Transcript Τακτική Φυσική Απογραφή Πάγιου εξοπλισμού των Υπηρεσιών

ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ
Αθήνα
26/9/2016
Αριθμ. Πρωτ.: ΥΟΟ/E/3/3716
ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ
ΠΡΟΣ:
ΔΙΟΙΚΗΣΗ
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡ.
Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΧΗΜ. ΥΠ.
ΤΜΗΜΑ ΑΠΟΓΡΑΦΩΝ & ΕΛΕΓΚΤΗΡΙΟΥ
ΥΛΙΚΟΥ
Ταχ. Δ/νση :Αγ. Κων/νου 16
Πληροφορίες:Βαρδαλάκου Ειρήνη
Αριθ.τηλεφώνου: 210-5213609
Fax: 210-5221507
e-mail: [email protected]

Δ/νσεις Διοίκησης

Τα Περ/κά και Τοπικά Υποκαταστήματα
του ΙΚΑ-ΕΤΑM
Υπόψη Προϊσταμένων των Δ/νσεων
 Τις κεντρικές & Περ/κες Υπηρεσίες ΚΕΑΟ
 Ειδικές Υπηρεσίες Ελέγχου Ασφάλισης
ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (Ε.ΥΠ.Ε.Α)
ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ:
Γρ. Διοικητή ΙΚΑ-ΕΤΑΜ
κ.Καλαματιανιό Διονύσιο -Χαράλαμπο
ΘΕΜΑ: «Τακτική Φυσική Απογραφή Πάγιου
Υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ για το έτος 2016».
Παρακαλούμε
όπως,
οι
αρμόδιοι
εξοπλισμού
διαχειριστές
των
των
Υποκαταστημάτων του Ιδρύματος με ευθύνη των Προϊσταμένων της
Δ/νσης, έως την
15-12-16 να έχουν ολοκληρώσει την τακτική
Φυσική Απογραφή του Πάγιου Εξοπλισμού του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ για το έτος
2016.
Καθίσταται σαφές, ότι οι αρμόδιοι διαχειριστές αφού εισέλθουν
στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του Πληροφοριακού Συστήματος
Ο.Π.Σ., δηλώνουν το όνομά τους στο πεδίο Υπεύθυνος Καταμέτρησης.
Προκειμένου δε, να αποφευχθούν φαινόμενα μη ορθολογικής
διαχείρισης και επιβάρυνσης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ με πρόσθετες δαπάνες,
καταχωρούν με πολύ προσεκτικές κινήσεις τις διαφορές της Φυσικής
Απογραφής για το έτος 2016, προχωρώντας στην επικαιροποίηση της
1
απογραφής τους με την ενεργοποίηση των πεδίων (Επίσημη και
Οριστική) του πλοηγού Ο.Π.Σ.
Όταν ολοκληρωθούν οι εργασίες, θα πρέπει να αποσταλούν σε έντυπη
μορφή όλα τα δικαιολογητικά (δηλ.πρακτικά καταστροφής, δελτία
εισαγωγής κ.λ.π.) βάσει των οποίων έχει ολοκληρωθεί η Φυσική
Απογραφή του Πάγιου εξοπλισμού.
Μετά τα ανωτέρω και λαμβάνοντας υπόψη
αφενός την με αριθμ.Φ80000/οικ. 35384/1276/1-8-2016 απόφαση
Υφυπουργού
Εργασίας,
Κοινωνικής
Ασφάλισης
και
Κοινωνικής
Αλληλεγγύης ΦΕΚ 2455/Τ.Β΄/2016 σχετικά με την αποτύπωση της
απογραφής
των
πάσης
φύσεως
περιουσιακών
στοιχείων
του
Ιδρύματος, καθώς από 01.01.2017 εντάσσονται στον Ενιαίο φορέα
Κοινωνικής Ασφάλισης (Ε.Φ.Κ.Α), αφετέρου δε, την σε εξέλιξη
δημιουργία και εφαρμογή του Μητρώου Παγίων στην ηλεκτρονική
πλατφόρμα του Πληροφοριακού Συστήματος Ο.Π.Σ., παρακαλούμε
όπως για τη Φυσική Απογραφή του Πάγιου Εξοπλισμού του ΙΚΑΕΤΑΜ
έτους
2016,
να
τηρηθεί
αυστηρά
το
προαναφερόμενο
χρονοδιάγραμμα και οι σχετικές οδηγίες που έχουν εκδοθεί.
Παραμένουμε στη διάθεσή σας για τυχόν διευκρινήσεις ή πληροφορίες.
Εσωτερική διανομή:
● Τμήμα Προγραμματισμού & Προδιαγραφών
● Τμήμα Γενικού Υλικού Χρήσεως & Αναλωσίμου
● Γρ. Προϊσταμένου Υποδ/νσης Αποθηκών
της Δ/νσης Προμηθειών. & Χημ. Υπ.
ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ
Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
& ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΥ Π.ΜΑΡΙΑ
Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΓΕΝΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ
ΟΙΚΟΝΟΜ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ ΓΔΟΝΤΑΚΗ
2