Transcript hier de inschrijvingsbrochure voor exposanten

zaterdag 5 november
zondag 6 november
2016
Flanders Expo – Hal 8
Maaltekouter 1, 9051 Gent
INSCHRIJVINGSBROCHURE
INHOUD
p2
p3
p6
p8
p9
p11
p12
Voorwoord
Infofiche Expovet
Grondplan 2015
Nieuw grondplan 2016
Basiscontract
Contract voor supplementen
Contactgegevens
Betalings- en contractvoorwaarden
W W W. E X P OV E T. B E
2
20
16
Voorwoord
In deze brochure vindt u alle contracten om u in te schrijven voor Expovet 2016. Gelieve pagina’s 8, 9, 10 en 11 volledig in te vullen binnen de twee weken. Nadien mogen nieuwe bedrijven
de vrije plaatsen vastleggen.
Graag willen we onze visie voor de editie van Expovet 2016 even verduidelijken:
§Ŷ Na het succes van vorige editie, dat deels te wijten is aan het versturen van
gratis toegangstickets naar de exposanten, willen we dit principe ook dit jaar
behouden. Iedere exposant zal opnieuw 5 vrijkaarten per vierkante meter
ontvangen.
§Ŷ De rondreis op de beurs voor de laatstejaarsstudenten was een enorm succes. Dit jaar trachten we dit succes te evenaren. Hiervoor zullen we een fijnere
uitwerking van het concept neerzetten.
§Ŷ Tevens zal de Startersdag voor de laatstejaarsstudenten onder de loep genomen worden. Om de interesse van onze laatstejaarsstudenten nog meer aan te
wakkeren, trachten we dit jaar de Startersdag te veranderen naar opbouw en
inhoud toe.
§Ŷ De seminarieruimtes mee in Hall 8 incorporeren, bleek een zeer goede zet om
de bezoekers na de bijscholingen op de beurs te houden. De bedoeling naar
volgende editie toe is de puntjes op de ‘i’ zetten qua infrastructuur. Dit zal de
kwaliteit van de bijscholingen en casussen ten goede komen.
§Ŷ Door enkele probleempjes aan de kassa afgelopen editie zullen we ook deze
structuur herbekijken opdat een efficiënter verloop mogelijk is.
§Ŷ Zowel de bediening door studenten als de catering worden dit jaar grondig aangepakt. We trachten naar een duidelijkere en efficiëntere manier van werken te
streven.
§Ŷ Door de talrijke activiteiten op Expovet 2015 kwam het concept van de demozaal niet volledig tot zijn recht. Hiervoor worden zowel planning als opbouw
herbekeken, zodanig dat het concept beter in het drukke programma van
Expovet past.
§Ŷ Net zoals vorige editie het geval was, doen we ook dit jaar ons best om de
debatten even aantrekkelijk en actueel te maken.
§Ŷ Een nieuwe toevoeging op Expovet 2016 is Vetjob, dit is een jobstand waar
werkgevende en werkzoekende dierenartsen elkaar kunnen ontmoeten voor
een eventuele toekomstige samenwerking.
§Ŷ Tot slot wil ik benadrukken dat Expovet 2016 een editie zal worden die
de stabiliteit van een vakbeurs benadrukt en waarbij de puntjes op de ‘i’ zullen
staan. Grote veranderingen zullen niet doorgevoerd worden, veranderin-
gen in de details echter wel. Op deze manier trachten we Expovet nog
meer te profileren als een kwaliteitsvolle en professionele vakbeurs voor
dierenartsen.
Met vriendelijke groet,
Michiel Van Hoof
ALGEMEEN COÖRDINATOR EXPOVET 2016
[email protected]
+32 (0) 468 12 88 21
3
20
16
Infofiche
EXPOVET
De énige
vakbeurs in
Vlaanderen
voor de actieve
dierenarts.
Uitsluitend toegang voor vakpubliek:
§Ŷ Dierenartsen uit alle sectoren (kleine en grote huisdieren, industrie…)
§Ŷ Studenten Diergeneeskunde
§Ŷ Personeel van de Faculteit Diergeneeskunde
Cijfers Expovet 2015
§Ŷ 2712 bezoekers, een 200-tal bedrijfsvertegenwoordigers en
300 studenten
§Ŷ zaterdag 1416 bezoekers
§Ŷ zondag 1296 bezoekers
§Ŷ 80 standhouders, uitsluitend met betrekking tot de
diergeneeskundige sector (materiaal en toebehoren,
geneesmiddelen, diervoeding en supplementen, wagens,
informatica, medische literatuur, beroepsverenigingen…)
Publiciteit Expovet 2016
Dit jaar trachten we ook het Nederlandse publiek nog meer te betrekken.
Daarom zullen we Expovet uitgebreid promoten in Nederland. Tevens
zullen alle nieuwe concepten van voorgaande editie tot in de details
uitgewerkt worden om zo de een kwaliteitsvolle en professionele vakbeurs
neer te zetten.
