Transcript Werving Bestuursleden - Vrijwilligerswerk Rotterdam

Werving Bestuursleden
Het bekleden van een bestuursfunctie is een pittige, uitdagende maar leerzame ervaring. Dat weet ú
als bestuurslid maar hoe overtuigt u anderen daarvan? Onbekend maakt immers onbemind.
Gebruik de tips van deze download om nieuwe bestuursleden te vinden, maar ook om het
bestuurswerk binnen uw organisatie aantrekkelijker te maken.
Soorten besturen
De taken en verantwoordelijkheden van een bestuur kunnen per organisatie verschillen en hangen
vooral af van het soort bestuur. In de praktijk is geen organisatie gelijk en geen bestuur hetzelfde. Er
zijn grofweg drie soorten besturen te onderscheiden:
Het uitvoerende bestuur
Een uitvoerend bestuur doet feitelijk alles: bepaling en uitvoering van beleid, contacten naar buiten,
voorwaardenscheppende activiteiten.
Het beleidsvormende bestuur
Dit bestuur houdt zich naast de voorwaardenscheppende activiteiten ook bezig met het bedenken,
opstellen en vastleggen van inhoudelijk beleid. De uitvoering van het beleid ligt bij de medewerkers
(betaalde krachten én vrijwilligers), waar het bestuur deze uitvoering alleen beoordeelt.
Het voorwaardenscheppende bestuur
Dit bestuur houdt zich sterk op de achtergrond bij het vaststellen van inhoudelijk beleid en werkt vooral
aan het mogelijk maken van het werk. Aandachtspunten zijn onder andere financieel beheer,
huisvesting, promotie, personeels- en vrijwilligersbeleid en continuïteit van de organisatie.
De praktijk geeft aan welke (meng)vorm het best past bij de organisatie en de betrokken bestuurders.
Bij het zoeken naar bestuursleden is het goed om aan te geven wat voor soort bestuur jullie
organisatie heeft.
Zorg voor openheid, laat leden, deelnemers en achterban weten wie je bent, waar je voor staat en wat
je doet. Het openstellen van een deel van de vergadering is ook een manier voor mensen om te zien
waar een bestuur zich mee bezighoudt. Ook kunnen potentiële bestuursleden ervaring opdoen door
als bestuur te werken met commissies.
Vergaderen
Vergaderen is een belangrijk onderdeel van een bestuursfunctie. Lange wekelijkse vergaderingen
zonder concreet resultaat is een schrikbeeld van veel (jonge) mensen. Om het vergaderen prettiger te
maken, en het vrijwilligerswerk aantrekkelijker, zijn een aantal factoren van belang. Het succes van
een vergadering zit in de voorbereiding. Zie de checklist vergaderen op pagina drie, deze bevat
punten die het verloop van de vergadering kunnen verbeteren.
1
Wervingsprocedure
Bij het zoeken van nieuwe bestuursleden is het van belang om een beeld te hebben van de gewenste
samenstelling van het bestuur. Voorafgaand aan de procedure dienen de volgende vragen te worden
beantwoord:

Welke ontwikkelingen maakt de organisatie tussen nu en de komende drie jaar door?

Wat zijn de gevolgen hiervan op de kwaliteit en de kwantiteit van de samenstelling van het
bestuur?

Wie met welke kwaliteiten ( kennis, ervaring, netwerken etc.) zitten nu al in het bestuur?

