Transcript sponsorboekje - Vlasakkerloop

SPONSORBOEKJE 3e VLASAKKERLOOP
ZONDAG 30 OKTOBER 2016
3e VLASAKKERLOOP
Start en finish | clubhuis AV Triathlon
PROGRAMMA |
09.30 –10.15 Wandeltochten 11 of 18 km
10.30 5 km PRESTATIELOOP
11.30 10 km PRESTATIELOOP
13.00 KIDSRUN 1 km (t/m 8 jaar)
13.15 KIDSRUN 2 km ( 9 t/m 12 jaar)
14.00
10 MIJL
2
Voorwoord
A.V. Triathlon is in 1984 opgericht en is een enthousiaste atletiek- triatlon- en
wandelvereniging met ongeveer 1150 leden. We zijn in omvang één van de grotere
atletiekverenigingen in Nederland met leden afkomstig uit alle geledingen van de
Amersfoortse samenleving. We zijn een breedtesportvereniging, waarbij ook landelijk
op hoog niveau wordt gepresteerd, zowel door jeugdteams als door individuele
jeugdatleten, hardlopers en triatleten.
A.V. Triathlon organiseert al vele jaren wedstrijden zoals de Amersfoortse
Baancompetitie, de Zwemloop, de Emiclaerloop, de Hamersveldloop en de Utrechtse
Heuvelrugestafette.
Vanaf 2014 is hier een nieuw evenement aan toegevoegd, de Vlasakkerloop met bij de
eerste twee edities meer dan 1000 deelnemers.
Amersfoort is een echte hardloopstad en biedt onderdak aan vele mooie en grote
hardloopevenementen zoals de Amersfoortse Marathon en de Halve van Hoogland.
Op initiatief van de gemeente Amersfoort en de stichting Marathon Amersfoort is er in
2013 gestart met het Amersfoortse hardloopcircuit RUN#033 met als doel meer mensen
in beweging te krijgen. De Vlasakkerloop is dan ook onderdeel van dit RUN#033 circuit.
De Vlasakkerloop is er niet alleen voor hardlopers maar ook voor wandelaars. De
afstanden gaan door het bos Birkhoven en de langere afstanden ook over het prachtige
en maar beperkt toegankelijk gebied de Vlasakkers. Dit is het heuvelachtige militaire
oefenterrein achter de Bernhardkazerne in Amersfoort. Het is voor zowel de hardlopers
als de wandelaars een unieke gelegenheid om dit natuurgebied te bewonderen.
Met dit sponsorboekje willen we de Vlasakkerloop graag profileren en bestaande en
nieuwe sponsoren binden aan de 3e Vlasakkerloop. Het is de ambitie van de organisatie
om het deelnemersveld binnen 5 jaar tot boven de 2000 deelnemers te laten groeien!
Dit alles op basis van een hoogwaardige organisatie op basis van vrijwilligers uit de
vereniging. Steun van sponsoren om deze ambitie waar te maken is daarbij
onontbeerlijk.
U koppelt uw naam aan sportiviteit en sociale betrokkenheid in de regio. Verderop in dit
document worden de verschillende sponsormogelijkheden toegelicht.
Bent u die sponsor die zich aan ons evenement wilt verbinden? Neem dan contact op
met onze Sponsoringvertegenwoordiger in de organisatiecommissie, Ries de Beer, telnr
06 20235521
Namens de organisatiecommissie,
Ries de Beer
3
Parcoursinformatie
De start en finish voor alle afstanden is bij het clubhuis van A.V. Triathlon bij bos Birkhoven. De
deelnemers kunnen aan de volgende afstanden deelnemen:
Jeugdcrossen
Er is een 1km jeugdcross voor de jeugd tot en met 8 jaar en een 2km jeugdcross voor de jeugd
van 9 t/m 12 jaar. Het parcours gaat door bos Birkhoven direct achter het clubhuis van A.V.
Triathlon.
1km jeugdcross tot en met 8 jaar
2km jeugdcross van 9 t/m 12 jaar
Aan de jeugdlopen doen rond de 100 kinderen mee. De organisatie streeft dit jaar bij de 3e
editie naar een groter aantal deelnemers door meer regioverenigingen aan te schrijven en te
promoten bij alle basisscholen in Amersfoort.
4
Prestatielopen
Deelnemers vanaf 13 jaar (tot 80+) kunnen deelnemen aan de twee prestielopen die op het
programma staan namelijk over afstanden van 5 km en 10 km. Beide afstanden gaan door bos
Birkhoven.
Parcours van de 5 km prestieloop
Parcours van de 10 km prestatieloop
Nagenoeg onverhard door bos Birkhoven
Aan deze prestatielopen verschijnen zo’n 500 deelnemers aan de start. Een aantal wat we als
organisatie bij de 3e editie zeker willen gaan overtreffen om de gewenste groei in het aantal deelnemers
te halen.
