Transcript η διακηρυξη - Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδας

Αθήνα , 20/10/2016
ΑΡ. ΠΡΩΤ. : 3032.
ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΔΗΜΩΝ ΕΛΛΑΔΑΣ
Ταχ. Δ/νση : Γενναδίου 8
Τ.Κ.: 106 78
Υπεύθυνος : Δέσποινα Λουκάκη
Τηλέφωνο : 2132147511
Fax : 210 3820 807
E-mail : [email protected]
ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ
ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
«Υλικοτεχνική υποστήριξη της Κεντρικής Ένωσης Δήμων Ελλάδος στην υλοποίηση
του ΕΤΗΣΙΟΥ Τακτικού Συνεδρίου της»
με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη
προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 87,900,00. πλέον Φ.Π.Α.
• Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων: CPV 79950000• Έντυπα: CPV 22820000-4 :
• Οπτικοακουστικός εξοπλισμός: CPV 32321200-1
• Υπηρεσίες μετάδοσης δεδομένων (live streaming): CPV 72318000-7
• Υπηρεσίες εκτύπωσης και συναφείς υπηρεσίες: CPV 79800000-2
Κωδικός NUTS έδρας αναθέτουσας Αρχής: EL 303
1
ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ
ΜΕΡΟΣ Α’: ΓΕΝΙΚΑ
ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ - ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ
ΑΡΘΡΟ 1: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ – ΟΡΙΣΜΟΙ –
ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ
ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
ΑΡΘΡΟ 3: ΠΑΡΑΔΟΤΕA, ΟΡΟΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ
ΑΡΘΡΟ : ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ
ΑΡΘΡΟ 5: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – ΠΑΡΟΧΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΩΝ
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ/ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ
ΑΡΘΡΟ 5: ΓΛΩΣΣΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ
ΑΡΘΡΟ 7: ΤΕΚΜΗΡΙΟ ΑΠΟ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ
ΜΕΡΟΣ Β’: Προσόντα Συμμετοχής στο Διαγωνισμό
ΑΡΘΡΟ 8: ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ
ΑΡΘΡΟ 9: ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ
ΑΡΘΡΟ 10: ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΑΠΟ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ
ΑΡΘΡΟ 11: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ (ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ
ΕΠΑΡΚΕΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ)
ΑΡΘΡΟ 12:ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
ΑΡΘΡΟ 13 ΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ – ΑΜΟΙΒΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
ΑΡΘΡΟ 14: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ
ΜΕΡΟΣ Γ’: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ – ΔΙΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
ΑΡΘΡΟ 15: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 16: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ
ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 17: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Η ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
ΑΡΘΡΟ 18: ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ - ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ
ΑΡΘΡΟ 19: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ
« ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ»ΑΡΘΡΟ 20:
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ
«ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 21: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
ΑΡΘΡΟ 22: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
ΑΡΘΡΟ 23: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ
ΑΡΘΡΟ 24: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
ΆΡΘΡΟ 25:ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
ΆΡΘΡΟ 26:ΛΟΓΟΙ ΑΝΩΤΕΡΑΣ ΒΙΑΣ – ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΜΕΤΑΘΕΣΗ
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ
ΆΡΘΡΟ 27: ΡΗΤΡΕΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗΣ
ΆΡΘΡΟ 28 : ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ - ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ
ΈΡΓΟΥ
ΑΡΘΡΟ 29: ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ
2
ΆΡΘΡΟ 30 ;ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ – ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
ΑΡΘΡΟ 31: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ
ΆΡΘΡΟ 32:ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ
ΜΕΡΟΣ Δ’ Υποδείγματα
I. Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής
ΙΙ. Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης της Σύμβαση
ΙΙΙ. Βιογραφικού Σημειώματος
IV. Έντυπο οικονομικής προσφοράς
3
Η ΚΕΔΕ
Έχοντας υπόψη:
• Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών
και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (Α΄
147).
• Τις διατάξεις του Ν.4071/2012 “Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την
αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωσης Οδηγίας 2009/50/ΕΚ
(Φ.Ε.Κ. 85/Α΄/11-4-2012)
• Τις διατάξεις του Ν. 4257/2014 “Επείγουσες Ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου
Εσωτερικών (Φ.Ε.Κ. 93/Α΄/14-4-2014)
• Το Ν.4270/2014 Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση
της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις (Φ.Ε.Κ.
143/Α΄/28-6-2014)
• Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ.112/Α΄/13-7-2010) “Ενίσχυση της διαφάνειας με την
υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών
οργάνων στο διαδίκτυο “Πρόγραμμα Διαύγεια” και άλλες διατάξεις
• Τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ. 3 του Ν. 3548/07 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων
των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις.
•
Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α'/15-9-2011) “Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης
Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου
Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν.
3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας)– Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης
και άλλες διατάξεις” και τη σχετική αριθμ.Π1/2380/18-12-2012 ΚΥΑ, όπως
τροποποιήθηκε και ισχύει.
•
Τον Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ74Α') "Διοικητικές Απλουστεύσεις-Καταργήσεις,
Συγχωνεύσεις Nομικών Προσώπων και Υπηρεσιών Δημόσιου ΤομέαΤροποποίηση διατάξεων του Π.Δ.318/1992 (Α' 161) και λοιπές ρυθμίσεις"
καθώς και τις διατάξεις του 2690/99 όπως τροποποιήθηκε κι ισχύει.
•
Το Ν.4172/2013 «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του
ν.4046/2012, του ν.4093/2012 και του ν.4127/2013 και άλλες διατάξεις»
(Φ.Ε.Κ.167/Α΄/23-7-2013) άρθρο 64 σχετικά με τους συντελεστές
παρακράτησης φόρου
•
Την Υ.Α. Π1/2390/16-10-2013 (ΦΕΚ 2677/Β/21-10-2013) «Τεχνικές
λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών
Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)».
4
• Το Ν. 2690/1999 «Κύρωση Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες
διατάξεις».
• Την με αριθμό 418/13/10/2016 απόφαση του ΔΣ της ΚΕΔΕ σχετικά με την
αναγκαιότητα και σκοπιμότητα διεξαγωγής του παρόντος , ηλεκτρονικού δημοσίου
ανοικτού διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή των υπηρεσιών του
παρόντος με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη
προσφορά , βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ
Ηλεκτρονικό Ανοιχτό Δημόσιο διαγωνισμό, προϋπολογισθείσας δαπάνης 87.900,00 €
(ογδόντα επτά χιλιάδες εννιακόσια ευρώ) πλέον ΦΠΑ 24% ύψους 21.096,00 € (είκοσι
μία χιλιάδες ενενήντα έξι ευρώ), δηλαδή συνολικού ποσού 108.996,00 ,00€ (εκατόν
οκτώ χιλιάδες εννιακόσια ενενήντα έξι ευρώ) με κριτήριο ανάθεσης την πλέον
συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει βέλτιστης σχέσης
ποιότητας - τιμής σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 86 του Ν. 4412/2016, για
την ανάδειξη αναδόχου της υπηρεσίας : «Υλικοτεχνική υποστήριξη της Κεντρικής
Ένωσης Δήμων Ελλάδος στην υλοποίηση του ΕΤΗΣΙΟΥ Τακτικού Συνεδρίου», που
θα πραγματοποιηθεί στη Θεσσαλονίκη 1-3 Δεκεμβρίου 2016 στο Βελλίδειο
Συνεδριακό Κέντρο, σύμφωνα με την αναλυτική διακήρυξη, Β: Τεχνική Περιγραφή
και το Μέρος Γ: Παραρτήματα.
Η χρονική διάρκεια της υπηρεσίας είναι 1 μήνας από την υπογραφή της σύμβασης
Η συμμετοχή στον προκηρυσσόμενο με την παρούσα διαγωνισμό είναι ανοικτή, επί
ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις
που προβλέπονται στην Προκήρυξη και διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική
επάρκεια και εμπειρία.
Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους
όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης, ενώ είναι δυνατό,
κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής, να θεωρηθούν αποδεκτές και προσφορές
που παρουσιάζουν ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμούς. Ως ασήμαντες
αποκλίσεις ή περιορισμοί, νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισμοί που δεν
επηρεάζουν την έκταση της παρεχόμενης υπηρεσίας ή την ποιότητα εκτέλεσής της,
5
δεν περιορίζουν, σε κανένα σημείο, τα δικαιώματα της Αναθέτουσας Αρχής ή τις
υποχρεώσεις του Προσφέροντος και δεν θίγουν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των
Προσφερόντων.
Προσφορές που, κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής, είναι αόριστες και
ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη ή/και
αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται.
Το έργο θα χρηματοδοτηθεί από τον Προϋπολογισμός της Κ.Ε.Δ.Ε οικονομικού
έτους 2016.
Οι προσφορές, θα υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω
της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την
καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική
γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο ν.4155/13
(ΦΕΚ/Α/29-5-2013), στο άρθρο 11 της υπ' αριθμ. Π1/2390/16-10-2013 (ΑΔΑ:
ΒΛΛΥΦ-6Φ1) Απόφασης του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας
σχετικά με τις «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού
Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» (ΦΕΚ 2677 Β΄/
21.10.2013)
ΔΙΚΤΥΑΚΟΣ
ΤΟΠΟΣ
ΥΠΟΒΟΛΗΣ
ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ
ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΤΗΣ
ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ
ΣΤΗ
ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ
ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ
Διαδικτυακή
25/10/2016
πύληwww.promit
heus.gov.gr του
ΕΣΗΔΗΣ
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ
ΕΝΑΡΞΗΣ
ΥΠΟΒΟΛΗΣ
ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ
ΚΑΙ
ΩΡΑ
ΥΠΟΒΟΛΗΣ
ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
26/10/2016 και 13/11/2016 και
ώρα 08:00 πμ
ώρα 18:00
Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η
δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της
προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος
βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με
τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 6 του Ν. 4155/13 και το άρθρο 6 της υπ’
αριθμ. Π1/2390/16-10-2013 (ΑΔΑ: ΒΛΛΥΦ-6Φ1) Απόφασης του Υπουργείου
Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας σχετικά με τις «Τεχνικές λεπτομέρειες και
διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων
Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» (ΦΕΚ 2677 Β΄/ 21.10.2013). Η αποσφράγιση των
προσφορών γίνεται, όπως περιγράφεται στο αντίστοιχο άρθρο “Αποσφράγιση
Προσφορών” της παρούσας.
6
Προσφορές που θα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μετά τη συγκεκριμένη ώρα και
ημέρα θα θεωρούνται εκπρόθεσμες.
Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερις εργάσιμες ημέρες
μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, και ώρα 10:00 π.μ.,
μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας
Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση
δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών.
Η ελάχιστη προθεσμία διεξαγωγής του διαγωνισμού είναι είκοσι δύο (22) ημέρες
από την ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ., σύμφωνα με
τα άρθρα 66, 120 και 121 (παρ. 1α) του Ν. 4412/2016. Παράλληλα θα παρέχεται
ελεύθερη, άμεση και πλήρης πρόσβαση στα έγγραφα της σύμβασης στην
ιστοσελίδα της ΚΕΔΕ www.kedke.gr
7
ΜΕΡΟΣ Α’: Γενικά
ΑΡΘΡΟ 1
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ – ΟΡΙΣΜΟΙ – ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ
1.1.
Στοιχεία Διαγωνισμού – Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής:
ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ
ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΑΔΟΣ
ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΑΞΗΣ
Υλικοτεχνική υποστήριξη της Κεντρικής Ένωσης
Δήμων Ελλάδος στην υλοποίηση του ΕΤΗΣΙΟΥ
Συνεδρίου
που
θα
πραγματοποιηθεί
στη
Θεσσαλονίκη 1-3 Δεκεμβρίου 2016 στο Βελλίδειο
Συνεδριακό Κέντρο
ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Βελλίδειο Συνεδριακό Κέντρο, Θεσσαλονίκη
ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων:
CPV 79950000Έντυπα: CPV 22820000-4 :
Οπτικοακουστικός εξοπλισμός: CPV 32321200-1
Υπηρεσίες μετάδοσης δεδομένων (live streaming): CPV
72318000-7
Υπηρεσίες εκτύπωσης και συναφείς υπηρεσίες: CPV
79800000-2
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ – ΔΙΑΡΚΕΙΑ
ΕΡΓΟΥ
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ
ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ
ΤΕΥΧΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΤΟΥ
ΑΝΑΔΟΧΟΥ:
ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ:
87.900 € μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%
(1) μήνα από την υπογραφή της σύμβασης
Πέμπτη 20/10/ 2016
Σε ηλεκτρονική μορφή από τις διαδικτυακές πύλες
www.promitheus.gov.gr, www.kedke.gr καθώς και τα
γραφεία της ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΔΗΜΩΝ ΕΛΛΑΔΑΣ
Η επιλογή του Αναδόχου θα γίνει με βάση την πλέον
συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει
βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής.
H εργασία χρηματοδοτείται από ιδίους Πόρους
8
1.2.
Έδρα/ Στοιχεία Επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής:
Υπεύθυνος Επικοινωνίας:
Διεύθυνση:
Δέσποινα Λουκάκη
Γενναδίου 8 & Ακαδημίας 65, 1 ος
Τηλέφωνα επικοινωνίας:
Τηλέφωνο τηλεομοιοτυπίας:
Διεύθυνση ηλεκτρονικού
όροφος
213 214 75 00, 213 214 75 11
210 3820807
[email protected]
ταχυδρομείου:
1.3. Ορισμοί:
Στην παρούσα Προκήρυξη, καθώς και στα λοιπά τεύχη δημοπράτησης του παρόντος
Διαγωνισμού οι κάτωθι όροι, θα χρησιμοποιούνται με το κάτωθι περιεχόμενο:
ΚΕΔΕ: Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδος
Ενδιαφερόμενος: οποιοσδήποτε φορέας ο οποίος προτίθεται να λάβει μέρος στην
παρούσα διαγωνιστική διαδικασία,
Διαγωνιζόμενος: ο φορέας ο οποίος έχει υποβάλει φάκελο συμμετοχής,
Τεύχη: τα τεύχη δημοπράτησης που αναφέρονται στο Άρθρο 4 της παρούσας
Προκήρυξης,
Επιτροπή: η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του
Διαγωνισμού, η οποία ορίζεται βάσει των οικείων διατάξεων.
Προσωρινός Ανάδοχος: ο διαγωνιζόμενος η προσφορά του οποίου έχει κριθεί ως η
πλέον κατάλληλη και εκκρεμεί ο έλεγχος των δικαιολογητικών του Άρθρου 21 της
παρούσας Προκήρυξης.
Οριστικός Ανάδοχος: ο διαγωνιζόμενος στον οποίο κατακυρώνεται οριστικά το
αποτέλεσμα του Διαγωνισμού.
Σύμβαση: το Συμβατικό Κείμενο που θα υπογραφεί μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής
και του οριστικού Αναδόχου, μετά την οριστική κατακύρωση των αποτελεσμάτων
του Διαγωνισμού σε αυτόν.
Συμβατική αμοιβή: η οικονομική προσφορά του οριστικού Αναδόχου, χωρίς ΦΠΑ.
1.4. Δημοσιότητα:
Η παρούσα διακήρυξη θα αναρτηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ και στην ιστοσελίδα της
Κεντρικής Ένωσης Δήμων Ελλάδος (Κ.Ε.Δ.Ε) www.kedke.gr , καθώς στο ΦΕΚ (ΔΔΣ)
και στον Τύπο
9
ΑΡΘΡΟ 2
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν την τεχνική και κυρίως υλικοτεχνική
υποστήριξη της διοργάνωσης του ΕΤΗΣΙΟΥ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΤΗΣ ΚΕΔΕ που θα
πραγματοποιηθεί στη Θεσσαλονίκη 1-3 Δεκεμβρίου 2016 στο Βελλίδειο
Συνεδριακό Κέντρο
Ειδικότερα:
i.
ΕΤΗΣΙΟ ΤΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ
1) ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ
1. Oθόνη back projection 4x14μ ενιαίας πανοραμικής προβολής
πλαισιωμένη με ειδικό σύστημα τράσσας (1)
2. Projectors 15000 ansi lumens (2)
3. Projectors 9000 ansi lumens (3)
4. Σύστημα blending 5πλης εικόνας για 3d Video Projection mapping
στο σκηνικό (1)
5. Μίκτης εικόνας anycast (1)
6. Led wall 4x5μέτρα, υψηλής ανάλυσης κρεμαστά από τράσσες (2)
7. Οθόνες led 50’’ για την προβολή των εργασιών του συνεδρίου στο
χώρο υποδοχής (6)
8. Ειδική κατασκευή (για χρήση ως περίπτερου κλειστού τύπου με
οροφή για προβολή δραστηριοτήτων ΚΕΔΕ) με κυκλική πανοραμική
προβολή cyclrorama 240 μοίρες με διάμετρο 5 έως 6μέτρα, και με
ύψος 3 έως 3,5 μέτρα
9. Ηχητική- μικροφωνική εγκατάσταση:
 1 Σύστημα Line array (LA, JBL, MEYER)
με 8 ηχεία ανά πλευρά
 2 PS 15’’ NEXO για ομιλητή
 4 PS 15’’ monitors για πανελ
 8 ps 15’’ ΝΕΧΟ περιφερειακά ηχεία
 1 ψηφιακή κονσόλα ήχου
 Πλήρες σετ ενισχυτών
 cd players
 1 μίκτης ήχου
 4 ασύρματα μικρόφωνα για ερωτήσεις
κοινού
 40 ccs συνεδριακά μικρόφωνα
 2 μικρόφωνα αναλογίου gooseneck
10
10. Έξτρα Ηχητικός, φωτιστικός και προβολικός εξοπλισμός για 5
μικρότερες αίθουσες και φουαγιέ
 Έξτρα ηχητικός και
προβολικός
εξοπλισμός για φουαγιέ seamless
plasma wall 4x4 με 6 ηχεία 300W για
την αναμετάδοση των εργασιών του
συνεδρίου
 1η αίθουσα: 6 ηχεία, 2 μικρόφωνα ccs 2
ασύρματα μικρόφωνα , 2 τμχ 42’
plasma, 4 led bars, 4 led pars, 2 quartz
 2η αίθουσα: 6 ηχεία, 2 μικρόφωνα ccs 2
ασύρματα μικρόφωνα , 2 τμχ 42’
plasma, 4 led bars, 4 led pars, 2 quartz
 3η αίθουσα: 6 ηχεία, 2 μικρόφωνα ccs 2
ασύρματα μικρόφωνα , 2 τμχ 42’
plasma, 4 led bars, 4 led pars, 2 quartz
 4η αίθουσα: 6 ηχεία, 2 μικρόφωνα ccs 2
ασύρματα μικρόφωνα , 2 τμχ 42’
plasma, 4 led bars, 4 led pars, 2 quartz
 5η αίθουσα: 6 ηχεία, 2 μικρόφωνα ccs 2
ασύρματα μικρόφωνα , 2 τμχ 42’
plasma, 4 led bars, 4 led pars, 2 quartz
11. Καλωδιώσεις
12. Ασύρματο δίκτυο (wifi) και ενσύρματο δίκτυο το οποίο θα μπορεί να
εξυπηρετεί το πλήθος των συμμετεχόντων καθ’ όλη τη διάρκεια του
συνεδρίου καθώς και των αναγκών της διοργάνωσης όπως
δημοσιογράφους, πρακτικογράφους κτλ
13. Laptops με ασύρματο mouse και σύγχρονο λογισμικό (Office 2010
και μετά) (20)
14. Laser pointer/ changer για presentation
15. Laser Printer με υψηλή ταχύτητα εκτύπωσης 24 σελίδες ανά λεπτό
Έγχρωμη Σάρωση Δικτυακή Σύνδεση (2)
16. Φωτισμός σκηνικού με επιλογέα χρωμάτων
• Led bars για το σκηνικό (40)
• Led pars 150w (30)
• PC 1000W (10)
• 1 Κονσόλα φωτισμού (1)
• Σκάφες 2000w διάχυτου φωτισμού (20)
• Απαραίτητες καλωδιώσεις, ρευματα κλπ
11
17. Μετατροπέα από mac για προτζέκτορα από υπολογιστή mac (1)
18. Stands (όπου θα τοποθετηθεί ενημερωτικό υλικό για τα
προγράμματα του φορέα)
19. Φωτοτυπικά μηχανήματα με χειριστή : Έγχρωμη: 6.5 δευτ. ( A4 ),
Μονόχρωμη: 4.3 δευτ. ( A4) Ταχύτητα A4: Έγχρωμη: 45 αντίγραφα/
λεπτό, Μονόχρωμη: 55 αντίγραφα/ λεπτό Ταχύτητα A3: Έγχρωμη: 23
αντίγραφα (2)
•
•
Ο Ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει πρωτότυπες και καινοτόμες
προτάσεις αναφορικά με τον εξοπλισμό που θα διαθέσει για την
καλύτερη και αποτελεσματικότερη απόδοση του ετήσιου τακτικού
συνεδρίου.
Επίσης ο ανάδοχος θα αναλάβει όλες τις απαραίτητες καλωδιώσεις.
2) ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ-ΠΑΡΑΓΩΓΕΣ
20. Εικαστικός σχεδιασμός-branding συνεδρίου και εφαρμογές για όλες
τις παραγωγές
21. Ειδικά διαμορφωμένο σκηνικό –κατασκευή όπου θα πλαισιώσει την
πανοραμική οθόνη 4χ14 με ψηφιακή εκτύπωση ώστε να καλύπτει το
χώρο πίσω από τους ομιλητές όπου θα προβάλλονται οι
παρουσιάσεις, με το λογότυπο του συνεδρίου και του φορέα
22. Πάνελ που θα φιλοξενήσει το διοικητικό συμβούλιο χωρητικότητας
40 ατόμων με ειδική κατασκευή ντυμένη με ψηφιακή εκτύπωση
23. Πρόταση ειδικής κατασκευής του stage με προέκταση της σκηνής 5
μέτρα μπροστά από τα σκαλοπάτια για την τοποθέτηση του pontium
24. Επίστρωση της σκηνής με μοκέτα
25. Πρόταση για ειδική κατασκευή του pontium
26. Ψηφιακές εκτυπώσεις για έδρα των εισηγητών
27. Πλάτη με ψηφιακή εκτύπωση πίσω από τη γραμματεία με
εκτυπωμένη την ταυτότητα της εκδήλωσης 4x2,50μέτρα
28. Πλάτες αυτοστήρικτες με ψηφιακή εκτύπωση 4χ2,50 μέτρα (5)
29. Ψηφιακές Εκτυπώσεις για την διακόσμηση της αίθουσας διεξαγωγής
των συνεδριάσεων με βάση την ταυτότητα του συνεδρίου
30. Eξωτερικά πανό (λάβαρα) με εκτυπωμένη την ταυτότητα της
εκδήλωσης και με ειδικές βάσεις εξωτερικού χώρου (6)
31. Βanners-roll up με την ταυτότητα εκδήλωσης (6)
32. Τοποθέτηση τράσσας για υποστήριξη της ηχητικής και φωτιστικής
εγκατάστασης
12
33. Δημιουργία βίντεο-σκηνοθεσία-μοντάζ με κάμερες υψηλής
ευκρίνειας και προδιαγραφών Full H.D, με το θέμα του συνεδρίου
διάρκειας 8 λεπτών και με εξωτερικά γυρίσματα σε αναλογίες 16:9
και 4:14
34. Δημιουργία βίντεο-σκηνοθεσία-μοντάζ με κάμερες υψηλής
ευκρίνειας και προδιαγραφών Full H.D, με το θέμα τον απολογισμό
έργου του διοικητικού συμβουλίου της ΚΕΔΕ και την προβολή των
δράσεων της, διάρκειας 8 λεπτών σε αναλογίες 16:9 και 4:14
35. Δημιουργία ειδικού καναλιού στο UTUBE όπου θα προβάλλονται οι
ομιλίες των συνέδρων
36. Δημιουργία πλατφόρμας συμμετεχόντων-επισκεπτών για τις ανάγκες
της
γραμματειακής
υποστήριξης
στο
συνέδριο
με
προσωποποιημένη επικοινωνία και αναφορές (Χρήση και λειτουργία
λογισμικού, Υπηρεσίες δημιουργίας εκδήλωσης - παραμετροποίησης
37. Βιντεοσκόπηση: σκηνής και κοινού με δύο κάμερες με χειριστές και
επιπλέον άλλη μία με σύστημα jimmy jib (κάμερα πάνω σε γερανό
για πανοραμικές λήψεις) , πέραν αυτών που θα γίνονται από
στέλεχος της Κ.Ε.Δ.Ε
38. Υποστήριξη για άμεσο μοντάζ εργασιών συνεδρίου
39. Κάλυψη live streaming
3) ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ (
40. Dossier: folder με αυτάκι εσωτερικό, πλαστικοποίηση 4χρωμία και
εκτυπωμένη την ταυτότητα της εκδήλωσης (όχι αυτοκόλλητο). Τα
dossier θα πρέπει να χωράνε υλικό μεγέθους Α4 (1200)
41. Τσάντες με την λογοτύπηση του συνεδρίου 4χρωμία (1200)
42. Μπλοκάκι 10φυλλο με εκτυπωμένη την ταυτότητα της εκδήλωσης
στο εξώφυλλο (1.200 τεμ )
43. Στυλό με εκτυπωμένη την ταυτότητα της Κ.Ε.Δ.Ε (1.200 τεμ )
44. Lanyard με εκτυπωμένη την ταυτότητα της εκδήλωσης (600 τεμ )
45. Καρτελάκι για το lanyard (600 τεμ )
46. 8σέλιδο Πρόγραμμα εργασιών συνεδρίου(1.500 τεμ )
47. Βεβαίωση συμμετοχής (1.500 τεμ )
48. Απογραφικό Δελτίο
49. Κάρτες Παρέμβασης
50. Δημιουργικός σχεδιασμός και εκτύπωση εντύπου 18 έως 24 σελίδες
με τις θέσεις της ΚΕΔΕ
51. USB Sticks 2GB με το λογότυπο της ΚΕΔΕ (1200τμχ)
4) ΕΙΔΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ
 Ο ανάδοχος υποχρεούται να δώσει την προηγουμένη
του συνεδρίου το σύνολο του υλικού τοποθετημένο σε
13












κάθε μια τσάντα ξεχωριστά που θα περιλαμβάνει τα
αναφερόμενα στο συνοδευτικό υλικό
Ο ανάδοχος κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης θα
πρέπει να υποστηρίζει την άμεση επεξεργασία των
ομιλών που καταγράφονται από το Video και την
άμεση ανάρτηση τους στην ιστοσελίδα της ΚΕΔΕ.
