Transcript 사용자교육자료(1028)

시스템 개요
1. 하도급지킴이 사용여부는 의무사항이 아님(발주기관에서 결정)
2. 적용가능 대상계약 : 공사(시설), 용역 중 소프트웨어 용역
3. 목적 : 발주기관이 업체에게 지급한 대금이 노무자, 장비자재업체, 하도급업체에게
정상적으로 지급이 되도록 하고, 지급현황 등을 쉽게 확인하기 위함
4. 시스템 사용 대상
- 발주기관(실수요기관), 원도급업체, 하도급업체, 공동도급업체, 감리업체
(사용대상 모두 하도급지킴이 시스템 사용등록 해야하고 담당권한 지정필요)
5.
-
주요기능
하도급계약 체결(전자, 수기)
대금청구 / 지급(선금, 기성금, 준공금, 노무비, 장비자재대금)
지급현황 / 통계현황
하도급계약에 대한 실적증명(나라장터 실적증명 기능에 포함)
시스템 개요
6. 1개의 계약당 계좌 4개 필요
구분
특징
고정계좌
약정계좌(하도급지킴이 시스템을 이용해서만 이체 가능,
현금인출, 인터넷뱅킹 불가)
선금계좌
중복사용 제한
(계약번호가 다르면 다른 계좌 사용해야 함)
노무비계좌
일반계좌
현금인출, 인터넷뱅킹 등 가능
중복 사용 가능
고정, 선금, 노무비계좌와 동일한 은행이어야 함
비고
발주기관에서는 반드시
고정계좌로만 청구대금 입금
사용등록/권한
구분
주요업무
계약회계담당
자
-
감독관
- 하도급계약통보서 확인 및 검토서 작성/확인
- 대금청구 승인
사용자 담당권한지정
하도급지킴이 사용여부, 감독관, 감리업체 지정
하도급계약 검토서 원도급업체 통보
대금청구 승인
대금지급내역등록
사용등록/권한
구분
주요업무
업체관리자
원도급업체
계약담당자
하도급업체
계약담당자
공동도급업체
계약담당자
- 업체관리자, 계약담당자, 재무담당자 권한은
사용자 1명에게 중복 지정 가능
- 현장관리자, 감리자 권한은
사용자 1명에게 1개의 권한만 지정 가능
업체 사용자 등록(수정)
사용자 담당권한지정
업체 사용자 비밀번호 초기화
하도급계약서 작성
하도급계약서 초안송신
하도급계약서 초안응답 확인
하도급계약 체결서 송신
하도급계약통보서 작성
하도급계약서 초안접수
하도급계약서 초안응답
하도급계약서 초안응답
계좌/건설근로자/장비자재업체 관리
원/하도급업체
원도급대금/노무비/장비자재대금 청구서 작성
재무담당자
대금지급지시
원도급업체
하도급대금청구 승인/반려
재무담당자
하도급계약서작성
건설기계임대차계약서작성 / 계약체결
현장관리자
원/하도급대금청구작성
하도급대금청구 승인/반려
감리자
- 하도급계약통보서 확인 및 검토서 작성/확인
- 대금청구 승인
사용등록/권한
SMS발송
과금대상
조달청 부담
발주(수요)기관 부담
구분
- 기관이 조달청인 경우
- 기관이 조달청이 아니지만 조달청감독관 대행으로
진행되는 계약 건일 경우
조달청이 아닌 다른 발주(수요)기관이 진행하는 계약 건일
경우
SMS발송방식
조달청 CRM 이용
통합전산센터 Nuri SMS 이용
구분
사용자관리
SMS발송사유(시점)
수신자유형
SMS내용
발주기관이 하도급지킴이 시스템 등록요청했을 경우 시스템관리자가 해당 요청건에 대
해 승인/반려처리시 SMS발송
발주기관등록요청자
○○○○님하도급지킴이등록승인/반려처리되었
습니다. –하도급지킴이
업체관리자가 비밀번호를 분실해서 시스템관리자에게 비밀번호 초기화 요청한 건에 대
○○○○님비밀번호초기화요청에대해답변처리
비밀번호초기화요청자
해 시스템관리자가 해당 비밀번호초기화할 경우 SMS발송
되었습니다. -하도급지킴이
발주기관의 계약회계담당자, 감독관 대금청구건 승인 시 SMS 발송
발주기관의 계약회계담당자, 감독관 대금(노무비)청구건 승인 시 SMS 발송
발주기관의 계약회계담당자, 감독관 대금(장비자재대금)청구건 승인 시 SMS 발송
원도급이 하도급업체의 대금청구에 대한 대금(선금, 기성, 준공, 노무비, 장비/자재대금)
지급 시 SMS 발송
업체에서 노무비 지급 시 SMS 발송
업체에서 장비/자재대금 지급 시 SMS 발송
대금