NIEUW SINDS 2015!
De seminarieruimtes verplaatsen naar hal 8 is een van de
grootste veranderingen van
verleden jaar. Hier worden
bijscholingen, casussen en lezingen van dierenartsenverenigingen gegeven. Door de grote
belangstelling zal dit concept
ook doorgetrokken worden
naar volgende editie.
De debatten op het podium
waren een actueel en interessant gegeven voor de bezoekers. De onderwerpen bevatten
twistpunten die voor iedere
dierenarts van belang waren.
Ook volgende editie zullen er
debatten zijn met interessante,
actuele onderwerpen. Deze
nieuwigheden van Expovet
2015 zullen tot in de puntjes uitgewerkt worden naar de editie
van Expovet 2016 toe.
VAKTIJDSCHRIFTEN
§Ŷ Tijdschrift van de KNMvD (Nederland)
§Ŷ Dier & Arts (Nederland)
§Ŷ Dierenartsenweekblad (België)
§Ŷ Dierenartsenwereld (België)
§Ŷ Vlaams Diergeneeskundig Tijdschrift
§Ŷ Tijdschrift voor Diergeneeskunde
§Ŷ VdV-magazine
§Ŷ www.expovet.be (vernieuwde website van Expovet)
TALLOZE FOLDERS
§Ŷ Via tijdschriften
§Ŷ Via bedrijven
Programma Expovet 2016
§Ŷ 5 en 6 november 2016 Flanders Expo Gent.
§Ŷ Officiële opening – zaterdag van 12u tot 13u.
§Ŷ Beurs – zaterdag van 13u - 22u en zondag van 13u tot 20u.
§Ŷ Info over de seminaries van IPV (Instituut Permanente Vorming),
casussen en de demo’s is momenteel nog niet beschikbaar zal zo
spoedig mogelijk worden meegedeeld.
§Ŷ Voor recente updates, bezoek www.expovet.be
4
20
16
ONDERZOEK NAAR HET PUBLIEK VAN EXPOVET
¬
Distributiepatroon naar lokalisatie: uitgedrukt
in % van de dierenartsen werkzaam in een
bepaalde regio. (deelnemingspercentage 87% van het totaal aantal bezoekers)
Nederland
14%
Groot-Brittannië
2%
De meeste bezoekers komen
uit Vlaanderen, toch zien we
een stijgende trend uit Nederland (14%). Dit jaar verwachten we dat de toestroom
uit Nederland nog meer zal
toenemen, door Expovet ook
bij onze noorderburen extra
in de kijker te plaatsen.
Antwerpen
16,5%
West-Vlaanderen
18,5%
Oost-Vlaanderen
0,2%
0,2%
0,5%
Namen
Wat is uw algemene beoordeling
van Expovet 2015?
totaal
aantal
ondervraagden
184
Heel negatief................................0 %
8% ........................................Industrie
Luik
Henegouwen
bezoekers)
19% ............................................. Rund
10,4%
Waals-Brabant
percentage 87% van het totaal aantal
19% ............................................ Paard
11%
0,8%
4%
55% ....................Kleine Huisdieren
Vlaams-Brabant
Brussel
Frankrijk
Distributiepatroon naar arbeidsactiviteit: uitgedrukt in % van de
dierenartsen werkzaam in een
bepaalde sector. (deelnemings-
Limburg
30,6%
Negatief .........................................0 %
Min of meer negatief............4,32%
Neutraal....................................9,54%
Min of meer positief ..........19.23 %
Positief ................................... 52,68%
Heel positief ..........................14,23%
0,5%
Luxemburg
0,2%
5
20
16
INFOFICHE
¬
Inschrijvingsprocedure
1 Neem rustig deze brochure door en stuur ons de pagina’s 8, 9, 10 en 11 volledig ingevuld terug via e-mail
([email protected]).
§Ŷ Ter bevestiging krijgt u van ons een e-mail.
WAS U AL EXPOSANT IN 2015?
§Ŷ Contacteer ons zeker binnen de 2 weken na het
ontvangen van de brochure.
WAS U GEEN EXPOSANT IN 2015?
§Ŷ Na 2 weken, wanneer de bedrijven die aanwezig
waren op Expovet 2015 hun antwoord hebben
gegeven, kan u een vrije plaats innemen.
Het is mogelijk om – volledig vrijblijvend – een optie te nemen op
maximaal 2 standplaatsen. Indien een ander bedrijf één van deze
plaatsen wenst, nemen wij contact met u op. U heeft dan twee
werkdagen om het contract al dan niet op te sturen. Tot 2 weken
na het ontvangen van de brochure hebben alle exposanten van
2015 het recht om hun standplaats van vorige editie opnieuw in te
nemen
2 Artexis zal u tijdig een Flanders Expo toolbox opsturen. Alle info betreffende modulestanden, elektriciteit, verzekeringen, enz. vindt u hierin terug. Deze
diensten regelt u rechtstreeks met Artexis.