Ο ανάδοχος την προηγούμενη ημέρα του Συνεδρίου
θα πρέπει να τοποθετήσει σημάνσεις (ταμπέλες) για :
Τις αίθουσες
Τους θεματικούς τίτλους
Να προετοιμάσει σε συνεννόηση με τα στελέχη της
ΚΕΔΕ τα ταμπελάκια ομιλητών κτλ
Να κάνει αυτοψία του χώρου πριν την εκδήλωση για
πρόβλεψη αναγκών (διαστάσεις εξωτερικών χώρων
για πανό, χώρος τοποθέτησης γραμματείας, χώρος
catering, foyer κλπ).
Να ολοκληρώσει ομαλά το στήσιμο σκηνικών από την
ημέρα προετοιμασίας.
Να κάνει έλεγχο οπτικοακουστικών μέσων από την
ημέρα προετοιμασίας και πριν από την κάθε εισήγηση.
Να κάνει επιμέρους έλεγχο τοποθεσίας υλοποίησης
του συνεδρίου με δυνατότητα εύκολης πρόσβασης
Ο τεχνικός εξοπλισμός θα πρέπει να εγκατασταθεί την
παραμονή του συνεδρίου και να είναι διαθέσιμος καθ΄
όλη τη διάρκειά του καθώς και να υποστηρίζεται από
έμπειρους τεχνικούς
Σε περίπτωση που χρειαστεί θα πρέπει να υπάρχει
σχετική πρόβλεψη για άμεση προμήθεια περαιτέρω
υλικού του συνεδρίου (προγράμματα, βεβαιώσεις,
μπλοκ κλπ)
Όλες οι παραπάνω απαιτήσεις θα γίνουν σε
συνεργασία και υπό την εποπτεία των στελεχών της
Κ.Ε.Δ.Ε
5) ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ
Τεχνική Υποστήριξη-Ομάδα Παραγωγής
o Εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό για 5 ημέρες για
εγκατάσταση και λειτουργία εξοπλισμού και απεγκατάσταση
αποτελούμενο από:
ΑΡΙΘΜΟΣ
ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ
ΑΤΟΜΩΝ
14
1
1
1
1
2
1
2
1
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΡΓΟΥ
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΑΡΑΓΩΓΩΝ
ΚΕΙΜΕΝΟΓΡΑΦΟΣ
ΤΕΧΝ. ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΩΝ
ΗΧΟΛΗΠΤΕΣ
CLIENT SERVICE
ΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΚΑΜΕΡΑΣ
ΜΟΝΤΕΡ
ΑΡΘΡΟ 3: ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ, ΟΡΟΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ
Α/Α
ΑΡΙΘΜΟΣ
ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ
ΕΙΔΟΣ
1
2
Π1
Π2
3
4
Π3
Π4
5
Π5
6
Π6
7
Π7
Oθόνη back projection 4x14μ
ενιαίας πανοραμικής προβολής
πλαισιωμένη με ειδικό σύστημα
τράσσας
Projectors 15000 ansi lumens
Projectors 9000 ansi lumens με πανί
3*4
Μίκτης εικόνας anycast
Σύστημα blending 5πλης εικόνας για
3d Video Projection mapping στο
σκηνικό
Led wall 4x5μέτρα, υψηλής
ανάλυσης κρεμαστά από τράσσες
Οθόνες led 50’’ για την προβολή των
εργασιών του συνεδρίου στο χώρο
υποδοχής
Π8
Ειδική κατασκευή (για χρήση ως
περίπτερου κλειστού τύπου με
οροφή για προβολή
δραστηριοτήτων ΚΕΔΕ) με κυκλική
πανοραμική προβολή cyclrorama
240 μοίρες με διάμετρο 5 έως
6μέτρα, και με ύψος 3 έως 3,5 μέτρα
8
ΜΟΝΑΔΑ
ΜΕΤΡΗΣΗΣ
ΠΟΣΟΤΗΤΑ
Τεμάχια
Τεμάχια
1
2
Τεμάχια
Τεμάχια
3
1
Τεμάχια
1
Τεμάχια
2
Τεμάχια
6
Σετ
1
15
9
10
11
Π9
Π10
Π11
12
Π12
13
Π13
14
Π14
15
Π15
16
Π16
17
Π17
Ηχητική- μικροφωνική
εγκατάσταση:• 1 Σύστημα Line array
(LA, JBL, MEYER) με 8 ηχεία ανά
πλευρά
• 2 PS 15’’ NEXO για ομιλητή
• 4 PS 15’’ monitors για πανελ
• 8 ps 15’’ ΝΕΧΟ περιφερειακά ηχεία
• 1 ψηφιακή κονσόλα ήχου
• Πλήρες σετ ενισχυτών
• cd players
• 1 μίκτης ήχου
• 4 ασύρματα μικρόφωνα για
ερωτήσεις κοινού
• 40 ccs συνεδριακά μικρόφωνα
• 2 μικρόφωνα αναλογίου
gooseneck
Έξτρα Ηχητικός, φωτιστικός και
προβολικός εξοπλισμός για 5
μικρότερες αίθουσες και φουαγιέ
Καλωδιώσεις
Ασύρματο δίκτυο (wifi) και
ενσύρματο δίκτυο το οποίο θα
μπορεί να εξυπηρετεί το πλήθος των
συμμετεχόντων καθ’ όλη τη
διάρκεια του συνεδρίου καθώς και
των αναγκών της διοργάνωσης όπως
δημοσιογράφους, πρακτικογράφους
κτλ με ξεχωριστή γραμμή.
Laptops με ασύρματο mouse και
σύγχρονο λογισμικό (Office 2010 και
μετά)
Laser pointer/ changer για
presentation
Laser Printer με υψηλή ταχύτητα
εκτύπωσης 24 σελίδες ανά λεπτό
Έγχρωμη Σάρωση Δικτυακή Σύνδεση
Φωτισμός σκηνικού : • 40 led bars
για το σκηνικό
• 30 led pars 150w
• 10 PC 1000W
• 1 Κονσόλα φωτισμού
• 20 σκάφες 2000w διάχυτου
φωτισμού
• Απαραίτητες καλωδιώσεις,
ρευματα κλπ
Μετατροπέα από mac για
προτζέκτορα από υπολογιστή mac
Σετ
1
Σετ
Κατ αποκοπή
1
1
Σετ
1
Τεμάχια
20
Κατ αποκοπή
1
Τεμάχια
2
Σετ
1
Τεμ
1
16
18
Π18
19
Π19
Stands (όπου θα τοποθετηθεί
ενημερωτικό υλικό για τα
προγράμματα του φορέα)
Φωτοτυπικά μηχανήματα ό
μηχάνημα με χειριστή : Έγχρωμη:
6.5 δευτ. ( A4 ), Μονόχρωμη: 4.3
δευτ. ( A4) Ταχύτητα A4: Έγχρωμη:
45 αντίγραφα/ λεπτό, Μονόχρωμη:
55 αντίγραφα/ λεπτό Ταχύτητα A3:
Έγχρωμη: 23 αντίγραφα
Π20
Δημιουργία εικόνας-logo με την
ταυτότητα του συνεδρίου, για να
παίζει επαναλαμβανόμενα στις
οθόνες.
20
21
Π21
22
Π22
23
24
25
Π23
Π24
Π25
26
Π26
Ειδικά διαμορφωμένο σκηνικό –
κατασκευή όπου θα πλαισιώσει την
πανοραμική οθόνη 4χ14 με
ψηφιακή εκτύπωση ώστε να
καλύπτει το χώρο πίσω από τους
ομιλητές όπου θα προβάλλονται οι
παρουσιάσεις, με το λογότυπο του
συνεδρίου και του φορέα
Πάνελ που θα φιλοξενήσει το
διοικητικό συμβούλιο
χωρητικότητας 40 ατόμων με ειδική
κατασκευή ντυμένη με ψηφιακή
εκτύπωση
Πρόταση ειδικής κατασκευής του
stage με προέκταση της σκηνής 5
μέτρα μπροστά από τα σκαλοπάτια
για την τοποθέτηση του pontium
Επίστρωση της σκηνής με μοκέτα
Ειδική κατασκευή του pontium
Ψηφιακές εκτυπώσεις για έδρα των
εισηγητών
Τεμ
10
Κατ αποκοπή
2
Κατ αποκοπή
1
Κατ αποκοπή
1
Σετ
1
Σετ
Κατ αποκοπή
Κατ αποκοπή
1
1
1
Σετ
1
Σετ
1
Σετ
1
27
Π27
28
Π28
Πλάτη με ψηφιακή εκτύπωση πίσω
από τη γραμματεία με εκτυπωμένη
την ταυτότητα της εκδήλωσης
4x2,50μέτρα
Πλάτες αυτοστήρικτες με ψηφιακή
εκτύπωση 4χ2,50 μέτρα (5)
Π29
Ψηφιακές Εκτυπώσεις για την
διακόσμηση της αίθουσας
διεξαγωγής των συνεδριάσεων με
βάση την ταυτότητα του συνεδρίου
Σετ
1
Π30
Eξωτερικά πανό (λάβαρα) με
εκτυπωμένη την ταυτότητα της
εκδήλωσης και με ειδικές βάσεις
εξωτερικού χώρου (6)
Τεμάχια
6
29
30
17
31
Π31
32
Π32
33
Π33
Βanners-roll up με την ταυτότητα
εκδήλωσης (10)
Τοποθέτηση τράσσας για
υποστήριξη της ηχητικής και
φωτιστικής εγκατάστασης
·Δημιουργία βίντεο-σκηνοθεσίαμοντάζ με κάμερες υψηλής
ευκρίνειας και προδιαγραφών Full
H.D, με το θέμα του συνεδρίου
διάρκειας 8 λεπτών και με
εξωτερικά γυρίσματα σε αναλογίες
16:9 και 4:14
34
Π34
35
Π35
Δημιουργία βίντεο-σκηνοθεσίαμοντάζ με κάμερες υψηλής
ευκρίνειας και προδιαγραφών Full
H.D, με το θέμα τον απολογισμό
έργου του διοικητικού συμβουλίου
της ΚΕΔΕ και την προβολή των
δράσεων της, διάρκειας 8 λεπτών σε
αναλογίες 16:9 και 4:14
Δημιουργία ειδικού καναλιού στο
UTUBE όπου θα προβάλλονται οι
ομιλίες των συνέδρων
Π36
Δημιουργία πλατφόρμας
συμμετεχόντων-επισκεπτών για τις
ανάγκες της γραμματειακής
υποστήριξης στο συνέδριο με
προσωποποιημένη επικοινωνία και
αναφορές (Χρήση και λειτουργία
λογισμικού, Υπηρεσίες δημιουργίας
εκδήλωσης - παραμετροποίησης
36
37
Π37
38
39
Π38
Π39
40
Π40
41
Π41
Βιντεοσκόπηση: σκηνής και κοινού
με δύο κάμερες με χειριστές και
επιπλέον άλλη μία με σύστημα
jimmy jib (κάμερα πάνω σε γερανό
για πανοραμικές λήψεις)
Υποστήριξη για άμεσο μοντάζ
εργασιών συνεδρίου
Κάλυψη live streaming
Dossier: folder με αυτάκι
εσωτερικό, πλαστικοποίηση
4χρωμία και εκτυπωμένη την
ταυτότητα της εκδήλωσης (όχι
αυτοκόλλητο). Τα dossier θα πρέπει
να χωράνε υλικό μεγέθους Α4
Τσάντες με την λογοτύπηση του
συνεδρίου 4χρωμία
Τεμάχια
6
Κατ αποκοπή
1
Κατ αποκοπή
1
Κατ αποκοπή
1
Κατ αποκοπή
1
Κατ αποκοπή
1
Κατ αποκοπή
1
Κατ αποκοπή
Κατ αποκοπή
1
1
Τεμάχια
1200
Τεμάχια
1200
18
42
Π42
43
Π43
44
45
46
47
48
49
Π44
Π45
Π46
Π47
Π48
Π49
50
Π50
51
Π51
Μπλοκάκια 10φυλλο με
εκτυπωμένη την ταυτότητα της
εκδήλωσης στο εξώφυλλο
Στυλό με εκτυπωμένη την ταυτότητα
της ΚΕΔΕ
Lanyards με εκτυπωμένη την
ταυτότητα της εκδήλωσης
Καρτελάκια για το lanyard
Πρόγραμμα εργασιών συνεδρίου
Βεβαίωσεις συμμετοχής
Απογραφικό Δελτίο
Κάρτες Παρέμβασης
USB Sticks 2GB με το λογότυπο της
ΚΕΔΕ
Δημιουργικός σχεδιασμός και
εκτύπωση εντύπου 18 έως 24
σελίδες με τις θέσεις της ΚΕΔΕ
Τεμάχια
1200
Τεμάχια
1200
Τεμάχια
Τεμάχια
Τεμάχια
Τεμάχια
Τεμαχια
Τεμαχια
600
600
1200
1500
1500
1500
Τεμάχια
1200
Τεμάχια
1500
Για κάθε παραδοτέο, η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής της
Αναθέτουσας Αρχής συντάσσει σχετικό πρακτικό.
Το ακριβές περιεχόμενο των Παραδοτέων, μετά και την τεχνική προσφορά του
αναδόχου, καθώς και οι λεπτομέρειες της συνεργασίας μεταξύ Αναθέτουσας
Αρχής, Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής και Αναδόχου, θα
καθορίζονται στη Σύμβαση Η Κ.Ε.Δ.Ε διατηρεί το δικαίωμα να ενημερώσει τον
ανάδοχο μέχρι και τρεις μέρες πριν από το συνέδριο για τυχόν υπηρεσίες, από
τις αναφερόμενες στο παρόν άρθρο και περιγράφονται στο έντυπο
οικονομικής προσφοράς του, τις οποίες δεν θα κάνει χρήση. Σε αυτή την
περίπτωση το κόστος της τελικής πληρωμής θα προσαρμόζεται αναλόγως με
βάση την οικονομική προσφορά του αναδόχου
Ο Ανάδοχος οφείλει να συνεργαστεί στενά με τα αρμόδια στελέχη της Αναθέτουσας
Αρχής προκειμένου:
•
να ακολουθεί τις οδηγίες και υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής αναφορικά
με το περιεχόμενο των επιμέρους παραδοτέων,
•
να αντιμετωπίζει με ευελιξία τυχόν τροποποιήσεις που θα προκύψουν ως
προς το χρονοδιάγραμμα και τα επιμέρους χαρακτηριστικά των παραδοτέων,
•
να υποστηρίζει την κατηγοριοποίηση όλων των πληροφοριών και των
δεδομένων έτσι ώστε να παρουσιαστούν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο,
•
να δώσει έμφαση στη ρεαλιστικότητα του προγραμματισμού υλοποίησης
των ενεργειών σε σχέση με τις δυνατότητές του, σε προσωπικό και υλικοτεχνική
υποδομή,
19
•
να παραδίδει εγκαίρως στην Αναθέτουσα Αρχή πλήρες αρχείο με όλα τα
αναγκαία στοιχεία τεκμηρίωσης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των
εργασιών που αναλαμβάνει,
•
O Ανάδοχος πιθανά να κληθεί να συμμετέχει σε τεχνικές συναντήσεις αλλά
και σε ενέργειες προβολής και δημοσιότητας του έργου, προκειμένου να
παρουσιάσει τα αποτελέσματα των εργασιών του στο ευρύ κοινό.
ΑΡΘΡΟ 4
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ -ΤΕΥΧΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΤΕΥΧΗ
1. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής
ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΔΗΜΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ (Κ.Ε.Δ.Ε.)
Α.Φ.Μ.: 90283919.
Δ.Ο.Υ.: Α΄ΑΘΗΝΩΝ
ΤΑΧ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Γενναδίου 8 & Ακαδημίας 65 – Αθήνα – 6ος όροφος
ΤΗΛ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: 213 214 75 00
ΦΑΞ: 210 3820807 e-mail: [email protected]
Διαδικτυακός τόπος της ΚΕΔΕ : http://www.kedke.gr
Κωδικός NUTS έδρας Αναθέτουσας Αρχής: EL 303
2. Τεύχη Διαγωνισμού – Συμβατικά Τεύχη:
Τα τεύχη του Διαγωνισμού, τα οποία, μετά την υπογραφή της σύμβασης,
καθίστανται συμβατικά τεύχη, είναι, κατά σειρά ισχύος, τα ακόλουθα:
2.1. Η παρούσα Διακήρυξη με τα αναπόσπαστα Τεύχη της.
2.2. Η Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου.
2.3. Η Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου.
ΑΡΘΡΟ 5
ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – ΠΑΡΟΧΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΩΝ
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ/ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ
1. Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στην ανοικτή διαγωνιστική διαδικασία
έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστημα με τον τρόπο και στο
χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείμενες διατάξεις, εφαρμοζόμενων
κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του Ν. 2690/1999, των διατάξεων για το
ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 - ΦΕΚ 1317Β/23.04.2012)
και αυτών της περίπτωσης β΄ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Ν. 4155/2013.
2. Το πλήρες σώμα της διακήρυξης του διαγωνισμού θα αναρτηθεί στη διαδικτυακή
πύλη του ΕΣΗΔΗΣ και στη διεύθυνση www. promitheus.gov. gr
και, προς
διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες τεύχος της διακήρυξης διατίθεται
20
ακόμη, σε ηλεκτρονική μορφή, από την ιστοσελίδα της ΚΕΔΕ , στον δικτυακό τόπο:
http://www.kedke.gr.
3. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν ακόμα να ενημερώνονται για τον παρόντα
διαγωνισμό από:
Υπεύθυνος Επικοινωνίας:
Διεύθυνση:
Δέσποινα Λουκάκη
Γενναδίου 8 & Ακαδημίας 65, 6 ος
Τηλέφωνα επικοινωνίας:
Τηλέφωνο τηλεομοιοτυπίας:
Διεύθυνση ηλεκτρονικού
όροφος
213 214 75 00, 213 214 75 11
210 3820807
[email protected]
ταχυδρομείου:
τις εργάσιμες μέρες και ώρες, μετά τη δημοσίευση της διακήρυξης.
4. Τα σχετικά αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών - διευκρινίσεων
επί των εγγράφων του διαγωνισμού, υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό
τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του
Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, όσους
δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια, που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα
χρήστη και κωδικό πρόσβασης), ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα πρέπει να
φέρουν ψηφιακή υπογραφή και να συνοδεύονται υποχρεωτικά από
επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου .pdf.
5. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών - διευκρινήσεων που
υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο, είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν
είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Τα αιτήματα παροχής
συμπληρωματικών πληροφοριών και διευκρινίσεων σχετικά με τα έγγραφα του
διαγωνισμού και το περιεχόμενο της διακήρυξης μπορούν να υποβάλλονται μέχρι
και οκτώ ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών
Αιτήματα παροχής πληροφοριών και διευκρινίσεων που υποβάλλονται εκτός της
ανωτέρω ημερομηνίας, ως εκπρόθεσμα δεν εξετάζονται.
6. H ΚΕΔΕ επεξεργάζεται τα ερωτήματα που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω
χρονικού διαστήματος και αναρτά το σχετικό έγγραφο με τις παρεχόμενες
διευκρινίσεις, συγκεντρωτικά, το αργότερο τέσσερις ημέρες πριν την καταληκτική
ημερομηνία υποβολής προσφορών, στο δικτυακό τόπο του Διαγωνισμού, μέσω της
διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Το έγγραφο αυτό είναι
σε μορφή αρχείου .pdf και φέρει ψηφιακή υπογραφή.
7. Συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού, καθώς και
οι γραπτές διευκρινίσεις
της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων των
ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού θα
αναρτώνται και σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας
Αρχής .
21
8. Οι διαγωνιζόμενοι δεν μπορούν να επικαλούνται προφορικές απαντήσεις ή
διευκρινίσεις εκ μέρους των υπαλλήλων της Αναθέτουσας Αρχής.
9. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των
προσφορών, προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να λάβουν γνώση
όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών στις
ακόλουθες περιπτώσεις:
α) Όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από
τον οικονομικό φορέα έγκαιρα δεν έχουν παρασχεθεί εντός της ορισμένης από τη
διακήρυξη προθεσμίας.
β) Όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές.
Η διάρκεια της παράτασης είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών
που ζητήθηκαν ή των αλλαγών.
10. Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν λαμβάνονται
υπόψη για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, δεν χορηγείται παράταση
της προθεσμίας παραλαβής των προσφορών.
ΑΡΘΡΟ 6
ΓΛΩΣΣΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ
6.1. Επίσημη γλώσσα της διαδικασίας είναι η ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ. Κάθε έγγραφο ή
απόφαση που θα εκδίδεται από την Αναθέτουσα Αρχή, θα συντάσσεται στην
Ελληνική Γλώσσα και μόνον.
6.2. Κάθε συνεννόηση μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και των ενδιαφερομένων,
των διαγωνιζομένων και του προσωρινού ή οριστικού αναδόχου, καθώς και κάθε
προσφυγή ή υπόμνημα των εν λόγω προσώπων που απευθύνονται στην
Αναθέτουσα Αρχή θα υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα.
