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SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL
INTEGRANTES
Cecilia Zurita
Elizabeth Almeida
Lucia Cuasapaz
Renato Yepez
Demian Pozo
Miguel Ipiales
Jose Luis Huertas
Sabemos que un SIG. Son sistemas muy bien
integrados y organizados que permiten proveer
información que apoyan las operaciones en la
administración, ya sean gerenciales o
administrativas.
Además podemos resaltar la importancia que
existe dentro del campo administrativo y sus
funciones gerenciales a desempeñar como son :
 La planificación
 La organización
 La dirección
 El control
Ya que estas son herramientas muy necesarias
para un buen desempeño organizacional.
LA IMPORTANCIA Y NECESIDAD DE LOS SIG.
Los sistemas de información gerencial son una necesidad y crean
importancia hoy en día, ya que las empresas manejan grandes
cantidades de datos los cuales deben ser analizados, de tal manera
que se pueda encontrar información relevante para tomar
diferentes cursos de acción. Como la toma de decisión acertada e
inmediata dentro de la organización.
Los SIG también forman parte de las estrategias corporativas, ya
que la comunicación e información son de gran valor en las
organizaciones o empresas.
Por lo cual podemos decir que los Sistemas de
Información Gerencial son necesarios para apoyar estas
funciones, en especial a la Planificación y el Control.
Desarrollada por parte del administrador o gerente.
¿Por qué es necesario entonces un sistema de
información gerencial para una organización o
empresa?
Las razones pueden ser muchas, pero pueden
resumirse en estas:
Debe existir Calidad de información para los
gerentes y administradores ya que es
imprescindible que los hechos comunicados sean
un fiel reflejo de la realidad planteada.
Crean Oportunidad para lograr un control eficaz de
una organización, pero se deben tomar a tiempo
medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes
de que se presente una gran desviación respecto de
los objetivos planificados con anterioridad.
Conviene que exista suficiente Cantidad de información para
los gerentes o administradores para la toma de decisiones
acertadas y oportunas, ya que sin la suficiente y adecuada
información cualquier decisión puede llevar al fracaso e
incertidumbre de toda la organización.
Debe existir Relevancia en las decisiones tomadas permitiendo
de esta manera sacar el mayor provecho y ganancia para la
empresa. Todo esto se vera reflejado en la reducción de costos y
aumentando su utilidad.
Además podemos concluir resaltando la Importancia de los
Sistemas de Información Gerencial dentro de una organización,
principalmente para un Administrador o gerente ya que si
utiliza de la mejor manera todas las herramientas y recursos
que le brindan los SIG sus decisiones y decretos serán muy
bien acertados, llevando a la empresa u organización al éxito.
 Al instalar un SIG se cuenta con una base informativa
segura , organizada.
 Mejoramiento en tiempos de respuesta de procesos, la
informacio’n pasa directamente por las fases desde
ellas a contabilidad, comercializacion
 Eficiencia en el uso de insumos, inventarios.
COMO PUEDE AYUDAR EL SIG A UN ADMINISTRADOR DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS
Los sistemas de información en el departamento de ventas tienen como objetivo principal
mostrar una visión general de la situación comercial de la empresa. Consecuentemente, estos
muestran la situación de las todas las operaciones regulares de la empresa para que los
directivos puedan controlar, organizar, planear y dirigir
dd
Principales beneficios del SIG en el departamento de ventas
*Produce reportes (anuales, semestrales, trimestrales o mensuales) con un formato preestablecido.
*Produce consultas impresas o consultas en pantalla
*Utiliza datos internos de las operaciones comerciales de la empresa, almacenados en las base de datos de los
sistemas de datos transaccionales.
Los sistemas emplean un sistema de control básico que consiste en:
*-/ Un estándar para lograr un desempeño aceptable.
*-/ Un método para medir el desempeño actual.
*-/ Un medio para comparar el desempeño actual contra el estándar.
*-/ Un método de retroalimentación
CONTROL DE OPERACIONES
Control de inventarios : Empleada en reducir los inventarios al mínimo de tal forma los componentes se
entregan justo a tiempo en que se vaya a utilizarse.
Control de Mantenimiento : Ayuda a mantener la planta y el equipo de la empresa funcionando con
niveles de trabajo predeterminados.
Control de costos : Mantener los costos de la empresa en los niveles planificados.
Control de presupuesto : Herramienta de control que describe como se van a obtener y a gastar los
fondos durante el periodo establecido.
Control materiales : Actividad operativa que determina el flujo de materiales entre vendedor - cliente