Transcript Standbouwvoorschriften

Standbouwvoorschriften BBB 2016: Helder, Eenduidig, Overzichtelijk
De BBB beursorganisatie beoogt door middel van het vaststellen en handhaven van deze
standbouwvoorschriften heldere en handhaafbare regels te formuleren, die alle exposanten in staat
stellen om een optimale en onderscheidende beurspresentatie te realiseren. Daarnaast wil de
organisatie een open en overzichtelijke beurs creëren en de uitstraling van de totale beurspresentatie
bewaken.
Deze Standbouwvoorschriften zijn een aanvulling op de Deelnamevoorwaarden BBB 2016.
Leest u deze informatie goed door om teleurstellingen te voorkomen.
Algemene informatie
Alle exposanten van de BBB 2016 die een eigen stand bouwen, zijn verplicht een standontwerp in te
dienen bij de afdeling Exhibitor Services. Houdt u er rekening mee dat de stand pas na schriftelijke
goedkeuring kan worden opgebouwd. Ter beoordeling en goedkeuring dient het stand ontwerp
uiterlijk 2 september 2016 in het bezit te zijn van de afdeling Exhibitor Services.
Het ontwerp kunt u uitsluitend per email indienen via het e-mailadres wat hiervoor bestemd is:
[email protected]. Het bericht dient voorzien te zijn van Beursnaam, standnummer en bedrijfsnaam in
het mail onderwerp.
Stuurt u een plattegrond op schaal met ingetekende maten en twee aanzichten op schaal met
hoogtematen en/of een 3D schets, visualisatie of foto met hoogtematen ingetekend.
N.B. enige uitzondering op bovenstaande zijn bedrijven die gebruik maken van uniforme standbouw,
die kan worden besteld via Exhibitor Services. Voor dit type stand hoeft geen standontwerp te worden
ingediend.
MECC en Duurzaamheid
Maatschappelijk verantwoord ondernemen door MECC Maastricht
In de rijke historie van MECC Maastricht zijn zakelijke beslissingen nooit op puur bedrijfseconomische
gronden genomen. Het maatschappelijke belang voor de stad en de regio is altijd nadrukkelijk
meegewogen. In deze tijd van duurzame investeren in de toekomst spelen ook sociale en
ecologische overwegingen een belangrijke rol. MECC Maastricht heeft deze uitgangspunten vertaald
naar een actueel MVO-beleid.
Binnen, rondom en betrokken MECC
MECC Maastricht definieert MVO voor haar eigen bedrijfsvoering als ‘het nemen van zakelijke
besluiten op basis van een goede balans tussen economische, sociale en ecologische aspecten’. Met
deze balans als uitgangspunt zijn concrete projecten en doelen geformuleerd die plaatsvinden binnen
MECC Maastricht, rondom MECC Maastricht of die de maatschappelijke betrokkenheid van MECC
Maastricht benadrukken.
Green Key
MECC Maastricht is in het bezit van het Green Key keurmerk niveau Goud.
Het hoogst haalbare niveau binnen het internationale keurmerk dat staat voor een duurzame
bedrijfsvoering in de hospitality branche. Hiermee wordt wederom bevestigd dat MECC Maastricht in
haar bedrijfsvoering optimaal rekening houdt met de gevolgen van haar handelen voor People, Planet
& Profit, zonder dat dit ten koste gaat van comfort en kwaliteit.
Exposanten willen wij betrekken bij onze visie over duurzaamheid en bewust maken van duurzame
mogelijkheden voor een evenement en/of beursdeelname. Duurzaamheid verminderd het energie,
water en gasverbruik, beperkt de afvalproductie en draagt dus bij aan een beter milieu.
MECC Maastricht maakt zoveel mogelijk gebruik van duurzame materialen. Dit verwerken wij ook in
de (standaard) uniforme standbouw, wij willen u dan ook vragen om hier binnen uw eigen
beursdeelname ook eens over na te denken. Hieronder treft u een aantal ideeën over duurzaamheid
aan.
