Transcript FAQ

REGIONE MARCHE
GIUNTA REGIONALE
SERVIZIO POLITICHE SOCIALI E SPORT
P.F. Sport e politiche giovanili
bando “lettera a: aggregazione”
FAQ
Informazioni generali
1.
Domanda: qual è la scadenza del bando?
Risposta: il termine ultimo per la presentazione delle domande è il 24 ottobre 2016.
E’ possibile inviare la domanda tramite PEC o raccomandata?
Risposta: no, l’unica modalità per la trasmissione è quella prevista dall’art. 10 del bando;
2.
3.
Qual è la fonte normativa di riferimento del bando?
Risposta: il bando è stato approvato con decreto n. 67/IPC del 09/08/2016 che quindi è l’unica
fonte di riferimento (legge speciale della procedura). Il bando è adottato in attuazione della delibera
di giunta n. 1017 del 6 novembre 2015.
4.
Dove si possono reperire gli allegati?
Risposta: gli allegati sono reperibili all’interno della procedura on-line per la presentazione della
domanda (http://dae.regione.marche.it/AGGR) accedibile sul sito www.giovani.marche.it. Dalla
stessa devono, quindi, essere scaricati per la successiva compilazione e caricamento all’interno
della procedura.
ART. 4 (Soggetti beneficiari e composizione della rete)
1. Una cooperativa sociale può essere un partner di progetto?
Risposta: per la partecipazione al bando l’art. 4 prevede l’obbligo di costituire un partenariato,
definendo le tipologie per i soggetti capofila (enti locali) e la partecipazione obbligatoria delle
componenti giovanili. L’art. 4 non fissa altre regole; quindi, per le restanti componenti della rete
partenariale, c’è liberta di scelta. Ovviamente resta ferma la distinzione, indicata nel medesimo art.
4, fra soggetti del partenariato e soggetti diversi quali fornitori e sponsor.
2. Laddove si parla di associazioni ed organismi formati da giovani e di organismi o altri
soggetti che svolgono attività a favore di giovani, quali sono i criteri che permettono di
definire tali caratteristiche? Per associazioni ed organismi formati da giovani, si intendono
le associazioni con un organo direttivo formato esclusivamente o in maggioranza da
giovani? Il requisito dell’età deve essere posseduto anche dai soci?
Risposta: per “associazioni formate da giovani" e "organismi giovanili anche non costituiti
formalmente" si intendono le associazioni/organismi con prevalenza di giovani (in riferimento sia
all’organo direttivo che ai soci) senza l’indicazione di una specifica percentuale. Per "organismi ed
altri soggetti che svolgono attività a favore di giovani" sono da intendersi i soggetti che svolgono
attività a loro favore (a livello istituzionale, oppure in base allo statuto, ecc.), anche se non formati
da giovani.
Via Tiziano n. 44 (Palazzo Leopardi) - 60125 Ancona
Tel. +39 071 806 3216-3599 – Fax +39 071 806 3215 - P.IVA 00481070423
MAIL: [email protected]
PEC: [email protected]
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3. Cosa si intende per Comuni in forma aggregata? Qual è il numero minimo di comuni
dell'aggregazione?
Risposta: forma aggregata, nel bando, è equivalente a partenariato. L’art. 4 stabilisce, per i
Comuni, l’obbligo della forma aggregata (ad eccezione di quelli oggetto di fusione). Perché si parli
di aggregazione è quindi necessario che i comuni siano almeno 2. Come si evince dall’allegato A1,
al numero di soggetti facenti parte del partenariato/aggregazione corrisponde l’attribuzione di un
punteggio.
4. I Comuni devono essere contermini o essere già coinvolti in progetti, accordi preesistenti
al bando? Nel caso che non vi sia alcun accordo fra i comuni, che tipo di atto deve essere
siglato?
Il bando non prevede che i comuni siano contermini o già coinvolti in progetti e/o accordi
preesistenti. Al riguardo, fra i comuni va compilato l’accordo di partenariato compreso nel
formulario allegato B1 (III.1.2). Inoltre, l’art. 11 stabilisce che l’atto dell’ente capofila, fra l’altro,
indichi gli altri enti locali che fanno parte del raggruppamento.
ART. 7 (Risorse finanziarie e criteri di finanziamento)
1) L’Allegato A1 al bando, al punto 2) indica una quota di co-finanziamento minimo pari al
15%, mentre nel bando si parla sempre di 30%. Quale quota minima di cofinanziamento è da
ritenersi valida?
Risposta: l’allegato A1 – punto 2 fa riferimento al contributo esclusivamente finanziario, mentre
l’art. 7 (risorse finanziarie e criteri di finanziamento) prevede il cofinanziamento del 30% minimo
composto sia da risorse finanziarie che da costi figurativi. Il punteggio di cui all’allegato A1 fa
riferimento ad ogni ulteriore percentuale di cofinanziamento superiore al 15%.
ART. 8 (Spese ammissibili)
1.
Il limite del 10% per le spese dei docenti riguarda solamente il rimborso spese per
viaggi, vitto e alloggio o dobbiamo intendere tale limite anche per i compensi dei docenti
relativi alle attività formative e informative?
Risposta: il limite del 10% per le spese dei docenti riguarda solamente il rimborso spese di viaggio
e soggiorno.
2.
È possibile che alcuni partner (e se sì, quali?) possano gestire e rendicontare un
proprio budget?
Risposta: le spese ammissibili devono “essere intestate al soggetto capofila e agli Enti locali
facenti parte del partenariato”. Quindi ciascuno degli enti locali può gestire una sua quota di
budget.
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Art. 10 (Modalità di presentazione della domanda)
E’ possibile presentare la domanda da parte di soggetti diversi dal legale
rappresentante?
Risposta: La domanda di contributo deve essere trasmessa, a pena di esclusione, dal legale
rappresentante del soggetto proponente, attraverso la modalità telematica (procedura on line),
accedibile dal sito web www.giovani.marche.it.
1.
2.
Come si inserisce, nella procedura, la domanda completa degli allegati?
Risposta:
a) dal sito www.giovani.marche.it si accede al link http://dae.regione.marche.it/AGGR per
procedere alla compilazione della domanda e al caricamento degli allegati;
b) durante la compilazione della domanda sulla suddetta procedura on-line è necessario utilizzare,
anche più volte, la funzione “salva provvisorio”; ciò al fine di evitare la perdita dei dati;
c) quando la domanda è completa con tutte le informazioni richieste si deve passare alla funzione
“salva definitivo e carica gli allegati”: a questo punto si apre la pagina degli allegati per i
quali è previsto il download dei vari documenti che, una volta compilati, devono essere
obbligatoriamente caricati all’interno della procedura in formato PDF;
d) nel caso che, al momento della compilazione della domanda, le informazioni non fossero
ancora tutte disponibili, al fine di reperire i documenti in formato modificabile (Word ed Excel), è
possibile passare alla funzione “salva definitivo e carica gli allegati” anche riempendo i
campi con delle informazioni “provvisorie” (es. 0000). Infatti, il salvataggio definitivo non
preclude la possibilità di ritornare nella domanda per completare/aggiornare e modificare le
informazioni e i dati non completi. Solo dopo aver inviato la domanda, mediante la funzione
“invio domanda”, non sarà più possibile modificare i dati;
e) per i documenti che non richiedono alcuna firma (allegati B2, B3, B4.1/2), è necessario
effettuare il download, compilarli in ogni parte, salvarli in formato PDF e caricarli nella
procedura;
f) per i documenti che necessitano di firma, è necessario compilare gli allegati in ogni loro parte,
stamparli, firmarli in calce, scansionarli e caricarli in formato PDF:

