Transcript kapstok-organiseren-oc-fontys

Dit is een uitgave van het Centrum voor Bestuurlijke Activiteiten. Het CBA ondersteunt de
medezeggenschap en inspraak binnen Fontys Hogescholen en is betrokken bij: CMR, DMR-en, IMR-en,
(G)OC’s en Fontys LINK!. Het CBA is bereikbaar via de adviseur verbonden aan je raad c.q. commissie
of via [email protected].
Medezeggenschap en inspraak, een uitwerking voor (G)OC
Een opleidingscommissie bestaat om de kwaliteit van onderwijs te waarborgen en heeft vier taken:
1.
2.
3.
4.
Adviseren over de OER;
Monitoren huidig OER;
Adviseren over alles wat het onderwijs en onderwijsuitvoering betreft;
Adviseren over actierapporten naar aanleiding van evaluaties. (specifiek voor Fontys,
aanvullend op WHW)
De IMR focust op beleid, een opleidingscommissie op onderwijs en onderwijsuitvoering. In feite
hebben zij alleen de OER als gemeenschappelijk onderwerp, met elk hun eigen focus.
Uitgangspunt voor een geslaagde GOC is aansluiten en verbinden om de taken uit te kunnen voeren:
-
-
Aansluiten bij de wijze waarop de organisatie is ingericht: organiseer je inspraak op die plek
waar er zeggenschap is over de onderwerpen waarover je gaat.
o Een GOC heeft mandaat om onderwerpen te bespreken waarvan de zeggenschap op
opleiding overstijgend niveau ligt, tenzij ze er uitstekend in slagen te verbinden met
initiatieven op opleidingsniveau.
o Een OC heeft mandaat om onderwerpen te bespreken waarvan de zeggenschap op
opleidingsniveau ligt.
o De gesprekspartner is diegene die de zeggenschap heeft over hetgeen besproken
wordt.
o NOTE: een GOC zonder verbinding met de opleidingen kan er nauwelijks in slagen om
over opleiding specifieke onderwerpen te adviseren.
o NOTE: bij veel gemeenschappelijk onderwijs ontstaat er vaak een inspraak-‘gap’
wanneer er alleen OC’s op opleidingsniveau bestaan. Zij missen het mandaat om
over opleiding overstijgend niveau te adviseren.
Verbinden met initiatieven die er al zijn:
o Ophalen van informatie: er wordt al veel informatie gegenereerd welke opgehaald
kan worden. Denk hierbij aan bestaande initiatieven gericht op kwaliteit zoals
klankbordgesprekken, uitkomsten van evaluaties, lunchbijeenkomsten, etc.
o Samenwerken (halen en brengen) met actoren, bijvoorbeeld de studievereniging,
klassenvertegenwoordigers, coördinator kwaliteitszorg, etc.
Kritische succesfactoren voor een geslaagde (G)OC:
1. Aansluiten bij de organisatie, zonder deze aansluiting ontbreekt het mandaat
2. Verbinden met de opleidingen, zonder deze verbinding kan de (G)OC haar taken niet
uitvoeren. Hiervoor is inzicht nodig in het systeem voor kwaliteitszorg.
3. Focus: wat is onze rol en taak en wat is de rol en taak van andere gremia;
4. Afstemming met de zeggenschap: wanneer, wie, wat, hoe (bijvoorbeeld tijdens structureel
agendaoverleg);