Transcript rôle du secrétaire d AS

LE SECRETAIRE D’AS
RÔLE
DESCRIPTIF de la FONCTION
Sept 2006
DEFINITION
 Il est élu parmi les enseignants
d’éducation physique
Sept 2006
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UNSS CRETEIL - 12, rue Georges Enesco - 94010 CRETEIL
Tel : 01.42.07.36.00 - Fax : 01.48.99.23.11 - Mail : [email protected]
Site National : www.unss.org / Site Régional : www.unsscreteil.org
DEFINITION
Il fait partie des membres du Comité directeur,
présidé par le Chef d’établissement, Président
de droit de l’association (es qualité)
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Tel : 01.42.07.36.00 - Fax : 01.48.99.23.11 - Mail : [email protected]
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DEFINITION
Il est assisté par un(e) secrétaire
adjoint(e) (élu(e) parmi les autres
catégories de membres du Comité directeur)
Art. 2 – 3 des dispositions
statutaires obligatoires pour les
Associations Sportives Scolaires
Décret n° 86-495 du 14 mars 1986
JO du 16 mars 1986
BO n° 13 du 3 avril 1986
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LES TÂCHES
1 – LES STATUTS DE L’AS
 S’assurer :
que les statuts ont bien été déposés en
préfecture ou sous-préfecture
 que l’AS a été déclarée à l’Inspection
Académique

http://www.unss.org
Bandeau vertical gauche,
Rubrique Documentation /
Espace Juridique
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LES TÂCHES
2 – L’AFFILIATION à L’UNSS
 Se rendre sur le site Internet national pour :
Consulter les statuts et règlement
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LES TÂCHES
2 – L’AFFILIATION à L’UNSS
 Se rendre sur le site Internet national pour :
Effectuer la procédure informatique, après avoir
pris connaissance du « Dossier de Rentrée »
(Lettre du 28 août 2006 - Objet : Affiliation /Licences) ,
expédié par mail aux établissements et
téléchargeable sur le site régional :
www.unsscreteil.org )
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Tel : 01.42.07.36.00 - Fax : 01.48.99.23.11 - Mail : [email protected]
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LES TÂCHES
3 – PILOTER LE PROJET D’AS
?
Objectifs recherchés
 Stratégies et
Méthodes proposés
 Moyens
(notamment budgétaires)
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LES TÂCHES
3 – PILOTER LE PROJET D’AS
 Faire voter le Projet d’AS en Bureau Directeur
Faire voter le Projet d’AS en
Conseil d’administration
(incontournable lors du 1er Conseil)
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Tel : 01.42.07.36.00 - Fax : 01.48.99.23.11 - Mail : [email protected]
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LES TÂCHES
4 – Centraliser les Informations
et les faire circuler
Les Informations émanent :
 du
Service Départemental
www.ac-creteil.fr/eps/unss/unss94/index.htm
www.ac-creteil.fr/eps/unss/unss93/welcome_sup4.htm
www.ac-creteil.fr/eps/unss/unss77/index.htm
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4 – Centraliser les Informations
et les faire circuler
 Les Informations émanent :
 du
Sept 2006
Service Régional
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4 – Centraliser les Informations et
les faire circuler
Les Informations émanent :
 de
Sept 2006
la Direction Nationale
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Tel : 01.42.07.36.00 - Fax : 01.48.99.23.11 - Mail : [email protected]
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LES TÂCHES
5.1 – Retourner documents et informations demandés
dans les différents services
 Feuille d’effectif au Service Régional par fax,
signature obligatoire du Chef d’établissement,
Président d’AS
 Feuille d’affiliation (par courrier postal, en 2
exemplaires – recto verso)
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5.2 – Retourner documents et informations demandés
dans les différents services
 Saisir les statistiques sportives sur Intranet (nécessité
de connaître son identifiant – ex : 08000 et son
mot de passe – en minuscule)
Avoir centraliser tous les renseignements nécessaires :
Ex : Nombre de benjamins et benjamines
Nombre de rencontres
Etc…
Possibilité d’utiliser une copie papier issue du «Pack
EPS» qui regroupe toutes les informations de l’AS
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LES TÂCHES
5.3 – Retourner documents et informations demandés
dans les différents services
@Retourner le projet d’AS à votre département
par courriel (voir adresse mail page 10 de ce
document) après validation au premier CA
@En fin d’année : retourner le BILAN de l’AS
par mail à votre département
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