Transcript del 30 SETTEMBRE 2016 n. 94/AF DETERMINA C O P I A

COPIA
DETERMINA
n. 94/AF
del 30 SETTEMBRE 2016
DIVISIONE: FINANZE - PERSONALE - ORGANIZZAZIONE
SERVIZIO:
Oggetto: ATTO DI MICRO ORGANIZZAZIONE. ASSEGNAZIONE FUNZIONI E
COMPITI AL PERSONALE DELLA DIVISIONE FINANZE, PERSONALE,
ORGANIZZAZIONE.
ATTESTATO DI ESECUTIVITÀ
La presente determinazione è esecutiva ai sensi dell'art. 183, comma 7, del T.U. (D.Lgs. 18/08/2000
n.267):
dalla data di apposizione del visto del Responsabile del Servizio Finanziario;
dalla data della sua adozione, non ricorrendo gli estremi per l'apposizione del visto del
Responsabile del Servizio Finanziario.
Borgomanero, lì 30/09/2016
IL DIRIGENTE DIVISIONE FINANZE - PERSONALE ORGANIZZAZIONE
F.to D.ssa Anna Maria Battaini
Copia predisposta ai sensi dell'art. 23 del D.Lgs. 82/2005 - Il documento originale firmato digitalmente è conservato
presso l'amministrazione in conformità all'art. 71 del D.Lgs. 82/2005.
La presente copia è destinata esclusivamente alla pubblicazione all’albo pretorio on-line.
IL DIRIGENTE
PREMESSO CHE:
- con decreto sindacale n. 1/2016 del 1 marzo 2016 lo scrivente è stato individuato responsabile
della divisione finanze, personale e organizzazione, per le finalità e con i compiti di cui all’art. 109
del D.Lgs. 267/2000;
- con deliberazione di Giunta comunale n. 95 del 29 luglio 2013, esecutiva ai sensi di legge, è stata
adottata la dotazione organica, confermata con deliberazione della Giunta Comunale n.49 del 18
maggio 2015;
- con deliberazione di Giunta comunale n. 30 del 9 marzo 2016, esecutiva ai sensi di legge, è stata
definita la struttura organizzativa dell’Ente e le modalità di assegnazione del personale alle diverse
articolazioni della struttura;
- con deliberazione di Giunta comunale n. 53 del 16 maggio 2016, esecutiva ai sensi di legge, è
stato assegnato il personale alla divisione finanze, personale e organizzazione;
ATTESO che competono al responsabile della divisione gli atti di micro organizzazione in
considerazione delle relative necessità di programmazione delle attività di competenza e di
organizzazione del personale assegnato e tenendo conto degli obiettivi di funzionalità e di controllo
gestionale, ivi compresa la facoltà di assegnare i dipendenti ai Servizi della Divisione ed
individuarne le responsabilità, le funzioni ed i compiti, nel rispetto della qualifica e del profilo
posseduto;
RITENUTO opportuno e conveniente provvedere in merito, al fine di garantire un’efficiente
svolgimento delle funzioni assegnate alla divisione di competenza;
VISTO il D.Lgs. 267/2000;
VISTO il D.Lgs. 165/2001;
DETERMINA
1) di ASSEGNARE ai servizi della divisione finanze, personale e organizzazione, per
l’espletamento delle funzioni e dei compiti di competenza del servizio di appartenenza e per il
perseguimento degli obiettivi indicati nel piano esecutivo di gestione, il personale di seguito
elencato:
1. SERVIZIO RISORSE UMANE
Funzionario
D3
Collaboratore applicato terminalista
B3
Poletti Tiziana
Bertolio N. Mariolina (18h), Vicario
Federica
Al funzionario, Rag. Poletti Tiziana, è assegnata la responsabilità dei procedimenti di competenza
del servizio, esclusa l’adozione del provvedimento finale a carico del dirigente.
2. SERVIZIO TRIBUTI
Istruttore direttivo
D1
Collaboratore applicato terminalista
B3
Pastore Antonella
Fornara Roberta, Ordiano Paola,
Gambarini Irvana
All’Istruttore direttivo, Rag. Pastore Antonella, è assegnata la responsabilità dei procedimenti di
competenza del servizio, esclusa l’adozione del provvedimento finale a carico del dirigente.
3. SERVIZIO ECONOMATO
Istruttore direttivo
D1
Maggio Antonina
Collaboratore applicato terminalista
B3
Langhi Maria
All’Istruttore direttivo, Rag. Maggio Antonina, è assegnata la responsabilità dei procedimenti di
competenza del servizio, esclusa l’adozione del provvedimento finale a carico del dirigente.
4. SERVIZIO SISTEMA INFORMATIVO
Istruttore direttivo
Istruttore
D1
C
Marucco Michele
Giromini Silva
All’Istruttore direttivo, P.I. Marucco Michele, è assegnata la responsabilità dei procedimenti di
competenza del servizio, esclusa l’adozione del provvedimento finale a carico del dirigente.