발주기관이 대금 입금오류로 인해 수정이체 지시 시 SMS 발송
대금청구자
노무자
장비/자재업체
대금청구자
노무자
장비/자재업체
대금청구자
○○○○○○○○공사장비자재비123,000,000,000
원기관청구승인–하도급지킴이
○○○○○○공사12월노무비111,111,111원청구하도급지킴이문의042-4564-1234
○○○○○○공사장비자재비111,111,111원청구하도급지킴이문의042-5645-1234
○○○○○○○○계약장비자재비123,000,000,000
원노무비계좌입금–하도급지킴이
○○○○○○공사12월노무비111,111,111원지급하도급지킴이문의042-1111-1111
○○○○○○공사장비자재비111,111,111원지급하도급지킴이문의042-1111-1111
노무비계좌에서고정계좌로123,000,000,000원입금
오류이체됨–하도급지킴이
○○○○님이○○○○○○○○계약약정계좌등
록함 -하도급지킴이
계좌번호 등록․변경 시 해당 계좌의 업체 재무담당자(다수일 수 있음)에게 SMS 문자 발
송(조달청CRM이용)
○○○○님이근로자○○○○님외100명계좌를
업체 재무담당자 모두
- 약정계좌, 건설근로자계좌, 장비자재업체계좌
등록함 -하도급지킴이
- 건설근로자 및 장비자재업체의 경우 100건 일괄등록시에는 1번만 SMS발송
○○○○님이장비자재업체○○○○○○외100
개계좌를등록함 -하도급지킴이
원도급 계약
기본적으로 나라장터에서
체결한 원도급계약목록
조회해서 보여줌
하도급계약서 등록하거
나 원도급업체의 계좌
승인시 사용여부 해제
불가능
하도급계약에 대한 검토서 작성하
면 감독관, 감리업체 변경 불가능
(변경하려고 할 경우 공문을 통해
시스템관리자에게 요청)
나라장터가 아닌 다른
시스템에서 원도급계약
체결한 경우 수기 등록
하위기관 감독관 지정 가능
(단, 하위기관에서 감독관 권한
지정해야 함)
- 인출제한 체크시 본인이 청구한 금액만 수령 가능
- 인출제한 체크 해제시 다른 사람이 청구한 금액도 수령 가능
예) 하도급업체 청구금액 100만원, 원도급업체 청구금액 100만원인 경우
인출제한 체크 해제되어 있으면 대금수령시 원도급업체가 하도급업체 대금
100만원까지 일반계좌로 이체가능
감리업체 지정은 선택사항.
감리자, 수석감리자는 원도급
계약 상세에서 지정 가능
(감리업체에서도 지정가능)
하도급 계약
하도급 계약
하도급 계약
하도급 계약
하도급 계약
하도급 계약
50%
30%
20%
구분
건수
계약건수
3건
계좌개수(최대)
12개
대금청구건수
3건
하도급 계약
50%
30%
20%
구분
건수
계약건수
1건
계좌개수
4개
대금청구건수
1건
일반적인 대금청구
일반적인 대금청구
하도급 직불 청구
하도급 직불 청구
하도급 직불 청구
대금 선지급
1월
(선지급)
2월
(일반)
대금 선지급
1월
(선지급)
2월
(일반)
대금 선지급
1월
(선지급)
2월
(일반)
대금 선지급
1월
(선지급)
2월
(일반)
대금 선지급
1월
(선지급)
2월
(일반)
인출 미제한
선금
기성금,
준공금,
장비자재대금
노무비
FAQ
하도급지킴이에서
대금청구/승인하지 않은
경우
하도급지킴이에서
대금청구/승인한 경우
FAQ
하도급지킴이에
하도급업체 선금 청구건이
존재할 경우
하도급지킴이에
하도급업체 선금 청구건이
존재하지 않을 경우
FAQ
발주기관에서
노무비/장비자재대금을 포함해서
선금으로 지급한 경우
발주기관에서
노무비/장비자재대금을 제외한
나머지 금액을 선금으로 지급하고
노무비/장비자재대금은
그 때 그 때 발생시마다
별도로 청구/지급하기로 한 경우
FAQ
원도급업체가
원도급계약 조회가 안될 경우
하도급업체가
하도급계약 조회가 안될 경우
FAQ
FAQ
전자계약이면서
최종계약체결 전 일 경우
전자/수기계약이면서
최종계약체결 한 경우
FAQ
FAQ
FAQ
감독관, 감리업체,
감리자 지정
원도급업체 현장관리자,
하도급업체 계약담당자 지정
FAQ
인증서가 용도제한용일 경우
인증서가 용도제한용이 아닐 경우