Transcript voorbeeld van een ingevuld aanvraagformulier voor aansluiting van

ErfgoeddatabankDonnet
VoorbeeldAanvraagformulier
aansluiting
Velden met een * zijn verplicht.
Mail het ingevulde formulier naar [email protected]
Aanvrager
Aanvrager)* (naam van de organisatie/vereniging) Contactpersoon*: Naam + adres + telefoon + email Kerkfabriek Sint‐Jan Jan Peeters, Kerkstraat 14, 2800 Mechelen, 015/25.25.85, [email protected] Collectie
Erfgoeddatabank Donnet volgt de Cometa standaard. Hieronder vindt u de velden voor de Cometa basis. Collectiegegevens
Naam collectie* Vb: Heemkring ‘… Identificatienummer* (wordt toegekend door de provincie) Collectietype* (maak een keuze uit de lijst) Beschrijving* (beknopt overzicht van de soorten/typen voorwerpen waaruit de collectie is samengesteld, algemene schets met eventueel bijkomende of gedetailleerde informatie) Beheershistoriek (wie waren de verschillende eigenaren of beheerders?) Materialen* (de belangrijkste materialen die in de collectie voorkomen. Bv. ‘papier’ voor een documentaire collectie, hout, ijzer, koper, glas en porselein (e.a.?) voor een heemkundige collectie°, zo ** schrappen wat niet past Kerk Sint‐Jan PA.038 Kies hier: Museale collectie ‐
Kerkelijk meubilair, graf‐ en gedenktekens, beelden en reliëfs, glasramen, cultusobjecten, liturgische gewaden en textiel, processiegerei, verlichting, klokken, reliekhouders, drukwerk en boeken, juwelen, vazen… NB: weglaten wat niet past in uw collectie De collectie is steeds eigendom geweest van de kerkfabriek. NB: huidige situatie kan verschillend zijn vb. fusie van kerkbesturen. Gelieve dit te vermelden. ‐ Hout (eik en beuk), steen, gips, messing, brons, zilver, koper, ijzer, glas, keramiek, papier, leer en textiel. ‐ Totaal voor een gemiddelde dorpskerk: 200 à 500 objecten ‐ Totaal voor een monumentale kerk: 1.500 à 3.000 objecten mogelijk met aantallen) Verzamelperiode: jaar oudste object en jaar jongste object (indien de periode waarin verzameld werd, niet bekend is, eventueel een schatting?) Ouderdom Ontstaansjaar van oudste en jongste object) Opmerkingen (bijkomende gegevens over de collectie) Locatie van de collectie* Bewaarplaats van de collectie of bewaarplaatsen van delen van de collectie Voor een gemiddelde dorpskerk: verzameling begint meestal in de 17de‐
18de eeuw, recentere kerken 19de‐20ste eeuw (vaak neogotiek). NB: specifieer hier uw eigen collectie Oudste object: vb. 16‐17de eeuw (beeld) Jongste object: vb. aankoop wierookvat (2015) Vb. belangrijke afhankelijke kapel (17de eeuw) met enkele oude beelden en altaren Adres van de kerk (maatschappelijke zetel, zie ook website: www.kruispuntbank.be), en namen en adres van andere locaties waar een deel van de collectie wordt bewaard. Vb. processiegerei op de zolder van de meisjesschool, vb. kapellen, vb. beelden op zolder pastorie… Actoren(betrokkenpersonenoforganisaties)
U hoeft deze velden slechts in te vullen als ze zouden afwijken van de gegevens van de aanvrager, in het geval u ze niet invult worden de gegevens van de aanvrager overgenomen. Eigenaar* n.v.t. (gegevens zoals: naam, tel.nr., Fax, E‐mailadres, Biografie, zie ook) Beheerder* (idem maar over Vb. collectie is eigendom van klooster of abdij, maar kerkfabriek beheert, beheerder) dan moet hier de naam van de kerkfabriek komen Collectievormer* n.v.t. (gegevens over wie de collectie heeft samengebracht (persoon of organisatie). Kan meer dan één persoon zijn. Relaties U hoeft deze velden slechts in te vullen als de nieuwe collectie een specifieke relatie heeft met een andere collectie. Moedercollectie n.v.t. (collectie waartoe een deelcollectie hoort) Gerelateerde Vb. ‘Vlaamse harten in Mechelen’ (tentoonstellingscatalogus), publicatie(verwijzing naar één ‘geschiedenis van de Sint‐Janskerk’ of een artikel in tijdschrift van of meer publicaties over de Heemkring… (deel)collectie) Inhoud Indien u dit wenst kan u een aantal trefwoorden rond het thema, een specifiek object, een persoonsnaam, plaats of tijdsperiode invullen. Bijvoorbeeld ‘volkskunde – Kempen – school – 2 de helft 19de eeuw’ ** schrappen wat niet past Trefwoorden inhoud Vb. Religieuze kunst – Kempen – provincie Antwerpen – 17‐19de eeuw Ontsluiting
Geef hier aan in welke mate uw collectie fysiek raadpleegbaar is. Raadpleegbaarheid Ter plaatse beperkt raadpleegbaar (maak een keuze uit de lijst) Gebruikers
Geef hier een overzicht welke gebruikers de gegevens zullen beheren en welke rechten zij nodig hebben. Enkel lezen Naam Email Jos Palfijn [email protected] Ik geef de betrokken medewerkers van monumentenwacht leestoegang tot de collectie: Ja/Nee** Ik geef de verantwoordelijk van mijn koepel leestoegang tot de collectie: Ja/Nee** Schrijven met goedkeuren Naam Email Jan Peeters [email protected] Schrijven zonder goedkeuren Naam Email Registratieprofiel
(dit geldt niet voor kerkfabrieken) Er zijn 3 profielen mogelijk (minimaal, gemiddeld, maximaal), waarbij de mogelijkheden van de beschrijving telkens hoger wordt. Neem hiervoor contact met de dienst Erfgoed van de Provincie Antwerpen. ** schrappen wat niet past