Transcript 20111021-2차강사오리엔테이션

1. 배달강사 업무 개요
배달강좌 강사업무 개요
개인별 소그룹으로 신청한 시민을 상대로 하는 강좌형태
시민
대상
• 각 동별 5인이상으로 구성된 학습자가 신청한 강좌를 대상으로 이루어 지는
학습형태
• 학습진행은 최대 20시간까지 가능하며, 1주에 4시간을 기준으로 합니다.
• 1회 최대 할 수 있는 시간은 3시간까지 가능(한주에 4시간을 넘을 수 없음)
복지시설을 대상으로 하는 배달강좌 업무 형태입니다.
기관
학습
강좌
• 대전시에 복지시설로 등록된 시설에서 배달강좌를 신청할 경우 수행하는 강좌입니
다.
• 특징적인 부분은 최대 100시간 까지 수업을 구성할 수 있습니다.
• 강의 계획 작성시 최대 100시간 까지 커리큘럼을 작성하여 제출하여야 합니다.
• 강의 진행시 20시간 마다 중간 보고를 통해 강사료를 청구 할 수 있습니다.
배달강좌
진행시 주의사항
• 강사의 모든 업무는 홈페이지를 통해 전산등록을 원칙으로 합니다.
주의
사항
※ 전산입력 작업시 주의사항 인터넷 익스플러는 버전 IE8이상으로 업데이트가 되어
있으야 하며, 윈도우도 업데이트를 통해 컴퓨터 환경을 항상 최신 업데이트를 권장
합니다.
• 강사의 업무는 홈페이지 로그인후 마이페이지 에서 모든 업무를 진행 합니다.
• 강의 계획서 제출이후 강의 진행시 강사분은 차주에 진행할 계획에 대하여 강의변
경보고서에 업데이트를 강좌진행사전에 작성을 원칙으로 하며, 작성시 장소변경, 요
일날짜변경을 사전에 변경한후 운영담당자에게 공지 하셔야 합니다.
• 강의 진행시 날짜, 시간, 차시변경은 가능하나 처음 제출한 강의 계획서의 시간만
큼 완료 해야 하며, 추가 늘어난 시간 및 기간에 대하여는 금액증가가 되지않습니다.
계획된 내용만큼 완료 진행하여야 합니다.
• 강의 진행시 강좌 취소구분 :
시행취소(시행전취소) : 강좌 시행통지후 강좌진행 시작전취소는 시행통지서 발
송을 했으나 강사 또
는 학습자의 사유로 인해 진행을 못할 경우에 해당합니다. (양측모두 불이익 없음)
시행후취소 : 강의 시작후 시행중 취소될 경우 학습자와 강사의 사유를 통해 해당
하는 쪽에 기회수
차감됩니다.
2
1. 배달강사 업무 개요(계속)
업무단계별 상태 용어정의
상태 진행용어
상태 내용 설명
비고
강사배정
- 학습자와 협의 단계입니다. 강사는 참여의사를 밝히면 담당구청에
서 배정통시서가 발송됩니다.
구청담당자 수행
배정통지서
- 배정통지서가 전달받으면 학습자의 인적사항을 확인 할 수 있으며,
학습자와 협의후 진행여부를 결정후 배정통지확인를 제출 하므로 해
서 강의 계획서 작성이 진행 됩니다.
구청담당자 수행
배정통지확인
-최종으로 강사는 학습자와 강의 계획내용을 협의 후 배정통지 확인
후 다음 단계인 계획수립을 진행합니다.
강사 확인
강의 계획서 작성
및
승인요청
- 학습대표자와 커리큘럼 및 시간, 일정, 총강의 시간, 강의 장소를
협의된 내용으로 실제 수행할 강의 내용을 작성합니다.(최대 20시간)
강사 작성
강의 계획서 보안
요청
- 제출된 강의 계획서상 추가할 사항 및 보안할 사항을 구청담당자가
재작성을 요청할 경우 강사는 수정을 하여 다시 제출 하여야 합니다.
구청담당자 수행
강의 계획서
승인
- 제출된 강의 계획서를 최종 승인 하여 실제 강의가 진행 되는 단계
입니다.
구청담당자 승인
계획 취소
- 강좌 진행 단계 전에 학습자 또는 강의 사유로 인해 강좌가 취소될
경우 계획을 취소하여 진행강좌를 취소합니다.(이단계에서 취소시 강
사의 강의 횟수는 변동되지 않습니다.)
구청담당자 승인
시행통지
- 강의 계획서 승인이 완료 된 후 시행통지서를 강사 및 참여자에게
전송합니다.
- 강사는 시행통지를 확인후 전송 합니다.
구청담당자 발송
시행취소
- 강의 시행전에 학습자 및 강사의 사유로 인해 폐강시 시행취소를 할
수 있습니다.
구청담당자 승인
강의 시작
-강의 계획서에 따라 강의를 진행합니다.
강사 진행
- 강의 계획서 작성후 계획에 따라 차주에 진행할 내용을 미리
강의 변경보고서에 실제 진행할 수업내용 및 일정변경, 장소 변경,
기간변경을 작성합니다.
