Transcript 1 Concept wijzigingen HUP i.v.m. LO3.10 W83 Van rechtswege

1
Concept wijzigingen HUP i.v.m. LO3.10 W83
Van rechtswege vervallen reisdocumenten
In de HUP 2.4 vermelde procedures worden de teksten die gaan over het in onderzoek stellen van
reisdocumenten in verband met van rechtswege vervallen van documenten vervangen door de
hieronder vermelde teksten.
Hoofdstuk 5 Procedures op basis van een in Nederland opgemaakte akte van de
burgerlijke stand
Let op
Een nog geldig reisdocument vervalt van rechtswege als de houdergegevens in het reisdocument niet
meer overeenkomen met de actuele gegevens in categorie 01. Dat is het geval als door actualiseren
of corrigeren van de geslachtsnaam, de voornamen, de geboortedatum of het geslacht een of meer
van deze gegevens wijzigen.
Een nog geldig reisdocument kan ook door andere oorzaken van rechtswege vervallen (zoals door
overlijden). Deze procedure beperkt zich tot het van rechtswege vervallen van een reisdocument door
een wijziging van de gegevens in categorie 01 zoals hierboven genoemd.
N.B. Denk hierbij ook aan situaties waarbij (een van) de bovengenoemde elementen uit categorie 01
wijzigingen op grond van een Tb02-bericht.
Als het nog geldig reisdocument direct bij het actualiseren of corrigeren ingehouden of ingeleverd
wordt, wordt de inhouding of inlevering direct in categorie 12 geregistreerd. Als het nog geldig
reisdocument bij het actualiseren of corrigeren niet ingehouden of ingeleverd wordt, moet het van
rechtswege vervallen van het reisdocument verwerkt worden in categorie 12. Zie hiervoor procedure
6.7 (Reisdocumenten) onder “B” dan wel onder “H”.
Als het nog geldig reisdocument bij het actualiseren of corrigeren niet ingehouden of ingeleverd
wordt, moet de houder van het reisdocument schriftelijk in kennis worden gesteld van het van
rechtswege vervallen ervan. Omdat het nog geldig reisdocument ingehouden of ingeleverd moet
worden, moet de houder ook gevraagd worden het document te komen inleveren.
In de gevallen waarbij het document niet ingeleverd wordt na verzending van de kennisgeving is het
raadzaam om hierna nogmaals een of meerdere kennisgevingen te verzenden en te archiveren. Bij
geen retourzending van deze kennisgeving(en) mag er vanuit gegaan worden dat de informatie over
het vervallen reisdocument de houder bereikt heeft, en deze van de gevolgen voldoende op de hoogte
is gebracht.
Als het nog geldig reisdocument op een later tijdstip alsnog ingehouden of ingeleverd wordt of de
houder een verklaring van vermissing aflegt, volgt u de beschrijving onder F dan wel G in procedure
6.7 (Reisdocumenten).
Bovenstaande tekst ook opnemen in:
4.1 – De eerste inschrijving in de BRP
4.2 – Vervolginschrijving: vestiging van een niet-ingezetene (nooit-ingezetene)
4.3 – Vervolginschrijving: hervestiging van een ex-ingezetene
5.6 - Voornaamswijziging
5.7 - Geslachtsnaamswijziging
2
5.8 - Geslachtswijziging
5.9 - Erkenning
5.10 - Adoptie
5.11 - Ontkenning van het door huwelijk ontstane ouderschap
5.12 - Vernietiging van een erkenning
5.13 - Ontkenning ouderschap door de moeder, de moeder uit wie het kind niet is geboren of de
vader was op tijdstip van geboorte overleden
5.14 - Gerechtelijke vaststelling van het ouderschap
6.1 - Opnemen van gegevens over de burgerlijke staat op grond van een ander document dan een
akte van de burgerlijke stand
7.3 - Correcties
7.13 – Interlandelijke adoptie
7.17 – Ambtshalve handelingen
7.21.2 – Opname van personen komende van Aruba, Curaçao, Sint Maarten of Caribisch Nederland in
de BRP
7.21.3 – Vervolginschrijving: hervestiging vanuit Aruba, Curaçao, Sint Maarten of Caribisch Nederland
in de BRP
7.21.4 – Vervolginschrijving: hervestiging vanuit Aruba, Curaçao, Sint Maarten of Caribisch Nederland
in de BRP
7.23 – Herroeping van adoptie
6.2 Nationaliteit
Aanwijzing
Een nog geldig reisdocument voor vreemdelingen of vluchtelingen vervalt van rechtswege als de
vreemdeling of vluchteling de status op grond waarvan hij het document heeft verkregen verliest. Een
voorbeeld daarvan is het verkrijgen van de Nederlandse nationaliteit. Een reisdocument vervalt
eveneens van rechtswege als de houder het Nederlanderschap verliest. De houder van het
reisdocument moet van het vervallen schriftelijk in kennis worden gesteld en het reisdocument moet
ingehouden of ingeleverd worden.
Als het nog geldig reisdocument direct bij het actualiseren ingehouden of ingeleverd wordt, wordt de
inhouding of inlevering direct in categorie 12 geregistreerd. Als het nog geldig reisdocument bij het
actualiseren of corrigeren niet ingehouden of ingeleverd wordt moet het van rechtswege vervallen van
het reisdocument verwerkt worden in categorie 12. Zie hiervoor procedure 6.7 (Reisdocumenten)
onder “B” dan wel onder “H”.
Als het nog geldig reisdocument bij het actualiseren of corrigeren niet ingehouden of ingeleverd
wordt, moet de houder van het reisdocument schriftelijk in kennis worden gesteld van het van
rechtswege vervallen ervan. Omdat het reisdocument ingehouden of ingeleverd moet worden, moet
de houder ook gevraagd worden het document te komen inleveren.
In de gevallen waarbij het document niet ingeleverd wordt na verzending van de kennisgeving is het
raadzaam om hierna nogmaals een of meerdere kennisgevingen te verzenden en te archiveren. Bij
geen retourzending van deze kennisgeving(en) mag er vanuit gegaan worden dat de informatie over
het vervallen reisdocument de houder bereikt heeft, en deze van de gevolgen voldoende op de hoogte
is gebracht.
Als het nog geldig reisdocument op een later tijdstip alsnog ingehouden of ingeleverd wordt of als de
houder een verklaring van vermissing aflegt volgt u de beschrijving onder F dan wel G in procedure
6.7 (Reisdocumenten).
Situatieschets
Bij de situaties A, B, E, F, K opnemen:
3
6.7 Reisdocument
Situatieschets:
Bij het actualiseren van categorie 12 kunnen zich zeven situaties voordoen:
A.
B.
C.
D.
E.
F. Een Nederlands reisdocument waarvan het van van rechtswege vervallen zijn is geregistreerd,
wordt ingeleverd
G. een Nederlands reisdocument waarvan het van van rechtswege vervallen zijn is geregistreerd,
wordt vermist
H. Van rechtswege vervallen van een Nederlands reisdocument
F. Een Nederlands reisdocument waarvan het van rechtswege vervallen zijn is
geregistreerd, wordt ingeleverd
Als bij de gegevens van een nog geldig reisdocument is vastgelegd dat het van rechtswege is
vervallen, is de houder daarvan aangeschreven om het document in te leveren. Als het document
alsnog ingehouden of ingeleverd wordt, moet categorie 12 geactualiseerd worden door de
inname/inhouding van het document te registreren.
Nederlands Reisdocument
12.35.60
De datum waarop een Nederlands reisdocument is vermist, ingehouden,
ingeleverd, dan wel van rechtswege is vervallen
Dit gegeven moet worden geactualiseerd. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn
geldigheid heeft gekregen. Dit is in dit geval de datum waarop het reisdocument is ingehouden of
ingeleverd.
