwijder ze. 7.

Plaats de nieuwe containers met component A en component B in de machine. 3-11

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

D E E N D O S C O O P V O O R B E R E I D E N

Voorreiniging

Reinig de endoscoop vooraf, om alle organische deeltjes te verwijderen. Volg de instructies van de fabrikant voor de voorreiniging of raapleeg de beproefde professionele richtlijnen.

De endoscoop in de spoelbak plaatsen

1.

Endoscopen passen het best in de machine, als ze op een bepaalde manier worden geplaatst. De uiteindelijke positie van de endoscoop in de reinigingswasbak hangt vooral af van het type endoscoop. Ook het merk van de endoscoop kan een invloed hebben op de optimale positie in de spoelbak, maar in mindere mate. Buig de endoscoop niet te krachtig om hem in de spoelbak te doen passen. Wanneer hij correct gepositioneerd is, zal de endoscoop gemakkelijk passen in de spoelbak. 2.

Houd de bedieningsbehuizing in de linkerhand en de injectieslang en lichte geleider in de rechterhand. 3.

Plaats de bedieningsbehuizing in de spoelbak, met de knop omhoog. 3-12

Afbeelding 11 Plaats bedieningsbehuizing in spoelbak

50096-737 Revisie B

4.

Leg de injectieslang in een cirkel in de spoelbak.

Hoofdstuk 3:

Bediening Afbeelding 12 Plaats de beeldgeleidingsmantel in spoelbak

5.

Plaats de lichtgeleidingsmantel. 6.

Selecteer het juiste aansluitblok en scheidingskanaal uit de endoscoopbevestigingsgids.

Afbeelding 13 Plaats de lichtgeleidingsmantel.

Installatie van het scheidingskanaal

Opmerking: Alleen grote endoscopen zoals gastroscopen, colonoscopen en duodenoscopen mogen uitgerust worden met een scheidingskanaal. Selecteer de juiste scheidingsadapter voor de te desinfecteren endoscoop. Positioneer de adapter zo, dat de stang met de O-ring correct past in het water/luchtventiel. 3-13

Medivators Modulair Desinfectiesysteem Aangezien het klepontwerp verschilt per merk en type endoscoop, verschilt tevens het bevestigen van de adapters.

Tabel 2 Aanbrengen van de adapter Merk

Fujinon Olympus Pentax XION

Methode om de adapter te bevestigen

Stevig in de rubberen kappen drukken. Omlaag drukken in de behuizing van het scheidingskanaal om hem onder de rand met flens van de klep te schuiven. Schroef het scheidingskanaal in de water/luchtklep. Sluit de uitlaatklep af met een schroefdop. Druk stevig aan in de witte kap op de twee luchtopeningen van de klep. Omlaag drukken in de behuizing van het scheidingskanaal om hem onder de rand met flens van de klep te schuiven. 3-14

Afbeelding 14 De separator bevestigen (Olympus)

50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening

Installeren van het aansluitblok

1.

Grijp de hendel van het aansluitblok vast, zoals hieronder getoond in

Afbeelding 15

.

Afbeelding 15 Bevestigen van het aansluitblok

2.

Gebruik uw duim en wijsvinger om na te gaan of de hendel zich loodrecht op het blok bevindt. 3.

Houd de zijde met de zeeflektestaansluiting naar links gericht. 4.

Houd de slangen vast met de andere hand en zorg ervoor dat er geen slangen onder het blok doorlopen. 5.

Druk het blok lichtjes over het verdeelstuk, zoals getoond in

Afbeelding 16

.

Afbeelding 16 Druk blok over verdeelstuk

3-15

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 6.

Sluit de hendel, zoals getoond in

Afbeelding 17

.

Afbeelding 17 De hendel sluiten

WAARSCHUWING Controleer de bevestiging van het aansluitblok op het verdeelstuk. Als de verbinding niet stevig vastzit, kan dit ertoe leiden dat de endoscoop niet gedesinfecteerd is, en dat hij dus niet mag gebruikt worden op een patiënt.

De kanalen aansluiten

1.

Sluit de endoscoopkanalen aan. Voor de namen van de aansluitingen van de verschillende kanalen raadpleegt u de gebruikershandleiding van de endoscoop. Zie

Afbeelding 18

voor meer informatie over het aansluiten van de endoscoop op de bevestigingsstukken.

WAARSCHUWING Alle endoscoop-bevestigingsstukken moeten periodiek ge ïnspecteerd worden, en vervangen als ze beschadigd zijn; zoniet kan dit leiden tot slechte desinfectie van de endoscoop, die dan niet meer mag gebruikt worden op een patiënt.

3-16

Afbeelding 18 De kanalen aansluiten

50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening

2.

Bevestig de lektestaansluiting van de endoscoop aan het aansluitblok met de lektestconnector. Maak de slangen vast onder de endoscoop, zodat ze niet gaan drijven tijdens de desinfectie. 3.

Zorg ervoor dat er geen scherpe bochten of knikken voorkomen in de slangen. 4.

Duw de aansluitslangen omlaag, zodat ze zeker zullen ondergedompeld zijn in het desinfecterende middel.

Controleer alle aansluitingen

WAARSCHUWING Controleer of alle aansluitingen aan de endoscoop stevig vastzitten. Als dit niet gebeurt, kan dit leiden tot slechte desinfectie van de endoscoop, die dan niet meer mag gebruikt worden op een patiënt.

• Voordat u het deksel sluit, moet u de bevestigingen controleren, om er zeker van te zijn dat alle aansluitingen correct zijn uitgevoerd en dat de slangen de sproeier niet hinderen. • De endoscoop moet zich voldoende laag in de spoelbak bevinden, om volledig ondergedompeld te worden. • Alle kanalen moeten juist aangesloten zijn. • Het scheidingskanaal moet geïnstalleerd zijn. • De lektestslang moet vastgezet zijn onder de endoscoop zodat ze niet gaat drijven of de sproeier kan hinderen. • De voedingsslangen mogen niet geknikt zijn. • Verleg alle slangen die tegen de kop van de sproeier liggen, zodat die vrij kan draaien.

WAARSCHUWING Controleer of de aansluitleidingen de sproeikop niet hinderen en ga na of de sproeifunctie correct werkt tijdens de cyclus. Als dit niet gebeurt, kan dit leiden tot slechte desinfectie van de endoscoop, die dan niet meer mag gebruikt worden op een patiënt.

3-17

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Afbeelding 19 Sproeier dient vrij te draaien

D E E N D O S C O O P V O O R B E R E I D E N (O PTIONEEL CASSETTESYSTEEM )

Opmerking: Wanneer het cassettesysteem gebruikt wordt, verschillen de stappen om de endoscoop in de spoelbak te plaatsen en om de aansluitingen te maken van de standaardprocedure. Volg zorgvuldig de hierna beschreven richtlijnen op.

De endoscoop in de cassette plaatsen

1.

De endoscoop wordt in de cassette geplaatst in de onderzoekskamer, onmiddellijk na het onderzoek van de patiënt. 2.

Houd de bedieningskop in uw linkerhand en de injectieslang en lichte geleider in uw rechterhand. Plaats de bedieningsbehuizing in de cassette met de bediening naar boven. 3-18 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening Afbeelding 20

3.

Leg de beeldgeleidingsmantel in een cirkel in de spoelbak.

Grote endoscoop (boven) en kleine endoscoop (onder) Afbeelding 21 Grote endoscoop (links) en kleine endoscoop (rechts)

3-19

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 4. Bevestig de lichte geleider zoals getoond in

Afbeelding 22.

Afbeelding 22 Grote endoscoop in cassette

Opmerking: De endoscoop moet zo los mogelijk in de cassette gelegd worden.

I-Dent-systeem

Indien er gebruik wordt gemaakt van een I-Dent-systeem, plaats u de RFID-tag in de gleuf van de I-Dent-lezer.

Voorreiniging

De endoscoop moet voorgewassen worden volgens de aanbevelingen van de fabrikant.

Installatie van het scheidingskanaal

Opmerking: Alleen grote endoscopen zoals gastroscopen, colonoscopen en duodenoscopen mogen uitgerust worden met een scheidingskanaal. Selecteer het juiste scheidingskanaal voor de te desinfecteren endoscoop. Plaats de adapter zo, dat de stang met de O-ring correct past in de water/luchtklep. Aangezien het klepontwerp verschilt volgens het merk en type endoscoop, verschilt ook het bevestigen van de adapters. 3-20 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening Tabel 3 Aanbrengen van de adapter Merk

Fujinon Olympus Pentax XION

Methode om de adapter te bevestigen

Stevig in de rubberen kappen drukken. Omlaag drukken in de behuizing van het scheidingskanaal om hem onder de rand met flens van de klep te schuiven. Schroef het scheidingskanaal in de water/luchtklep. Sluit de uitlaatklep af met een schroefdop. Druk stevig aan in de witte kap op de twee luchtopeningen van de klep. Omlaag drukken in de behuizing van het scheidingskanaal om hem onder de rand met flens van de klep te schuiven. 3-21

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Afbeelding 3 Installatie van het scheidingskanaal

De kanalen aansluiten

Sluit de endoscoopkanalen aan. Voor de namen van de aansluitingen van de verschillende kanalen raadpleegt u de gebruikershandleiding van de endoscoop. WAARSCHUWING Alle endoscoop-bevestigingsstukken moeten periodiek geïnspecteerd worden, en verwijderd als ze beschadigd zijn; zoniet kan dit leiden tot slechte desinfectie van de endo scoop, die dan niet meer mag gebruikt worden op een patiënt. 1.

Bevestig de lektestaansluiting van de endoscoop aan het aansluitblok met de lektestconnector. Maak de slangen vast onder de endoscoop, zodat ze niet gaan drijven tijdens de desinfectie. 2.

Zorg ervoor dat er geen scherpe bochten of knikken voorkomen in de slangen. 3.

Duw de aansluitslangen omlaag, zodat ze zeker zullen ondergedompeld zijn in de vloeistof. 3-22 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening

De cassette laden

1.

Til de cassette op met de twee zijdelingse handvatten en breng ze naar het MDS. 2.

Open het deksel van de wasbak met behulp van de voetschakelaar. 3.

Bevestig de cassette door het witte blok over het verdeelstuk in het midden van de spoelbak te plaatsen; zorg ervoor dat de geleidingspinnen vallen in de groeven van de blokken.

Afbeelding 4 De cassette in de spoelbak plaatsen

4.

Draai de centrale hendel volledig naar voor, en controleer of het blok juist op het verdeelstuk zit. Draai dan de hendel naar achter om de juiste aansluiting met de machine te maken.

Afbeelding 5 De hendel naar achter draaien

3-23

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Controleer alle aansluitingen

WAARSCHUWING Controleer of alle aansluitingen aan de endoscoop stevig vastzitten. Als dit niet gebeurt, kan dit leiden tot slechte desinfectie van de endoscoop, die dan niet meer mag gebruikt worden op een patiënt. Controleer of de aansluitleidingen de sproeikop niet hinderen en ga na of de sproeifunctie correct werkt tijdens de cyclus. Als dit niet gebeurt, kan dit leiden tot slechte desinfectie van de endoscoop, die dan niet meer mag gebruikt worden op een patiënt. Controleer de bevestiging van het aansluitblok op het verdeelstuk. Als de verbinding niet stevig vastzit, kan dit ertoe leiden dat de endoscoop niet gedesinfecteerd is, en dat hij dus niet mag gebruikt worden op een patiënt.

• Vooraleer u het deksel sluit, moet u de bevestigingen controleren, om er zeker van te zijn dat alle aansluitingen correct zijn uitgevoerd en dat de slangen de sproeier niet hinderen. • De endoscoop moet zich voldoende laag in de spoelbak bevinden, om volledig ondergedompeld te worden. • Alle kanalen moeten juist aangesloten zijn. • De kanaalscheiding moet aangebracht zijn. • De lektestslang moet vastgezet zijn onder de endoscoop zodat ze niet gaat drijven of de sproeier kan hinderen. • De voedingsslangen mogen niet geknikt zijn. • Verleg alle slangen die tegen de kop van de sproeier liggen, zodat die vrij kan draaien. 3-24 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening

H E T D E S I N F E C T E E R P R O G R A M M A U I T V O E R E N

Normale start

De gegevens moeten zorgvuldig ingevoerd worden. Elke selectie of invoer moet gecontroleerd en bevestigd worden door de operator. De invoer van verkeerde informatie kan leiden tot machinefouten of tot onvoldoende desinfectie van een endoscoopkanaal. 1.

Sluit het deksel van de wasbak door te drukken op de knop

Open/Close

met de voetschakelaar. of 2.

Druk op de knop

Menu

. 3.

Wanneer het scherm

Operator Selection

verschijnt, selecteert u uw gebruikersnaam met de knop

Scroll Down

of gebruikt u het touchpad, de streepjescodelezer of de I-Dent-chip. Klik dan op de knop

OK

.

4.

Het Autorisatiescherm wordt geopend. Voer uw wachtwoord in met het touchpad, de barcodelezer of de I-Dent-chip en klik dan op de knop

OK

. 5.

Wanneer het scherm

Program Selection

(programma selecteren) verschijnt, selecteert u

Endoscope selection

(Endoscoop selecteren) en vervolgens klikt u op de knop

OK

.

Afbeelding 6 Scherm Program Selection (Programma selecteren)

3-25

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 6.

Vanuit het venster

Endoscope Selection

(Endoscoop selecteren) kiest u met het touchpad, de streepjescodelezer of de I-Dent-chip de instrumentcode of de endoscoop die u wenst te desinfecteren. Klik op de knop

OK

.

Opmerking: De endoscoopcode of ID is vereist om het desinfecteer programma te kunnen uitvoeren. Als voorgeprogrammeerde endoscoopcodes werden ingevoerd door uw systeem administrator, wordt het specifieke desinfecteerprogramma voor die endoscoop automatisch geselecteerd..

Afbeelding 7 Scherm Endoscope Selection (Endoscoop selecteren)

3-26 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening

7.

Kies de correcte set parameters in het venster

Endoscope Type Parameter Set Selection

door op of neer te rollen met de knop

Scroll Down

of

Scroll Up

Klik dan op de knop

OK

.

Afbeelding 8 Parameters instellen

WAARSCHUWING Controleer of de juiste set parameters geselecteerd is voor de endoscoop die moet behandeld worden. Een endoscoop wordt niet gedesinfecteerd, en mag dan ook niet gebruikt worden op een patiënt, als de verkeerde parameterset gebruikt wordt voor een cyclus. Controleer of het debiet van detergens en concentraten correct ingesteld is, vooraleer u een endoscoopcyclus start.

8.

Dan wordt het venster

Patient Code

geopend. Voer de ID van de patiënt in met het touchpad of de streepjescodelezer en klik op de knop

OK

. 3-27

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Afbeelding 9 Patient Code

9.

Wanneer het scherm

Physician Selection

(Selectie van de arts) verschijnt, selecteert u de gewenste naam met de knop

Scroll Down

of gebruikt u het touchpad, de streepjescodelezer of de I-Dent-chip. Klik dan op de knop

OK

.

10.

Wanneer het scherm knop

OK

.

Physician Assistant Selection

(Selectie van de assistent van de arts) verschijnt, selecteert u de gewenste naam met de knop

Scroll Down

of gebruikt u het touchpad, de streepjescodelezer of de I-Dent-chip. Klik dan op de Opmerking: De patiëntcode, artscode, en assistent-code op uw MDS systeem zijn configureerbaar. Als uw systeemadministrator heeft bepaald dat deze onderdelen niet opgespoord hoeven te worden, zullen deze schermen niet verschijnen. 11.

Dan verschijnt het venster

Start Program

(Programma starten). Controleer of alle Startgegevens op het scherm correct zijn en klik dan op de knop

Start

. De proces LED-indicator brandt groen. 12.

Nu wordt een systeemcontrole uitgevoerd. Als een gele foutmelding verschijnt onderin het scherm, moet u trachten de fout te verhelpen met behulp van hoofdstuk 5: Problemen oplossen. 13.

Dan verschijnt het venster

Program Screen

, waarin u de voortgang van het desinfecteerproces kunt volgen. 3-28 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening Afbeelding 10 Procesvenster

Uitgestelde start

Wanneer gekozen werd voor een auto start, moet de endoscoop in de spoelbak geplaatst worden, maar de desinfectiecyclus zal pas starten na verloop van een vooraf ingestelde wachttijd. Dit is een administratieve functie, en ze is maar beschikbaar gedurende de tijdsduur die werd ingesteld en toegestaan door de systeemadministrator. 1.

Bereid de endoscoop voor en sluit hem aan, zoals hierboven beschreven in de stappen 1 - 12 voor een normale start. 2.

Het venster

Select the Time

(Tijd selecteren) verschijnt. Selecteer Delayed Start (Uitgestelde start) en druk op de knop

OK

. Als het venster

Select the Time

niet

verschijnt, is de functie "uitgestelde start" niet beschikbaar.

Afbeelding 11 Uitgestelde start

3-29

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 3.

Als het venster

Select the Time

verschijnt, rolt u omlaag, om de gewenste startdatum en -tijd te selecteren. Klik op de knop

OK

.

Afbeelding 12 Select the Time (Tijd selecteren)

4.

Dan verschijnt het venster

Delay Start

. Controleer of alle gegevens op het scherm correct zijn en klik dan op de knop

Start

. 3-30

Afbeelding 13 Voortgang uitgestelde start

50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening

5.

Wanneer de ingestelde starttijd bereikt is, wordt een systeemcontrole uitgevoerd. Als een gele foutmelding verschijnt onderin het scherm, moet u trachten de fout te verhelpen met behulp van

hoofdstuk 4: Onderhoud

. 6.

De behandelingscyclus wordt gestart op het geselecteerde starttijdstip.

P R O C E S O N D E R B R E K I N G E N

Inleiding

Bij het opstarten en tijdens de geprogrammeerde desinfectiecyclus controleert het MDS voortdurend de procesparameters van de endoscoop, de machine en de software, om een perfecte desinfectie van de endoscoop te garanderen. Op het scherm verschijnen rapporten, programmafouten en systeemfouten om u op de hoogte te houden van de voortgang van de cyclus. Berichten voor de operator en programmafouten verschijnen onderin het scherm, in het veld Reports (rapporten). Er verschijnt een codenummer en een korte beschrijving van het rapport of de fout. De verlopen tijd tot het verschijnen van de fout of van het bericht wordt eveneens vermeld. Systeemfouten verschijnen bovenin het scherm in witte letters op een rode achtergrond. Gedetailleerde foutrapporten en stappen voor foutopsporing komen voor in

hoofdstuk 5

.

WAARSCHUWING Als de elektrische voeding van het systeem uitvalt tijdens een behandelingscyclus, zal het systeem de behandeling niet verder zetten na het terugkeren van de voeding. De endoscoop zal niet gedesinfecteerd zijn en mag niet gebruikt worden op een patiënt. De behandelingscyclus moet opnieuw volledig uitgevoerd worden om de endoscoop correct te desinfecteren.

3-31

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Programmafouten

P

R O G R A M M A H E R S T A R T E N In enkele gevallen verdwijnt een fout na het herstarten van het programma. U kunt trachten het programma te herstarten, als de volgende voorwaarden vervuld zijn: • Het deksel van de spoelbak is gesloten. • Op de volumeaanwijzers op het scherm staat 0 ml. • Er komen geen foutrapporten voor in het programmaveld. • Er komen geen systeemfouten voor bovenin het scherm. • Het LED is groen. Als de programmaonderbreking langer dan 60 minuten duurt, kan het programma niet opnieuw worden gestart. Het LED wordt rood en de programmastatus is ASC (Reject) (Verwerpen) Zie

Tabel 4

voor extra informatie. Om het programma opnieuw te starten: 1.

Druk op de knop

Start

. 2.

Als het programma opnieuw start en verder verloopt zonder andere fouten, moet de desinfectiecyclus geldig zijn. 3.

Als het programma niet opnieuw start, of als een of meer fouten gemeld worden, drukt u op de knop

Annuleren

. Volg de onderstaande instructies voor de volgende noodzakelijke stappen.

PROGRAMMA ANNUL EREN

Als op de knop

Annuleren

wordt gedrukt, loopt het programma verder tot een veilige toestand bereikt is. Een alarm weerklinkt en er verschijnt een tekst in het veld Report onderin het scherm. Telkens wanneer gedrukt wordt op de knop drukken op de knop

Annuleren Annuleren

wordt de lopende programmastap gestopt en wordt de volgende stap opgeroepen. Door meerdere malen te kan het programma geforceerd tot het einde van de 3-32 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening

cyclus gestuurd worden. Men moet echter voorzichtig zijn, want de endoscoopkanalen blijven gevuld met vloeistof. Een van deze beide statusberichten verschijnt op het scherm. Volg de onderstaande richtlijnen voor het statusbericht op uw scherm.

Status: Error Recovery

(foutherstel)

1.

Druk op de knop

Annuleren

. 2.

Druk op de knop

Open/Close

. 3.

Selecteer uw gebruikersnaam en druk op de knop

OK

.

4.

Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. 5.

Het deksel van de spoelbak gaat open. 6.

Verwijder de endoscoop of verhelp de oorzaak van de fout. 7.

Herstart het desinfecteerprogramma.

Status: Shutdown

(afsluiten)

De endoscoop kan niet verwijderd worden uit de machine. Werk het desinfecteerprogramma verder af. Nadat het incorrecte programma voltooid is, voert u het desinfecteerprogramma opnieuw uit. Buiten de gebruikersnaam van de operator, worden alle ingevoerde gegevens automatisch gekopieerd van de vorige cyclus, als de volgende stappen worden uitgevoerd. 1.

Druk op de knop

Open/Close

. 2.

Selecteer uw gebruikersnaam en druk op de knop

OK

.

3.

Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. 4.

Het deksel van de spoelbak gaat open. 5.

Druk binnen 30 seconden op de knop

Menu

. 3-33

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 6. Selecteer uw gebruikersnaam en druk op de knop

OK

. 7.

Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. 8.

Select “

Repeat last run

” en druk op de knop

OK

.

Systeemfouten

Als zich een fout voordoet in de modus standby, verschijnt een waarschuwing bij het optreden van de fout, maar die verdwijnt wanneer de fout verholpen is. Als de fout zich voordoet tijdens een desinfectiecyclus, stopt het programma en worden de vloeistoffen uit de spoelbak afgevoerd. Er loopt een herstelprogramma tot een veilige toestand bereikt is en de endoscoop verwijderd kan worden. Het herstelprogramma kan niet gestopt worden door de operator. WAARSCHUWING Meld alle systeemfouten aan uw supervisor.

D E S I N F E C T E E R P R O C E S V O L T O O I D

Wanneer het desinfecteerproces voltooid is gaat de proces LED indicatielamp branden en verschijnt het bericht "

Completed

" (Voltooid) op het LCD-scherm en weerklinkt het alarmsignaal. 3-34 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening Tabel 4 Programmastatus na de desinfectie Status

ACTIVE CORRECT CORRECT!!! STOP (fout) STOP (ASC) STOP (OPERATOR) STOP (LIO) SHUTDOWN (fout) SHUTDOWN (OPERATOR) SHUTDOWN (ASC) ASC (REJECT) LIO (REJECT)

Beschrijving

Het programma verloopt correct. De endoscoop werd gedesinfecteerd zonder fouten of programmaonderbrekingen. De endoscoop werd gedesinfecteerd met gerapporteerde fouten. Het programma is gestopt wegens een fout. Het veiligheidscontroleprogramma heeft het programma gestopt. De operator heeft het apparaat gestopt, zonder storingsmeldingen. Het programma is automatisch gestopt na een storingsmelding of nadat de maximale foutduur (50 minuten) was bereikt. Na een fout wordt de endoscoop gespoeld, zodat hij veilig kan verwijderd worden. De operator heeft het programma gestopt. Afwerkingprogramma. Het veiligheidscontroleprogramma heeft de desinfectie gestopt. Voltooiing programma. Het veiligheidscontroleprogramma heeft de desinfectie verworpen. Open het deksel om het programma te beëindigen. De desinfectie wordt verworpen ten gevolge van een automatische programmaonderbreking. 3-35

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Tabel 5 Instrumentstatus na de desinfectie Status

DISINFECTED (GEDESINFECTEERD) NOT APPLICABLE (NIET VAN TOEPASSING) NOT SUITABLE FOR USE (NIET GESCHIKT VOOR GEBRUIK)

Beschrijving

De endoscoop heeft het volledige desinfecteerprogramma doorlopen. Het programma is geen programma voor desinfectie van endoscopen.

LET OP! De endoscoop kan alleen gebruikt worden als de aansluitstukken correct aangesloten worden na het programma.

