Transcript circolare n. 32

LICEO GINNASIO STATALE “G. VERGA”- 95031 ADRANO (CT)
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Prot. N.5100
Adrano…03/10/2016
CIRCOLARE N. 32
Personale Scuola
Famiglie e alunni
DSGA Sito Web Albo della scuola Amministrazione Trasparente
Oggetto: disposizioni relative all’ingresso delle persone esterne in istituto
Si comunica a tutto il personale che a far data da lunedì 3 ottobre 2016 ogni ingresso del nostro istituto sarà dotato di “registr o
degli ingressi a scuola da parte di persone esterne”.
Tale iniziativa è utile per monitorare e accertare gli ingressi e a prevenire eventuali intromissioni o accessi indesiderati agli
edifici da parte di persone estranee alla scuola e di conseguenza a garantire maggiore vigilanza sull’ambiente scolastico nonché
maggiore efficienza organizzativa del servizio erogato negli ambienti di apprendimento e nei vari uffici. Nessuna persona esterna
alla scuola, coinvolta in qualsiasi attività didattica pur autorizzata, può circolare nell’edificio in orario curricolare ed
extracurricolare senza preventiva autorizzazione da parte del dirigente o del direttore S.G.A.
Qualsiasi persona esterna presente nell’edificio, per interventi di manutenzione o altro deve essere registrata su apposito
Registro in dotazione al personale preposto alla portineria/guardiola.
Pertanto, si sollecita il personale Ata al controllo e al rispetto di questa procedura e della presente direttiva.
Inoltre, non è consentito l’ingresso a scuola dei genitori in orario di non apertura delle segreterie, salvo specifica individuale
autorizzazione, o appuntamento o per casi di salute.
Nei periodi di apertura dei locali scolastici, il collaboratore scolastico in servizio dovrà obbligatoriamente registrare ogni
accesso ai locali scolastici (Atrio escluso) di persone esterne che entrano nei locali scolastici per interventi di manutenzione,
scrivendo e registrando ora di ingresso, di uscita e motivazione della visita, facendo apporre la firma al visitatore (anche se
conosciuto); in alternativa, si rimanda alla discrezione del collaboratore scolastico sostituire la firma con la dicitur a
“riconosciuto a vista”. Non è necessario effettuare la procedura di registrazione se il visitatore o rappresentante della
ditta/impresa si limiterà a sostare nell’Atrio di ingresso e non sarà consentito l’accesso ai locali interni dell’edificio.
La procedura di identificazione non sarà effettuata in occasione dei colloqui individuali pomeridiani con i genitori, delle
manifestazioni e degli incontri aperti alle famiglie e al territorio.
Fatta esclusione del personale scolastico e degli alunni, l’accesso tramite registrazione negli ambienti della scuola è consentito
solo negli orari di apertura del pubblico.
Orario di ricevimento: Dirigente Scolastico: su appuntamento Martedì e Giovedì
Uffici: dal lunedì al sabato dalle ore 8.00 alle ore 8.15 e dalle ore 12.00 alle ore 13.30
Cordialmente
Il Dirigente Scolastico
Prof. Vincenzo Spinella
(Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai
sensi dell’art.3, comma 2, D. L.vo n. 39/1993)
VISITATORE
REGISTRO
INGRESSO DELLE PERSONE ESTERNE IN ISTITUTO
H.INGRESSO H. USCITA
MOTIVAZIONE DELLA VISITA
FIRMA AL VISITATORE