Protestantse Gemeente Breda

Wat vooraf ging

Protestantse Gemeente Breda ”BOUWEN OP VERTROUWEN” duurzaam en vitaal (

november 2015)

PGB duurzaam en vitaal

• • • • •

Het visitatierapport Helderheid financiën Plan van aanpak in het veranderingsproces Werkwijze predikanten Plaatselijke regeling

Aanbevelingen visitatoren juni 2015

Herwin het vertrouwen in elkaar (extern vz AK) Zorg voor heldere financiële uitgangspunten Bekijk mogelijkheid interim predikant Ontwikkel met gemeente een inhoudelijke toekomstvisie Werk aan gemeente-brede projecten Leer elkaars geloofsbeleving en waarden kennen! Laat predikanten als team en over wijken werken.

Financiën: Van tekort 2015 naar overschot 2016?!

Einde diverse dienstverbanden, o.a. predikant Betere exploitatie Lutherse Kerk Hogere bijdragen fondsen komende jaren Levend geld wel onder druk Diverse andere besparingen

PGB: •Plus: financieel stabiel •Zorg: demografie, menskracht.

Protestantse Gemeente Breda

We benutten de komende financieel stabiele 10 jaar om gewenste en noodzakelijke veranderingen binnen de PGB te realiseren.

Denkmodel voor veranderingsproces Dicover: vertellen hoe je dat ziet Destiny: verwezenlijken PGB duurzaam en vitaal dream, verbeelden, bedenken design: ontwerpen, vorm geven

Denkmodel voor veranderingsproces

Vertellen Verwezenlijken PGB Verbeelden Vitaal Vormgeven

Plan van aanpak in tijd

Dec.’15 –april ’16: verhalen ophalen Wat is de werkelijke situatie: foto PGB Wat wilt u nu echt? April ‘16: delen opbrengsten in Kerkenpad Breda Daarna in 2016: ontwikkelen toekomstvisie, inhoudelijk & organisatie

De PGB, wat is dat?

Waar staat die dan? April 2016

Bouwen op Vertrouwen, op weg naar een duurzaam vitale PGB.

PGB= mensen die elkaar opzoeken rondom Gods Woord. - erediensten - doordeweekse activiteiten - in de verschillende kerkgebouwen - in huiskamers - op andere plekken 12

Ordening opbrengsten langs 4 vragen: 1. Verhalen bij het kernthema 2. Dromen, wensen, verwachtingen 3. Voorstellen tot verandering 4. Reële perspectieven

1. Kernthema • gemeenschapsgevoel in de wijk = stevige basis • bezinning Gods woord; de Geest leidend • talenten • brede kerk • toenadering, minder, liefst geen wij/zij • waardering, vertrouwen • betrokken bij het veranderingsproces

2.

Dromen, wensen, verwachtingen open kerk taak in de maatschappij kerk naar buiten! bezinning en creatieve verwerking, gepassioneerd geloven elkaar ontmoeten

3. Voorstellen tot verandering uit diverse bijeenkomsten hier bij elkaar gezet over bijbelteksten discussieren 100% betrokken leden=? beweging wijkoverstijgend = Breda breed organiseren smoelenbord kerk naar buiten maaltijden houden wandelen snel besluitvormingsproces Doe-kerk zijn

Vervolg voorstellen tot verandering: Luisteren vergaderen? > 1 onderwerp, klein heldere structuur, duidelijke taken, talenten benut. Projecten kerk in de buurt moderne communicatiemiddelen oecumene in de wijken

4 . Reële perspectieven •In de wijken gebeurt het. •Aandacht voor de kleine groepen •Aandacht voor leden die je lang niet zag •PGB kerkenraad kan de groepjes her en der verbinden, m.n. bestuurlijk •Bestuurlijke vereenvoudiging

Opgave voor TEAM BREDA:

• En hoe organiseer je dat? • Hoe blijft de PGB present in Breda? • Hoe wil je je als PGB presenteren? • Wat is de uitstraling van de PGB?

Het proces

Wat vooraf ging: Vele gesprekken = verkennen, vertellen, verdiepen Na gemeentevergadering in april 1. Overleg met predikanten

2. Team Breda

> plan/ voorstel: hierop hebben we elkaar gevonden, dit willen we gaan realiseren met elkaar. 3. Bespreking in de wijkraden - september 4. Bespreking in de alg. kerkenraad – september 5. Bespreking op een gemeenteberaad, 9 oktober 6. Vaststelling in een AK vergadering – november 7. Implementeren / uitvoeren

Vormgeving moet verwezenlijken / uitvoeren mogelijk maken!

Welke acties kun je zelf ondernemen om je droom / visie en de voorwaarden in praktijk te brengen ?

