Transcript vacature juridisch medewerker ref.: esma/2016/vac23/fgiv

Datum: 5.10.2016
ESMA/2016/VAC23/FGIV
VACATURE
JURIDISCH MEDEWERKER
(V/M)
REF.: ESMA/2016/VAC23/FGIV
Type contract
Functiegroep en rang
Looptijd van het contract
Afdeling
Arbeidscontractant1
FGIV
1-3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging2
Afdeling Juridische Zaken, Convergentie en Handhaving
(LCE)
Standplaats
Parijs, Frankrijk
Uiterste datum voor het 24.10.2016 (23.59 uur, Parijs lokale tijd)
indienen van sollicitaties
Reservelijst geldig tot
31.12.20173
1. De Autoriteit
ESMA is een onafhankelijke EU-autoriteit die is opgericht op 1 januari 2011. De Autoriteit heeft
als opdracht om de bescherming van beleggers te verbeteren en stabiele en ordelijke financiële
markten te bevorderen. Deze opdracht vloeit voort uit de oprichtingsverordening4 en omvat de
volgende drie doelstellingen:



Bescherming van beleggers: zorgen dat beter aan de behoeften van financiële
consumenten wordt beantwoord en hun rechten als belegger beschermen, zonder de
eigen verantwoordelijkheid van financiële consumenten uit het oog te verliezen.
Ordelijke markten: de integriteit, transparantie, efficiëntie en goede werking van
financiële markten en een robuuste marktinfrastructuur bevorderen.
Financiële stabiliteit: het financiële stelsel bestand maken tegen schokken en financiële
onevenwichtigheden en economische groei bevorderen.
ESMA voert haar opdracht uit binnen het Europees Systeem voor financieel toezicht (ESFS) en
in actieve samenwerking met de nationale bevoegde autoriteiten (in het bijzonder de
toezichthouders voor de effectenmarkten), alsook met de Europese Bankautoriteit (EBA) en de
Europese Autoriteit voor verzekeringen en bedrijfspensioenen (EIOPA). ESMA heeft binnen het
1
Overeenkomstig artikel 3, onder a), van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden (RAP) van de
Europese Unie.
2 Arbeidscontractanten kunnen bij het eerste contract voor bepaalde tijd worden aangesteld. Het contract kan één keer voor
bepaalde tijd worden verlengd. Bij de tweede verlenging wordt het contract omgezet in een contract voor onbepaalde tijd;
De proeftijd voor het eerste contract is negen maanden.
3 De geldigheidsduur van de reservelijst kan worden verlengd.
4
Verordening (EU) nr. 1095/2010 van het Europees Parlement en de Raad van 24 november 2010 tot oprichting van een Europese
toezichthoudende autoriteit (Europese Autoriteit voor effecten en markten), tot wijziging van Besluit nr. 716/2009/EG en tot intrekking
van Besluit 2009/77/EG van de Commissie.
Blz. 1 | 7
ESFS een unieke positie, omdat het zich specifiek richt op de effecten- en financiële markten en
op de Europese aspecten van genoemde doelstellingen. Voor aanvullende informatie zie de
website van ESMA: http://www.esma.europa.eu
2. Functiekader en -profiel
ESMA organiseert een selectieprocedure voor de werving van juridisch medewerkers, en het
vaststellen van een lijst van geschikte kandidaten, voor tewerkstelling op een van de volgende
terreinen.
De afdeling LCE van ESMA is verantwoordelijk voor het verlenen van ondersteuning en het
verstrekken van deskundigenadvies aan andere afdelingen van ESMA, aan het senior
management en aan de raad van toezicht van ESMA, op de volgende terreinen:
 Juridische Zaken;
 Handhaving, en
 Convergentie van het toezicht.
Het juridisch team en het handhavingsteam hebben als taak om juridische analyses en advies te
verzorgen, handhavingsprocedures uit te voeren en ESMA te vertegenwoordigen in procedures,
met name voor de kamer van beroep van de Europese toezichthoudende autoriteiten (ETA's),
het Gerecht en het Hof van Justitie van de Europese Unie.
Afhankelijk van wat de aanwervende afdeling nodig heeft, krijgen geselecteerde
kandidaten mogelijk een contract voor een kortere periode aangeboden (tussen 1 en 3
jaar).
Onder de verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd en/of de teamleider is de geselecteerde
kandidaat verantwoordelijk voor een aantal van de volgende taken:
 schriftelijk juridisch advies geven bij kwesties inzake de taken en bevoegdheden van
ESMA (waaronder schendingen van het recht van de Unie, bemiddeling bij
meningsverschillen (tussen nationale toezichthouders), maatregelen in noodsituaties,
procedures voor de kamer van beroep van ETA's) of procesvoering;
 schriftelijk juridisch advies geven bij administratieve kwesties die ontstaan in verband met
een EU-agentschap, zoals toegang tot documenten, gegevensbescherming en
intellectuele-eigendomsrechten;
 uitvoeren van juridisch onderzoek en analyse van jurisprudentie, in het bijzonder van het
Europese Hof van Justitie en/of de besluitvormingspraktijk van de kamer van beroep;
 opstellen en beoordelen van juridische teksten, waaronder ontwerpen van technische
normen;
 opstellen en/of beoordelen van uitvoeringsregels en -richtlijnen;
 versleutelen en voorbereiden van, alsmede het bewaken van de toegang
tot,onderzoeksbestanden in het kader van handhavingsprocedures bij de kamer van
beroep;
 opstellen en controleren van operationele procedures en juridische modellen;
Blz. 2 | 7