Denk bij uw deelname aan een evenement en/of beursdeelname eens aan:
Duurzame standbouw
Voor het bouwen van de beursstand kan gebruik gemaakt worden van duurzame materialen zoals:
 houtbouwwanden
 voor gestoffeerde houtbouwwanden
 systeembouwwanden
 trussconstructie
 herbruikbare en/of hernieuwbare materialen
 hergebruiken van eerder gebouwde beursstands tijdens andere evenementen
 minder milieubelastende verven die voorzien zijn van een keurmerk
Duurzame vloerbedekking
Denk aan het hergebruiken van uw vloerbedekking (bv. Tapijttegels) of maak gebruik van duurzaam
geproduceerde vloerbedekking.
Duurzame standverlichting
Voor een bijzondere sfeer in de beursstand en/of voor het aanstralen van de producten is er ook
energie efficiënte verlichting mogelijk. Onder energie-efficiënte verlichting valt PL,TL,SL en LED
verlichting . Halogeenverlichting en gloeilampen voldoen hier niet aan.
Duurzaam drukwerk en merchandising
Brochures/flyers of overige gedrukte reclame-uitingen mogen alleen in de stand uitgedeeld worden.
Drukwerk kan gedrukt worden op gerecycled papier met duurzame inkt. Maak bij het inkopen van
overige merchandising een bewuste keuze, door de gehele productlevenscyclus van begin tot eind te
onderzoeken en daarbij de balans tussen People, Planet en Profit in acht te nemen.
Veilig Werken
MECC Maastricht wil graag een veilige en gastvrije werkomgeving creëren voor een ieder die
werkzaam is in het MECC. Ze leeft de Nederlandse wet- en regelgeving na en steeds meer klanten
vragen erom. Om deze redenen is het MECC per 1 januari 2012 gestart met een nieuwe aanpak
rondom Veilig Werken tijdens opbouw en afbraak van evenementen in de hallen.
Klik hier voor meer informatie over Veilig Werken.
Bouwhoogte
Standbouwhoogte:
- De standaard bouwhoogte is 250 cm (inclusief vlonders).
- Bouwhoogte boven 250 cm is alleen mogelijk na goedkeuring door de afdeling Exhibitor
Services.
Bij afwijkende bouwhoogte dan de hierboven vermelde gangbare, dienen de hogere dan wel lagere
standelementen netjes te zijn afgewerkt zonder reclame-uitingen.
Standbouwregels algemeen
De kosten van standopbouw en -inrichting, technische aansluitingen en het verbruik van deze
aansluitingen zijn voor rekening van de deelnemer, voor zover niet omschreven bij de uniforme
standbouw, die MECC Maastricht voor u verzorgt indien besteld bij inschrijving.
Eigen standbouw dient te voldoen aan de navolgende voorwaarden:
- Zelfdragende zij- en achterwanden (behalve bij eilandstands),
- Frieslijsten met naamsvermelding
- Vloerbedekking en verlichting
- De gangbare bouwhoogte is 250 cm inclusief eventuele vlonders. Bij afwijkende bouwhoogte
dan de hierboven vermelde gangbare, dienen de hogere dan wel lagere standelementen
netjes te zijn afgewerkt zonder reclame-uitingen.
- Brandbare stand-decoratiematerialen, zoals kaasdoek als plafondbespanning of jute als
wanddecoratie, dienen geïmpregneerd te zijn. De brandweer kan vragen een certificaat
hiervan te overleggen.
Indeling standruimte:
Let op: afgenomen standruimtes dienen ingericht te worden conform de soort die is afgenomen. Er
mogen nooit meerdere zijdes afgesloten worden dan het aangegeven aantal per soort. Voorbeeld;
een eilandstand (4 zijden open) mag niet gebouwd worden als kopstand ( 3 zijden open).
- Eilandstand:
Eilandstands zijn aan alle zijden begrensd door gangpaden (4 zijden open). Het ontwerp moet
zodanig zijn, dat het doorzicht door de expositie en het zicht op andere stands zo min mogelijk
worden belemmerd.
- Kopstand:
Kopstands liggen aan drie zijden aan gangpaden (3 zijden open); er dient één achterwand* te worden
geplaatst.
- Hoekstand:
Hoekstands liggen aan twee zijden aan gangpaden (2 zijden open). Er dienen een achterwand* en
een zijwand* te worden geplaatst.
- Wandstand/Tussenstand:
Wandstands liggen aan één zijde aan een gangpad. Hier moeten een achterwand* en twee
zijwanden* worden geplaatst.
