DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE COLLABORATORI

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Ministero dell’Istruzione – Ufficio Scolastico Regionale per la Sardegna

ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE STATALE SANLURI (VS)

Anno Scolastico 2016/17 - Disposizioni di carattere generale.

Si comunicano alcune linee di carattere generale riguardanti l’organizzazione scolastica per garantire un servizio efficace ed efficiente nel rispetto delle norme in vigore. A tale riguardo si precisa che verranno apportati specifici adattamenti, in corso d’anno, alle disposizioni di carattere generale, in base alle esigenze organizzative che si manifesteranno per attuare il PTOF. Il DSGA vigila costantemente affinché ogni attività svolta dal personale ATA sia diretta ad "

assicurare l’unitarietà della gestione dei servizi amministrativi e generali della scuola in coerenza e strumentalmente rispetto alle finalità ed agli obiettivi dell’istituzione scolastica e in particolare del Piano Triennale dell’Offerta Formativa

". Svolgimento di funzioni inerenti il servizio scolastico

COLLABORATORI SCOLASTICI

Fermo restando quanto stabilito dal CCNL e dal CCNI del personale della scuola circa il profilo professionale dei Collaboratori scolastici, nello spirito di una aperta e fattiva collaborazione nell’interesse della qualità del servizio scolastico, si intendono fornire indicazioni circa alcune funzioni di carattere primario all’interno dell’istituzione scolastica.

SORVEGLIANZA

- L’ingresso dell’edificio deve essere sorvegliato costantemente. Si ricorda che solo il personale della scuola è autorizzato all’uso dei locali scolastici. - Quotidianamente i Collaboratori Scolastici controlleranno gli spazi esterni dell’edificio scolastico e, qualora rilevino situazioni di pericolo, dovranno delimitare l’area interessata con nastri rossi/bianchi. - I locali dell’edificio devono essere costantemente controllati dal punto di vista della sicurezza, dei rischi e dell’igiene segnalando tempestivamente al Dirigente Scolastico e al Direttore SGA eventuali situazioni di rischio e anomalie. Si raccomanda l’attenta sorveglianza sulle vie di fuga le quali devono rimanere sempre accessibili e fruibili, nonché libere da qualsiasi impedimento. - Controllo chiavi. - Apertura e chiusura dei locali per le attività ordinarie e per le altre attività deliberate dagli organi collegiali. - Accogliere e sorvegliare gli alunni durante l’ingresso alle ore 8:00 nella sede ITCG Sanluri ed alle ore 8:20 nella sede IPSAR Villamar. - Sorveglianza sull’accesso e sul movimento nell’edificio scolastico degli alunni e del pubblico. 1

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Sede Centrale presso I.T.C.G. “P.C. Vignarelli” Via Gramsci, 90 09025 SANLURI (VS) Cod. Mecc. CAIS02100T – Cod. Fiscale 91022610926 Telefono 070/937161 – Fax. 070/ 9307290 E-mail [email protected] – [email protected] Sede Associata: I.P.S.AR. “G. B. Tuveri” Via degli Orti snc 09020 VILLAMAR (VS) Tel. 070 9306009 – Fax 070 9306135 - Segnalare tempestivamente in Presidenza, in Direzione o al Collaboratore Vicario la presenza di estranei nell’istituto. - Chiusura delle finestre delle aule e dei corridoi del piano eventualmente assegnato. - Chiusura delle porte interne se necessario e senz’altro di quelle esterne. - Controllo danni arredi e locali e segnalazione possibilmente per iscritto al Dirigente Scolastico e/o al Direttore Amministrativo. - Portineria. - Controllo bagni dopo la ricreazione.

VIGILANZA

E’ richiesta la massima collaborazione con il personale docente per la vigilanza sugli alunni in tutti i momenti della giornata scolastica. Particolare attenzione va posta: - alla sicurezza personale degli alunni, in collaborazione con i docenti; - i collaboratori scolastici di ciascun piano devono favorire in modo tempestivo il cambio dei docenti (vigilanza sugli alunni durante l’avvicendamento dei docenti per il cambio dell’ora); - alle vie di uscita per evitare che i minori escano allontanandosi dalla scuola; - agli alunni che per differenti motivi si spostano all’interno dell’edificio; - agli alunni che accusano malesseri o subiscono infortuni; - agli alunni durante i momenti di ricreazione; - agli alunni durante la permanenza in palestra e negli spogliatoi, in collaborazione con i docenti; - agli alunni, regolarmente autorizzati, che giungono a scuola prima del normale orario di servizio dei docenti.

