Transcript po-vo-kalender-2016

WERKGROEP BOVO
OVERLEG BASISONDERWIJS – VOORTGEZET ONDERWIJS
Kalender overgang p.o. – v.o.
Basisonderwijs:
tijd
Groep 7
1 Helft groep
7
B
E
Z
I
N
N
I
N
G
stappen
leerling / ouders
Oriënterend preadviesgesprek.
primair onderwijs
voortgezet
onderwijs
Eerste gesprek met ouders/leerling over doorstroom naar v.o.
e
Gebruikerstips:
Leerlingbespreking:
Inventariseren welke leerlingen extra aandacht behoeven bij de
overstap naar het voortgezet onderwijs.
Dat kan zijn:
 zorg / ondersteuning
 onderzoek t.b.v. diagnose problematiek.
Eventueel versnelde procedure in geval de leerling vanuit groep
7 doorstroomt naar het v.o. conform eerder geformuleerde
eigen leerlijn < 1F / uitstroomperspectief.
1.
2.
3.
4.
Website:
http://www.hethooghuis.nl/den-bongerd/leerlingen/groep+78/aanmelden-en-inschrijven
hier download je de flyer
Het gaat hier om een gedachtewisseling over: wat denkt u als school, welk idee hebben de ouders en leerlingen over de stap naar het v.o. Het is
raadzaam van dit gesprek een kort verslag te maken, in het dossier te bewaren en de ouders een kopie te geven.
Het v.o. is bereid u vroegtijdig te adviseren over de te nemen stappen of met u over gedachten te wisselen rondom advies en trajecten. Neem
hierover contact op met Den Bongerd of de trajectbegeleider van het Samenwerkingsverband 3006 v.o.
Voor criteria Praktijkonderwijs en LWOO, zie: www.samenwerkingsverband3006.nl (v.o. /downloads / aanvraag lwoo-pro / criteria voor lwoo-pro)
Voor overige vragen neem contact op met de bovenschools deskundige van uw bestuur.
Cursief gedrukte tekst in deze kalender: voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften
Versie: Juli 2016
tijd
stappen
Groep 7
2 helft
P
R
E
ADVIES
Preadvies
Groep 7
2 helft
Bezinning op de toekomst na
de basisschool.
leerling / ouders
Open dag bezoek: oriëntatie op VO.
e
e
e
voortgezet
onderwijs
Open dag.
Bezinning op perspectief van de leerling.
Invullen onderwijskundig rapport voor vervroegde uitstromers
en vso.
Tweede gesprek met school:
preadviesgesprek als onderdeel
van het regulier oudergesprek.
Bij vervroegde uitstroming gesprek
met ouders en leerling over
verdere procedure.
Groep 7
2 helft
primair onderwijs
Continuering proces
oriëntatie op scholen VO.
Tweede gesprek met ouders / leerling over doorstroom naar
VO.
Het advies wordt zowel mondeling als schriftelijk aan ouders
verstrekt.
Bij vervroegde uitstroming gaat dit over leerlingen bij wie
middels eigen leerlijnen al gewerkt is naar dit
uitstroommoment.
Gesprek met ouders van leerlingen
met extra ondersteuning.
Overleg met VO en ouders over leerlingen met een traject extra
ondersteuning: hoe verder in het VO en wat is daarvoor nodig.
Oriëntatie op VO scholen.
Afstemming docenten groepen 7 – 8 en intern begeleider
Input LVS
resultaten noodzakelijk.
Gebruikerstips:
1.
Voor ‘Open Dagen’ en voorlichtingsmateriaal VO: zie de websites van de VO scholen; http://www.hethooghuis.nl en http://www.maaslandcollege.nl
Versie: Juli 2016
2.
3.
stappen
tijd
Groep 8
1 helft
B
IJ
S
T
E
L
L
I
N
G
PREADVIES
e
Groep 8
1 helft
e
Download de laatste versie van het onderwijskundig rapport via: : http://www.samenwerkingsverband3006.nl (v.o./ downloads / onderwijskundig
rapport)
Zorg voor een goede communicatie tussen leerkrachten groepen 7 – 8 en ouders / leerlingen. Doorloop het traject preadvies tot plaatsing gezamenlijk
Continuering proces oriëntatie
op scholen VO.
leerling / ouders
Continuering proces
oriëntatie VO scholen.
primair onderwijs
Tijdig inschrijven voor de verplichte eindtoets.