Let op: Bouwhoogte boven 250 cm is alleen mogelijk na goedkeuring door de afdeling Exhibitor
Services.
* Een wand is een afscheiding van harde materialen zoals bijvoorbeeld hout, glas, kunststof of steen,
maar kan ook bestaan uit een gordijn, vitrage, semi transparant of translucent glas of een combinatie
van de hiervoor genoemde materialen. Overige doorzichtbelemmerende delen worden beoordeeld als
wand.
Standscheidende wanden - afwerking hoge delen richting buurstands:
- Tussen twee aangrenzende stands moet een standscheidende wand van 250 cm hoog worden
geplaatst.
- Binnen 200 cm vanaf een aangrenzende stand is geen reclame uiting boven 250 cm hoogte
toegestaan gericht op de aangrenzende stand.
- De achterzijde van scheidende wanden (en/of bouwdelen binnen 200 cm van de buren) hoger dan
250 cm dient netjes afgewerkt te worden (egaal wit of zwart). Andere afwerking is alleen mogelijk na
afstemming met uw buurstand en de afdeling Exhibitor Services
- Indien de wanden lager zijn dan 250 cm, dient de achterzijde(s) van de wand(en) van de
aangrenzende stand(s) netjes afgewerkt te worden (egaal wit of zwart). Andere afwerking is alleen
mogelijk na afstemming met de afdeling Exhibitor Services.
Ophangdraden/steels/handtakels
Op de meeste plaatsen in de Noord- en Zuidhal is het mogelijk aan het dak standbouwonderdelen op
te hangen. Uitsluitend de Afdeling Operations & Facilities van MECC Maastricht is gerechtigd deze
ophangdraden aan te brengen.
LET OP: opdrachten (alleen schriftelijk*) dienen vóór woensdag 21 september in het bezit te
zijn van de afdeling Exhibitor Services.
Indien een opdracht na tien werkdagen vóór en tijdens de opbouw binnenkomt, zal er 25% late-order
toeslag berekend worden over het bestelde.
* Alle ophangpunten en voorzieningen zijn te bestellen in de webshop, er dient een formulier te
worden ingevuld om deze te kunnen bestellen. Dit formulier is in de Webshop te vinden.
De deelnemer dient zelf de objecten aan de ophangpunten te monteren en te demonteren. Indien dit
niet mogelijk is kunt u hiervoor assistentie aanvragen.
Als u hier gebruik van wilt maken dient u contact op te nemen met de afdeling Exhibitor Services:
[email protected] of +31 (0) 043 383 83 08.
Gangpaden:
- Gangpaden mogen nooit met standbouw of trussen overspannen worden!
- Na overleg met de organisatie kan er toestemming verleend worden om de kleur en/of soort
vloerbedekking van een gangpad tussen twee of meerdere stands van één standhouder aan te
passen aan het standontwerp.
Vloerbelasting / vloeren:
De toegestane belasting op de vloeren van de Noord- en Zuidhal bedraagt maximaal 3000 kilogram
per vierkante meter.
Vlonders / verhoogde vloer:
Het gebruik van vlonders wordt aangeraden bij stands met waterleidingen en/of veel elektrische
bedrading; de standbouwer kan hierbij adviseren. Bij het gebruik van vlonders in de stand moet
rekening worden gehouden met het volgende:
- Maximale hoogte tien centimeter, gemeten vanaf de vloer van het gebouw tot en met de
bovenzijde van de vlonder;
- De zijkanten moeten zijn gesloten en op nette wijze worden afgewerkt,
- De zijkanten dienen binnen de rooilijnen van de stand te worden gelegd.
Deelnemers die hun stand van een verhoogde vloer voorzien worden verzocht rekening te
houden met de toegankelijkheid van hun stand voor minder valide bezoekers door
bijvoorbeeld de toepassing van afgeschuinde zijkanten of het maken van opritten (die dan wel
voldoende breed moeten zijn en geen scherpe kanten hebben), bij voorkeur herkenbaar voor
deze bezoekers.
Niet voorzien:
In alle gevallen die niet omschreven zijn in deze standbouwvoorschriften beslist de afdeling Exhibitor
Services van MECC Maastricht en de organisatie of de wens toelaatbaar is.