De endoscoop is onvoldoende gedesinfecteerd. 3-36 WAARSCHUWING Draag zuivere handschoenen om vervuiling van de gedesinfecteerde endoscoop te voorkomen. Wanneer een foutbericht werd gegenereerd, een kanaal geblokkeerd was of de endoscoop lekte, mag hij niet vrijgegeven worden voor gebruik op patiënten. Als er ook maar enige twijfel bestaat over het goede verloop van de desinfectie van een endoscoop, moet hij opnieuw gedesinfecteerd worden vóór gebruik. Neem contact op met uw supervisor voor nadere instructies.

Controleer of alle aansluitingen aan de endoscoop stevig vastzitten. Als dit niet gebeurt, kan dit leiden tot slechte desinfectie van de endoscoop, die dan niet meer mag gebruikt worden op een patiënt. 1.

Open het deksel van de spoelbak door te drukken op de knop

Operator selection

verschijnt.

Open/Close

of met de voetschakelaar. Het statusrapport van de cyclus verdwijnt en het venster 2.

Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. 3.

Controleer of het deksel van de spoelbak nat is, om er zeker van te zijn dat de sproeier correct heeft gewerkt. 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening

4.

Controleer of de endoscoop correct werd gespoeld en gedroogd. Als er restanten desinfectans achterblijven op de endoscoop, ten gevolge van een losgekomen slang, kan dit leiden tot ernstige verwikkelingen bij een patiënt. 5.

Controleer of alle adapters nog vastzitten aan de kanaalaansluitingen. Als een adapter geheel of gedeeltelijk is losgekomen, was de desinfectie niet volledig en moet ze herbegonnen worden.

WAARSCHUWING Controleer, vóór u de endoscoop verwijdert, of alle aansluitingen aan de endoscoop nog stevig vastzitten. Als een adapter geheel of gedeeltelijk is losgekomen, was de desinfectie niet volledig en moet ze herbegonnen worden. Als dit niet gebeurt, kan dit leiden tot slechte desinfectie van de endoscoop, die dan niet meer mag gebruikt worden op een patiënt.

6.

Ontkoppel de kanaaladapters. 7.

Verwijder de scheidingsadapter(s). 8.

Verwijder het aansluitblok uit de spoelbak en hang het blok op. 9.

Neem de endoscoop uit de spoelbak. 10.

Indien van toepassing, bevestig de kleppen. 11.

De endoscoop is nu klaar voor een nieuw onderzoek. Als de endoscoop niet onmiddellijk zal gebruikt worden, moet hij bewaard worden in een verluchte kast of opgehangen worden aan een rek. 12.

Als het automatisch afdrukken van een rapport geactiveerd is, wordt het rapport nu afgedrukt.

D E S I N F E C T E E R P R O C E S V O L T O O I D (O PTIONEEL CASSETTESYSTEEM )

Wanneer het desinfecteerproces voltooid is gaat de procesindicatielamp branden en verschijnt het bericht "

Completed

" (Voltooid) op het LCD-scherm en weerklinkt het alarmsignaal. 3-37

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

WAARSCHUWING Draag altijd schone handschoenen om vervuiling van de gedesinfecteerde endoscoop te voorkomen. Wanneer een foutbericht werd gegenereerd, een kanaal geblokkeerd was of de endoscoop lekte, mag hij niet vrijgegeven worden voor gebruik op patiënten. Als er ook maar enige twijfel bestaat over het goede verloop van de desinfectie van een endoscoop, moet hij opnieuw gedesinfecteerd worden vóór gebruik. Neem contact op met uw supervisor voor nadere instructies. Controleer of alle aansluitingen aan de endoscoop stevig vastzitten. Als dit niet gebeurt, kan dit leiden tot slechte desinfectie van de endoscoop, die dan niet meer mag gebruikt worden op een patiënt.

1.

Open het deksel van de spoelbak door te drukken op de knop Operator selection verschijnt.

Open/Close

of met de voetschakelaar. Het statusrapport van de cyclus verdwijnt en het venster 2.

Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. 3.

Controleer of het deksel van de spoelbak nat is, om er zeker van te zijn dat de sproeier correct heeft gewerkt. 4.

Controleer of de endoscoop correct werd gespoeld en gedroogd. Als er restanten desinfectans achterblijven op de endoscoop, ten gevolge van een losgekomen slang, kan dit leiden tot ernstige complicaties bij een patiënt. 5.

Controleer of alle adapters nog vastzitten aan de kanaalaansluitingen. Als een adapter geheel of gedeeltelijk is losgekomen, was de desinfectie niet volledig en moet ze herbegonnen worden. 6.

Ontkoppel de cassette door de hendel van het aansluitblok 1/2 draai (180°) te draaien. 7.

Licht de cassette uit de spoelbak met behulp van de twee zijdelingse grepen. 8.

Als het automatisch afdrukken van een rapport geactiveerd is, wordt het rapport nu afgedrukt. 3-38 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening

R A P P O R T E N

Geregistreerde cyclusgegevens

Voor elke geprogrammeerde desinfectiecyclus worden de volgende gegevens geregistreerd en opgeslagen op de harde schijf van de PC: • ID van de machine • Cyclusnummer • Datum en tijd • De code van de endoscoop • ID van de operator • ID van de patiënt • Duur van de processtappen • Fouten • Extra informatie, zoals gevraagd door de systeemadministrator.

Rapporten afdrukken

H

U I D I G R A P P O R T Een cyclusoverzicht wordt automatisch afgedrukt wanneer het deksel van een MDS module geopend wordt na voltooiing van een desinfectiecyclus. Om het overzicht van de huidige cyclus opnieuw weer te geven, moet u dubbelklikken op het printericoon in de systeembalk. 3-39

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

V

R O E G E R E R A P P O R T E N

Alle overzichten van afgewerkte cycli kunnen te allen tijde ingekeken en opnieuw afgedrukt worden vanuit het Managementprogramma. 1.

Maak het Windows-bureaublad zichtbaar door alle lopende programma's te minimaliseren. 2.

Dubbelklik op het MDS-icoon om de map te openen.

Afbeelding 14

3.

Dubbelklik op het icoon

Management

.

MDS-map op het bureaublad

3-40

Afbeelding 15 Icoon Management

50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening

4.

Meld u aan bij het Managementsysteem. 5.

Op de zijbalk van het scherm

Management

klikt u op de tab General.

I COON G ENEREER D ATA A LGEMEEN T AB C YCLI

Afbeelding 16 Scherm Management

6.

Op de zijbalk klikt u op het icoon

Cycles

. 7.

Op het blanco scherm

Cycle Reports

(Cyclusrapporten) stelt u de datums Vanaf en Tot (From Date en To Date) in, en dan klikt u op het icoon

Generate

in de werkbalk. 8.

Het scherm

Cycle Reports

verschijnt. Dubbelklik op de gewenste cyclus. Klik op het icoon om het scherm

Cycle Log Screen

te openen. Klik op het gedetailleerde

Cycle Report

te openen. om

Afbeelding 17 Cyclus Logscherm

3-41

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Afbeelding 18 Cyclus Rapportenscherm

9. Het scherm (Cyclusgegevens) verschijnt. Klik op het plusteken links van een regel, om dat rapport open te vouwen. Klik op het printericoon om een kopie van het rapport af te drukken.

Afbeelding 19 Scherm cyclusdetails

S H U T D O W N ( A F S L U I T E N )

Gebruik de volgende procedure om het MDS af te sluiten op het einde van de dag. 1.

Maak het systeem schoon door alle oppervlakken af te wrijven met een niet schurend reinigingsproduct. Gebruik een kalkoplossend, niet-schurend product voor de spoelbak en de binnenzijde van de deksels. Gebruik water en zeep om de rubberen kappen schoon te maken. 3-42 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 3:

Bediening

WAARSCHUWING en/of detergens. chemische brandwonden. Draag altijd persoonlijke beschermingsmiddelen (handschoenen, veiligheidsbril) tijdens het werk met desinfectiemiddel 2.

Controleer het vloeistofpeil in de detergens- en alcoholreservoirs. Vul ze bij, indien nodig. 3.

Maak de dop, de steun en het reservoir van het detergens schoon. Spoel het reservoir grondig met heet water. Vul het reservoir, indien nodig. 4.

Draai het afsluitventiel voor het instromende water dicht. 5.

Zet de externe luchtbron Uit (indien van toepassing).

S A M E N V A T T I N G V A N D E P R O C E D U R E

1.

Open het deksel. 2.

Sluit de endoscoop aan. 3.

Sluit het deksel. 4.

Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord, de ID van de endoscoop, het patiëntnummer, de ID van de arts en de ID van de assistent in. 5.

Start het programma. 6.

Open het deksel van de wasbak na de desinfectie. 7.

Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. 8.

Controleer de sproeier en alle aansluitingen. 9.

Ontkoppel het aansluitblok. 10.

Verwijder de endoscoop uit de wasbak. 11.

Druk een rapport af. 3-43

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

S T I L S TA N D T I J D

Korte werkingsonderbreking

• Als het MDS maar een korte periode – minder dan zeven dagen – niet zal gebruikt worden, moet de voeding aan blijven. • Om vocht in het lektestsysteem te voorkomen, plaatst u de desinfectieblokken in het MDS, wanneer dit niet in gebruik is.

Lange werkingsonderbreking

• Als het MDS meer dan zeven dagen niet zal gebruikt worden, moet de voeding uitgeschakeld worden. • De leidingen, blokken, filters en verwarmingselementen in de machine bevatten veel water, waarin bacteriegroei kan plaatsvinden. Na een lange stilstandtijd moet het bacteriefilter vervangen worden en moet het MDS gedesinfecteerd worden, vóór het uitvoeren van enige endoscoopdesinfectie. • Om het MDS uit te schakelen moeten alle lopende programma's afgesloten worden, vóór de hoofdschakelaar van de PC wordt uitgezet. Zoniet kunnen softwarefouten ontstaan. 3-44 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 4

O

NDERHOUD

Dit hoofdstuk bevat de basisprocedures voor onderhoud, om het MDS in goede staat van werking te houden. Strikte naleving van deze voorschriften garandeert continue optimale kwaliteit bij de behandeling van endoscopen. Als het vereiste onderhoud niet wordt uitgevoerd, kan dit leiden tot verwonding of tot de dood van de operator of de patiënt.

I

NHOUD

W EKELIJKS ONDERHOUD .............................................................................................................4-3

I NSPECTIE ...............................................................................................................................4-3 S MERING .................................................................................................................................4-4 U ITLAATZEEF ...........................................................................................................................4-4

V ERVANGING VAN HET DESINFECTANSFILTER ( DEEL A EN DEEL B)................................................4-4 V ERVANGING VAN HET INLAATFILTER VAN DE LUCHTCOMPRESSOR .............................................4-12 V ERVANGING VAN HET I N L INE LUCHTFILTER ...............................................................................4-15 I NFORMATIE OVER DE ZEKERINGEN ............................................................................................4-17

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

N O T I T I E S

4-2 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 4:

Onderhoud

D A G E L I J K S O N D E R H O U D

De gegevens en richtlijnen voor het vereiste dagelijkse onderhoud zijn opgenomen in

Hoofdstuk 3

:

Bediening.

De volgende dagelijkse onderhoudsprocedures moeten elke dag bij de start uitgevoerd worden. • Nagaan of de hoofdluchtdrukregelaar ingesteld is tussen 2,8 en 3,0 bar. • Nagaan of de lektestluchtdrukregelaar ingesteld is tussen 0,24 en 0,25 bar. • Nagaan of de aansluitingsdruk ingesteld is tussen 1,7 en 1,8 bar. • Controleren of het waterdebiet in de wasbak volstaat, zoniet de systeemfilters vervangen. • Controleren of alle O-ringen op de aansluitnippels aanwezig en onbeschadigd zijn. • De zeven in de spoelbak vervangen als ze sterk vervuild zijn. Op het einde van de dag, altijd het MDS schoonmaken. • Gebruik water en zeep om de dichtingen van de deksels schoon te maken en zorg ervoor dat ze niet kleven.

W E K E L I J K S O N D E R H O U D Inspectie

Inspecteer wekelijks de volgende punten. Instellingen of wijzigingen moeten uitgevoerd worden door een gekwalificeerde servicetechnicus. •

Aansluitblokken:

controleren op barsten in de silicoonrubberen slangen, vooral bij de aansluitingen aan het aansluitblok. Als er barsten ontstaan zijn, moeten de slangen worden ingekort of vervangen. •

Glazen deksels:

de deksels van de spoelbak moeten gemakkelijk open- en dichtgaan. •

Deur:

de voordeur moet gemakkelijk open- en dichtgaan. •

MDS-leidingen, aansluitingen, bevestigingen, hydraulica en doseersysteem:

controleren op slijtage of lekkage en vervangen indien nodig. 4-3

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Smering

1.

Droog met een doek de O-ringen op de aansluitnippels. 2.

Neem een kleine hoeveelheid O-ringvet tussen duim en wijsvinger en verdeel het diagonaal over de eerste twee aansluitnippels van de aansluitplaat. 3.

Herhaal deze stappen voor de resterende drie paar aansluitnippels. 4.

Verdeel het vet met duim en wijsvinger in de lengterichting over de O-ringen.

Uitlaatzeef

Maak de zeef los met een zeefhaak en maak ze schoon als ze vervuild raakt.

V E R V A N G I N G VA N H E T D E S I N F E C TA N S F I LT E R ( DEEL A EN DEEL B)

Boven de voedingscontainers met de chemische oplossingen deel A en deel B bevinden zich desinfectansfilters. Elk filtergeheel bevat een zeeffilter van 65 µm. Vervang deze filters tenminste eenmaal per jaar door filters die zijn goedgekeurd door Medivators (BV S/N: 3-9-411). 4-4 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 4:

Onderhoud

V

E R V A N G I N G V A N H E T W A T E R F I L T E R

WAARSCHUWING Vervang slechts één waterfilter per keer. Vergewis u ervan dat bij de vervanging van de waterfilters, het nieuwe filter exact hetzelfde is als het verwijderde filter.

Het waterfiltratiesysteem verwijdert deeltjes van slechts 0,45 µm en biologische vervuiling van slechts 0,2 µm uit het voedingswater. Tijdens de desinfecteerprocedure van de waterleiding desinfecteert het systeem het filter van 0,2 µm en de leiding van het binnenkomende water van het MDS. Opmerking: Een desinfectiecyclus van de waterleiding en van het waterfiltratiesysteem moet uitgevoerd worden telkens wanneer een waterfilter wordt vervangen.

Zie hiervoor paragraaf 2-31 in hoofdstuk 2.

5 4 3 1 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8

Afbeelding 1 Waterfiltratiesysteem

1. Waterinlaat 2. Inlaatdrukmanometer 3. Uitgangsdrukmanometer het 1 µm-filter 6. Uitgangsdrukmanometer van het 0,2 µm-filter 7. Wateruitlaat 1 µm filter 9. 0,45 µm filter 4. Uitgangsdrukmanometer het 0,45 µm-filter 10. Ingang middel het 0,2 µm-filter van van het 0,2 µm-filter 12. Aansluiting communicatiekabel 13. Afvoerventiel 14. Afvoer van afvoerventiel 15. 0,2 µm filter de 16. Monsternameventiel 17. Monsternameopening 4-5

Medivators Modulair Desinfectiesysteem De volgende punten moeten gecontroleerd worden vóór de vervanging van een filter: • is er geen endoscoopdesinfectiecyclus aan de gang? • is er geen desinfecteerprocedure van de waterleidingen aan de gang? • is de inlaat van het voedingswater afgesloten? U zult het volgende materieel nodig hebben: • een sleutel om de filterbehuizing los te maken, • de vereiste filterpatronen (

zie tabel 1

)

Tabel 1 Filterpatronen Nr. Poriëngrootte Filter materiaal Stuknummer

μ m Microfiber μ m Harmonica 3 0.2

μ m Holle vezels 3 2 1 4-6

Afbeelding 2 Filterpatronen

50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 4:

Onderhoud

1.

Open het scherm

Expert Control

door te klikken op het icoon bovenin het scherm. Voer uw

gebruikersnaam

en

wachtwoord

in wanneer u dit gevraagd wordt. E XPERT G EBRUIK U NIT L INKS

Afbeelding 3 Expert Control en linkermodule

2.

Klik op het icoon

Unit Left

(

Linkermodule

) in de linkerbalk. 3.

In het I/O-scherm dat wordt geopend, dubbelklikt u op het watertoevoerventiel Y02. 4.

Blader omlaag in de kolom Outputs (uitvoer) totdat Y90-Filter Water wordt getoond. 5.

Dubbelklik op uw selectie om de manuele controle te nemen.

Afbeelding 4 Y90 Filterwater

Y90 4-7

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 6.

Laat de druk in het filtratiesysteem af door het Y90-filterwaterventiel te openen. 7.

Controleer op de ingangsdrukmanometer of de druk op nul staat. Klik op het icoon Release All om de ventielen terug te zetten. 8.

Maak met een filterhuissleutel de behuizing van het 1 µm-filter los en verwijder het oude filterpatroon.

Afbeelding 5 De filterbehuizing losschroeven

4-8

Afbeelding 6 De behuizing en het filter wegnemen

50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 4:

Onderhoud

9.

Plaats een nieuw filter en controleer of de O-ring op zijn plaats zit.

Afbeelding 7 Controle van de O-ring

10.

Schroef de filterbehuizing handdicht op de kop. 11.

Herhaal de procedure om het filter van 0,45 µm te vervangen. 12.

Controleer of de ingangs- en uitgangsmanometers van het 0,2 µm-filter allebei op nul staan. 13.

Plaats een opvangcontainer onder de filterbehuizing. 14.

Koppel de waterfilterinvoerleiding los en plaats het uiteinde in een container.

Afbeelding 8 Vrijgeven waterfilterinvoer

4-9

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 15.

Open het afvoerventiel en leeg de filterbehuizing.

Afbeelding 9 Het afvoerventiel openen

16.

Draai het afvoerventiel weer in de gesloten stand. 17.

Verwijder de behuizing van het 0,2 µm-filter met een filterhuissleutel. 18.

Draai het gebruikte filterpatroon tegen de klok in, trek het naar beneden en verwijder het. 19.

Steek een nieuw filterpatroon op de kop en draai het met de klok mee wijzerzin tot de nokken inklikken

afbeelding 10

. 4-10

Afbeelding 10 Montagenokken van het filter

50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 4:

Onderhoud

20.

Schroef de filterbehuizing handdicht op de kop. 21.

Open voorzichtig het watertoevoerventiel en controleer alles op lekkage. 22.

Verdrijf de lucht uit de behuizing van het 0,2 µm-filter en sluit dan het ventiel. 23.

Activeer het Y90 ventiel voor systeemwaterfiltratie vanuit het scherm

Expert Control

. 24.

Plaats een opvangcontainer onder de slang van het afvoerventiel en open voorzichtig de afvoerkraan. Laat het water stromen, tot een stabiele stroming ontstaat. 25.

Sluit het afvoerventiel. 26.

Activeer de kraan voor MDS-water en afvoerklep, en de kraan voor systeemwaterfiltratie Y90 vanuit het scherm

Expert Control.

27.

Laat het water ten minste tien minuten stromen om het filter volledig te bevochtigen.

28.

Voer een desinfecteerprocedure van de waterleiding en van het filtratiesysteem uit.

Zie hiervoor paragraaf 2-31 in hoofdstuk 2.

4-11

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

V E R V A N G I N G VA N H E T I N L A A T F I L T E R V A N D E L U C H T C O M P R E S S O R

1.

Koop een Intake Filter servicekit (Minntech BV artikelnr. 3-9-452). 2.

Verwijder de elf schroeven van het deksel van de luchtcompressorgroep en neem het deksel weg.

Afbeelding 11 Plaatsen van de schroeven van de compressorafdekking

3.

Laat de luchtdruk af door de ring van het veiligheidsventiel naar beneden te trekken. 4-12

Afbeelding 12 Trekring van het veiligheidsventiel

50096-737 Revisie B

4.

Lokaliseer de twee filters op de compressor.

Hoofdstuk 4:

Onderhoud Afbeelding 13 Filterlocaties

4-13

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 5.

Schroef de beide filters los met een middelgroot muntstuk. Verwijder de filters en gooi ze weg.

Afbeelding 14 De filters losschroeven

4-14

Afbeelding 15 De filters verwijderen

6.

Plaats de nieuwe filters, schroef ze vast met een muntstuk en bevestig de afdekking. 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 4:

Onderhoud

V E R V A N G I N G VA N H E T I N L I N E L U C H T F I L T E R

1.

Koop twee nieuwe inline filtersets (Minntech BV Artikelnr 3-9-421). 2.

Verwijder de zijmantels en lokaliseer de filters.

Afbeelding 16 Filterlocatie in het rechterdeel

3.

Trek het filter uit de machine om de aansluitingen te kunnen bereiken.

Afbeelding 17 Verwijdering van de slangen

4-15

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 4.

Druk op de snelkoppeling om de uitlaatslang los te koppelen.

Afbeelding 18 Snelkoppeling Afbeelding 19 Loskoppeling van de slang

5.

Koppel de inlaatslang los op dezelfde wijze als de uitlaatslang. Verwijder het filtergeheel en gooi het weg. 6.

Plaats een nieuw filtergeheel door de inlaat- en uitlaatslangen aan te sluiten. Richt de filterzijde met de markering "IN" naar het centrum van de machine.

Afbeelding 20

7.

Plaats de mantels terug.

Oriëntatie van de filters

4-16 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 4:

Onderhoud

I N F O R M A T I E O V E R D E Z E K E R I N G E N

Als uw zekeringen moeten vervangen worden, moet u beroep doen op gekwalificeerd onderhoudspersoneel. De zekeringen, weergegeven in

tabel 2

, bevinden zich op het hoofdverdeelbord binnenin de machine, zoals afgebeeld in

Tabel 2

.

Tabel 2 Zekeringen Nr.

F1 F3 F4 F5 F6 F10

Minntech Art.nr.

4-6-250 4-6-248 4-6-243 4-6-254 4-6-254 4-6-250

Zekeringkaliber

4,0 A – 250 V – 5X20 mm – Snel 10,0 A – 250 V – 5X20 mm – Snel 2,5 A – 250 V – 5X20 mm – Traag 12,5 A – 250 V – 5X20 mm – Traag 12,5 A – 250 V – 5X20 mm – Traag 4,0 A – 250 V – 5X20 mm – Snel

Afbeelding 21 Plaatsen van de zekeringen

4-17

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

N O T I T I E S

4-18 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5

F

OUTEN OPSPOREN

Dit hoofdstuk behandelt foutmeldingen die u kunt ontmoeten tijdens het gebruik van het MDS. Wanneer de aangeraden ingreep het probleem niet verhelpt of wanneer de fout zich opnieuw voordoet, moet u contact opnemen met uw vertegenwoordiger van de technische dienst.

I

NHOUD

I NLEIDING ....................................................................................................................................5-3

P ROGRAMMARAPPORTEN .........................................................................................................5-3 S CHERMWEERGAVE VAN DE PROGRAMMAVOORTGANG ..............................................................5-4 P ROGRAMMA INFORMATIE ........................................................................................................5-5 E XPERTINFORMATIE .................................................................................................................5-5 R APPORTEN EN PROGRAMMAFOUTEN .......................................................................................5-5 S YSTEEMFOUTEN ....................................................................................................................5-6 R ESERVOIRVOLUME .................................................................................................................5-6 S YSTEEMINFORMATIE ..............................................................................................................5-6

O VERZICHT VAN DE RAPPORTEN ..................................................................................................5-7

PC COMMUNICATIERAPPORTEN ................................................................................................5-7 R APPORTEN ............................................................................................................................5-8 E NDOSCOOPFOUTEN ...............................................................................................................5-8 M ACHINEFOUTEN .....................................................................................................................5-9 C ONTROLEFOUTEN ................................................................................................................5-10 C ONTROLEFOUTEN ................................................................................................................5-11 S YSTEEMWAARSCHUWINGEN .................................................................................................5-11 A NDERE WAARSCHUWINGEN AS I -F OUTCODES ..................................................................................................5-11 ...................................................................................................................5-12

C OMMUNICATIEFOUTEN .............................................................................................................5-14 R APPORTEN ..............................................................................................................................5-22

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

E NDOSCOOPFOUTEN .................................................................................................................5-25 M ACHINEFOUTEN .......................................................................................................................5-36 C ONTROLEFOUTEN ....................................................................................................................5-52 S YSTEEMWAARSCHUWINGEN .....................................................................................................5-61

5-2 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen

I N L E I D I N G

Programmarapporten

De types programmarapporten zijn als volgt: •

Machinerapporten

geven de resultaten weer van de testen die vaststellen of het MDS correct werkt. Deze testen kunnen worden uitgevoerd terwijl de machine werkt of in standby staat. •

Veiligheidscontrolerapporten

geven alle afwijkingen in het desinfectieprogramma weer dat door de ASi-stuureenheid wordt gecontroleerd. •

Statusrapporten

geven de status van het programma en de instrumenten weer. Het programmastatusrapport toont de voortgang van de MDS-cyclus. Het instrumentstatusrapport geeft de desinfectietoestand van de endoscoop weer. Communicatiefouten (001–099) worden niet opgenomen in het runrapport. Alleen fouten ten gevolge van een probleem met de endoscoop of de machine verschijnen (uitvoeringsfouten 100–599 en ASi-controllerfouten 300–399). 5-3

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Schermweergave van de programmavoortgang

Het desinfectieprogramma bestaat uit processtappen die fasen en subfasen genoemd worden. Van elke desinfectiecyclus verschijnen de fasenaam, de status en de cycluscodes op de monitor. De informatie over de linkermodule verschijnt links op het scherm, de informatie over de rechtermodule rechts. S OFTWARE VERSIE S TATUS DESINFECTIE CYCLUS I NFORMATIE SPOELBAK LINKS H ARTSLAG S YSTEEM FOUT E XPERT BEDIENING 5-4 S YSTEEMINFORMATIE S TATUS VAN DE RESERVOIRS C YCLUSBERICHTEN

Afbeelding 1Afbeelding Desinfectieprogramma in uitvoering

50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen

Programma-informatie

Dit veld toont de informatie over de operator en de endoscoop, evenals de normale voortgang van het desinfectieprogramma. De vooraf geprogrammeerde cyclustijd, links in

afbeelding 1

, is vastgelegd. De werkelijke tijd, rechts, wordt gemeten vanaf de start van de cyclus. Deze teller telt normaal af naarmate de cyclus vordert, maar hij kan stijgen of blijven staan, wanneer zich een fout voordoet. De voortgang van de subfasen, onder de timers, wordt weergegeven door blauwe tijdbalken. De werkelijke tijd wordt gemeten vanaf de start van elke stap of fase.