6.3. Οι ενδιαφερόμενοι, οι διαγωνιζόμενοι και ο προσωρινός ή οριστικός Ανάδοχος
είναι υποχρεωμένοι να διευκολύνουν την επικοινωνία των τυχόν αλλοδαπών
υπαλλήλων τους με την Αναθέτουσα Αρχή, με τον ορισμό και την παρουσία
κατάλληλων διερμηνέων.
ΑΡΘΡΟ 7
ΤΕΚΜΗΡΙΟ ΑΠΟ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ
7.1. Η συμμετοχή στη διαδικασία του διαγωνισμού συνιστά αμάχητο τεκμήριο ότι ο
διαγωνιζόμενος, αλλά και κάθε μέλος του -σε περίπτωση διαγωνιζόμενης
σύμπραξης, κοινοπραξίας ή ένωσης- έχει λάβει πλήρη γνώση:
α) της παρούσας Προκήρυξης και των αναπόσπαστων σ’ αυτή Τευχών που τη
συνοδεύουν,
β) της εφαρμοστέας νομοθεσίας,
22
7.2. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό συνιστά επίσης, αμάχητο τεκμήριο ότι ο
διαγωνιζόμενος έχει αποδεχθεί ανεπιφύλακτα τη νομιμότητα των όρων όλων των
Τευχών.
ΜΕΡΟΣ Β’: ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ
ΑΡΘΡΟ 8
ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ
8.1.1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή
ενώσεις αυτών που δραστηριοποιούνται στον αντικείμενο της παρούσας και είναι
εγκατεστημένα σε:
α) σε κράτος-μέλος της Ένωσης,
β) σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.),
γ) σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό
ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1,2, 4 και 5 και τις
γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω
Συμφωνίας, όπως αναφέρεται στο άρθρο 25 του Ν. 4412/2106
δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση της παραγράφου γ` του
άρθρου 25 του Ν. 4412/2016 και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες
με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.
8.1.2. Κοινοπραξίες – Συμπράξεις - Ενώσεις μέλη των οποίων είναι τα φυσικά ή
νομικά πρόσωπα του παρόντος άρθρου.
8.2. Οι Κοινοπραξίες – Συμπράξεις – Ενώσεις του παρόντος άρθρου δεν
υποχρεούνται να περιβληθούν με ιδιαίτερη νομική μορφή, προκειμένου να
υποβάλουν προσφορά (Άρθ. 19, παρ. 2, Ν. 4412/2016 ). Τα μέλη αυτών των
Κοινοπραξιών – Συμπράξεων – Ενώσεων ευθύνονται, το καθένα, έναντι της
Αναθέτουσας Αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του έργου.
Σε περίπτωση κατά την οποία, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή
ανωτέρας βίας, μέλος των Κοινοπραξιών – Συμπράξεων – Ενώσεων δεν μπορεί να
ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών,
τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής
προσφοράς, με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει, κατά το
χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη
ολόκληρης της κοινής προσφοράς, με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα
υπόλοιπα μέλη των Κοινοπραξιών – Συμπράξεων – Ενώσεων και στις δύο παραπάνω
περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν Αντικαταστάτη, ο οποίος πρέπει να πληροί
τους όρους των τευχών. Η αντικατάσταση αξιολογείται, με την υποβολή σχετικών
δικαιολογητικών, από την Επιτροπή Διενέργειας και εγκρίνεται με απόφαση της
Αναθέτουσας Αρχής.
23
8.3. Τα προαναφερθέντα ημεδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα πρέπει να είναι
εγγεγραμμένα στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου, ενώ, τα προαναφερθέντα
αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα πρέπει να είναι εγγεγραμμένα στα μητρώα
του οικείου Επιμελητηρίου του κράτους εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναμες
επαγγελματικές οργανώσεις.
8.4. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο μπορεί να συμμετάσχει σε ΕΝΑ ΜΟΝΟ
διαγωνιζόμενο σχήμα, είτε αυτοτελώς, είτε ως μέλος Σύμπραξης, Κοινοπραξίας ή
Ένωσης. Σε αντίθετη περίπτωση, αποκλείονται από το διαγωνισμό, τόσο το φυσικό
ή νομικό πρόσωπο, όσο και όλα τα διαγωνιζόμενα σχήματα στα οποία συμμετέχει
το ίδιο φυσικό ή νομικό πρόσωπο.
8.5. Ειδικότερα για τα νομικά πρόσωπα έχουν δικαίωμα να υποβάλλουν την
προσφορά ανάλογα με τη νομική μορφή του προσφέροντος:
• σε περίπτωση μεμονωμένης Ο.Ε. ή Ε.Ε. ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας
ή εξουσιοδοτημένος ομόρρυθμος εταίρος της Εργ.Επ.,
• σε περίπτωση μεμονωμένης Ε.Π.Ε. ο εξουσιοδοτημένος επί τούτω
διαχειριστής της,
• σε περίπτωση μεμονωμένης Α.Ε. εξουσιοδοτημένο μέλος του Δ.Σ.,
• σε περίπτωση σύμπραξης ή ένωσης εταιρειών, ο εξουσιοδοτημένος κοινός
εκπρόσωπος
• Σε περίπτωση Κοινοπραξίας επιχειρήσεων είτε α) ο κοινός εκπρόσωπος (που
πρέπει να είναι ένας εκ των κοινοπρακτούντων, διορισμένος με
συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο των κοινοπρακτουσών επιχειρήσεων. είτε
β) όλοι οι κοινοπρακτούντες μαζί, ο καθένας εκπροσωπούμενος ή
αντιπροσωπευόμενος κατά τα παραπάνω.
• σε κάθε άλλη περίπτωση νομικών προσώπων άλλης νομικής μορφής (π.χ.
αφανούς εταιρίας, Δημοτικής επιχείρησης κ.λ.π.) ο νόμιμος εκπρόσωπος ή
εξουσιοδοτημένο από αυτόν στέλεχος του νομικού προσώπου.
ΆΡΘΡΟ 9
ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς
(υποψήφιοι προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή,
χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να
εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - διαδικτυακή πύλη
www.promitheus.gov.gr) ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία εγγραφής.
Οι οικονομικοί φορείς, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας του συστήματος και από το
σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό
(παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης
του) ταυτοποιούμενοι ως εξής σύμφωνα με τις διατάξεις της Π1/2390/2013 :
24
Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου
(Α.Φ.Μ.) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό
πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας
Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή
του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και στοιχείων της Διεύθυνσης
Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών.
Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι
οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) αιτούνται
την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification
Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το
αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη
από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής
Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών.
Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και
ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας:
- είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην
ελληνική.
- είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου .pdf με επίσημη
μετάφραση στην ελληνική, σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος
μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται /
αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο,
προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή
(πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία.
Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες
ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης του Συστήματος, όπως αναφέρεται
ανωτέρω.
Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το
αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο
ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην
ενεργοποίηση του λογαριασμού του.,.
ΑΡΘΡΟ 10
ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Στο διαγωνισμό δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής και επομένως δεν γίνονται δεκτοί
και αποκλείονται όσοι:
•
Δεν πληρούν τις προϋποθέσεις των παραπάνω άρθρων 8 και 9
•
Αποκλείσθηκαν τελεσίδικα για τα αδικήματα που αναφέρονται αναλυτικά
στο άρθρο 57 παρ. 1 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ/ και στο άρθρο 73 παρ. 1 του Ν.
4412/2016, ήτοι για τα αδικήματα :
α) συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή
25
ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου
της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου
εγκλήματος(ΕΕ L 300 της 11.11.2008 σ.42),
β) δωροδοκίας, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης
της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των
κρατών-μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1) και στην παράγραφο 1 του
άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου
2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της
31.7.2003, σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό
δίκαιο του οικονομικού φορέα,
γ) απάτης, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία
των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της
27.11.1995, σ. 48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (Α΄ 48),
δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές
δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασηςπλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την
καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της 22.6.2002, σ. 3) ή ηθική αυτουργία ή
συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής,
ε) νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της
τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ
του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005,
σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος
για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη
χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ. 15), η οποία
ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α΄ 166),
στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται
στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και
τουΣυμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της
εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την
αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της
15.4.2011, σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013
(Α΄ 215 ).
Και ζ) για σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα
Η υποχρέωση αποκλεισμού οικονομικού φορέα εφαρμόζεται επίσης, όταν το
πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση είναι
μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του οικονομικού φορέα
ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό.
Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά ιδίως:
τους διαχειριστές των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και
προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.),
26
τον διευθύνοντα σύμβουλο και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου
των ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.).
•
Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους, όσον αφορά την καταβολή
των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), σύμφωνα με τη
νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι ή σύμφωνα με τη νομοθεσία της
χώρας της αναθέτουσας αρχής, (άρθρο 57 παρ. 2 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ/ και στο
άρθρο 73 παρ. 2 του Ν. 4412/2016)
Η ως άνω παράγραφος παύει να εφαρμόζεται όταν ο οικονομικός φορέας
εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές
κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, των
δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό
διακανονισμό για την καταβολή τους (άρθρο 73 παρ. 2 του Ν. 4412/2016)
•
Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους, τις σχετικές με την πληρωμή
των φόρων και τελών, σύμφωνα με την ισχύουσα της χώρας της αναθέτουσας
αρχής (άρθρο 57 παρ. 2 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ/ και στο άρθρο 73 παρ. 2 του Ν.
4412/2016)
Η ως άνω παράγραφος παύει να εφαρμόζεται όταν ο οικονομικός φορέας
εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές
κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, των
δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό
διακανονισμό για την καταβολή τους. (άρθρο 73 παρ. 2 του Ν. 4412/2016)
•
Βρίσκονται σε πτώχευση, διαδικασία εξυγίανσης, ειδικής εκκαθάρισης,
παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το
Δικαστήριο , σε πτωχευτικό συμβιβασμό, σε αναστολή των επιχειρηματικών του
δραστηριοτήτων ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από
παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές
διατάξεις
•
Εάν νομικό πρόσωπο τελεί σε κοινή εκκαθάριση του ΚΝ. 2190/1920, όπως
εκάστοτε ισχύει ή, για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, σε άλλες, ανάλογες,
καταστάσεις και, επίσης, εάν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης
των ανωτέρω νομοθετημάτων ή, για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, υπό άλλες,
ανάλογες, καταστάσεις
•
Δεν τηρούν τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τις διατάξεις της
περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν
θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή
διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες
απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α` του Ν. 4412/2016.
•
Εχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί
με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή
•
Είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των
πληροφοριών, που απαιτούνται, για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων
27
αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, ή δεν είναι σε θέση να
προσκομίσουν τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατ΄ εφαρμογή του άρθρου 79
του Ν. 4412/2016.
•
Συνήψαν συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με στόχο τη
στρέβλωση του ανταγωνισμού, που να προκύπτει από σοβαρές ενδείξεις που
διαθέτει η αναθέτουσα αρχή.
•
Τελούν σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων κατά την έννοια του
άρθρου 24 του Ν. 4412/2016 που δεν μπορεί να θεραπευθεί αποτελεσματικά με
άλλα, λιγότερο παρεμβατικά μέσα.
•
Έχουν συμμετάσχει κατά την προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης
σύμβασης, με αποτέλεσμα να στρεβλώνεται ο ανταγωνισμός, κατά τα οριζόμενα
στο άρθρο 48 του Ν. 4412/2016, και η κατάσταση αυτή να μην μπορεί να
θεραπευθεί με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά, μέσα.
•
Έχουν επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την
εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης,
προηγούμενης σύμβασης με αναθέτοντα φορέα ή προηγούμενης σύμβασης
παραχώρησης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης
σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις.
•
Επιχειρούν να επηρεάσουν με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης
αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής, να αποκτήσουν εμπιστευτικές πληροφορίες
που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία σύναψης
σύμβασης ή να παράσχουν εξ αμελείας παραπλανητικές πληροφορίες που
ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό,
την επιλογή ή την ανάθεση.
•
Έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις και είναι φυσικά ή
νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής
Σε περίπτωση σύμπραξης, ένωσης ή κοινοπραξίας συμμετεχόντων τα παραπάνω
ισχύουν για κάθε μέλος της.
Σε κάθε περίπτωση ισχύουν τα προβλεπόμενα στο άρθρο 73 του Ν. 4412/2016.
ΑΡΘΡΟ 11: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ (ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ
ΕΠΑΡΚΕΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ)
- ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ
Κάθε διαγωνιζόμενος που πληροί τις προϋποθέσεις του Άρθρου 10 της παρούσας
προκήρυξης, οφείλει να διαθέτει, επιπλέον και ειδική τεχνική και επαγγελματική
ικανότητα, κατά τα διαλαμβανόμενα στο παρόν άρθρο.
Ο ενδιαφερόμενος για να συμμετάσχει πρέπει να συγκεντρώνει τις ελάχιστες
προϋποθέσεις εμπειρίας, τεχνογνωσίας, και επάρκειας στελεχιακού δυναμικού,
όπως ειδικότερα αναφέρεται κατωτέρω, και να αποδείξει τη συνδρομή των
προϋποθέσεων αυτών υποβάλλοντας με την προσφορά του τα στοιχεία
τεκμηρίωσης που προβλέπονται επίσης πιο κάτω. Σε περίπτωση που δεν
28
υποβληθούν τα απαιτούμενα στοιχεία τεκμηρίωσης ή από τα υποβαλλόμενα δεν
τεκμηριώνεται επαρκώς η συνδρομή των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής, η
προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση υποβολής κοινής
προσφοράς, οι κάτωθι ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής πρέπει να προκύπτουν
αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης:
Οι διαγωνιζόμενοι, για να αποκτήσουν ή να ενισχύσουν την τεχνική και
επαγγελματική τους ικανότητα, μπορούν να στηρίζονται στις δυνατότητες άλλων
φυσικών ή νομικών προσώπων, που δεν μετέχουν στο διαγωνισμό, αλλά έχουν
δεσμευθεί ότι θα τις θέσουν στη διάθεση των διαγωνιζομένων για την εκτέλεση της
Σύμβασης, χωρίς να χρειάζεται να διατηρούν με αυτούς σχέση συγκεκριμένης
νομικής μορφής. Η δέσμευση αυτή αποδεικνύεται με απόφαση του αρμοδίου
οργάνου του τρίτου, εάν πρόκειται για νομικό πρόσωπο, ή σχετική υπεύθυνη
δήλωση, εάν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο. Το εν λόγω τρίτο φυσικό ή νομικό
πρόσωπο πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις του Άρθρου 10 της παρούσας
προκήρυξης.
Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός κατακυρωθεί σε ένωση οικονομικών φορέων,
αυτή δε χρειάζεται να περιβληθεί σε συγκεκριμένη νομική μορφή.
Σημειώνεται ότι οι υπεργολάβοι δεν αποκτούν ουδεμία Συμβατική Σχέση με την
Αναθέτουσα Αρχή.
Η χρηµατοοικονοµική και τεχνική ικανότητα των διαγωνιζοµένων να παρέχουν τις
υπηρεσίες τους αποδεικνύεται από τα κάτωθι :
Α. Οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα
1.
•
Να έχει μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών κατά τα τρία (3) τελευταία έτη , ήτοι τις
τρεις διαχειριστικές χρήσεις (2013,2014, 2015) μεγαλύτερο από το 100% του
προϋπολογισμού της υπό ανάθεσης εργασίας (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ),
εκ των οποίων τουλάχιστον το ήμισυ αυτών να αφορά εργασίες συναφείς με
το αντικέιμενο της υπό ανάθεσης σύμβασης
•
Οι προσφέροντες οφείλουν να αποδείξουν την χρηματοπιστωτική και
οικονομική ικανότητά τους, προσκομίζοντας ισολογισμούς ή αποσπάσματα
ισολογισμών (όπως προβλέπεται στο άρθρο 43 β του Ν. 2190/1920, ως ισχύει
για τις ανώνυμες εταιρείες και στο άρθρο 8 του Ν. 3190/1995 για τις Ε.Π.Ε.)
των τριων τελευταίων οικονομικών χρήσεων (2013‐2015), καθώς και
καταστάσεις αποτελεσμάτων χρήσης, εφόσον ο προσφέρων υποχρεούται
στην κατάρτιση και δημοσίευσή τους.
•
Σε περίπτωση νεοσύστατου νομικού προσώπου, το οποίο συμμετέχει ως
29
μέλος σε ένωση ή κοινοπραξία, είναι υποχρεωτική η κατάθεση προσωρινών
ισολογισμών ή οποιουδήποτε άλλου αποδεικτικού εγγράφου για τη
χρηματοοικονομική κατάσταση του συμμετέχοντος.
•
Σε περίπτωση συμμετέχοντος που δεν έχει κατά νόμο υποχρέωση
δημοσίευσης ισολογισμών, είναι υποχρεωτική η κατάθεση Υπεύθυνης
Δήλωσης περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών του για τις τρεις
τελευταίες οικονομικές χρήσεις.
•
Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τα
ανωτέρω δικαιολογητικά προσκομίζονται για κάθε μέλος της ένωσης ή
κοινοπραξίας.
Β. Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
1.
Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς επί ποινή
αποκλεισμού, ότι διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός να
ανταπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα στις απαιτήσεις της υπό ανάθεση
εργασίας και ειδικότερα να καταθέσει στοιχεία για τα παρακάτω:
1. Αναλυτικά στοιχεία που τεκμηριώνουν τα χαρακτηριστικά του υποψήφιου
Αναδόχου:
Ο προσφέρων οφείλει να παράσχει γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη
δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά
ειδικότητα (οργανόγραμμα) και τη δυνατότητα παραγωγής του ζητούμενου Έργου
και έγκαιρης ανταπόκρισης στις απαιτήσεις αυτού. Επίσης οι προσφέροντες θα
πρέπει να περιγράψουν τα μέσα ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου των παρεχόμενων
από αυτούς υπηρεσιών, της επιμόρφωσης των στελεχών τους και επιπροσθέτως να
προσκομίσουν πληροφορίες σχετικά με τη χρήση και αξιοποίηση σύγχρονων και
αποτελεσματικών μέσων και τεχνικών πληροφόρησης και προβολής σε όλο το
φάσμα των ενεργειών επικοινωνίας
2.
Σε περίπτωση όπου ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει
υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα
πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές
δηλώσεις συνεργασίας.
Περιγραφή τμήματος Έργου που
Ημερομηνία
Επωνυμία
προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να
Δήλωσης
Υπεργολάβου
αναθέσει σε Υπεργολάβο
Συνεργασίας
3. Τεκμηριωμένη περιγραφή της εμπειρίας σε:
30
•
σχεδιασμό, παραγωγή και διανομή έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού,
ενημερωτικές εκδόσεις, διαφημιστικά έντυπα, κλπ,
•
σχεδιασμό και οργάνωση επικοινωνιακών εκδηλώσεων για το ευρύ κοινό ή
κατηγορίες κοινού (π.χ. γεγονότα), καθώς και εκδηλώσεων οργανωμένου
επιστημονικού και κοινωνικού διαλόγου, συνέδρια, ημερίδες, σεμινάρια ,
•
σχεδιασμό και παραγωγή δημιουργικών προτάσεων για της παραπάνω
ενέργειες ,
•
σχεδιασμό και στήριξη σύγχρονων ενεργειών πληροφόρησης για διάφορες
κατηγορίες κοινού
1.1. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση
συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του (εντός του Φακέλου
Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης
Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος
Ανάδοχος κατά τα πέντε τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο.
Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής αποτελεί το γεγονός να έχει υλοποιήσει ή να
υλοποιεί ο υποψήφιος Ανάδοχος 3 (τρία ) αντίστοιχα με την προκηρυσσόμενη
εργασία τα τελευταία 5 έτη.
Αντίστοιχο Έργο: Ως συναφή έργα θεωρούνται έργα που αφορούν στο σχεδιασμό
και στην υλοποίηση ολοκληρωμένων επικοινωνιακών προγραμμάτων, τα οποία
περιλαμβάνουν ενδεικτικά τα παρακάτω αντικείμενα.
• Σχεδιασμός, παραγωγή και διανομή έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού όπως
ενημερωτικές εκδόσεις, διαφημιστικά έντυπα, video, ηλεκτρονικά banners
κλπ,
•
Σχεδιασμός και οργάνωση προωθητικών ενεργειών, επικοινωνιακών
γεγονότων για το ευρύ κοινό ή κατηγορίες κοινού, καθώς και εκδηλώσεων
οργανωμένου επιστημονικού και κοινωνικού διαλόγου όπως συνέδρια,
ημερίδες, σεμινάρια,
•
Σχεδιασμός και στήριξη σύγχρονων ενεργειών πληροφόρησης διαφόρων
κατηγοριών κοινού με αξιοποίηση εφαρμογών νέας τεχνολογίας,
κοινωνικών δικτύων, κλπ.
Ο Πίνακας των κυριότερων έργων πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το ακόλουθο
υπόδειγμα:
η ΠΕΛΑ ΣΥΝΤΟ ΔΙΑΡΚΕΙ )
ΣΥΝ
ΠΡΟΫΠΟ ΠΑΡΟΥ
ΣΑ
μ/ ΤΗΣ
ΟΠΤΙ
ΜΗ
Α
ΦΑΣΗ
νί
ΚΗ
ΠΕΡΙΓΡΑ ΕΚΤΕΛΕ
ΛΟΓΙΣΜ
α)
ΠΕΡ
ΦΗ ΤΟΥ ΣΗΣ
ΟΣ
31
)Σ
Τ
ΟΙ
Χ
ΕΙ
Ο
ΤΕ
Κ
Μ
Η
ΡΙ
Ω
Σ
Η
Σ
α/
α
(
τ
ύ
π
ο
ς
ΕΡΓΟΥ
ΕΡΓΟΥ
(από –
έως
&
Ι
Γ
Ρ
Α
Φ
Η
Σ
Υ
Ν
Ε
Ι
Σ
Φ
Ο
Ρ
Α
Σ
Σ
Τ
Ο
32
Ε
Ρ
Γ
Ο
Π
Ο
Σ
Ο
Σ
Τ
Ο
Σ
Υ
Μ
Μ
Ε
Τ
Ο
Χ
Η
Σ
Σ
Τ
Ο
Ε
Ρ
Γ
Ο
(
π
ρ
ο
ϋ
π
ο
λ
ο
γ
ι
σ
μ
ό
Όπου:
33
1. «ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ»: ολοκληρωμένο ή σε εξέλιξη
2. «ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ»: π.χ. πιστοποιητικό Δημόσιας Αρχής, πρωτόκολλο
παραλαβής Δημόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη-ιδιώτη κ.ο.κ.
α) εάν ο Πελάτης είναι Δημόσιος Φορέας, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται
πιστοποιητικό βεβαίωσης ολοκλήρωσης έργου ή αντίγραφο συμβάσεων ή
πρωτόκολλο ολοκλήρωσης και οριστικής παραλαβής, στα οποία θα περιλαμβάνονται
τα στοιχεία του έργου σύμφωνα με τον ανωτέρω πίνακα και θα έχουν συνταχθεί και
αρμοδίως υπογραφεί από την αρμόδια Δημόσια Αρχή.
β) εάν ο Πελάτης είναι Ιδιωτικός Φορέας, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται
σχετική βεβαίωση-συστατική επιστολή του ιδιώτη Φορέα, υπογεγραμμένη από το
νόμιμο εκπρόσωπο ή κατάλληλα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, για την επιτυχή
υλοποίηση του έργου στην οποία θα περιλαμβάνονται τα στοιχεία του ανωτέρω
πίνακα. Σε περίπτωση αδυναμίας προσκόμισης αυτών, δήλωση του προσφέροντα
περί της αληθείας των δηλούμενων στοιχείων και της άρτιας και επιτυχούς
ολοκλήρωσης των υπηρεσιών που παρείχε.
Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον, το οποίο είναι σε αντιστοιχία με το
αντικείμενο του υπό ανάθεση Έργου, το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον
Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιάζεται αναλυτικά.
Σημειώνεται ότι η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης της
ακρίβειας και αξιοπιστίας των δηλώσεων με απευθείας επικοινωνία με τους
προσδιορισμένους πελάτες, τους οποίους αναφέρει ο Υποψήφιος Ανάδοχος.
2.
Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει
σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης,
επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας. Συγκεκριμένα, απαιτείται κατ’ ελάχιστον:
• Ένας Υπεύθυνος Έργου (project manager) o οποίος θα συνεργάζεται και θα
αναφέρει ανά πάσα στιγμή στην Αναθέτουσα Αρχή και θα είναι υπεύθυνος
για τη διαχείριση και το συντονισμό όλων των ενεργειών που προβλέπονται
για τη σύμφωνη με τις προδιαγραφές υλοποίηση των σχεδιαζόμενων
παραδοτέων.
• Υπεύθυνος Παραγωγής, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για το συντονισμό
της ομάδας έργου ως προς το σχεδιασμό και την υλοποίηση των
παραδοτέων, την παρακολούθηση της συνολικής αποτελεσματικότητας των
δράσεων και τη διασφάλιση της υλοποίησης σύμφωνα με τις προδιαγραφές,
που θα προταθούν από τον ίδιο σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή, και
το χρονοδιάγραμμα.
 Τα στελέχη του Αναδόχου που θα αναλάβουν το ρόλο του Υπεύθυνου Έργου (ΥΕ)
(project manager) και του Υπεύθυνου Παραγωγής πρέπει να διαθέτουν
τουλάχιστον τα προσόντα και την εμπειρία που αναφέρονται στη συνέχεια,
επαρκώς αποδεικνυόμενα με βάση το βιογραφικό τους σημείωμα :
Υπεύθυνος Έργου- Ελάχιστα Απαιτούμενα Προσόντα :
 Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών, συναφούς αντικειμένου (πχ. Marketing,
media , διοίκηση κλπ).κοινωνικές και πολιτικές επιστήμες
 Κατ’ ελάχιστον δεκαετή (10) επαγγελματική εμπειρία σε θέσεις Υπεύθυνου Έργου
(Project Manager).
34
 Ειδική εμπειρία στη διαχείριση σχεδίων επικοινωνίας, στο σχεδιασμό, διαχείριση
δράσεων επικοινωνίας.
Υπεύθυνος Παραγωγής - Ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα:
 Δίπλωμα ή πτυχίο συναφών σπουδών με το αντικείμενο της θέσης και ύπαρξη
 5ετή αποδεδειγμένη εμπειρία κατά την τελευταία δεκαετία (10) στους τομείς της
προβολής, της διαφήμισης, του μάρκετινγκ και εν γένει της επικοινωνίας.
 Εμπειρία στη διαχείριση τουλάχιστον δύο (2) συναφών έργων,
 Εμπειρία στο σχεδιασμό και την οργάνωση ποικίλων μέσων επικοινωνίας και
προβολής.
Να διατεθεί Ομάδα Έργου (πέραν του υπεύθυνου έργου και του υπεύθυνου
παραγωγής) που να απαρτίζεται από τουλάχιστον οκτώ (8) μέλη με ειδικότητες, :
•
•
•
•
•
•
ΚΕΙΜΕΝΟΓΡΑΦΟΥ
ΤΕΧΝ. ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΩΝ
ΗΧΟΛΗΠΤΗ
CLIENT SERVICE
ΧΕΙΡΙΣΤΗ ΚΑΜΕΡΑΣ
ΜΟΝΤΕΡ
επαγγελματικά προσόντα, πιστοποιήσεις και 3ετή εμπειρία –που αποκτήθηκε
τουλάχιστον τα 8 τελευταία έτη, η οποία είναι σχετική με την ολοκλήρωση όλων των
απαιτήσεων του (φυσικού αντικειμένου του) Έργου
Ο υποψήφιος Ανάδοχος, για να παρέχει επαρκή τεκμηρίωση κάλυψης της ανωτέρω
προϋπόθεσης συμμετοχής, οφείλει να συνυποβάλει στην Προσφορά του (εντός του
Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:….
Πέραν του αντίστοιχου κατά το άρθρο πίνακα και των αναλυτικών βιογραφικών
σημειωμάτων θα πρέπει να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία μόνο για τον
Υπεύθυνο Έργου (project manager) και τον Υπεύθυνο. Παραγωγής
Ως αποδεικτικά στοιχεία εμπειρίας μαζί με τους τίτλους σπουδών που θα πρέπει να
προσκομίσει στην προσφορά του θεωρούνται:
• Πρόσληψη από ΝΠΙΔ (συμπεριλαμβανομένων εταιρειών) και ΝΠΔΔ που
έχει σαν αντικείμενο ή έχει εκτελέσει έργα στο σχετικό αντικείμενο
• Συμβάσεις ή Τ.Π.Υ ως ελεύθερος επαγγελματίας στο σχετικό αντικείμενο
• Δ.Σ ή Διαχειριστής ή Ομόρρυθμος/ Ετερόρρυθμος Εταίρος σε εταιρεία που
έχει σαν αντικείμενο ή έχει εκτελέσει έργα στο σχετικό αντικείμενο.
2.1.
Ο υποψήφιος Ανάδοχος, για να παρέχει επαρκή τεκμηρίωση κάλυψης της ανωτέρω
προϋπόθεσης συμμετοχής, οφείλει να συνυποβάλει στην Προσφορά του (εντός του
Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:
Πίνακας των στελεχών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα
Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:
Α Εταιρεία (σε
Ονοματεπώνυμο Ρόλος στην
/ περίπτωση
Μέλους Ομάδας Ομάδα Έργου -
35
Α
Ένωσης ή
Κοινοπραξίας)
Έργου
Θέση στ
ο
σ
χ
ή
μ
α
υ
λ
ο
π
οί
η
σ
ης
2.2.
Πίνακας των στελεχών των (τυχόν) Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που
συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:
Επωνυμία
Ρόλος στην
Α
Ονοματεπώνυμο
Εταιρεία
Ομάδα Έργου –
/
Μέλους Ομάδας
Υπεργολάβο
Θέση στο σχήμα
Α
Έργου
υ
υλοποίησης
ΑΝ
2.3
.
Πίνακας των (τυχόν) εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που
συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:
Α
Ρόλος στην Ομάδα
Ονοματεπώνυμο Μέλους
/
Έργου – Θέση στο
Ομάδας Έργου
Α
σχήμα υλοποίησης
2.4.
* Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να
καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών υπό την μορφή
Υπεύθυνης Δήλωσης υπογεγραμμένης από αυτούς.
Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου από τα
οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση
η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά με τις
απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από το ρόλο που προτείνεται να
συμμετέχει στην ομάδα Έργου και Υπεύθυνη Δήλωση Αποδοχής της Συμμετοχής
τους στην Ομάδα Έργου ότι για όλο το διάστημα παροχής υπηρεσιών θα βρίσκονται
στη διάθεση της Αναθέτουσας Αρχής.
36
Οι διαγωνιζόμενοι, για να αποκτήσουν ή να ενισχύσουν την τεχνική και
επαγγελματική τους ικανότητα, μπορούν να στηρίζονται στις δυνατότητες άλλων
φυσικών ή νομικών προσώπων, που δεν μετέχουν στο διαγωνισμό, αλλά έχουν
δεσμευθεί ότι θα τις θέσουν στη διάθεση των διαγωνιζομένων για την εκτέλεση της
Σύμβασης, χωρίς να χρειάζεται να διατηρούν με αυτούς σχέση συγκεκριμένης
νομικής μορφής. Η δέσμευση αυτή αποδεικνύεται με απόφαση του αρμοδίου
οργάνου του τρίτου, εάν πρόκειται για νομικό πρόσωπο, ή σχετική υπεύθυνη
δήλωση, εάν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο
Για την πλήρωση των ελαχίστων απαιτήσεων που αναφέρονται στις ως Άνω
παραγράφους, ο Υποψήφιος δύναται να στηρίζεται και να κάνει χρήση της
χρηματοοικονομικής ή/και τεχνικής ή/και επαγγελματικής ικανότητας άλλων
φορέων, κατά τα αναφερόμενα στο άρθρο 78 του Ν. 4412/2016, ανεξάρτητα από
την νομική φύση των δεσμών μεταξύ αυτού και των εν λόγω φορέων. . Οι ως άνω
φορείς υποχρεούνται στην υποβολή υπεύθυνης δήλωσης στην οποία να
δηλώνουν προς την Αναθέτουσα αρχή ότι εγγυώνται την παροχή των υπηρεσιών
τους προς τον Υποψήφιο σε περίπτωση αναδείξεως του ως Αναδόχου καθ´ όλη τη
διάρκεια της Συμβάσεως σε τρόπο που να επιτυγχάνεται η εκτέλεσή της υπηρεσίας
στο ακέραιο, και η οποία θα υποβληθεί μαζί με τα δικαιολογητικά συμμετοχής
Στην περίπτωση αυτή απαιτείται Απόφαση των αποφασιστικών οργάνων του φορέα
που διαθέτει στον προσφέροντα την χρηματοοικονομική ή/και τεχνική ή/και
επαγγελματική του ικανότητα, περί της δέσμευσης τούτου να διαθέσει πράγματι
στον προσφέροντα τους πόρους που απαιτούνται για την απόδειξη των ανωτέρω
καθώς και περί της δέσμευσής του να θέσει αυτούς τους πόρους στην Αναθέτουσα
Αρχή και για λογαριασμό του προσφέροντα καθ’ όλη την καλυπτόμενη από την
σύμβαση χρονική περίοδο συμπεριλαμβανομένης τυχόν χρονικής παράτασής της.
Η επίκληση των σχετικών στοιχείων οικονομικής επάρκειας και τεχνικής εμπειρίας
θα πρέπει να αποδεικνύεται ότι πράγματι μεταφέρεται προς τον Συμμετέχοντα
Υποψήφιο μέσω δεσμευτικής Σύμβασης που καθορίζει επακριβώς τους αναγκαίους
πόρους που θα διαθέσει ο Δανείζων κατά την εκτέλεση της σύμβασης
συμπεριλαμβανομένης τυχόν χρονικής παράτασής της.
Επίσης οφείλει να προσκομίσει όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα του φορέα (Ισχύον
καταστατικό για τις Α.Ε και ΕΠΕ ΦΕΚ ισχύον εκλογής Δ.Σ και συγκρότησης Δ.Σ σε
σώμα),
Υπό τις ίδιες συνθήκες, όταν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, μπορεί να
στηρίζεται στις δυνατότητες των μετεχόντων στην ένωση ή κοινοπραξία ή σε άλλους
φορείς.
37
Σημειώνεται ότι τα ανωτέρω έγγραφα και στοιχεία (απόφαση συλλογικού
οργάνου, συμφωνητικό, νομιμοποιητικά έγγραφα) θα προσκομιστούν κατά την
προσκόμιση των δικαιολογητικών
κατακύρωσης μαζί με τα σχετικά
δικαιολογητικά του προσωρινού αναδόχου.
ΑΡΘΡΟ 12
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
1. Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στον ανοικτό διαγωνισμό υποβάλλουν ηλεκτρονικά
μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως επί ποινή αποκλεισμού τα
εξής δικαιολογητικά σε μορφή αρχείου .pdf, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.
4155/2013 και της αριθμ. Π1/2390/16-10-2013 (ΦΕΚ 2677 Β΄) Υπουργικής
Απόφασης, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω:
α) Εγγύηση συμμετοχής, στο διαγωνισμό σε χρηματικό ποσό αριθμητικώς και
ολογράφως σε ευρώ, που ορίζεται σε ποσοστό 1% της προϋπολογισθείσας από την
Υπηρεσία
συνολικής δαπάνης (χωρίς Φ.Π.Α.) υπηρεσίας , με ανάλογη
στρογγυλοποίηση.
β) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ως προκαταρκτική απόδειξη προς
αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη,
όπου ο εν λόγω οικονομικός φορέας θα δηλώνει ότι δεν υπάρχει εις βάρος του
τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους:
α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση,
β) δωροδοκία,
γ) απάτη,
δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές
δραστηριότητες,
ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της
τρομοκρατίας,
στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων,
ζ) για σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα,
όπως ειδικότερα και αναλυτικά αυτά ορίζονται στην παρ. 1 και στην παρ. 4.θ του
άρθρου 73 του Ν. 4412/2016.
Η υποχρέωση αποκλεισμού οικονομικού φορέα εφαρμόζεται επίσης, όταν το
πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση είναι
μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του οικονομικού φορέα
ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό.
Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά ιδίως:
- τους διαχειριστές των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών
εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.),
- τον διευθύνοντα σύμβουλο και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου των
ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.).
38
γ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ως προκαταρκτική απόδειξη προς
αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη,
όπου ο εν λόγω οικονομικός φορέας θα δηλώνει ότι δεν έχει αθετήσει τις
υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής
ασφάλισης. Αν ο οικονομικός φορέας είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή
του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής
ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση, σύμφωνα
με την παρ. 2 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016.
δ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ως προκαταρκτική απόδειξη προς
αντικατάσταση
των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη, όπου ο εν λόγω
οικονομικός φορέας θα δηλώνει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε
διαδικασία εξυγίανσης ή εκκαθάρισης (κοινής ή ειδικής) ή τελεί υπό αναγκαστική
διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία
πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχει αναστείλει τις
επιχειρηματικές του
δραστηριότητες ή εάν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα
από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου, σύμφωνα με
την παρ. 4.β του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016.
ε) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ως προκαταρκτική απόδειξη προς
αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη,
όπου ο εν λόγω οικονομικός φορέας θα δηλώνει ότι δεν έχει επιδείξει σοβαρή ή
επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο
πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη
καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες
κυρώσεις. Επίσης, ότι δεν έχει κριθεί ένοχος ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή
των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων
αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής ούτε έχει αποκρύψει τις
πληροφορίες αυτές, σύμφωνα με τις παρ. 4.στ και 4.ζ του άρθρου 73 του Ν.
4412/2016 και ότι δεν σύναψε συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με
στόχο τη στρέβλωση του ανταγωνισμού.
ζ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ως προκαταρκτική απόδειξη προς
αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη,
όπου ο εν λόγω οικονομικός φορέας θα δηλώνει ότι κατά την εκτέλεση της
σύμβασης, εφόσον του ανατεθεί, θα τηρεί τις υποχρεώσεις του που απορρέουν
από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής
νομοθεσίας, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο,
συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και
εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος
Α΄ του Ν.4412/2016
η ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση
των τεχνικών προδιαγραφών, της παρούσας διακήρυξης καθώς και όλων των
39
σχετικών με αυτή παραρτημάτων και εγγράφων και ότι αποδέχεται τα ανωτέρω
πλήρως και ανεπιφύλακτα
θ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 του διαγωνιζόμενου όσον αφορά την
καταλληλότητά του για την άσκηση της συγκεκριμένης επαγγελματικής
δραστηριότητας, στην οποία να δηλώνει ότι είναι εγγεγραμμένος στο οικείο
επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο που τηρείται στο κράτος - μέλος εγκατάστασής
του, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 75 του Ν. 4412/2016.
ι) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 του διαγωνιζόμενου ότι διαθέτει την
αναγκαία οικονομική και χρηματοδοτική ικανότητα για την εκτέλεση της σύμβασης
και ότι διαθέτει τους αναγκαίους ανθρώπινους και τεχνικούς πόρους σύμφωνα με
τα αναλυτικά οριζόμενα στο άρθρο 11 της παρούσας καθώς και την εμπειρία για
την εκτέλεση της σύμβασης σε κατάλληλο επίπεδο ποιότητας.
Ειδικότερα να δηλώνει ότι διαθέτει:
α) Τεκμηριωμένη εμπειρία σε:
• σχεδιασμό, παραγωγή και διανομή έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού,
ενημερωτικές εκδόσεις, διαφημιστικά έντυπα, κλπ,
• σχεδιασμό και οργάνωση επικοινωνιακών εκδηλώσεων για το ευρύ κοινό ή
κατηγορίες κοινού (π.χ. γεγονότα), καθώς και εκδηλώσεων οργανωμένου
επιστημονικού και κοινωνικού διαλόγου, συνέδρια, ημερίδες, σεμινάρια ,
• σχεδιασμό και παραγωγή δημιουργικών προτάσεων για της παραπάνω
ενέργειες ,
• σχεδιασμό και στήριξη σύγχρονων ενεργειών πληροφόρησης για διάφορες
κατηγορίες κοινού
β) ότι υλοποιεί/ έχει υλοποιήσει 3 (τρεις) εργασίες αντίστοιχες με την
προκηρυσσόμενη εργασία τα τελευταία 5 έτη σύμφωνα με τα οριζόμενα στο
άρθρο 11 της παρούσας παραθέτοντας τον παρακάτω Πίνακα των κυριότερων
έργων/ εργασιών που πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα
(όπως αναφέρεται και αναλυτικά στο άρθρο 11):
α ΠΕΛ ΣΥΝΤΟΜ ΔΙΑΡΚΕΙΑ
/ ΑΤΗΣ Η
ΕΚΤΕΛΕΣ
α
ΠΕΡΙΓΡΑ ΗΣ
ΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ
ΕΡΓΟΥ
(από –
έως
)
ΠΡΟΫΠ ΠΑΡΟΥ
ΟΣΑ ΦΑΣΗ
ΛΟΓΙΣΜ
ΟΣ
ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡ
ΙΓΡΑΦΗ
ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ
ΣΤΟ ΕΡΓΟ
Καθώς και ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση σε περίπτωση αναδείξεως του ως
αναδόχου να προσκομίσει μαζί με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης τις σχετικές
40
πιστοποιήσεις καλής εκτέλεσης των ως άνω εργασιών σύμφωνα με το άρθρο 11 της
παρούσας.
.
γ) ότι διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να
φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις της προκηρυσσόμενης εργασίας , σε
όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας
σύμφωνα με τα αναλυτικά αναφερόμενα στο άρθρο 11 της παρούσας διακήρυξης
αναφέροντας
Ενδεικτικά στην ΥΔ να αναφέρει τα στοιχεία των μελών της Ομάδας Εργου και τη
σχετική εμπειρία τους καθώς και
των Υπευθύνων της Ομάδας
Εργου
αναλαμβάνοντας την υποχρέωση της προσκόμισης όλων των εγγράφων,
αναλυτικών βιογραφικών σημειωμάτων και πιστοποιητικών που απαιτούνται για
την απόδειξη της εμπειρίας τους, σύμφωνα με τα αναλυτικά οριζόμενα στο άρθρο
11 της παρούσας.
Σημειώνεται επίσης ότι σε κάθε περίπτωση υπεργολαβίας ή οιασδήποτε
συνεργασίας ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να καταθέσει αντίστοιχη υπεύθυνη
δήλωση για την τυχόν σύμβαση υπεργολαβίας ή εξωτερικής συνεργασίας που θα
συνάψει
ΙΑ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση για την
έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης της
παρούσας διακήρυξης, εφόσον ανακηρυχθεί προσωρινός ανάδοχος .
ΙΒ) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία θα δηλώνονται:
- Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς, ο οποίος δεν είναι δυνατόν να είναι μικρότερος
από 120 ημέρες
προσμετρούμενες από την επόμενη της διενέργειας της
διαδικασίας ανάθεσης.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Σε περίπτωση που ο προσωρινός ανάδοχος πρόκειται
να στηριχθεί στις ικανότητες άλλων φορέων, οφείλει να συνυποβάλει:
υπεύθυνη δήλωση, όπου θα αναφέρονται οι φορείς στους οποίους θα στηριχθεί και
τη μορφή που θα πάρει η συμμετοχή του καθενός από αυτούς στην υλοποίηση της
σύμβασης &
υπεύθυνη δήλωση του καθενός από αυτούς τους φορείς στους οποίους θα
στηριχθεί ο προσωρινός ανάδοχος, ότι αυτοί δεσμεύονται να διαθέσουν τους
αναγκαίους για το σκοπό αυτό πόρους, καθώς, επίσης, ότι δεν βρίσκονται σε μία
από τις καταστάσεις που αναφέρονται αναλυτικά στην παρούσα και για τις οποίες
οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται ή μπορούν να αποκλεισθούν.
ΙΓ) Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης του προσφέροντος ή του
υποψηφίου νομικού προσώπου:
41
Εφόσον οι Υποψήφιοι ανάδοχοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους
τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης υπογεγραμμένη ψηφιακά από τον
ανάδοχο που πρόκειται να εκπροσωπηθεί στο διαγωνισμό.
Οι Α.Ε. και οι Ε.Π.Ε εκπροσωπούνται από μέλος του Διοικητικού τους Συμβουλίου ή
άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο το οποίο οφείλει να υποβάλλει :
1. ΦΕΚ σύστασης.
2. Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με τα ΦΕΚ στα οποία έχουν δημοσιευθεί
όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού η αντίγραφο κωδικοποιημένου
καταστατικού.
3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευθεί το πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου για τον
ορισμό του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρίας.
4. Πρακτικό του Δ.Σ. της εταιρίας με το οποίο εγκρίνεται η συμμετοχή της στο
διαγωνισμό για την ανάληψη της δημοπρατούμενης προμήθειας και ορίζεται
συγκεκριμένο άτομο στο οποίο παρέχεται η εξουσιοδότηση (στην περίπτωση που
δεν υπογράφει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρίας τα σχετικά με το διαγωνισμό
έγγραφα και μόνο εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψήφιου
αναδόχου) να υπογράψει όλα τα απαιτούμενα έγγραφα συμπεριλαμβανομένης και
της προσφοράς και να υποβάλλει ηλεκτρονικά την προσφορά. Επίσης, να
εκπροσωπεί την εταιρία έναντι της αναθέτουσας αρχής για όλα τα ζητήματα που
σχετίζονται με τη σύμβαση, συμμετέχοντας όποτε και όπου κληθεί σε συναντήσεις
με τα αρμόδια για την παρακολούθηση και τον έλεγχο της σύμβασης όργανα της
αναθέτουσας αρχής.
Οι Ο.Ε. και Ε.Ε. εκπροσωπούνται από το διαχειριστή τους ή άλλο νόμιμα
εξουσιοδοτημένο πρόσωπο το οποίο οφείλει να υποβάλλει :
1. Αντίγραφο καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά.
2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του
καταστατικού.
Σε περίπτωση εγκατάστασης των εταιριών στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά
σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι
εγκατεστημένες.
Όταν στο διαγωνισμό συμμετέχει Συνεταιρισμός απαιτείται η προσκόμιση
βεβαίωσης ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.
Όταν οι συμμετέχοντες είναι φυσικά πρόσωπα οφείλουν να υποβάλλουν έναρξη
επιτηδεύματος από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. και τις τυχόν μεταβολές.
Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά,
μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά
για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση .
Η Ένωση δεν υποχρεούται να περιβληθεί σε ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου
να υποβάλει προσφορά, όμως στην περίπτωση που της ανατεθεί η σύμβαση,
πρέπει να περιβληθεί από την αναγκαία νομική μορφή. Επίσης, τα απαιτούμενα
42
δικαιολογητικά πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να υποβάλλονται χωριστά για κάθε
μέλος της. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ευθύνεται αλληλέγγυα
και εις ολόκληρον και σε περίπτωση κατακύρωσης της σύμβασης σε αυτή, η
ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση
που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, μέλος της Ένωσης δεν μπορεί να
ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε
εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη της,
η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται στο σύνολό της και να παράγει όλα τα έννομα
αποτελέσματά της. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα
εναπομείναντα μέλη εξετάζεται από την Αναθέτουσα Αρχή , η οποία και θα
αποφασίσει σχετικά. Εάν Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα μέλη
δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να
ορίσουν αντικαταστάτη, με προσόντα αντίστοιχα του μέλους που αξιολογήθηκε
κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού. O αντικαταστάτης πρέπει να εγκριθεί με
απόφαση του ΔΣ της Αναθέτουσας Αρχής . Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να
προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του (συμπεριλαμβανομένης
της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους) κάθε μέλους της ένωσης, καθώς και ο
εκπρόσωπος/συντονιστής αυτής
ΓΕΝΙΚΑ
Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν
καλύπτουν όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από
ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής
αρχής ή συμβολαιογράφου. Αν στη χώρα του προμηθευτή δεν προβλέπεται από το
νόμο η ένορκη δήλωση, μπορεί αντί αυτής να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση, στην
οποία θα βεβαιώνεται το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια
διοικητική ή δικαστική αρχή ή συμβολαιογράφο.