- 수업기간 및 시간이 늘어 나도 강의계획에 대한 강사료만 정산됩니
다.
강사 진행
- 강의 진행중 폐강의 사유에 의하여 강좌를 폐강 됩니다.
- 학습자 및 강사중 사유에 의하여 강좌 횟수를 차감 합니다.
- 실제 수업일까지의 완료 보고서 작성 제출
구청 담당자 승
인
강의 종료
- 강의 종료를 통해 강좌진행종료를 선언한 후 완료 보고서를 작성합
니다.
강사 진행
완료보고서 작성
- 종료된 강좌에 대하여 강의계획 대비 실적을 작성한후 온라인 제출
을 합니다.
강사 진행
완료 보고서 승인
요청
- 완료보고서 작성후 승인을 요청 합니다.
- 해당 구청 담당자가 확인 승인이 되어야 강사료 지급이 결정 됩니다.
강사 진행
완료 보고서 보안
요청
- 완료보고서에 문제가 있을 경우 보안요청을 해당구청 담당자가
작성된 완료보고서를 반려합니다.
구청 담당자 승
인
강의 변경보고서
폐강
3
1. 배달강사 업무 개요(계속)
업무단계별 상태 용어정의(계속)
상태 진행용어
상태 내용 설명
완료보고서
미승인
- 해당강좌에 대해 결격한 사유로 인해 강좌 진행을 인정하지
않을 경우 미승인 처리 됩니다.
완료보고서 승인
- 강의 계획서 내용이 정확하게 작성 된 후 강좌에 대해 완료
처리가 됩니다.
- 승인처리 이후에 강사료가 지급됩니다.
강의 평가 작성
- 완료된 강좌에 대하여 강좌평가 설문을 학습자에게 전달 하
여 설문을 받습니다.
(강사에게는 노출 되지 않습니다.)
중간보고서작성
- 복지시설 강좌에 한하여 20시간 이상 강좌 진행시 20시간
마다 중간보고를 통해 정산을 요청할 수 있습니다.
☞각 구청의 업무진행에 따라 다를 수 있습니다. 확인하시고
진행바랍니다.
4
비고
1. 배달강사 업무 개요
업무단계별 프로세스 정의
가. 배달강사 강좌 진행 단계(시민대상)
배달강좌
선정완료
강사배정
배정통지 서발송
배정통지서
강사확인
강의 계획서 작성
강의 계획서 승인
요청
강의 계획서 승인
시행통지
시행통지확인
강의 시작
강의 계획서
보안요청
강의변경보고서
강의 완료보고
작성 제출
강의 완료보고작성
완료보고서
승인완료
강사료청구
보안요청
나. 배달강사 강좌 진행 단계(복지시설)
배달강좌
선정완료
강사배정
배정통지 서발송
배정통지서
강사확인
강의 계획서 작성
강의 계획서 승인
요청
강의 계획서 승인
시행통지
시행통지확인
강의 시작
강의 계획서
보안요청
강의 변경보고서
중간보고작성
중간보고승인요청
중간보고승인
중간보고서 재 작성요청
강의완료보고작성
강의 완료보고
작성 제출
완료보고서
승인완료
보안요청
5
강사료 청구
중간보고 강사료청구
2. 업무 진행 실무
마이페이지 상태 확인
1
2
☞강좌 배정 진행 절차
번호
작성 가이드 설명
1
- 배달강좌 강의 배정이 되면 현재의 상태 내용을 리스트에서 확인 할 수 있습니다.
- 강사 배정 상태이후 강좌 진행 여부를 구청 담당자에게 공지 한후 배정통지서를
통해 학습자 인적사항을 확인 할 수 있습니다.
2
- 업무 진행절차에 대한 내용을 진행단계 순서를 스탭으로 볼 수 있습니다.
※ 강사배정시 각 구청에서 강사분을 각각 배정하게 되면 리스트에 여러구청에서 배정된
내용이 출력됩니다.
이중에서 가능한 강좌를 구청과 협의 하여 선택후 배정통지서를 받으시면 실재 학습자의
정보를 확인하실 수 있습니다.
학습자와 연락을 통해 강의 계획을 협의 한후 최종 배정통지를 확인하신후 강의 계획서를
작성 하실 수 있습니다.
※ 동시에 배정받은 리스트중 한 곳과 협의가 이루어져 완료가 되면 다른 구청에서 배정된
리스트는 삭제 됩니다.
※ 동일구청에서 강사분을 다시 원하는 경우 재배정 될 경우 리스트가 다시 갱신되어 배정되며,
동시에 2개 강좌를 진행 할 수 있습니다.
강사배정
학습자협의완료
배정확인
강의 계획서 작성
시행통보
강의계획 보안요청
6
2. 업무 진행 실무(계속)
배정진행 업무
학습 신청자 정보 및
강좌 확인
배정 받은 강좌를 취
소하시고자 할경우
강사취소를 진행합니
다.
학습자와 협의가 완료 되면
강사확인 버튼을 통해 진행
의사를 전달 합니다. 다음단
계 강의 계획서 작성입니다.
