Transcript PRESENTASI POKJA I

POKJA I
Peningkatan Kapabilitas Pembangkit
TIM POKJA I
Ketua
: MANENJ
Anggota
:
 MAN STIR
 MAN STAR
 MAN SOMB
 DM HUKUM & HUMAS
 ASMAN TEKNIK STIR
 ASMAN ENJ SOMB
 ASMAN ENJ SBAM
 ANDI AZIZ
 ARINI M.J.
 SUMBONO
 ANNISA ISTIKAWATI
 NIA KURNIAWATI
Hasil Kerja :
Tersedianya Program Kerja
Untuk Peningkatan Kapabilitas
Pembangkit
HASIL POKJA 1
1. SET-UP IMAP DI TIAP SEKTOR
2. REVITALISASI OUTAGE MANAGEMENT
3. INTEGRASI MAXIMO & SAP
4. DASHBOARD MANAGEMENT
5. PAS 55
SET-UP IMAP DI TIAP SEKTOR
NO
1
2
3
ACTION PLAN
Pengadaan set up IMAP 2014 (3 PLTU & 1 Sektor
Pengendalian)
Organization Alignment
Perbaikan infrastruktur jaringan Sektor (Upgrade
link icon+ hingga 5 Mbps)
TARGET WAKTU
PIC
W4 Februari 2014
MANENJ
W1 Februari 2014
Jan 2014 s.d Juni
2014
MANSUM
4
Pembentukan Tim Set Up IMAP 2014
W3 Januari 2014
5
Data Gathering sesuai Template Maximo, a.l.:
Katalog material, Job Plan, KKS number, Asset &
Location, Condition Monitoring, Failure class,
Human Resources, Loader safety Plan, Meter &
Meter Group, Preventive Management
1.
2.
3.
4.
6
Alignment Proses Bisnis dengan workflow Maximo
April 2014
7
Target Go Live IMAP 2014
Sektor Tarahan
Sektor Ombilin
Sektor Teluk Sirih
Sektor Jambi
Juni 2014
Juli 2014
Agustus 2014
September 2014
STAR Mei ’14
SOMB Jun ‘14
STIR Jul ‘14
SJMB Ags ‘14
IT
MANENJ, MAN
SEKTOR
MANENJ, MAN
SEKTOR
MANENJ, MAN
SEKTOR
MANEJ
MSTAR
MSOMB
MSTIR
MSJMB
REVITALISASI OUTAGE
MANAGEMENT
NO
ACTION PLAN
TARGET WAKTU
PIC
1
Unit akan menyampaikan Laporan Overhaul untuk
mengetahui histori dan rekomendasi overhaul sebelumnya
Setiap Rapat R-1
Unit
2
Unit akan mengirimkan Rencana Outage 2014 - 2019
kepada Kantor Induk
W4 Januari 2014
Unit
3
Kantor Induk akan memonitor time schedule outage sektor
Setiap bulan
Andi Aziz
4
Rapat koordinasi Kantor Induk dan Sektor untuk membahas
W4 Januari 2014
outage 2014
Andi Aziz
5
Koordinasi bulanan outage management sebelum
pelaksanaan Rapat Alokasi Energi
Setiap bulan
Andi Aziz
6
Penunjukan Rendal Outage di masing-masing sektor
W4 Januari 2014
Manajer
Sektor
INTEGRASI MAXIMO & SAP
NO
ACTION PLAN
TARGET WAKTU
PIC
1
Pembentukan Tim Integrasi CMMS-ERP
W1 Februari 2014
MANENJ
2
Penyusunan Prosedur Manual dual sistem
W4 Maret 2014
Tim
3
Feasibility Study Integrasi Sistem
W4 April 2014
Tim
4
Konsultansi Integrasi
W4 Juli 2014
Tim
5
Penyusunan Design & RAB
W4 Agustus 2014
Tim
6
Persetujuan Design & Anggaran
W4 Oktober 2014
MANENJ
7
Proses Pengadaan
W4 Desember 2014
MANENJ
8
Implementasi
W1 Januari 2015
MANENJ
DASHBOARD MANAGEMENT
NO