Επισημάνσεις ως προς τον τρόπο σύνταξης και υποβολής των Υπεύθυνων
Δηλώσεων
• Όπου στην παρούσα Διακήρυξη αναφέρεται Υπεύθυνη Δήλωση εννοείται
Υ.Δ. του ν.1599/1986, όσον αφορά συμμετέχουσες επιχειρήσεις με έδρα την
Ελλάδα. Όσον αφορά συμμετέχουσες επιχειρήσεις με έδρα την αλλοδαπή,
εννοείται αντιστοίχως είτε Υ.Δ. του ν.1599/1986, ως άνω, είτε ένορκη
δήλωση, είτε για τα κράτη που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, επίσημη
δήλωση που γίνεται από την συμμετέχουσα επιχείρηση ενώπιον δικαστικής
αρχής ή συμβολαιογράφου ή του αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού
του κράτους εγκατάστασης της επιχείρησης
•
Θα απορρίπτονται προσφορές των διαγωνιζομένων που κατά παράβαση των
Άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή
εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών
43
•
Οι απαιτούμενες υπεύθυνες δηλώσεις ή δηλώσεις ή βεβαιώσεις που
συντάσσονται ή εκδίδονται από τον προσφέροντα, υποβάλλονται
ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου .pdf, φέρουν – επί ποινή αποκλεισμού
- την ψηφιακή υπογραφή - του προσφέροντα, και δεν απαιτείται θεώρηση
γνησίου της υπογραφής. Οι εν λόγω Υπεύθυνες Δηλώσεις δεν απαιτείται να
προσκομιστούν στην έντυπη μορφή τους.
•
Οι υπεύθυνες δηλώσεις, όπου αυτές απαιτούνται, δεν είναι υποχρεωτικό να
φέρουν ημερομηνία ταυτόσημη με αυτή της ψηφιακής υπογραφής τους, η
οποία όμως πρέπει να είναι εντός των τελευταίων τριάντα (30)
ημερολογιακών ημερών πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των
προσφορών
•
Οι δηλώσεις χρειάζεται οπωσδήποτε να έχουν τα πλήρη στοιχεία του
υπογράφοντος (ονοματεπώνυμο, ονοματεπώνυμα πατέρα και μητέρας,
ημερομηνία και τόπο γέννησης, αριθμό δελτίου ταυτότητας, τηλέφωνο, τόπο
και διεύθυνση κατοικίας κλπ.), ώστε να είναι ορθές και πλήρεις σε στοιχεία
υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986.
•
Οι υπεύθυνες δηλώσεις και λοιπές δηλώσεις ή βεβαιώσεις που δεν έχουν
συνταχθεί ή εκδοθεί από τον ίδιο τον προσφέροντα και κατά συνέπεια δεν
φέρουν την ψηφιακή υπογραφή του, υποβάλλονται επίσης σε ηλεκτρονική
μορφή, σε μορφή αρχείου τύπου .pdf. Εφόσον φέρουν την ψηφιακή
υπογραφή του έχοντος προς τούτο υποχρέωση, δεν απαιτείται να
προσκομιστούν στην έντυπη μορφή τους. Σε αντίθετη περίπτωση,
προσκομίζονται επιπλέον σε έντυπη μορφή στην Αναθέτουσα αρχή εντός
τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή τους και φέρουν
θεώρηση του γνησίου της υπογραφής.
•
Σε περίπτωση φυσικού προσώπου, η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται από
το φυσικό πρόσωπο, ενώ σε περίπτωση νομικού προσώπου υπογράφεται
από τον νόμιμο εκπρόσωπό του ή από όποιον ορίζεται στην παρούσα
διακήρυξη ή από ειδικώς εξουσιοδοτηθέντα προς τούτο εκπρόσωπο (σε
αυτή την περίπτωση υποβάλλεται επικυρωμένο αντίγραφο του οικείου
εξουσιοδοτικού εγγράφου).
•
Όταν ο υποψήφιος ανάδοχος είναι Ο.Ε. ή Ε.Ε. και ο υπογράφων τις
υπεύθυνες δηλώσεις ενεργεί ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, θα
υπογράφει οπωσδήποτε κάτω από την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα
εταιρείας και υπογραφή).
44
•
Επίσης οι υπεύθυνες δηλώσεις Α.Ε. και Ε.Π.Ε. απαιτείται να είναι
υπογεγραμμένες από μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου τους, το οποίο θα
έχει εκ του καταστατικού δικαίωμα υπογραφής και εκπροσώπησης,
επομένως θα ενεργεί ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας και θα
υπογράφει οπωσδήποτε κάτω από την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα
εταιρείας και υπογραφή).
Τέλος επισημαίνεται ότι σύμφωνα με τον Ν. 4250/2014, δεν υφίσταται πλέον η
υποχρέωση υποβολής πρωτοτύπων εγγράφων.
Ειδικότερα, για τα έγγραφα που έχουν εκδοθεί από τις υπηρεσίες ή τους φορείς του
Δημοσίου που αναφέρονται στην παρ.2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014, οι
ενδιαφερόμενοι αρκεί να προσκομίσουν ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων
εγγράφων ή των ακριβών αντιγράφων τους. Ομοίως, υποβάλλονται και γίνονται
αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, τα οποία
έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα
πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς
της παρ. 2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014.
ΑΡΘΡΟ 13
ΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ – ΑΜΟΙΒΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
13.1. Συμβατική Διάρκεια:
Η συνολική Διάρκεια υλοποίησης της προκηρυσσόμενης, ορίζεται έως και ένα (1)
μήνα από την υπογραφή της σύμβασης, ήτοι έως και 27/12/2016
13.2. Αμοιβή Αναδόχου:
13.2.1. Η οικονομική προσφορά του Οριστικού Αναδόχου αποτελεί τη Συμβατική
του Αμοιβή, με την επιφύλαξη του άρθρου 3 της παρούσας, περί μη
χρησιμοποίησης υπηρεσιών, κατόπιν έγκαιρης ενημέρωσης και ΔΕΝ
περιλαμβάνει τον αναλογούντα ΦΠΑ, ο οποίος υπολογίζεται πάντα με τις
ισχύουσες διατάξεις.
13.2.2. Η Αμοιβή του Οριστικού Αναδόχου ΔΕΝ αναθεωρείται καθ’ όλη τη
διάρκεια της Σύμβασης.
13.2.3. Ο Οριστικός Ανάδοχος δεσμεύεται για το αμετάβλητο της Οικονομικής
Προσφοράς του για οποιοδήποτε λόγο, εκτός από αυτούς που συνιστούν λόγους
ανωτέρας βίας και αναφέρονται στην παρούσα Διακήρυξη. Επίσης, δεσμεύεται
και για την ακρίβεια των υπολογισμών, με βάση τους οποίους θα διαμορφώσει
την Οικονομική Προσφορά του.
13.2.4. Όλα τα χρηματικά ποσά και οι πληρωμές που θα διενεργούνται από την
Αναθέτουσα Αρχή θα εκφράζονται σε Ευρώ, σύμφωνα με την ισχύουσα
νομοθεσία.
45
13.2.5. Οι πληρωμές θα γίνονται με την προσκόμιση των νόμιμων
δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο
πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική
διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Τραπεζικά τέλη ή
άλλες επιβαρύνσεις επιβαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο. Για τις πληρωμές ο
Ανάδοχος θα εκδώσει τα αντίστοιχα τιμολόγια σύμφωνα με τους πίνακες
οικονομικής προσφοράς.
13.2.6. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα προχωρήσει στις πληρωμές του Αναδόχου
εάν τα Παραδοτέα του δεν έχουν παραληφθεί επιτυχώς από την αρμόδια
Επιτροπή Παραλαβής.
13.2.7. Σε περίπτωση μη έγκαιρης καταβολής του τιμήματος από την
Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να ζητήσει επιπρόσθετη
αποζημίωση ή οποιαδήποτε υπαναχώρηση από τις συμβατικές του
υποχρεώσεις.
13.2.8. Κατά την πληρωμή του Αναδόχου, θα παρακρατηθεί ο προβλεπόμενος
από τις κείμενες διατάξεις φόρος, ο οποίος θα αποδοθεί στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.
από την Αναθέτουσα Αρχή. Για το ποσό αυτό, η Αναθέτουσα Αρχή θα του
χορηγήσει σχετική βεβαίωση.
13.2.9. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και
κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία κατά νόμο
βαρύνει τον Ανάδοχο. Τραπεζικά Τέλη ή άλλες επιβαρύνσεις, επιβαρύνουν τον
Οριστικό Ανάδοχο.
13.2.10. Όποτε, βάσει της σύμβασης, ένα ποσό είναι επιστρεπτέο ή πληρωτέο
από τον Ανάδοχο, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να το αφαιρέσει από
οποιοδήποτε ποσό που οφείλεται ή καθίσταται μεταγενέστερα απαιτητό από
τον Ανάδοχο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην σύμβαση της παρούσας
προκήρυξης.
13.2.11. Επί της αμοιβής του Αναδόχου διενεργείται η παρακράτηση του N.
4013/2011 (Άρθρο 4, Παρ. 3) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει,
13.3. Τρόπος Πληρωμής
Η αποπληρωμή του Αναδόχου θα έχει ως εξής:
100% του τιμήματος (της σύμβασης) και μετά την οριστική παραλαβή από την
Επιτροπή Παρακολούθησης των Παραδοτέων.
Γενικά :
- Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων
παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες
διατάξεις, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ζητηθεί από τις
αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.
46
- Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νομικής
προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα μέλος της
κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά, τηρουμένων των αναλογούντων ποσοστών
συμμετοχής τους και ανάλογα με το μέρος του έργου που έχει αναλάβει να
υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην έγγραφη συμφωνία συνεργασίας των
εταιρειών και στην τεχνική προσφορά της σχετικής ένωσης ή κοινοπραξίας και
με αναφορά στην περιγραφή αυτή.
- Η συλλογή των σχετικών δικαιολογητικών βαρύνει εξ ολοκλήρου τον
Ανάδοχο.
- Κανένα άλλο κόστος πέραν από το αντίτιμο της Σύμβασης δε θα βαρύνει την
Αναθέτουσα Αρχή κατά την εκτέλεση του Έργου για τα μέρη αυτού τα οποία
ανατίθενται στον Ανάδοχο. Οι δασμοί, φόροι και λοιπές δημοσιονομικές
επιβαρύνσεις βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο.
- Ο Ανάδοχος θεωρείται ότι, προτού υποβάλει την Προσφορά του, είχε λάβει
υπόψη όλα τα αναγκαία στοιχεία για την εμπρόθεσμη και προσήκουσα
εκτέλεση της Σύμβασης και συνεπώς, στο Συμβατικό Τίμημα περιλαμβάνονται
όλα τα σχετικά με την εκτέλεση της Σύμβασης έξοδα, όπως ενδεικτικά
αναφέρονται κατωτέρω:
♦ Τα έξοδα παραγωγής εκθέσεων, μελετών, αναφορών και κάθε είδους
εγγράφων που προβλέπονται στη Σύμβαση,
♦ τα έξοδα για τις πάσης φύσεως αμοιβές του προσωπικού, των συνεργατών,
υπεργολάβων κλπ, καθώς και των ασφαλιστικών εισφορών που τυχόν τους
αφορούν, κ.λ.π.
- Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα προχωρεί σε καμία πληρωμή παραδοτέου ή/και
υπηρεσίας εάν το παραδοτέο/υπηρεσία δεν έχει παραδοθεί/παρασχεθεί από
τον Ανάδοχο και δεν έχει παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με
τα όσα σχετικά προβλέπονται στην παρούσα Προκήρυξης.
ΑΡΘΡΟ 14
ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ
α)
β)
1. Εγγύηση συμμετοχής
Κατά τα αναφερόμενα στις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 4412/2016, οι
προσφέροντες οφείλουν μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν εγγύηση
συμμετοχής στον ανοικτό διαγωνισμό, της οποίας το ποσό δεν μπορεί να
υπερβαίνει το ένα τοις εκατό (1%) της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης,
χωρίς Φ.Π.Α., με ανάλογη στρογγυλοποίηση.
Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της
εγγύησης καλής εκτέλεσης. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους
λοιπούς προσφέροντες μετά την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης:
β1) προσφυγής ή την έκδοση απόφασης επί ασκηθείσας προσφυγής κατά της
απόφασης κατακύρωσης και
47
γ)
δ)
ε)
στ)
ζ)
α)
β)
γ)
δ)
β2) ασφαλιστικών μέτρων ή την έκδοση απόφασης επ’ αυτών.
Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το χρόνο
ισχύος προσφοράς που ζητά η παρούσα διακήρυξη κατά τουλάχιστον ένα (1)
μήνα, Σε περίπτωση που η διάρκεια ισχύος της προσφοράς λήγει, Η
Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, πριν τη λήξη της, να ζητά από τον προσφέροντα να
παρατείνει, εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, τη διάρκεια ισχύος της
προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής.
Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά
του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής ή παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες
κατά την προσφορά του ή δεν προσκομίσει έγκαιρα τα προβλεπόμενα στα
έγγραφα της σύμβασης δικαιολογητικά ή δεν προσέλθει έγκαιρα για την
υπογραφή της σύμβασης.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής
περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των
οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση.
Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω,
εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δε λαμβάνονται υπόψη.
Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα
ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου .pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην
Επιτροπή διαγωνισμού σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο), εντός τριών (3)
εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή.
2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της
αξίας της σύμβασης, εκτός Φ.Π.Α. και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή
της σύμβασης.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων
της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει.
Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή των
παρασχεθεισών υπηρεσιών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν
απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής
αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω
σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα
προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου.
Οι εγγυήσεις των παραγράφων 1 και 2 του παρόντος άρθρου εκδίδονται από
πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ένωσης ή
του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας περί
Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997 και έχουν,
σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να
εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του
Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του
αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη με γραμμάτιο
48
παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα
τοκομερίδια ή μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης
επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονομικό φορέα.
ε)
Οι εγγυήσεις των παραγράφων 1 και 2 του παρόντος περιλαμβάνουν κατ’
ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία:
α) την ημερομηνία έκδοσης,
β) τον εκδότη,
γ) την αναθέτουσα αρχή προς την οποία απευθύνονται,
δ) τον αριθμό της εγγύησης,
ε) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση,
στ) την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα
υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση,
ζ) τους όρους ότι:
- η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται
του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και
- ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο
εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου.
η) τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διενέργειας του
διαγωνισμού,
θ) την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης,
ι) την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το
ποσό της εγγύησης ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη
ειδοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής και
ια) στην περίπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, τον
αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης.
Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει,
πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν ότι αναφέρουν και οι εγγυήσεις συμμετοχής, με
τις εξής διαφοροποιήσεις:
1.
Δεν απαιτείται αναφορά στον αριθμό πρωτοκόλλου της σχετικής
διακήρυξης και την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού.
2.
Θα αναφέρουν τις προς παροχή υπηρεσίες.
3.
Όσον αφορά το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης, αυτός θα
πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης,
κατά τον χρόνο που με βάση τη σύμβαση η Αναθέτουσα Αρχή
υποχρεούται στην παραλαβή, και κατά δύο (2) μήνες περαιτέρω.
στ) Η Αναθέτουσα Αρχή επικοινωνεί με τους φορείς που φέρονται να έχουν εκδώσει
τις εγγυητικές επιστολές προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους.
ΜΕΡΟΣ Γ’: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ – ΔΙΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
ΑΡΘΡΟ 15: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
49
Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής :
(α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική
προσφορά» και
(β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά».
[*(υπο)φάκελος : κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα ]
Οι προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς
όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα, ή εφόσον αυτοί
δεν μπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, μόνο στην Αγγλική. Τα εγχειρίδια και τα
τεχνικά πληροφοριακά φυλλάδια (prospectus) που θα συνυποβάλλονται με την
προσφορά, μπορούν να υποβάλλονται στην Ελληνική / Αγγλική γλώσσα.
15.1 Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική
Προσφορά»
Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά»
υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο
υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά έγγραφα συμμετοχής καθώς και τα
ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς.
Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται όλα τα
δικαιολογητικά συμμετοχής όπως αυτά περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 12 με
τίτλο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» της παρούσης, καθώς και οι τεχνικές
προδιαγραφές της εργασίας .
Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως
και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εν λόγω δικαιολογητικά, σε μορφή
αρχείου τύπου .pdf σύμφωνα με το ανωτέρω σχετικό άρθρο της παρούσας
διακήρυξης, το Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α’/29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13
«Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος
Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)».
Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του
προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά
σε μορφή αρχείου τύπου .pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός
τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των Φ.Ε.Κ. και
των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή.
50
Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται
σχετική θεώρηση.
Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υποφακέλου
«Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την
ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή
εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία
που δεν έχουν εκδοθεί /συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα
(Προμηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως
τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι η Εγγυητική Επιστολή συμμετοχής ,
Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς .
Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται από
αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της
προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Όσον αφορά την σήμανση
των προσκομιζομένων στοιχείων ως εμπιστευτικών ισχύουν οι διατάξεις του
άρθρου 21 του Ν. 4412/2016.
Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους
όρους της Διακήρυξης συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών.
Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται
ως απαράδεκτες.
Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους
όρους της διακήρυξης. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή αλλά
απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου
της διακήρυξης ή της προσφοράς.
Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών,
οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο
όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της
Υπηρεσίας, μετά τη σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι
οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες
που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το
αρμόδιο όργανο. Κατά τα λοιπά όσον αφορά την παροχή διευκρινήσεων εκ
μέρους των συμμετεχόντων ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 102 του Ν.
4412/2016.
Τεχνική προσφορά
Στην παράγραφο αυτή αναφέρονται τα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνονται
στην Τεχνική Προσφορά του Υποψήφιου Αναδόχου, ώστε να γίνεται πλήρως
κατανοητή από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών που θα αξιολογήσει τις
προσφορές.
51
Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα
του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο,
σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον
προσφέροντα, Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα
του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού
αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό
μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf.
Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις
ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά
υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. (ιδίως την ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
του).
Ειδικότερα στον ανωτέρω (υπό)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική
Προσφορά», υποβάλλονται όλα τα αναλυτικά στοιχεία και έγγραφα που
τεκμηριώνουν τα
χαρακτηριστικά της τεχνικής προσφοράς του
υποψήφιου
Αναδόχου και ειδικότερα την Μεθοδολογία, τη σύσταση της Ομάδας Έργου, καθώς
και αναλυτικά βιογραφικά των ζητούμενων στελεχών της ομάδας έργου, με
ιδιαίτερη αναφορά στα προσόντα και ικανότητες που απαιτούνται για το
συγκεκριμένο έργο/εργασία
, στα εργαλεία και στις τεχνικές που θα
χρησιμοποιήσει ο υποψήφιος ανάδοχος με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ.
Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες), για την εκπόνηση και εκτέλεση της αιτούμενης
εργασίας/ υπηρεσίας καθώς και το χρονοδιάγραμμα της υλοποίησης .
Τονίζεται ιδιαίτερα ότι οι Τεχνικές Προσφορές δεν πρέπει να έχουν καμία απολύτως
άμεση ή έμμεση αναφορά στα Οικονομικά Στοιχεία των Προσφορών. Σε περίπτωση
που διαπιστωθεί κάτι τέτοιο, η προσφορά αποκλείεται από περαιτέρω αξιολόγηση
κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης των
Αποτελεσμάτων του διαγωνισμού.
Επίσης πρέπει να υποβληθεί στον ως άνω ηλεκτρονικό φάκελο «Δικαιολογητικά
συμμετοχής/Τεχνική προσφορά» σε μορφή εγγράφου pdf ψηφιακά
υπογεγραμμένος και ο κάτωθι πίνακας συμμόρφωσης
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ
ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟ
ΜΠΗ
ΕΤΗΣΙΟ
Α
Μεθοδολογική προσέγγιση
ΝΑΙ
ΤΑΚΤΙΚΟ
υλοποίησης του έργου
ΣΥΝΕΔΡΙΟ
Α.1
Κωδικοποίηση των
ιδιαιτεροτήτων και ειδικών απαιτήσεων
του έργου
Α.2
Συνοπτική μεθοδολογία και
παρουσίαση των αναγκαίων βημάτων και
επιμέρους εργασιών για την
αποτελεσματική υλοποίηση των αναγκών
52
Α/Α
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ
του έργου
ΑΠΑΙΤΗΣΗ
ΑΠΑΝΤΗΣΗ
ΠΑΡΑΠΟ
ΜΠΗ
Α.3
Παρουσίαση χρονοδιαγράμματος
υλοποίησης του έργου με αντιστοίχιση
εργασιών και παραδοτέων
Β
Ομάδα «Έργου»
Β.1
Προτεινόμενη Δομή, Ρόλοι,
Ειδικότητες, Στελέχωση, καταλληλότητα
της προτεινόμενης Ομάδας Έργου και
βαθμός αντιμετώπισης των ειδικών
συνθηκών και απαιτήσεων του έργου
από τον Υπεύθυνο Έργου και τα Μέλη της
Ομάδας ‘Έργου
Β.2
Σχήμα Διοίκησης και Οργάνωσης
του Έργου
Ο υποψήφιος Ανάδοχος συμπληρώνει τους παραπάνω πίνακες συμμόρφωσης με
την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδομένων. Όπου δεν αναφέρεται ρητά η
ζητούμενη ποσότητα, ο προσφέρων θα προτείνει, με βάση τις δυνατότητες των
προϊόντων και υπηρεσιών του.
Στη Στήλη «Προδιαγραφή», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι
υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τα οποία θα πρέπει να δοθούν αντίστοιχες
απαντήσεις.
Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», που σημαίνει ότι η
αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον Ανάδοχο ή ένας αριθμός που
σημαίνει υποχρεωτικό αριθμητικό μέγεθος της προδιαγραφής (μέγιστο ή ελάχιστο)
και απαιτεί συμμόρφωση θεωρούμενα ως απαράβατος όρος σύμφωνα με την
παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους
απορρίπτονται ως μη αποδεκτές.
Αν η στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» δεν έχει συμπληρωθεί με την λέξη «ΝΑΙ» ή με κάποιον
αριθμό, τότε η προδιαγραφή είναι επιθυμητή και όχι υποχρεωτική. Προσφορές που
δεν καλύπτουν μη υποχρεωτικούς όρους ή αποκλίνουν από αυτούς δεν
απορρίπτονται.
53
Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Αναδόχου που έχει μορφή
ΝΑΙ/ΟΧΙ/ΥΠΕΡ εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι ή υπερκαλύπτεται
από την προσφορά ή ένα αριθμητικό μέγεθος που δηλώνει την ποσότητα του
αντίστοιχου χαρακτηριστικού στην προσφορά. Απλή κατάφαση ή επεξήγηση δεν
αποτελεί απόδειξη εκπλήρωσης της προδιαγραφής και η Επιτροπή αξιολόγησης έχει
την υποχρέωση ελέγχου και επιβεβαίωσης της απαίτησης.
Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί η σαφής παραπομπή σε αντίστοιχο
φύλλο αναλυτικής περιγραφής ή αναφορά μεθοδολογίας κ.λπ. που θα παρατεθούν
σε αντίστοιχο παράρτημα της τεχνικής προσφοράς.
Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης θα αξιολογήσει κατά την
κρίση της τα παρεχόμενα από τους υποψηφίους αναδόχους στοιχεία κατά την
διαδικασία τεχνικής αξιολόγησης της προσφερόμενης λύσης. Σε περίπτωση που δεν
έχει απαντηθεί
οποιοσδήποτε όρος των πινάκων τότε η απάντηση θεωρείται αρνητική
15.2 Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά»
Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική
ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος, . Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό
ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή τύπου .pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και
υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική
ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά
υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη
περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να
παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf.
Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές
ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά
υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία, σε μορφή τύπου .pdf, σύμφωνα με
το σχετικό Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς που επισυνάπτεται στο τέλος της
παρούσας διακήρυξης
Η οικονομική προσφορά θα υπογράφεται ψηφιακά από τον ίδιο τον πάροχο των
υπηρεσιών (σε περίπτωση φυσικού προσώπου), ή το νόμιμο εκπρόσωπο του
νομικού προσώπου και σε περίπτωση σύμπραξης ή κοινοπραξίας, είτε από όλα τα
μέλη της νομίμως εκπροσωπούμενα, είτε από τον κοινό εκπρόσωπο. Οι προσφορές
θα πρέπει να προβλέπουν χρονική διάρκεια τεσσάρων μηνώ, ήτοι εκατόν είκοσι
ημερών.
Η τιμή για το σύνολο των εργασιών θα πρέπει να δίνεται σε ΕΥΡΩ χωρίς να
καθορίζεται σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα. Το ποσό της προσφοράς θα
54
αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς
συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.
τόσο
χωρίς
Φ.Π.Α.
όσο
και
Στις τιμές θα περιλαμβάνεται και κάθε άλλο κόστος που είναι δυνατό να επιβαρύνει
τον ανάδοχο. Ειδικές δαπάνες που είναι πιθανόν να πραγματοποιήσει ο Ανάδοχος
για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής βαρύνουν τον Ανάδοχο και
συμπεριλαμβάνονται στις τιμές
Στο ανωτέρω ποσόν θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και
κάθε άλλη δαπάνη που σχετίζεται με την υπηρεσία (αμοιβές προσωπικού, έξοδα
μετακινήσεων κλπ.).
Στην οικονομική προσφορά δύναται να δοθεί γενική έκπτωση επί του κατ’ αποκοπή
τιμήματος. Σημειώνεται ωστόσο ότι έκπτωση μεγαλύτερη του 10% θα πρέπει να
είναι επαρκώς τεκμηριωμένη, στο πλαίσιο των αρχών του ανταγωνισμού και σε
σχέση με τις ιδιαιτερότητες / απαιτήσεις του συγκεκριμένου έργου. Σε κάθε
περίπτωση ισχύουν τα προβλεπόμενα στις διατάξεις του Ν. 4412/2016.
Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, θα πρέπει να δεσμεύεται από την προσφορά του για
χρονικό διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερών και αυτό πρέπει να δηλώνεται
εγγράφως στην οικονομική του προσφορά
Προσφορά, η οποία ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την
παρούσα Προκήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη έπειτα από εισήγηση της
αρμόδιας Επιτροπής.
Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο
ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ` ανώτατο όριο για
χρονικό διάστημα Εκατόν Είκοσι (120) ημερών. Μετά τη λήξη και του παραπάνω
ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του
διαγωνισμού ματαιώνονται, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει κατά περίπτωση,
αιτιολογημένα, ότι η συνέχιση του Διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον,
οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να
παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί, πριν την πάροδο του
ανωτέρω ανωτάτου ορίου, είτε όχι (Άρθρο 97,Ν. 4412/2016). Στην τελευταία
περίπτωση, η διαδικασία του Διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις
Προσφορές τους.
Μετά την κατάθεση της Προσφοράς και μόνο επί νομίμως υποβληθέντων
δικαιολογητικών, οι Διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές
ζητούνται από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων. Οι
διευκρινίσεις παρέχονται εντός της προθεσμίας η οποία αναγράφεται στην έγγραφη
ειδοποίηση του Διαγωνιζομένου και είναι ίδια για όλους τους Διαγωνιζομένους.
Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση
απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας και
Αξιολόγησης.
55
Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες,
διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση,
αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον Διαγωνιζόμενο.
Ο κάθε ενδιαφερόμενος/υποψήφιος ανάδοχος, έχει δικαίωμα να καταθέσει
μία και μοναδική προσφορά . Δε θα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές.
Η τήρηση όλων των ανωτέρω διατάξεων του παρόντος άρθρου τίθεται επί
ποινή αποκλεισμού. Ιδίως, απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που
παρουσιάζουν οποιαδήποτε απόκλιση από τις τεχνικές προδιαγραφές της
παρούσας προκήρυξης και των λοιπών τευχών.
Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται
συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι
υποχρεωτικό για τον υποψήφιο Ανάδοχο να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την
επεξήγησή τους.
ΑΡΘΡΟ 16: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες
μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 10:00 π.μ.
μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας
Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση
δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών.
Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των
ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» .
Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται
ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε
ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές
κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών.
Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά
Συμμετοχής – Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν
ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν.
Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική
Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές
αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των
προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών
που προσφέρθηκαν.
56
ΑΡΘΡΟ 17: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή
προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο
Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για
την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση
Αναθέτουσας Αρχής.
Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα ιδίως:
•
Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από
την αναθέτουσα αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του
συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά
περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών.
•
Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και
υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και
υποφακέλων των προσφορών.
•
Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των
ηλεκτρονικών προσφορών .
•
Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την
απόρριψη της προσφοράς τους.
•
Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από
την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους
συμμετέχοντες χρήστες – οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί
υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες – οικονομικοί φορείς
παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους
ορίζονται.
Μεταξύ των προσφερόντων που καλύπτουν τις απαιτήσεις των δικαιολογητικών,
για την επιλογή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί αξιολόγηση της κάθε
προσφοράς επί τη βάσει των τεχνικών στοιχείων που θα υποβάλλουν οι Υποψήφιοι
νόμιμα και σύμφωνα με τους όρους του Διαγωνισμού.
Η αξιολόγηση, βαθμολόγηση και κατάταξη των προσφορών θα γίνει με τα κριτήρια
και τη μεθοδολογία που αναλύονται στη συνέχεια.
17.1. Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς
Για τις ανάγκες της αξιολόγησης της τεχνικής προσφοράς, η Επιτροπή Αξιολόγησης
θα ακολουθήσει την παρακάτω περιγραφόμενη διαδικασία:
57
• Θα ελέγξει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών
προκειμένου να
διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της Προκήρυξης και θα καταχωρήσει,
σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες,
αναλύοντας, για κάθε μία από αυτές, τους λόγους απόρριψης.
• Θα προχωρήσει στη βαθμολόγηση των τεχνικών όρων, σύμφωνα με τα κριτήρια
και τις οδηγίες αξιολόγησης που περιγράφονται στην επόμενη παράγραφο.
• Απορρίπτονται ως απαράδεκτες οι προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής
του Διαγωνισμού:
α) είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή/και
β) παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές
προδιαγραφές της προκήρυξης.
ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ-ΒΑΡΥΤΗΤΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ
Για τα ως άνω κριτήρια αξιολόγησης λαμβάνονται υπόψη τα εξής:
ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ
ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ
15%
Α
Σαφήνεια της πρότασης και κατανόηση των απαιτήσεων του
Β
έργου.
Μεθοδολογία και μέσα για την υλοποίηση του έργου
45%
Γ
Ικανότητα και αποτελεσματικότητα του οργανωτικού σχήματος
40%
της Ομάδας Έργου
ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΑΘΡΟΙΣΜΑ
100%
Μεθοδολογία Προσέγγισης Υλοποίησης του Έργου:
•
Μεθοδολογική προσέγγιση του σχεδιασμού των εκδηλώσεων.
•
Περιγραφή του τρόπου παρουσίασης των υποβαλλόμενων από τον Ανάδοχο
για έγκριση από την Αναθέτουσα Αρχή προτάσεων υλοποίησης των
58
Ενεργειών (π.χ. είδος δράσης, χρόνος, τεκμηρίωση επιλογής, στοχοθέτηση
κοινού, αξιολόγηση αποτελεσματικότητας, κλπ.).
•
Διασφάλιση της ποιότητας των υπηρεσιών (Εφαρμογή Μεθοδολογιών και
Συστημάτων Διαχείρισης και Διασφάλισης της Ποιότητας των παρεχόμενων
Υπηρεσιών).
•
Περιγραφή των Τεχνικών Μέσων και των Μεθοδολογικών Εργαλείων που θα
χρησιμοποιηθούν για την Υλοποίηση της υπηρεσίας/ εργασίας .
•
Χρονικός Προγραμματισμός των Ενεργειών της υπηρεσίας/ εργασίας
•
Ειδικότερα ως προς το δημιουργικό – εικαστικό – επικοινωνιακό μέρος των
παρεχομένων υπηρεσιών
•
Κατανόηση και αξιολόγηση των ιδιαιτεροτήτων της υπηρεσίας ,.
•
Πρωτοτυπία και διεισδυτικότητα των δημιουργικών επιλογών, σε ότι αφορά
τα συνθήματα, το σενάριο και το ύφος και περιεχόμενο των εικαστικών
προσεγγίσεων.
•
Η διατύπωση κατάλληλων και σύγχρονων μεθόδων και εργαλείων με
εξατομικευμένη χρήση και εφαρμογή στις απαιτήσεις του έργου.
•
Θα συνεκτιμηθεί αρνητικά η γενικευμένη αναφορά σε εργαλεία και
μεθοδολογίες.
Σε όλα τα παραπάνω σημεία:
•
Θα κριθεί θετικά κυρίως η ύπαρξη συγκεκριμένων προτάσεωνπροσεγγίσεων, που εστιάζουν στις ιδιαιτερότητες της υπηρεσίας καθώς και
πρότυπα σχεδίων ανά κατηγορία.
•
Ειδικότερα θα συνεκτιμηθεί εάν ο υποψήφιος ανάδοχος έχει στην τεχνική
προσφορά:
o Παρουσίαση σχέδιο σεναρίων και ενδεικτικά βίντεο των 2 βίντεο
παραγωγών.
o Παρουσίαση εναλλακτικών προτάσεων για την ειδική κατασκευή (για
χρήση ως περίπτερου κλειστού τύπου με οροφή για προβολή
δραστηριοτήτων ΚΕΔΕ) με κυκλική πανοραμική προβολή cyclrorama
240 μοίρες
59
o Εναλλακτικές Προτάσεις για την εικόνα-logo με την ταυτότητα του
συνεδρίου. (τουλάχιστον τρία)
o Ενναλακτικές προτάσεις για ψηφιακές εκτυπώσεις για έδρα των
εισηγητών. (τουλάχιστον τρία)
o Ενναλακτικές προτάσεις για την πλατφόρμα συμμετεχόντωνεπισκεπτών για τις ανάγκες της γραμματειακής υποστήριξης στο
συνέδριο με προσωποποιημένη επικοινωνία και αναφορές
o Επίσης θα συνεκτιμηθεί οτιδήποτε άλλη τεκμηριωμένη δωρεάν
παροχή δοθεί από τον ανάδοχο που θα αναβαθμίζει την ποιότητα
του εν λόγο έργου.
•
Πέραν της κάλυψης των ελάχιστων απαιτήσεων ανά κατηγορία υπηρεσίας,
θα κριθούν θετικά και υπηρεσίες που προτείνονται από τους υποψήφιους
Αναδόχους για την κάλυψη κρίσιμων αναγκών διαχείρισης, διοίκησης.
ΕΝΟΤΗΤΑ Β: «ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ» στην οποία περιέχονται:
•
Παρουσίαση της Δομής, της Οργάνωσης και της Σύνθεσης της Ομάδας
Έργου, καθώς και αποτύπωση των Αρμοδιοτήτων – Ρόλων των μελών της.
Κατάλογος Στελεχών, τα οποία προτείνονται για την στελέχωση της Ομάδας
Έργου, προσδιορισμό της θέσης του καθενός στο οργανωτικό σχήμα,
περιγραφή των καθηκόντων του σε σχέση με την εκπόνηση των Παραδοτέων
και την εκτέλεση των Εργασιών.
•
Αναλυτική περιγραφή του Σχήματος Διοίκησης του Έργου λαμβάνοντας
υπόψη την πολυπλοκότητα και την ιδιαιτερότητα του έργου λόγω της
εμπλοκής πολλών φορέων τόσο σε επίπεδο σχεδιασμού όσο και υλοποίησης
των ενεργειών
H αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει ως εξής :
Κάθε κριτήριο θα βαθμολογηθεί με βαθμό Uτi (i είναι το κριτήριο 1 κλπ) που
συνίσταται σε
ακέραιο αριθμό από 100 έως 120. Εκατό (100) βαθμούς λαμβάνουν οι προσφορές
που ικανοποιούνται ακριβώς όλες οι τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, ενώ
έως (120) μπορούν να λάβουν προσφορές που υπερκαλύπτουν τις ελάχιστες
προδιαγραφές. Προσφορές που θα λάβουν, σε κάποιο από τα κριτήρια, βαθμό κάτω
του 100, απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Συνολική βαθμολογία τεχνικής προσφοράς
60
Ο συνολικός βαθμός της τεχνικής αξιολόγησης κάθε διαγωνιζόμενου υπολογίζεται
από την
παρακάτω σχέση:
ΣΒτ = (Uτi x βi) + (Uτii x βii) + (Uτiii x βiiii) + (Uτiv x βiv)
όπου :
ΣΒτ= ο συνολικός βαθμός της τεχνικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου,
Uτ = ο βαθμός του κριτηρίου και
β = ο συντελεστής βαρύτητας του κριτηρίου
Η σταθμισμένη βαθμολογία κάθε προσφοράς προκύπτει από τον τύπο
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ/ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ :
Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, είναι η προσφορά που θα
παρουσιάσει το μικρότερο λόγο της τιμής της προσφοράς προς τη βαθμολογία της
Οι οικονομικές προσφορές θα αποσφραγισθούν μετά την εκδίκαση τυχόν
προσφυγών.
Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται
ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε
ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές
κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών.
Η Επιτροπή θα ελέγξει το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών προκειμένου
να διαπιστώσει εάν αυτές ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της Προκήρυξης.
Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς
αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και είναι
σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της διακήρυξης
Μετά από αυτά η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών θα συντάξει σχετικό
πρακτικό, το περιεχόμενο του οποίου θα γνωστοποιήσει εγγράφως στους
συμμετέχοντες η Αναθέτουσα Αρχή.
Επισημαίνεται ότι η κατάταξη των προσφορών που θα παρουσιαστεί
σύστημα, μετά την αξιολόγηση και των οικονομικών προσφορών,
λαμβάνεται υπόψη. Η τελική κατάταξη των προσφορών θα γίνει από
αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης με σχετικό Πρακτικό λαμβάνοντας υπόψη
τελική κατάταξη όπως προσδιορίζεται στην παρούσα διακήρυξη.
στο
δεν
την
την
Διευκρινίσεις προσφορών:
• Η Επιτροπή Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα, εφ’ όσον το κρίνει αναγκαίο, να
ζητήσει από Προσφέροντα την παροχή διευκρινήσεων σχετικά με το
περιεχόμενο της προσφοράς του, καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας
61
•
αξιολόγησης που περιγράφεται στην παρούσα Προκήρυξη. Στην περίπτωση
αυτή η παροχή διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και
δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Τέτοιου είδους διευκρινήσεις θα
παραδίδονται εγγράφως στην Επιτροπή Διαγωνισμού, μέσα σε εύλογο
χρονικό διάστημα, που αυτή θα ορίζει, κατά περίπτωση, το οποίο δεν θα
είναι μικρότερο των επτά (7) εργασίμων ημερών.
Από τις διευκρινήσεις που δίνονται από Προσφέροντες, σύμφωνα με τα
παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία
για τα οποία ζητήθηκαν
ΑΡΘΡΟ 18
ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ - ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ
1. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν αποκαλύπτει πληροφορίες των οικονομικών φορέων,
τις οποίες έχουν χαρακτηρίσει ως εμπιστευτικές, συμπεριλαμβανομένων,
ενδεικτικά, των τεχνικών ή εμπορικών απορρήτων και των εμπιστευτικών πτυχών
των προσφορών.
2. Εφόσον ένας οικονομικός φορέας χαρακτηρίζει πληροφορίες ως εμπιστευτικές,
λόγω ύπαρξης τεχνικού ή εμπορικού απορρήτου, στη σχετική δήλωσή του,
αναφέρει ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόμου ή διοικητικές πράξεις που
επιβάλλουν την εμπιστευτικότητα της συγκεκριμένης πληροφορίας.
3. Δεν χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με τις τιμές μονάδος,
τις προσφερόμενες ποσότητες, την οικονομική προσφορά και τα στοιχεία της
τεχνικής προσφοράς που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγησή της.
.
ΑΡΘΡΟ 19
ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟ ΤΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
1. Ενστάσεις υποβάλλονται μόνο ηλεκτρονικά από τους οικονομικούς φορείς,
σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μέσω του Συστήματος και επισυνάπτοντας το
σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου τύπου .pdf, το οποίο πρέπει να φέρει ψηφιακή
υπογραφή.
2. Για την άσκηση ένστασης κατά της διακήρυξης, η ένσταση υποβάλλεται μέχρι
πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών.
3. Σε περίπτωση ένστασης κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία
άσκησής της είναι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης
πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα.
4. Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, η οποία αποφασίζει,
σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθρο 127 του Ν. 4412/2016, εντός προθεσμίας
δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη
της ένστασης.
5. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της
ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις
62
εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί
δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η
ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο.
Κάθε άλλο ένδικο βοήθημα ασκείται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις
ΑΡΘΡΟ 20: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ»
Μετά την ολοκλήρωση των ανωτέρω σταδίων, ήτοι
του ελέγχου των
δικαιολογητικών συμμετοχής και της αξιολόγησης των τεχνικών και των
οικονομικών προσφορών η Επιτροπή Διαγωνισμού υποβάλει τα σχετικά Πρακτικά
στο αποφαινόμενο όργανο το οποίο επικυρώνει με απόφασή του τα αποτελέσματα
των ανωτέρω σταδίων (άρθρο 100 παρ. 4 του Ν. 4412/2016).
Στη συνέχεια η Αναθέτουσα Αρχή ειδοποιεί εγγράφως τον προσφέροντα στον οποίο
πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό ανάδοχο») να προσκομίσει το πολύ
εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής
έγγραφης ειδοποίησης σ’ αυτόν, που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά, μέσω του
ΕΣΗΔΗΣ , τα αιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης σύμφωνα με τα οριζόμενα
στο άρθρο 103 του Ν. 4412/2016.
Όταν αυτός στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν υποβάλλει
ηλεκτρονικά και δεν προσκομίσει σε έντυπη μορφή ένα ή περισσότερα από τα
απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης, εντός των καθοριζομένων προθεσμιών
η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη συμφερότερη
προσφορά και ούτω καθ΄ εξής. Αν κανένας από τους συμμετέχοντες δεν υποβάλλει
ηλεκτρονικά και δεν προσκομίσει έντυπα, σύμφωνα με τους όρους και τις
προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και
δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται.
Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη
δήλωση ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και δεν
προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή
περισσότερα από τα έγγραφα που έχουν ζητηθεί από την διακήρυξη, , καταπίπτει
υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη.
Επίσης, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη,
εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη
διακήρυξη καθοριζόμενα ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονομικών και τεχνικών
προϋποθέσεων. (άρθρο 103 Ν. 4412/2016)
Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» του
προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση,
μετά και την
προσκόμιση των δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή, τα οποία ο προσωρινός
63
μειοδότης οφείλει να καταθέσει το πολύ εντός τριών εργασίμων ημερών από την
ηλεκτρονική υποβολή τους στο πρωτόκολλο του Δήμου , γίνεται δύο εργάσιμες
ημέρες ύστερα από σχετική ειδοποίηση των συμμετεχόντων που δικαιούνται να
λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υπεβλήθησαν. Η αποσφράγιση γίνεται
μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας
Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση
δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών.
Αμέσως μετά την ανωτέρω ηλεκτρονική αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες στο
διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο του φακέλου των
Δικαιολογητικών Κατακύρωσης που αποσφραγίσθηκε
ΑΡΘΡΟ 21: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, όπως ορίζεται ανωτέρω της παρούσας ο
προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας το
πολύ είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης
ειδοποίησης σ’ αυτόν, που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά, με βεβαίωση
ηλεκτρονικής παραλαβής, υποβάλλει ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή
αρχείου .pdf και σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα
δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά περίπτωση και αναφέρονται κατωτέρω. Όταν
υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι δηλώσεις του παρόντος
άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν
απαιτείται σχετική θεώρηση. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται στην αρμόδια
υπηρεσία και σε έντυπη μορφή (ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων
εγγράφων ή των ακριβών αντιγράφων τους, σύμφωνα με το άρθρο 1 του
Ν.4250/2014)) από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση
εντός το πολύ τριών (3) εργασίμων ημερών στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας από
την ηλεκτρονική υποβολή ως ακολούθως:
α. Οι Έλληνες πολίτες:
(1) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου ή άλλου επαγγελματικού φορέα , µε
το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ’ αυτό και το ειδικό επάγγελµά
τους, που πρέπει να είναι συναφές με το αντικείμενο της υπό ανάθεση σύμβασης
κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να
παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης.
(2) 1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου
τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί τελεσίδικα για:
α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2
παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 351 της
29/1/1998 σελ.1).
64
β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του
Συμβουλίου της 26ης Μαϊου 1997 (EE C 195 της 25/6/1197 σελ.1) και στο άρθρο 3
παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (ΕΕ L 358 της
31/12/1998 σελ.2).
γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την
προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316
της 27/11/1995 σελ. 48).
δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται
στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991, για
την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την
νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 της 28/6/1991
σελ. 77 οδηγίας ως έχει τροποποιηθεί η οποία ενσωματώθηκε με τον Ν. 2331/1995
ε) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο
άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του
Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της
εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την
αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της
15/4/2011, σ.1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το Ν.4198/2013
(Α΄215)
στ) αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους
δραστηριότητας.
(3) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να
προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση,
αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, διαδικασία εξυγίανσης ή άλλη
ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε
πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής
διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία
Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την
ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών
Κατακύρωσης του Διαγωνισμού
(4) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα
δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να
καταβάλει εισφορές τόσο για τον ίδιο ως εργοδότη όσο και για το απασχολούμενο
από αυτόν προσωπικό. Η υπεύθυνη δήλωση θα πρέπει να έχει συνταχθεί μετά από
την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών
Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.
(5) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο
να προκύπτει ότι, κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως
προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις υποχρεωτικές εισφορές κοινωνικής
65
ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). Τα πιστοποιητικά θα αφορούν την επιχείρηση,
όλους τους απασχολούµενους µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρησή του
(συµπεριλαµβανοµένου του εργοδότη) και όχι µόνο τους εργαζόµενους µε σχέση
εξαρτηµένης εργασίας σύμφωνα και με την ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση . Από τα
περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος
τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ
τουλάχιστον την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των ως άνω δικαιολογητικών
κατακύρωσης.
(6) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο
να προκύπτει ότι, κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως
προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Από το περιεχόμενα του πιστοποιητικού
χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι
ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον την καταληκτική
ημερομηνία υποβολής των ως άνω δικαιολογητικών κατακύρωσης.
Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των
παραπάνω περιπτώσεων (3) και (4) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία
της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό
πιστοποιητικό.
(6) Πιστοποιητικό διαχείρισης ποιότητας σύμφωνα με το πρότυπο ISO
9001:2008 ή αντίστοιχο σε ισχύ.
.β. Οι αλλοδαποί:
(1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή
δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου,
πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να
προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με τελεσίδικη δικαστική απόφαση για κάποιο
από τα αδικήματα της παραπάνω παραγράφου (2) του εδ. α’
(2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της
χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια
από τις καταστάσεις της περ. (3) του εδ. α’ ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή
διαδικασία
(3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο
να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε
ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του
66
διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση
της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης.
Κι όλα τα λοιπά ως άνω αναφερόμενα δικαιολογητικά
γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά:
(1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων τα οποία αφορούν τους
Έλληνες και αλλοδαπούς πολίτες και απαριθμούνται στα εδάφια (α) και (β) του
παρόντος άρθρου, με την επισήμανση ότι, στην περίπτωση του αποσπάσματος
ποινικού μητρώου, Η υποχρέωση αφορά ιδίως:
-
τους διαχειριστές των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και
προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.),
-
τον διευθύνοντα σύμβουλο και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου
των ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.).
(2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του
τελευταίου εξαμήνου, πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, από
το οποίο να προκύπτει ότι δεν βρίσκονται σε κατάσταση λύσης, παύσης, ανάκλησης
ή αναστολής της δραστηριότητάς τους καθώς κι ότι δεν τελούν υπό κοινή
εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση, από
εκκαθαριστή ή από το Δικαστήριο, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες
καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα)
Ολοι οι παραπάνω διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν όλα τα
δικαιολογητικά έγγραφα που αποδεικνύουν την χρηματοπιστωτική τους
επάρκεια και την τεχνική τους ικανότητα όπως αναλυτικά αναφέρεται και στο
άρθρο 11 της παρούσας, ήτοι :
Α)
Ισολογισμούς ή αποσπάσματα ισολογισμών (όπως προβλέπεται στο άρθρο 43
β του Ν. 2190/1920, ως ισχύει για τις ανώνυμες εταιρείες και στο άρθρο 8 του Ν.
3190/1995 για τις Ε.Π.Ε.) των τριών τελευταίων οικονομικών χρήσεων , καθώς και
καταστάσεις αποτελεσμάτων χρήσης, εφόσον ο προσφέρων υποχρεούται στην
κατάρτιση και δημοσίευσή τους.
•
Σε περίπτωση νεοσύστατου νομικού προσώπου, το οποίο συμμετέχει ως
μέλος σε ένωση ή κοινοπραξία, είναι υποχρεωτική η κατάθεση προσωρινών
ισολογισμών ή οποιουδήποτε άλλου αποδεικτικού εγγράφου για τη
χρηματοοικονομική κατάσταση του συμμετέχοντος.
•
Σε περίπτωση συμμετέχοντος που δεν έχει κατά νόμο υποχρέωση
δημοσίευσης ισολογισμών, είναι υποχρεωτική η κατάθεση Υπεύθυνης Δήλωσης
67
περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών του για τις τρεις τελευταίες
οικονομικές χρήσεις.
•
Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τα
ανωτέρω δικαιολογητικά - προσκομίζονται για κάθε μέλος της ένωσης ή
κοινοπραξίας.
Β) Πίνακας των κυριότερων υπηρεσιών/εργασιών που έχουν υλοποιούνται ή έχουν
υλοποιηθεί εντός των τελευταίων τριών ετών σύμφωνα με τα αναλυτικά
αναφερόμενα στο άρθρο 11 της παρούσας μαζί με :
•
πιστοποιητικό βεβαίωσης ολοκλήρωσης ή αντίγραφο συμβάσεων ή
πρωτόκολλο ολοκλήρωσης και οριστικής παραλαβής, στα οποία θα
περιλαμβάνονται τα στοιχεία της Υπηρεσίας/ Εργασίας σύμφωνα με τον ανωτέρω
πίνακα και θα έχουν συνταχθεί και αρμοδίως υπογραφεί από την αρμόδια Δημόσια
Αρχή.
•
σχετική βεβαίωση-συστατική επιστολή του ιδιώτη Φορέα, υπογεγραμμένη
από το νόμιμο εκπρόσωπο ή κατάλληλα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, για την
επιτυχή υλοποίηση της Υπηρεσίας/ Εργασίας στην οποία θα περιλαμβάνονται τα
στοιχεία του ανωτέρω πίνακα. Σε περίπτωση αδυναμίας προσκόμισης αυτών,
δήλωση του προσφέροντα περί της αληθείας των δηλούμενων στοιχείων και της
άρτιας και επιτυχούς ολοκλήρωσης των υπηρεσιών που παρείχε, ψηφιακά
υπογεγραμμένης.
(Γ)
Όλα τα πιστοποιητικά, βεβαιώσεις, έγγραφα και στοιχεία για την απόδειξη
της συνδρομής των κριτηρίων επιλογής του ανθρωπίνου δυναμικού όπως αυτά
αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 11 της παρούσας διακήρυξης και τα οποία δεν
έχουν ήδη προσκομισθεί στο φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής
Τα παραπάνω πιστοποιητικά συντάσσονται ή/και εκδίδονται με βάση την ισχύουσα
νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος, από την οποία και
εκδίδεται το σχετικό Πιστοποιητικό.
Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν
καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή
αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή,
στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του
υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή
αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην
οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη
κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση ή Υπεύθυνη Δήλωση θα συνυποβληθεί
υποχρεωτικά μαζί με τα λοιπά Δικαιολογητικά Κατακύρωσης. Στην κατά τα άνω
υπεύθυνη ή ένορκη δήλωση θα δηλώνεται υποχρεωτικά ότι δεν εκδίδονται τα
68
συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι
ανωτέρω νομικές καταστάσεις.
Εφ’ όσον οι Υποψήφιοι στηρίζονται στις δυνατότητες άλλων φορέων τότε στον
Υποφάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης θα πρέπει να περιληφθούν επί ποινή
αποκλεισμού:
α) όλα τα αντίστοιχα παραπάνω δικαιολογητικά κατακύρωσης για κάθε φορέα
που διαθέτει είτε την χρηματοοικονομική είτε την επαγγελματική / τεχνική
ικανότητά του στον Υποψήφιο
Στην περίπτωση αυτή απαιτείται Απόφαση των αποφασιστικών οργάνων του
φορέα που διαθέτει στον προσφέροντα την χρηματοοικονομική ή/και τεχνική ή/και
επαγγελματική του ικανότητα, περί της δέσμευσης τούτου να διαθέσει πράγματι
στον προσφέροντα τους πόρους που απαιτούνται για την απόδειξη των ανωτέρω
καθώς και περί της δέσμευσής του να θέσει αυτούς τους πόρους στην Αναθέτουσα
Αρχή και για λογαριασμό του προσφέροντα καθόλη την καλυπτόμενη από την
σύμβαση χρονική περίοδο συμπεριλαμβανομένης τυχόν χρονικής παράτασής της.
Η επίκληση των σχετικών στοιχείων οικονομικής επάρκειας και τεχνικής εμπειρίας
θα πρέπει να αποδεικνύεται ότι πράγματι μεταφέρεται προς τον Συμμετέχοντα
Υποψήφιο μέσω δεσμευτικής Σύμβασης που καθορίζει επακριβώς τους αναγκαίους
πόρους που θα διαθέσει ο Δανείζων κατά την εκτέλεση της σύμβασης
συμπεριλαμβανομένης τυχόν χρονικής παράτασής της.
Επίσης οφείλει να προσκομίσει όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα του φορέα (Ισχύον
καταστατικό για τις Α.Εκαι ΕΠΕ ΦΕΚ ισχύον εκλογής Δ.Σ και συγκρότησης Δ.Σ σε
σώμα),
ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ/ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ
Για κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα
Δικαιολογητικά, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό
πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός).
Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν οι ανωτέρω δηλώσεις και έγγραφα θα
απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
ΑΡΘΡΟ 22: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Στην απόφαση κατακύρωσης αναφέρονται υποχρεωτικά οι προθεσμίες για
την αναστολή της σύναψης της σύμβασης. Η Αναθέτουσα Αρχή κοινοποιεί αμέσως
την απόφαση κατακύρωσης, μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της
διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, σε κάθε προσφέροντα εκτός
69
από τον προσωρινό ανάδοχο, με κάθε πρόσφορο τρόπο, όπως με τηλεομοιοτυπία,
ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ., επί αποδείξει, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο
άρθρο 105 του Ν. 4412/2016
2. Η απόφαση κατακύρωσης δεν παράγει τα έννομα αποτελέσματά της,
εφόσον Η Αναθέτουσα Αρχή δεν την κοινοποιήσει σε όλους τους προσφέροντες.
3. Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης
κατακύρωσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 105 του Ν. 4412/2016, η
Αναθέτουσα Αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του
συμφωνητικού, εντός είκοσι το πολύ (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής
έγγραφης ειδικής πρόσκλησης.
4. Η υπογραφή του συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Εάν ο
ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που
ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος, καταπίπτει υπέρ της
Αναθέτουσας Αρχής η εγγύηση συμμετοχής του και η κατακύρωση γίνεται στον
προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από
οικονομική άποψη προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει
για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται.
ΑΡΘΡΟ 23: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ
Η Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, μετά από σχετική αιτιολογημένη
γνωμοδότηση της, προς το ΔΣ της ΚΕΔΕ που αποφασίζει σχετικά, μπορεί να
προτείνει:
1) Την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού για το σύνολο των
παρεχομένων υπηρεσιών
2) Τη ματαίωση του αποτελέσματος και επανάληψη με τροποποίηση ή μη των
όρων και των τεχνικών προδιαγραφών καθώς την ματαίωση ή την επανάληψη
του διαγωνισμού
για όλους τους αναφερόμενους στο άρθρο 106 του Ν.
4412/2016 λόγους
ΑΡΘΡΟ 24: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης υπογράφεται μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής
και του αναδόχου του διαγωνισμού σχετική σύμβαση.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει μέσα στην προθεσμία που αναφέρει η
ανακοίνωση του άρθρου 22
για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης
προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Εφόσον η
70
σύμβαση υπογράφεται πριν από την λήξη της προθεσμίας που αναφέρει το
έγγραφο, ο χρόνος παράδοσης υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της
σύμβασης.
Στην περίπτωση που ανακηρυχθείς Ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη
σύμβαση μέσα στην προθεσμία του άρθρου 22 κηρύσσεται έκπτωτος. Στην
περίπτωση αυτή (που κηρυχθεί έκπτωτος ο ανάδοχος), η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί
να αποφασίσει την ανάθεση της υπηρεσίας
στον επόμενο κατά σειρά
διαγωνιζόμενο ή την ματαίωση του διαγωνισμού.(άρθρο 105 Ν. 4412/2016) .
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης,
προσκομίζοντας Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης με χρόνο ισχύος
τουλάχιστον δύο (2) μηνών από τη λήξη της εργασίας, που θα ανέρχεται στο 5% της
συνολικής συμβατικής αξίας της υπηρεσίας, χωρίς Φ.Π.Α.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, όπως και όλες οι εγγυήσεις που αναφέρονται στην
Προκήρυξη, εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που
λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης
(ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν
υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού
Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 και έχουν, σύμφωνα με την
νομοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωμα σύμφωνα με τα οριζόμενα στο
άρθρο 72 του Ν. 4412/2016.
Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από
επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Εάν η κατακύρωση ή η ανάθεση
γίνεται σε αλλοδαπό ανάδοχο η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του
στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη δε περίπτωση αποστέλλεται σχετική
ειδοποίηση στον αλλοδαπό ανάδοχο.
ΑΡΘΡΟ 25
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Η τροποποίηση Συμβατικού Όρου επιτρέπεται, μόνον κατόπιν έγγραφης
συμφωνίας όλων των συμβαλλομένων μερών.
Δεν επιτρέπεται τροποποίηση Συμβατικού Όρου η οποία αλλοιώνει το
Συμβατικό Αντικείμενο κατά τρόπο που δεν προβλέπεται στα τεύχη δημοπράτησης.
Σε κάθε περίπτωση ισχύουν τα οριζόμενα στις διατάξεις του Ν. 4412/2016.
ΑΡΘΡΟ 26
ΛΟΓΟΙ ΑΝΩΤΕΡΑΣ ΒΙΑΣ – ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΜΕΤΑΘΕΣΗ
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ
71
Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους
υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά
ανωτέρας βίας σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία.
Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών
του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να
γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί, προς την Αναθέτουσα Αρχή, τους σχετικούς λόγους
και περιστατικά, εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που
συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα
Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) ημερών από λήψεως του
σχετικού αιτήματος του Αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της
προθεσμίας τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα μετάθεσης του
Χρονοδιαγράμματος εκτέλεσης της Σύμβασης ή επί μέρους προβλεπόμενων
χρονικών σημείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράμματος.
Η αναστολή μέρους ή του συνόλου της Σύμβασης και η μετάθεση του
χρονοδιαγράμματος επιτρέπονται για λόγους απρόβλεπτους που βρίσκονται
αντικειμενικά εκτός του ελέγχου και του πεδίου δράσης της Αναθέτουσας Αρχής.
ΑΡΘΡΟ 27: ΡΗΤΡΕΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗΣ
Σε περίπτωση υπέρβασης συμβατικής προθεσμίας κατά την υλοποίηση των
εργασιών με υπαιτιότητα του Αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις σε βάρος του
Αναδόχου σύμφωνα με τα παρακάτω:
1. Σε περίπτωση υπέρβασης προθεσμιών παράδοσης (αρχικών ή τροποποιημένων)
Παραδοτέων, η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική εισήγηση της ΕΠΠΕ, μπορεί
να επιβάλλει ποινική ρήτρα σε βάρος του Αναδόχου για κάθε ημέρα
καθυστέρησης σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 218 του Ν. 4412/2016
2. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, οι αξίες προβλέπονται στη
Σύμβαση (μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) και οι προθεσμίες λαμβάνουν
υπόψη τις χρονικές μεταβολές, που δύναται να έχουν προκύψει μετά από
έγγραφη κοινή συμφωνία μεταξύ των συμβαλλομένων μερών.
3. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η
καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας
Αρχής.
4. Η είσπραξη των ποινικών ρητρών αναστέλλεται μέχρι την ολοκλήρωση του
Έργου, η οποία εφόσον πραγματοποιηθεί εντός συμβατικών προθεσμιών
προκαλεί την αυτόματη αναίρεση των ως άνω ποινικών ρητρών. Αντίθετα,
72
εφόσον η ολοκλήρωση του Έργου πραγματοποιηθεί σε εξωσυμβατικό χρόνο, το
σύνολο των επιβληθεισών ποινικών ρητρών αθροίζεται και συμψηφίζεται στη
τελική πληρωμή του Αναδόχου.
5. Σε περίπτωση Ένωσης οι ως ανωτέρω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται αναλογικά
με τη συμμετοχή της στο Έργο για κάθε ένα από τα μέλη της.
6. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα, με Απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής
μετά από σχετική εισήγηση της ΕΠΠΕ, να κηρύξει, αζημίως για αυτήν, έκπτωτο
τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς της συμβατικές του
υποχρεώσεις ή παραβιάζει κατ’ εξακολούθηση ουσιώδεις όρους της Σύμβασης
που θα υπογραφεί, εφόσον, μετά από δύο τουλάχιστον διαδοχικές σχετικές
έγγραφες επισημάνσεις της ΕΠΠΕ, δεν συμμορφώνεται με τις υποδείξεις της.
7. Σε περίπτωση έκπτωσης του Αναδόχου, η Αναθέτουσα Αρχή μέσω της ΕΠΠΕ
βεβαιώνει την αξία, σύμφωνα με τα δεδομένα της αγοράς και της Σύμβασης,
των παρασχεθεισών υπηρεσιών του Αναδόχου, καθώς και κάθε άλλη οφειλή
έναντι αυτού κατά την ημερομηνία της έκπτωσης, και καταβάλει το αναλογούν
τίμημα.
ΑΡΘΡΟ 28 : ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ - ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ
ΕΡΓΟΥ
Η παραλαβή των υπηρεσιών, η διαδικασία παραλαβής αυτών καθώς και η
συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής, γίνεται σύμφωνα με όσα καθορίζονται
στις διατάξεις των άρθρων 216, 219, 220 & 221 του Ν. 4412/2016
Ο Ανάδοχος υλοποιεί τις αιτούμενες υπηρεσίες/ εργασίες σύμφωνα με τα
διαλαμβανόμενα στα σχετικά Άρθρα της παρούσης.
Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τα καθήκοντα που αναλαμβάνει με τη Σύμβαση,
σύμφωνα με τους όρους αυτής, της προσφοράς του, της Διακήρυξης και του
Νόμου, αλλά και σύμφωνα με τους κανόνες της Επιστήμης και της Τέχνης, ούτως
ώστε να εξυπηρετούνται τα συμφέροντα του Αναδόχου και να εκπληρώνεται με
τον καλύτερο τρόπο το αντικείμενο της Σύμβασης. Σε εναντία περίπτωση
υποχρεούται να αποζημιώσει κατά νόμο την Αναθέτουσα Αρχή.
Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι κοινοπραξία φυσικών ή νομικών
προσώπων, κάθε συμμετέχων στην κοινοπραξία, ευθύνεται αλληλεγγύως και εις
ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καλή εκτέλεση της Σύμβασης.
Ο Ανάδοχος ευθύνεται για την ποιότητα και νομιμότητα της εκτέλεσης της
υπηρεσίας. Σε διαφορετική περίπτωση μπορεί να καταπέσει υπέρ της
73
Αναθέτουσας Αρχής η εγγύηση καλής εκτέλεσης, ως ποινική ρήτρα, ενώ ο
Ανάδοχος υποχρεούται επιπλέον σε πλήρη αποζημίωση της Αναθέτουσας Αρχής
για οποιαδήποτε θετική ή αποθετική ζημία.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τις διατάξεις περί προστασίας της εργασίας
και των συνθηκών εργασίας που ισχύουν στον τόπο εκτέλεσης της παροχής.
Από τις συμβάσεις, αναθέσεις και τις οποιεσδήποτε σχέσεις του Αναδόχου με
τρίτους η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει ουδεμία υποχρέωση, ευθύνη ή δέσμευση
έναντι των τρίτων αυτών. Ο Ανάδοχος υποχρεούται έναντι της Αναθέτουσας
Αρχής να αποκαταστήσει οποιαδήποτε ζημία αυτού, αν το τρίτος στραφεί κατά
του ελληνικού δημοσίου, παράλληλα δε ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να
ασκήσει πρόσθετη παρέμβαση υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής και να καταβάλλει
σε αυτή όλες τις δαπάνες τις δίκης.
Την εκτέλεση των εργασιών παρακολουθεί, ελέγχει, αξιολογεί και εγκρίνει
Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, η οποία συγκροτείται με απόφαση
της Αναθέτουσας Αρχής. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής είναι
αρμόδια για την παραλαβή κάθε είδους δράσης ή μέρους των Εργασιών καθώς
και για την οριστική παραλαβή τους.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται σε συμμόρφωση προς τις υποδείξεις της Επιτροπής
Παρακολούθησης και Παραλαβής ως προς την εκτέλεση των Εργασιών . Σε
περίπτωση μη συμμόρφωσης του Αναδόχου ως προς τους όρους της παρούσας
και τις υποδείξεις της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής με
αποτέλεσμα να σημειώνεται καθυστέρηση στην υποβολή των παραδοτέων
σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα του Έργου, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να
επιβάλλει τις ρήτρες του άρθρου 29 ή να κηρύξει αυτόν έκπτωτο σύμφωνα με
τον ίδιο όρο, μετά από σχετική εισήγηση της εν λόγω Επιτροπής σύμφωνα με τις
διατάξεις του Ν. 4412/2016.
Δεν επιτρέπεται αντικατάσταση του Υπεύθυνου του Έργου ή των μελών της
Ομάδας Έργου κατά την υλοποίηση του χωρίς την έγκριση της Αναθέτουσας
Αρχής
ΑΡΘΡΟ 29: ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ
Ο Ανάδοχος δύναται για την παροχή των Υπηρεσιών να χρησιμοποιήσει τους
υπεργολάβους που θα έχει προσδιορίσει στην προσφορά του, για το κατά
περίπτωση αναφερόμενο στην προσφορά του τμήμα των Υπηρεσιών. Οι
υπεργολάβοι δεν αποκτούν οποιαδήποτε συμβατική σχέση με την Αναθέτουσα
74
Αρχή. Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση των
Υπηρεσιών φέρει αποκλειστικά ο Ανάδοχος.
Ο Ανάδοχος ευθύνεται για τις πράξεις, παραλείψεις και αμέλειες των
υπεργολάβων και των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων τους, όπως ακριβώς και
για τις πράξεις, παραλείψεις ή αμέλειες του ιδίου, των εκπροσώπων ή των
υπαλλήλων του. Ο Ανάδοχος δικαιούται να αντικαταστήσει υπεργολάβο που
έχει συμπεριλάβει στην προσφορά του σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας
του με αυτόν ή να χρησιμοποιήσει και άλλον υπεργολάβο, μόνο εφόσον ο νέος
υπεργολάβος ανταποκρίνεται στα αντίστοιχα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για
την ανάθεση της Σύμβασης.
Σε κάθε περίπτωση, η αντικατάσταση ή χρησιμοποίηση άλλου υπεργολάβου
υπόκειται στην προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Για το
σκοπό αυτό, ο Ανάδοχος ενημερώνει προηγουμένως την Αναθέτουσα Αρχή για
τη διακοπή της συνεργασίας ή την πρόθεσή του να χρησιμοποιήσει και άλλον
υπεργολάβο, κοινοποιώντας την ταυτότητα του νέου υπεργολάβου και το
αντικείμενο που θα εκτελέσει, μαζί με την απαιτούμενη τεκμηρίωση για την
απόδειξη της συνδρομής στο πρόσωπό του των κριτηρίων που ίσχυσαν για την
ανάθεση της Σύμβασης.
Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση
υπεργολάβου και κάθε άλλου προσώπου εμπλεκομένου στην παροχή των
Υπηρεσιών που, κατά την βάσιμη και αιτιολογημένη κρίση της, δεν
ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των Υπηρεσιών, ο δε Ανάδοχος υποχρεούται
στην περίπτωση αυτή να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής,
σε εύλογο χρονικό διάστημα που θα συμφωνηθεί από κοινού ότι απαιτείται για
την εξεύρεση αντικατάσταση. Εάν ο Ανάδοχος συνάψει σύμβαση υπεργολαβίας
χωρίς έγκριση, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, χωρίς προηγούμενη όχληση, να
καταγγείλει τη σύμβαση σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης.
AΡΘΡΟ 30
ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ – ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
Όλα τα αποτελέσματα - μελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή
αρχείο σχετικό με το Έργο, καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα
αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο στα πλαίσια εκτέλεσης του
Έργου, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής, που
μπορεί να τα διαχειρίζεται και να τα χρησιμοποιεί (όχι εμπορικά).
Εξαίρεση αποτελούν οι περιπτώσεις που προϋπάρχουν σχετικά πνευματικά
δικαιώματα, τα οποία θα πρέπει να καταδεικνύονται ρητά και, στις μη προφανείς
περιπτώσεις, να αποδεικνύονται με σχετικά έγγραφα από τον Ανάδοχο.