5
Belangstelling in de media:
6
Prestatieloop 10 Engelse Mijl over de Vlasakkers
De ‘hoofdafstand’ van de Vlasakkerloop bestaat uit een prestatieloop over een afstand van 10
mijl (16,1 km) Deze afstand - ook weer met start en finish bij het clubgebouw van A.V. Triathlon
– gaat met een aanloop naar het prachtige natuurgebied en militaire oefenterrein de
Vlasakkers.
Parcours van de 10 Mijl (16,1 km)
naar en over de Vlasakkers zijn nagenoeg geheel verhard.
De derde editie van de Vlasakkerloop kent geen halve marathon meer. De 10 Engelse Mijl is nu
de hoofdafstand met als doel om op deze afstand meer deelnemers te krijgen in vergelijking
met de eerste twee edities. Tevens kan deze 10 Engelse Mijl voor veel hardlopers gaan dienen
als een mooie voorbereiding op de Zevenheuvelenloop.
7
Wandeltochten
Een mooi aspect van dit evenement is dat we de breedtesport willen ondersteunen. Naast de
hardloopwedstrijden hebben we dan ook het wandelen als onderdeel van de Vlasakkerloop
opgenomen. De afstanden die gewandeld kunnen worden zijn 11, 18 km.
Route 11 km
Route 18 km
Beide afstanden gaan door verschillende natuurgebieden zoals de Stompert en de Korte
Duinen. De 18 km gaat eveneens over de Vlasakkers en volgt op de Vlasakkers de route van de
10 Engelse Mijl.
8
Sponsormogelijkheden
Het organisatiecomité van de Vlasakkerloop is continu op zoek naar sponsors.
Heeft u ook interesse om ons te ondersteunen en uw naam te verbinden aan een sociaal en
sportief evenement in de regio? Neem dan contact met ons op, dan laten wij u weten wat we u
kunnen bieden. Enkele voorbeelden van mogelijkheden voor u volgen hieronder, maar
sponsoring is maatwerk en daarom is elke vorm van sponsoring bespreekbaar.
Hoofdsponsor
Deze mogelijkheid verbindt de naam van het bedrijf aan de Vlasakkerloop. Hierbij wordt in alle
media uitingen en op de dag zelf de naam van het bedrijf in een adem genoemd met de naam
van het evenement. Dit kan bijvoorbeeld ook door een functioneel loopshirt met vermelding
van de bedrijfsnaam.
Sponsoring
Opties
Gratis deelnemen
Vermelding op de posters
Vermelding op de flyers
Logo op de sponsorpagina van de
website
Vermelding op de facebookpagina
Vermelding op Twitter
Paginagrootte advertentie in de
StadAmersfoort
Vermelding op de nieuwsbrieven aan
de deelnemers
Op de wedstrijddag wordt de naam
van de sponsor omgeroepen
Pakket A
€250
2 deelnemers
√
√
√
√
√
√
√
√
Verder is het mogelijke om per sponsor een op maat gemaakt pakket en een daarmee
samenhangende sponsorprijs samen te stellen met bijvoorbeeld de volgende mogelijkheden:
 koppeling van de naam van de sponsor aan een van de afstanden van de Vlasakkerloop
 vermelding van het logo van de sponsor op het startnummer
 reklame-uitingen van het bedrijf in het start-finishgebied (bv: reklamedoeken,
promotiestand)
Vrienden van de Vlasakkerloop
Sponsoring is ook mogelijk door als bedrijf vriend te worden van de Vlasakkerloop voor een
bedrag van €100,- Wat krijgt een vriend van de Vlasakkerloop hiervoor terug:
 Vermelding op de website
 Vermelding op twitter
 Vermelding op facebook
 Vermelding in de nieuwsbrieven aan de deelnemers
9
Helderheid in afspraken
Zodra wij overeenstemming hebben over de inhoud en wijze van sponsoring wordt een
sponsorovereenkomst opgesteld.
10
Colofon
De organisatiecommissie die namens A.V. Triathlon zorg draagt voor de
organisatievoorbereiding van de 3e Vlasakkerloop:
Voorzitter
Penningmeester en
Wedstrijdleiding
Parcoursen
Voorzieningen
PR & Communicatie
Vergunningen
Algemeen
Ries de Beer
[email protected]
06-20235521
Cees van Tilburg
Jeroen Gierveld
Anita Greefhorst
Dirk van den Dool
Peter Boers
Jan van der Ven
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
06-46617947
06-53660363
06-10450374
06-16936917
06 55970947
06-57975861
[email protected]
[email protected]
www.vlasakkerloop.nl
Email [email protected]
Organisatie staat onder auspiciën van A.V. Triathlon
Adresgegevens:
Sportpark Birkhoven
Barchman Wuytierslaan 236
3819 AC Amersfoort
www.avtriathlon.nl
11
e
Sponsoren 2 editie:
KESKIN
C O N S UL T
12