ACTION PLAN
TARGET WAKTU
PIC
1 Pembentukan Tim Dashboard Management W3 Januari 2014
MANENJ
2 Survey Kebutuhan Pengguna
W4 Februari 2014
MANENJ
W4 Maret 2014
IT, RENUSKIT, DM
PEMELIHARAAN
5 Procurement
W4 April 2014
MANENJ
6 Development System
W4 Oktober 2014
IT
Business Design System
-Instalasi Aplikasi
-Instalasi Database
-Setting & Konfigurasi
-Programming & Loading Data
-User Acceptance Test
-Key User Training
-Go Live
7 Implementation
W4 Desember 2014
IT
3
Business Requirement System
W1 Januari 2014
W1 Januari 2014
PAS 55
 Set Up akan dilaksanakan di Sektor
Pembangkitan Bukit Asam
 Time Line Program Kerja PAS 55
NO
1
Proses Pengadaan
TARGET WAKTU
Februari 2014
MANEJ
2
Awarness Campagne PAS 55
Maret 2014
MANEJ
3
Tahapan Set Up
Agustus 2014
4
ACTION PLAN
PIC
TAHAP 1 Penyusunan Kebijakan Manajemen Aset
MANEJ & MSBAM
TAHAP 2 Penyusunan Proses dan Prosedur untuk
mendukung Create/Acquire dan Replace/Refurbish
MANEJ & MSBAM
TAHAP 3 Penyusunan Proses dan Prosedur untuk
mendukung Operasi dan Maintenance
MANEJ & MSBAM
TAHAP 4 Penyusunan Kebijakan Strategy & Planning,
Decision Making, Organisation & People, Knowledge & IT,
Risk & Management Review
MANEJ & MSBAM
TAHAP 5 Penyusunan Proses dan Prosedur untuk
mendukung Asset Management Strategy & Planning,
Decision Making`
MANEJ & MSBAM
TAHAP 6 Penyusunan Proses dan Prosedur untuk
mendukung Organisation & People, Knowledge & IT, Risk
& Management Review
MANEJ & MSBAM
TAHAP 7 Validasi serta cross reference dengan system
yang lain
MANEJ & MSBAM
TAHAP 8 Finalisasi, Sosialisasi dan Deployment
MANEJ & MSBAM
Sertifikasi
Desember 2014
MANEJ & MSBAM
TERIMA KASIH
Work Flow Simulasi Maximo
FAILURE
Check&
Approve SR
Create SR
Operator
WO Change
Status (WMATL)
Daily
Meeting
T
Ketersediaan
Material?
Approve WO
WO Planning
Asman Har
Staf Rendal Har
Y
1
Approval WO
Staf Inventory
Spv Rendal Har
Approve PR
Asman KSA
Approve PR
Spv Logistik
Spv Rendal Har
Spv Operasi
Staf Rendal Har
Reorder &
Create PR
Create WO
Approve PR
RFQ
Asman
Engineering
Staf Pengadaan
2
Work Flow Simulasi Maximo
Receive Mat
Staf Gudang
Approve PO
Approve PO
Manager Sektor
Ketua
Tim Pengadaan
Approve RFQ
2
Ketua
Tim Pengadaan
Create PO
WO inprogress, Print Jobcard &
Picking slip
Staf Pengadaan
Staf Rendal Har
Issue Mat
Har Exec + Staf Gudang
Inspect Mat
Transfer to
Store room
Tim
Pemeriksa
Staf Gudang
1
Working Permit
Eksekusi &Feed Back
Har Exec
Invoice
Staf Keuangan
Close WO
Input Actual & Feed Back
(Log) + Complete WO
Staf Rendal Har
Staf Rendal Har
Irisan SAP dan Maximo
Alur Penggunaan Maximo dan SAP