Artexis factureert alles i.v.m. standenbouw, elektriciteit en
verzekeringen. Expovet verzorgt de facturatie van de naakte
oppervlakte, supplementen, drank en eten. Dit gebeurt via een
online-facturatie platform.
3 Onze nieuwsbrieven en website informeren u over de
vooruitgang van Expovet.
4 U geeft een omschrijving van ev. attractie en/of eigen
catering door voor maandag 2 oktober 2016. (pagina
10)
5 De opbouw van Expovet gaat door op vrijdag 4 november 2016.
6 De beurs vindt plaats op zaterdag 5 en zondag 6 november 2016.
7 De afbraak gebeurt op maandag 7 november 2016.
8 Een week later volgt de factuur van eten en drank.
Standen
§Ŷ U huurt van ons de naakte oppervlakte: 69€ per m²
(exclusief BTW), van minimum 12 m².
§Ŷ U verbindt zich ertoe om deze stand minimaal aan
te kleden tot een basisstand met tapijt, scheidingswanden, spots, band en opschrift. De wanden die
uitgeven op de wandelgangen zijn aan weerszijden
netjes afgewerkt. Ook de wanden met de buren
(standaard 2,5m) zijn aan de zichtbare kant netjes
afgewerkt. Een hogere wand of wandonderdeel kan
enkel wanneer de achterwand afgewerkt is.
§Ŷ Exposanten die op hun stand een attractie organiseren, vragen dit aan de organisatie omwille van
mogelijke hinder voor de andere exposanten. Het
serveren van eigen etenswaren wordt toegelaten na
goedkeuring en het betalen van een afkoopsom.
§Ŷ We willen benadrukken dat het uitdrukkelijk verboden is om activiteiten uit te oefenen buiten uw
stand.
§Ŷ Het serveren van eigen etenswaren wordt enkel
toegelaten na ontvangst van het contract eetrecht.
Omdat duidelijke afspraken goede vrienden maken
vragen wij om ten laatste voor 2 oktober 2016 door
te geven wat u zal serveren of om uw attractie te
omschrijven. Wij, als organisatie zullen u via mail de
toestemming hiervoor bevestigen.
§Ŷ De opbouw en afbraakuren kan u terugvinden op
onze website: www.expovet.be en in de nieuwsbrieven. U verbindt zich ertoe om de stand af te
breken binnen het overeengekomen tijdsbestek
en neemt kennis van het recht van VDK vzw om
bij laattijdige afbreking alle door haar mogelijk
verschuldigde kosten door te rekenen.
§Ŷ Indien u bijzondere wensen heeft of een situatieverandering wenst in vergelijking met de vorige editie,
gelieve dit dan uitdrukkelijk te melden op de bestelbon.
FACTURATIEDIENST EXPOVET
VERANTWOORDELIJKEN
Jean Volders
+32 (0)479 351 162
[email protected]
Algemeen coördinator 2016
Michiel Van Hoof
[email protected]
+32 (0)468 128 821
ORGANISATIE
Vlaamse Diergeneeskundige Kring vzw
Salisburylaan 133
B-9820 Merelbeke
Bankgegevens:
Iban:BE58 8901 3408 7979
Bic: VDSPBE91
BTW BE 458 806 337
MEDE VERANTWOORDELIJKE EXPOVET 2016
Kathleen Janssens
+32 (0)472 426 164
ARTEXIS NV
Account Executive
Catherine De Landsheer
[email protected]
T. +32 (0)92 419 211
M. +32 (0)477 862 462
6
20
16
GRONDPLAN 2015
¬
Burelen
WC
Burelen
Vestiaire
8005
Kassa
8003
8007
Nestlé Purina
24m2
Ecuphar
32m2
IDT Biologika
40m2
8026
8011
Ingang
8015
8021
8008
Esoate
21m2
ASP
40m2
ACCO
40m2
8025
8012
Jorgen Kruuse
40m2
8010
8023
8017
Hill’s Pet
Products
24m2
Farmina
24m2
Zoetis
54m2
Somnia
25m2
Podium
Merial
40m2
8019
8035
Demo-zaal
Echomedic
20m2
8020
Terras
8028
8027
Dog-i-noir
12m2
Virbac
40m2
8021
Ceva
40m2
Bar
8039
Vetin
Aacofarma
20m2
8029
Keuken
Val d’Hony
Verdifarm
136m2
MSD
72m2
Bayer
48m2
8041
8045
Santevet
32m2
Faculteit diergeneeskunde
60m2
Terras
Moyave
28m2
8043
Dierenartsen
Zonder
Grenzen
24m2
8030
8031
Mobieteek
24m2
8049
8113
Vet-files
16m2
8105
Medlab
Bruylandt
12m2
Mijn