Brandveiligheidvoorschriften en Veiligheidsheidsvoorschriften:
De brandveiligheidvoorschriften en veiligheidsvoorschriften zullen altijd prevaleren boven de hiervoor
omschreven standbouwvoorschriften.
Etagebouw
Voor etagebouw zijn de navolgende regels van kracht:
1. De standhouder cq. standbouwer dient minimaal 8 weken voor aanvang van de opbouw
constructietekeningen en berekeningen (door een erkende constructeur) in tweevoud in bij
MECC Maastricht met vermelding van standnummer en naam van de exposant.
2. De constructies dienen uitgevoerd te worden volgens de bepalingen van hoofdstuk 10 van het
Besluit van 1992 (Bouwbesluit,Staatsblad 680),handelend over het bouwen van
bouwwerken,geen (zelfstandig) gebouw zijnde en de daarbij vermelde NEN-normen.
3. De standhouder cq. standbouwer geeft een nauwkeurige omschrijving van wat er gaat
plaatsvinden op de verdieping waarbij het max. aantal personen ( 1 persoon per m2 vrij
vloeroppervlak) niet overschreden mag worden.
4. De vloerbelasting die op de verdieping min. moet worden aangehouden is 350 kg/m2 de netto
hoogte van de onderverdieping dient 250 cm te zijn.
5. Op de verdieping dient goed zichtbaar een poederblusser van 6 kg aanwezig te zijn.
6. De trap naar de verdieping moet een rechte steektrap zijn met een min. breedte van 100
cm.(hellingshoek 45 graden of minder).
Verder geldt voor de trap:
- het boveneinde van de trap moet aansluiten aan het bordes met tenminste
een gelijke breedte als de trap.
- de verticale afstand tussen het bordes en de vloer van de hal bedraagt niet meer als 450 cm.
- de optrede van de trap mag max. 21 cm. zijn.
- De aantrede van de trap moet,in de klimlijn gemeten,tenminste 21 cm. bedragen en van
voldoende stroefheid cq. anti-slip zijn voorzien.
- De breedte van de trede van de trap moet,in de klimlijn loodrecht op de voorzijde van de
trede gemeten,tenminste 23 cm bedragen.
- Trappen moeten aan beide zijden zijn voorzien van deugdelijke en stevig bevestigde
leuningen en aan de zijkant tot leuninghoogte tegen doorvallen zijn afgesloten.
7. Vanaf een bezetting van meer als 50 personen, resp. bij meer als 50 m2 is een tweede trap
vereist,die zover mogelijk van de eerste trap gesitueerd dient te worden.
8. Op de verdieping dient een hekwerk/balustrade rondom aanwezig te zijn van minimaal 110
cm. hoog en van voldoende sterkte en stijfheid.
9. Op de verdieping geldt een rookverbod.
10. Indien deuren op de verdieping aansluiten op de rechte steektrap is een min breedte van 80
cm vereist alsmede nood-uit signalering.
11. Brandweer Maastricht en of MECC Maastricht behouden zich het recht ter plaatse nog
aanvullende eisen te stellen .
Stroomvoorziening
Tijdens de opbouwdagen is de door u aangevraagde stroomvoorziening nog niet in werking gesteld.
Deze gaat in werking op de laatste opbouw dag (zondag 9 oktober 2016). Wenst u opbouwstroom te
bestellen, dan kan dit in de Webshop.
Dagstroom is ingeschakeld van één uur vóór tot één uur na de openingstijd van de expositie.
Wanneer u nachtstroom nodig heeft voor uw koeling of vriezer kunt u dit via de webshop bestellen.
Eigen energieopwekking, bijvoorbeeld met aggregaten/generatoren, is niet toegestaan. Alle
standinstallaties dienen te voldoen aan de voorschriften van het Gemeentelijk Energiebedrijf. Ze
moeten, ongeacht welke installateur is ingeschakeld, worden gekeurd door Mansveld Expotech BV.
Zij verzorgen desgewenst ook de volledige standinstallatie.