Expertinformatie

Dit veld is zichtbaar en actief voor operatoren en systeemadministratoren met geldige wachtwoorden. Het verschaft extra informatie voor onderhoud en foutopsporing.

Rapporten en programmafouten

Berichten voor de operator en fouten verschijnen in het veld Reports om u op de hoogte te houden van de cyclusvoortgang. Om bepaalde informatie mee te delen, weerklinkt soms ook een akoestisch alarm. Een codenummer en een korte beschrijving van het rapport of de fout wordt getoond, samen met de tijd die verlopen was op het ogenblik dat het bericht of de fout werden gegenereerd. Het meest recente bericht bevindt zich bovenin het veld. De betekenis van elke schermkleur wordt vermeld in de onderstaande tabel.

Tabel 1 Schermkleuren en programmastatus Schermkleur

Oranje

Programmastatus

Standby, geen programma actief Rood Fout 5-5

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Systeemfouten

Actuele systeemfouten verschijnen bovenin het scherm in witte letters op een rode achtergrond. Het bericht verdwijnt zodra de fout is verholpen. Als zich een fout voordoet in de modus standby, verschijnt een waarschuwing bij het optreden van de fout, maar die verdwijnt wanneer de fout verholpen is. Wanneer de fout zich voordoet tijdens een desinfectiecyclus, stopt het programma en worden de vloeistoffen uit de spoelbak afgevoerd. Er loopt een herstelprogramma tot een veilige toestand bereikt is en de endoscoop verwijderd kan worden. Het herstelprogramma kan niet gestopt worden door de operator.

Reservoirvolume

Het volume desinfectans, detergens en alcohol in de reservoirs wordt weergegeven. U moet deze volumes in het oog houden, want als een reservoir leeg is zal een foutmelding verschijnen, maar zal het programma niet stoppen.

Systeeminformatie

Op de balk onderin het scherm verschijnt informatie over de communicatie binnen het systeem, de identificatie van de machine en de softwareversie voor de door u gekozen taal. De MDS-software kan op twee manieren aan het systeem worden aangesloten: 1.

MDS-PC aan het MDS (ASi), 2.

MDS PC kan met behulp van een serverapplicatie aan een remote server in een netwerk worden aangesloten. Het linkerveld van de balk geeft weer of het MDS verbonden is met een server. Het volgende veld, rechts daarnaast, geeft weer of de PC correct verbonden is met het MDS. De balk is rood als er een fout aanwezig is. Het Operator Selection Screen toont ook berichten in een geel veld, bovenin het scherm. Dit bericht geeft de gebruiker informatie over de huidige status, nadat een fout was voorgekomen. 5-6 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Afbeelding 2 Scherm Operation Selection (Operatorselectie)

O V E R Z I C H T V A N D E R A P P O R T E N

In de volgende tabellen worden de schermrapporten en de fouten samengevat per categorie en nummer. In het volgende gedeelte van dit hoofdstuk wordt meer specifieke informatie gegeven. Voor elke fout worden de mogelijke oorzaken, de oplossingen en de opvolgingsacties weergegeven. Voor complexe problemen is het verkieslijk de onderhoudsafdeling en/of uw supervisor te informeren.

PC-communicatierapporten

Code Beschrijving

C-001 ASi-fout: Geen verbinding C-015 C-016 C-019 C-030 Geen verbinding met server. Selectie afgebroken. Start/ / close cyclus onmogelijk. Geen antwoord ontvangen van de server. Toegang niet toegelaten. De klok loopt niet gelijk met de serverklok. Het vorige programma werd niet correct afgesloten. Afwerking tot een veilige toestand. 5-7

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem C-032 C-033 C-040 C-041 C-042 C-052 C-053 C-054 C-060 C-080 C-081 C-099 Er deed zich een fout voor tijdens de cyclus. Afwerking tot een veilige toestand. Afwerking tot een veilige toestand maar de parameterinstelling is niet correct. De hardwaredefinitie bevat een onbekend signaal: %d. De hardwaredefinitie bevat een onbekende gegevensbron voor het signaal: %d. De hardwaredefinitie is niet correct voor type "onbekend". Automatisch opstarten van het programma is niet toegelaten in de huidige omstandigheden. Automatisch opstarten van het programma niet mogelijk omdat reeds een ander programma actief is. Automatisch opstarten van programma niet mogelijk: incorrecte parameterinstelling. Uitgesteld opstarten van het programma is niet toegelaten in de huidige omstandigheden. De tag-lezer is niet beschikbaar. Onbekende definitie voor de tag-lezer. Interne LIO-fout: incorrecte parameterinstelling voor dit systeem.

Rapporten

Code Beschrijving

M-910 Een onbekende code gelezen door de streepjescodelezer. M-940 Incorrecte tankcode: %.

Endoscoopfouten

Code Beschrijving

S-102 Starten niet mogelijk: lektestsignaal hoog. S-103 S-104 De endoscoop lekt of is verkeerd aangesloten. Lektestdruk gezakt na de inspectie. S-105 S-106 S-112 Systeem ontlucht maar blijft onder druk. Geen drukopbouw in het blok of het is niet geïnstalleerd. Starten niet mogelijk: luchtsensor hoog. 5-8 50096-737 Revisie B

S-113 Geen debiet: luchtkanaal. S-115 S-122 S-123 Geen druk: luchtkanaal. Starten niet mogelijk: biopsiesensor hoog. Geen debiet: biopsiekanaal.

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen

S-132 S-133 Starten niet mogelijk: straalsensor hoog. Geen debiet: straalkanaal. S-135 S-142 S-143 Geen druk: straalkanaal. Starten niet mogelijk: afzuigsensor hoog. Geen debiet: aanzuigkanaal. S-152 S-153 Starten niet mogelijk: watersensor hoog. Geen debiet: waterkanaal. S-162 S-163 S-164 S-165 S-166 S-167 S-172 S-173 Starten niet mogelijk: biopsiesensor hoog. Geen debiet: extra kanaal. Extra kanaal verstopt. Geen druk: extra kanaal. Geen aansluiting extra kanaal. Extra kanaal niet aangesloten. Starten niet mogelijk: liftsensor hoog. Geen debiet: liftkanaal. S-175 S-176 Geen druk: liftkanaal. Geen verbindend liftkanaal.

Machinefouten

Code Beschrijving

S-201 Vloeistoflek in het systeem 5-9

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem S-222 S-223 S-224 S-242 Start niet toegelaten: Detergenssensor hoog Geen debiet van detergens Start niet toegelaten: Niveau detergens laag Start niet toegelaten: alcoholsensor hoog S-244 S-271 S-272 S-273 S-274 S-275 S-276 S-281 Start niet toegelaten: Niveau alcohol laag Start niet toegelaten: Onvoldoende desinfectans Start niet toegelaten: Spoelbak niet leeg Spoelbak plots leeg Spoelbak loopt niet leeg Niveau spoelbak gedaald Minimumniveau spoelbak niet bereikt Volumemeting geen impulsen S-286 S-287 S-288 S-289 S-292 S-293 S-294 S-297 Volumemeting V1 > V2 Volumemeting V1 > V2 Niet opgevraagd inlaatwater gedetecteerd Extern watertoevoerventiel gedetecteerd Temperatuursensor spoelbak defect De watertemperatuur is te hoog De watertemperatuur is te laag De spoelbaktemperatuur is te hoog

Controlefouten

Code Beschrijving

5-10 S-301 S-302 S-304 S-310 S-311 ASC in status “OK” ASC: verkeerde configuratie. ASC geen verbinding. Snelheid spuitarm onder minimum Snelheid spuitarm over minimum 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen

S-350 S-360 Manuele bediening actief. Gestopt door de operator.

Controlefouten

Code Beschrijving

S-300 ASC. S-301 ASC in status “OK”. S-304 S-350 S-360 ASC geen verbinding. Manuele sturing actief. Gestopt door de operator.

Systeemwaarschuwingen

Code Beschrijving

W-701 ASC: Geen verbinding W-702 W-703 ASC: ASC: Verkeerde configuratie. Status niet juist en deksel inactief. W-704 W-705 W-711 W-712 ASC: Status niet juist. ASC: in status “OK” Deksel is open. Deksel kan niet openen. W-713 W-715 W-716 W-721 W-727 W-728 W-743 W-749 Deksel kan niet sluiten. Spoelbak niet leeg. Vloeistoflek in het systeem. Temperatuursensor water defect. De reservoirtemperatuur is te hoog. Geplande stoptijd niet juist, terugzetten op middernacht. Sensor S03: Detergens hoog. Sensor S24: Alcohol hoog

Andere waarschuwingen

Code Beschrijving

W-800 Manuele sturing actief 5-11

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem W-801 Spoelen actief, start geblokkeerd W-805 W-810 W-820 W-821 De linkerkant regelt desinfectie waterleiding Open het deksel om de cyclus te beëindigen Desinfectans in de spoelbak (het deksel is vergrendeld) Desinfectans in de toevoerleidingen (het deksel is vergrendeld)

ASi-Foutcodes

Code Beschrijving

S-300 ASC. 11 Stap niet goedgekeurd 12 Stap GEBRUIKT niet LIO selecteerde een onbekend stapnummer 13 Verkeerde LIO selecteerde een onverwacht stapnummer 14 15 Instelling debiet #01 Debietmeterkalibrering buiten de limieten Instelling debiet #02 Debietmeterkalibrering buiten de limieten 21 Minimumtijd In de stap gebruikte tijd is minder dan het vereiste minimum 22 Maximumtijd 31 In de stap gebruikte tijd is groter dan de vereiste tijd Deksel open gedetecteerd Deksel 32 invoer Regeleenheid deksel open Deksel uitgang 41 Kanaal: 42 Kanaal: 43 Kanaal: 44 Kanaal: Fout in de kanaalcontrole: niet laag, niet hoog, niet voldoende tijd, enz. Fout in de kanaalcontrole: niet laag, niet hoog, niet voldoende tijd, enz. Fout in de kanaalcontrole: niet laag, niet hoog, niet voldoende tijd, enz. Fout in de kanaalcontrole: niet laag, niet hoog, niet voldoende tijd, enz. Lucht Straal Aanzuiging Water 5-12 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen

Fout in de kanaalcontrole: niet laag, niet hoog, niet voldoende tijd, enz. 46 Kanaal: Fout in de kanaalcontrole: niet laag, niet hoog, niet voldoende tijd, enz. 47 Kanaal: enz. Elevator Fout in de kanaalcontrole: niet laag, niet hoog, niet voldoende tijd, 51 Spoelbak Sensor spoelbak leeg (S12) toont hoog of laag 52 Minimumniveau Sensor afvoer spoelbak (S17) toont dat spoelbak leegloopt hoewel dit niet zou mogen 53 54 55 Reservoir A geen afvoer loopt Reservoir B geen afvoer 56 57 Reservoir loopt niet leeg op het einde van de toevoercyclus Reservoir A niet vol Reservoir is niet vol bij het begin van de toevoer Reservoir B niet vol Reservoir is niet vol bij het begin van de toevoer Reservoir A doseerpomp aan Doseerpomp van reservoir is tijdens toevoer aan 62 Detergens Zeeppomp te lang aan 72 Detergenspomp Zeeppomp hoog tijdens stap 73 Kanaalpomp Kanaalpomp hoog of werkingstijd niet juist 74 Alcoholpomp Alcoholpomp hoog tijdens stap 75 Pompspuitarm laag Tellingen spuitarm per minuut te laag 76 Pompspuitarm Tellingen spuitarm per minuut te hoog 81 Afvoerventiel Afvoerventiel hoog tijdens stap 82 Waterinlaat Waterinlaatventiel hoog tijdens stap 91 Volumeverandering Watervolume veranderde met meer dan 10 ml tijdens stap 92 Volumeminimum Minimaal volumeniveau niet bereikt tijdens stap 94 V1 Debietmeter 1 toont volume meer dan 10% groter dan debietmeter 2 95 V1 Debietmeter 2 toont volume meer dan 10% groter dan debietmeter 1 101 Temperatuur hoog Maximaal toegelaten temperatuur overschreden 102 Temperatuur Temperatuur niet boven minimum voor noodzakelijk tijdsinterval 103 Onbekend 5-13

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

C O M M U N I C A T I E F O U T E N

ASi-fout: %d: %s

C-001

Oorzaak:

Er is een tijdelijke onderbreking in de verbinding tussen de ASi en het MDS.

Actie:

Lees het bericht linksonder in het scherm. Wanneer dit meldt "ASi connected" (ASi verbonden), werd de verbinding hersteld. Druk op de knop

Open/Close

of op de knop

Start

om verder te gaan. Wanneer het bericht meldt "ASi disconnected" (ASi niet verbonden), probeert u de hieronder vermelde actie.

Oorzaak:

Er is een stroomonderbreking in de machine of de stekker zit los.

Actie:

Controleer de stekker. Als die niet loszit, meldt u het defect aan de onderhoudsafdeling.

Server ontkoppeld. Run-data worden gebufferd

C-011

Oorzaak:

De verbinding met de database werd onderbroken. • • • Het LIO-programma kan de overzichtslijsten niet ophalen en het selectiescherm blijft leeg. De verbinding met de server werd onderbroken in de standby-modus. Het is niet mogelijk een programma te starten.

Actie:

Meld de fout aan de systeembeheerder. Zolang “Disconnected from server” (Niet verbonden met de server) onderin het scherm staat, kan het programma niet opnieuw gestart worden. 5-14 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Geen hardwaredefinitie ontvangen. Hardware niet geïnitialiseerd

C-012

Oorzaak:

Deze fout doet zich voor als er een probleem is met de ASi controlesoftware. Deze definitie is de lay-out van de ASi controle en ze wordt bepaald door de configuratie van de machine. Mogelijke oorzaken vindt u in de volgende lijst: • • de installatie van de ASi is niet gevonden; het LIO-programma is niet correct geïnstalleerd;

Actie:

Meld de fout aan de MDS-systeembeheerder.

Server ontkoppeld. Selectie geannuleerd. Oorzaak:

Wanneer er tussen de MDS-klok en de serverklok een tijdsverschil van meer dan 30 seconden bestaat, ontstaat een tijdsafwijking in het runrapport.

C-015

Oorzaken:

De verbinding met de database werd onderbroken. • • • Het LIO-programma kan de overzichtslijsten niet ophalen en het selectiescherm blijft leeg. De verbinding met de server werd onderbroken in de standby-modus. Het is niet mogelijk een programma te starten.

Actie:

Meld de fout aan de systeembeheerder. Zolang “Disconnected from server” (Niet verbonden met de server) onderin het scherm staat, kan het programma niet opnieuw gestart worden.

De klok werd gesynchroniseerd met de servercomputer (%s)

C-019

5-15

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Actie:

• • • De klokken van de computer terugstellen (reset): Druk op de knop

Start

Druk op de knop

Help

. . Selecteer "Change computer time" (Computertijd wijzigen). 5-16

De Expert-sturing werd automatisch beëindigd, u moet opnieuw inloggen

C-021

Oorzaak:

Time-out van het Expert-scherm.

Actie:

om met het gebruik van de Expert-functies door te gaan, moet u opnieuw inloggen.

De vorige run eindigde niet juist. Programma geannuleerd en in een veilige toestand gezet.

C-030

Als er zich een systeemfout voordoet, is het niet mogelijk een correct runrapport aan te maken. Als de fout verholpen is verdwijnt de foutmelding en gaat het herstelprogramma automatisch lopen om de endoscoop te spoelen met water zodat hij veilig uit de machine kan verwijderd worden. Dit programma kan niet gestopt worden en de endoscoop is niet gedesinfecteerd.

Oorzaak:

Een zwart scherm betekent dat het programma niet zichtbaar is. Mogelijke oorzaken zijn: • • • de PC was uitgeschakeld; er is een PC-storing; er was een stroomonderbreking;

Actie:

Probeer de schakelaar onderhoudsafdeling.

On/Off

van de pc te gebruiken. Als dit de fout niet verhelpt, neemt u contact op met de 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Oorzaak:

Er is een communicatiefout waardoor het programma niet correct kan verlopen. Mogelijke oorzaken zijn: • • • • • de kabel is defect; de kabel zit los; er is een programmafout; de MDS-stuureenheid is defect; een zekering is doorgebrand of defect.

Actie:

Neem contact op met de onderhoudsafdeling en de systeembeheerder.

Oorzaak:

Er is een communicatieprobleem met de ASi-interface en het bericht

W-701

staat ook op het scherm. Mogelijke oorzaken zijn: • • • • • er is een probleem met de ASi-interface; een netwerkkabel is niet verbonden; een kabel vertoont een fout; er is een communicatieprobleem met de server; er is een serverfout;

Actie:

Controleer de kabelverbinding tussen het netwerk en de machine. Herstel de verbinding, indien mogelijk, en start het machineprogramma opnieuw. Als u de verbinding niet kunt herstellen moet u het probleem melden aan de systeembeheerder.

Oorzaak:

Het LIO-programma werd onderbroken. Bericht geblokkeerd.

W-703

verschijnt eveneens op het scherm en de knop van het deksel is

Actie:

Start het herstelprogramma.

Tijdens een run is een fout opgetreden. Programma geannuleerd en in een veilige toestand gezet.

C-032

5-17

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem Wanneer zich een ASi-fout heeft voorgedaan is het niet mogelijk een correcte desinfectiecyclus uit te voeren. Wanneer de fout verholpen is, verdwijnt het bericht

C-032

en wordt het herstelprogramma automatisch geselecteerd. De endoscoop wordt dan doorgespoeld met water, zodat hij veilig uit het MDS kan verwijderd worden, maar hij is niet gedesinfecteerd. Het herstelprogramma loopt automatisch en het kan niet worden gestopt. De endoscoop moet het volledige desinfectieprogramma doorlopen voor hij gebruikt wordt.

Oorzaak:

Er is een intern communicatieprobleem met de pc. Mogelijke oorzaken zijn: • • • • • de kabel is defect; de kabel zit los; er is een programmafout; de ASi-interface is defect; een zekering is doorgebrand of defect.

Actie:

Meld het probleem aan de onderhoudsafdeling.

Oorzaak:

Een nieuw programma werd opgestart, terwijl een ander nog liep.

Actie:

Druk op de knop

Start

om het herstelprogramma te starten.

Programma geannuleerd en in veilige toestand gezet, maar instelling parameter niet juist

C-033

Oorzaak:

Er werd een verkeerde parameter geselecteerd voor de machinedesinfectie of voor het herstelprogramma.

Actie:

Selecteer de correcte parameterinstelling voor het herstelprogramma. 5-18 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Oorzaak:

Het LIO-programma werd onderbroken of afgesloten tijdens een run. Het bericht

W-703

verschijnt eveneens en het deksel kan niet worden geopend.

Actie:

Start een herstelprogramma.

Hardwaredefinitie omvat een ongeldig signaal %d

C-040

Oorzaak:

De controller ontvangt een verkeerd adres van de ASi-slaves of een slave heeft een verkeerde code gekregen.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling. Noteer het nummer van het onbekende signaal. nn.

De hardwaredefinitie bevat een onbekende gegevensbron voor het signaal: nn.

C-041

Oorzaak:

In de ASi-software werd een adres verkeerd ingesteld of een slave kreeg een incorrecte code.

Actie:

Meld de fout aan de MDS-systeembeheerder. Noteer het nummer van het signaal: nn.

Geselecteerde hardwaredefinitie niet juist voor type “%s”

C-042

Oorzaak:

De systeeminstelparameters voor het type linker/rechter eenheid werden niet geselecteerd.

Actie:

Meld de fout aan de MDS-systeembeheerder. 5-19

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem 5-20

Automatische start van het programma is niet mogelijk in de actuele status

C-052

Oorzaak:

Er staat een waarschuwing in het veld Report.

Actie:

Controleer of alle foutmeldingen werden verholpen. Selecteer een auto opstart voor machinedesinfectie. Raadpleeg indien nodig de MDS-systeembeheerder.

Oorzaak:

Er is al een autostart voor endoscoopdesinfectie ingesteld.

Actie:

De autostart voor endoscoopdesinfectie annuleren.

Een ander programma is actief

C-053

Oorzaak:

De machinedesinfectie zou moeten starten, maar er loopt nog een actieve cyclus.

Actie:

Laat het huidige programma doorlopen tot het voltooid is. Wanneer het MDS klaar is en het deksel van de spoelbak nog open is, plaatst u het machinedesinfectieblok en sluit u het deksel. De machinedesinfectie zal onmiddellijk beginnen.

Uitgestelde start van het programma is niet mogelijk in de actuele status.

C-060

Oorzaak:

Waarschuwingsberichten (nummers

W700-W799

) staan op het scherm tijdens het automatisch opstarten van een desinfectieprogramma.

Actie:

Controleer of alle foutmeldingen werden verholpen. Selecteer automatisch herstarten. Raadpleeg de onderhoudsafdeling indien nodig.

Oorzaak:

Er is al een autostart voor een ander programma ingesteld.

Actie:

Voor de uitgestelde start moet het andere programma eerst afgesloten worden. 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Taglezer niet beschikbaar

C-080

Oorzaak:

Het I-Dent-systeem is defect.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling en de MDS systeembeheerder om het chipsysteem (= Tag) te laten ontkoppelen. Het programma kan gestart worden zodra I-Dent uitgeschakeld is.

Interne LIO-fout: %s

C-099

Oorzaak:

Er werd een verkeerde selectie gemaakt bij het instellen van de systeemparameters van de machine.

Actie:

Meld de fout aan de MDS-systeembeheerder om de instellingen te laten verbeteren. Start het programma dan opnieuw. 5-21

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

R A P P O R T E N

De ingescande streepjescode is onbekend

M-910

Als het systeem zo is ingesteld, dat het gebruik van de streepjescodelezer vereist is, is manuele selectie met de cursor niet mogelijk.

Oorzaak:

De streepjescode behoort tot een ander te lezen item.

Actie:

Controleer of het streepjescodetype hetzelfde is als het geselecteerde invoerveld op het scherm. Scan opnieuw de juiste streepjescode.

Oorzaak:

De streepjescode is niet ingevoerd in het beheerssysteem.

Actie:

Meld de fout aan de MDS-beheerder, samen met het verzoek, de streepjescode van het geselecteerde item in te voeren.

De streepjescodefunctie is niet geselecteerd.

M-912

Het systeem is zo ingesteld, dat de gegevensinvoer via de cursortoetsen moet gebeuren. De instelling kan gewijzigd worden na een streepjescodefout.

Oorzaak:

Met deze instelling worden streepjescodes niet aanvaard.

Actie:

Selecteer het gewenste item met de cursor en het bedieningspaneel.

Oorzaak:

De streepjescode is correct maar de systeeminstelling is verkeerd.

Actie:

Meld deze fout aan de MDS-beheerder zodat deze instelling kan worden verbeterd. 5-22 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen De gescande tag heeft een onbekende operatorcode

M-920

Het systeem is zo ingesteld, dat het gebruik van het automatische identificatiesysteem (I Dent) voor de identificatie van de operator vereist is.

Oorzaak:

De gelezen tag is incorrect ingevoerd of is niet gemeld aan de beheersdatabase.