Dierenarts
16m2
8107
Paarden
kracht
20m2
8086
SAVAB
12m2
8053
8069
Easytrac-ID
20m2
Colmosoft
12m2
Alcyon
32m2
Veteq
24m2
8085
VMD
48m2
8117
8099
8089
8071
Veterinary
solutions
18 m2
Vetworks
21m2
8073
8065
Beks
18m2
Veto Lab
16m2
8075
8087
Medical
Building
Solutions
12m2
8083
Denijs
Educatie
12m2
8103
8081
2 Learn 8079
24m2
8118
8100
CG horse 8111
products
&Hydravet
12m2
X-ray
8101
Verachtert
Digital
Medvet
32m2
15m2
Canine
Care
12m2
FANC
12m2
8133
Vrijestand
16m2
Fendigo
12m2
Vwin
Vmac
12m2
Blom
inrichtingen
16m2
8032
8127
SITA
12m2
8057
MP Labo
16m2
8119
Dairy Vet
Shops
16m2
8120
Heacado
16m2
8038
Velab
18m2
Hyundai
20m2
Sonetas
24m2
Millpledge
49m2
8139
Pets
Orthopedics
20m2
8135
Medini
48m2
8149
8131
Zoolyx
Menari
36m2
8141
Eickemeyer
18m2
KRKA
28m2
8129
8137
Ecoclavis
12m2
Idexx
28m2
8125
8109
FAVV
12m2
EDHYA
20m2
8115
8095
8067
8121
WDM nv
18m2
Vtrade
60m2
7
20
16
NIEUW GRONDPLAN 2016
¬
Burelen
WC
Burelen
Vestiaire
8005
Kassa
8003
8007
24m2
32m2
40m2
8026
8011
Ingang
8015
8021
8008
21m2
40m2
40m2
8025
8012
40m2
8010
8023
8017
25m2
24m2
54m2
40m2
Podium
24m2
8019
8035
Demo-zaal
Terras
20m2
8028
8020
8027
136m2
72m2
12m2
40m2
8021
40m2
Bar
8039
20m2
8029
Keuken
48m2
8041
8045
60m2
32m2
Terras
8043
28m2
24m2
8030
24m
8031
8049
2
8113
16m2
8105
12m2
8107
8121
20m2
20m2
8115
8125
8095
8067
8086
12m2
8109
32m
2
12m2
8053
8069
20m2
12m2
8117
48m2
8099
18 m2
12m2
8119
8101
8083
18m2
8075
15m2
12m2
8103
8081
8133
8079
12m2
8131
16m2
32m2
8120
12m2
24m2
8149
20m2
16m2
8111
12m2
8065
16m2
28m2
8118
8100
8087
8073
20m2
8129
12m2
12m2
21m2
8032
16m2
8089
8071
8057
16m2
8127
24m2
8085
12m2
28m2
16m2
36m2
60m2
16m2
8038
18m2
8137
12m2
49m2
24m2
8139
8141
18m2
8135
48m2
18m2
20
16
8
BASISCONTRACT
¬
NAAM BEDRIJF:
STANDNUMMER
(zie grondplan)
..............................
Prijs/m² × Oppervlakte
Lengte × Breedte
Prijs (excl BTW)
INSCHRIJVING EXPOVET (5 en 6 november 2016)
Basiskost
150€
(beursbrochure en dossierkosten)
Naakte oppervlakte
(minimaal 12m²)
idem zoals in 2015?
JA / NEE
69 €
×. . . . . . . .m²
. . . . . . . . ×. . . . . . . .
........€
Speciale voorkeur of wijzigingen t.o.v.
standplaats van vorig jaar?
SUPPLEMENTEN BIJ FLANDERS EXPO
Flanders Expo biedt u verschillende mogelijkheden wanneer
u niet over een eigen stand beschikt. Zo bieden zij u de mogelijkheid om uw stand aan te kleden tot een modulestand
(wanden, tapijt, friesbord met naam…) of tot een all-in stand
(modulestand+meubilair). Meer informatie (incl. prijzen) en
bestelling via Flanders Expo en expovet toolbox.
Elektriciteit.
Heeft u elektriciteit nodig op uw stand? Vergeet deze dan niet
te bestellen via Flanders Expo TOOLBOX.
VERPLICHTE VERZEKERING BIJ FLANDERS EXPO
Burgerlijke aansprakelijkheid & All-risk verzekering.
Meer informatie (incl. prijzen) en bestelling via Flanders Expo TOOLBOX.
Naast de verzekering die de tentoongestelde voorwerpen dekt, en
meer algemeen alle mobiele of andere elementen die u toebehoren, dient u tevens op eigen kosten, hetzij bij uw eigen verzekeraar, hetzij via Flanders Expo, een verzekering af te sluiten voor de
risico’s waaraan u en uw personeel zijn blootgesteld of de risico’s
die derden lopen.
Subtotaal basis
(excl BTW):
€
O V E R N E M E N O P P.1 1
Ondertekening van het contract brengt de toepassing van a) de voorwaarden in de inschrijvingsbrochure en b) het exposantenreglement, dat u voor
aanvang van de beurs wordt toegestuurd, met zich mee. Alle facturatie van Expovet wordt door Artexis geregeld, uitgezonderd i.v.m. drank en eten.