12.35.70
Een aanduiding dat een Nederlands reisdocument is vermist, ingehouden,
ingeleverd, dan wel van rechtswege is vervallen.
Dit gegeven moet worden geactualiseerd. De op te nemen waarde is “I” (ingehouden of ingeleverd).
Geldigheid
12.85.10
Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden geactualiseerd. Dit is de datum waarop het Nederlandse reisdocument
wordt ingehouden of ingeleverd.
Opneming
12.86.10
Datum van opneming
Dit gegeven moet worden geactualiseerd. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens wordt
opgenomen (=systeemdatum).
G. Een Nederlands reisdocument waarvan het van rechtswege vervallen zijn is
geregistreerd, wordt vermist
Als bij de gegevens van een reisdocument is vastgelegd dat het van rechtswege is vervallen, is de
houder daarvan aangeschreven om het document in te leveren. Als blijkt dat het document vermist
wordt, moet categorie 12 geactualiseerd worden door de vermissing van het document te registreren.
Nederlands Reisdocument
12.35.60
De datum waarop een Nederlands reisdocument is vermist, ingehouden,
ingeleverd, dan wel van rechtswege is vervallen
Dit gegeven moet worden geactualiseerd. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn
geldigheid heeft gekregen. Dit is in dit geval de datum waarop de verklaring van vermissing als
bedoeld in de Paspoortwet is afgelegd.
4
12.35.70
Een aanduiding dat een Nederlands reisdocument is vermist, ingehouden,
ingeleverd, dan wel van rechtswege is vervallen.
Dit gegeven moet worden geactualiseerd”. De op te nemen waarde is “V” (vermist).
Geldigheid
12.85.10
Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden geactualiseerd. Dit is de datum waarop de verklaring van vermissing als
bedoeld in de Paspoortwet is afgelegd.
Opneming
12.86.10
Datum van opneming
Dit gegeven moet worden geactualiseerd. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens wordt
opgenomen (=systeemdatum).
H.
Van rechtswege vervallen van een Nederlands reisdocument
Het van rechtswege vervallen van een nog geldig Nederlands reisdocument niet zijnde een
nooddocument wordt geregistreerd in de BRP. Dat gebeurt altijd\ door een daartoe bevoegde
Nederlandse autoriteit.
Nederlands Reisdocument
12.35.10
Soort Nederlands reisdocument
12.35.20
Nummer Nederlands reisdocument
12.35.30
Datum uitgifte Nederlands reisdocument
12.35.40
Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument
12.35.50
Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument
Dit gegeven wordt niet gewijzigd.
Dit gegeven wordt niet gewijzigd.
Dit gegeven wordt niet gewijzigd.
Dit gegeven wordt niet gewijzigd.
Dit gegeven wordt niet gewijzigd.
12.35.60
De datum waarop een Nederlands reisdocument is vermist, ingehouden,
ingeleverd, dan wel van rechtswege is vervallen
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid
heeft gekregen. Dit is in dit geval de datum waarop het reisdocument van rechtswege is vervallen.
12.35.70
Een aanduiding dat een Nederlands reisdocument is vermist, ingehouden,
ingeleverd, dan wel van rechtswege is vervallen.
Dit gegeven moet worden ingevuld. De op te nemen waarde is “R” (van rechtswege vervallen).
Document
12.82.10
Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt
12.82.20
Datum waarop het paspoortdossier is aangelegd
12.82.30
Beschrijving dossier waarin zich de aanvullende paspoortgegevens
bevinden
Dit gegeven wordt niet gewijzigd.
Dit gegeven wordt niet gewijzigd.
Dit gegeven wordt niet gewijzigd.
Geldigheid
12.85.10
Ingangsdatum geldigheid
5
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het Nederlandse reisdocument van
rechtswege is vervallen.
Opneming
12.86.10
Datum van opneming
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens wordt
opgenomen (=systeemdatum).