deelnemen aan het vaststellen van nieuwe hulpmiddelen voor documentbeheer,
samenstellen van juridisch materiaal en invoeren van dit materiaal in de databases van
de Autoriteit;
monitoren van ontwikkelingen in de toepasselijke wetgeving, en
uitvoeren
van
andere
taken
op
ad-hocbasis
binnen
het
werken
verantwoordelijkheidsgebied van de functie.
3. Beroepskwalificaties en andere vereisten
A. Toelatingscriteria
Om voor toelating tot de selectieprocedure in aanmerking te komen, moet de sollicitant aan alle
hieronder genoemde toelatingscriteria voldoen:







beschikken over een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire
studie van ten minste drie jaar5, afgesloten met een diploma, plus aantoonbare
beroepservaring van ten minste een jaar na het behalen van het diploma6;
onderdaan zijn van een lidstaat van de EU of de EER (Noorwegen,
Liechtenstein, IJsland);
in het bezit zijn van de volledige rechten als staatsburger;7
hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake de militaire dienstplicht;
in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitvoering van de genoemde taken
zijn vereist;
een grondige kennis hebben van een van de officiële talen van de Europese Unie 8 en
voldoende kennis9 van een andere officiële taal van de Unie; en
voldoen aan de voor de uitoefening van de functie gestelde eisen van lichamelijke
geschiktheid.10
B. Selectiecriteria
VOORSELECTIE
Kandidaten die voldoen aan bovengenoemde toelatingscriteria (deel A), worden beoordeeld op
de “essentiële vereisten” (deel B.1). Kandidaten die niet aan alle “essentiële vereisten” (deel
B.1) voldoen, worden uitgesloten van de selectieprocedure.
Alleen kwalificaties die zijn toegekend in een EU-lidstaat of waarvoor door de autoriteiten in een EU-lidstaat een
gelijkwaardigheidsverklaring is afgegeven, worden geaccepteerd.
6
Voor meer informatie over het berekenen van de duur van de beroepservaring zie “Candidates Guidelines”, een document dat is
gepubliceerd op de website van ESMA : https://www.esma.europa.eu/about-esma/careers
7
Voordat de kandidaat op wie de keuze is gevallen, wordt benoemd, wordt hij/zij verzocht om een door de politie afgegeven
verklaring te verstrekken waarin wordt aangegeven dat hij/zij geen strafblad heeft.
8
De officiële talen van de EU zijn: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch,
Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds.
9
Ten minste op niveau B2 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen:
http://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr
Kandidaten die voor een sollicitatiegesprek worden uitgenodigd, worden zowel mondeling als schriftelijk getoetst op hun kennis van
de tweede EU-taal.
10
Voordat de kandidaat op wie de keuze is gevallen, wordt benoemd, wordt hij/zij in een van de medische centra van de EU aan een
lichamelijk onderzoek onderworpen om vast te stellen of hij/zij aan de vereisten van artikel 82, lid 3, onder d), RAP voldoet
(lichamelijke geschiktheid voor het uitoefenen van de aan de functie gestelde eisen).
5
Blz. 3 | 7
Kandidaten die aan alle “essentiële vereisten” (deel B.1.) voldoen, krijgen een score op basis
van de “punten die tot aanbeveling strekken” (deel B.2). De 6 kandidaten die bij deze
vergelijkende beoordeling de hoogste score halen, worden uitgenodigd voor een
sollicitatiegesprek en schriftelijke tests, met dien verstande dat een score van minimaal 65%
moet worden gehaald.
B.1. Essentiële vereisten
a) Het diploma (vereist op grond van deel 3A) moet in de rechten behaald zijn;
b) Ten minste twee (2) jaar aantoonbare ervaring (inclusief de op grond van deel 3A
vereiste ervaring) moet opgedaan zijn in een juridische functie;
c) Ervaring met of (door opleiding verkregen) kennis van het financiëledienstverleningsrecht, in het gebied dat relevant is voor het werkterrein van ESMA, zoals
beschreven in artikel 1, lid 2, en artikel 1, lid 3, van de oprichtingsverordening van ESMA;
d) Aantoonbare ervaring met het opstellen van juridisch materiaal in de Engelse taal;
e) Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Engelse taal11.