per quanto riguarda l’allegato B1, affinché risultino formalizzati gli accordi di
partenariato, è necessario stampare tutto il documento, raccogliere le firme necessarie
(tante per quanti sono i partner), scansionarlo e caricarlo come documento PDF unico.
In alternativa, è possibile inserire gli accordi di partenariato debitamente sottoscritti
sotto forma di immagine (funzione copia/incolla);

per quanto riguarda gli eventuali allegati B5 e B6, è necessario stampare i documenti,
raccogliere le firme necessarie, aggiungere fotocopia del documento di identità del
sottoscrittore, scansionare il tutto e caricarlo come documento PDF unico;
g) per quanto riguarda l’atto amministrativo è necessario procedere al caricamento dello stesso in
formato PDF;
h) al termine del caricamento si procede con la modalità “invio domanda”; la procedura non
consente l’invio nel caso non siano allegati tutti i documenti necessari, indicandone la
motivazione (documenti non allegati).
i) se l’invio è andato a buon fine, si aprirà la schermata con la segnatura di protocollo.
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Art. 11 (Documentazione da allegare alla domanda)
Per “atto amministrativo” si intende anche una determina o un decreto del capofila?
Risposta: il bando prevede, per gli enti locali capofila, di allegare alla domanda anche “specifico
atto”, i cui contenuti sono indicati all’art. 11. Non essendo specificata la tipologia di atto, può
trattarsi di delibera di giunta o in alternativa di determina/decreto del capofila.
1.
ALLEGATO A1 (CRITERI DI VALUTAZIONE)
1. Laddove si dice "Progetti in corso di realizzazione dal proponente cofinanziati dalla
Regione Marche" si intende in qualunque settore anche diverso dalle politiche giovanili?
Risposta: per progetti cofinanziati dalla Regione Marche, in assenza di ulteriori specificazioni, si
intende in qualunque settore anche diverso dalle Politiche giovanili (punto II.1.1 del formulario che
prevede di specificare gli eventuali altri progetti “in corso di realizzazione cofinanziati dalla Regione
Marche”).
(aggiornamento del 29 settembre 2016)
Note legali: la pubblicazione delle domande più frequenti (F.A.Q.) ha l’obiettivo di evitare
la riformulazione delle domande a cui è già stata data una risposta. Le risposte hanno
valore indicativo in quanto il bando, approvato con decreto n. 67/IPC del 09/08/2016
costituisce l’unica fonte normativa “legge speciale” della procedura.
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