Transcript Wedstrijdreglement voor het verkrijgen van een subsidie

Wedstrijdreglement voor het
verkrijgen van een subsidie voor
projecten rond korte keten 2016
Goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 september 2016
Bekendgemaakt op 28 september 2016
Inhoudstafel
Artikel 1. Doel .................................................................................................................................................................... 1
Artikel 2. Definities........................................................................................................................................................... 1
Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied ............................................................................................................. 2
Artikel 4. Voorwaarden................................................................................................................................................... 2
Artikel 5. Subsidiebedrag ............................................................................................................................................... 2
Artikel 6. Procedure ......................................................................................................................................................... 2
Artikel 7. Controle ............................................................................................................................................................ 4
Artikel 8. Sancties (en strafbepalingen) .................................................................................................................... 4
Artikel 9. Non-discriminatieclausule .......................................................................................................................... 5
Artikel 10. Algemeen ....................................................................................................................................................... 5
Artikel 11. Inwerkingtreding en duurtijd .................................................................................................................. 5
Reglement
Artikel 1. Doel
De Stad Gent schrijft een wedstrijd uit voor projectvoorstellen met het oog op het bevorderen en
organiseren van de korte keten tussen de producent en de consument van lokaal gekweekt voedsel
en kan het winnende project subsidiëren. Bij de wedstrijd 2016 wordt extra aandacht besteed aan
de optimalisatie en het organiseren van de duurzame distributie en de logistiek van de korte keten.
Artikel 2. Definities
In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis.
Korte keten: de korte keten in de landbouw is een duurzaam afzetsysteem waarbij een
rechtstreekse relatie bestaat tussen de producent en de consument die evenwel kan georganiseerd
worden door een tussenpersoon.
Duurzame distributie en logistiek: het organiseren, plannen en sturen van de goederenstroom van
de producent tot bij de consument/eindgebruiker en het effectief brengen van de goederen tot hun
eindbestemming en dit met gebruik van milieuvriendelijke vervoerswijzen.
Wedstrijdreglement voor het verkrijgen van een subsidie voor projecten rond korte keten 2016 - pag 1 van 5
Lokaal gekweekt voedsel: land- en tuinbouwproducten die op een beperkte afstand van de
kernstad Gent worden gekweekt. Om een voldoende uitgebreid en gevarieerd aanbod te verkrijgen
kan hierbij tot buiten de stadsgrenzen worden gekeken.
Producent: Zowel professionele als niet-professionele producenten die gebruik maken van de
klassieke of de biolandbouw, de producten moeten in de handel gebracht worden en niet bestemd
zijn voor eigen consumptie
Consument: in eerste instantie elke burger, maar ook horeca en detailhandel (buurtwinkel, markten
of markthallen, centrale verdeelpunten).
Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied
§ 1. Voor de subsidie komen in aanmerking:
a. particulieren
b. feitelijke verenigingen
c. rechtspersonen (ondernemingen, vzw’s e.a.)
§ 2. Voor de subsidie komen niet in aanmerking:
a. individuele land- en tuinbouwers, omwille van de Europese wetgeving rond overheidssteun.
Land- en tuinbouwers kunnen wel participeren in een projectvoorstel met andere partners.
Artikel 4. Voorwaarden
De Stad Gent verleent de subsidies onder de volgende voorwaarden:
§ 1. Elk projectvoorstel wordt ingediend door één trekker die het project coördineert.
§ 2. Om de samenwerking met de land- en tuinbouwsector binnen deze wedstrijd te bevorderen
moeten bestaande land- en tuinbouwers verplicht betrokken worden bij het ingediende
projectvoorstel.
§ 3. De indiener moet het winnende project tenminste gedurende één jaar draaiende houden.
§ 4. De winnaar zal de ontvangen gelden gebruiken voor het project conform het financieel plan
dat bij het wedstrijdvoorstel wordt ingediend
§ 5. In elke communicatie rond het winnende project moet duidelijk vermeld worden dat het
project mogelijk gemaakt wordt met de steun van de Stad Gent
§ 6. Het verlenen van de subsidie kan enkel binnen de perken van de kredieten die het college van
burgemeester en schepenen voor dit reglement voor overdrachten beschikbaar stelt en
overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de
aanwending van sommige toelagen.
