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第九章
縮減專案工期
© The McGraw-Hill Companies, Inc., 2009
本章大綱
9.1 縮短專案工期的基本理由
9.2 加速完成專案的方法
9.3 專案成本－工期圖
9.4 建構專案成本－工期圖
9.5 實務上的考量
9.6 假使減少的是成本，而不是時間，會怎
樣？
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縮短專案工期的基本理由
時間就是金錢：成本與時間取捨
專案關鍵活動的時間的確可被減少，但這往往
導致較高的直接成本。
o 成本－時間著重在縮短足以決定專案完成日期的活
動要徑。
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縮短專案工期的基本理由(續)
強制工期加速專案完成的原因：
o客戶需求與合約承諾。
o即時上市壓力。
o獎勵合約 (提早完工獎勵金) 。
o不可預測的因素。
o經常費用成本。
o重新分配設備及／或人員到新專案的壓力。
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加速完成專案的方法
增加資源
快速的捷徑
外包專案工作
關鍵鏈
加班
縮減專案範圍
建立核心專案團隊
品質妥協
做兩次──快速與修正
性地
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說明專案成本
專案的間接成本
 間接成本與特定的工作或活動沒有關係。
o如監督、經營、顧問及賦稅。
 隨著時間的變化而立即變動。
o工期減少時，間接成本會立刻減少。
專案的直接成本
 直接成本，是因為它跟隨專案工作和活動而產
生。
o勞力、材料、設備及承包商的費用。
 加速專案活動增加直接成本。
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縮短專案工期以減少專案成本
定義直接成本以減少專案工期
要蒐集某個特定專案時期的直接成本和間接成本
搜尋具最低直接成本而能縮短專案工期的活動
估算特定專案工期的總成本，然後與減少專案時
間的利益相比
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專案成本－工期圖
圖 9.1
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建構專案成本—工期圖
找出專案工期的直接成本
找出專案工期的間接成本
將各個工期的直接成本與間接成本加總
比較其他的成本方案以找出利潤所在
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建構專案成本—工期圖
決定要縮減的活動
 找出每單位時間遞增成本最小的關鍵活動來
進行縮減。
 假設：
o 成本與時間是線性關係。
o 正常時間是假定上以最低成本和方法來完成活動。
o 速成時間呈現出一種限制──在可行情況下的最大
時間壓縮可能性。
o 斜率代表每單位的時間成本。
o 所有加速行動的發生都必須在正常時間和速成時間
之內。
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活動圖
圖 9.2
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成本—工期取捨範例
圖 9.3
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成本—工期取捨範例 (續)
圖 9.3 (續)
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成本—工期取捨範例 (續)
圖 9.4
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成本—工期取捨範例 (續)
圖 9.4 (續)
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成本—工期取捨範例 (續)
圖 9.4 (續)
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工期的成本摘要
圖 9.5
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專案成本－工期圖
圖 9.6
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實務上的考量
使用專案成本－工期圖
速成時間
線性假設
重新選擇活動以縮短時間
縮減時間的決策與敏感度
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假使減少的是成本，而不是時間，會怎樣？
較常見減少成本的方法
縮減專案範圍
業主有更大的責任
外包專案中的活動或是整個專案
腦力激盪節省成本的方式
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