Transcript Tietotekniikkafoorumi 8.1.2014
Tulostusuudistus Helsingin yliopistossa
Tietotekniikkafoorumi 8.1.2014
Jouni Komulainen
Tulostusuudistus 2013-2014
• Canon-laitteet: tulostimien ja monitoimilaitteiden vaihto uusiin • Laitevaihdoista n. 50 % toteutettu – loput 1-3/2014 aikana • Monitoimilaitteille ja opiskelijatulostimiin korttitunnistus (älykortti) – ”tulosta pilveen, nouda mistä haluat” • Laitekohtaisesta laskutuksesta käyttäjäkohtaiseen laskutukseen • Joustavuus, vikasietoisuus ja hukkatulostuksen väheneminen • Tulostussaldojen käytön mahdollistaminen ja saldon myynti (opiskelijoille) Uusi veloitusmalli käyttöön laitevaihtojen yhteydessä • Osa laitteista joudutaan jättämään lukemalaskutuksen piiriin • Kirjastoissa säilytetään magnacard-laitteita toistaiseksi • Tunnistekorttina käy HSL:n bussikortti ja Lyyra-kortti • Erillinen tulostuskortti maksuton henkilökunnalle • Työryhmätulostimilla ei korttitunnistusta, tunnistus AD:n kautta
Laskutuskäytännöt
• Henkilökunta tulostaa ja kopioi laskulle • Yksiköiden laskutus 4 x vuosi, laitteittain eriteltynä • Laskutustaso on pääsääntöisesti tulosyksikkö / laitos (kolme numeroa) • Opiskelijat tulostavat ja kopioivat oman tulostussaldonsa puitteissa ja ostavat tulevaisuudessa lisäsaldoa verkkokaupasta • Lukemalaskutuslaitteet ja magnacard-laitteet, kuten ennenkin
Usein esitettyjä kysymyksiä
• Miten kustannus kohdistetaan oikein => käyttäjätietokannan mukaan yksikölle tai opiskelijalle, tietojen oikeellisuus tärkeää • Millä laitteella voin tulostaa / kopioida => millä tahansa Canon laitteella, kustannus ohjautuu käyttäjän yksikölle tai opiskelijalla tulostussaldolle • Kuinka laitos voi tarjota lisää tulostusoikeutta opiskelijalle => halutut laitteet voidaan määritellä lukemalaskutuslaitteiksi, joiden kustannukset ko. laitos itse maksaa – muutospyynnöt [email protected]
• Henkilökunta / opiskelija statusmuutokset => atk-yhdyshenkilön ryhmätyökalulla voi tehdä muutoksia statukseen • Milloin tiken maksamien opiskelijakiintiöiden muutos tapahtuu ja miten siitä tiedotetaan => kevään 2014 aikana, mutta tike ja Unigrafia valmistelevat tätä yhdessä opiskelijajärjestön kanssa ja tiedotamme asiasta mahdollisimman pian • Miten opiskelija saa muutoksen jälkeen hankittua lisäsaldoa => verkkokaupasta tai Unigrafian palvelupisteistä. Laitos/tiedekunta voi myös ostaa halutulle opiskelijaryhmälle tulostussaldoa
Uudet laitteet
• Monitoimilaite 1 – Värillinen A3-laite – 45 sivua/minuutti • Monitoimilaite 2 – Värillinen A3-laite – 25 sivua/minuutti • Pieni monitoimilaite (vain erityistarpeissa) – Pöytämallinen A4 värilaite • Työryhmätulostimet (MV ja väri) • Pientulostin erityistarpeisiin • Opiskelijatulostus hoidetaan omilla järeillä tulostinmalleilla
Kysymykset ja lisätiedot
[email protected]
Palvelusta tiedotetaan osoitteessa:
http://tulostus.unigrafia.fi/HY
- palvelukuvaus - esitysmateriaalit - laiteohjeet - asennusaikataulut - usein kysytyt asiat ja vastaukset niihin Tike: