Transcript Het reglement COSPLAY 2016

BULLEJAPON – REGLEMENT EN INFORMATIE OVER DE DEFILÉS EN DE
COSPLAYWEDSTRIJDEN – RETRO MADE IN ASIA 2016
1. DEADLINE VOOR DE VOORINSCHRIJVINGEN
Je kan je van 5 september (20u) tot 18 september (23.59u) 2016 inschrijven op de website van Made in Asia voor de individuele
en de groepswedstrijden van Retro Made in Asia. Bij elke inschrijving moet er een foto van uw cosplay-personage meegestuurd
worden, alsook een audiobestand. Indien deze twee bestanden niet meegestuurd worden, is uw inschrijving niet geldig.
Er kan in geen geval ter plaatse ingeschreven worden.
2. INDIVIDUELE OF SOLO-COSPLAY
De term ‘individuele cosplay’ (of solo) impliceert dat u de voorstelling alleen opvoert, zonder hulp van buitenaf. De mensen van het
organisatieteam zijn de enigen die zich mogen bezig houden met het plaatsen van uw accessoires.
3. GROEPSCOSPLAY
Wanneer u zich inschrijft voor een groepscosplay, dient er een groepsverantwoordelijke te worden aangeduid die zich bezig houdt
met de inschrijving en die als schakel dient om de informatie over te brengen naar zijn groep.
4. BEVESTIGING VAN DE VOORINSCHRIJVING
We zullen u op de hoogte houden van de status van uw inschrijving. Enkele dagen voor de beurs zal u een definitieve mail krijgen
met al de definitieve informatie.
5. REGELS EN BEPERKINGEN VAN INSCHRIJVING
Iedereen kan deelnemen aan de wedstrijd, maar deelnemers tussen 12 en 15 jaar hebben wel een ouderlijke toestemming nodig.
Voor deelnemers onder 12 jaar, moet er verplicht een ouder of een voogd aanwezig zijn.
o
o
De individuele wedstrijd vindt plaats op zaterdag 1 oktober 2016 (25
plaatsen)
De groepswedstrijd vindt plaats op zondag 2 oktober 2016 (20 plaatsen)
U mag slechts een keer per dag meedoen. Indien u op verschillende dagen meedoet, moet u bij elke verschijning op het podium
een ander kostuum dragen.
6-1. TOEGELATEN CATEGORIEËN







Aziatischeanimatiefilms en mangas
Europese tekenfilms en stripverhalen
Amerikaanse tekenfilms en comics
Videospelletjes
Aziatische films
Buitenlandse films
Sentai of Meta lHeroseries
(Indien je kostuum onder een andere categorie valt, zoals Aziatische muziek, romans, sprookjes, artbooks, illustraties,
bordspelen, persoonlijke creaties,… zal het ter goedkeuring voorgelegd worden aan het organisatieteam.)
7. BEPERKT AANTAL DEELNEMERS
Het aantal deelnemers moet passen binnen een beperkt tijdsschema.
BulleJapon behoudt zich het recht om een inschrijving te weigeren
:  als het maximum aantal deelnemers bereikt is;
 als een personage van een serie meer dan twee keer vertegenwoordigd is in alle categorieën
samen (er mogen dus bijvoorbeeld geen 3 Yuna’s of 3 Naruto’s zijn);
 als een serie meer dan twee keer vertegenwoordigd is in alle
categorieën (er mogen dus bijvoorbeeld geen 3 One Piece’s of 3 FMA’s zijn).
8. MEDIABESTANDEN
 Foto van het cosplay personage
Het is absoluut noodzakelijk om een foto van het cosplay personage toe te voegen aan de inschrijving. Het personage
moet helemaal te zien zijn op de afbeelding en het moet van kop tot teen verkleed zijn. Indien er een afbeelding van de
achterkant van het kostuum bijzit, beïnvloedt dit de puntenverdeling positief. Indien de foto niet met de inschrijving opgestuurd
werd, wordt de inschrijving geweigerd zonder dat u op een wachtlijst komt te staan.
 Audiobestand
U moet een definitief begeleidend audiobestand toevoegen aan uw inschrijving. De organisatie behoudt zich het recht om uw
inschrijving te annuleren zonder u op de wachtlijst te zetten indien zij het bestand niet ontvangen samen met de inschrijving.
Dit bestand moet eveneens worden meegebracht op de dag van de wedstrijd bij de bevestiging van de inschrijving. Het
audiobestand kan op dat moment wel niet meer aangepast worden. Indien er een probleem is met het bestand op de dag zelf,
zal geen enkele klacht in aanmerking worden genomen.
Videobestanden zijn niet toegestaan.
Om praktische redenen en door verschillende slechte ervaringen, lenen wij geen micro’s meer uit voor de opvoeringen.
 Formaat, duur en kwaliteit van het bestand
De organisatie behoudt zich het recht voor ieder bestand te weigeren dat niet aangeleverd wordt in het juiste formaat, dat op
voorhand niet werd ingekort (het bestand mag niet meer tijd in beslag nemen dan uw voorstelling zelf) of waarvan de kwaliteit niet
voldoende is. U krijgt dan 3 dagen de tijd om een nieuw bestand aan te leveren dat in het juiste formaat, ingekort, of van betere
kwaliteit is.
9. DUUR VOORSTELLING
Uw voorstelling is beperkt in tijd:
 Max. 1 minuut 30 voor de individuele cosplay
 Max. 2 minuten 30 voor de groepscosplay
[Deze tijdsindicaties zijn ter informatie en mogen niet overschreden worden. U hoeft dus niet de hele tijd op het podium te blijven indien de
voorziene voorstelling slechts een minuut duurt, of u nu individueel deelneemt of in groep.]
10. WAT IS VERBODEN
Om veiligheidsredenen moeten de cosplayers zich houden aan onderstaande verboden. De deelnemers die zich hier niet aan
houden, worden gediskwalificeerd en mogelijks door het gerecht vervolgd :
 Steekwapens: het gaat hier om alle offensieve of scherpe wapens in ijzer of staal zoals dolken, zwaarden, machetes,
messen, bajonetten, enz.
 Vuurwapens: Deze categorie omvat een heel uitgebreid gamma aan wapens: alle wapens die projectielen afschieten of
explosieve wapens zoals pistolen, geweren, enz.
 Brandwapens: Deze wapens behoren tot de categorie van de vuurwapens. Het gaat om wapens die ontworpen zijn om
objecten in brand te steken of om brandletsels te veroorzaken bij mensen.
 Ontvlambare vloeistoffen: Dit zijn vloeistoffen zoals spiritus die bedoeld zijn om objecten in brand te steken of om
brandwonden te veroorzaken bij personen.
 Alle producten die het podium of de zaal kunnen vuilmaken of beschadigen: voetzoekers, vuurwerk, rookbommetjes,
bloem, confetti, glitters,...
Onderstaande zaken zijn eveneens verboden en worden bestraft met diskwalificatie:
 Gekochte kostuums: Enkel zelfgemaakte kostuums (en/of met hulp van uw entourage) met een artistieke waarde worden
aanvaard. Aarzel niet contact op te nemen met de organisatie in geval van twijfel.
 Onuitwisbare vloeistoffen: Dit zijn vloeistoffen die niet verwijderd kunnen worden met een eenvoudig kuisproduct en een
kostelijke behandeling vragen indien de vlekken verwijderd willen worden.
 Elk racistisch of pornografisch object en/of
gebaar  Elk object en/of gebaar dat aanzet tot
geweld
11-1. BEOORDELINGSCRITERIA
De door ons gekozen juryleden zullen u beoordelen op basis van onderstaande punten :
 De technische moeilijkheidsgraad van uw
kostuum  De stof- en materiaalkeuze
 De kwaliteit van het naaiwerk of van de constructie
 De overeenkomst met de foto van het originele
personage  Het uiteindelijke resultaat van het kostuum
 De begrijpelijkheid van uw
opvoering  De originaliteit van uw
opvoering
 De attitude op het podium
 Het totaalbeeld van de opvoering
Voor de groepen worden er twee criteria toegevoegd aan bovenstaande lijst:
 De homogeniteit van de
kostuums
opvoering
 De homogeniteit van de
De uiteindelijke puntenverdeling is vertrouwelijk en zal niet kunnen opgevraagd worden bij de jury of bij de organisatie.
12. BEVESTIGING INSCHRIJVING, OPENINGSUREN, GRATIS TOEGANG EN VESTIAIRE
 De individuele wedstrijd vindt plaats op zaterdag 1 oktober 2016 vanaf 13u. U dient uw inschrijving te bevestigen op
de stand van BulleJapon vóór 12u. Indien u later toekomt, zal u niet meer mogen deelnemen en krijgt u ook geen gratis
ticket meer
 De groepswedstrijd vindt plaats op zondag 2 oktober 2016 vanaf 13u.
 U dient uw inschrijving te bevestigen op de stand van BulleJapon vóór 12u. Indien u later toekomt, zal u niet meer
mogen deelnemen en krijgt u ook geen gratis ticket meer.
Indien uw inschrijving bevestigd werd, ontvangt u een gratis toegangsticket en een pasje dat u voorrang geeft op de dag van de
opvoering, waardoor u niet hoeft aan te schuiven. Gelieve u hiervoor aan een ingang voor bezoekers die een voorverkoopticket
hebben, te begeven. Op vertoon van een identiteitsbewijs (met foto), ontvangt u dan een pasje.
Eenmaal de inschrijving bevestigd werd, wordt er van de deelnemers verwacht dat ze ten laatste een half uur voor de start
van de wedstrijd in kostuum achter het podium aanwezig zijn. De volgorde van het opkomen zal op dat moment ook
meegedeeld worden.
De kleedkamers zijn enkel toegankelijk voor de deelnemers die zich hebben ingeschreven voor die dag van de wedstrijd.
Deelnemers die zich hebben ingeschreven voor de wedstrijd van zaterdag, krijgen enkel toegang tot de kleedkamers op zaterdag.
Deelnemers die zich hebben ingeschreven voor de wedstrijd van zondag, krijgen enkel toegang tot de kleedkamers op zondag.
De toegang tot de kleedkamers zal gecontroleerd worden, maar BulleJapon kan niet aansprakelijk gesteld worden in geval van
diefstal binnen in de kleedkamers.
13. BEELDRECHTEN
Door dit reglement te ondertekenen, nemen de deelnemers afstand van de foto-, film- of geluidsrechten tijdens en na de conventie.
14. PRIJSUITREIKING
De prijsuitreiking vindt elke dag vanaf 16u plaats op de stand van BulleJapon.
De jury zal de winnaars met de beste kostuums en prestaties aankondigen. Er kunnen ook enkele speciale prijzen worden
uitgereikt.
Het is echter mogelijk dat bepaalde prijzen worden gegroepeerd indien er niet genoeg deelnemers zijn binnen een bepaalde
categorie.
15. DISKWALIFICATIE
Elke deelnemer die zich tijdens de wedstrijd schuldig maakt aan vandalisme, diefstal, fysieke of verbale agressie, aanstootgevend
gedrag of iets dergelijks zal onmiddellijk definitief gediskwalificeerd worden. De nodige juridische stappen zullen vervolgens
gezet worden op basis van de wetten die op dat moment gelden.