강사취소
주의) 학습자와 협의가 완료 된 이후 강사확인을 클릭하여 강의 계획서 작성을 진행 합니다.
(진행시간, 커리큘럼, 장소, 기간 등 협의)
7
2. 업무 진행 실무(계속)
운영계획서 작성업무
운영계획서 작성 버튼입니다.
참여자 기본정보 입
니다.
주의) 강의 계획서는 실제 진행할 커리큘럼 및 장소 기간, 진행 시
간, 일정 등을 작성 하는 단계 입니다.
8
2. 업무 진행 실무(계속)
운영계획서 작성업무(계속)
9
2. 업무 진행 실무(계속)
운영계획서 작성업무(계속)
배달강좌 신청목
록으로 이동
신청서 인쇄 선택
강의내용 변경보고서 작성 버튼
진행시 진행할 강좌를 실행전에
실재 할 내용을 작성합니다.
10
강의 시작시 출석부를 인쇄하여
학습자 확인후 서명을 꼭 받으세
요!
2. 업무 진행 실무(계속)
강의변경보고서(계획변경보고 작성)
장소 변경, 장소유형변경, 강좌 시작기간 및
강좌 기간을 변경할 수 있으며, 사유를 기재
하시기 바랍니다.
변경된 내용을 작성하고 사유를 작성합니다.
예시)작성일 2011.10.10 : 학습자의 요청에 의
하여 기존 000장소에서 000으로 변경됩니다.
1. 계획변경보고서 클릭후 강의 계획내용이 양식에 출력됩니다.
2. 강의 계획부분은 작성한 운영계획내용이며, 실재 강의 할 내용을 작
성하시기 바랍니다.
3. 운영계획내용의 날짜, 시작시간등의 변경이 있을 경우 반영합니다.
4. 작성완료후 강좌 변경사유를 항상 순서 있게 작성한 날짜 와 함께
기재 합니다.
변경된 내용을 작성
한후 계획변경보고
저장을 통해 입력 완
료 합니다.
11
2. 업무 진행 실무(계속)
중간보고서 제출(복지시설 강좌만 해당됩니다.!!)
※ 중간보고는 복지시설만 해당됩니다.
- 강의변경보고에 작성하신 강좌 기간이 20시간이 되시면 중간보고서를 작성할 수 있습니다.
- 중간보고서 작성시 20시간까지 한 실적을 작성하시기 바랍니다.(매회 20시간단위이며, 자투리시간은
최종 완료 보고시 합산하여 완료보고로 최종 마무리 작업후 제출)
- 중간보고할 기간까지의 출석부를 전산에 입력 하신후 출석부를 스캔하여 Jpeg 이미지로 첨부하
시기바랍니다.
12
2. 업무 진행 실무(계속)
중간보고서 제출(복지시설 강좌만 해당됩니다.!!)
※ 중간보고를 등록하기 전에 수업횟차의 날짜 및 시간의 내용에 변경이 있을 경우 변경보고서를
우선 등록하신후 중간보고를 작성 하셔야 합니다.
※ 중간보고는 20시간이상 진행한 경우 등록하여 강사료 청구를 할 수 있게 하기 위한 부분입니다.
작성을 하지 않으셔도 최종 완료 보고서를 통해 완료 하셔도 무방합니다.
※ 중간보고 내용 등록 예시
예시) 2011.10.10 ~ 2011.10.20 까지 5회차20시간의 수업을 완료 하였
습니다.
출석부와 실행실적을 제출드립니다.
완료 된후 중간보고
서 저장을 한후 최종
중간보고서 승인요청
버튼이 생성되면 제
출 완료 합니다.
중간보고작성 저장후
승인요청 버튼 생성
13
2. 업무 진행 실무(계속)
완료보고서 작성
※완료 보고서는 강의변경보고의 내용을 포함해야 합니다.
강의가 변경된 실재 내용을 통해 최종완료 보고가 실행되며, 강의 실적을 입력하여 제출 승인을 받
으셔야 합니다.
-출석체크한 내용을 전산입력합니다.
-최종 출석부를 스캔하여 jpeg이미지로 파일 첨부합니다.
14
2. 업무 진행 실무(계속)
완료보고서 작성(계속)
※완료 보고서는 강의변경보고의 내용을 포함해야 합니다.
-완료 내용에 대하여 진행중 발생된 사항 및 조치내역등 사유등을 기재 하시기 바랍니다.
- 강의 계획에 대한 실적을 작성하시되 강의 변경보고의 내용을 포함하여 실적을 작성하시기 바랍
니다.
15
2. 업무 진행 실무(계속)
완료보고서 작성(계속)
※ 강의 진행시 촬영한 사진을 첨부하시기 바랍니다. 매차시 별로 추가 하여 첨부하세요!
완료보고서등록을 클릭하시면 우선 저장이
되고 최종제출은 되지 않습니다.
-변경을 원하시면 다시 완료보고서 변경을
최종 제출을 하시려면 완료보고서 승인 요처
을 통해 제출 하시기 바랍니다.
16