Transcript C.P.I.A. 6 - Centro Provinciale Istruzione degli Adulti Al personale

MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA
C.P.I.A. 6 - Centro Provinciale Istruzione degli Adulti
Via del Paradiso 4 – 01100 Viterbo – Tel. 0761098744
Con sedi associate in Civitavecchia, Ladispoli, Fiumicino e Ostia
Email [email protected] PEC [email protected]
Al personale amm.vo e Docente
della Sede Centrale e Sedi associate
Oggetto: Switch off: dall’analogico al digitale – dal 12 Agosto niente più carta per la P.A.
Con la presente ricordo a tutto il personale amministrativo la data dello Switch off della
carta nella PA fissato per il 12 Agosto 2016.
A decorrere dal 12 Agosto p.v., ogni documento emesso dalla Pubblica Amministrazione
dovrà essere creato e trasmesso ESCLUSIVAMENTE in formato digitale.
Il documento per avere valenza giuridica dovrà essere “nativo digitale”: creato, pdieffato,
firmato elettronicamente, protocollato ed inviato via mail attraverso il sistema di gestione
documentale in uso all’amministrazione (nel nostro caso tramite GECODOC).
Si comunica inoltre che sempre a decorrere dalla stessa data cessano di esistere i registri dei
certificati e dei decreti e che i suddetti atti amministrativi verranno esclusivamente protocollati e
trasmessi via mail al richiedente, sia esso una PA sia un cittadino.
Si potrà certamente stampare l’atto emesso, qualora il richiedente volesse averne una copia,
ma tale stampa NON sarà l’originale ma solamente una COPIA senza valore giuridico; l’originale
sarà il documento digitale inoltrato via mail al destinatario finale.
I documenti in Entrata potranno essere accettati ancora in formato cartaceo, che andrà
scannerizzato, protocollato ed archiviato digitalmente tramite il software di gestione documentale.
I docenti sono pregati di inoltrare all’ufficio le loro istanze, esclusivamente in formato
digitale, tramite la propria mail istituzionale o personale, utilizzando quando possibile la
modulistica presente sul Sito al seguente link: http://www.cpia6viterbo.it/index.php/moduliriservati-al-personale . In alternativa si potrà utilizzare la modalità di comunicazione attiva sul Sito
del CPIA nella sezione “Contatti” descrivendo la propria richiesta nel form a disposizione. Ecco il
link: http://www.cpia6viterbo.it/index.php/urp
In allegato un articolo sullo Switch-off.
Il DSGA
Ada Bellettini