Actie:

Meld deze situatie aan de MDS-beheerder, samen met het verzoek de correcte tag-code toe te voegen aan de operatorenlijst.

De gescande tag heeft een onbekende endoscoopcode

M-922

Het systeem is zo ingesteld, dat het gebruik van het automatische identificatiesysteem (I Dent) voor de selectie van een endoscoop vereist is.

Oorzaak:

De gelezen tag is incorrect ingevoerd of is niet gemeld aan de beheersdatabase.

Actie:

Meld deze situatie aan de MDS-beheerder, samen met het verzoek de correcte tag-code toe te voegen aan de endoscopenlijst.

Incorrecte tankcode: %

M-940

Het systeem is zo ingesteld, dat scanning van het geselecteerde desinfectans-, detergens- of alcoholreservoir vereist is.

Oorzaak:

Er werd een verkeerd reservoir vervangen.

Actie:

Verwijder dit reservoir en vervang het door het juiste.

Oorzaak:

Er werd een verkeerde code gescand. 5-23

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Actie:

Een reservoir kan verschillende streepjescodes hebben. Scan een andere code en bevestig met de knop

OK/Enter

.

Oorzaak:

Er werd een verkeerd vloeistofreservoir geselecteerd op het scherm.

Actie:

Maak de tankvervanging ongedaan door te klikken op Abort (Annuleren). Herbegin de vervanging van de tank: druk op de knop

Menu

. 5-24 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen

E N D O S C O O P F O U T E N

Starten niet mogelijk: lektestsignaal hoog.

S-102

Dit bericht verschijnt als er geen desinfectieprogramma loopt en de lektestsensor ingeschakeld is. Als dit bericht op het scherm staat kan geen desinfectieprogramma gestart worden.

Oorzaak:

Als de endoscoop te snel ontlucht wordt, blijft hij onder druk staan, waardoor de lektestsensor aan gaat.

Actie:

Stop het programma en maak het aansluitblok los om de druk te verlagen. Hierdoor verdwijnt het bericht oorzaak en actie hieronder.

W-751

. Als het bericht blijft staan, onderzoekt u de volgende mogelijke

Oorzaak:

Een defecte sensor blijft incorrect 'aan' uitlezen.

Actie:

Meld de situatie aan de onderhoudsafdeling voor herstelling.

Oorzaak:

Het luchtventiel lekt.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

De endoscoop lekt of is verkeerd aangesloten

S-103

Oorzaak:

De endoscoop of de aansluitslang vertonen een ernstig lek. De lektestaansluiting is niet in orde.

Actie:

Gebruik een manuele lektester (met manometer) om na te gaan of de endoscoop lek is. Zo ja, laat de endoscoop herstellen. Als er geen lek is, controleer dan de endoscoopaansluiting en start het programma opnieuw. Als hetzelfde rapport opnieuw verschijnt, moet u de onderhoudsafdeling raadplegen.

Oorzaak:

Het blok is niet goed uitgelijnd op de aansluitplaat in de spoelbak. 5-25

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Actie:

Stop het programma, maak het blok los en plaats het opnieuw. Herstart het programma.

Lektestdruk gezakt na controle.

S-104

Oorzaak:

Zeer klein lek in de endoscoop.

Actie:

Pomp om de endoscoop onder druk te zetten en ga met behulp van een manometer na of hij lekt. Als er een lek is, meldt u dit aan de onderhoudsafdeling. Als de endoscoop niet lekt, onderzoekt u de andere mogelijke oorzaken van de fout hieronder.

Oorzaak:

Zeer klein lek in het lektestsysteem van het MDS, in de connector of in het aansluitblok.

Actie:

Raadpleeg de onderhoudsafdeling om het lek te laten herstellen.

Oorzaak:

Door een stroomonderbreking is de endoscoop ontlucht, waarop het bericht volgt.

Actie:

Wanneer de machine na de fout opnieuw automatisch is gestart, is geen verdere actie vereist. Anders neemt u contact op met de onderhoudsafdeling.

Oorzaak:

Wanneer de endoscoop onder druk blijft staan, is een sensor defect.

Actie:

Meld de situatie aan de onderhoudsafdeling.

Lektest ontlucht maar blijft onder druk

S-105

Oorzaak:

Er kan een luchtventiel defect zijn, als de lucht tijdens het ontluchtingsproces niet uit de endoscoop verdwijnt. 5-26 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Actie:

Probeer het proces opnieuw te starten door op de knop de knop

Stop

aan de onderhoudsafdeling. Als er geen lucht ontsnapt, hieronder.

Start

. Verwijder het aansluitblok en ga na of er onderzoekt u de andere mogelijke oorzaken van de fout te drukken. Wanneer het bericht opnieuw verschijnt, drukt u op lucht ontsnapt (dan hoort u een sissend geluid). Zo ja, meld dit

Oorzaak:

De lektestsensor is defect of ontregeld. Hierdoor blijft het signaal gehandhaafd na verwijdering van het blok.

Actie:

Meld dit aan de onderhoudsafdeling voor herstelling.

Oorzaak:

Het regelventiel voor het luchtdebiet is vervuild of ontregeld.

Actie:

Probeer de processtap opnieuw te starten door op de knop

Start

te drukken. Als de fout zich opnieuw voordoet, vraag de onderhoudsdienst om het ventiel te regelen.

Blok niet onder druk of niet aangesloten

S-106

Oorzaak:

De endoscoop is niet correct aangesloten.

Actie:

Stop de machine en controleer of de lektestaansluitingen en het aansluitblok correct aangebracht zijn. Sluit de lektestaansluitingen en het blok opnieuw aan. Start het programma.

Oorzaak:

Machinefout.

Actie:

Raadpleeg de onderhoudsafdeling.

Starten niet mogelijk: sensor hoog.

S-112, S-122, S-132, S-142, S-152, S-162

Dit rapport kan voorkomen voor de volgende kanalen: 5-27

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem 5-28 • Lucht • Biopsie • Aanzuiging • Straal • Extra • Water Deze fouten doen zich voor wanneer een desinfectieprogramma geselecteerd is en de specifieke kanaalsensor 'aan' is. Als dit bericht op het scherm staat kan geen desinfectieprogramma gestart worden. Stop het programma en open het deksel. Een endoscoopwaarschuwing (

W-764

tot

W-769

) verschijnt. Dit bericht moet verholpen worden, vooraleer opnieuw kan gestart worden.

Oorzaak:

Het endoscoopkanaal is verstopt, waardoor de sensor 'aan' staat.

Actie:

Ontkoppel de connector van het kanaal in de endoscoop. Als het bericht verdwijnt, meldt u de verstopte endoscoop aan de onderhoudsafdeling. Als het bericht blijft staan, onderzoekt u de andere mogelijke oorzaken van de fout hieronder.

Oorzaak:

Het aansluitblok is verstopt, terwijl de endoscoop niet aangesloten is.

Actie:

Verwijder het aansluitblok en vervang het door een ander. Als het bericht verdwijnt, laat u de onderhoudsafdeling het blok ontstoppen. Als het bericht blijft staan, onderzoekt u de andere mogelijke oorzaken van de fout hieronder.

Oorzaak:

De kanaalsensor is defect of ontregeld

Actie:

Meld de defecte sensor aan de onderhoudsafdeling.

Geen debiet: kanaal.

S-113, S-123, S-133, S-143, S-153, S-163

Dit rapport kan voorkomen voor de volgende kanalen: • Lucht • Aanzuiging 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen

• Biopsie • Extra • Straal • Water

Actie:

Probeer eerst de processtap opnieuw door op de knop de knop

Stop

.

Start

te drukken. Wanneer het rapport opnieuw verschijnt, drukt u op

Oorzaak:

Kanaalconnector niet aangesloten.

Actie:

Druk op de knop

Stop

en sluit de endoscoop aan. Start het programma opnieuw.

Oorzaak:

De hendel van het aansluitblok is niet aangesloten of het blok is ontregeld.

Actie:

Druk op de knop

Stop

en open het deksel. Plaats het aansluitblok en ga na of de hendel langs beide zijden vastzit in de vergrendelpinnen. Start het programma opnieuw.

Oorzaak:

Er werd een verkeerd programma geselecteerd voor het instrument.

Actie:

Controleer of het aantal kanaalaansluitingen (exclusief lektest) overeenkomt met de vermelding op het scherm na "Parameter set". In het geval van een afwijking of van twijfel stopt u het programma en meldt u de fout onmiddellijk aan de systeembeheerder.

Oorzaak:

Verkeerd blok.

Actie:

Controleer of het aantal slangen aan het blok (exclusief lektest) hetzelfde is als het aantal kanaalaansluitingen aan de endoscoop. In het geval van een afwijking vervangt u het blok door de correcte uitvoering en start u het programma opnieuw.

Oorzaak:

Te lage pompdruk of de kanaalsensor is defect.

Actie:

Raadpleeg de onderhoudsafdeling. Na het herstarten wordt de kanaalsensor niet 'hoog'. Druk op de knoppen

F1

of

F2

om de signaaleenheden te zien. 5-29

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Oorzaak:

De sproeier is versleten, waardoor een te groot drukverlies (debietverlies) aan het lager ontstaat .

Actie:

Een sproeipatroon van het lekkende water is zichtbaar bij een herstart. Meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

Oorzaak:

De kanaalsensor is ontregeld.

Actie:

Na het herstarten knippert het signaal teveel en is het onstabiel. Druk op de knop ijking.

F1

voor signalen van de eenheden. Meld de situatie aan de onderhoudsafdeling voor het uitvoeren van een

Verstopt kanaal

S-114, S-124, S-134, S-144, S-154, S-164

5-30 Dit rapport kan voorkomen voor de volgende kanalen: • Lucht • Aanzuiging • Biopsie • Extra • Straal • Water Probeer het proces opnieuw te starten door op de knop

Stop

drukken.

Start

te drukken. Dit kan eenmaal gedaan worden. Wanneer het bericht opnieuw verschijnt, moet u op de knop

Oorzaak:

Aansluitslang(en) geknikt of gekneld.

Actie:

Controleer alle slangen. Als de slangen geknikt of gekneld zijn moet u ze rechten en het programma opnieuw starten. Als geen van de slangen geknikt of gekneld is, onderzoekt u de andere mogelijke oorzaken voor de fout hieronder.

Oorzaak:

Kanaal geblokkeerd.

Actie:

Wanneer het kanaal verstopt is, laat de endoscoop controleren of herstellen. Als er geen verstopping is, probeer die endoscoop dan in een ander MDS. Als de fout herhaald wordt, moet u het 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen

aansluitblok controleren. Zie de andere mogelijke oorzaken voor deze fout hieronder.

Oorzaak:

Aansluitblok verstopt.

Actie:

Druk een goed passende slang van een kleine balgpomp (manuele lektest) in de openingen in de onderzijde van het aansluitblok. Druk op de pomp. Er moet lucht uit de kanaalaansluiting stromen. Als er een verstopping is, raadpleegt u de servicehandleiding van het instrument om het aansluitblok te ontstoppen. Als het blok niet verstopt is, is de oorzaak waarschijnlijk een machinefout. Raadpleeg de onderhoudsafdeling.

Geen druk: kanaal.

S-115, S-125, S-135, S-145, S-155, S-165

Dit rapport kan voorkomen voor de volgende kanalen: • Lucht • Biopsie • Extra • Aanzuiging • Straal • Water

Oorzaak:

Er is onvoldoende luchtdruk om het vocht uit de kanalen te blazen.

Actie:

Druk op de knop de knop

Stop

.

Start

om deze processtap opnieuw te proberen. Wanneer het bericht opnieuw verschijnt, drukt u op

Oorzaak:

Een slang is losgekomen.

Actie:

Controleer of alle slangen nog steeds verbonden zijn met de endoscoop en start het programma opnieuw.

Oorzaak:

Incorrecte parameterinstelling. 5-31

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Actie:

In geval van twijfel of wanneer een verkeerde parameter is ingesteld, meldt u het probleem aan de MDS systeembeheerder.

Geen verbinding: kanaal.

S-116, S-126, S-136, S-146, S-156, S-166, S-176

Bij deze controle worden onderling verbonden endoscoopkanalen gecontroleerd en het bericht wordt weergegeven per kanaal, m.a.w.: • Lucht • Biopsie • Extra • Aanzuiging • Straal • Water

Oorzaak:

Er is een connector van de endoscoop losgekomen.

Actie:

Wanneer u een losse aansluiting ziet, druk dan op de knop

Stop

. Sluit het programma, maak de losse aansluiting vast en herstart de cyclus.

Oorzaak:

Het is niet duidelijk of alle kanalen aangesloten zijn.

Actie:

Probeer het proces opnieuw te starten door op de knop bericht opnieuw verschijnt, moet u op de knop drukken en de onderhoudsdienst laten komen.

Stop Start

te drukken. Dit kan eenmaal geprobeerd worden. Wanneer het

Geen verbinding: kanaal.

S-117, S-127, S-137, S-147, S-157, S-167, S-177

Bij deze controle worden kleine endoscoopkanalen gecontroleerd en het bericht wordt weergegeven per kanaal, m.a.w.: • Lucht • Biopsie • Aanzuiging • Straal 5-32 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen

• Extra • Water

Oorzaak:

Er is een connector van de endoscoop losgekomen.

Actie:

Wanneer u een losse aansluiting ziet, druk dan op de knop

Stop

. Sluit het programma, maak de losse aansluiting vast en herstart de cyclus.

Oorzaak:

Het is niet duidelijk of alle kanalen aangesloten zijn.

Actie:

Probeer het proces opnieuw te starten door op de knop bericht opnieuw verschijnt, moet u op de knop drukken en de onderhoudsdienst laten komen.

Stop Start

te drukken. Dit kan eenmaal geprobeerd worden. Wanneer het

Starten niet mogelijk: elevatorsensor hoog

S-172

Dit bericht verschijnt wanneer een desinfectieprogramma geselecteerd is en de liftkanaalsensor 'aan' is. Als dit bericht op het scherm staat kan geen desinfectieprogramma gestart worden. Stop het programma en open het deksel. Dan verschijnt een bericht (

W-770

). Dit bericht moet verholpen worden, vooraleer opnieuw kan gestart worden.

Oorzaak:

Het endoscoopkanaal is verstopt, waardoor de sensor 'aan' staat.

Actie:

Ontkoppel de connector van het liftkanaal van de endoscoop. Als het bericht verdwijnt, meldt u de verstopte endoscoop aan de onderhoudsafdeling. Als het bericht blijft staan, onderzoekt u de andere mogelijke oorzaken van de fout hieronder.

Oorzaak:

Het aansluitblok is verstopt, terwijl de endoscoop niet aangesloten is.

Actie:

Verwijder het aansluitblok en vervang het door een ander. Als het bericht verdwijnt, laat u de onderhoudsafdeling het blok ontstoppen. Als het bericht blijft staan, onderzoekt u de andere mogelijke oorzaak van de fout hieronder. 5-33

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Oorzaak:

De liftkanaalsensor is defect.

Actie:

Meld de defecte sensor aan de onderhoudsafdeling.

Geen debiet: elevatorkanaal

S-173

Probeer de processtap te herbeginnen door op de knop

Start

te drukken. Wanneer het bericht opnieuw verschijnt, drukt u op de knop

Stop

.

Oorzaak:

Er werd een verkeerd programma geselecteerd, m.a.w.: voor een endoscoop zonder elevatorkanaal.

Actie:

Controleer of de endoscoop uitgerust is met een spoelaansluiting voor onderhoud van het elevatorkanaal. Wanneer er geen elevatorkanaal is, druk dan op de knop en meld de situatie aan de systeembeheerder. Wanneer er een elevatorlift is, onderzoek dan de volgende andere mogelijke oorzaken van de fout.

Stop Oorzaak:

Blok niet juist.

Actie:

Druk op de knop opnieuw.

Stop

en gebruik een passend blok met een elevatorkanaalaansluiting. Start het desinfectieprogramma

Oorzaak:

De spoelaansluiting voor de elevatorkanaalwerking is niet aangesloten.

Actie:

Druk op de knop

Stop

en sluit de endoscoop aan. Start het desinfectieprogramma opnieuw.

Oorzaak:

De sensor is defect of er is te weinig of geen druk in de elevatorpomp.

Actie:

Raadpleeg de servicehandleiding van het instrument. 5-34 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Elevatorkanaal geblokkeerd

S-174

Probeer de processtap te herbeginnen door op de knop

Start

te drukken. Wanneer het bericht opnieuw verschijnt, drukt u op de knop

Stop

.

Oorzaak:

Het liftkanaal is verstopt.

Actie:

Controleer het liftkanaal manueel. Pers met behulp van een spuit van 100 cc via de spoelaansluiting van de elevator vloeistof door het kanaal. Als het kanaal open is, zal het uiteinde druipen. Zie hieronder voor andere mogelijke oorzaken van deze fout. Als het kanaal verstopt is, laat u de endoscoop herstellen.

Oorzaak:

Vernauwing in het aansluitblok verstopt.

Actie:

Controleer of het blok niet verstopt is. Als er een verstopping is, laat u de serviceafdeling het blok ontstoppen. Als er geen verstopping is, is er een machinefout: zie de volgende mogelijk oorzaak en actie.

Oorzaak:

De elevatorkanaalsensor is defect. Actie: Druk op de knop

Stop

onderhoudsafdeling. en meld de situatie aan de

Geen druk in elevatorkanaal

S-175

Oorzaak:

Er is onvoldoende luchtdruk om het vocht uit het elevatorkanaal te blazen.

Actie:

Probeer de processtap opnieuw door op de knop drukken. Wanneer het rapport opnieuw verschijnt, drukt u op de knop

Stop

.

Start

te

Oorzaak:

De elevatorkanaalsensor is defect of ontregeld 5-35

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Actie:

Druk op de knop

Stop

en meld de situatie aan de onderhoudsafdeling.

M A C H I N E F O U T E N

Vloeistoflek in het systeem

S-201

Als dit bericht op het scherm staat, kan het programma niet gestopt worden. Na opdrogen kan het 5 – 10 minuten duren voor dit sensorbericht verdwijnt. Alleen als de sensor vrijgemaakt is, kan het programma gestopt worden.

Oorzaak:

Er bevindt zich vloeistof voorin de machine, ten gevolge van een lek.

Actie:

Sluit, indien mogelijk, de watertoevoerkraan en raadpleeg de onderhoudsafdeling

Oorzaak:

Wanneer het reservoir droog is, is de sensor ontregeld.

Actie:

Verwijder de twee reservoirs en droog de groene sensor af met een doek. Als het bericht blijft staan, meldt u de fout aan de onderhoudsafdeling om de sensor te laten uitlijnen, of om het programma te laten afsluiten voor technisch onderhoud.

Verkeerd aansluitblok

S-203

De machinedesinfectie is automatisch gestart en heeft gecontroleerd of het warmwaterblok geïnstalleerd was.

Oorzaak:

Er is geen aansluitblok aanwezig:

Actie:

Plaats het aansluitblok voor desinfectie van de machine en druk dan op de knop

Start

.

Oorzaak:

Het endoscoopaansluitblok is aanwezig. 5-36 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Actie:

Vervang dit blok door een aansluitblok voor desinfectie van de machine en druk op de knop

Start

.

Oorzaak:

Het aansluitblok voor desinfectie van de machine is aanwezig.

Actie:

Probeer nogmaals op de knop

Start

hetzelfde bericht opnieuw verschijnt, moet u de onderhoudsafdeling raadplegen. te drukken. Als

Deksel open

S-211

Oorzaak:

Het deksel is gesloten: Tijdens het programma is er wat misgelopen met de dekselsensor en die geeft nu aan dat het deksel geopend is.

Actie:

Het programma kan alleen via Expert-bediening gestopt worden. Meld de fout aan de onderhoudsafdeling om de sensor bij te stellen, indien nodig.

Oorzaak:

Het deksel werd geopend tijdens het verloop van het programma.

Actie:

Sluit het deksel en druk op de knop

Start

om het programma verder te zetten.

Starten niet mogelijk: detergenssensor hoog.

S-222

Oorzaak:

De detergenssensor is ontregeld of defect.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

Geen debiet van detergens

S-223

Oorzaak:

Het detergensreservoir is leeg. 5-37

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Actie:

Controleer of het detergensreservoir leeg is. Indien ja, vul het reservoir. Wanneer er nog voldoende detergens in het reservoir is, druk dan op de knop

Start

. Als de fout terugkeert controleert u de andere mogelijke oorzaak hieronder.

Oorzaak:

De detergenssensor of de pomp is defect.

Actie:

Meld de fout aan de serviceafdeling.

Start niet toegelaten: Detergensniveau laag. Start niet toegelaten: Niveau alcohol laag.

S-224, S-244

Oorzaak:

Het reservoir is leeg.

Actie:

Controleer het vloeistofniveau in het reservoir. Als het leeg is, het reservoir vullen of vervangen. Wanneer er nog voldoende vloeistof in het reservoir is, druk dan op de knop hieronder.

Start

. Als de fout terugkeert controleert u de andere mogelijke oorzaak

Oorzaak:

De sensor in het reservoir is defect.

Actie:

De fout melden aan de onderhoudsafdeling.

Starten niet mogelijk: desinfectanssensor hoog.

S-232

Oorzaak:

De desinfectanssensor is ontregeld of defect.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

Tank leeg of geen desinfectansdebiet

S-233

Oorzaak:

Het desinfectansreservoir is leeg. 5-38 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Actie:

Controleer of het desinfectansreservoir leeg is. Indien ja, vul het reservoir. Wanneer er nog voldoende desinfectans in het reservoir is, druk dan op de knop

Start

. Als de fout terugkeert controleert u de andere mogelijke oorzaak hieronder.

Oorzaak:

De desinfectanssensor of de pomp is defect.

Actie:

Meld de fout aan de serviceafdeling.

Onvoldoende desinfectansdosering

S-234

Oorzaak:

De endoscoopbehuizing of accessoires blokkeren het desinfectans t.h.v. afvoerbak. De sensor wordt niet bereikt.

Actie:

Druk op de knop

Start

naar de volgende stap. . Aangezien het desinfectans effectief werd toegediend, kan het programma onmiddellijk overgaan

Oorzaak:

Bij het toevoeren van desinfectans is een incorrecte hoeveelheid in de spoelbak terechtgekomen.

Actie:

Controleer of het reservoir nog gevuld is. Wanneer er nog voldoende desinfectans in het reservoir is, druk dan op de knop

Start

. Als het reservoir leeg is voegt u desinfectans toe en start u het programma opnieuw.

Oorzaak:

De sensor 'bak leeg' is ontregeld waardoor de juiste hoeveelheid vloeistof in de spoelbak niet correct wordt gedetecteerd.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

Oorzaak:

De doseerpomp is ontregeld, waardoor de dosis niet juist is.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling. 5-39

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Overmatige desinfectansdosering

S-235

Oorzaak:

De sensor 'bak leeg' is ontregeld, waardoor een verkeerde en niet geschikte hoeveelheid vloeistof in de spoelbak wordt gedetecteerd.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

Oorzaak:

De doseerpomp is ontregeld, waardoor de dosis te groot is en de sensor te snel reageert.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

Starten niet mogelijk: alcoholsensor hoog

S-242

Oorzaak:

De alcoholsensor is ontregeld of defect.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

Geen alcoholdebiet

S-243

Oorzaak:

Het alcoholreservoir is leeg.

Actie:

Controleer of het alcoholreservoir leeg is. Indien ja, vul het reservoir. Wanneer er nog voldoende alcohol in het reservoir is, druk dan op de knop

Start

. Als de fout terugkeert controleert u de andere mogelijke oorzaak hieronder.

Oorzaak:

De alcoholsensor of de pomp is defect.

Actie:

Meld de fout aan de serviceafdeling. 5-40 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Starten niet mogelijk: externe sensor hoog.

S-252

Oorzaak:

Niet zeker.

Actie:

Niet

Verwarmingssysteem defect

S-261

Oorzaak:

Zekering stuk. De temperatuur van de spoelbak zal niet stijgen, omdat de verwarming niet werkt.

Actie:

Meld de situatie aan de onderhoudsafdeling.

Oorzaak:

Met de defecte verwarming blijven de vloeistoftemperatuur en de temperatuur van de verwarming constant .

Actie:

Meld het machinedefect aan de onderhoudsafdeling.

Temperatuurmeting van de verwarming is ontregeld

S-262

Oorzaak:

De verwarming is aan en de temperatuur in de spoelbak stijgt, terwijl de temperatuursensor van de verwarming niet stijgt.

Actie:

Meld het machinedefect aan de onderhoudsafdeling.

De verwarmingssturing staat aan en temperatuur is te hoog.

