Transcript Voka – Kamer van Koophandel Vlaams

Voka – Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant vertegenwoordigt ruim 3.000
ondernemingen. Deze behoren tot het grotere Voka-netwerk dat bestaat uit 18.000
ondernemingen over heel Vlaanderen. Door middel van belangenverdediging, netwerking
en sterk uitgebouwde dienstverlening biedt Voka het bedrijfsleven extra slagkracht en
ongeëvenaarde ondersteuning.
Website: http://www.voka.be/vlaams-brabant/
Voka – Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant
ZOEKT
Eventcoördinator (deeltijds 4/5)
Je uitdaging :
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van alle netwerkevents (ruim 20/jaar) van Voka in de
regio Vlaams-Brabant. Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Sales, Marketing & Events.
1.




2.




Praktische organisatie events
Zoeken en bezoeken locatie
Boeken externe leveranciers (cateraar, parkeerwachters, meubilair, aankleding zaal, …)
Events van 50 tot 500 gasten zelfstandig in goede banen kunnen leiden (geen samenwerking
met een eventbureau)
Uitwerking van voortraject tot natraject event (evaluatie deelnemers, feedback aan sponsors
ed.)
Budgetbewaking events
Creatief kunnen zijn met een beperkt budget
Zelf eventpartners rekruteren
Bewaken dat eventpartners de beloofde return krijgen
Onderhandelen met eventlocaties voor de beste prijs
3. Nieuwe concepten netwerkevents
Na de inwerkperiode ben je in staat om mee input te geven voor nieuwe types van events en
dit voor verschillende doelgroepen : KMO’s, grote bedrijven, CEO werking, jongerenwerking,
regionale werkingen, …
4. Netwerking
 Je bent onze Voka-ambassadeur en gastvrouw/gastheer op de netwerkactiviteiten van Voka
Vlaams-Brabant
 Je promoot alle netwerkactiviteiten en stimuleert leden om hier aan deel te nemen
Je profiel :
1. Je hebt :
 Min 5 jaar ervaring als eventmanager bij een eventbureau of in een gelijkaardige functie
 Brede interesse in socio-economische actualiteit en het bedrijfsleven
 Een rijbewijs B en in bezit van eigen wagen
2. Je bent :
 op zoek naar een deeltijdse job waar je voltijds je talenten kan ontwikkelen
 Klantgericht en communicatief (zowel intern als extern)
 Een goed onderhandelaar
 Georganiseerd en zelfstandig
 Een perfectionist wat kwaliteit van events betreft
 Resultaatgericht
 Woonachtig in de regio Vlaams-Brabant
 Nederlandstalig (met goede kennis van het Frans)
 Avondwerk (max. 1 avond/week) schrikt je niet af
Wij bieden






Een inspirerende werkomgeving met aandacht voor creativiteit, ondernemerschap,
positivisme, teamgeest, integriteit en resultaatgerichtheid
Toffe collega’s
Marktconform loon met extralegale voordelen
Deeltijdse betrekking – Onmiddellijke indiensttreding mogelijk
Werkplek: Afwisselend in onze kantoren te Vilvoorde – Medialaan 26 en Leuven – Tiensevest
170
Flexibele kantooruren in samenspraak met het team
Wij werven aan op basis van talenten en competenties, ongeacht leeftijd, geslacht, origine of
geaardheid.
Solliciteren?
Stuur je CV en motivatiebrief voor 10 oktober 2016 t.a.v. Noëlla Schade naar [email protected]
Bijkomende vragen over de jobinhoud ? contacteer Birgit Heroes op 0497 51 14 16 of via email
[email protected]