BETALINGSVOORWAARDEN
De facturatie gebeurt op het moment van de inschrijving met een betalingstermijn van 30 dagen.
De toolbox (technisch dossier) en facturatie worden u door Artexis nv minstens 3 maand vóór het evenement bezorgd.
Gelieve pagina’s 8, 9, 10 & 11 op te sturen naar [email protected]
20
16
9
CONTRACT VOOR SUPPLEMENTEN
¬
NAAM BEDRIJF:
ADVERTENTIERUIMTE BEURSBROCHURE
Breedte × Hoogte
Aantal × Prijs
Prijs (excl BTW)
De beursbrochure van Expovet 2016 verschijnt in kleur op A4 formaat en wordt gedrukt in een oplage van 2500 exemplaren. De beursbrochure zal aan elke
bezoeker op de beurs gratis worden aangeboden bij binnenkomst. De deadline voor het afleveren van de advertenties (in pdf bestand) is eind juli 2016.
Halve pagina
20cm × 13,8cm
. . . . . . . . × 275€
Volledige pagina
20cm × 28,7cm
. . . . . . . . × 560€
Volledige pagina buitenkant achterkaft
20cm × 28,7cm
. . . . . . . . × 1100€
Halve pagina buitenkant achterkaft
20cm × 13,8cm
. . . . . . . . × 500€
€
€
€
€
Prijs
STUDENT OP UW STAND
Deze studenten staan een hele dag in voor de exclusieve bediening van drank en eten op uw stand.
Deze studenten worden niet betrokken in verkoopsactiviteiten, noch bewakings-, noch schoonmaakopdrachten. In de uitoefening van zijn opdracht respecteert het standpersoneel de werkende student,
onderworpen aan zijn gezag, in een voortdurende zorg voor rechtvaardigheid en moraliteit.
90€
€
per student per dag
excl. btw
Prijs
EXCLUSIEVE PARTNER
Exclusieve publiciteit aan de inkomhal, aan de ingang van de auditoria, in beurscatalogus, bezorgen van
gadgets aan de kassa’s, lanyard met uw logo en badge voor elke bezoeker, enz... Aarzel niet om ons te
contacteren met eigen voorstellen!
In overeenstemming
met beide partijen
€
Prijs
BARSPONSOR (2 dagen)
Uw publiciteit wordt digitaal geprojecteerd tijdens de beurs en avondactiviteiten op de achterwand
van de bar, zichtbaar vanaf het terras. Naast statische beelden kan er ook gebruik gemaakt worden van
bewegende beelden, zoals promotiefilms. Hierbij zal ook een gratis vat aangeboden worden door uw
firma.
500€
€
excl. btw
BARSPONSOR (1 dag)
Prijs
Uw publiciteit wordt digitaal geprojecteerd tijdens de beurs en avondactiviteiten op de achterwand
van de bar, zichtbaar vanaf het terras. Naast statische beelden kan er ook gebruik gemaakt worden van
bewegende beelden, zoals promotiefilms.
250€
€
excl. btw
PUBLICITEIT OP WEBSITE
Prijs
groot formaat 400€
normaal formaat 250€
Het logo van uw firma wordt op de homepagina van de Expovet-website geplaatst.
Dit kan in 2 verschillende formaten.
STARTERSDAG
€
Prijs
75€
Uw promotiemateriaal wordt toegevoegd aan het starterspakket op het eind van de startersdag. Hiermee bereikt u rechtstreeks 120 à 150 van de 200 laatstejaars.
€
excl. btw
BEZOEK AAN STAND
Prijs
Laatstejaarsstudenten worden in groepjes van 10 - 15 personen rondgeleid op de beurs door verantwoordelijken van Expovet. U kan een bezoek aan uw stand aanvragen. Op deze manier kan u aan de
laatstejaarsstudenten doelgericht een woordje uitleg geven. (Enkel mogelijk indien u deelneemt aan de
Startersdag)
GRATIS VAT
125€
€
excl. btw
Aantal vaten × Prijs
Mondelinge afroep van een gratis vat op naam van uw bedrijf.
(Dit vat is bedoeld voor alle aanwezigen, enkel tijdens de avondactiviteiten:
21:30u-02:00u)
. . . . . . . . × 200€
€
Te omcirkelen: ZATERDAG – ZONDAG
Gewenste tijdstip: . . . . . . . . . . .
Prijs
TOEGANGSKAARTEN
Zoals reeds eerder aangegeven zullen de toegangskaarten voor Expovet dit
jaar gratis worden uitgedeeld aan de bedrijven die deze dan kunnen verdelen onder hun klanten. Elk bedrijf krijgt hiervoor 5 kaarten per m2. Deze zullen opgestuurd worden enkele weken na de inschrijving voor Expovet 2016.