S-263

Deze fout doet zich voor, onafhankelijk van de software en het betreft een extreme situatie. Drukken op de knop verder gezet worden. Stop heeft geen effect. Het programma onderbreken wordt alleen aanbevolen nadat een technicus de situatie heeft beoordeeld. Het programma kan via Expert Operation gestopt worden. Nadat de fout verholpen is kan het programma 5-41

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Oorzaak:

De verwarming is te warm ten gevolge van een fout in de temperatuursturing.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

Temperatuursensor verwarmingselement defect.

S-264

Deze fout doet zich voor, onafhankelijk van de software en het betreft een extreme situatie. Drukken op de knop verder gezet worden.

Stop

heeft geen effect. Het programma onderbreken wordt alleen aanbevolen nadat een technicus de situatie heeft beoordeeld. Het programma kan via Expert Operation gestopt worden. Nadat de fout verholpen is kan het programma

Oorzaak:

De temperatuurmeting van de verwarming levert een incorrecte waarde ten gevolge van een componentfout.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

De verwarmingssturing staat uit en temperatuur is te hoog.

S-265

5-42 Deze fout doet zich voor, onafhankelijk van de software en het betreft een extreme situatie. Drukken op de knop verder gezet worden.

Stop

heeft geen effect. Het programma onderbreken wordt alleen aanbevolen nadat een technicus de situatie heeft beoordeeld. Het programma kan via Expert Operation gestopt worden. Nadat de fout verholpen is kan het programma

Oorzaak:

Na het stoppen van een machinedesinfectieprogramma kan de verwarming te warm zijn (90 °C).

Actie:

Open het deksel en giet water in de spoelbak. Wacht tot het bericht verdwijnt.

Oorzaak:

Door een fout in de elektronica is de verwarming nog steeds aan.

Actie:

Druk op de knop

Stop

en meld de fout aan de onderhoudsafdeling. 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Start niet toegelaten: Onvoldoende desinfectans

S-271

Dit bericht verschijnt als er geen desinfectieprogramma loopt en de niveausensor 'aan' is. Als dit bericht op het scherm staat kan geen desinfectieprogramma gestart worden.

Oorzaak:

Water in de spoelbak doet de niveausensor vloeistof melden.

Actie:

Wacht tot de spoelbak leeg is. Zorg ervoor dat het deksel gesloten is, zodat de spoelbak automatisch kan leeglopen.

Oorzaak:

De niveausensor van de spoelbak is defect, waardoor hij 'hoog' blijft, zelfs als de spoelbak leeg is.

Actie:

Meld de fout aan de serviceafdeling voor herstelling.

Start niet toegelaten: Spoelbak niet leeg

S-272

Dit bericht verschijnt als er geen desinfectieprogramma loopt en de bakleeg sensor 'aan' is. Als dit bericht op het scherm staat kan geen desinfectieprogramma gestart worden.

Oorzaak:

Water in de spoelbak doet de niveausensor vloeistof melden.

Actie:

Wacht tot de spoelbak leeg is. Zorg ervoor dat het deksel gesloten is, zodat de spoelbak automatisch kan leeglopen.

Oorzaak:

Het volume, vermeld op het scherm, is niet 0, zodat het systeem niet wordt vrijgegeven.

Actie:

Sluit het deksel en wacht tot het bericht 0 (nul) meldt. Dit kan enkele minuten duren. Als dit geen effect heeft, onderzoekt u de volgende mogelijke oorzaak.

Oorzaak:

De sensor 'bak leeg' is defect, waardoor hij een hoge waarde geeft, hoewel de spoelbak leeg is

Actie:

Meld de fout aan de serviceafdeling voor herstelling. 5-43

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Spoelbak plots leeg

S-273

Oorzaak:

De afvoerklep lekt ten gevolge van vervuiling. De spoelbak loopt leeg tijdens het spoelen.

Actie:

Controleer of er nog wat vloeistof in de spoelbak staat. Wanneer de spoelbak leeg is, druk dan op de knop

Stop

meld de fout aan de onderhoudsafdeling. Wanneer de spoelbak nog vol is, gaat u over naar de onderstaande oorzaak. en

Oorzaak:

De sensor 'bak leeg' is defect.

Actie:

Druk op de knop

Stop

onderhoudsafdeling. en meld de fout aan de

Spoelbak niet leeg

S-274

Probeer de processtap te herbeginnen door op de knop

Start

te drukken. Wanneer het bericht opnieuw verschijnt, drukt u op de knop

Stop

.

Oorzaak:

De afvoer is verstopt.

Actie:

Controleer of de spoelbak correct leegloopt. Zoniet neemt u contact op met de onderhoudsafdeling. Anders onderzoekt u de hieronder vermelde oorzaken.

Oorzaak:

De afvoerklep is defect wanneer het vloeistofniveau niet daalt.

Actie:

Wanneer het niveau niet zakt, meld dan de fout aan de onderhoudsafdeling. Als het niveau afneemt, onderzoekt u de onderstaande oorzaken.

Oorzaak:

De afvoerslang zakt door, waardoor de spoelbak te langzaam leegloopt. 5-44 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Actie:

Controleer de afvoerslang. Als die doorzakt, meldt u de situatie aan de onderhoudsafdeling. Als de slang niet doorzakt, onderzoekt u de onderstaande oorzaak.

Oorzaak:

De sensor 'bak leeg' is defect.

Actie:

Meld de situatie aan de serviceafdeling.

Niveau spoelbak gedaald

S-275

Oorzaak:

Er is vloeistof weggestroomd uit de spoelbak ten gevolge van vervuiling van de ventieldichting.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling. Wanneer de tank vol is, druk dan op de knop

Start

om te proberen het programma uit te voeren. Als de tank leeg is, vervangt u de tank en start u het programma opnieuw.

Oorzaak:

De afvoerklep werd geopend door een verkeerde aansturing.

Actie:

Meld het probleem aan de onderhoudsafdeling.

Oorzaak:

De niveausensor van de spoelbak is defect of vervuild.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

Minimumniveau spoelbak niet bereikt

S-276

In de spoelbak moet water aanwezig zijn, om te kunnen controleren of het aansluitblok correct is.

Oorzaak:

Het afvoerventiel lekt.

Actie:

Druk op de knop

Start

om te zien of water wegstroomt uit de spoelbak. Zoniet neemt u contact op met de onderhoudsafdeling. Als er water wegvloeit, onderzoekt u de onderstaande oorzaak. 5-45

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Oorzaak:

De sensor 'bak leeg' is defect, waardoor de controle van het blok niet correct wordt uitgevoerd.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

Minimaal niveau spoelbak niet bereikt

S-277

Oorzaak:

Het waterniveau staat lager dan de sensor van de spoelbak: De waterdruk is te laag, waardoor de spoelbak te langzaam gevuld wordt.

Actie:

Start het programma opnieuw. Meld de fout aan de onderhoudsafdeling, om de waterdrukreductor te laten controleren.

Oorzaak:

Het waterniveau staat lager dan de sensor van de spoelbak: De niveausensor van de spoelbak is defect of vervuild.

Actie:

Start het programma opnieuw. Meld het probleem aan de onderhoudsafdeling.

Volumemeting geen impuls

S-281

Oorzaak:

Er staat water in de spoelbak, maar het volume wordt niet gemeten.

Actie:

Druk op de knop

Stop

. Raadpleeg de onderhoudsafdeling.

Waterinlaatdebiet te hoog

S-282

5-46 Druk op de knop

Start

om te proberen deze processtap opnieuw uit te voeren. Wanneer het bericht opnieuw verschijnt, drukt u op de knop

Stop

.

Oorzaak:

- De spoelbak wordt te snel gevuld, omdat de watertoevoerdruk te hoog is. 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Actie:

Druk op de knop

Stop

en meld de situatie aan de onderhoudsafdeling.

Waterinlaatdebiet te laag

Druk op de knop

Start

om te proberen deze processtap opnieuw uit te voeren. Wanneer het bericht opnieuw verschijnt, drukt u op de knop

Stop

.

Oorzaak:

De spoelbak wordt te langzaam gevuld, omdat de watertoevoerdruk te laag is of omdat de filter vervuild is.

Actie:

Druk op de knop

Start

om het programma verder te zetten en let goed op het water wanneer dit in de spoelbak binnenstroomt. Als het debiet te zwak is, meldt u dit aan de onderhoudsafdeling. Als het debiet normaal is, onderzoekt u de onderstaande mogelijke oorzaak.

Oorzaak:

De volumemeter is vervuild of defect.

Actie:

Druk op de knop

Stop

en meld de situatie aan de onderhoudsafdeling.

Geen watertoevoer

S-283 S-285

Oorzaak:

De waterkraan is gesloten.

Actie:

Controleer de waterkraan. Als ze geopend is, onderzoekt u de onderstaande mogelijke oorzaak. Wanneer ze gesloten is, opent u ze en drukt u op de knop

Start

.

Oorzaak:

Het watertoevoerventiel is defect.

Actie:

Meld de situatie aan de onderhoudsafdeling. 5-47

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Volumemeting V1 > V2

S-286

Oorzaak:

De volumemeting en volumesturing geven afwijkende waarden weer

Actie:

Stop het programma en meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

Volumemeting V1 > V2

S-287

Oorzaak:

De volumemeting en volumesturing geven afwijkende waarden weer

Actie:

Stop het programma en meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

Niet opgevraagd inlaatwater gedetecteerd

S-288

Oorzaak:

Het watertoevoerventiel lekt waardoor het desinfectans kan verdunnen.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

Extern watertoevoerventiel werkt niet

S-289

Oorzaak:

Het watertoevoerventiel op de filtereenheid lekt, waardoor de machinedesinfectie niet kan worden uitgevoerd.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling. 5-48 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Temperatuursensor spoelbak defect

S-292

Deze fout doet zich voor, onafhankelijk van de software en het betreft een extreme situatie. Drukken op de knop verder gezet worden.

Stop

heeft geen effect. Het programma onderbreken wordt alleen aanbevolen nadat een technicus de situatie heeft beoordeeld. Het programma kan via Expert Operation gestopt worden. Nadat de fout verholpen is kan het programma

Oorzaak:

De temperatuursensor is defect als het temperatuurbericht op het scherm meer dan 100° C meldt.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

Oorzaak:

Wanneer de verwarming ingeschakeld is, stijgt de waarde van de temperatuursensor van de verwarming, maar de temperatuurmeting van de spoelbak stijgt niet.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

De watertemperatuur is te hoog

S-293

Druk op de knop

Start

om deze processtap opnieuw te starten. Wanneer het bericht opnieuw verschijnt, drukt u op de knop

Stop

.

Oorzaak:

Het afvoerblok is te warm na een desinfectieprogramma.

Actie:

Wacht vijf minuten, of giet koud water in de spoelbak om te zien of de temperatuur, weergegeven op het scherm, daalt.

Oorzaak:

Het instel- of mengventiel vertoont een storing, waardoor het toegevoerde water te warm is.

Actie:

Druk op de knop

Stop

en controleer de instelling van de mengkraan of stel ze bij. Wacht even, tot het water in de machine afgekoeld is. Start dan het programma opnieuw. 5-49

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

De watertemperatuur is te laag

S-294

Druk op de knop

Start

om deze processtap opnieuw te starten. Wanneer het bericht opnieuw verschijnt, drukt u op de knop

Stop

.

Oorzaak:

De instel- of mengkraan werkt niet, waardoor het toegevoerde water te koud is.

Actie:

Contacteer de onderhoudsafdeling. Druk op de knop correct is voor het programma.

Stop

en controleer de mengkraan of stel ze bij. Start het programma en controleer of de temperatuur, weergegeven op het scherm,

Oorzaak:

De warmwateraanvoer stagneert.

Actie:

Druk op de knop

Stop

en raadpleeg de onderhoudsafdeling. 5-50

Watertemperatuursensor is ontregeld

De watertemperatuur stijgt te langzaam, ten gevolge van een slecht werkende verwarming of circulatiepomp.

S-295

Oorzaak:

De zeef in de afzuigopening van de spoelbak is verstopt en belet voldoende doorstroming door de verwarming.

Actie:

Controleer de zeef. Als ze verstopt is moet ze vervangen worden. Als ze niet verstopt is, onderzoekt u de onderstaande mogelijke oorzaken.

Oorzaak:

Een defecte volumemeter veroorzaakt een te hoog waterdebiet in de spoelbak

Actie:

Controleer het waterniveau in de spoelbak. Als dit te hoog is, meldt u de fout aan de onderhoudsafdeling. Als het normaal is, onderzoekt u de onderstaande mogelijke oorzaken.

Oorzaak:

De pomp vertoont een scheur of is versleten, of de persluchtdruk is te laag. 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

Oorzaak:

De verwarming werkt slecht.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

De spoelbaktemperatuur is te hoog

S-297

Deze fout doet zich voor, onafhankelijk van de software en het betreft een extreme situatie. Drukken op de knop verder gezet worden.

Stop

heeft geen effect. Het programma onderbreken wordt alleen aanbevolen nadat een technicus de situatie heeft beoordeeld. Het programma kan via Expert Operation gestopt worden. Nadat de fout verholpen is kan het programma

Oorzaak:

De watertemperatuur in de spoelbak is te hoog: • • Voor instrumentdesinfectie: >50°C. Voor desinfectie van de machine: >90°C.

Actie:

Stop het programma en meld de fout aan de onderhoudsafdeling. 5-51

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

C O N T R O L E F O U T E N

ASC

S-300

De rapportcodes zijn als volgt: • F = foutnummer • S = nummer van de stap in het programma waar de fout zich voordeed • T = foutentekst met beschrijving van de ongewenste situatie Na een fout S-300 wordt de fase onderbroken en gaat het programma automatisch naar de post-spoelfase over (een afwerkingsproces naar een veilige toestand). De mogelijke fouten worden hierna Tabel 1 opgesomd.

Afbeelding 3 Details S-300 Controlefouten

5-52

Foutnummer Beschrijving

F011 Geen vrijgave stap F012 F013 Onbekende stap Verkeerde stap

Bijkomende details

PC softwarefout. Het programma doorloopt een foute stap of sluit de stap vooraleer deze beëindigd is. PC softwarefout. Een actieve programmastap werd niet in de ASC geprogrammeerd. Na een runfout werd op de knop Stop gedrukt.

Het programma heeft stappen overgeslagen om de run te beëindigen. Beëindig het programma met de knop Open/Close en operatorselectie.

#01 een defecte meter or niet juiste kalibrering. F021 #02 Minimale tijd Stappentijd van het programma LIO wijkt af 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Foutnummer Beschrijving Bijkomende details

F022 Maximumtijd of een foutboodschap was te lang aanwezig vooraleer op de knop Start of Stop werd gedrukt. gedetecteerd aandrijving dekselsensor uit of wordt het luchtventiel manueel bediend. Een mechanisch defect van een van de componenten kan tot een onveilige situatie leiden. F043 verwarming biopsie-2-kanaal of elektrische fout. De endoscoop kan te warm worden. extra-1-kanaal biopsie-1-kanaal Jetkanaal of afzuig 1-kanaal kanaalsensor tijdens een minimumtijd hoog of laag aangeven. Een fout “hoog” ontstaat wanneer een pomp of ventiel stuk is of wanneer de sensor defect is of knippert. Een fout “laag” kan veroorzaakt worden door een gedeeltelijk geblokkeerd kanaal of aansluitblok. afzuig-2-kanaal F047 F051 Liftkanaal: of extra 2-kanaal Spoelbak leeg De sensor 'spoelbak leeg' detecteert niet de afvoer in de spoelbak. Wanneer er water in de spoelbak is, is de sensor defect of de afvoerslang verstopt. Wanneer bij het toevoegen van desinfectans de sensor 'spoelbak leeg' niet aan gaat, is de sensor ontregeld, defect of blokkeert de endoscoopbehuizing de doorstroming van het desinfectans. 5-53

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Foutnummer Beschrijving

F052 Minimaal niveau

Bijkomende details

De sensor 'spoelbak vol' is niet geactiveerd wanneer de spoelbak volloopt. De sensor is vervuild of de watertoevoer is te traag. Tijdens het spoelen geeft de sensor 'spoelbak vol' een foute waarde omwille van een lekkend ventiel. F062 Detergens wordt in deze stap niet gebruikt. Wanneer desinfectans of detergens wordt toegevoegd, verschijnt een boodschap wanneer de minimumdoseertijd niet werd bereikt of de maximumdoseertijd werd overschreden. omwille van een software- of elektronicafout. F072 Pompdetergens F073 Pompkanalen omwille van een software- of elektronicafout. F082 Watertoevoer F091 Volumeverandering De volumemeter telt impulsen bij een verkeerde stap, eventueel omwille van een lekkend toevoerventiel. F094 F095 V1 > V2 V1 > V2 gemeten volume kleiner dan het minimum of groter dan het ingestelde maximum. Tijdens het vullen controleert de V2-meter de door V1 gemeten hoeveelheid. De afwijking tussen beide meters is groter dan 10%. bovenlimiet (40°C) of kouder dan de laagste limiet (30°C). Watertemperatuuraanpassing wordt extern geregeld. onderste limiet F103 Onbekend (n.v.t.) 5-54 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Oorzaak:

Het programma ASi Safety Control (ASC) detecteert een fout. Een sensor of ventiel had misschien over een korte tijd een verkeerde status zodat het programma als onveilig werd afgewezen. Wanneer de fout op het einde van een stap optrad, bevindt de boodschap zich in het runrapport van de volgende stap.

Actie:

• • • • Een juiste beschrijving is belangrijk voor een goede analyse. • • Noteer de codes en de tekst. Meld het probleem en de beschrijving aan de onderhoudsafdeling. Wacht tot het programma gestopt is. Druk op de knop

Open/Close

. Start het herstelprogramma. Herstart de endoscoopdesinfectie.

Oorzaak:

Een pc-fout stoort het programma. De ASC meldt de onveilige situatie en stuurt een foutboodschap.

Actie:

Noteer de code en de beschrijving. Kijk of de pc werkt. Meld het probleem en de beschrijving aan de onderhoudsafdeling.

ASC in status “OK”

S-301

ASC: Verkeerde configuratie

S-302

De pc communiceert met de ASi-bedieningsinterface in het MDS. Deze interface stuurt om de 20 msec. een signaal om de signaalstatus van en naar de pc te controleren. Wanneer deze communicatie stopt of verbroken wordt, verschijnt de fout.

Oorzaak:

Het besturingsprogramma ASi heeft een fout in een van de elektro nische componenten gedetecteerd of de controller werkt niet. 5-55

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling.

ASC: geen verbinding Oorzaak:

Sproeiarmpomp defect.

Actie:

Pomp moet worden vervangen. Meld dit aan de onderhoudsafdeling.

Oorzaak:

Doorstroming sproeiarm geblokkeerd.

Actie:

Meld dit aan de onderhoudsafdeling.

Oorzaak:

Sensor niet goed gekalibreerd.

Actie:

Vraag de onderhoudsafdeling om de sensor te kalibreren.

Oorzaak:

Sensor defect.

Actie:

Sensor moet worden vervangen. Meld dit aan de onderhoudsafdeling.

S-304

Oorzaak:

Er is een communicatiefout tussen de pc en de stuureenheid van de elektronica opgetreden. 1.

Geen seriële verbinding met de pc 2.

De stroom is onderbroken of de stekker uitgetrokken 3.

De stuureenheid is defect.

Actie:

Controleer of alle kabels met de pc zijn verbonden en of de 230V-stekker ingestoken is. Meld het probleem aan de onderhoudsafdeling.

Sproeiarm roteert te traag

S-310

5-56 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Sproeiarm roteert te snel

S-311

Oorzaak:

Sensor niet goed gekalibreerd.

Actie:

Vraag de onderhoudsafdeling om de sensor te kalibreren.

Oorzaak:

Sensor defect.

Actie:

Sensor moet worden vervangen. Meld dit aan de onderhoudsafdeling.

Gestopt door operator

S-360

Oorzaak:

Terwijl een programma liep, werd op de knop

Stop

gedrukt.

Actie:

De boodschap wordt automatisch in het runrapport opgeslagen.

Gemeten contacttijd te kort

S-511

De vereiste contacttijd is de som van alle tijden van de verschillende stappen (SV + SS + SC + RS = optie)

Oorzaak:

Er was een verandering van afvoer- en vultijd voor de spoelbak.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling zodat men opnieuw kan kalibreren.

Oorzaak:

De programmaparameters werden gewijzigd.

Actie:

Meld de fout aan de systeembeheerder. 5-57

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

“Machinecontrole” door andere kant vergrendeld

S-671

Oorzaak:

Het machinedesinfectieprogramma is actief. Het is niet mogelijk om deze kant van de machine te gebruiken.

Actie:

Wacht tot het programma volledig klaar is.

Verkeerde systeemkant

S-672

5-58

Oorzaak:

Het machinedesinfectieprogramma wordt bij voorkeur vanuit de rechterkant i.p.v. de linkerkant gestart.

Actie:

Annuleer de selectie aan de rechterkant en herstart uw keuze aan de linkerkant.

Tankcomponent A leeg, Time-out opnieuw vullen reservoir A Tankcomponent B leeg, Time-out opnieuw vullen reservoir B

S-810, S-811

Oorzaak:

De opslagtank van het desinfectans is leeg, maar het programma loopt door.

Actie:

Controleer beide reservoirs voor desinfectans, delen A en B. Vervang de vloeistoffen indien nodig.

Oorzaak:

Er is een mechanische fout.

Actie:

De fout melden aan de onderhoudsafdeling.

Niet voldoende Deel A beschikbaar Niet voldoende Deel B beschikbaar

S-820, S-821

Oorzaak:

Tijdens de doseerstap wordt de opslagtank voor desinfectans leeggemaakt en stopt het programma. 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Actie:

Controleer beide reservoirs voor desinfectans, delen A en B. Vervang de vloeistoffen indien nodig.

Oorzaak:

Er is een mechanische fout.

Actie:

De fout melden aan de onderhoudsafdeling.

Component A niet leeggemaakt Component B niet leeggemaakt

S-824 S-825

Oorzaak:

De spoelbak wordt gevuld vooraleer de reservoirs met desinfectans leeg zijn.

Actie:

De fout melden aan de onderhoudsafdeling.

Luchtvat ontlaadt niet

S-831

Oorzaak:

De cilinder wordt gebruikt om de connectiviteit van endoscoop tot MDS te controleren. De cilinder is niet gevuld en daarom is de controle niet mogelijk.

Actie:

Dit is de laatste stap van de desinfectiecyclus. Wanneer alle kanalen nog steeds aangesloten zijn, is de endoscoop op de juiste manier gedesinfecteerd. Kijk de aansluiting na en meld de fout bij de onderhoudsdienst.

Luchtvat niet ontladen

S-832

Oorzaak:

De cilinder wordt gebruikt om de connectiviteit van endoscoop tot MDS te controleren. De cilinder kan niet worden ontlucht na controle.

Actie:

De fout melden aan de onderhoudsafdeling. 5-59

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Starten niet mogelijk: reservoir A-S25 (B S26, A-S27, A-S28, B-S29, B-S30) hoog

S-841, S-842, S-843, S-844, S-845, S-846

Deze boodschap verschijnt nadat een waarschuwing werd genegeerd en een programma opgestart. Deze waarschuwing moet verholpen worden, vooraleer opnieuw kan worden gestart.

Oorzaak:

Het reservoir met desinfectans in het MDS bevat vloeistof of de sensor is defect.

Actie:

Druk op de knop

Stop

om het programma te beëindigen. De fout melden aan de onderhoudsafdeling.

Starten niet mogelijk: luchtcilinder S33 hoog

S-849

Deze boodschap verschijnt nadat een waarschuwing werd genegeerd en een programma opgestart. Deze waarschuwing moet verholpen worden, vooraleer een programma opnieuw kan worden gestart.

Oorzaak:

De luchtcilindersensor is ontregeld of defect.

Actie:

Druk op de knop

Stop

om het programma te beëindigen. De fout melden aan de onderhoudsafdeling. 5-60 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen

S Y S T E E M W A A R S C H U W I N G E N

ASC: geen verbinding

W-701

Oorzaak:

Er is een communicatiefout tussen de pc en de stuureenheid van de elektronica opgetreden. 1.

Geen seriële verbinding met de pc 2.

De stroom is onderbroken of de stekker uitgetrokken 3.

De stuureenheid is defect.

Actie:

Controleer of alle kabels met de pc zijn verbonden en of de 230V-stekker ingestoken is. Meld het probleem aan de onderhoudsafdeling.

ASC: verkeerde configuratie

W-702

Oorzaak:

Het besturingsprogramma ASi heeft een fout in een van de elektronische componenten gedetecteerd of de controller zit niet in de run.

Actie:

Meld de fout met nummer aan de onderhoudsafdeling.

