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How to Improve Your
Technical Writing Skill
포항공과대학교 전자전기공학과
조준호
2014. 11. 11. 17:00-17:50
Joon Ho Cho (POSTECH)
EECE490
Nov. 11, 2014
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인간으로서의 성장 단계
1. Dependent
2. Independent
3. Interdependent
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연구자로서의 성장 단계
1. Dependent Researcher: 0.5
2. Independent Researcher: 1
3. Interdependent Researcher: 1+1>2
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Discovery
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연구자의 3활동
Study
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Dissemination
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연구자로서 성장의 방향
• 연구자의 5 능력
중 4가지가 언어의
4영역
• Are you strong in
all 5 areas?
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Creativity
• Problem (
capability
)
– solving
– discovering
• IQ vs. EQ
– Intelligence Quotient
(IQ)
– Emotion Quotient (EQ)
– Enthusiasm Quotient
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Communication Skill
• 브라운대학에서 행한 10년간의
연구결과에 의하면, 대학 교육에
서 가장 중요한 것은 전공분야와
무관하게 (언어능력 )이며 (중략)
인생의 성공과 직접적인 상관관
계가 있었다.
• 身言書判
• Speaking: presentation,
conversation
• Listening: lecture, presentation,
conversation
• Reading: textbook, paper,
webpage search
• Writing: email, paper
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Writing
•
•
•
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소설 쓰기와 논문 작성
Technical writing is a form
of technical
communication used in a
variety of technical and
occupational fields, such
as computer hardware
and software, engineering,
chemistry, aeronautics
and astronautics, robotics,
finance, consumer
electronics, and
biotechnology.
Articles published in Peerreviewed conference
proceedings and journals.
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박사
•
송복, 선비의 전형 박태준의 선비사상
– 책은 누구나 쓸 수 있다. (중략) 그러나
학자 연구자들의 그 논문은 아무나 쓸 수
가 없다. 반드시 ‘(증명하는 훈련 )’을 받
은 사람만이 그 논문을 쓸 수 있다.
– 그 훈련이 일반적으로 석사 박사 과정을
거치는 훈련이고, 박사학위 증명서는
“(이제 당신 혼자서도 증명할 수 있다 )”
하는 증명서다.
– 박사는 꼭 많이 알아서 박사가 아니라 자
기 혼자 선생의 도움 없이 ‘증명된 글’을
쓸 수 있어서 박사다.
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Who are the readers of your paper?
• Researchers?
• Reviewers!
• Q. Who are the
reviewers?
• Professors
• Students
• Busy persons
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Technical Writing
•
좋은 논문(=논문 심사)의 3요
소
– Originality
– Clarity
– Conciseness
• “연구결과가 중요하기만 하면
영어가 무슨 상관이냐?”
• 내용(originality)과 형식
(clarity, conciseness)
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Originality
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
New
Novel
Innovative
Inventive
Generalized
Specialized
Unexpected
Non-trivial
Unintuitive
Counter-intuitive
• Disruptive
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MPU
• MPU (minimal
publishable unit)
• Originality의 양과
질
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Clarity
• Q. 대학원생들이 영어 원서와 논문을 많이 읽고도 영
어로 논문 쓰는데 어려움을 겪는 이유는?
• A. 읽을 때 그 '내용'과 '형식' 모두에 각각 주목해서 읽
지 않고 이해를 위해 그 '내용'에만 신경을 써서 많이
읽고도 형식을 배우지 못하기 때문이다.
• Lesson:
형식을 따로 배워야 한다.
• 영어논문을 잘 쓰기 위해서는 잘 쓰인 영어 원서나 논
문의 '형식'에 대해 집중 분석할 필요가 있다. 이를 위
해서는 사용된 어휘, 문구, 문법, 문장의 연결, 문단 나
누기, 문단의 연결, 전체 구성 등의 논문의 '형식'에 주
의해야 한다.
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Clarity
• 단어:
vocabulary building
• 문구:
google advanced search
• 문장:
Grammar
• 문단:
두괄식, 首尾雙關, 정반합
• 섹션:
각 섹션의 목표
• 논문
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단어, 문구, 문장
• 자기 분야 교과서나 논문에 쓰이는 어휘,
문구를 배우고 문장력을 향상시키기 위
해
– 매일 A4용지 절반 이상씩에
– 좋은 교과서 또는 논문을
– 한 문장씩 읽고 옮겨 쓰고
– 다음 문장을 읽고 옮겨 쓰고 하기를 반복하
자.
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Clarity vs. Conciseness
• Q. 레고 블록 100개로
멋있게 만들기 대회를
할 때, 몇 개의 블록을
준비해 가겠는가?