S U BTOTA A L
SUPPLEMENT
(excl BTW):
Gelieve pagina’s 8, 9, 10 & 11 op te sturen naar [email protected]
€
O V E R N E M E N O P P.1 1
20
16
10
CONTRACT VOOR SUPPLEMENTEN
¬
NAAM BEDRIJF:
Prijs
BEDRIJFSOMSCHRIJVING + LOGO
→ Standen die aanwezig waren op Expovet 2015:
mag hetzelfde logo en bedrijfsomschrijving gebruikt worden?
(zit in basiskost)
ja / nee
Indien niet gelieve ons een nieuwe bedrijfsomschrijving en/of logo te door te sturen voor midden augustus 2016.
We vragen u om uw bedrijf te omschrijven in max. 200 tekens (excl. spaties).
Dit verschijnt samen met uw bedrijfslogo in de nieuwe beursbrochure die op Expovet aan elke bezoeker gratis wordt
aangeboden. Van zodra we uw logo en bedrijfsomschrijving hebben, worden deze op www.expovet.be geplaatst.
Gelieve de bedrijfsomschrijving voor de website ook in het Frans en Engels door te sturen.
Uw bedrijfslogo stuurt u door naar [email protected]. Dit bij voorkeur als vectoriëel bestand (.eps of .ill), een hoge
resolutie .jpg of .tif worden ook aanvaard. Niet bruikbaar zijn .gif, .png, .bmp en .jpg’s in lage resolutie. Alle bestanden
in quadri, zonder pantone-kleuren.
Wij behoren tot de volgende sector:
→ uw bedrijfsomschrijving (in drukletters of in een extra word bestand):
❑ Materiaal en toebehoren
......................................................................................................
❑ Laboratoria
......................................................................................................
❑ Opleidingen en bijscholing
❑ Diervoeding en supplementen
......................................................................................................
❑ Geneesmiddelen
......................................................................................................
❑ Dierenklinieken
......................................................................................................
❑ Software
→ Website: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
❑ Allerlei
→ Contactinfo: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Een voorbeeld:
Eanbis speelt een unieke rol in het energielandschap. Elke dag brengen we elektriciteit en aardgas tot bij 2.5 miljoen gezinnen en bedrijven in ons werkingsgebied. We
exploiteren het distributienet voor elektriciteit, aardgas en openbare verlichting in 239 Vlaamse steden en gemeenten. Daarnaast bevorderen we het zuinig gebruik van
energie en organiseren we de energielevering bij mensen met betaalmoeilijkheden.
Website: www.eanbis.be | Contactinfo: 070 35 35 34 of [email protected]
Prijs
SERVEREN VAN ETEN
U kan er voor kiezen om eigen eetwaren te serveren op uw stand. Dit wordt gratis aangeboden aan de bezoeker ter
versnapering. Hiervoor dient u een afkoopsom te betalen en concreet te omschrijven wat u zal aanbieden:
500€
...............................................................................
...............................................................................
Bij uitzondering worden de volgende eigen eetwaren gedoogd: chips, nootjes, snoepjes en koekjes. Voor alle
andere eigen producten dient u te voldoen aan de afkoopsom.
Het is niet vereist om deze afkoopsom te betalen, indien u uitsluitend eten afneemt van onze Expovetkeuken.
Onze medewerkers nemen uw bestellingen op en serveren deze aan uw stand. Met behulp van gepersonaliseerde bestelbonnen (op firmanaam) wordt uw drank- en eetrekening opgemaakt.
Enkele weken na Expovet wordt deze factuur opgestuurd.
De uiterste datum voor het aanvragen van eigen eetwaren is maandag maandag 2 oktober 2016.
(gratis)
(verbruik wordt nadien
gefactureerd)
SPECIALE STANDACTIVITEIT
Wij verzoeken u om elke speciale standactiviteit vooraf aan te vragen. Dit kan u doen in de onderstaande
kader. Volgende activiteiten worden mits goedkeuring gedoogd: wedstrijden, enquêtes, foto’s nemen, ballonnenkunstenaars, schminkactiviteiten…
Volgende zaken worden niet toegelaten: serveren van eigen dranken, storende activiteiten voor andere exposanten (zangers, muziekbands) en alle activiteiten die doorgaan buiten uw stand.
De uiterste datum voor het aanvragen van een speciale standactiviteit is maandag 2 oktober 2016.
(gratis mits goedkeuring)
...............................................................................
...............................................................................
S U BTOTA A L S U P P L E M E N T
(excl BTW):
Gelieve pagina’s 8, 9, 10 & 11 op te sturen naar [email protected]
€
O V E R N E M E N O P P.1 1
20
16
11
CONTACTGEGEVENS
¬
Naam of handelsnaam:
Contactpersoon:
.....................................................................................................................
.............................................................................................................................
Adres: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Postcode: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gemeente : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tel:
..................................................................
Fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Land: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gsm:
.....................................................................
E-mail:
Site:
...................................................................
......................................................................