ASC: Status niet juist en deksel inactief

W-703

Oorzaak:

Het besturingsprogramma ASi verwierp de vorige run en heeft het deksel geblokkeerd. De led is rood. Het deksel blijft onder de volgende omstandigheden gesloten: • • • Tijdens het herstelprogramma is een fout opgetreden. Er was een stroomonderbreking. Er is een softwarefout. • Er is een elektronicafout. 5-61

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Actie:

De onderhoudsafdeling heeft toegang tot Expert-onderhoud om het proces te stoppen en een reparatie te doen. • • • • • Breng het desinfectieprogramma in een veilige toestand door een herstelprogramma te starten. Druk op de knop Druk op de knop

Start

.

Menu

. Selecteer uw operator-ID Selecteer het programma Restore (Herstellen) na onderbreking van het programma. Druk op de knop

Start

. • • Wanneer klaar is, kan het deksel geopend worden om de endoscoop veilig te verwijderen. Nadat het deksel geopend werd, verdwijnt de boodschap en de rode led gaat uit. De statusboodschap “ASC (afwijzing)” is voor het programma van toepassing. De instrumentenstatus “niet geschikt voor gebruik” is van toepassing voor de endoscoop.

ASC: Status niet juist

W-704

Oorzaak:

Het besturingsprogramma ASC-i verwierp de run en de led is rood.

Actie:

Open het deksel zodat de boodschap verdwijnt en de rode led uitgaat. Dit duurt 4 seconden. Het besturingsprogramma staat nu in standby.

Deksel open

W-711

Dit bericht verschijnt als er geen desinfectieprogramma loopt en de dekselsensor 'aan' is. Geen desinfectieprogramma kan worden opgestart.

Oorzaak:

Het deksel is open. 5-62 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Actie:

Druk op de knop

Open/Close

en dan op de knop

Start

.

Oorzaak:

Een dekselsensor is defect, waardoor de boodschap verschijnt ook al is het deksel gesloten.

Actie:

Meld de situatie aan de onderhoudsafdeling voor herstelling.

Deksel kan niet openen

W-712

Actie:

Probeer het deksel opnieuw te openen door op de knop

Start

te drukken.

Oorzaak:

De luchtdruk is te laag om het deksel te openen.

Actie:

Open het voorste deksel en controleer de manometers. Meld ongebruikelijke waarden aan de serviceafdeling.

Oorzaak:

Het deksel is geblokkeerd.

Actie:

Controleer of u kunt zien waar het deksel geblokkeerd is, ook aan de achterkant en probeer dit, indien mogelijk, op te lossen. Wanneer dit niet lukt: meld het probleem aan de onderhoudsafdeling.

Oorzaak:

Door een defect regelventiel functioneert de dekselcilinder slecht.

Actie:

Meld de situatie aan de onderhoudsafdeling.

Oorzaak:

De knop

Open/Close

werd te lang ingedrukt.

Actie:

Druk weer op de knop, maar een kortere tijd. 5-63

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem 5-64

Deksel kan niet sluiten

W-713

Actie:

Druk op de knop

Start

om het deksel te sluiten of sluit het deksel voorzichtig manueel en controleer of het beweegt.

Oorzaak:

Het deksel is geblokkeerd.

Actie:

Kijk of u kunt zien waar het deksel blokkeert en probeer dit, indien mogelijk, op te lossen. Wanneer u niets ziet, meld het probleem dan aan de onderhoudsafdeling.

Oorzaak:

De dekselsensor is defect of ontregeld

Actie:

Raadpleeg de onderhoudsafdeling.

Oorzaak:

De knop

Open/Close

werd te lang ingedrukt.

Actie:

Druk weer op de knop, maar een kortere tijd.

Oorzaak:

Er is een defect luchtventiel of de persluchtdruk is te laag om het deksel te openen.

Actie:

Meld de situatie aan de onderhoudsafdeling.

Spoelbak niet leeg

W-715

Oorzaak:

Het programma werd afgebroken, maar er is nog steeds vloeistof in de spoelbak.

Actie:

Open het deksel om het programma af te sluiten en de spoelbak automatisch leeg te laten lopen.

Oorzaak:

Er is vloeistof in de spoelbak omdat de afvoer verstopt is of het ventiel defect is. 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Action:

Controleer of de afvoer in gebruik is en meld het probleem aan de onderhoudsafdeling.

Oorzaak:

Er is geen vloeistof in de spoelbak. Een spoelbaksensor is defect.

Actie:

Meld het probleem aan de onderhoudsafdeling.

Vloeistoflek in het systeem

W-716

Oorzaak:

Bij het vervangen van een reservoir is vloeistof uitgelopen.

Actie:

Verwijder de vloeistof en droog de sensor (de groene plug) voorzichtig. Een reset van de sensor kan enkele minuten duren.

Oorzaak:

In standby-modus werd vloeistof onderaan de machine gedetecteerd. Mogelijke oorzaken zijn leks of een sensor die op een verkeerd niveau werd ingesteld

Actie:

Meld de situatie aan de onderhoudsafdeling.

Temperatuursensor verwarmingselement defect.

W-720

Oorzaak:

De temperatuurmeting van de verwarming levert een incorrecte waarde ten gevolge van een componentfout.

Actie:

Meld de fout aan de onderhoudsafdeling

Temperatuursensor water defect

W-721

Oorzaak:

Wanneer de waarde >100° C is, dan is een temperatuursensor defect.

Actie:

Meld het probleem aan de onderhoudsafdeling. 5-65

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Oorzaak:

Wanneer de verwarming ingeschakeld is, stijgt de waarde van de temperatuursensor van de verwarming, maar de temperatuurmeting van de spoelbak stijgt niet.

Actie:

Meld het probleem aan de onderhoudsafdeling.

Temperatuursensor verwarmingselement: te hoog.

W-722

Oorzaak:

De interne verwarming is oververhit (>270° C).

Actie:

Meld de waarschuwing aan de onderhoudsafdeling.

Verwarming uit en temperatuur te hoog

W-723

Oorzaak:

Na het stoppen van een machinedesinfectieprogramma is de verwarming te warm. (>90° C)

Actie:

Open het deksel en giet water in de spoelbak of wacht een beetje tot de boodschap verdwijnt.

Oorzaak:

De verwarming staat aan omwille van een elektronicafout.

Actie:

Druk op de knop

Stop

onderhoudsafdeling. . Meld het probleem aan de

Sensor S01 hoog: extern

W-741

Oorzaak:

Een sensor buiten de machine geeft een foute waarde aan.

Actie:

Meld de waarschuwing aan de onderhoudsafdeling. 5-66 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Sensor S02 hoog: desinfectans

W-742

Oorzaak:

Een sensor is ontregeld of het doseersysteem is geblokkeerd.

Actie:

Meld de waarschuwing aan de onderhoudsafdeling.

Sensor S03 Detergens hoog

W-743

Oorzaak:

Een sensor is ontregeld of het doseersysteem voor detergens is verstopt.

Actie:

Meld de waarschuwing aan de onderhoudsafdeling.

Sensor S17 Minimumniveau hoog

W-744

Oorzaak:

Er is water in de spoelbak of een sensor is defect.

Actie:

Sluit het deksel om de spoelbak leeg te laten lopen. Meld de waarschuwing aan de onderhoudsafdeling.

Sensor S11 Lektest #1 hoog

W-751

Oorzaak:

Desinfectiecyclus niet voltooid of gebruiker heeft op de annulatieknop gedrukt om de cyclus te beëindigen

Actie:

Open het spoelbakdeksel en maak het kanaalblok van het kanaalspruitstuk los. De druk zou nu moeten verminderen en de waarschuwingsboodschap verdwijnen. Monteer het kanaalblok opnieuw, sluit het spoelbakdeksel en een nieuwe cyclus kan nu worden gestart 5-67

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Sensor S33 hoog

W-757

Deze boodschap verschijnt wanneer geen desinfectieprogramma actief is. Deze waarschuwing moet verholpen worden, vooraleer een programma opnieuw kan worden gestart.

Oorzaak:

De luchtcilindersensor is ontregeld of defect.

Actie:

De fout melden aan de onderhoudsafdeling.

Sensor hoog

W-764, W-765, W-766, W-767, W-768, W-769, W-770

Deze boodschap verschijnt wanneer de machine in standby is en een van de kanaalsensoren hoog is. Dit rapport kan voorkomen voor de volgende kanalen: • Lucht • Biopsie • Extra • Water • Aanzuiging • Straal • Elevator

Oorzaak:

Het aansluitblok is verstopt en de endoscoop is niet aangesloten.

Actie:

Maak het blok vrij. Wanneer het bericht verdwijnt, meldt u het verstopte blok aan de onderhoudsafdeling. Wanneer de boodschap blijft, zie de volgende mogelijke oorzaak.

Oorzaak:

Een kanaalsensor is defect.

Actie:

Meld de defecte sensor aan de onderhoudsafdeling. 5-68 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen Manuele sturing actief

W-800

Oorzaak:

Een of meer functies zijn manueel ingesteld. Dit betekent dat een desinfectieprogramma niet kan worden gestart.

Actie:

Contacteer de onderhoudsafdeling en vraag om de instelling te annuleren.

Spoelen actief, start geblokkeerd

W-801

Oorzaak:

Deze boodschap verschijnt wanneer de machine in standby is en het machinelektestsysteem actief is. Dit is een automatische routine die om het uur plaatsgrijpt en één minuut duurt.

Actie:

Wacht tot de boodschap verdwijnt en start het programma.

Open het deksel om de cyclus te beëindigen

W-810

Oorzaak:

Programma-einde. Dit rapport geeft aan hoe het programma moet worden beëindigd.

Actie:

Druk op de knop

Open/Close

en volg de instructies op het scherm. Nadat een juiste operator-ID werd geselcteerd, opent het deksel automatisch en sluit het programma af. 5-69

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

Reservoir met component A, maximumniveau 2 S25 (S27, S28) Reservoir met component B, maximumniveau 2 S26, (S 29, S30)

W-841, W-842, W-843, W-844, W-845, W-846

Deze boodschap verschijnt wanneer geen desinfectieprogramma actief is. Deze waarschuwing moet verholpen worden, vooraleer opnieuw kan worden gestart.

Oorzaak:

Het reservoir met desinfectans in het MDS bevat vloeistof of de sensor is defect.

Actie:

Druk op de knop

Stop

om het programma te beëindigen. De fout melden aan de onderhoudsafdeling. 5-70 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 5:

Fouten opsporen

5-71

Medivators - Modulair Desinfectiesysteem

N O T I T I E S

5-72 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6

S

YSTEEMADMINISTRATIE

Hoofdstuk zes is

alleen

voor

administratief gebruik.

De systeembeheerder wordt de instellingen en het beheer van alle processpecifieke gegevens, als ook het dagelijkse gebruik van de MDS-machines, server en programma’s, uitgelegd. De systeem beheerder dient in het bezit te zijn van een uitstekende achtergrond in PC’s en Windows besturingssoftware. Als u niet weet hoe u verder moet gaan, neemt u contact op met het Datacentrum van uw ziekenhuis of belt u voor ondersteuning de technische support.

I

NHOUD

S ERVER S OFTWARE ....................................................................................................................6-6

A LGEMENE INFORMATIE ...........................................................................................................6-6 D E SERVER VINDEN ..................................................................................................................6-6 Z IEKENHUISBEHEERDER L OGIN ................................................................................................6-7

M ANAGEMENTPROGRAMMA .........................................................................................................6-9

S TRUCTUUR ............................................................................................................................6-9 A LGEMENE TOEPASSINGEN ....................................................................................................6-10 C ONFIGURATIETOEPASSINGEN ...............................................................................................6-10 I NSTELLINGEN ........................................................................................................................6-10 N AVIGATIE .............................................................................................................................6-11 A FDRUKKEN ..........................................................................................................................6-12 G EGEVENSBEHEER ................................................................................................................6-12 Back-ups ..........................................................................................................................6-12 Gegevens importeren.......................................................................................................6-12 Gegevens exporteren.......................................................................................................6-13

S TANDAARD CODERING .............................................................................................................6-14

E EN SYSTEEM ONTWIKKELEN .................................................................................................6-14

Medivators Modulair Desinfectiesysteem S TREEPJESCODES ( OPTIONEEL ) .............................................................................................6-15 I-D ENT SYSTEEM ( OPTIONEEL ) ...............................................................................................6-15

INSTRUMENTREGISTRATIE .................................................................................................6-16

E NDOSCOPEN CATEGORISEREN .............................................................................................6-16 G EGEVENS INVOEREN ............................................................................................................6-16 Gegevensvelden ..............................................................................................................6-16 Endoscooptypes toevoegen.............................................................................................6-18 Parametersets toevoegen ................................................................................................6-18 Een nieuw instrument toevoegen.....................................................................................6-19 Instrumentsets..................................................................................................................6-19 Vervanging Endoscoop ....................................................................................................6-20 Gegevens bewerken ........................................................................................................6-21 Gegevens verwijderen .....................................................................................................6-21

R EGISTRATIE GEBRUIKER ( OPERATOR ) ......................................................................................6-22

G EBRUIKERS /O PERATORS .....................................................................................................6-22 G EBRUIKERSGROEPEN ...........................................................................................................6-22 G EGEVENS INVOEREN ............................................................................................................6-23 Een nieuwe gebruiker toevoegen.....................................................................................6-23 Gebruikersgegevens wijzigen ..........................................................................................6-24 Gebruikersgegevens verwijderen.....................................................................................6-24

R EGISTRATIE ARTS / ASSISTENTEN ..............................................................................................6-25

A LGEMENE INFORMATIE .........................................................................................................6-25 I NFORMATIE VAN ARTS TOEVOEGEN ........................................................................................6-26 I NFORMATIE VAN ARTS WIJZIGEN ............................................................................................6-26 I NFORMATIE VAN ARTS VERWIJDEREN .....................................................................................6-26

R APPORTEN ..............................................................................................................................6-27

I NLEIDING ..............................................................................................................................6-27 R APPORTCRITERIA SELECTEREN ............................................................................................6-28 Tijdsperiode selectie ........................................................................................................6-28 Criteria beperken..............................................................................................................6-28 R UNRAPPORT ........................................................................................................................6-30 R UNDETAILS ..........................................................................................................................6-30

G EBEURTENISSEN .....................................................................................................................6-31 S YSTEMEN ................................................................................................................................6-33 L IO EXPERT GEBRUIK ................................................................................................................6-38

I NLEIDING ..............................................................................................................................6-38 S YSTEEM ...............................................................................................................................6-39 6-2 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

AS I M ASTER (ASC) ...............................................................................................................6-40 I NVOER /U ITVOER ...................................................................................................................6-41 T AG .......................................................................................................................................6-41

N ETWERKEN ..............................................................................................................................6-42

I NSTELLEN NETWERK .............................................................................................................6-43 Server (Database PC)......................................................................................................6-43 Klant (MDS-Systeem) ......................................................................................................6-44 Beide PC’s (Server en klant)............................................................................................6-44 Server (Database PC)......................................................................................................6-45 Klant (MDS Systeem).......................................................................................................6-45 6-3

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

N O T I T I E S

6-4 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

M D S - S Y S T E E M S O F T WA R E

De MDS-systeemsoftware bestaat uit drie hoofdprogramma’s: 1.

LIO (Logic Input/Output)

is het programma dat operators gebruiken om te communiceren met het MDS. De software bestuurt tevens de MDS-machine en de desinfecteerprocessen. Dit programma kan op iedere computer waarop een MDS machine aangesloten is, gebruikt worden. 2.

Management

MDS-systeem. is de database van het MDS voor informatie over gebruiker en cyclus. Het verschaft de administrator toegang tot de gegevensinvoer, de procesrapporten en maakt het hem mogelijk meerdere MDS-machines te beheren. Dit programma draait op slechts één computer, die meestal een server is voor het 3.

Server

beheert de communicatie tussen LIO, Management en de MDS-machines, die in een netwerk aangesloten kunnen zijn. Dit programma draait op de achtergrond in de MDS-server en het is alleen toegankelijk voor gebruikers met een beheerder-toegangsbevoegdheid.

Afbeelding 1 MDS-directorystructuur

6-5

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

S E R V E R S O F T W A R E

Algemene informatie

De servertoepassing is geïnstalleerd op het MDS-systeem of op een server in een MDS netwerk. Deze bestuurt de communicatie tussen de LIO-toepassingen op de MDS machines en de database op de servercomputer.

Afbeelding 2 Servervenster

Het server Lograpport toont elke communicatie tussen de server-PC en de aangesloten machines. Het machinenummer staat tussen haakjes. De toepassing verstrekt informatie indien een communicatieprobleem zich voordoet.

De server vinden

Het serverprogramma is geïnstalleerd op de servercomputers. Het kan geïnstalleerd zijn op de PC die de MDS-machine aanstuurt, of op een afzonderlijke PC in een netwerk. Het programma bestuurt de communicatie tussen de LIO-toepassingen op één of meer MDS machines en de database op de servercomputer. 6-6 Er wordt een dialoogvenster geopend waarin het IP-adres van de servercomputer wordt gevraagd indien het serverprogramma niet gevonden kan worden. 1.

In het venster serienummer voert u het MDS-machinenummer in dat zich bevindt op de naamplaat in de MDS-deksel. 2.

In het venster serveradres voert u het IP-adres in van de PC die het server programma aanstuurt. Ga naar Start > Uitvoeren voor het IP-adres. Voer 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

IPCONFIG in het venster in en druk op de knop

OK

contact op met het datacentrum. . Neem voor meer hulp 3.

Voer het IP-adres het venster in en druk op de knop

OK

.

Ziekenhuisbeheerder Login

De MDS-database kan alleen worden geopend met behulp van een ziekenhuisbeheerder account. Een ziekenhuisbeheerder account wordt aangemaakt tijdens de installatie van het MDS-systeem. Een ziekenhuisbeheerder kan het volgende toevoegen en bewerken: • • • • • • gebruikers artsen/assistenten instrumenten parameterinstellingen aanpassen en aanmaken niet-essentiële systeemparameters aanpassen het serverprogramma starten als het nog niet opgestart is. Aanmelden als ziekenhuisbeheerder: 1.

Start het serverprogramma als het nog niet opgestart is. 2.

Start het managementprogramma via Start > Alle programma’s > MDS > Management, of dubbelklik op de snelkoppeling Management in de map MDS op het bureaublad van de computer. 3.

Zodra het autorisatievenster geopend wordt, klikt u op de pijl omlaag om uw gebruikersnaam te selecteren.

Afbeelding 3 Autorisatievenster

6-7

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 4.

Voer uw numerieke wachtwoord in. Druk op de knop te maken. Druk op de knop

OK

en verder te gaan met het managementprogramma.

CLR

als u een invoerfout maakt en het wachtwoord opnieuw wilt invoeren. Druk op de knop

Cancel

(annuleren) om het managementprogramma te sluiten zonder een wachtwoord aan om het invoeren van uw wachtwoord te voltooien Opmerking: Sluit het programma zodra u klaar bent met werken om niet bevoegde toegang tot het managementprogramma te voorkomen. Er kan in speciale gevallen een tijdig wachtwoord worden uitgegeven dat gebruikt kan worden om aan te melden als systeembeheerder. Neem contact op met de technische dienst om het probleem te beschrijven. Als u een wachtwoord ontvangt, zal deze alleen geldig zijn voor de toegekende datum, en alleen voor specifieke toepassingen. 6-8 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

M A N A G E M E N T P R O G R A M M A

Structuur

Het managementprogramma is verdeeld in algemene en configuratie toepassingen. Deze zijn als koppeling beschikbaar in het managementvenster. T OETSENBALK A LGEMEEN T AB N AAM VAN UITVOEREND PROGRAMMA P ROGRAMMA ( TOEPASSING ) C ONFIGURATIE T AB

Afbeelding 4 Managementvenster

6-9

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Algemene toepassingen

Er zijn vijf algemene toepassingen: 1.

Cycles

(cycli) verzamelt informatie van de desinfecteerprogramma’s. Specifieke gegevens kunnen uit de database worden opgeroepen met behulp van de opties sorteren en zoeken. 2.

Events

(gebeurtenissen) verzamelen gegevens van niet-programma activiteiten, zoals veranderingen in vloeistof. 3.

Instruments

(instrumenten) onderhoudt gegevens betreffende instrumenten en endoscopen. 4.

Users

(gebruikers) bewaart gegevens over MDS-operators en ander bevoegd personeel dat met het MDS of randapparatuur of software werkt. 5.

Physician/Assistants

(arts/assistenten) is een database die gebruikt wordt om de identiteit van artsen en ander medisch personeel die endoscopen gebruiken voor patiëntonderzoeken, vast te stellen.

Configuratietoepassingen

Er zijn twee configuratietoepassingen: 1.

Programs

(programma’s) verstrekt een overzicht van de programma’s en de relevante instellingen. 2.

Systems

(systemen) is de plek waar alle machine-instellingen ingevoerd worden. Deze instellingen zijn voornamelijk voor onderhoud en kaliber bepaling.

Instellingen

De managementsoftware wordt geleverd met veel basisinstellingen die reeds gemaakt zijn. Voordat het MDS echter vrijgegeven kan worden voor gebruik, dient de ziekenhuisbeheerder, of servicemonteur, klantspecifieke informatie voor het volgende in te voeren: • Instrumenten (indien verschillend van de instrumenten in de basisinstellingen) • Gebruikers • Artsen/assistenten 6-10 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

Netwerkbeschikbaarheid van het MDS-managementprogramma is de verantwoordelijkheid van het datacentrum van het ziekenhuis. De ziekenhuisbeheerder is de persoon die gebruikersnamen, toegangsopties, en toegangsrechten invoert. U kunt tevens de wachtwoorden voor andere gebruikers instellen. Het is uw verantwoordelijkheid om de wachtwoorden vertrouwelijk te houden om gegevens te beschermen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Er zijn formulieren aanwezig zodat u alle noodzakelijke informatie kunt verzamelen indien de gegevens niet beschikbaar zijn op een enkele locatie. Opmerking: Archiveer de formulieren op een veilige locatie zodat u een document heeft van de wachtwoorden die u heeft toegewezen. Er is geen andere methode beschikbaar voor het terughalen van wachtwoorden. De volgende paragrafen verstrekken gedetailleerde aanwijzingen die u helpen bij het invoeren van specifieke gegevens voor uw faciliteit.

Navigatie

De naam van een knop wordt normaliter getoond als u er met de muis overheen gaat. Informatie over de functie van de knoppen speciaal voor het programma, wordt hieronder beschreven. Knoppen met een algemeen bekende functie, zoals worden niet besproken.

Save

(opslaan) ,

Select

(selecteer)

:

druk op de pijl rechtsboven in een lijst om een keuze te maken uit het keuzemenu.

Sort

(sorteren)

:

sorteer de informatie in een kolom door op de pijl rechtsboven in de kolom te drukken. De volgorde wordt omgekeerd door opnieuw op de pijl te drukken. Bijvoorbeeld, sorteer alfabetisch A tot Z, of Z tot A.

Export

(exporteren)

:

verzend een kopie van de gegevens naar een CD of andere externe media.

Import

(importeren)

:

haal gegevens opgeslagen op een andere locatie, op. 6-11

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Afdrukken

Voor het afdrukken van specifieke lijsten van verschillende toepassingen, drukt u op de knop

Print

(afdrukken) . Eigenschappen en instellingen zijn specifiek voor uw printer. Zie de gebruikershandleiding van uw printer voor meer informatie.

Gegevensbeheer

Let op! Importeren of aanpassen van gegevens kan leiden tot gegevensverlies. Maak regelmatig back-ups van uw gegevens en zorg dat er maar één management toepassing actief is op het moment dat de gegevens aangepast worden.

6-12

B

A C K

-

U P S

Er dienen regelmatig back-ups gemaakt te worden van alle gegevens. Volg de door uw faciliteit vastgestelde procedure voor het plannen en het opslaan van back-ups. MDS-gegevens worden opgeslagen op de harde schijf van de PC. Back-ups kunnen worden opgeslagen op een CD, diskette, geheugenstick, of een externe server: Afhankelijk van de toepassingen worden back-ups gemaakt door het opvolgen van de volgende stappen: 1.

Klik op de knop

Save

of

Save As

(opslaan als) 2.

Kopieer met Windows Verkenner het(de) bestand(en) naar de gewenste locatie.

G

E G E V E N S I M P O R T E R E N

Alleen MDS-specifieke bestanden, zoals programma parametersets, endoscoopcodes, en gebruikersinformatie, kan geïmporteerd worden. Er zijn twee bestandsformaten beschikbaar: • XLS = Microsoft Excel bestanden • TXT = CSV (Comma Separated Values) tekstbestanden 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

1.

Klik op de knop

Import Data

(importeer gegevens) . 2.

Nadat het venster Import Data Wizard is geopend, selecteert u het bestandsformaat van de originele toepassing. Om bijvoorbeeld de bijgewerkte lijst terug te zetten, dient het originele doelbestand als bron opgegeven te worden: • Bij Excel: Data file-1-MDS.xls • Bij Word: Data file–1-MDS.txt 3.