• A. 처음부터 딱 100개
블록만 준비해서야 좋
은 작품이 나오지 않는
다.
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Clarity vs. Conciseness
• Clarity를 높이면서
conciseness를 높이
기 위해서는 많은 훈
련이 필요
• 많은 훈련에는 당연
히 많은 시간이 필요
• 빼기 훈련
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Title
• Key Words 가 제목
에 나타나 있는가?
• 세가지 이상 말하면
말 안 한 것과 같다.
(Simple)
• 긴 제목의 논문 발
표시에는 제목을 분
해하여 하나씩 설명
하는 시간을 갖는다
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Abstract
• What is your contribution?
• What is original in this
paper?
• SUCCESs
1.
2.
3.
4.
5.
6.
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Simple
Unexpected
Concrete
Credible
Emotion-evoking
embedded in Stories
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Introduction
Q. 드라마와 프로야구의
공통점은?
A. 끊임없이 불확실성에
따르는 호기심을 불러 일
으키고 해소하기를 반복한
다.
Gap theory
Always exceed your
customer’s expectation.
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Introduction
• Introduction에서 할 일
두 가지
– Review
– Preview
• Review 및 Preview하는
방법
– Historical development
– 正反合-正反合-正反合-...
의 리드미컬한 변증법적
전개
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Review
• Extensive
literature
survey
• Organized and
reconstructed
history
• Big picture,
Venn diagram
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Clarity/Hierarchy
• Systematic
classification
• Hierarchy of
concepts
• Compression of
knowledge
• Venn diagram,
• Commonality vs.
difference
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Preview
• 논문을 쓸 때에는, ‘나는
독일 제 3 제국의 선전상
괴벨스다.’라는 생각으로
써야 한다.
• 다만 차이는, 우리는 거
짓말은 안 한다는 것.
• 그래서 독자가 읽고 나서
"아, 뭔가 배웠다."라는
느낌이 들게 써야 한다.
• 그러나 우리의
contribution이 중요하게
여겨지는 방향으로 논지
를 몰고가야…
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Contribution
• Good ( interpretation ) of a result is more
important than the result itself.
• Need to emphasize your result is
– non-trivial,
– unexpected
– un-intuitive, and/or
– counter-intuitive.
• Make the reviewers feel “I’ve learned (or I
will learn) something! My time is not (will
not be) wasted.”
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Typing
• Memo하기 =
having multiple
brains
• Typing: memo하
는 방법의 하나
• 섣부른 수식
typing: 시간낭비
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논문작성시 Check List
1. mpu: minimal publishable unit and
Where to submit
3. Originality
2. Clarity
3. Conciseness
4. Consistency
5. Technical correctness
6. Technical soundness
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Consistency
• Consistency = 일관된 용어, 정의의 사용
• Why? 성의
• How? 방법은 WinEdt 등에서 find를 사용
하여 앞의 내용에서 search하여 일관된 용
어와 정의을 쓰는지 확인한다.
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Too Good to be True: Technical
Soundness
• 우리는 too good to be true 인 결과를 찾아
내야 한다.
• 대학원생들 중 빨리, 좋은 결과를, 많이, 내야
한다는 강박증을 가진 사람이 많다.
• 물론 약간의 강박증은 동기부여상 좋다. 하지
만, 그것이 자신의 이성을 마비시킬 수 있다는
것을 잊지 말아야 한다.
• 증명이라고 들고 왔는데 증명이 아니라 희망
사항 리스트인 경우가 있다.
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Future Work
• The future work part is not to state
future work.
• 논문의 약점을 솔직하게 쓰면서 그것이 왜
( beyond the scope of this paper )임을 확
실하게 설명하고 강조하라.
• 그래야 리뷰어가 그 부분을 공격할 때 방
어가 쉽다.
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How to revise?
• Exceed the reviewers’ expectation:
“This paper is a substantive improvement over the
authors’ original submission, made by myself and
the other reviewers of that submission.
I especially applaud the authors’ decision to
disregard my recommendation
to drop discussion of improper complex-Gaussian
interference, but to instead improve their analyses
to effectively handle that case.
I believe this paper should be accepted for
publication in IEEE Trans. Communication, and will
be an excellent addition to that journal."
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Summary
•
좋은 논문(=논문 심사)의 3요
소
– Originality
– Clarity
– Conciseness
• To do: 형식에 유의해서 읽고
쓰기
– vocabulary building
– Google advanced search
– Grammar
– 두괄식, 수미쌍관, 정반합
Joon Ho Cho (POSTECH)
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