Voorbereiden op de overstap.
Bezinning op de toekomst (na
de basisschool).
Leerling geeft zich op voor
de proeflessen via de
website van VO.
Voorlichtingsavonden en
bijeenkomsten VO.
De mogelijkheid tot het
Screeningsonderzoek door VO
scholen die dit als voorwaarde
stellen.
PO stelt de leerlingen in de gelegenheid om
proeflessen te volgen.
Voor zorglocatie Den Bongerd: contact leggen
met de contactpersoon van Den Bongerd. De
contactpersoon zal het traject begeleiden.
Zie website:
voortgezet onderwijs
Voor informatie: zie de websites van de
VO scholen:
http://www.hethooghuis.nl
http://www.maaslandcollege.nl
De VO scholen organiseren proeflessen
in het kader van LOB (
LoopbaanOriëntatie Beroepenveld).
http://www.hethooghuis.nl/denbongerd/leerlingen/groep+7-8/aanmelden-eninschrijven
Hier download je de flyer
Dossiers leerlingen lwoo / pro / Den Bongerd
op orde brengen.
3 Gesprek met ouders en leerling over
preadvies.
Eventueel bijstelling preadvies.
Concept owr kan leidraad zijn.
e
3 Gesprek met school;
bijsturen / bevestigen
preadvies.
e
Gebruikerstip:
1.
Samen met VO aanvraag indicatie lwoo / pro
regelen.
Contact leggen over aangemelde
leerlingen zorglocaties (Den
Bongerd/Singel).
Download de eerdergenoemde flyer.
Op basis van het, in groep 7 uitgebrachte preadvies, wordt bepaald welke kinderen deelnemen aan het eventuele screeningsonderzoek, welke
mogelijk rond november op de eigen basisschool deels wordt uitgevoerd. Het gaat hierbij om leerlingen met een advies t/m vmbo-k en voor wie een
lwoo-indicatie relevant is.
Versie: Juli 2016
2.
tijd
Groep 8
2 helft
Januari/februari
DEFINITIEF
ADVIES
e
Groep 8
2 helft
Februari / Maart
e
Bespreek met ouders en leerling het te verwachten traject en tijdpad.
Blijf gebruik maken van de reeds genoemde adviesmogelijkheden en informatiebronnen in PO en VO
stappen
leerling / ouders
Continuering proces
oriëntatie op scholen
VO.
Mogelijke aanvullende
onderzoeken t.b.v. aanvraag
indicatie lwoo / pro.
Voorbereiden op de
overstap.
Eindgesprek met school: definitief
schooladvies.
Keuze maken en
digitaal inschrijven.
Uiterlijk 1 maart schrijven
leerlingen zich in voor VO school.
Bij aanmelding meenemen
origineel OWR inclusief bijlagen en
lvs-gegevens.
Zie ook website
primair onderwijs
Opstellen definitief schooladvies met leerkracht
groep 7, 8, i.b.-er en schooldirectie.
Eindgesprek met ouders en leerling over
definitief schooladvies.
Onderwijskundig rapport is opgesteld (inclusief
specifieke delen indien van toepassing)
Basisschool lijst met aangemelde
leerlingen toesturen.
onder “aanmelden brugklas”.
e
Samen met PO de aanvraag indicatie
lwoo / pro regelen.
Digitaal inschrijven VO.
Aanmelden nieuwe leerlingen:
Origineel onderwijskundig rapport
wordt overhandigd (inclusief bijlagen
en lvs-gegevens)
http://www.hethooghuis.nl
http://www.maaslandcollege.nl
Groep 8
2 helft
April / Mei
voortgezet onderwijs
Voorlichtingsavonden en
bijeenkomsten VO.
Verplichte eindtoets
Bij afwijzing door VO i.s.m. en
onder leiding van de school van
aanmelding een passende
onderwijslocatie zoeken.
PO bewaakt en participeert in het proces bij
afwijzing.
Het stappenplan:
1. Afname Eindtoets
2. De school kan het digitale groepsoverzicht
van de Eindtoets uitslag ( of eerder bij
Route 8) inzien
3. Interne voorbereiding op de eventuele
heroverwegingsgesprekken en
desbetreffende ouders benaderen
4. Gesprek met ouders/ verzorgers indien
heroverweging aan de orde is. De
basisschool brengt de VO school op de
hoogte indien het schooladvies is
aangepast. Er is een uiterlijke datum dat
Uiterlijk 6 weken na inschrijfdatum:
Nemen van toelatingsbesluiten /
plaatsingsbesluiten.
