Transcript Assemblea Regionale autunnale 2016

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Udine, 12 Ottobre 2016
Ai Delegati di Gruppo e ai componenti il Consiglio Regionale
Carissimi, ci ritroviamo all’inizio di questo anno scout per l’assemblea regionale autunnale.
Quest’anno tale appuntamento avrà una veste nuova: come sapete oltre ai capi gruppo e membri del
consiglio regionale saranno presenti altri 3 delegati per gruppo.
Ci ritroviamo all’Assemblea Regionale Autunnale che convochiamo per:
SABATO
A
12 NOVEMBRE 2016 DALLE ORE 14.30 ALLE 19.00
CERVIGNANO (UD), PRESSO IL RICREATORIO SAN MICHELE IN VIA MERCATO 1
Anche quest’anno l’Assemblea sarà chiamata a lavorare per Commissioni, che affronteranno le diverse
tematiche all’OdG, riportando poi in plenaria gli esiti più importanti. Per fare questo è importante che
ciascuno si preoccupi di leggere i documenti preparatori che arriveranno nei prossimi giorni,
se possibile condividendoli con la propria Comunità Capi, in modo che i delegati siano
portatori del pensiero di tutti. Saremo chiamati ad approvare la relazione di verifica 2015/2016 con il
relativo Bilancio consuntivo, ed il Programma 2016/2017 con il relativo Bilancio preventivo; nonché ad
ascoltare i ragazzi di ritorno dall’esperienza del Roverway!
Inoltre ci attendono le elezioni per i ruoli di: Incaricati alla Formazione Capi, Incaricata
all’Organizzazione, Incaricata al Coordinamento Metodologico, Incaricato alla Branca R/S.
Ordine dei lavori (gli orari intermedi sono indicativi)
ore 14.30
Accoglienza e registrazione partecipanti presso il Ricreatorio San Michele
ore 14.45
Apertura della Assemblea
saluti, preghiera ed insediamento uffici
ore 15.00
Inizio lavori di gruppo (1. Relazione di verifica 2015-2016, Programma 20162017 e Bilancio consuntivo e preventivo 2. Sistema Basi FVG 3. Restituzione e
prospettive da Evento quadri e Formatori 4. Commissione “Zonardo”: sfide e
confini delle nostre zone 5. Cantieri catechesi e centenario dello scoutismo
cattolico: a cosa ci sentiamo chiamati? 6. Eventi per ragazzi: come e perché)
ore 16.45
Presentazione delle Candidature
Pausa caffè – Votazioni
ore 17.15
Sistema Agesci-Fiordaliso-Cooperative regionali
ore 17.30
Restituzione lavoro Co.Ca. sperimentatrici
ore 17.45
Restituzione Commissioni
dibattito e votazioni sulle mozioni delle singole Commissioni.
Modifiche del Regolamento Assemblea per renderlo congruente allo Statuto
ore 18.25
Ritorno dal Roverway e comunicazioni
ore 18.45
Proclamazione
Conclusioni.
degli
eletti
e
saluti
a
chi
termina
il
proprio
incarico.
Vi ricordiamo che la Regione Friuli Venezia Giulia, ai sensi del quarto comma dell’art.33 dello Statuto AGESCI, ha scelto la forma
delegata identificando il seguente criterio di composizione ai sensi del III comma dell’art.4 del Regolamento di Assemblea: 1) i
membri eletti e gli Assistenti Ecclesiastici del consiglio regionale 2) il o la Capo Gruppo e tre soci adulti per ogni
gruppo, preferibilmente facenti servizio nelle diverse branche. I delegati di gruppo devono essere censiti nel gruppo che
rappresentano.*
Vi Aspettiamo!
Anica, Nicola e don Andrea
*Nella scelta dei delegati si raccomanda di porre attenzione ad una equilibrata ripartizione tra i due sessi. Si auspica altresì un'adeguata riflessione
nei gruppi al fine di garantire la più larga partecipazione possibile a tutti i soci adulti attraverso un'opportuna turnazione a seconda delle esigenze
formative, competenze, ed interessi personali in relazione agli argomenti posti all’ordine del giorno dell’Assemblea.
Iscritta al Registro Nazionale delle Associazioni di Promozione Sociale n. 72 (Legge 383/2000) – al Registro APS FVG n. 310
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