Artikel 5. Subsidiebedrag
De winnaar ontvangt een bedrag van 15.000 euro dat bedoeld is als steun bij de opstartfase van het
korte keten project.
Artikel 6. Procedure
§ 1. Aanvraag
Wedstrijdreglement voor het verkrijgen van een subsidie voor projecten rond korte keten 2016 - pag 2 van 5
a. Aanvragen moeten worden ingediend door middel van het daartoe voorziene
wedstrijdformulier, te bekomen bij Dienst Economie , Keizer Karelstraat 1, 9000 Gent, de
dienst Milieu en Klimaat, Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent of op de website
www.stad.gent.
b. Het wedstrijdformulier moet op één van volgende manieren volledig ingevuld bezorgd
worden aan de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent:
1) Per post gericht aan Stad Gent, t.a.v. Dienst Milieu en Klimaat, p/a Stadhuis, Botermarkt 1,
9000 Gent;
2) Door afgifte tegen ontvangstbewijs aan de Dienst Economie of de dienst Milieu en Klimaat
op de adressen onder art 6 §1 a.
Er kan op geen enkele andere manier deelgenomen worden aan de wedstrijd.
c. De deelnemers ontvangen een schriftelijke ontvangstmelding.
d. De uiterste ontvangstdatum, ongeacht de manier waarop de aanvraag wordt ingediend, is
dinsdag 15 november 2016 om 17u.
e. Voor zover de aanvrager een rechtspersoon is, wordt deze vrijgesteld van de verplichting haar
balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand voor te leggen
bij de aanvraag van de subsidie.
§ 2. Beoordeling
a. Ontvankelijkheid
De Dienst Economie en de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent oordelen of een
projectvoorstel ontvankelijk is.
Dit is het geval wanneer:
1) Het projectvoorstel wordt ingediend conform artikel 6 §1 van dit reglement;
2) Het projectvoorstel focust op voeding in zijn primaire of eerste verwerkte vorm
3) Het projectvoorstel een korte keten project betreft binnen een deelgebied van de stad
Gent, voor een bepaalde doelgroep binnen Gent of voor het volledige Gentse grondgebied
4) Bestaande land- en tuinbouwproducenten actief betrokken zijn bij het project zowel bij
opstart als bij uitvoering.
Projecten die enkel zijn gericht op communicatie worden niet aanvaard.
Projecten die niet binnen het jaar kunnen worden opgestart, worden niet aanvaard.
Bestaande projecten worden enkel in aanmerking genomen wanneer er een vernieuwend luik
aan de werking wordt toegevoegd.
b. Gegrondheid
1) De gegrondheid van de ontvankelijke projectvoorstellen wordt beoordeeld door een jury
die is samengesteld uit:
a. een vertegenwoordiger van de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent, die tevens
juryvoorzitter is,
b. een vertegenwoordiger van de Dienst Economie van de Stad Gent,
c. een vertegenwoordiger van de Dienst Gebiedsgerichte Werking van de Stad Gent,
d. een vertegenwoordiger van VLAM (Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
vzw),
Wedstrijdreglement voor het verkrijgen van een subsidie voor projecten rond korte keten 2016 - pag 3 van 5
e. een vertegenwoordiger van de afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling van het
Departement Landbouw en Visserij van de Vlaamse overheid.
f. Een expert inzake duurzame logistiek
2) Voor een preselectie van maximum vijf ingediende projectvoorstellen kan de jury een
presentatie met toelichting vragen.