Informeren ouders / leerling en PO
over toelatingsbesluit.
Bij afwijzing VO: VO heeft de
zorgplicht binnen 4 weken voor
betreffende leerling een passende
onderwijslocatie te vinden. VO
doorloopt dit traject met de ouder
i.o.m. het basisonderwijs.
Versie: Juli 2016
Groep 8
2 helft
Voorbereiden op de
overstap.
Eind groep 8.
Voorlaatste week
van het schooljaar.
Finale check of alle
Scholen vergelijken plaatsingslijsten met
leerlingen zijn
leerlinglijsten schoolverlaters.
geplaatst.
Niet geplaatste leerlingen worden gemeld bij de
Inschrijf- en
leerplicht als dreigende thuiszitter.
uitschrijfbewijzen
zijn overgedragen
per 1 augustus.
1. Datum inschrijving VO is datum van uitschrijving PO.
2. Indien een week voor aanvang van de VO vakantie blijkt dat een leerling niet is geplaatst op een school voor VO, gaat een melding naar de
afdeling leerplicht i.v.m. een dreigende thuiszitter.
e
Gebruikerstip:
Voortgezet onderwijs
tijd
stappen
Brugklas:
Eerste week na de
zomervakantie
Brugklas
1 helft
e
De daadwerkelijke
overstap.
Kennismaking met de nieuwe
school.
Exitgesprek met de basisschool
indien nodig.
alle aanpassingen bekend moeten zijn
bij VO
5. VO voert de wijzigingen door
6. Kennismaking VO: de eerste woensdag in
juni
Overdrachtsgesprekken met VO (warme
overdracht).
Exitgesprek met leerling en ouders indien nodig.
leerling / ouders
primair onderwijs
Introductieweek.
Leerling krijgt een mentor
toegewezen.
Kennismaken met mentor.
Bezoeken informatie avond.
Kennismakingsbezoeken nieuwe
leerlingen op 1 woensdag in juni.
Overdrachtsgesprekken met PO
(warme overdracht).
VO scholen hebben alle basisscholen
geïnformeerd over plaatsing.
e
voortgezet onderwijs
Introductieweek.
Leerling krijgt een mentor toegewezen.
Opstarten handelingsplan zorgleerlingen.
Informeren conciërge /o.o.p., mentor, leraren over
de specifieke onderwijs- en zorgbehoefte.
Aanbieden informatie avond.
Brugklas
Rond de
herfstvakantie
Nov. – dec.
Eerste rapport.
Gesprek met de school
Eerste terugkoppeling gegevens VO
school
Aanbieden van begeleidende activiteiten om de
leerlingen om te leren gaan met een andere
organisatie en andere manieren van werken.
Eerste rapport: Gesprek met leerling en ouders.
Terugkoppeling gegevens naar de basisschool (zie
tip).
Versie: Juli 2016
Brugklas
Begin 2 helft
Tweede rapport
Tweede gesprek met de
school.
Brugklas
2 helft.
Begeleiding op maat.
Gesprekken op school indien
aan de orde. (bijv.
determinatie) .
Brugklas
Overgang naar klas
2
Overgangsrapport.
Gesprek met de school indien
wenselijk.
e
e
Tweede terugkoppeling gegevens VO
school.
Zo nodig, afstemmingsgesprek met VO
school.
Tweede rapport: Tweede gesprek met leerling /
ouders.
Terugkoppeling gegevens naar basisschool.
Zo nodig, afstemmingsgesprek met PO school.
Leerling begeleiden op maat.
Gesprekken met leerling / ouders indien aan de orde.
(bijv. determinatie).
Bespreken van de teruggekoppelde
gegevens vanuit de VO scholen i.s.m.
PO scholen.
Overgangsrapport
Gesprek met leerling / ouders indien wenselijk.
Terugkoppeling gegevens naar de basisschool en
opsturen schoolloopbaan.
Bezoeken basisschool.
De school meldt de verwijzende basisschool in welke
leerweg de leerling start in het derde leerjaar VO.
Gebruikerstip:
1.
Bij zorgleerlingen: kies voor een ‘warm’ terugkoppelingsgesprek
Versie: Juli 2016