B.2. Punten die tot aanbeveling strekken
a) Aantoonbare ervaring met terrein van het EU-recht waar Richtlijn 2004/39/EG12, Richtlijn
2003/71/EG13 en Richtlijn 2004/109/EG14 en hun uitvoeringshandelingen op van
toepassing zijn;
b) Ervaring met of kennis van het institutionele recht van de EU;
c) Ervaring met het opstellen van wet- en regelgeving, aan te tonen aan de hand van (een)
voorbeeld(en);
d) Ervaring met het verlenen van juridisch advies, aan te tonen aan de hand van (een)
voorbeeld(en);
e) Ervaring in een regelgevende/regulerende, toezichthoudende, handhavings-, controle- of
procesvoeringsfunctie;
f) Ervaring met het gebruik van IT-hulpmiddelen, zoals juridisch-onderzoekdatabases en/of
versleutelingssoftware, aan te tonen aan de hand van (een) voorbeeld(en);
g) Werkervaring in een multiculturele omgeving, met name binnen het institutionele kader
van de EU;
h) Motivering om te solliciteren voor de functie.
SOLLICITATIEGESPREK & SCHRIFTELIJKE TESTS
Kandidaten die voor een sollicitatiegesprek en schriftelijke tests worden uitgenodigd, worden
beoordeeld op alle selectiecriteria (delen B1, B2 & B3).
Ten minste op niveau B2. Het Engels is de interne werktaal van ESMA, zoals vastgesteld door de raad van bestuur van ESMA
middels besluit ESMA/2011/MB/3 van 11 januari 2011. Middels dit besluit wordt uitvoering gegeven aan artikel 73, lid 2, van
Verordening (EU) nr. 1095/2010 tot oprichting van ESMA.
12 Richtlijn 2004/39/EG van het Europees Parlement en de Raad van 21 april 2004 betreffende markten voor financiële instrumenten
en tot wijziging van Richtlijn 85/61/EEG, PB L 145 van 30.4.2004, blz 1.
13
Richtlijn 2003/71/EG van het Europees Parlement en de Raad van 4 november 2003 betreffende het prospectus dat gepubliceerd
moet worden wanneer effecten aan het publiek worden aangeboden of tot de handel worden toegelaten en tot wijziging van Richtlijn
2001/34/EG, PB L 345 van 31.12.2003, blz. 64–89.
14
Richtlijn 2004/109/EG van het Europees Parlement en de Raad van 15 december 2004 betreffende de transparantievereisten die
gelden voor informatie over uitgevende instellingen waarvan effecten tot de handel op een gereglementeerde markt zijn toegelaten
en tot wijziging van Richtlijn 2001/34/EG, PB L 390 van 31.12.2004, blz. 38.
11
Blz. 4 | 7
B.3. Aanvullende vereisten
a)
b)
c)
d)
Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden;
Aandacht voor details en een accurate werkhouding;
Vermogen om in teamverband te werken;
Uitstekende communicatieve en presentatievaardigheden, zowel mondeling als
schriftelijk, en
e) Vermogen om onder druk te werken en in zeer korte tijd kwalitatief hoogstaand werk af te
leveren.
De vastgestelde reservelijst kan ook voor de invulling van andere, vergelijkbare vacatures
worden gebruikt, afhankelijk van de behoeften van ESMA. Plaatsing op de reservelijst is geen
garantie voor aanstelling.
B.4. Hoe te solliciteren
Kandidaten moeten vóór het verstrijken van de vermelde deadline de volgende documenten via
e-mail versturen naar [email protected]:


De sollicitatie moet vergezeld gaan van een CV en een motivatiebrief, beide in het
Engels (werktaal van ESMA15);
De sollicitatiestukken moeten zijn voorzien van het referentienummer van deze
kennisgeving (zie de sjablonen onderaan).
Sollicitanten geven in hun sollicitatiestukken (motivatiebrief) aan voor welke functie(s) zij
solliciteren.
CV in het Europees (Europass-) formaat16, opgeslagen als:
ESMA_2016_VAC23_FGIV_ACHTERNAAM_Voornaam_CV
Voorbeeld: ESMA_2016_VAC23_FGIV_SMITH_Anna_CV
Motivatiebrief van niet meer dan twee pagina’s, waarin de kandidaat toelicht waarom hij/zij
geïnteresseerd is in de functie en wat zijn beweegredenen zijn om naar de functie te solliciteren,
opgeslagen als:
ESMA_2016_VAC23_FGIV_ACHTERNAAM_Voornaam_Motivation letter
Kandidaten worden beoordeeld op basis van de toelatings- en selectiecriteria zoals vermeld in
deze kennisgeving (zie de toelichting in deel 3). Aan deze criteria moet uiterlijk op de
sluitingsdatum voor het indienen van de sollicitatie zijn voldaan.
4. Samenvatting van de arbeidsvoorwaarden