We moeten het met elkaar doen!

Welke acties ondernemen mensen zelf? 1. In de wijk? 2. Sectieoverstijgend = Breda breed? 3. Hoe organiseren we dat alles (ook met predikantenteam) ? 4.Hoe gaan gemeenteleden elkaar PGB-breed steeds beter leren kennen en dingen samen doen?

• Strategisch beleid van de kerkenraad in samenspraak met wijken en gericht op meerwaarde, zodat 1+1+1+1 = 5 • minder vergaderen • Vieren: diensten met eigen profiel per wijk Dit aan de wijk laten: kunnen b.v. paascyclus of kerstcyclus meer inkleuren. • Meer samenwerken, ook in gemeenschappelijke vieringen. • Predikanten meer samen op laten trekken.

1. Wat gaan we doen in de wijk? wordt door de kerkenraad • Vraag beantwoorden waarin we elkaar kunnen versterken • Eigen ontwikkeling in de wijk is context- gebonden (pastoraat in alle facetten,knd) • Vieren: diensten met eigen profiel per wijk • Oog naar buiten: diaconale inzet ontvangst nieuw ingekomenen en PGB leden van buiten wijk

2. Wat doen we wijk-overstijgend? • Faciliteren naar 1 kerkenraad • Vormen van kleine en grote kerkenraad. (zie kerkorde PKN, ord.4, artikel 10) • Alle PKN/landelijk voorgeschreven regelzaken

Samen doen wat beter samen kan :

PR en Communicatie, diaconaat, Jeugd, CvK, coördinatie vorming en toerusting (leren en ontmoeting) Gezamenlijke beleidskaders

Kleine Kerkenraad Kerkenraad D I A K O N I Sectieteams E C O M M . P R & C V K Afstemming over de wijk Één beleid, één uitvoering V e i r e n J e u g d P a s t o r a a t V & T

3. De nieuwe organisatie is vastgelegd in de plaatselijke regeling

Moderamen classis toetst regeling • Toetsing niet op inhoud, maar op wijze kerkorde/ordinanties zijn verwerkt. Voorbeelden: • Alleen ambtsdragers kunnen lid van de kerkenraad zijn • Sectieteams en Taakgroepen zijn voorgeschreven termen Cie Lutherana = Taakgroep, ook Redactie S’amen

Plaatselijke regeling

Uitgangspunten voor een nieuwe regeling voor de PGB:

één kerkenraad met moderamen een kleine kerkenraad 4 sectieteams (ambtsdragers en anderen, namelijk per kerkgebouw één met veel bevoegdheden in eigen kerk(gebouw)! Zwaartepunt is vieren en pastoraat

Organisatie:

• Samenstelling kerkenraad, verantwoordelijk- en bevoegdheden in de plaatselijke regeling. • Ambtsdragerschap aantrekkelijk maken door b.v. afbakening taken • Goede communicatie tussen kerken- raad en sectieteams is noodzaak • Geen overlap meer, tenzij…. en een top-down- en down-topmodel ineen.

PGB duurzaam en vitaal

Werkwijze Predikanten

Voorgangers in een team, allen dragen bij aan wijkoverstijgende taken, predikant is PGB-predikant Opbrengsten uit overleg predikantenteam en preses en vml. scriba

Inzet predikanten

- Ontwikkeling profiel eigen wijkgemeente - Nieuwe vormen van pastoraat en gemeenteopbouw - PGB-breed: gezamenlijk aanbod (met o.a. ook de predikant PG Ginneken), zoals basiscatechese, rouwgroep, doopcatechese, cursus ‘opnieuw beginnen’ - Diaconie: in verder overleg

Verdeling wijkoverstijgende bestuurlijke taken predikanten

Allen: lid van de kleine en grote kerkenraad Saskia: moderamen kerkenraad | afgevaardigde naar de classis Ton: Raad van Kerken | voorzitter predikantenteam Marlies: commissie Lutherana Nieuw predikant NoorderBeemden: …

4. Hoe gaan gemeenteleden elkaar PGB breed steeds beter leren kennen? – Samen dingen doen, van onderop, kerkenraad stimuleert en faciliteert. – Project: ‘Breda Breed’: Samen sterk, vanuit respect. Zoeken naar wat bindt. O.a. samen kerken: 4 x zomerdiensten in de Grote Kerk 4x diensten in samenwerking 4x wijkkerk = gastkerk voor heel Breda

Punten die nog moeten worden opgepakt door de nieuwe kerkenraad: • Invulling taakgroepen • PR en Communicatie o.a. gezamenlijke website van nieuwsbrieven naar nieuwsbrief • Project “Breda Breed” verder invullen • Gebouwen/faciliteiten up-to-date maken

Protestantse Gemeente Breda