Standinrichting
Algemene bepalingen:
Tentoongestelde goederen dienen het doorzicht door de expositieruimte en het zicht op de
omliggende stands niet, respectievelijk zo weinig mogelijk te belemmeren, en moeten binnen de
rooilijnen van de standruimte worden gehouden. Ook beweegbare delen ervan mogen, bijvoorbeeld
bij demonstratie, daar niet buiten komen. Delen die gevaar opleveren, zoals scherpe, uitstekende
delen, moeten doeltreffend worden afgeschermd. Verder mogen de goederen tijdens de
openingsuren niet worden afgedekt; de organisatoren kunnen een eventuele bedekking verwijderen
zonder enige aansprakelijkheid. Zichtbaar ontsierende zaken op de stands zijn niet toegestaan. De
deelnemer mag, anders dan met schriftelijke ontheffing, tijdens de expositie geen tentoongestelde
goederen van de stand weghalen.
Dieren op de stand:
Indien een deelnemer dieren op zijn stand aanwezig wil hebben of tentoonstellen dan is het
noodzakelijk dat hij - in verband met eventueel aan te vragen vergunningen van het Ministerie van
Landbouw en Visserij - de organisatoren minimaal zeven weken voor de opening volledig en
schriftelijk informeert over zijn wensen.
Vloerbedekking:
De vloer van de stand moet op goede wijze worden afgewerkt door het aanbrengen van
vloerbedekking zoals tapijt of tapijttegels (bij uniforme standbouw is dit in de prijs inbegrepen).
Vloerbedekking ten behoeve van tentoonstellingen moet voldoen aan door de brandweer
vastgestelde normen, te weten:
Nederland : NEN 6065, NEN 1775 klasse 1 of klasse T1, Europa : NEN 13501-1 of klasse B,
Duitsland : DIN 4102 of B1, Frankrijk : M1.
Indien u uw eigen standbouw verzorgt, dient deze voorzien te zijn van vloerbedekking die voldoet aan
deze brandweereisen.
Indien u in uw stand voedsel bereidt, dan is vloerbedekking niet toegestaan in verband met de
hygiëne. De Keuringsdienst van Waren zal hier streng op letten. Vinyl met gelaste naden is wel
toegestaan.
Voor gebruik van een speciale afwijkende vloerbedekking (betontegels, zand, grind en dergelijke) is
schriftelijk toestemming van beursorganisatie van de BBB 2016 nodig. Voordat dergelijke materialen
worden aangevoerd, dient een plastic afdekking op de vloer te worden aangebracht.
LET OP: Het is niet toegestaan om vloeren, wanden, daken en andere delen van het gebouw te
beschadigen door boren, spijkers, verf, lijm, tape of welke andere wijze dan ook.
Voor onverhoopt na de expositie op de halvloer achtergelaten plakband van tapijttegels e.d. ontvangt
de deelnemer een rekening voor de kosten van het verwijderen. Voor gebruik van een speciale
vloerbedekking (betontegels, zand, grind e.d.) is schriftelijk toestemming van de organisatoren nodig,
die bij het indienen van het standontwerp moet worden aangevraagd. Vóór dat dergelijke materialen
worden aangevoerd, dient een plastic afdekking op de vloer te worden aangebracht. Het schilderen
van vloeren is niet toegestaan.
Etagebouw
Legionella (verklaring)
Het is niet toegestaan om tijdens de beurs op of rond de stand te exposeren met - dan wel anderszins
gebruik te maken van - open, stromende, sproeiende en/of vernevelende vloeistoffen. Hiervan kan
bijvoorbeeld sprake zijn bij losse aircosystemen, fonteinen, hogedrukreinigingssystemen,
luchtbevochtigers, douche-apparatuur, sauna's en/of whirlpools.
Het (functioneel) gebruik van 'open vloeistoffen' kan onder bepaalde voorwaarden door de
organisatoren worden toegestaan. Deze vloeistoffen moet dan worden betrokken uit een
wateraansluiting, aangebracht door de firma Breeman Geelen B.V. en voorzien zijn van een door u
ingevulde legionella verklaring.
MECC Maastricht behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om een gecertificeerde keuringsinstantie in
te schakelen om de naleving van de gestelde voorwaarden te toetsen. De daaraan verbonden kosten
komen voor rekening van de exposant.
Kijk voor meer informatie in de webshop bij het bestellen van uw wateraansluiting voor de Legionella
Verklaring.