Aan welke expertise, kennis en ervaring is behoefte?
Belangrijke logistieke elementen van de procedure zijn:
1- Instellen van een selectiecommissie die zich gaat bezighouden met de werving.
2- De wijze en tijdpad van werving.
3- Stel een duidelijke functieprofiel en vrijwilligersvacature op; beantwoord vragen als: hoeveel
tijd vraagt de functie, met welke frequentie wordt er vergaderd, wat valt er onder de taken?
4- Laat deze nog even doornemen door het bestuur.
5- Hoe groter de groep waarin wordt gezocht, hoe groter de kans dat er een goede kandidaat
wordt gevonden.
6- Een persoonlijke benadering werkt beter dan een algemene oproep.
Zie pagina zes en pagina acht voor twee voorbeelden van duidelijke bestuursvacatures.
Eisen stellen mag, maar denk goed na over wat jullie als bestuur willen. Een hele lange lijst met eisen
schrikt mensen af. Bekijk of het nodig is om taken en rollen anders in te delen waardoor de functie
minder zwaar wordt. Baken de taken goed af en verdeel deze zodat de continuïteit gewaarborgd is.
Kanalen
Kanalen die ingezet kunnen worden om bestuursleden te werven:
12345-
Benader het netwerk van de bestuursleden
Benader (oud) leden en het netwerk van de leden
Plaats een oproep op Sociale Media en op je website
Plaats een vacature in wijkbladen, weekbladen of maak een flyer
Plaats een vacature in de vacaturebank van Vrijwilligerswerk Rotterdam
Zet niet je hele website vol met vacatures van bestuursfuncties. Dat komt over alsof de organisatie op
instorten staat, en schrikt eerder mensen af dan dat ze worden aangetrokken.
2
Checklist Vergaderen
Zet een kruisje in de juiste kolom
1
Iedereen komt op tijd
2
Duidelijke agenda
3
Agenda ontvangen we op tijd (minimaal 3 dagen voor de
vergadering)
4
Iedereen heeft de juiste documenten bij zich en heeft deze van te
voren doorgenomen
5
Indeling van de ruimte is geschikt voor vergaderingen
6
Iemand maakt notulen/ een actielijst
7
Iedereen ontvangt de notulen binnen een week
8
De vergadering wordt niet onderbroken
9
De voorzitter is op tijd aanwezig
10
Positieve discussies: feiten, interpretatie, discussies
11
Elke aanwezige levert een bijdrage
12
Iedereen weet wat er moet gebeuren en wie voor wat
verantwoordelijk is
13
Er is een standaard vergaderdag en vergadertijd
ja
nee
soms
OF
Datum voor de volgende vergadering wordt tijdens de vergadering
vastgelegd
14
De vergaderingen zijn de tijd en moeite waard
15
De vergadering zijn probleemoplossend in plaats van informatief
16
De eindtijd staat vast en daar houden we ons aan
3
Handige sites:
Wilt u weten hoe sterk uw vrijwilligersorganisatie is? Bent u opgewassen tegen alle ontwikkelingen die
op u afkomen? En is er voldoende draagkracht en vernieuwingskracht in uw organisatie? Doe dan de
KrachtMeting. http://www.krachtmetingvrijwilligers.nl
Meer vrijwilligers in korte tijd bestaat uit vier workshops waarin sportverenigingen worden gecoacht
naar een overvloed aan vrijwilligers. http://www.meerinkorteretijd.nl/
Online cursus waar u stap voor stap leert hoe u de werving en begeleiding van vrijwilligers aan kunt
pakken. De cursus bestaat uit een interactief videoprogramma en een persoonlijk plan van aanpak.
www.vrijwilligerswerkacademie.nl
Aan de hand van deze test krijgt u zicht op uw individuele beeld van de vereniging, bijvoorbeeld van
de betrokkenheid, kennis of het ondernemerschap binnen uw club. De test geeft vooral een eerste
beeld en biedt daarmee aanleiding om met uw collega bestuurders in gesprek te gaan.
http://www.besturenmeteenvisie.nl/tools/verenigingsanalyse/
Bronnen:
http://www.vrijwilligerswerk-ijsselmonde.nl/info_reserve/bestuur/besturen
http://www.vrijwilligerspunteindhoven.nl/nieuws/samen-sterk-voor-bestuurswerk/
4
Enthousiaste organisator voor activiteiten met mensen met een fysieke beperking
Organisatie
Nationale Vereniging de Zonnebloem
Functie omschrijving
Als bestuurslid activiteiten bedenk, organiseer en coördineer je activiteiten voor mensen met een
fysieke beperking. Je stimuleert vrijwilligers om de activiteit mede te organiseren en uit te voeren.
Je bent het aanspreekpunt voor vrijwilligers en deelnemers rondom een activiteit. Dit alles doe je
samen met en onder verantwoordelijkheid van het afdelingsbestuur.
Je deelt je tijd zelf in. Gemiddelde tijdsbesteding is ongeveer een dagdeel per week.
Wie ben je?
Het belangrijkste is dat je goed kunt samenwerken in een team. Je bent creatief, vasthoudend en
een goede organisator. Het online uitvoeren van een aantal taken is geen probleem voor je. Je
kunt ruimte geven aan kwaliteiten van andere vrijwilligers en hen ook stimuleren. Je vindt het leuk
om het verschil te maken en je in te zetten voor lichamelijk beperkte medemensen.
Wat krijg je er voor terug?
Wist je dat mensen die vrijwilligerswerk doen gelukkiger zijn? En gezonder? Je zet je talent in en
krijgt er heel veel voor terug. Een goed gevoel, waardering. Natuurlijk krijg je ondersteuning. En
je kunt cursussen en workshops volgen. We vergoeden je onkosten en je bent bij ons altijd goed
verzekerd. Kom kennismaken!
Doelstelling van de organisatie
We zorgen voor betekenisvolle ontmoetingen tussen vrijwilligers en mensen met een fysieke
beperking door ziekte of handicap. Zo kunnen tienduizenden mensen, met én zonder handicap,
volop mee blijven doen aan onze maatschappij. En helpen we eenzaamheid te voorkomen.
Samen bouwen we aan een zorgzame samenleving, want zonder elkaar is iedereen alleen.
Taken