PULIZIA DI CARATTERE MATERIALE

Assicurare sempre una costante e approfondita igiene dei locali scolastici e degli arredi. E’ consentito l’uso di macchine semplici per pulire l’androne d’ingresso della sede ITCG di Sanluri, da effettuarsi, secondo l’orario di servizio, prima dell’inizio delle lezioni o al termine delle stesse. Durante l’orario scolastico dovrà, inoltre pulire accuratamente le aule e i laboratori non utilizzati nell’orario per l’attività didattica, e, dopo l’intervallo, i servizi degli allievi e i corridoi. Pulizia spazi esterni. Effettuare periodicamente le pulizie generali degli spazi assegnati durante il periodo di sospensione delle attività didattiche.

Per pulizia deve intendersi:

Lavaggio pavimenti zoccolino, termosifoni, banchi, lavagne, armadi, vetri, sedie, utilizzando i normali criteri per quanto riguarda ricambio d’acqua di lavaggio e uso dei prodotti di pulizia e disinfezione. Nell’effettuazione delle mansioni di pulizia il Collaboratore Scolastico è tenuto all’uso di tutte le protezioni necessarie per la prevenzione dei rischi connessi con il proprio lavoro e al rispetto delle prescrizioni di sicurezza di attrezzi e materiali utilizzati. Il materiale per la pulizia dovrà essere inoltre custodito in locali non accessibili agli alunni.

SUPPORTO DIDATTICO

Duplicazione atti – consegna fotocopie. Eventuale notifica di circolari interne, avvisi e ordini di servizio (assicurarsi che tutto il personale scolastico interessato abbia apposto la firma nell’elenco allegato alla circolare). A tale riguardo si precisa che di tali atti ne viene data puntuale pubblicazione nel sito 2

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e in tempi brevi, previa verifica delle e-mail personali, inviate a ciascun dipendente. Piccola manutenzione dei beni mobili e immobili che non richieda l’uso di strumenti tecnici.

ORARIO DI LAVORO (art.51 del CCNL 29-11-2007)

l’orario ordinario individuale è pari ad un massimo di 36 ore settimanali. L'orario di lavoro b.

consecutivo massimo giornaliero è di nove ore: è necessario fare una pausa; la pausa non può essere inferiore a 30 minuti. l’orario ordinario individuale di servizio verrà strutturato tendendo conto dell’organizzazione generale dell’istituto attesa la necessità di salvaguardare i principi di buon andamento, c.

efficacia ed efficienza nella erogazione dei servizi istituzionali. l’orario ordinario settimanale, che potrà essere concordato anche su modelli personalizzati fermo restando quanto al precedente punto, nella sua durata ed articolazione,

non può subire

riduzioni o variazioni in assenza di preventiva autorizzazione/ordine di servizio da parte del dirigente scolastico e/o del DSGA. Il controllo del rispetto dell’orario avverrà tramite “orologio timbra presenze”. d.

l’allontanamento dalla sede di servizio per eventuali esigenze personali/familiari è consentito solo dopo essere stati formalmente autorizzati dietro presentazione di regolare domanda (vedasi norme contrattuali sui brevi permessi). le prestazioni di lavoro in eccedenza all’orario obbligatorio sono regolamentate con appositi ordini di servizio scritti (preventivamente verbali in caso di particolare urgenza). Prestazioni non autorizzate non verranno riconosciute. f.

allo scopo di evitare interruzioni nell’erogazione dei servizi ausiliari, per assenze improvvise la sostituzione del personale assente avverrà secondo modalità che verranno concordate di volta in volta.

SEDE ASSOCIATA IPSAR VILLAMAR TURNO DIURNO DIPENDENTE

Mancosu Beatrice Carmine Porcedda Isangela Saba Fabio

LUNEDI

8:00- 14:00 8:00-14:00 8:00-14:00

MARTEDI

8:00-14:00 8:00-14:00 8:00-14:00

MERCOLEDI

8:00-14:00 8:00-14:00 8:00-14:00

GIOVEDI

8:00-14:00 8:00-14:00 8:00-14:00

VENERDI

8:00-14:00 8:00-14:00 8:00-14:00

SABATO

8:00-14:00 8:00-14:00 8:00-14:00 Le suddette unità di personale, ogni quindici giorni singolarmente e a rotazione, ad esclusione del sabato, effettueranno l’orario di lavoro 9:30 – 15:30.