Alle LIO-toepassingen dienen opnieuw opgestart te worden als de systeemparameters gewijzigd zijn.

Afbeelding 5 Import Data Wizard

G

E G E V E N S E X P O R T E R E N

Gegevens kunnen alleen geëxporteerd worden indien de knop

Export Data

(gegevens exporteren) aanwezig is op de knoppenbalk. 1.

Klik op de knop

Export Data

(gegevens exporteren) Export Dialog wordt geopend. zodat het venster 2.

Met behulp van het menu selecteert u de formaten die geschikt zijn voor de toepassing (het programma) waar het bestand naar overgebracht zal worden. De bestandsnaam wordt ingevoerd in de invoerregel onder doelbestand. Om 6-13

Medivators Modulair Desinfectiesysteem bijvoorbeeld een gegevensbestand dat later misschien weer opnieuw geïmporteerd wordt te verwerken, kan de bestandsnaam worden gebruikt als naam voor het doelbestand. • Bij Excel: Data file-1-MDS.xls • Bij Word: Data file–1-MDS.txt

Afbeelding 6 Venster Export dialog

S T A N D A A R D C O D E R I N G

Een systeem ontwikkelen

U kunt het beste een systeem ontwikkelen voor het toewijzen van nummers bij het toewijzen van ID-codes aan operators, artsen en instrumenten. Bijvoorbeeld, u wilt iedere ID beginnen met een letter die het type code vertegenwoordigt: A = assistent E= endoscoopcode o = operator p = patiënt (indien van toepassing) R = reservoir (indien van toepassing) S = specialist (arts) 6-14 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

Het is tevens aan te raden om een systeem aan te maken waarbij een aantal nummerposities voor elke categorie open blijven, zodat later nieuwe ID’s toegevoegd kunnen worden. Endoscopen dienen uitgerust te zijn met watervaste stikkers met hun ID-code. Bevestig de labels zodat het ID te lezen is terwijl de endoscoop in de MDS-spoelbak ligt.

Streepjescodes (optioneel)

ID’s kunnen met de optionele streepjescodelezer snel en eenvoudig in het systeem ingevoerd worden. Na het bepalen van een coderingsysteem kunt u codelabels voor de endoscopen en operators maken. Druk samen met elke streepjescode tevens, voor het gebruiksgemak, een door mensen te lezen code of naam af. Endoscoop streepjescodes dienen bevestigd te worden aan het instrument met watervaste stikkers. Operators kunnen hun streepjescode op een badge of polsbandje dragen. U kunt tevens streepjescodes aanmaken voor artsen en assistenten. Druk de codes op een stuk papier zodat deze eenvoudig te lezen zijn door de operator en de streepjescodelezer.

I-Dent-systeem (optioneel)

Het I-dent-systeem is een andere optionele methode om snel en eenvoudig endoscoop en operator ID’s in te voeren. Om het systeem voor te bereiden wijst u de van toepassing zijnde ID-codes toe, drukt u de labels af en maakt u de tags. Let op dat u de informatie documenteert zodat de juiste tag en label op de juiste endoscoop of polsband van de operator geplaatst wordt. De taghouder op de endoscopen dient zo geplaatst te worden dat deze door de sensor gelezen kan worden terwijl het instrument in de MDS-spoelbak geplaatst is. Als u een bepaalde tagcode niet weet, kunt u deze aflezen op de MDS machine. Ga als volgt te werk: 1.

Start de LIO-software. 2.

Dubbelklik op het icoon Expert Operation rechtsboven in het scherm. 3.

Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. 4.

Klik op het icoon Tag om het venster Read te openen. 5.

Houd de tag voor de lezer. 6.

Voeg, nadat het tagnummer op het scherm is verschenen, dit nummer toe aan uw documentatie. 6-15

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

I N S T R U M E N T R E G I S T R AT I E

Endoscopen categoriseren

WAARSCHUWING Het onjuist categoriseren van een endoscoop kan leiden tot een incomplete desinfectie. Als u vragen heeft over een endoscoop, neemt u voor advies contact op met de fabrikant van de endoscoop of de technische dienst.

Het MDS heeft verschillende programma’s voor verschillende endoscooptypes. Het doel is het controleren van alleen die kanalen die aangesloten zijn, waarbij het ontstaan van onjuiste foutberichten wordt voorkomen. Elke endoscoop heeft een specifiek aansluitblok en een specifieke parameterset nodig. Kijk in de handleiding van de Endoscoop Aansluiting voor de endoscoop die u gebruikt en de juiste aansluitblok en parameterset die u dient te gebruiken. Een onjuiste parameterset en aansluitblok kan leiden tot een endoscoop die niet goed gedesinfecteerd is en derhalve niet op een patiënt gebruikt mag worden. Als u onzeker bent over de juiste kanaalinstelling van een endoscoop neemt u voor hulp contact op met de technische ondersteuning.

Gegevens invoeren

WAARSCHUWING te vinden. zijn uniek, en kunnen maar één keer worden toegewezen. Indien een enkele endoscoop geregistreerd dient te worden onder twee verschillende programma’s, dient dit onder verschillende codes plaats

6-16

G

E G E V E N S V E L D E N

Endoscopen, instrumenten en accessoires kunnen als enkele unit of als bepaalde set worden geregistreerd. De volgende gegevens worden ingevoerd: •

Code

is een kort ID-nummer dat voor snelle herkenning wordt gebruikt. Deze wordt toegepast op het bedieningspaneel. 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

• • • •

Endoscope Type

(endoscooptype) verwijst naar een bepaalde parameterset.

Connection Block

(aansluitblok) is het artikelnummer voor het aansluitblok.

Brand

(merk) is de naam van de fabrikant van de endoscoop.

Bar Code

(streepjescode) (optioneel) is de door mensen te lezen informatie in de streepjescode van de endoscoop. •

Type Number

(typenummer) is het endoscoopmodel. • •

Serial Number

(serienummer) is de door het door de fabrikant toegewezen identificatienummer op de endoscoop.

Internal ID

(intern ID) is het identificatienummer voor de endoscoop van het ziekenhuis. Het interne ID wordt afgedrukt op de cycluslog. •

Tag

(optioneel) is door mensen te lezen informatie gecodeerd in de identificatiechip. •

Memo

is een veld waar extra informatie als tekst kan worden ingevoerd. T OETS BEWERKEN (D RUK OM LIJST TE BEWERKEN ) I NSTRUMENT L IJST M EMOVELD

A

= MEMO a = GEEN I NSTRUMENT I COON E NDOSCOOPTYPES P ARAMETERSETS

Afbeelding 7 Instrumentvelden

6-17

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

E

N D O S C O O P T Y P E S T O E V O E G E N

De endoscooptypes moeten ingevoerd worden voordat u gegevens voor specifieke endoscopen kunt invoeren: 1.

Klik op het icoon Edit (bewerken) om bewerken mogelijk te maken. 2.

Klik op de knop

New

(nieuw) bovenin het venster Endoscope Type linksonder in het scherm. Een lege invoerregel wordt getoond. 3.

Plaats de cursor in het veld Endoscope Type en voer de juiste gegevens in. 4.

Verplaats de cursor naar het volgende veld en ga verder met het invoeren van de gegevens in de juiste velden. 5.

Klik op het icoon Edit (bewerken) om het bewerken uit te schakelen. Opmerking: Er is geen knop Save (opslaan). Gegevens worden alleen opgeslagen als u de cursor klikt op, of verplaatst naar, een ander veld in de lijst.

P

A R A M E T E R S E T S T O E V O E G E N

Verschillende endoscooptypes kunnen in het desinfecteerprogramma gekoppeld worden aan een parameterset. Er wordt dan voorzien in een standaard desinfecteerprogramma. Dit zijn de meest voorkomende endoscooptypes: • Bronchoscoop • Colonoscoop • Cystoscoop • Duodenoscoop • Gastroscoop Zie de handleiding voor de aansluitingtoepassing voor het juiste artikelnummer en parameterset voor de aansluiting. 6-18 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

Extra parametersets kunnen nodig zijn na het kopen van nieuwe of extra endoscopen. Om een nieuwe parameter toe te voegen, kopieert u de parameterset naar het programma Bestanden/MDS/Import map. Open het managementprogramma met behulp van de snelkoppeling in de map MDS op het bureaublad. Selecteer de tab configuratie en selecteer programma’s. Klik op het icoon Import . Selecteer de parameterset uit het venster Open Dialog.

E

E N N I E U W I N S T R U M E N T T O E V O E G E N

Informatie voor een nieuwe endoscoop wordt als volgt ingevoerd: 1.

Klik op het icoon Edit (bewerken) om bewerken mogelijk te maken. 2.

Klik op de knop

New

(nieuw) invoerregel wordt getoond. bovenin het veld instrument. Een lege 3.

Plaats de cursor in het veld Code en voer de juiste gegevens in. 4.

Verplaats de cursor naar het volgende veld. Klik op de pijl rechts om het juiste endoscooptype te selecteren. 5.

Ga verder met het invoeren van alle van toepassing zijnde velden. 6.

Als u een memo wilt toevoegen klikt u op de pijltoets om een klein notitieblok te openen. Voer uw memo in en klik om op te slaan op de knop

OK

. 7.

Klik op het icoon Edit (bewerken) om het bewerken uit te schakelen.

I

N S T R U M E N T S E T S

Het is mogelijk om een geregistreerde set instrumenten te desinfecteren. De gehele set heeft één endoscoopcode. Een beschrijving van de set kan in het veld Memo ingevoerd worden. Er zijn twee desinfecteerprocedures mogelijk voor instrumentsets: 1.

Individueel:

de set is geselecteerd als een normale endoscoop en draait met het speciale instrumentprogramma. De set moet eerst geselecteerd worden en een volgende extra selectie is niet mogelijk. 2.

Samengevoegd:

de set wordt toegevoegd aan een reeds in de spoelbak geplaatste endoscoop en wordt samen met de endoscoop gedesinfecteerd. In dit geval dient de set als laatste geselecteerd te worden. 6-19

Medivators Modulair Desinfectiesysteem Registratie is als volgt ingesteld: 1.

Bepaal de set in het gedeelte Endoscoop Types van het venster. 2.

Voer de volgende gegevens in: a. Code = “10” gevolgd door het serienummer. b. Endoscoop Type = “Set-individual” c. Aansluitblok = (blanco) d. Merk = naam fabrikant e. Streepjescode = “10” gevolgd door het serienummer. f. Typenummer = typenummer g. Serienummer = serienummer op de endoscoop h. Interne-ID = interne-ID voor de endoscoop i. TAG-code hoeft niet ingevoerd te worden. j. Memo = een beschrijving van de set

V

E R V A N G I N G

E

N D O S C O O P

De vindbaarheid van de gegevens kan verloren gaan indien een endoscoop vervangen wordt door een nieuwe. Er zijn twee oplossingen: 1.

Opeenvolgende nummering van de endoscoopcodes.

het systeem. Alhoewel de oude endoscoop niet langer gebruikt wordt, blijven de code en gegevens opgeslagen in 2.

Een memorapport maken.

De informatie van de te vervangen endoscoop wordt genoteerd in het veld memo samen met de vervangingsdatum. Nieuwe endoscoopgegevens worden ingevoerd via de registratie van de endoscoop. 6-20 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

G

E G E V E N S B E W E R K E N

Voer het volgende uit om reeds ingevoerde informatie te wijzigen: 1.

Klik op het icoon Edit (bewerken) . 2.

Klik op het aan te passen veld en voer de nieuwe informatie in. 3.

Selecteer een ander veld om de gegevens op te slaan. 4.

Klik op het icoon Edit (bewerken) om het bewerken uit te schakelen.

G

E G E V E N S V E R W I J D E R E N

Voer deze stappen uit om een endoscoop en alle ervoor ingevoerde informatie volledig te verwijderen: 1.

Klik op het icoon Edit (bewerken) om bewerken mogelijk te maken. 2.

Klik in de overzichtslijst op de te verwijderen regel. 3.

Klik op de knop

Delete

(verwijderen). 4.

Er wordt een venster geopend waarin om bevestiging wordt gevraagd. Klik op

OK

om de informatie te verwijderen. Klik op Cancel (annuleren) om terug te gaan zonder gegevens te verwijderen. 5.

Klik op het icoon Edit (bewerken) om het bewerken uit te schakelen. 6-21

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

R E G I S T R AT I E G E B R U I K E R ( O P E R A T O R )

Gebruikers/Operators

Gebruikers zijn mensen die toegang hebben tot de systeemgegevens en de MDS-machine bedienen. Operatortoegang is uit veiligheidsoverwegingen en gegevensbescherming beperkt tot specifieke programma’s en functies. De volgende gegevens kunnen voor iedere operator ingevoerd worden: • Naam • Gebruikersnaam • Groep • Streepjescode • Tag • Persoonlijke code of personeelsnummer • Wachtwoord Opmerking: Wachtwoorden bestaan alleen uit cijfers.

Gebruikersgroepen

Gebruikersgroepen worden ingesteld voor het instellen van toegangsrechten voor verschillende soorten operators. Een gebruiker kan het MDS daadwerkelijk bedienen om endoscopen te desinfecteren, of kan de opgeslagen gegevens gebruiken. De volgende groepen zijn standaard: 6-22 • Ziekenhuisoperator dagelijkse operator • Ziekenhuisonderhoud ziekenhuismonteurs en -onderhoud • Ziekenhuisbeheerder = systeembeheerder die de MDS-systeem database kan bijwerken en eraan kan toevoegen. • Leverancier R&D = Systeem management leverancier 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

onderhoud monteur • Leverancier productie = productiepersoneel van de fabrikant De software wordt geleverd met een aantal basisinstellingen voor deze groepen. De software kan gewijzigd worden door de systeembeheerder en nieuwe groepen kunnen toegevoegd worden.

Gegevens invoeren

G EBRUIKERSLIJST P ROGRAMMA I COON O NDER DELEN A UTORISATIE G ROEPENLIJST

Afbeelding 8 Gebruikersvenster

E

E N N I E U W E G E B R U I K E R T O E V O E G E N

Volg deze stappen op om een nieuwe gebruiker toe te voegen: 1.

Klik op het icoon Edit (bewerken) om bewerken mogelijk te maken. 2.

Klik op de knop

Add

(toevoegen) voegen. om een lege regel bovenaan de lijst toe te 3.

Plaats de cursor in het eerste veld en voer de juiste informatie in. 4.

Naam:

Volledige gebruikersnaam. 6-23

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 5.

Gebruikersnaam:

Gebruikersnaam 6.

Groep:

Selecteer de juiste groep voor deze gebruiker. 7.

Tag:

Chipnummer voor het I-Dent-systeem. 8.

Persoonlijke code:

Personeelsnummer, nummer streepjescode, of andere ID. 9.

Wachtwoord:

Persoonlijke toegangscode. 10.

Klik op een andere regel om de gegevens op te slaan. 11.

Klik op het icoon Edit (bewerken) om het bewerken uit te schakelen.

G

E B R U I K E R S G E G E V E N S W I J Z I G E N

Volg deze stappen op om gebruikersgegevens aan te passen: 1.

Klik op het icoon Edit (bewerken) om bewerken mogelijk te maken. 2.

Klik op het aan te passen veld en voer de nieuwe informatie in. 3.

Klik op een andere regel om de gegevens op te slaan. 4.

Klik op het icoon Edit (bewerken) om het bewerken uit te schakelen.

G

E B R U I K E R S G E G E V E N S V E R W I J D E R E N

Volg deze stappen op om een gebruiker te verwijderen: 1.

Klik op het icoon Edit (bewerken) om bewerken mogelijk te maken. 2.

Selecteer in de overzichtslijst de te verwijderen regel. 3.

Klik op de knop

Delete

(verwijderen). 4.

Zodra een bevestigingsscherm wordt geopend, klikt u op

OK

om de gebruiker te verwijderen, of klikt u op

Cancel

(annuleren) om terug te gaan zonder de informatie te verwijderen. 5.

Klik op het icoon Edit (bewerken) om het bewerken uit te schakelen. 6-24 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

R E G I S T R AT I E A R T S / A S S I S T E N T E N

Algemene informatie

Onder Doctors (artsen) vindt u de mensen die een verband hebben met de patiënt en endoscoop, maar die niet actief betrokken zijn bij het desinfectieproces. Omdat zij het MDS niet bedienen, hebben ze geen gebruikersrechten op het systeem. De volgende gegevens kunnen ingevoerd worden voor de arts of assistent. • Intern-ID zoals personeelsnummer • Naam • Streepjescode • Type (arts of assistent) Opmerking: MDS-operator assisteert bij een patiëntonderzoek, dan dient de naam van de operator te worden geregistreerd als een operator

en

als een assistent. P ROGRAMMA I COON

Afbeelding 9 Arts en assistent venster

6-25

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Informatie van arts toevoegen

Arts- en assistent-informatie wordt op de volgende manier ingevoerd: 1.

Klik op het icoon

Physician/Assistants

(arts/assistenten) aan de linkerkant van het scherm. 2.

Klik op het icoon

Edit

(bewerken) bewerken uitgeschakeld is. bovenin het venster indien het 3.

Klik op de knop

New

(nieuw) bovenin het venster. Een nieuwe, lege invoerregel wordt getoond. 4.

Plaats de cursor in het veld Interne-ID en voer de juiste informatie in. 5.

Ga verder met het invoeren van gegevens in de velden. 6.

In het veld Type, klikt u op de pijl en selecteert u

Specialist

(arts) of

Assistant

(ander medisch personeel aanwezig bij het patiëntonderzoek).

Informatie van arts wijzigen

Voer het volgende uit om bestaande informatie te wijzigen: 1.

Klik op het aan te passen veld en voer de nieuwe informatie in. 2.

Druk op

Enter

om de gegevens op te slaan.

Informatie van arts verwijderen

Volg deze stappen om een arts-ID volledig te verwijderen: 1.

Selecteer de te verwijderen regel en druk op de knop

Delete

(verwijderen). 2.

Zodra een bevestigingsscherm wordt geopend, klikt u op

OK

om informatie te verwijderen, of klikt u op

Cancel

(annuleren) om terug te gaan zonder te verwijderen. 6-26 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

R A P P O R T E N

Inleiding

Door te klikken op het icoon

Cycles

(cycli) aan de linkerkant van het venster Management Algemeen, kunt u programmagegevens oproepen. De informatie is gebaseerd op de gedraaide cycli en de ingevoerde gegevens. Bij een grote database kan het zoeken naar specifieke onderdelen tijdrovend zijn. U kunt criteria die niet van toepassing zijn, uitsluiten. U kunt kiezen uit: • Datum of tijdsperiode • Machinenummer • Operator • Patiënt • Programmaniveau R APPORT UITVOEREN F ILTER P ROGRAMMA I COON G EVONDEN CYCLI

Afbeelding 10 Rapportvenster

6-27

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Rapportcriteria selecteren

T

I J D S P E R I O D E S E L E C T I E

1.

Beperk uw zoekcriteria door gegevens te verzamelen over een specifieke tijdsperiode. 2.

Selecteer de data voor uw rapport met behulp van de knoppen “vanaf datum” en “tot datum”. 3.

Klik op de pijltoets, rechts van ieder datumvenster. 4.

Selecteer de gewenste start- en einddata uit de kalenders die getoond worden. 5.

Druk op de knop

Run

(uitvoeren) om het rapport uit te voeren.

C

R I T E R I A B E P E R K E N

1.

Het overzichtsrapport is eenvoudiger te lezen als het korter en beknopter is. Om uw zoekcriteria te beperken of te filteren, drukt u op de pijltoets naast de knop

Filter

en kiest u de gewenste selectie in het menu. 6-28

Afbeelding 11 Criteria beperken

2.

In het venster dat wordt geopend kiest u de selecties die u getoond wilt hebben. 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

3.

Voor het selecteren van de status, bijvoorbeeld, kunt u de volgende onderdelen kiezen.

Afbeelding 12 Status selectie

4.

Dubbelklik op een onderdeel om het te selecteren of om de selectie ongedaan te maken. 5.

Druk op

OK

en

Run

om het rapport te draaien. 6.

Indien een selectie actief is, zal het dat een selectie geïmplementeerd is. icoon veranderen in 7.

U kunt kiezen uit: • Assistenten • Endoscoopcode • Operators • Parameters • Linker- of rechterkant van het MDS • Patiënten • Artsen • Uitvoerstatus • Systemen om aan te geven 6-29

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Runrapport

Door op de knop

Run Report

(runrapport) te drukken, wordt het rapportoverzicht opgesteld en wordt het rapport op het scherm getoond. 1.

Klik op de bovenste blauwe balk om de lijst in de juiste kolom te sorteren. Klik opnieuw om de selectie om te keren. 2.

De gegevens van elk beurt staan horizontaal, op regel. 3.

Dubbelklik op een regel indien meer informatie gewenst is. De schermrundetails worden getoond.

Rundetails

In het veld Rundetails bevinden zich een aantal kolommen met specifieke rungegevens. 6-30

Afbeelding 13 Rundetails

• De knop toont de details voor alle stappen. Met de details geminimaliseerd. knop worden alle • Druk op het plusteken links van iedere stap om meer informatie te bekijken, of druk op het minteken om het stappenoverzicht te sluiten. • Fouten worden aangegeven met het symbool .

50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

G E B E U R T E N I S S E N

U kunt het Gebeurtenissenoverzicht openen met behulp van het icoon aan de linkerkant van het venster Management Algemeen. 1.

De geselecteerde tijdsperiode wordt ingesteld met de knoppen “van datum” en “tot datum”. 2.

Door op de knop

Selection

te drukken wordt het overzicht opgehaald. 3.

Klik op een willekeurige kolom om de gegevens te sorteren en de selectie te vereenvoudigen P ROGRAMMA I COON

Afbeelding 14 Gebeurtenissenoverzicht

6-31

Medivators Modulair Desinfectiesysteem C ONFIGURATIE T AB P ROGRAMMA I NDEX O VERZICHT EN INSTELLINGEN P ROGRAMMA I COON 6-32

Afbeelding 15 Programmavenster

Het programmavenster toont een lijst met programmamappen. De mappen zijn gelabeld met de volgende codes: PD Desinfecteerprogramma’s voor instrumenten PH Herstelprogramma na een onderbroken desinfectie PC Waterslang desinfectie parametersets 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

Volg deze stappen op om een specifiek programma te selecteren: 1.

Klik op het plusteken voor een map om de programma’s erin te bekijken. 2.

Selecteer het gewenste programma door op de naam te klikken. 3.

Klik op de knop

Open File

(open bestand) 4.

Het parameteroverzicht en –instellingen voor het programma worden getoond in het volgende venster, aan de rechterkant.

S Y S T E M E N

S YSTEEMSELECTIE P ARAMETER O VERZICHT P ROGRAMMA I COON

Afbeelding 16 Systeemvenster

Systeeminstellingen kunnen zoals gewenst worden aangepast met behulp van de servertoepassing. Sommige instellingen moeten misschien voor gebruik geijkt worden. Het systeemoverzicht verstrekt één of meer machinenummers die via de servertoepassing verbonden zijn met de database van het centrale management. 6-33

Medivators Modulair Desinfectiesysteem MDS-machines worden op serienummer geselecteerd. Deze kunt u vinden op de naamplaat in de voordeur. Volg deze stappen op om een machine en de parameters te selecteren: 1.

Selecteer de machine door op het serienummer te klikken in het venster systeemoverzicht. 2.

Klik op de knop

Open

op de iconenbalk. 3.

Het parameteroverzicht wordt getoond in het venster parameteroverzicht. 4.

Een omschrijving van elke parameterfunctie wordt in onderstaande tabellen getoond. 6-34 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie Tabel 1 Systeemparameters Parameter

Nominale watertoevoer (min.-max.) Pompsnelheid Pompsnelheid pomp spoelbak Systeem links Systeem rechts

Functie

Gemiddelde vulsnelheid van de spoelbak. De machine verstrekt een foutrapport (S-282 of S-283) indien de gegeven waarde overschreden wordt. Voor testen en manueel gebruik, stelt standaard slagen/minuut in voor de kanaal circulatiepomp. De snelheid varieert tijdens het desinfecteerprogramma.

Optionele circulatiepomp voor de spoelbak.

Controleer op machinemodules voor de linker unit.

Controleer op machinemodules voor de rechter unit.

Locatie modules en ingebouwde opties.

Afdeling waar het MDS zich bevindt. Dit wordt gerapporteerd in het runrapport.

Inhoud volle tank (mL) Tankcode uitdrukking Voor oproepen patiënt desinfecteergegev ens Extra rek voor Tankniveau voor detergens, desinfecterende middelen en alcohol wordt op het scherm getoond.

Unieke productcode voor detergens, desinfecterend middel en alcohol. Waarde wordt manueel tussen de haakjes ingevoerd. Zorgt dat het systeem reservoirwijzigingen vaststelt. Rapport M-940 wordt getoond indien er fouten optreden.