5. SERVIZIO FINANZIARIO
Funzionario ragioneria
Istruttore
D3
C
Collaboratore applicato terminalista
B3
Fortis Beatrice, Vesco Marta
Viero Gianfranca, Ferutta Chiara
Bertolio N. Mariolina (18h), Valdrini
Liana (18h)
Al Funzionario, Dott.ssa Fortis Beatrice, è assegnata la responsabilità dei seguenti procedimenti di
competenza del servizio, esclusa l’adozione del provvedimento finale a carico del dirigente:
predisposizione del rendiconto della gestione e relativi allegati
riconciliazione debiti e crediti con gli organismi gestionali esterni partecipati dall’Ente
predisposizione bilancio consolidato
controllo di gestione:
- predisposizione e monitoraggio degli indicatori contenuti nel piano esecutivo di gestione
- predisposizione del piano dei centri di costo
- rilevazione e monitoraggio dei costi/ricavi per centro di costo
- monitoraggio dello stato di avanzamento degli obiettivi
- predisposizione referto del controllo di gestione
registrazione fatture e gestione piattaforma certificazione crediti
monitoraggio procedimenti interni e adozione misure organizzative per garantire il rispetto della
tempestività dei pagamenti
monitoraggio periodico dell’indice di tempestività dei pagamenti
gestione istruttoria e pratiche relative ai mutui (accensioni, devoluzioni, estinzioni) e relativi
derivati
individuazione di opportunità finanziarie nell’estinzione anticipata di mutui e prestiti
obbligazionari
gestione dei rapporti con l'autorità d'ambito n. 1 del servizio idrico integrato per la trasmissione
dei rendiconti inerenti i mutui a carico del gestore
gestione delle entrate: regolarizzazione degli incassi, gestione rapporti con il Tesoriere
gestione Iva e relative dichiarazioni
predisposizione certificazioni e adempimenti obbligatori per legge
adempimenti relativi alla trasparenza
collaborazione e supporto alle attività del Collegio dei Revisori dei Conti
Al Funzionario, Vesco Marta, è assegnata la responsabilità dei seguenti procedimenti di
competenza del servizio, esclusa l’adozione del provvedimento finale a carico del dirigente:
predisposizione del DUP e del bilancio di previsione e relativi allegati
predisposizione del piano esecutivo di gestione parte finanziaria
gestione del bilancio e controllo delle proposte di deliberazione e determinazione per il rilascio
del visto di regolarità contabile e copertura finanziaria, nonché supporto agli uffici nella
predisposizione dell’atto e caricamento automatico degli impegni di spesa
controllo sugli equilibri finanziari dell’Ente
adempimenti per assicurare il rispetto dei limiti di spesa previsti dalla normativa vigente e
relativo monitoraggio
coordinamento dell’attività di rilevazione dei costi e delle attività per la definizione dei
fabbisogni standard comunali nell’ambito del nuovo sistema di finanziamento statale dei comuni
previsto dal federalismo fiscale
gestione delle spese: registrazione delle fatture, controllo delle liquidazioni, emissione dei
mandati
predisposizione delle linee di indirizzo per il rispetto del patto di stabilità / saldo di finanza
pubblica e la sua regionalizzazione e costante monitoraggio dei flussi finanziari in entrata e in
uscita
supporto all’Ente nella predisposizione della relazione semestrale sui controlli interni da
trasmettere alla Corte dei Conti
controllo finanziario sulle società partecipate e rilevazione annuale partecipazioni
gestione degli stipendi e delle indennità agli amministratori e predisposizione dei documenti
fiscali inerenti, costante monitoraggio dell’andamento delle spese di personale per verificarne la
riduzione ai sensi della Legge 296/2006 art. 1 comma 557, redazione delle sezioni attinenti alla
spesa di personale nei questionari obbligatori e nel conto annuale del personale
gestione Irap e relative dichiarazioni
verifica periodica della gestione residui delle opere pubbliche e altre spese di investimento
predisposizione certificazioni e adempimenti obbligatori per legge
adempimenti relativi alla trasparenza
collaborazione e supporto alle attività del Collegio dei Revisori dei Conti
Per assicurare la continuità del servizio i due funzionari dovranno garantire la sostituzione reciproca
in caso di assenza o impedimento.
6. SERVIZIO DEMOGRAFICI ED ELETTORALE
Funzionario
D3
Istruttore direttivo
D1
Istruttore
Collaboratore applicato terminalista
C
B3
Gianone Marco
Medina Ornella
Marciano Maria Rosa, Galeazzi Laura,
Castelletta Daniela, Zanetta Francesca
Cagliani Emanuela
Al Funzionario, Gianone Marco, è assegnata la responsabilità dei procedimenti di competenza del
servizio, esclusa l’adozione del provvedimento finale a carico del dirigente.
2) di DARE ATTO espressamente che, in caso di necessità di garantire l’efficienza e la funzionalità
dei servizi di competenza della divisione, al personale sopra indicato potranno essere assegnate
nuove e/o diverse responsabilità, funzioni e competenze;
4) di TRASMETTERE copia del presente provvedimento ai sopra citati dipendenti in servizio
presso la divisione finanze, personale e organizzazione, nonché al Sindaco, al Segretario Generale e
all’ufficio risorse umane;
5) di TRASMETTERE copia del presente provvedimento alle OO.SS. di categoria.