TURNO SERALE DIPENDENTE

Setzu Franca

LUNEDI

15:30 - 22:30

MARTEDI

16:30 - 23:30

MERCOLEDI

15:30 - 22:30

GIOVEDI

16:30 - 23:30

VENERDI

16:30 - 23:30

SABATO

GIORNO LIBERO 3

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SEDE ASSOCIATA ITCG SANLURI TURNO DIURNO DIPENDENTE

Casula Elisabetta Corona Teresina Deidda Angela Etzi Maria Assunta Podda Franco Serpi Giuseppina

LUNEDI

7:45 – 14:57 7:45 – 14:57 7:45 – 14:57 8:00 – 14:00 8:00 – 14:00 7:45 – 14:57

MARTEDI

7:45 – 14:57 7:45 – 14:57 GIORNO LIBERO 7:45 – 14:45 8:00 – 14:00 14:30 – 17:30 7:45 – 14:57

MERCOLEDI

7:45 – 14:57 GIORNO LIBERO 7:45 – 14:57 8:00 – 14:00 8:00 – 14:00 7:45 – 14:57

GIOVEDI

GIORNO LIBERO 7:45 – 14:57 7:45 – 14:57 8:00 – 14:00 8:00 – 14:00 14:30 – 17:30 7:45 – 14:57

VENERDI SABATO

7:45 – 14:57 7:45 – 14:57 7:45 – 14:57 7:45 – 14:57 7:45 – 14:57 7:45 – 14:57 7:45 – 14:45 8:00 – 14:00 8:30 – 14:30 GIORNO LIBERO GIORNO LIBERO 7:45 – 14:57 La sig.ra Etzi M. Assunta usufruirà del giorno libero il lunedì ogni tre settimane.

TURNO SERALE DIPENDENTE

Mancosu Maria Grazia

LUNEDI

15:18 - 22:30

MARTEDI

16:18 - 23:30

MERCOLEDI

15:18 - 22:30

GIOVEDI

16:18 - 23:30

VENERDI

16:18 - 23:30

SABATO

GIORNO LIBERO

RITARDI

Il ritardo all'ingresso comporta l’obbligo del recupero, entro l'ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo stesso. In caso di mancato recupero, per inadempienza del dipendente, si procederà secondo normativa vigente.

RECUPERI E RIPOSI COMPENSATIVI

Qualora per esigenze di servizio (e previe disposizioni impartite), un dipendente presti attività oltre l'orario ordinario giornaliero può richiedere la retribuzione (se sussiste disponibilità finanziaria) dell’orario eccedente o il recupero di tali ore. Le ore/giornate di riposo maturate non possono essere cumulate oltre l'anno scolastico di riferimento.

CAMBIAMENTI DI TURNO DI LAVORO

Per esigenze personali/familiari potranno essere richiesti dal personale cambiamenti di turno di lavoro con l’accordo preliminare fra le parti interessate. La richiesta va presentata al DSGA con congruo anticipo. 4

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SEZIONE II: Personale Amministrativo, tecnico e ausiliario ART.92 - OBBLIGHI DEL DIPENDENTE

1. Il dipendente adegua il proprio comportamento all’obbligo costituzionale di servire esclusivamente la Repubblica con impegno e responsabilità e di rispettare i princìpi di buon andamento e imparzialità dell'attività amministrativa, anteponendo il rispetto della legge e l'interesse pubblico agli interessi privati propri ed altrui. 2. Il dipendente si comporta in modo tale da favorire l'instaurazione di rapporti di fiducia e collaborazione tra l'Amministrazione e i cittadini. 3. In tale contesto, tenuto conto dell'esigenza di garantire la migliore qualità del servizio, il dipendente deve in particolare:  esercitare con diligenza, equilibrio e professionalità i compiti costituenti esplicazione del  profilo professionale di titolarità;  cooperare al buon andamento dell'istituto, osservando le norme contrattuali, le disposizioni per l'esecuzione e la disciplina del lavoro impartite dall'Amministrazione scolastica, le norme in materia di sicurezza e di ambiente di lavoro;    rispettare il segreto d'ufficio nei casi e nei modi previsti dalle norme vigenti; non utilizzare ai fini privati le informazioni di cui disponga per ragioni d'ufficio; nei rapporti con il cittadino, fornire tutte le informazioni cui abbia titolo, nel rispetto delle disposizioni in materia di trasparenza e di accesso alle attività amministrative previste          dalla legge 7 agosto 1990 n. 241, dai regolamenti attuativi della stessa vigenti nell'Amministrazione, nonché agevolare le procedure ai sensi del D.lgs. n.443/2000 e del DPR n.445/2000 in tema di autocertificazione; favorire ogni forma di informazione e di collaborazione con le famiglie e con gli alunni; rispettare l'orario di lavoro, adempiere alle formalità previste per la rilevazione delle presenze e non assentarsi dal luogo di lavoro senza autorizzazione; durante l'orario di lavoro, mantenere nei rapporti interpersonali e con gli utenti una condotta uniformata non solo a princìpi generali di correttezza ma, altresì, all'esigenza di coerenza con le specifiche finalità educative dell'intera comunità scolastica, astenendosi da comportamenti lesivi della dignità degli altri dipendenti, degli utenti e degli alunni; non attendere ad occupazioni estranee al servizio e ad attività lavorative, ancorché non remunerate, in periodo di malattia od infortunio; l) eseguire gli ordini inerenti all'esplicazione delle proprie funzioni o mansioni che gli siano impartiti dai superiori. Se ritiene che l'ordine sia palesemente illegittimo, il dipendente deve farne rimostranza a chi l'ha impartito dichiarandone le ragioni; se l'ordine è rinnovato per iscritto ha il dovere di darvi esecuzione. Il dipendente, non deve, comunque, eseguire l'ordine quando l'atto sia vietato dalla legge penale o costituisca illecito amministrativo; m) tenere i registri e le altre forme di documentazione previste da specifiche disposizioni vigenti per ciascun profilo professionale; n) assicurare l'integrità degli alunni secondo le attribuzioni di ciascun profilo professionale; o) avere cura dei locali, mobili, oggetti, macchinari, attrezzi, strumenti ed automezzi a lui affidati; p) non valersi di quanto è di proprietà dell'Amministrazione per ragioni che non siano di servizio; 5