Bedenken en organiseren van activiteiten voor de doelgroep van de Zonnebloem
Versturen van uitnodigingen voor activiteiten en bijhouden van deelnemersgegevens
Regelmatig overleg met het bestuur en de vrijwilligers
5
Wij vragen





Goede communicatieve vaardigheden
Goede computervaardigheden
Zelfstandig en accuraat uitvoeren van projecten
Creativiteit
Overtuigingskracht
Wij bieden





Een leuke, veelzijdige vrijwilligersfunctie
Een bestuursteam waarmee je prettig samenwerkt
Een zekere mate van vrijheid om je taken uit te voeren
Professionele ondersteuning
Mogelijkheden voor het volgen van cursussen en trainingen
6
Bestuurslid Fondsenwerving en PR
Functie omschrijving
De Rode Kruis Studentendesk Rotterdam is een onderdeel van het Rode Kruis dat geheel wordt
bestuurd door studenten. Het doel van de Studentendesk is om leuke projecten voor
minderheidsgroepen in de Rotterdamse samenleving te organiseren zodat zij meer bij de
maatschappij worden betrokken.
Voor komend jaar zijn wij weer op zoek naar een nieuw bestuurslid voor Fondsenwerving en PR.
Heb jij altijd al een bestuursjaar willen doen? Ben jij niet op je mondje gevallen? Vind je het leuk
om nieuwe samenwerkingen aan te gaan met bedrijven in Rotterdam? Lijkt het je leuk om samen
projecten te organiseren en commissies te leiden? Solliciteer dan nu voor de functie
Fondsenwerver binnen het bestuur van de Rode Kruis Studentendesk Rotterdam. De officiële
start is na de zomervakantie maar je zal vanaf juli worden ingewerkt.
Doelstelling van de organisatie
Het Nederlandse Rode Kruis biedt onvoorwaardelijk hulp aan mensen in nood, wereldwijd en om
de hoek. Dat doen we vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt. Het Nederlandse Rode
Kruis telt ruim 35.000 vrijwilligers. Ze werken in hun eigen woonplaats of regio, via de plaatselijke
afdelingen die we in bijna alle gemeenten in Nederland hebben en die samenwerken in districten.
Werksoort
Bestuur / Organisatie
Doelgroep
Jongeren
Wij vragen





Je bent student
Je hebt goede communicatieve vaardigheden
Je bent ondernemend
Je kunt goed samenwerken en bent enthousiast
Je bent vanaf juli 2015 een jaar lang beschikbaar
7
Wij bieden



Een gezellige omgeving met andere studenten
Een kans op je te ontwikkelen en je CV aan te scherpen
Een mogelijkheid om iets voor anderen te doen
Bijzonderheden

Solliciteer door een e-mail te sturen naar [email protected] met als
bijlage een korte motivatiebrief en CV. Op http://humanityworks.rodekruis.nl kun je onder
Rotterdam-Rijnmond de volledige beschrijving per functie vinden. Stel gerust je vragen
via ons e-mailadres. Solliciteer uiterlijk voor vrijdag 19 juni 2015.
8