TOTAAL
Subtotaal basis
OVERNEMEN
V A N P. 8
(excl BTW)
Subtotaal supplement
OVERNEMEN
V A N P. 9
(excl BTW)
Subtotaal supplement eten
B.T.W.:
...................................................................
Facturatieadres:
........................................................
Wordt de factuur verwerkt in een shared service
OVERNEMEN
V A N P. 1 0
€
€
TOTAAL excl BTW
€
BTW 21%
€
TOTAAL inc l BTW
€
❑Ja ❑Nee
Briefwisseling en factuur te adresseren aan
(indien verschillend van hierboven):
(excl BTW)
€
............................................................................
Ik, ondergetekende, naam en voornaam:
.................................................................................................................................................
Verbind mij er toe:
- om, onder voorbehoud van aanvaarding door de organisatie VDK vzw, de ruimte in te nemen zoals bepaald onder a) de
voorwaarden in de inschrijvingsbrochure en b) het exposantenreglement dat integraal deel uitmaakt van deze overeenkomst, waarvan een uittreksel opgenomen is in de inschrijvingsbrochure en u voor aanvang van de beurs volledig wordt
toegestuurd, waarvan ik verklaar kennis te hebben genomen.
- elke vernieuwing of aanpassing aan het reglement doorgevoerd door VDK vzw te aanvaarden en na te leven.
In het geval van niet naleving van de voorwaarden van huidige overeenkomst heeft VDK vzw het recht tot het vorderen van
een schadevergoeding van 25 % van de inschrijvingssom, al dan niet in combinatie met ontbinding met onmiddellijke ingang
van huidige overeenkomst en onverminderd het recht op schadevergoeding overeenkomstig het Burgerlijk Wetboek.
Opgesteld te . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , op
Stempel en handtekening
................................................
vermelden “gelezen en goedgekeurd”
De facturatie gebeurt door de facturatiedienst van Expovet
Bankgegevens:
Iban:BE58 8901 3408 7979
Bic: VDSPBE91
BTW BE 458 806 337
Gelieve pagina’s 8, 9, 10 & 11 op te sturen naar [email protected]
20
16
12
UITTREKSEL UIT HET BEURSREGLEMENT
¬
ARTIKEL 52: FACTURATIE.
De facturen zijn, als volgt:
40% contant bij ontvangst factuur (bij inschrijving)
60% ten laatste twee maand voor de opening van de beurs.
Alle facturatie gebeurt uitsluitend op naam van de fysieke of rechtspersonen die de aanvraag tot deelname hebben ondertekend.
ARTIKEL 54: OPEISBAARHEID VAN DE TOTALE SCHULDVORDERING.
Het niet-betalen van de factuur op de voormelde vervaldagen maakt van
rechtswege het geheel van de schuldvorderingen ten laste van de exposant
opeisbaar.
ARTIKEL 55: VERGOEDING EN INTERESTEN BIJ WANBETALING.
Vanaf de datum van hun opeisbaarheid zullen alle gefactureerde bedragen
voor deelnames en diensten van het exposantendossier van rechtswege en
zonder voorafgaande aanmaning verhoogd worden met een verwijlintrest
gelijk aan de wettelijke intrestvoet, verhoogd met drie punten. In geval
van niet-betaling op de vervaldag zal het verschuldigde bedrag bovendien,
zonder voorafgaande aanmaning, verhoogd worden met een forfaitaire
vergoeding van 10 %, met een minimum van 250 €, ten titel van schadevergoeding. Het betreft hier een forfaitaire vergoeding voor alle schade, welke
Artexis nv en de organisator op organisatorisch, financieel en administratief
vlak lijden ingevolge de wanbetaling.
ARTIKEL 56: BETALING ALS VOORWAARDE TOT DEELNAME.
Het volledig betalen van de facturen is een uitdrukkelijke voorwaarde om
tot de beurs toegelaten te worden. Bij niet-betaling op vervaldag komt de
toegekende stand opnieuw ter beschikking van de organisator.
ARTIKEL 58: ANNULATIEVERGOEDING VERSCHULDIGD DOOR DE EXPOSANT BIJ
ÉÉNZIJDIGE ANNULATIE VAN DE OVEREENKOMST DOOR DE EXPOSANT.
Bij éénzijdige annulatie van de overeenkomst tot deelname aan de manifestatie/ beurs zes maand en meer vóór de opening van de manifestatie/beurs,
zal de exposant het voorschot van 40% vermeerderd met de BTW en het
dossierrecht als vergoeding voor deze annulatie dienen te betalen. Exposanten die hun overeenkomsten binnen de zes maand vóór de opening van de
manifestatie/beurs éénzijdig annuleren, zullen een vergoeding betalen gelijk
aan het bedrag van de volledige oppervlakte of stand vermeerderd met de
BTW en het dossierrecht. Deze vergoedingen zijn onherroepelijk verschuldigd, welke reden de exposant ook aanhaalt om de éénzijdige annulatie van
de overeenkomst te rechtvaardigen.