3) De jury beoordeelt de projectvoorstellen op volgende criteria:
a. de mate waarin het project effectief de korte keten kan helpen opschalen door het
betrekken van nieuwe doelgroepen en/of het implementeren van nieuwe processen
(40 punten)
b. de mate waarin het project op duurzame wijze wordt uitgevoerd. Hou daarbij zowel
rekening met ecologische impact (bv. energieverbruik, duurzaam transport, afval,
teeltwijze) als met sociale impact (bv. sociale tewerkstelling). (25 punten),
c. de financiële haalbaarheid na de opstartfase: het beheer van het project moet gericht
zijn op een zelfbedruipend systeem na twee jaar (20 punten),
d. het aanbieden van een oplossing voor duurzame distributie en logistiek waarbij
meerdere initiatieven die inzetten op korte keten betrokken worden (10 punten)
e. de sterkte van het communicatieplan (5 punten).
§ 3. Beslissing
a. Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing omtrent het winnende
project op basis van een advies van een jury tegen eind december 2016. De beslissing wordt
schriftelijk aan de winnaar meegedeeld.
b. Deze termijn is enkel een richtdatum, bij wijziging van de aanvraag of de nood aan
bijkomende informatie vanuit de Stad Gent kan de behandelende ambtenaar zich
genoodzaakt zien deze termijn te verlengen.
§ 4. Uitbetaling
a. De subsidie wordt uitbetaald in twee schijven. 75% van het subsidiebedrag wordt uitbetaald
na een termijn van maximum één maand na bekendmaking van het winnende project. Het
saldo van 25% wordt uitbetaald eind 2017 op voorlegging van een werkings- en financieel
verslag.
b. De uitbetaling van de subsidie gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de
aanvrager.
c. De aanvrager verbindt zich ertoe de Stad Gent onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen
van iedere wijziging van diens post- of bankrekeningnummer.
Artikel 7. Controle
§ 1. Ten laatste op 15 november 2017 dient de winnaar een globale evaluatie van het project in dat
bestaat uit een werkings- en financieel verslag.
§ 2. Ingeval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot
terugbetaling van de subsidie.
Artikel 8. Sancties (en strafbepalingen)
§ 1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het
gebruik ervan dient gerechtvaardigd. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.
Wedstrijdreglement voor het verkrijgen van een subsidie voor projecten rond korte keten 2016 - pag 4 van 5
§ 2. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan de Stad Gent
beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer
toe te kennen aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen.
§ 3. Als de aanvrager niet voldoet aan contractuele of financiële verplichtingen tegenover de Stad
Gent, kan het subsidiebedrag worden verrekend.
§ 4. In geval de aanvrager onder curatele wordt geplaatst, kan de Stad Gent overgaan tot gehele of
gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie.
§ 5. De toegekende subsidie mag door de aanvrager niet in pand gegeven worden aan een derde.
§ 6. Bij het niet indienen van de verantwoordingsstukken, balans en jaarrekening alsook het verslag
inzake beheer en financiële toestand, kan de Stad Gent overgaan tot terugvordering van de
toegekende subsidie.
Artikel 9. Non-discriminatieclausule
§ 1. De aanvrager verbindt er zich toe:
a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras,
huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid,
burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging,
taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische
eigenschap of sociale afkomst te dulden.
b. toegankelijk te zijn voor iedereen.
c. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te
bestraffen.
d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen
bevorderen en verdedigen na te leven.
e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter
kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in
het kader van het toepasselijke reglement.
§ 2. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent - rekening
houdend met alle elementen - maatregelen nemen.
Artikel 10. Algemeen
§ 1. Door zijn deelname aan de wedstrijd aanvaardt de deelnemer dit wedstrijdreglement.
§ 2. De Stad Gent behoudt zich het recht voor om de organisatie, de deelnemingsvoorwaarden van
de wedstrijd en de subsidie geheel of gedeeltelijk te wijzigen, uit te breiden, in te perken of in
te trekken, of het tijdstip van de wedstrijd of de mededeling van de uitslag hiervan te verdagen
indien bijzondere omstandigheden dit vereisen. De Stad Gent kan hiervoor niet aansprakelijk
worden gesteld.
Artikel 11. Inwerkingtreding en duurtijd
Dit reglement treedt in werking na bekendmaking en eindigt op 1 januari 2018.
(einde reglement)
Wedstrijdreglement voor het verkrijgen van een subsidie voor projecten rond korte keten 2016 - pag 5 van 5