Transcript CHECKLIST DIA-STIPENDIUM VOOR STUDENTEN (WO/HBO)

CHECKLIST DIA-STIPENDIUM VOOR STUDENTEN (WO/HBO)
Je doet een aanvraag door het digitale registratieformulier in te vullen en daarnaast een
aanvraagdossier in de vorm van één pdf-bestand te sturen naar [email protected]
Geef dit pdf-bestand de volgende titel:
Aanvraag_DIA-Stipendium_2017_Zomersemester_Achternaam_Voornaam_Voorzetsel.pdf
(dus bijvoorbeeld Aanvraag_DIA-Stipendium_2017_Zomersemester_Dijk_Renee_van.pdf).
Dit aanvraagdossier bevat de volgende onderdelen:
1. Een volledig ingevuld titelblad
Download het titelblad van onze website en vul het volledig in. Voeg dit document vervolgens toe
als eerste pagina van jouw aanvraagdossier. Hier kun je ook eventuele opmerkingen kwijt,
waarvan jij denkt dat de selectiecommissie op de hoogte moet zijn (zet deze dus niet in de ‘body’
van de e-mail).
2. Motivatiebrief
In de motivatiebrief dien je de meerwaarde van jouw verblijf in Duitsland voor de verbreding en
verdieping van je opleiding/ervaring aan te tonen. Tevens dien je duidelijk te maken waarom jij
voor een specifieke onderwijsinstelling en opleiding in Duitsland hebt gekozen. Deze brief mag
maximaal 500 woorden lang zijn.
3. Een aanbevelingsbrief van een hoogleraar of docent van een Nederlandse onderwijsinstelling
Een aanbevelingsbrief dient geschreven te zijn door een docent(e) die jou (goed) kent. In deze
brief wordt uitgelegd wat je specifieke kwaliteiten zijn en in welke context jouw docent je heeft
leren kennen. Laat je docent(e) een inschatting maken van de haalbaarheid van jouw studieplan
en de meerwaarde van je verblijf in Duitsland. Voor een aanbevelingsbrief dient het officiële
briefpapier van de universiteit of hogeschool te worden gebruikt. Ook moet deze zijn ondertekend
door de docent(e) zelf. Lever de brief dus aan in de vorm van een scan.
4. Curriculum vitae
Vermeld in het CV naast je persoonsgegevens (inclusief geboortedatum) ook huidige en
voorgaande opleidingen (met jaartallen) en eventuele extra-curriculaire activiteiten en
professionele ervaring. Een indicatie van jouw Duitse (en eventueel Engelse) taalniveau is
eveneens gewenst.
5. Een concreet en haalbaar studieplan
Een studieplan is een overzicht van de vakken die je wilt volgen inclusief de te behalen ECTS en
een toelichting op de inhoud. Het kopiëren van de officiële beschrijving van de vakken is echter
NIET voldoende. Het is belangrijk dat het studieplan inzicht biedt in het waarom achter jouw
vakkenkeuze en de vakinhoudelijke motivatie om naar Duitsland te gaan. In hoeverre zijn de
©Duitsland Instituut Amsterdam, oktober 2016
Checklist DIA-Stipendium studenten (WO/HBO)
vakken die jij in Duitsland gaat volgen een aanvulling, verdieping en/of verbreding van je huidige
studie? Waarom heb je voor deze combinatie gekozen? Het studieplan is in dat opzicht een
belangrijke aanvulling op je motivatiebrief. Uit het plan moet blijken dat het gaat om een
voltijdstudie of voltijd onderzoek. Mochten de actuele vakken nog niet bekend zijn, baseer je dan
op de vakken van het vorige jaar.
6. Actuele cijferlijst
Het gaat hierbij om een officiële uitdraai van je meest actuele cijferlijst, bij voorkeur voorzien van
een stempel/handtekening van de hogeronderwijsinstelling waar jij in Nederland studeert. Graag
aanleveren in de vorm van een scan. De cijferlijst dient goed leesbaar te zijn – een digitale foto is
niet voldoende. Als je reeds afgestudeerd bent, voeg de officiële cijferlijst van je diploma bij.
7. Een schriftelijke bevestiging van toelating van de betreffende Duitse onderwijsinstelling
Meestal ben je op het moment dat je de aanvraag voor het DIA-Stipendium indient in het bezit
van een toelatingsbrief (Zulassungsbescheinigung of letter of acceptance) van de Duitse
hogeronderwijsinstelling waar je gaat studeren. Mocht dit niet het geval zijn, voeg dan een ander
schriftelijk bewijs toe dat je bent toegelaten tot de onderwijsinstelling in Duitsland, bijvoorbeeld
een e-mail. Voor de definitieve toekenning van de beurs hebben wij in een later stadium ook een
bewijs van inschrijving nodig – in het Duits Immatrikulations- of Studienbescheiniging. Dit is een
document dat je meestal pas krijgt nadat je in Duitsland bent gearriveerd en dat je dan bij ons
indient om de toekenning van de beurs definitief te maken. Als er geen sprake is van inschrijving
bij een Duitse onderwijsinstelling, bijvoorbeeld in het geval van een onderzoeksstage, lever je
een officiële, ondertekende brief van de begeleider van de ontvangende instelling in Duitsland
aan, met daarin een begin- en einddatum, waarin bevestigd wordt dat je voor de betreffende
periode aan deze instelling verbonden bent.
8. Overige documenten
Het staat aanvragers van een DIA-Stipendium vrij andere documenten mee te sturen, waarvan zij
denken dat deze van meerwaarde zijn voor de selectieprocedure.
©Duitsland Instituut Amsterdam, oktober 2016
Checklist DIA-Stipendium studenten (WO/HBO)