Transcript Richieste di chiarimenti
Richieste di chiarimenti
Come indicato negli articoli 17 e 18 del Regolamento del contest di idee #NameTheFuture, riportiamo di seguito le risposte alle richieste di chiarimento giunte all’organizzazione entro le ore 13.00 del 15 settembre tramite l’indirizzo email [email protected]
. Le domande sono state accorpate per tipologia.
Possono partecipare al contest anche scuole, classi, gruppi di studenti e master universitari?
Il contest di idee è stato pensato con massima apertura verso le proposte più varie, nel rispetto dei limiti indicati dal Regolamento. In quest’ottica tutte le proposte sono ben accette. Il contest è intitolato #NameTheFuture, quindi l’organizzazione auspica la partecipazione di gruppi di studenti che rappresentano il pubblico maggiormente interessato a “dare nome al futuro”. Nel caso specifico, è possibile formulare proposte a nome dell'intera classe. Altre potrebbero giungere dai singoli discenti che, se vogliono, possono indicare nel campo da utilizzare per la relazione descrittiva che la proposta è stata elaborata all'interno di un progetto formativo. In questa maniera, è possibile inviare più proposte, ferme restando le esclusioni previste dall’articolo 7 del Regolamento.
Posso inviare più di una proposta a mio nome per la partecipazione al contest di idee?
Come indicato all’articolo 7 del Regolamento, “ogni Partecipante può inviare una sola proposta durante tutto il periodo di validità del Contest di idee, anche se in possesso di più account di posta elettronica”. Come indicato nella risposta precedente, ciò non preclude la partecipazione a nome di classi e gruppi di persone.
Esistono altre modalità di partecipazione al contest oltre alla compilazione della form presente su www.namethefuture.it
presente su
?
Non esistono altre modalità di partecipazione al contest diverse dalla compilazione della form www.namethefuture.it
. Verranno considerate valide solo le proposte formulate attraverso tale canale.
Quali sono i termini per la presentazione delle proposte?
Come riportato all’articolo 18 del Regolamento, “termine ultimo per la registrazione dei Partecipanti e per l’invio delle proposte: 6 ottobre 2016 ore 12.00. Il sistema informativo non consentirà la registrazione e l’invio della proposta oltre il predetto termine. Dato il consistente numero di soggetti cui si rivolge il presente Contest di idee, al fine di evitare un sovraccarico della rete e relativi disservizi, si raccomanda di inserire i dati con anticipo rispetto all’ultimo giorno utile”. Lo stesso articolo 18 ripropone il calendario completo del contest.
Posso depositare presso gli organismi di garanzia la mia proposta di naming per il nuovo Centro Congressi in modo da averne la proprietà intellettuale?
Gli articoli 9 e 14 del Regolamento chiariscono ampiamente la questione. In particolare si segnala che il Partecipante è responsabile della proposta inviata e dichiara di averne esclusiva titolarità, sollevando Roma Convention Group da eventuali responsabilità future. Inoltre, il Partecipante cede i diritti di autore sulla proposta a Roma Convention Group anche per scopi futuri. Per eventuali dubbi sull’argomento si invita a consultare gli articoli 9 e 14 del Regolamento.
Come viene scelta la proposta vincente?
Una Giuria verrà nominata il giorno 7 ottobre per valutare le proposte inviate.
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Le proposte verranno valutate dalla Giuria in forma totalmente anonima, attraverso un apposito codice identificativo assegnato dal sistema telematico a ciascun Partecipante, nel rispetto dei principi di parità di trattamento e di par condicio tra tutti i Partecipanti al Contest di idee. La Giuria selezionerà in una prima fase le 20 proposte più meritevoli in base ai criteri definiti all’articolo 11 del Regolamento. In una seconda seduta, la Giuria selezionerà la proposta vincente. Grazie all’utilizzo del codice identificativo, il nome del Vincitore sarà individuato, quindi, solo successivamente alla scelta della relativa proposta. Nel caso di più proposte di nome tra loro identiche, verrà considerata vincente la prima pervenuta in ordine cronologico. Il giudizio della Giuria sarà insindacabile e inoppugnabile. Qualora le proposte pervenute non soddisfino i criteri di valutazione riportati all’articolo 11 del Regolamento, la Giuria si riserva di non selezionare alcuna proposta.
Sono residente a Roma, quali spese mi verrebbero rimborsate in caso di vincita?
Come riportato dall’articolo 13 del Regolamento, le spese rimborsate dall'organizzazione sono quelle che verrebbero eventualmente sostenute dal vincitore e da un suo accompagnatore per essere presente alla cerimonia di inaugurazione (viaggio e soggiorno di 2 giorni). Nel caso di residenti a Roma, si presuppone che tali spese non sussistano.