75
Τα αποτελέσματα θα είναι πάντοτε στη διάθεση της Αναθέτουσας Αρχής
κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης και, εάν βρίσκονται στην κατοχή του
Αναδόχου, θα παραδοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή κατά την καθ’ οποιονδήποτε
τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης. Σε περίπτωση αρχείων με στοιχεία σε
ηλεκτρονική μορφή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνοδεύσει την παράδοσή τους με
έγγραφη τεκμηρίωση και με οδηγίες για την ανάκτηση / διαχείρισή τους.
Σε περίπτωση άσκησης αγωγής ή ενδίκου μέσου κατά της Αναθέτουσας
Αρχής από τρίτο για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με δικαιώματα επί των
παραδοτέων, η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να ειδοποιήσει αμέσως και γραπτά με
όλες τις απαραίτητες πληροφορίες τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να αμυνθεί,
δικαστικά και εξωδικαστικά, για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής, έναντι του
τρίτου. Σε κάθε περίπτωση, ο Ανάδοχος αφενός βαρύνεται με όλα τα έξοδα τα
οποία θα κληθεί να καταβάλει η Αναθέτουσα Αρχή εξ αυτού του λόγου,
συμπεριλαμβανομένης και κάθε δικαστικής δαπάνης ή αμοιβής δικηγόρων,
αφετέρου υποχρεούται να αποζημιώσει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε θετική ή
αποθετική ζημία που θα υποστεί από ενδεχόμενη αποδοχή της παραπάνω αγωγής ή
του ένδικου μέσου.
Χωρίς την προηγούμενη γραπτή άδεια της Αναθέτουσας Αρχής, ο
Ανάδοχος ΔΕΝ αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο
ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση του Έργου, ούτε κοινοποιεί στοιχεία,
έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη Σύμβαση.
Υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό του, οι υπεργολάβοι του και κάθε
συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση
αθέτησης από τον Ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή
δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της, την παύση
κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον.
Ο Ανάδοχος ΔΕΝ δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το
Έργο χωρίς την προηγούμενη έγγραφη άδεια της Αναθέτουσας Αρχής, εξαιρουμένης
της αναφοράς της υλοποίησης του Έργου στην εμπειρία του, ούτε να συμμετέχει σε
δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα
Αρχή. Δεν δεσμεύει δε την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την
προηγούμενη γραπτή της άδεια.
Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, οι Επιτροπές και όλα τα
εξουσιοδοτημένα απ’ εκείνες ή την Αναθέτουσα Αρχή πρόσωπα, οφείλουν να μην
ανακοινώνουν σε κανένα, παρά μόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν,
πληροφορίες που περιήλθαν σ' αυτούς, κατά τη διάρκεια και με την ευκαιρία της
εκτέλεσης του Έργου και αφορούν τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα ή μεθόδους
κατασκευής ή λειτουργίας του Έργου ή του Αναδόχου.
76
Η παράβαση ενός εκ των όρων του παρόντος άρθρου από τον Ανάδοχο
παρέχει την διακριτική ευχέρεια στην Αναθέτουσα Αρχή να κηρύξει έκπτωτο τον
Ανάδοχο και να του επιβάλλει τις νόμιμες κυρώσεις.
Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής και
για διάρκεια τουλάχιστον πέντε (05) ετών, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση
να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο,
οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την
εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης θα
αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που
θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής
(Φορέα Λειτουργίας).
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί εχεμύθεια ως προς τις εμπιστευτικές
πληροφορίες και τα στοιχεία που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της
Αναθέτουσας Αρχής. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν
είναι γνωστά στους τρίτους, ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί από την
Αναθέτουσα Αρχή ως εμπιστευτικά. Η τήρηση εμπιστευτικών πληροφοριών από τον
Ανάδοχο διέπεται από τις κείμενες διατάξεις και το νομοθετικό πλαίσιο και πρέπει
να είναι εφάμιλλη της εμπιστευτικότητας που τηρεί ο Ανάδοχος για τον δικό του
Οργανισμό και για τις δικές τους πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποφεύγει οποιαδήποτε εμπλοκή των
συμφερόντων του με τα συμφέροντα της Αναθέτουσας Αρχής, να παραδώσει με τη
λήξη της Σύμβασης όλα τα στοιχεία, έγγραφα κλπ. που έχει στην κατοχή του και
αφορούν στην Αναθέτουσα Αρχή, να τηρεί μια πλήρη σειρά των αρχείων και
εγγράφων και του λοιπού υλικού που αφορά στην υλοποίηση και διοίκηση του
Έργου καθώς και στις υπηρεσίες που θα παρέχονται στο πλαίσιο του Έργου από
αυτόν. Τα αρχεία αυτά πρέπει να είναι εύκολα διαχωρίσιμα από άλλα αρχεία του
Αναδόχου που δεν αφορούν το Έργο.
.
Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να
διασφαλίσει ότι και οι υπάλληλοι/ συνεργάτες / υπεργολάβοι του γνωρίζουν και
συμμορφώνονται με τις παραπάνω υποχρεώσεις. Τα συμβαλλόμενα μέρη
συμφωνούν ότι σε περίπτωση υπαιτιότητας του Αναδόχου στην μη τήρηση των
παραπάνω υποχρεώσεων εχεμύθειας, ο Ανάδοχος θα καταβάλλει στην Αναθέτουσα
Αρχή ποινική ρήτρα ίση με το ποσό της αμοιβής του από τη Σύμβαση. Επίσης, η
Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει από τον Ανάδοχο την
αποκατάσταση κάθε τυχόν περαιτέρω ζημίας.
ΑΡΘΡΟ 31
77
ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ
Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο.
Τα στοιχεία με βάση τα οποία θα εκτελεστούν οι ανωτέρω υπηρεσίες είναι τα
αναφερόμενα παρακάτω.
Σε περίπτωση ασυμφωνίας των περιεχομένων σε αυτά όρων, η σειρά ισχύος αυτών
καθορίζεται ως κατωτέρω:
 Η καταρτισθείσα σύμβαση
 Η παρούσα Διακήρυξη με τα Παραρτήματά της,
 Η μελέτη της υπηρεσίας
 Η Προσφορά του Αναδόχου
εφαρμοζομένων επίσης συμπληρωματικώς των οικείων διατάξεων του Αστικού
Κώδικα.
Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή
την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή
και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους,
σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών.
Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω
οριζόμενα, αρμόδια είναι τα κατά τόπο και καθ’ ύλην δικαστή
Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται με την παρούσα διακήρυξη, έχουν εφαρμογή οι
διατάξεις του N.4412/2016.
AΡΘΡΟ 32
ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ
1. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης τις εργάσιμες
ημέρες και ώρες στα γραφεία της ΚΕΔΕ και ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα της ΚΕΔΕ
στη διεύθυνση http://www.kedke.gr
2. Η περίληψη της παρούσης θα αναρτηθεί στο πρόγραμμα «Διαύγεια», η παρούσα
διακήρυξη θα καταχωρηθεί στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ., θα δημοσιευθεί στο «Τεύχος
Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων» της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, καθώς στις
εφημερίδες (πανελλήνιο και τοπικό/νομαρχιακό τύπο) σύμφωνα με τις διατάξεις
του ν. 4412/2016.
3. Η διακήρυξη και τα τεύχη του διαγωνισμού καταχωρούνται και στη διαδικτυακή
πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.: http://www.promitheus.gov.gr.
78
4. Τον ανάδοχο – προμηθευτή βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις (υπέρ
Δημοσίου,Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.) για τους Ο.Τ.Α. α΄ βαθμού, εισφορές κλπ., καθώς και η
δαπάνη δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης, αρχικής και τυχόν
επαναληπτικής.
Ο ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ
ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΠΑΝΟΥ
ΜΕΡΟΣ Δ’
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ –ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ
I. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής
ΙΙ. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της Σύμβαση
ΙΙΙ. Βιογραφικού Σημειώματος
IV. Εντυπο οικονομικής προσφοράς
79
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ
ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜΟΝ .... ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΕΥΡΩ
ΕΚΔΟΤΗΣ.......................................................................
Ημερομηνία έκδοσης...........................
Προς: Δήμο Μυκόνου …………………………………
Εγγύησή μας υπ' αριθμόν………………………………… για ΕΥΡΩ
…………………
Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυόμαστε με την παρούσα επιστολή
ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και
διζήσεως
μέχρι του ποσού των ευρώ …………………………υπέρ του
(i)
[σε
περίπτωση
φυσικού
προσώπου]:
(ονοματεπώνυμο,
πατρώνυμο) .............................., ΑΦΜ: ................ (διεύθυνση) .......................
………………………………….., ή
(ii) [σε περίπτωση νομικού προσώπου]: (πλήρη επωνυμία) ........................,
ΑΦΜ: ...................... (διεύθυνση) .......................………………………………….. ή
(iii) [σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας:] των φυσικών / νομικών προσώπων
α)
(πλήρη
επωνυμία)
........................,
(διεύθυνση) .......................…………………………………..
ΑΦΜ:
......................
β)
(πλήρη
επωνυμία)
........................,
(διεύθυνση) .......................…………………………………..
ΑΦΜ:
......................
γ)
(πλήρη
επωνυμία)
........................,
ΑΦΜ:
......................
(διεύθυνση) .......................………………………………….. ατομικά και για κάθε μία από
αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς
80
τους ως μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας
για την συμμετοχή του/τους σύμφωνα με την (αριθμό/ημερομηνία) .....................
Διακήρυξη για την ανάδειξη αναδόχου για την ανάθεση της σύμβασης. με
αντικείμενο …………………………………………………………………………… και καταληκτική
ημερομηνία υποβολής προσφορών την………………………………
Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από τη συμμετοχή στην ανωτέρω
απορρέουσες υποχρεώσεις του/της (υπέρ ου η εγγύηση) καθ’ όλο τον χρόνο
ισχύος της.
Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο
εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου.
Το παραπάνω ποσό της εγγύησης τηρούμε στη διάθεσή σας και θα σας
καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμιά από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση
και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης σε πέντε (5) ημέρες από
απλή έγγραφη ειδοποίησή σας.
Η παρούσα εγγύηση ισχύει για χρονικό διάστημα ………………………………….
Βεβαιώνουμε υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών επιστολών που έχουν δοθεί,
συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των
εγγυήσεων που έχουμε το δικαίωμα να εκδίδουμε.
(Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)
81
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
ΕΚΔΟΤΗΣ.......................................................................
Ημερομηνία έκδοσης...........................
Προς: Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδος………………………………
Εγγυητική επιστολή μας υπ’ αριθμ................ για ευρώ.......................
Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του
δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ
i)
[σε
περίπτωση
φυσικού
προσώπου]:
(ονοματεπώνυμο,
πατρώνυμο) .............................., ΑΦΜ: ................ (διεύθυνση) .......................
………………………………….., ή
(ii) [σε περίπτωση νομικού προσώπου]: (πλήρη επωνυμία) ........................,
ΑΦΜ: ...................... (διεύθυνση) .......................………………………………….. ή
(iii) [σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας:] των φυσικών / νομικών προσώπων
α)
(πλήρη
επωνυμία)
........................,
(διεύθυνση) .......................…………………………………..
ΑΦΜ:
......................
β)
(πλήρη
επωνυμία)
........................,
(διεύθυνση) .......................…………………………………..
ΑΦΜ:
......................
γ)
(πλήρη
επωνυμία)
........................,
ΑΦΜ:
......................
(διεύθυνση) .......................………………………………….. ατομικά και για κάθε μία από
αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς
τους ως μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας
και μέχρι του ποσού των ευρώ........................., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης
με αριθμό................... που αφορά στο διαγωνισμό της (καταληκτική ημερομηνία
υποβολής προσφορών)
…………. με αντικείμενο («……………………………….»)
συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν
περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ) ………........, σύμφωνα με τη με αριθμό...................
προκήρυξή σας κ
Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο
εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου.
Το παραπάνω ποσό της εγγύησης τηρούμε στη διάθεσή σας και θα σας
καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμιά από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση
82
και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης σε πέντε (5) ημέρες από
απλή έγγραφη ειδοποίησή σας.
Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε
έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη
από κάθε σχετική υποχρέωση.
Βεβαιώνουμε υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών επιστολών που έχουν δοθεί,
συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των
εγγυήσεων που έχουμε το δικαίωμα να εκδίδουμε
(Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)
83
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ
ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ
ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
Επώνυμο:
Πατρώνυμο:
Ημερομηνία
Γέννησης:
Τηλέφωνο:
Fax:
Διεύθυνση
Κατοικίας:
Όνομα:
Μητρώνυμο:
Τόπος Γέννησης:
E-mail:
ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ
Όνομα Ιδρύματος
Τίτλος Πτυχίου
Ειδικότητα
Ημερομηνία
Απόκτησης
Πτυχίου
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ
(στο προτεινόμενο, από τον υποψήφιο
Ανάδοχο, σχήμα διοίκησης Έργου)
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ
Έργο (ή Θέση)
Εργοδότης
Ρόλος και Καθήκοντα
στο Έργο (ή Θέση)
Απασχόληση στο Έργο
Περίοδος
AM
(από – έως)
84
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
Ο (υπο) φάκελος «Οικονομική Προσφορά», περιλαμβάνει, πέρα του σχετικού ηλεκτρονικού αρχείου που παράγει το σύστημα, σε μορφή pdf,
το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα, συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο το ακόλουθο, που αφορά στην
ανάλυση της συνολικής της προσφοράς
Α/Α
ΕΙΔΟΣ / ΥΠΗΡΕΣΙΑ
1
Oθόνη back projection Τεμάχια
4x14μ
ενιαίας
πανοραμικής προβολής
πλαισιωμένη με ειδικό
σύστημα τράσσας
1
2
Projectors
lumens
2
15000
Μονάδα
Μέτρησης
ansi Τεμάχια
Ποσότητα
Τιμή
Μονάδας
Χωρίς
ΦΠΑ
Συνολική
Τιμή ΦΠΑ
Είδους/Υπηρεσία
ς (Χωρίς ΦΠΑ)
Συνολική
Τιμή
/Υπηρεσίας
(Με ΦΠΑ)
85
3
Projectors 9000 ansi Τεμάχια
lumens με πανί 3*4
3
4
Μίκτης εικόνας anycast
Τεμάχια
1
5
Σύστημα blending 5πλης Τεμάχια
εικόνας για 3d Video
Projection mapping στο
σκηνικό
1
6
Led
wall
4x5μέτρα, Τεμάχια
υψηλής
ανάλυσης
κρεμαστά από τράσσες
2
7
Οθόνες led 50’’ για την Τεμάχια
προβολή των εργασιών
του συνεδρίου στο χώρο
υποδοχής
6
8
Ειδική κατασκευή (για Σετ
χρήση ως περίπτερου
κλειστού
τύπου
με
οροφή για προβολή
δραστηριοτήτων ΚΕΔΕ)
με κυκλική πανοραμική
προβολή cyclrorama 240
1
86
μοίρες με διάμετρο 5 έως
6μέτρα, και με ύψος 3
έως 3,5 μέτρα
9
Ηχητικήμικροφωνική Σετ
εγκατάσταση:•
1
Σύστημα Line array (LA,
JBL, MEYER) με 8 ηχεία
ανά
πλευρά
• 2 PS 15’’ NEXO για
ομιλητή
• 4 PS 15’’ monitors για
πανελ
• 8 ps 15’’ ΝΕΧΟ
περιφερειακά
ηχεία
• 1 ψηφιακή κονσόλα
ήχου
• Πλήρες σετ ενισχυτών
•
cd
players
•
1
μίκτης
ήχου
•
4
ασύρματα
μικρόφωνα
για
ερωτήσεις
κοινού
1
87
• 40 ccs συνεδριακά
μικρόφωνα
•
2
μικρόφωνα
αναλογίου gooseneck
10
Έξτρα
Ηχητικός, Σετ
φωτιστικός
και
προβολικός εξοπλισμός
για
5
μικρότερες
αίθουσες και φουαγιέ
1
11
Καλωδιώσεις
1
Κατ
αποκοπή
88
12
Ασύρματο δίκτυο (wifi) Σετ
και ενσύρματο δίκτυο το
οποίο θα μπορεί να
εξυπηρετεί το πλήθος
των συμμετεχόντων καθ’
όλη τη διάρκεια του
συνεδρίου καθώς και
των
αναγκών
της
διοργάνωσης
όπως
δημοσιογράφους,
πρακτικογράφους κτλ με
ξεχωριστή γραμμή.
1
13
Laptops με ασύρματο Τεμάχια
mouse
και σύγχρονο
λογισμικό (Office 2010
και μετά)
20
14
Laser pointer/ changer Κατ
για presentation
αποκοπή
1
15
Laser Printer με υψηλή Τεμάχια
ταχύτητα εκτύπωσης 24
σελίδες
ανά
λεπτό
Έγχρωμη
Σάρωση
2
89
Δικτυακή Σύνδεση
16
Φωτισμός σκηνικού : • Σετ
40 led bars για το
σκηνικό
•
30 led pars 150w
•
10
PC
1000W
• 1 Κονσόλα φωτισμού
• 20 σκάφες 2000w
διάχυτου
φωτισμού
•
Απαραίτητες
καλωδιώσεις, ρευματα
κλπ
1
17
Μετατροπέα από mac Τεμ
για προτζέκτορα από
υπολογιστή mac
1
18
Stands
(όπου
θα Τεμ
τοποθετηθεί
ενημερωτικό υλικό για
τα προγράμματα του
φορέα)
10
90
19
Φωτοτυπικά
Κατ
μηχανήματα ό μηχάνημα αποκοπή
με χειριστή : Έγχρωμη:
6.5 δευτ. ( A4 ),
Μονόχρωμη: 4.3 δευτ.
( A4) Ταχύτητα A4:
Έγχρωμη: 45 αντίγραφα/
λεπτό, Μονόχρωμη: 55
αντίγραφα/
λεπτό
Ταχύτητα A3: Έγχρωμη:
23 αντίγραφα
2
20
Δημιουργία εικόνας-logo Κατ
με την ταυτότητα του αποκοπή
συνεδρίου, για να παίζει
επαναλαμβανόμενα στις
οθόνες.
1
21
Ειδικά
διαμορφωμένο Κατ
σκηνικό
–κατασκευή αποκοπή
όπου θα πλαισιώσει την
πανοραμική οθόνη 4χ14
με ψηφιακή εκτύπωση
ώστε να καλύπτει το
χώρο πίσω από τους
1
91
ομιλητές
όπου
θα
προβάλλονται
οι
παρουσιάσεις, με το
λογότυπο του συνεδρίου
και του φορέα
22
Πάνελ
που
θα Σετ
φιλοξενήσει
το
διοικητικό
συμβούλιο
χωρητικότητας
40
ατόμων
με
ειδική
κατασκευή ντυμένη με
ψηφιακή εκτύπωση
1
23
Πρόταση
ειδικής Σετ
κατασκευής του stage με
προέκταση της σκηνής 5
μέτρα μπροστά από τα
σκαλοπάτια για την
τοποθέτηση του pontium
1
24
Επίστρωση της σκηνής με Κατ
μοκέτα
αποκοπή
1
25
Ειδική
1
κατασκευή
του Κατ
92
pontium
αποκοπή
26
Ψηφιακές
εκτυπώσεις Σετ
για έδρα των εισηγητών
1
27
Πλάτη
με
ψηφιακή Σετ
εκτύπωση πίσω από τη
γραμματεία
με
εκτυπωμένη
την
ταυτότητα
της
εκδήλωσης 4x2,50μέτρα
1
28
Πλάτες αυτοστήρικτες με Σετ
ψηφιακή
εκτύπωση
4χ2,50 μέτρα (5)
1
29
Ψηφιακές
Εκτυπώσεις Σετ
για την διακόσμηση της
αίθουσας
διεξαγωγής
των συνεδριάσεων με
βάση την ταυτότητα του
συνεδρίου
1
30
Eξωτερικά
πανό Τεμάχια
(λάβαρα) με εκτυπωμένη
την
ταυτότητα
της
εκδήλωσης και με ειδικές
6
93
βάσεις
χώρου (6)
εξωτερικού
31
Βanners-roll up με την Τεμάχια
ταυτότητα
εκδήλωσης
(10)
6
32
Τοποθέτηση τράσσας για Κατ
υποστήριξη της ηχητικής αποκοπή
και
φωτιστικής
εγκατάστασης
1
33
·Δημιουργία
βίντεο- Κατ
σκηνοθεσία-μοντάζ με αποκοπή
κάμερες
υψηλής
ευκρίνειας
και
προδιαγραφών Full H.D,
με
το
θέμα
του
συνεδρίου διάρκειας 8
λεπτών και με εξωτερικά
γυρίσματα σε αναλογίες
16:9 και 4:14
1
94
34
Δημιουργία
βίντεο- Κατ
σκηνοθεσία-μοντάζ με αποκοπή
κάμερες
υψηλής
ευκρίνειας
και
προδιαγραφών Full H.D,
με
το
θέμα
τον
απολογισμό έργου του
διοικητικού συμβουλίου
της
ΚΕΔΕ
και
την
προβολή των δράσεων
της, διάρκειας 8 λεπτών
σε αναλογίες 16:9 και
4:14
1
35
Δημιουργία
ειδικού Κατ
καναλιού στο UTUBE αποκοπή
όπου θα προβάλλονται
οι ομιλίες των συνέδρων
1
95
36
Δημιουργία πλατφόρμας Κατ
συμμετεχόντωναποκοπή
επισκεπτών
για
τις
ανάγκες
της
γραμματειακής
υποστήριξης
στο
συνέδριο
με
προσωποποιημένη
επικοινωνία
και
αναφορές (Χρήση και
λειτουργία λογισμικού,
Υπηρεσίες δημιουργίας
εκδήλωσης
παραμετροποίησης
1
37
Βιντεοσκόπηση: σκηνής Κατ
και κοινού με δύο αποκοπή
κάμερες με χειριστές και
επιπλέον άλλη μία με
σύστημα
jimmy
jib
(κάμερα
πάνω
σε
γερανό για πανοραμικές
λήψεις)
1
96
38
Υποστήριξη για άμεσο Κατ
μοντάζ
εργασιών αποκοπή
συνεδρίου
1
39
Κάλυψη live streaming
1
40
Dossier: folder με αυτάκι Τεμάχια
εσωτερικό,
πλαστικοποίηση
4χρωμία και εκτυπωμένη
την
ταυτότητα
της
εκδήλωσης
(όχι
αυτοκόλλητο). Τα dossier
θα πρέπει να χωράνε
υλικό μεγέθους Α4
1200
41
Τσάντες
με
την Τεμάχια
λογοτύπηση
του
συνεδρίου 4χρωμία
1200
42
Μπλοκάκια 10φυλλο με Τεμάχια
εκτυπωμένη
την
ταυτότητα
της
εκδήλωσης
στο
εξώφυλλο
1200
Κατ
αποκοπή
97
43
Στυλό με εκτυπωμένη Τεμάχια
την ταυτότητα της ΚΕΔΕ
1200
44
Lanyards με εκτυπωμένη Τεμάχια
την
ταυτότητα
της
εκδήλωσης
600
45
Καρτελάκια
lanyard
για
600
46
Πρόγραμμα
συνεδρίου
εργασιών Τεμάχια
47
Βεβαίωσεις συμμετοχής
Τεμάχια
1500
48
Απογραφικό Δελτίο
Τεμαχια
1500
49
Κάρτες Παρέμβασης
Τεμαχια
1500
50
USB Sticks 2GB με το Τεμάχια
λογότυπο της ΚΕΔΕ
1200
51
Δημιουργικός
Τεμάχια
σχεδιασμός
και
εκτύπωση εντύπου 18
έως 24 σελίδες με τις
θέσεις της ΚΕΔΕ
1500
το Τεμάχια
1200
98
ΣΥΝΟΛΑ
Οικονομική προσφορά ολογράφως :
Συνολική Καθαρή Αξία ……………………………………………………………………….
ΦΠΑ ……………………………………………………………………
Συνολική Αξία .……………………………………………………………………….……....
Ο Προσφέρων
(Υπογραφή και Σφραγίδα)
99