Externe kandidaten op wie de keuze is gevallen, krijgen als arbeidscontractant een
arbeidscontract voor drie jaar aangeboden. Het contract kan één keer voor bepaalde tijd
worden verlengd. Bij de tweede verlenging wordt het contract omgezet in een contract
Zie voetnoot 11.
http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae
In uw CV moeten alle selectiecriteria aan de orde komen.
15
16
Blz. 5 | 7

voor onbepaalde tijd.
Externe kandidaten op wie de keuze is gevallen, worden aangesteld in de desbetreffende
rang en ingedeeld in salaristrap 1.
Functiegroep/rang/salaristrap¬
Minimumvereisten voor indeling in salaristrap17
(vereist niveau van universitaire opleiding + minimumaantal
jaren ervaring na voltooiing van de universitaire studie)
Maandsalaris18
FGIV 13 salaristrap 1
Voltooide universitaire studie van ten minste drie jaar
+ tot acht jaar ervaring
Voltooide universitaire studie van ten minste drie jaar
+ meer dan acht jaar ervaring
Voltooide universitaire studie van ten minste drie jaar
+ meer dan 21 jaar ervaring
3 720 EUR
FGIV 14 salaristrap 1
FGIV 16 salaristrap 1







Netto
maandsalaris,
inclusief
specifieke
toelagen19
4 533 EUR
4 210 EUR
5 001 EUR
5 389 EUR
6 098 EUR
Het maandelijks basissalaris wordt vermenigvuldigd met de aanpassingscoëfficiënt voor
Frankrijk (momenteel 114,6%).
Salarissen zijn onderworpen aan EU-belasting, die wordt geheven aan de bron, en
vrijgesteld van nationale belasting.
Afhankelijk van de individuele gezinssituatie en het land van herkomst, heeft de
aangenomen kandidaat mogelijk recht op: ontheemdingstoelage (16% van het
basissalaris), kostwinnerstoelage, kindertoelage, schooltoelage, voorschoolse toelage,
inrichtingsvergoeding, vergoeding van verhuiskosten, een aanvankelijke, tijdelijke
dagvergoeding en andere emolumenten.
Recht op vakantieverlof van twee dagen per kalendermaand plus bijkomende dagen op
basis van leeftijd en rang, 2,5 dag thuisverlof, voor zover van toepassing, en bijkomend
gemiddeld 17 ESMA-vakantiedagen per jaar.
EU-pensioenregeling (na tien dienstjaren);
Het Gemeenschappelijk stelsel van ziektekostenverzekering van de EU (GSZV),
verzekering tegen arbeidsongevallen en beroepsziekten, verzekering tegen werkloosheid
en invaliditeit.
Algemene en relevante beroepsopleiding plus mogelijkheden voor beroepsontwikkeling.
Voor meer informatie zie de pagina “Careers” op de website van ESMA:
https://www.esma.europa.eu/about-esma/careers
5. Gegevensbescherming
De persoonsgegevens van de kandidaten worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG)
nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de
Besluit van de raad van bestuur van ESMA tot vaststelling van uitvoeringsregels betreffende de indeling in rang en salaristrap bij
benoeming of aanstelling (ESMA/2011/MB/55) – Besluit C(2004) 1313 van de Commissie van 7 april 2004:
https://www.esma.europa.eu/sites/default/files/library/ta_rules_on_classification_in_grade_and_step.pdf
18
Basissalaris, waarop de aanpassingscoëfficiënt voor Frankrijk is toegepast (momenteel 114,6%).
19
Een schatting van het nettosalaris, inclusief inhoudingen voor belastingen en sociale premies en vermeerderd met toelagen (deze
schatting is inclusief ontheemdingstoelage, kostwinnerstoelage en kindertoelage voor één kind). Toelagen zijn in elk geval
afhankelijk van de persoonlijke situatie van de kandidaat.
17
Blz. 6 | 7
bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens
door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die
gegevens. Dit geldt in het bijzonder voor de geheimhouding en beveiliging van dergelijke
gegevens. Voor meer informatie zie de privacyverklaring voor wervingsprocedures.
Blz. 7 | 7