VADEMECUM PER UTILIZZO ANGENDA ONLINE BTS 2016

Gentile Buyer, siamo lieti di fornirti una breve guida che speriamo possa facilitarti nell’utilizzo dell’AGENDA ONLINE, un prezioso strumento che ti permetterà di creare la tua agenda appuntamenti personale con i seller di maggiore interesse per la tua Azienda. Ti ricordiamo che il workshop prevede il seguente programma: Venerdì, 7 ottobre 2016 • 9:00 - 16:00 Workshop: incontri B2B su appuntamento • 16:00 - 18:30 Workshop: incontri B2B senza appuntamento • 13:00 - 14:00 Pausa pranzo • 14:00 - 14:30 Presentazione progetto BTS365 Per chiedere un appuntamento ad un seller è necessario fare una ricerca avanzata e seguire la procedura descritta nella pagina dedicata. Per accettare o rifiutare un appuntamento richiesto da un seller, si deve andare nella pagina La mia agenda e seguire le istruzioni contenute nella pagina di questa guida. Ad ogni azione verrà inviata un’email al tuo indirizzo personale. Per un migliore utilizzo del sistema è consigliabile controllare frequentemente l’email su cui verranno inviate le richieste ed evaderle entro il tempo di pending previsto. Dopo tale lasso di tempo infatti, l’appuntamento scade in automatico. Il sistema è compatibile con Firefox, Safari, Chrome e le recentiversioni di Explorer (dalla 9 in poi).

PAGINA PERSONALE

ECCO LE SEZIONI PRINCIPALI DELL’AGENDA:

Questa pagina ti permetterà di prendere visione del profilo che verrà pubblicato a catalogo. I dati che hai inserito in fase di iscrizione sono modificabili solo da noi. Ti preghiamo di darci tempestiva notizia di variazioni all’indirizzo [email protected]

Invece cliccando su EDITA potrai modificare la descrizione della società. Potrai anche inserire il logo e 5 foto della tua azienda. I campi editabili e le immagini saranno visibili solo online da te e dai seller ma non stampati a catalogo. ATTENZIONE: per un corretto caricamento delle foto, non usare file al di sopra di 3 mb ciascuno e non li caricare tutti insieme, meglio salvare ogni 3 foto. L’upload dipende dalla velocità della tua connessione, quindi attendi con pazienza che la pagina si ricarichi in automatico.

LA MIA AGENDA

Da questa pagina potrai monitorare gli appuntamenti confermati, quelli in pending da evadere, quelli in pending che hai richiesto e cliccando sul logo della stampante potrai stampare l’agenda. Il pending è una situazione di attesa che può durare 36 o 24 ore. Un appuntamento in pending è in attesa di una tua scelta se l’appuntamento ti è stato richiesto, o è in attesa di una scelta del seller se sei stato tu a richiederlo. La durata viene visualizzata con un conto alla rovescia. Se non viene gestito nei tempi indicati scade e lo slot orario viene liberato. Ogni slot ha durata di 15 minuti. Quando avrai preso la decisione, potrai confermare o rifiutare cliccando sulla freccia accanto al pulsante verde o rosso, scrivendo un breve messaggio che verrà recapitato al seller. Se lo rifiuti l’appuntamento sparirà dall’elenco, se lo accetti verrà visualizzato in colore blu. Se lo slot orario è arancio con scritto Pending, vuol dire che il seller ha un appuntamento in pending e potrai vedere fra quanto si libera se non viene evaso prima. Se lo slot orario è rosso, vuol dire che il seller ha già un appuntamento confermato. Se lo slot orario è rosa con scritto Sei già impegnato, vuol dire che in quello slot hai già un appuntamento in pending o confermato. Se lo slot orario è blu vuol dire che quell’appuntamento è confermato. Resta traccia delle azioni nelle pagina Cronologia.

RICERCA AVANZATA:

Ci sono diversi modi per ricercare un seller:

Per nome

, digitando 3 caratteri del nome azienda

Utilizzando la ricerca avanzata

. Più discriminanti si inseriscono, più risultati verranno visualizzati e combinati. I risultati verranno messi in ordine di pertinenza: per primi i seller che matchano con la maggioranza dei criteri immessi e le stelle indicano la forza del match.

Una volta ottenuti i risultati, cliccando sul nome azienda si accederà alla pagina personale del seller, dove potrai vedere i dettagli, la descrizione e le immagini se presenti. Scrollando in basso o cliccando sul logo dell’agenda, visualizzerai l’agenda del seller e potrai richiedere un appuntamento negli slot verdi. Clicca sulla freccina accanto alla scritta Chiedi appuntamento e scrivi un breve messaggio, poi clicca su Chiedi appuntamento. Sia sull’agenda del seller che sulla tua agenda vedrai il campo colorarsi in arancio. Una volta richiesto l’appuntamento non è possibile cancellarlo, dovrai attendere la decisione del buyer o lo scadere del pending.

CRONOLOGIA

In questa scheda verranno visualizzate tutte le azioni avvenute in modo da tenere traccia delle varie azioni. Cliccando su Verifica sul Planner sarà possibile verificare direttamente l’agenda e se presenti evadere richieste di appuntamenti. Quando l’etichetta azzurra visualizza la presenza di nuovi Allert, cliccandoci sopra sarà possibile visualizzare la cronologia e capire cosa è avvenuto. Gli allert includono le richieste ricevute, quelle rifiutate e quelle scadute. Riceverai comunque un’email ad ogni azione.

IMPORTANTE:

l’agenda è uno strumento cruciale per moltiplicare le tue occasioni di business per BTS 2016. Ti raccomandiamo di usarla il più possibile e rispettare i tempi programmati in sede di workshop. Ti ricordiamo che sei tenuto a completare l’agenda, in modo da avere tutta la giornata pianificata. Ci auguriamo che questo strumento sia di facile utilizzo, siamo comunque a tua disposizione al numero 0572.766234 dalle 10 alle 13 e dalla 15 alle 18. Se trovi occupato, inviaci un’email a [email protected]

specificando il nome dell’azienda e il tuo numero di telefono. Ti richiameremo appena possibile! Buon lavoro! Segreteria BTS