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Sede Centrale presso I.T.C.G. “P.C. Vignarelli” Via Gramsci, 90 09025 SANLURI (VS) Cod. Mecc. CAIS02100T – Cod. Fiscale 91022610926 Telefono 070/937161 – Fax. 070/ 9307290 E-mail [email protected] – [email protected] Sede Associata: I.P.S.AR. “G. B. Tuveri” Via degli Orti snc 09020 VILLAMAR (VS) Tel. 070 9306009 – Fax 070 9306135   q) non chiedere né accettare, a qualsiasi titolo, compensi, regali o altre utilità in connessione con la prestazione lavorativa; r) osservare scrupolosamente le disposizioni che regolano l'accesso ai locali dell'Amministrazione da parte del personale e non introdurre, salvo che non siano debitamente autorizzate, persone estranee all'Amministrazione stessa in locali non aperti al pubblico;   s) comunicare all'Amministrazione la propria residenza e dimora, ove non coincidenti, ed ogni successivo mutamento delle stesse; t) in caso di malattia, dare tempestivo avviso all'ufficio di appartenenza, salvo  comprovato impedimento; u) astenersi dal partecipare all'adozione di decisioni o ad attività che possano coinvolgere direttamente o indirettamente propri interessi finanziari o non finanziari.

Linee guida in materia di sicurezza per il collaboratore scolastico incaricato del trattamento - D. Leg.vo 196/2003 - Privacy.

Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali: Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l'eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia: Registro di classe Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti Accertarsi che al termine delle lezioni le LIM ubicate nelle aule siano spente, tutti i computer dell'aula di informatica siano stati spenti e che non siano stati lasciati incustoditi cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la presenza al responsabile di laboratorio o di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia. Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono eventualmente dati personali, segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie. Procedere alla chiusura dell'edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate.

Per i collaboratori scolastici che collaborino con gli uffici di Presidenza e Segreteria e/o addetti al servizio fotocopie

Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati, esclusivamente in orario non di sorveglianza e vigilanza degli alunni. Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte. Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro. Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti eventualmente trattati. Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell'ufficio o leggere documenti contenenti dati personali o sensibili. Segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento (DSGA) la presenza di documenti 6

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Sede Centrale presso I.T.C.G. “P.C. Vignarelli” Via Gramsci, 90 09025 SANLURI (VS) Cod. Mecc. CAIS02100T – Cod. Fiscale 91022610926 Telefono 070/937161 – Fax. 070/ 9307290 E-mail [email protected] – [email protected] Sede Associata: I.P.S.AR. “G. B. Tuveri” Via degli Orti snc 09020 VILLAMAR (VS) Tel. 070 9306009 – Fax 070 9306135 incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia. Procedere alla chiusura dei locali non utilizzati in caso di assenza del personale. Procedere alla chiusura dei locali di segreteria accertandosi che siano state attivate tutte le misure di protezione e che le chiavi delle stanze siano depositate negli appositi contenitori. Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.

Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni.

IL DIRETTORE SGA Danilo Marco Steri IL DIRIGENTE SCOLASTICO Agnese Pusceddu F Firma autografa sostituita a mezzo S stampa ai sensi dell’art.3, comma 2 del D.Lgs. n.39/1993 7

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