Transcript Informatieboekje vrijwilligers (pdf - Hiep

Hoi maffia achtige vrijwilliger,
Geweldig dat jij je hebt aangemeld voor de kindervakantieweek van 2016.
Hiermee word je voorzien van alle info die nodig is voor de komende vakantieweek. Wij hebben ons
uiterste best gedaan om het voor iedereen naar de zin te maken. Echter dat kan niet altijd lukken, we
moeten immers alle gaten gedicht hebben.
Voor de leiding van een groepje:
De programmagroep wil je graag van te voren uitleg geven over het programma van de komende dag.
Daarom word je elke morgen van de kindervakantieweek om 9.00 uur verwacht in de blokhut.
Voor verdere inlichtingen kun je terecht of op onze website: www.hiephoibeekendonk.nl
Eventueel kun je daar ook je vragen stellen.
(Op de website zijn nog steeds extra formulieren te downloaden voor inschrijving kinderen en
vrijwilligers).
Wij wensen jou een fijne vakantie toe.
En zien je graag op de 29ste augustus!
Wat wordt er van je verwacht?
* Natuurlijk dat ons doel om de kinderen te vermaken, nagestreefd wordt, waarbij we
begrijpen dat het voor jou ook leuk moet zijn.
* Kijk goed in het vrijwilligersschema, waarin je bent ingedeeld, soms kun je een dubbele
taak hebben.
* Positieve kritiek is altijd welkom. Discussies gaan we niet voeren tijdens de week,
dat doen we liever daarna. Zet je (positieve) kritiek op papier en lever dit in bij de
coördinatiegroep, zodat we na de vakantieweek de kritiek ook ter harte kunnen
nemen en daaruit lering kunnen trekken.
* Ga zorgvuldig om met de groepslijsten en gooi geen privacy op straat.
* We vragen je dringend om als leiding bij je eigen groepje te blijven en ze te stimuleren,
kortom er een onvergetelijke week van te maken.
* We spreken af dat er alleen mobieltjes gebruikt worden om foto’s te maken.
Bellen doen we niet! Alleen in uiterste nood met toestemming van de
coördinatiegroep mag er gebeld worden.
Hiep-Hoi kan NIET aansprakelijk gesteld worden voor schade en/of diefstal!!
* Er mag op het Hiep-Hoi veld binnen de cirkel niet gerookt worden.
Wil je roken dan ga je naar de afgezette rokersplek.
Ook kan het natuurlijk niet zo zijn dat je de hele dag gaat roken.
Probeer roken zoveel mogelijk te beperken.
* Ga zuinig om met de diverse materialen, als scharen, nietmachines etc.
De bedoeling is dat deze jaren meegaan.
* De veiligheid van de kinderen is erg belangrijk!
* Geniet ervan, het is ook jouw vakantieweek!!
Wat je elke dag nodig hebt:
* Evt. een lunchpakketje
* Evt. een tussendoortje
* De hamer
* Regenkleding
* Gemakkelijke schoenen
En op dinsdag en donderdag kan er met water gespeeld worden dus dan is het verstandig om
badkleding, slippers, handdoek en warme kleding bij te hebben. Voor degene die een
bovenbouwgroep hebben:
Deze groepen blijven op dinsdag tot 23.30 uur. Leiding dus ook.
Houdt daar rekening mee en zorg voor warme kleding en evt. laarzen.
Zorg dan ook dat je een goede zaklamp bij je hebt.
Voor de inwendige mens:
Elke dag is er koffie, thee en ranja te drinken voor de vrijwilligers.
Tussen de middag zal er een lekker soepje zijn en een broodje met iets warms.
Heb je daar niet voldoende aan dan kun je natuurlijk zelf zorgen voor iets extra’s te eten.
Feestavond
Omdat we het super fijn vinden dat jij je deze week als geweldige vrijwilliger hebt ingezet
willen we jou van harte uitnodigen voor onze super gezellige feestavond op vrijdagavond
02 september.
Deze begint om 20.30 uur en wij zorgen voor een hapje en een drankje.
Het is gewoon erg gezellig om samen nog even lekker na te kletsen.
Dus geef je op en dan zien wij je graag.
Tot dan,
Team kindervakantiewerk Hiep-Hoi.
Organisatie en Uitvoering:
Bestuur/coördinatiegroep:
Voorzitter
:
Egbert Baks
Vice voorzitter :
Yvonne van Boekel
Secretaris
:
Yvonne van Boekel
Penningmeester:
Usha Bouwmans
Leden
:
Ellen Cornelissen
Adri Vogels
0492-463520
Materialengroep:
Danny Cornelissen
Frans van Lieshout
Gregory Ambrosimov
Henk van Gend
Jan v/d Bergh
Koen van Oss
Ingrid Adriaans
06-13704620
06-10923619
06-10923619
06-27277569
0492-781696
Programmagroep:
Brechje Verhoeven
Carolijn Bouw
Dave v/d Burgt
Dianne van Kaathoven
Irene van den Eijnde
Chantal Bouw
Lydia vd Enden
Rik Hellings
Patty Wilbers
*****
Rondom het wel of niet sluiten van de fietsen is in het verleden nogal wat discussie geweest, o.a. in
verband met de diverse fietsverzekeringen.
Het bestuur heeft een fietsprotocol opgesteld. We menen op deze manier het verzekerings- probleem
en het verliezen van de fietssleuteltjes te hebben opgelost. We verwachten hierin volledige
medewerking van iedereen!!!
* Iedereen die met de fiets naar het Hiep-Hoi veld komt(ook leiding), stalt de fiets bij Kindcentrum de
Raagten en sluiten de fiets. (Dus niet bij de blokhut!!)
* Van belang is dat de fietssleutel voorzien is van een grote sleutelring,
van naam, en evt. groepsnummer.
* Elk kind geeft de sleutel aan de leiding. Die maakt de sleutels van alle kinderen en van zichzelf aan
een grote ring vast en hangt deze op het sleutelbord op het podium. De sleutels zijn hiermee
overdag voor verlies gewaarborgd.
Met dank aan:
Alle sponsoren
Scouting Beek en Donk
Gemeente Laarbeek
Edward Brouwers, grondwerken
Kindcentrum “De Raagten”
En natuurlijk: àlle vrijwilligers vóór, tijdens en na de Hiep-Hoi week !!