ARTIKEL 84: BETEKENINGEN EN AANZEGGINGEN.
Alle betekeningen en mededelingen, welke ingevolge de deelname aan een
manifestatie door een exposant aan deze laatste zouden moeten gebeuren,
zullen rechtsgeldig aan deze exposant gebeuren:
§Ŷ tijdens de opbouwperiode, de duur van de manifestatie en de afbouwperiode: op de stand van de exposant, alwaar deze automatisch woonstkeuze doet tijdens de hogervermelde periode;
§Ŷ buiten deze periode: op het adres, vermeld door de exposant in zijn
aanvraag tot deelname.
ARTIKEL 85: GESCHILLEN.
Bij betwistingen omtrent de inschrijving of deelname van een exposant aan
Expovet zijn alleen de rechtbanken van Gent bevoegd.
Diversen
§Ŷ Verzekering: Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid: forfaitaire
bijdrage van € 20 per deelnemer. Alle risico’s: afhankelijk van de waarde
van de tentoongestelde goederen. De nodige formulieren worden samen
met het exposantendossier verstuurd. Eigen verzekering geldt enkel als
de exposant een afschrift voorlegt van de eigen polis “alle risico’s” die
expliciet die beursdeelname dekt.
§Ŷ Alle bestellingen van goederen, diensten en technische prestaties gebeuren via het exposantendossier dat na inschrijving toegestuurd wordt.
Volgende formulieren dienen verplicht teruggestuurd te worden naar
Artexis nv: gegevens, kaarten, verzekering, elektriciteit, water en plan.
§Ŷ Bestellingen die gedurende de opbouw, beursperiode of ontruiming worden gedaan, zijn onderhevig aan een toeslag van 20%. Annulaties van
bestellingen worden niet meer aanvaard vanaf de eerste opbouwdag.
AFSTAND VAN VERHAAL
De exposant verbindt er zich toe onherroepelijk en onvoorwaardelijk, zowel
in eigen naam als zich sterkmakend voor derden-eigenaars van meegebrachte goederen en voor de onderaannemers, alsook voor de verzekeraars,
vennoten, organen, aangestelden en uitvoeringsagenten van alle hiervoorgenoemden, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks te verzaken aan enige
aansprakelijkheidsvordering en afstand te doen van elk verhaal jegens NV
Artexis, de VZW ITV, al diegenen die prestaties leveren in opdracht van NV
Artexis of er op enige wijze actief zijn, al dan niet tegen renumeratie, al dan
niet onder gezag en dit zowel op zelfstandige basis als onder de vorm van
een vennootschap en jegens de organisatoren, de mede-exposanten, de
andere deelnemers, de door N.V. Artexis aangestelde concessionarissen,
waaronder de NV Gourmet Invent, de Stad Gent en alle hiervoor genoemden
te vrijwaren tegen elke vordering van derden.
1 De exposant verklaart hierbij aan te sluiten bij de door N.V. Artexis onderschreven verzekeringsdekkingen burgerrechtelijke aansprakelijkheid en
alle risico’s nagel tot nagel en voor wat deze laatste betreft voor de stand,
de standinhoud en alle meegebrachte goederen op basis van hun volledige
waarde (opgelet: verplichtend inventarislijst in het exposantendossier
invullen). Indien er gegronde redenen bestaan om de verzekering niet via
Artexis nv aan te gaan, verbindt hij er zich toe voor iedere polis een attest
van dekking voor te leggen dat uitgaat van zijn verzekeraars en volgende
bedingen bevat:
§Ŷ Afstand van verhaal:“De verzekeringsmaatschappij met maatschappelijke zetel…, verklaart in polis………….. op naam van……………….. afstand
van elk verhaal te doen jegens NV Artexis, de VZW ITV, al diegenen
die prestaties leveren in opdracht van NV Artexis of er op enige wijze
actief zijn, al dan niet tegen renumeratie, al dan niet onder gezag en dit
zowel op zelfstandige basis als onder de vorm van een vennootschap,
de organisatoren, de mede-exposanten, de andere deelnemers, de door
N.V. Artexis aangestelde concessionarissen, waaronder de NV Gourmet
Invent, de Stad Gent en alle hiervoor genoemden te vrijwaren tegen elke
vordering van derden.”
§Ŷ Voorbericht schorsing of beëindiging van de dekking: “De verzekeringsmaatschappij zal de dekking slechts ten vroegste schorsen of beëindigen
na een kennisgeving per aangetekend schrijven minstens 1 maand vooraf
aan NV Artexis, Maaltekouter nr. 1 te 9051 Gent.”
2 Zoals vermeld in de aanhef van “1. Afstand van verhaal” verbindt de exposant zich dus toe een attest te laten ondertekenen door iedere onderaannemer (de tekst wordt opgenomen in het reglement voor exposanten).
Verantw. Uitgever: VDK vzw, Michiel Van Hoof Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke, België