Transcript Vacature printen

Beroep:
Administratief
Opleiding:
MBO
Uren:
32
Locatie:
Lisserbroek
Datum plaatsing:
05 oktober 2016
Vakgebied:
Overige branches
Secretaresse / Office Manager ( 32 uur)
Functieomschrijving
Onze opdrachtgever is de grootste beheerder en exploitant van sociaal culturele accommodaties in de gemeente
Haarlemmermeer. Bij onze opdrachtgever werken ongeveer 50 personen verdeeld over 22 accommodaties. Daarnaast levert onze
opdrachtgver voor ongeveer drie zelfstandige dorpshuizen de beheerder en het ondersteunend personeel.
Per 1 november 2016 zoeken wij een Secretaresse / Office manager op Schoevers niveau MBO+ ( 32 uur).
Organisatorische positie:
De Secetaresse maakt deel uit van het team van het bedrijfsbureau en ressorteert hiërarchisch onder de directeur bestuurder.
Doel van de functie:
Het zorgdragen voor alle voorkomende secretariaat en administratieve werkzaamheden voornamelijk ten bate van de directeur/
bestuurder.
Taken:
- Telefoonverkeer afhandelen: aannemen en doorverbinden van inkomende gesprekken;
- Beheren van de Drukke Outlook agenda van de directeur;
- Verwerken van de in- en uitgaande post;
- Verwerken van facturen;
- Incidenteel invoeren van personele gegevens, HR ondersteuning ( adressenbestand bijhouden);
- Versturen van in - en externe mail(ing)s;
- Ontvangen van bezoekers: medewerkers informeren over komst van bezoek;
- Verrichten van eenvoudige kopieerwerkzaamheden;
- Het doen- en in ontvangst nemen van bestellingen (food- nonfood);
- Contact onderhouden met leveranciers;
Gevraagd wordt
Kennis en vaardigheden:
- MBO plus werk- en denkniveau.
- Schoevers- / vergelijkbare secretaresse opleiding.
- Goede beheersing van Office ( Word, Excel, Outlook).
- Ruime werkervaring als secretaresse.
Specifieke functiekenmerken:
- Correct gedrag en goede contactuele eigenschappen voor het onderhouden van in- en externe contacten, klantvriendelijkheid en
representativiteit;
- Goede mondelingen uitdrukkingsvaardigheid voor het op eenduidige wijze over kunnen brengen van concrete informatie en het
opvragen van informatie;
- Integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Accuratesse en stressbestendigheid omdat er zich diverse zaken tegelijkertijd kunnen aandienen;
- Flexibiliteit, geen 9- 17 mentaliteit;
- Prioriteiten kunnen stellen;
- Pro-actief en oplossingsgericht zijn;
- Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen functioneren.
- In bezit van rijbewijs B en auto.
- Voorkeur voor wat oudere dame die flexibel inzetbaar is, 32 uur worden i.o. ingedeeld.
Geboden wordt
Salaris conform cao welzijn schaal 5.
Heb je interesse?
Mail je cv inclusief motivatie en salarisindicatie naar : [email protected]
Indien je binnen 10 dagen geen reactie op je sollicitatie hebt ontvangen, word je niet verder in procedure opgenomen.