Indien ingesteld op “Yes” wordt de vereiste om patiëntgegevens in te voeren geactiveerd en op het scherm getoond.

Specialist/assistent Indien ingesteld op “Yes” wordt de vereiste om arts- of assistentgegevens in te voeren geactiveerd en op het scherm getoond.

Sorteer lijst op naam Indien ingesteld op “Yes” wordt een overzicht van artsen en assistenten in het selectievenster alfabetisch gesorteerd op naam. Indien ingesteld op “No” wordt de lijst gesorteerd op nummer.

Indien ingesteld op “Yes” dan kan er een extra instrument toegevoegd 6-35

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

Parameter

desinfectie oproepen Toegestane tijd voor selectie (seconden) (Herhaal Programma) De streepjescodescan ner gebruiken

Functie

worden aan de geselecteerde endoscoop. De extra set wordt afzonderlijk geregistreerd in het runrapport. Dit is alleen mogelijk voor instrumenten met kanaaldiagram 00 (geen lektest, geen kanaal). Indien ingesteld op “No” wordt er geen extra rek opgeroepen.

Het programma kan opnieuw opgestart worden indien een cyclus niet correct uitgevoerd is. Indien dit gebeurt binnen de ingevoerde tijd zullen alle invoergegevens automatisch opnieuw ingevoerd worden, behalve de gebruikersnaam en het wachtwoord van de operator.

Taglezer gebruiken Desinfectielabel afdrukken Geluidssignaal Indien ingesteld op “Yes”, kunnen de gegevens alleen via de streepjescodescanner ingevoerd worden. Selectie met de cursortoets is niet mogelijk. Indien “No”, kunnen de gegevens via elke methode ingevoerd worden.

Indien ingesteld op “Yes”, wordt de selectie van operator en instrument alleen ingevoerd via de I-Dent-chip. Indien “No” worden de gegevens ingevoerd via het bedieningspaneel. Deze optie is ingesteld op “Yes” indien er een ingebouwd automatisch identificatiesysteem aanwezig is.

Indien ingesteld op “Yes” wordt er automatisch een label afgedrukt na elke programmacyclus, tegelijk met het resultaat en een gegevensoverzicht. Bij “No” wordt er geen label afgedrukt.

Indien ingesteld op “Yes” is er een geluidssignaal te horen voor een waarschuwing, fout, en zodra het programma klaar is.

6-36 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie Tabel 2 Linker/Rechter Parameters

Parameter

Unit type Automatisch opnieuw proberen Levering (mL/min) Van pomp wisselen zonder druk Waterkracht Waterafvoer: Temperatuurcorre ctie Machineprogramm a Herstel programma Machineprogramm a (maandag tot en met zondag) Machineperiode (tijdsperiode)

Functie

Er kunnen verschillen in uitvoering geselecteerd worden.

Indien ingesteld op “Yes”, voordat een rapport aangemaakt wordt, start het programma opnieuw op. (Nog niet beschikbaar.) Afstelbare leveringssnelheid voor het detergens, desinfecterend middel en alcohol. Tijdens de circulatie worden de kanalen wisselend gespoeld. Om de ventielen aan te sluiten, werkt de pomp niet tijdens de wisseling, voor de aangegeven tijdsduur.

Flow meter kracht bepaald tijdens machineafstelling. (Flow meters S15, S16) Snelheid waarin de inhoud van de spoelbak afgevoerd wordt. Wordt gebruikt om de tijdsduur van het programma te berekenen.

Compensatie voor de temperatuurafwijking van de sensor in de spoelbak.

Kies het machinedesinfecteerprogramma uit de paramatersets: E (enkel) of R (hercirculatie).

Het te implementeren programma na een systeemfout. Kies uit de herstelparametersets: E (enkel), of R (hercirculatie).

Selecteer de dag waarop het machinereinigingsprogramma automatisch uitgevoerd wordt.

Starttijd voor de automatische start. Elke spoelbak kan een tot maximaal twee uren uitgestelde start hebben.

6-37

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

L I O E X P E R T G E B R U I K

Inleiding

E XPERT GEBRUIK

Afbeelding 17 MDS LIO-venster

Expert Operation (expert gebruik) is een speciale toepassing van het LIO-programma. Het wordt gebruikt voor het uitvoeren van bewerkingen die buiten het normale gebruik van het MDS vallen. U start Expert Operation met een dubbelklik op het icoon in de rechterbovenhoek van het venster. Er wordt een aanmeldscherm geopend met de namen van de operators die toegangsrechten hebben tot het programma. 6-38 50096-737 Revisie B

Systeem

U NIT L INKS I NVOER

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

U ITVOER S TART S TOP V OLGENDE V RIJGEVEN A NNULEREN

Afbeelding 18 Expert Operation Linker Unit

• Selecteer

Unit Left

(links) of

Unit Right

(rechts) iconen die ervoor zorgen dat de helft van het systeem handmatig gebruikt en bewaakt kan worden: • Het indicatielampje wordt groen indien een sensor een signaal stuurt naar een ingang. • U kunt het handmatig aandrijven door te dubbelklikken op een uitgang. Het indicatielampje brandt rood indien de uitgang geactiveerd is en rapport W-800 wordt getoond in het veld status. • Het indrukken van de knop

Start

of

Stop

is van invloed op een programma dat reeds actief is. Door op de knop

Stop

te drukken wordt het programma naar de laatste stap in het proces gestuurd. • Door op de knop

Next Step

(volgende stap) te drukken wordt het programma naar de volgende stap in het proces gestuurd. Dit is handig bij het simuleren van een foutenrapport of bij het testen van een onderdeel na reparatie. •

Release All (Reset)

(Alle vrijgeven (Reset)) dient ingedrukt te worden om alle handmatige bewerkingen ongedaan te maken. U moet misschien ook nog dubbelklikken op de uitgang. 6-39

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

WAARSCHUWING De knop Reset moet ingedrukt worden voordat een ander programma opgestart kan worden.

ASi Master (ASC)

ASC I COON 6-40

Afbeelding 19 ASC-venster

Door op het icoon ASC te klikken wordt het statusoverzicht voor de ASi master en veiligheidscontroller geopend. In het overzicht zijn de statussen van de master gemarkeerd met grijs, groen of rood. Een grijze status betekent inactief, een groene status betekent werking OK, en afwijkingen worden in het rood getoond. Het versienummer van de software van de veiligheidscontroller wordt gerapporteerd in het veld safety controller (veiligheidscontroller). 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

Invoer/Uitvoer

I NVOER /U ITVOER I COON

Afbeelding 20 Invoer/Uitvoer venster

U ziet de invoer- en uitvoerstatus op het scherm door te klikken op het icoon In/Outputs. De gegevens komen van de IFM-ASi controller in de MDS-machine. De controller communiceert tussen de MDS-machine en de PC.

Tag

Het venster TAG stelt u in staat om het nummer van een tagchip te zoeken of om de werking van een taglezer te controleren. 1.

Klik op de knop

Tag.

2.

Haal de chip door de lezer. 3.

Lees het nummer op het scherm. 6-41

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

N E T W E R K E N

De MDS-US endoscoop reprocessor kan in een netwerk geplaatst worden met andere MDS-units in een LAN (local area network, lokaal netwerk). Één PC, een gedeelte van een MDS-unit of een afzonderlijke, autonome PC, kan als de Server gebruikt worden. De andere MDS-units worden als Klanten van de Server beschouwd. De server- en managementtoepassingen draaien op de server-PC en deze PC bevat de MDS-database waar alle parameters en cyclusresultaten opgeslagen zijn. De LIO- en Afdrukservice toepassingen draaien op de Klanten. Op deze manier kan elke MDS-unit (Klant) onafhankelijk de programma’s voor desinfectie, herstel of waterleiding desinfectie, starten en uitvoeren terwijl de cyclusresultaten worden afgedrukt naar de toegewezen printer, terwijl alle toegang tot management- en administratieve functies (parameters, gebruikers, cycluslogs, etc) alleen mogelijk is via de ene server-PC. Om een netwerk van MDS-units te creëren, dient elke MDS-unit (Klant) en de server-PC aangesloten te zijn op een hub en in het bezit te zijn van een uniek IP-adres. Daarnaast moet een unieke Werkgroep aangemaakt worden en dienen elke Klant en de server-PC zo geconfigureerd te worden dat ze deel uitmaken van deze Werkgroep. Zodra de Werkgroep opgericht is, kunnen de juiste toepassingen van de MDS PC-software op elke unit geladen worden, beginnend met de server-PC. Tijdens de installatie, wanneer gevraagd naar de “servernaam of server IP-adres”, dient bij elke unit de computernaam van de server-PC ingevoerd te worden. Tenslotte dient elke Klant de MDS-map, met daarin de MDS-uitvoerbare toepassingen, te “delen”. U kunt deze wijzigingen allemaal uitvoeren via het bedieningspaneel van elke unit. 6-42 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie Werkgroep MDS-systeem (n) MDS-systeem (1) MDS-systeem (0) ASi PLC

Streepjes codelezer Taglezer

LIO MDS-LAN

Rapport printer

Management Server

Bon printer

Afdruk dienst

Firebird SQL Databankbeheer

hardware-/systeem confi guratie parameterin stellingen bedieners/ specialis ten instrumenten log bestanden Server-pc

Een gedetailleerde stap voor stap-beschrijving van het instellen van het netwerk vindt u hieronder:

Instellen netwerk

Deze instructies geven een beschrijving van hoe u een netwerk van MDS-reprocessors als klanten verbonden met een enkele server-PC, instelt. We gaan ervan uit de PC’s uitgerust zijn met Windows XP en dat de MDS PC-software niet geïnstalleerd is op een van de machines.

S

E R V E R

(D

A T A B A S E

PC)

1.

2.

Sluit PC aan op de HUB Ga naar het Configuratiescherm → Systeem → Computernaam 3.

Klik op “Wijzigen…”, en wijzig de naam indien dit nodig is. (MDS-Server) 4.

5.

Selecteer “Werkgroep” en voer “MDS” in. Klik op “OK”.

Ga naar uw Configuratiescherm → Netwerkverbindingen. 6-43

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 6.

Klik met uw rechtermuisknop op “LAN” en selecteer “Eigenschappen”. 7.

Selecteer “Internet Protocol (TCP/IP)” en klik op “Eigenschappen”. 8.

Selecteer “Gebruik het volgende IP-adres” en voer een IP-adres in, bijvoorbeeld 254.169.0.1 (MDS-Server). Indien Subnet Masker leeg is, voert u bijvoorbeeld 255.255.255.0 in en klikt u op “OK”.

9.

Installeer de server-, management-, database server en setup database toepassingen vanuit het bestand MDS PC-software setup. Voer de computernaam in zodra gevraagd wordt om de “Servernaam of server IP-adres”.

K

L A N T

( MDS- S

Y S T E E M

)

10.

Sluit PC aan op de HUB 11.

Ga naar het Configuratiescherm → Systeem → Computernaam 12.

Klik op “Wijzigen…”, en wijzig de naam indien dit nodig is. 13.

Selecteer “Werkgroep” en voer “MDS” in. Klik op “OK”.

14.

Ga naar uw Configuratiescherm → Netwerkverbindingen. 15.

Klik met uw rechtermuisknop op “LAN” en selecteer “Eigenschappen”. 16.

Selecteer “Internet Protocol (TCP/IP)” en klik op “Eigenschappen”. 17.

Selecteer “Gebruik het volgende IP-adres” en voer een IP-adres in, bijvoorbeeld 254.169.0.1 (MDS 4010). Indien Subnet Masker leeg is, voert u bijvoorbeeld 255.255.255.0 in en klikt u op “OK”.

18.

Installeer de LIO- en Afdrukservice-toepassingen vanuit het bestand MDS Pc-software setup. Voer de naam van de server-PC (MDS-server) in zodra gevraagd wordt om de “Servernaam of server IP-adres”.

19.

Ga naar de map MDS in Programmabestanden, klik hier met uw rechtermuisknop op en selecteer “Delen en Beveiliging…”. 20.

Selecteer “Deze map delen” en klik op “OK”.

B

E I D E

PC’

S

(S

E R V E R E N K L A N T

)

21.

Start Windows op beide PC’s opnieuw op. 22.

Open “Mijn netwerken” op uw bureaublad en klik op “Gehele Netwerk --> Microsoft Windows Netwerk”. U dient nu een MDS-map met twee PC’s erin te zien (de gedeelde MDS-server en MDS-4010 map).

6-44 50096-737 Revisie B

Hoofdstuk 6:

Systeemadministratie

S

E R V E R

(D

A T A B A S E

PC)

23.

Start de servertoepassing op de server-PC.

K

L A N T

( MDS S

Y S T E E M

)

24.

Start LIO op de MDS-PC. Indien de MDS-PC-software reeds eerder geïnstalleerd is op de MDS-reprocessor units, dient u de volgende aanwijzingen op te volgen in plaats van de hierboven beschreven aanwijzingen.

Beide PC’s (Klant en Server)

1.

Neem een HUB 2.

Sluit elke PC met een netwerkkabel aan op de HUB 3.

4.

5.

6.

Zorg ervoor dat beide computers een unieke computernaam hebben (bijvoorbeeld MDS server en MDS-4010) Ga naar het Configuratiescherm → Systeem Selecteer “Werkgroep” en voer “MDS” in. → Computernaam Klik op “Wijzigen…”, en wijzig de naam indien dit nodig is. 7.

Ga naar uw Configuratiescherm → Netwerkverbindingen. 8.

Klik met uw rechtermuisknop op “LAN” en selecteer “Eigenschappen”. 9.

Selecteer “Internet Protocol (TCP/IP)” en klik op “Eigenschappen”. 10.

Selecteer “Gebruik het volgende IP-adres” en voer een IP-adres in, bijvoorbeeld 254.169.0.1 (MDS 4010). Indien Subnet Masker leeg is, voert u bijvoorbeeld 255.255.255.0 in en klikt u op “OK”.

11.

Voer hetzelfde uit voor de tweede PC (of server), bijvoorbeeld 254.169.0.1 (MDS-server). Indien Subnet Masker leeg is, voert u bijvoorbeeld 255.255.255.0 in en klikt u op “OK”.

KLANT (MDS-SYSTEEM)

12.

Ga naar “Start” op uw taakbalk en selecteer “Uitvoeren…” en voer “regedit” in. 13.

In de Register Editor opent u → → 14.

Selecteer de map “LIO” en dubbelklik op “ServerAddress”. Wijzig de “value data” in de naam van de server (bijvoorbeeld MDS-server) 6-45

Medivators Modulair Desinfectiesysteem 15.

Selecteer de map “Management” en dubbelklik op “ServerAddress”. Wijzig de “value data” in de naam van de server (bijvoorbeeld MDS-server) 16.

Ga naar de map MDS in Programmabestanden, klik hier met uw rechtermuisknop op en selecteer “Delen en Beveiliging…”. 17.

Selecteer “Deze map delen” en klik op “OK”.

Beide PC’s (Klant en Server)

18.

Start Windows op beide PC’s opnieuw op. 19.

Open “Mijn netwerken” op uw bureaublad en klik op “Gehele Netwerk --> Microsoft Windows Netwerk”. 20.

U dient nu een MDS-map met twee PC’s erin te zien (de gedeelde MDS-server en MDS-4010 map).

Server (Database PC)

21.

Start de servertoepassing op de server-PC.

KLANT (MDS-SYSTEEM)

22.

Start LIO op de MDS-PC. 6-46 50096-737 Revisie B

Appendix A

R

EGISTRATIEFORMULIEREN

Voorbeelden van registratieformulieren voor systeemadministratiefuncties.

I

NHOUD

I NSTRUMENT REGISTRATIEFORMULIER ........................................................................................ A-3 O PERATOR REGISTRATIEFORMULIER ........................................................................................... A-5 A RTS REGISTRATIEFORMULIER ................................................................................................... A-7

N O T I T I E S

50096-737

M O D U L A I R D E S I N F E C T I E S Y S T E E M I N S T R U M E N T R E G I S T R A T I E F O R M U L I E R

Endoscoopcode .................................................................................................................

Instrumenttype .................................................................................................................

Merk .................................................................................................................

Streepjescode .................................................................................................................

Type code .................................................................................................................

Serienummer .................................................................................................................

Interne ID .................................................................................................................

Labelcode .................................................................................................................

Datum .................................................................................................................

Endoscoopcode .................................................................................................................

Instrumenttype .................................................................................................................

Merk .................................................................................................................

Streepjescode .................................................................................................................

Type code .................................................................................................................

Serienummer .................................................................................................................

Interne ID .................................................................................................................

Labelcode .................................................................................................................

Datum .................................................................................................................

Endoscoopcode .................................................................................................................

Instrumenttype .................................................................................................................

Merk .................................................................................................................

Streepjescode .................................................................................................................

Type code .................................................................................................................

Serienummer .................................................................................................................

Interne ID .................................................................................................................

Labelcode .................................................................................................................

Datum .................................................................................................................

N O T I T I E S

50096-737

M

O D U L A I R

D

E S I N F E C T I E S Y S T E E M

O P E R A T O R R E G I S T R AT I E F O R M U L I E R

Naam .................................................................................................................

Aanmeldnaam .................................................................................................................

Groep .................................................................................................................

Streepjescode .................................................................................................................

Labelcode .................................................................................................................

Stafcode .................................................................................................................

Wachtwoord .................................................................................................................

Datum .................................................................................................................

Naam .................................................................................................................

Aanmeldnaam .................................................................................................................

Groep .................................................................................................................

Streepjescode .................................................................................................................

Labelcode .................................................................................................................

Stafcode .................................................................................................................

Wachtwoord .................................................................................................................

Datum .................................................................................................................

Naam .................................................................................................................

Aanmeldnaam .................................................................................................................

Groep .................................................................................................................

Streepjescode .................................................................................................................

Labelcode .................................................................................................................

Stafcode .................................................................................................................

Wachtwoord .................................................................................................................

Datum .................................................................................................................

N O T I T I E S

50096-737

M

O D U L A I R

D

E S I N F E C T I E S Y S T E E M

A R T S R E G I S T R AT I E F O R M U L I E R

Naam ..........................................................................................................

Stafcode ..........................................................................................................

Streepjescode ..........................................................................................................

Specialist of assistent ..........................................................................................................

Datum ..........................................................................................................

Naam ..........................................................................................................

Stafcode ..........................................................................................................

Streepjescode ..........................................................................................................

Specialist of assistent ..........................................................................................................

Datum ..........................................................................................................

Naam ..........................................................................................................

Stafcode ..........................................................................................................

Streepjescode ..........................................................................................................

Specialist of assistent ..........................................................................................................

Datum ..........................................................................................................

Naam ..........................................................................................................

Stafcode ..........................................................................................................

Streepjescode ..........................................................................................................

Specialist of assistent ..........................................................................................................

Datum ..........................................................................................................

Naam ..........................................................................................................

Stafcode ..........................................................................................................

Streepjescode ..........................................................................................................

Specialist of assistent ..........................................................................................................

Datum ..........................................................................................................

N O T I T I E S

50096-737

Appendix B

G

ARANTIE

I

NHOUD

I.

II.

BEPERKTE GARANTIE ................................................................................................... B-3

A.

B.

GARANTIE ................................................................................................................ B-3 ACCESSOIRES ........................................................................................................ B-3

BEPERKINGEN VAN WETTELIJKE VERANTWOORDELIJKHEDEN EN DISCLAIMER VAN GARANTIE............................................................................................................... B-3

A.

B.

C.

D.

E.

F.

VERPLICHTING VAN MEDIVATORS....................................................................... B-3 RETOURPROCEDURE ............................................................................................ B-3 TERUGBETALING, REPARATIE of Vervanging ...................................................... B-3 ONGELDIGE GARANTIE.......................................................................................... B-4 GARANTIE DISCLAIMER ......................................................................................... B-4 BEPERKING VAN RECHTSMIDDEL........................................................................ B-4

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

N O T I T I E S

2 50096-737

Appendix B:

Garantie

I . B E P E R K T E G A R A N T I E

A . G A R A N T I E

Medivators Reprocessing Systems, Inc. garandeert aan de distributeur (en aan niemand anders) dat de producten (zoals de term gedefinieerd is in de overeenkomst met de distributeur), met de uitzondering van accessoires zoals gesteld in B hieronder, en de onderdelen daarvan, gedistribueerd of geproduceerd door Medivators, vrij van fouten in montage en materialen zal zijn (de “garantie”) voor een periode van vijftien (15) maanden na de verzenddatum van het product door Medivators naar de distributeur (de “garantieperiode”).

B . A C C E S S O I R E S

Accessoires inclusief, maar niet beperkt tot, printer en aansluitingen hebben een garantie van 90 dagen.

I I . B E P E R K I N G E N V A N W E T T E L I J K E V E R A N T W O O R D E L I J K H E D E N E N V A N G A R A N T I E D I S C L A I M E R

A . V E R P L I C H T I N G VA N M E D I VAT O R S

De enige verplichting van Medivators in het geval van een schending van de garantie zal, na goeddunken van Medivators, het zonder kosten voor de distributeur repareren of het vervangen van het product zijn, of het retourneren van de aankoopprijs van het product aan de distributeur, betreffen. Om herstel volgens de garantie toegewezen te krijgen, dient de distributeur een schriftelijke melding van het defect (omschrijving van het probleem in redelijk detail) aan Medivators te sturen voordat de garantieperiode vervalt, en binnen dertig (30) dagen na ontdekking van het defect.

B . R E T O U R P R O C E D U R E

Na ontvangst van het officiële RGA (return goods authorization, retour goederen autorisatie) zal de distributeur het product voor onderzoek retourneren aan Medivators, vrachtkosten en verzekering vooraf betaald. Neem, in het geval van internationale verzending, contact op met een vertegenwoordiger van de internationale klantenservice van Medivators voor instructies betreffende verzending en douanepapieren. Medivators is niet verantwoordelijk voor schade als gevolg van onjuiste verpakking of verzending.

C . T E R U G B E TA L I N G, R E PA R AT I E O F V E R VA N G I N G

Indien Medivators, naar eigen goeddunken, bepaalt dat het product gebreken in materiaal en montage bevat, zal Medivators de aankoopprijs voor het defecte product terugbetalen aan de distributeur of het gerepareerde product of een vervangend product retourneren aan de distributeur, vrachtkosten en verzekering vooraf betaald, zo snel mogelijk, als redelijk is, na ontvangst en onderzoek van het product door Medivators. Indien Medivators, naar eigen goeddunken, bepaalt dat het product geen gebreken in montage of materialen bevat, zal Medivators het product retourneren naar de distributeur en zullen de vrachtkosten en verzekering in rekening worden gebracht voor de distributeur.

3

Medivators Modulair Desinfectiesysteem

D . O N G E L D I G E G A R A N T I E

Deze garantie vervalt onmiddellijk voor ieder product dat gerepareerd of aangepast is door een persoon anders dan bevoegde werknemers of agenten van Medivators of indien het onderhevig is geweest aan verkeerd gebruik, misbruik, nalatigheid, schade tijdens vervoer, ongevallen of verwaarlozing. Alle aanpassingen dienen goedgekeurd te worden door het bedrijf.

E . G A R A N T I E D I S C L A I M E R

Behalve zoals aangegeven in paragraaf i(a), worden alle producten en accessoires op basis van de toestand waarin ze zijn, aan de distributeur verkocht. De garantieperiode in paragraaf i(a) is alleen bedoeld als voordeel voor de distributeur en Medivators verwerpt alle andere garanties, expliciet of impliciet, inclusief, maar niet beperkt tot, alle impliciete garanties van verkoop, geschiktheid voor een bepaald doel en handelsgaranties. Ondanks voorgaande zin, in het geval bepaald wordt dat een impliciete garantie bestaat, zal de performanceperiode van Medivators daaronder beperkt worden tot één (1) jaar na de dag van verzending van het product naar de distributeur. Geen werknemers, vertegenwoordiger, of agent van Medivators heeft enige bevoegdheid om Medivators te binden aan een bevestiging, vertegenwoordiging of garantie behalve zoals in dit schriftelijke garantiebeleid verklaart.

F. B E P E R K I N G VA N R E C H T S M I D D E L

Medivators zal niet verantwoordelijk zijn aan wie dan ook voor enige indirecte, speciale, incidentele of resulterende schade inclusief, zonder beperking, verloren winst of medische kosten, veroorzaakt door het gebruik of de verkoop van de producten, volgens garantie of ander contract, nalatigheid of andere onrechtmatige daad of andere theorie, het rechtsmiddel in paragraaf ii(a) van deze verklaring is het enige rechtsmiddel voor schending van garantie van de distributeur. De reprocessors van Medivators zijn getest en gevalideerd met goedgekeurde filters van Medivators. Medivators is niet verantwoordelijk voor reparatiekosten als gevolg van het gebruik van niet door Medivators goedgekeurde filters. 4 50096-737